7. Виды учета рабочего времени
В зависимости от периода, за который отрабатывается установленная норма часов, применяются следующие виды учета рабочего времени:
3) суммированный учет рабочего времени.
При этом во всех случаях отработанное время учитывается (фиксируется) за каждый рабочий день (смену).
При поденном учете рабочее время подсчитывается за каждый день. Его фактическая продолжительность должна соответствовать установленной норме рабочего дня. Такой учет, как правило, применяется при шестидневной рабочей неделе.
В тех случаях, когда ежедневная норма часов работы не может быть соблюдена каждый рабочий день, но может выполняться каждую календарную неделю, устанавливается недельный учет рабочего времени. Этот вид учета применяется при пятидневной рабочей неделе.
Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (металлургическое, химическое производство, организации связи, здравоохранения, торговли).
Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.
Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем
установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю.
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года.
Учетный период может измеряться календарными единицами (неделя, месяц, год) или иными отрезками времени (период уборки урожая, выполнение вахтовых работ и др.).
Виды учета рабочего времени сотрудников
Учет рабочего времени ― это обязанность работодателя, закрепленная за ним действующим законодательством. Ст. 91 ТК РФ четко разъясняет, что такое режим труда и учет рабочего времени, а также дает понимание о допустимой длительности работы.
Соблюдение законодательных требований в отношении принципа контроля производственной деятельности не только защитит от претензий со стороны надзорных и контролирующих органов, но и поможет решить комплекс кадровых и управленческих задач.
Осуществляя контроль времени работы, можно оперативно находить и ликвидировать слабые места в организации трудового распорядка дня, а также вводить адекватную и обоснованную систему денежной мотивации для добросовестных сотрудников.
Режимы работы предприятия: нормированный, ненормированный, сменный, свободный
Существуют разные виды режимов рабочего времени. Расписание может быть пятидневным, выстроенным по схеме 2/2, 3/2. Каждая организация сама для себя определяет, какой из вариантов наиболее предпочтителен. Выбирая лучшую схему организации внутреннего распорядка, руководители обычно опираются не только на действующие нормы труда, но и на масштаб бизнеса, его специфику и ряд других факторов, носящих индивидуальный характер.
Работодатель может установить нормированное, ненормированное или посменное расписание. Также допускается возможность работы по свободному графику. Выбранный вариант влияет на методику контроля служебного распорядка, а вместе с этим формирует следующие особенности функционирования компании:
- длительность рабочего дня;
- наличие перерывов для отдыха, их протяженность;
- количество часов в трудовой семидневке;
- порядок чередования выходных и рабочих дней;
- возможность сверхнормативной производственной деятельности.
Рассмотрим подробнее, какие именно бывают режимы работы предприятия, а также поговорим о том, с какими особенностями придется столкнуться в отношении каждого из доступных вариантов.
1. Нормированный режим
Он обычно устанавливается для административного персонала, офисных сотрудников и служащих государственных органов. Нормированный режим труда обладает набором следующих характеристик.
- Восьмичасовой рабочий день с суммарной протяженностью производственной недели до 40 часов.
- Два фиксированных выходных ― обычно суббота и воскресенье.
- Работа только в дневную смену.
Нормированный рабочий день, или так называемая «пятидневка» помогает равномерно распределить ежедневные производственные задачи и временные затраты на их выполнение. Именно в этом и состоит плюс данного принципа организации работы. Нормированное рабочее время, как правило, включает около 20 будних и 8 нерабочих дней в течение месяца. Точное количество может изменяться в зависимости от фактически отработанных часов, а также от протяженности самого календарного цикла. При превышении установленной законом нормы переработку сотрудника придется дополнительно оплачивать. Также можно компенсировать затраты лишним оплачиваемым отгулом.
2. Ненормированный режим
Этот распорядок, как правило, устанавливается для отдельных категорий работников и делается это по индивидуальной согласованности с руководством. Ненормированное расписание характеризуется следующими специфическими особенностями.
- Отсутствие фиксированных временных границ начала и окончания производственной деятельности в течение дня.
- 40 часовая рабочая неделя без четко установленных уик-эндов.
- Учет объема выработки и служебных трудозатрат по недельной норме.
- Переработки, вызванные производственной необходимостью, компенсируются работнику дополнительными днями оплачиваемого отпуска или денежной прибавкой к фиксированному заработку.
Ненормированный режим труда делает контроль отработанного времени более сложным, чем при «пятидневке». Однако и тут системный учет рабочего времени вполне возможен, если заручиться поддержкой специальных систем и инструментов.
3. Сменный режим
Этот формат так же, как и нормированный ежедневный учет рабочего времени, считается одним из наиболее популярных. Посменный режим труда обычно устанавливают в компаниях, имеющих довольно продолжительный или круглосуточный график. Такой принцип работы обладает следующими специфическим чертами.
- Возможность выхода сотрудников как в дневную, так и в ночную смену.
- Вариативность длины трудового дня от 6 до 24 часов.
- Посменное чередование производственных циклов с выходными, которые не обязательно должны совпадать с субботой или воскресеньем.
- Двойная оплата за работу в уик-энд и выполнение служебных обязанностей праздничные дни.
Сменный режим труда для сотрудников предприятия предполагает необходимость соблюдения нормальной продолжительности рабочей недели. Она при любом типе организации остается равной 40 часам в неделю. Если же по итогу отчетного периода избежать переработок не удалось, то они должны быть компенсированы с помощью денежной выплаты или за счет увеличения числа разрешенных оплачиваемых отгулов.
Посменный режим работы предприятия, как и прочие варианты, не исключает возможности фиксированной оплаты труда. Она рассчитывается по числу фактически отработанных смен в течение отчетного периода. Некоторые компании устанавливают сдельную систему денежного вознаграждения. Это также не противоречит нормам закона.
4. Свободный режим
Напомним, что к допустимым видам учета рабочего времени относятся и так называемые особые гибкие графики. Правда, их применяют не так часто, как описанные выше схемы. Обычно свободно выстраивают свой распорядок только представители руководящего состава, командированные специалисты, а также те, кто работает на удаленке. При гибком расписании сотрудник сам определяет границы начала и окончания работы, а также волен по своему усмотрению устанавливать число и протяженность перерывов на отдых.
Для начисления заработной платы тем, кто трудится по свободному распорядку, учитывается количество фактически отработанных часов. Сверхурочная работа оплачивается в двойном размере или с использованием коэффициента 1,5.
Способы учета рабочего времени
Кадровые специалисты и эксперты в области права различают следующие виды учета рабочего времени.
Каждый из вариантов присущ конкретному распорядку производственных циклов, выбранному предприятием.
Поденный учет времени строится на ежедневной фиксации часов, отработанных сотрудником. При использовании понедельной схемы контроля труда подсчет осуществляют только раз в семидневку. Применение же суммированного учета рабочего времени предполагает сложение часов, потраченных на профессиональную деятельность, за весь отчетный период. Его продолжительность устанавливается предприятием самостоятельно. Таким нормативным отрезком может стать месяц, квартал и даже год.
Решение о том, какой именно порядок учета рабочего времени использовать у себя в фирме, остается за работодателем. Выбор оптимальной методики зависит от расписания работы разных отделов компании, особенностей ее производственной деятельности. Предпочтительный способ, по которому будет вестись учет использования рабочего времени, должен быть отражен в локальном нормативном документе организации. К числу таких относятся, например, Правила трудового распорядка.
Какой бы из способов регистрации рабочего времени работников ни был выбран в конечном итоге, в проводимых бухгалтерией и HR-службой расчетах должны отражаться следующие переменные:
- продолжительность оплачиваемых ежегодных отпусков;
- количество отгулов, взятых по предварительной договоренности с работодателем;
- дни, в которые сотрудник отсутствовал по болезни.
Ведя понедельный, суммарный или ежедневный учет рабочего времени, нужно не забывать сверяться с данными утвержденного общероссийского производственного календаря. В нем отражены даты проведения государственных и профессиональных праздников, есть указания о сокращенных предпраздничных днях. Здесь же можно найти сведения о нормах рабочего цикла при полной и сокращенной трудовой неделе. Помимо прочего, в общероссийском производственном календаре вы узнаете о допустимом количестве рабочих часов в каждом месяце или квартале. Вся эта информация крайне важна для грамотного учета рабочего времени без нарушений ТК РФ.
Особенности поденного учета рабочего времени
Данный формат широко распространен среди тех российских предприятий, который функционируют по нормированному распорядку. Поденный график удобен для подсчета трудозатрат тех сотрудников, которые работают ежедневно по 5-6 дней в неделю. Также он применим к штатным единицам из следующих категорий.
Сотрудники с ограниченной трудоспособностью.
Беременные женщины.
Специалисты с непостоянным количеством служебных дней в течение недели или месяца.
Поденный учет рабочего времени требует фиксации следующих параметров.
Если в ходе выполнения служебных заданий возникла потребность в переработках, они покрываются одним из следующих способов:
Каким именно методом будут возмещены ненормативные переработанные часы, устанавливается в индивидуальном порядке по личной договоренности между сотрудником и работодателем.
Осуществляя регулярный поденный учет рабочего времени на предприятии, важно учитывать требования ст. 94 ТК РФ. Она устанавливает разную длину трудового дня для отдельных категорий граждан. Например, подростки 14-15 лет не должны работать больше 4 часов в сутки. Если же они при этом совмещают трудовую деятельность с получением высшего или среднего профессионального образования, то отведенные временные рамки сужаются до 2,5 часов. Распорядок дня для инвалидов и лиц с ограниченной трудоспособностью устанавливается на основе выданных им медицинских заключений. Сотрудники же вредных и опасных производств не должны быть на работе более 6-8 часов в сутки в зависимости от установленной длительности их производственной недели. Представители творческих профессий (актеры, режиссеры, писатели, литераторы и прочие) ограничены лишь условиями заключенного трудового или коллективного договора, попадающего под регламенты отдельной законодательной базы.
Особенности понедельного учета служебного времени
Эта форма хорошо себя зарекомендовала среди предприятий, функционирующих в ненормированном распорядке. Однако этим область применения методики не ограничивается. Иногда данная схема может применяться и в компаниях, где большинство сотрудников трудится по нормированному производственному графику, но среди них есть и исключения. Например, кто-то из штата перераспределяет нагрузку, чтобы освободить нужное ему количество дней на неделе. Это обычно актуально для молодых родителей или работников, содержащих на иждивении недееспособных родственников. Естественно, перераспределение служебных часов возможно только по предварительной договоренности с руководством, но оно делает неудобным принятый для остальных традиционный поденный контроль. Тогда используются комбинированные решения. Это значит, что основной режим труда на данном предприятии остается без изменений, и к основной массе персонала применяется тот метод учета работы, который зафиксирован в локальных нормативных документах, а для сотрудника, работающего по гибкому расписанию, его фактически отработанные часы подсчитываются раз в неделю.
Какая бы причина ни стояла за выбором понедельного контроля, сам процесс должен отвечать ряду обязательных правил. Речь идет о фиксации фактически отработанных часов. Она должна осуществляется ежедневно. При этом общий подсчет и сравнение с нормой делается только раз в неделю. По итогам этого периода данные о количестве отработанных часов отправляются в бухгалтерию, где на их основе формируется ежемесячная заработная плата. При понедельном учете фактического времени работы, так же как и при поденном, все переработки должны быть компенсированы посредством прибавки к зарплате или за счет увеличения длительности отдыха.
Особенности суммированного учета рабочего времени
Иногда бывает так, что типовые виды учета рабочего времени (подневный или понедельный) неудобны. Тогда решением проблемы может стать метод суммированной фиксации продолжительности работы. Этот способ учета фактически отработанного времени вполне применим как для всего коллектива, так и для отдельных работников.
Методика базируется на том, что руководитель по соглашению с сотрудником сам устанавливает тот период, который будет считаться отчетным. На его протяжении фиксируется все время, потраченное на производственную деятельность, а финальный подсчет и выплата заработной платы ведется только по окончании установленного отрезка. Длительность отчетного периода и выбранный режим работы сотрудников внутри организации указывается в заключенном с ними официальном соглашении. Здесь же нужно отразить и следующие принципиально важные условия.
Суммарный учет рабочего времени ― это довольно универсальное решение, и потому может применяться в разных ситуациях. Вот лишь список наиболее частых причин для выбора подобной схемы контроля.
При использовании суммарного режима учета фактического рабочего времени так же, как и во всех других методиках, предусмотрена компенсация переработок. В конце установленного отчетного периода может выясниться, что сотрудник отработал больше положенного общероссийским производственным календарем. Эти дополнительные часы могут быть возмещены сверхнормативными оплачиваемыми отгулами или путем включения в зарплату денежной компенсации. Выходные при суммарном типе учета рабочего времени могут быть плавающими, но они должны быть установлены так, чтобы хотя бы один раз в неделю работник отдыхал на протяжении 42 и более часов.
Как ведется контроль и учет рабочего времени: доступные формы и средства
Основным инструментом, позволяющим фиксировать рабочее время и в дальнейшем использовать эти данные для составления отчетов и начисления заработной платы, являются табели. Они разработаны Госкомстатом и утверждены Постановлением №1 от 5 января 2004 года.
Табели статистики труда, по которым и ведется поденный, почасовой, понедельный или суммарный учет рабочего времени бывают двух форм.
Содержание рабочих табелей также довольно четко определено. Эти документы должны отражать следующий набор сведений.
За работодателями остается право использовать иные учетные формы с тем набором сведений, которые ему нужны для начисления зарплаты и отчета перед контролирующими органами.
Помимо табелей учета рабочего времени, в арсенале руководителей есть и другие вспомогательные средства, применяемые ко всем видам и формам режима труда. Здесь речь идет о следующих инструментах.
Инструменты для учета рабочего времени многообразны, и выбор оптимальных технологических решений, так же как и принципов контроля за кадровым резервом, зависит от специфики бизнеса, его масштаба, порядка работы и многочисленных других факторов. Грамотно сформированный арсенал технических средств поможет не только оставаться в согласии с законодательством, но и упростит мониторинг производственной деятельности, сделает процесс начисления заработной платы максимально быстрым, точным, удобным и прозрачным.
Мы разобрали, что такое режим работы, поговорили о том, какие виды учета рабочего времени соответствуют требованиям ТК РФ, рассказали, зачем нужно следить за соблюдением распорядка, а также выяснили, как именно можно контролировать количество фактически отработанных часов. Теперь, когда вы знакомы со всеми тонкостями кадрового учета, вам будет легче выбрать оптимальную схему его ведения и поиск подходящих для этого технических решений не составит большого труда.
Учет рабочего времени
Учет рабочего времени ведется работодателем в табеле учета рабочего времени, в котором ежедневно отражается количество отработанных часов (дней) сотрудниками организации.
Несуммированный учет рабочего времени
Несуммированный учет рабочего времени может вестись по дням или по неделям. Несуммированный учет ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает каждый день одно и тоже количество часов. Ведение несуммированного учета допускается по неделям, когда сотрудник отрабатывает одинаковое количество часов каждую неделю, при разном количестве рабочих часов в день.
Суммированный учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени ведется по дням, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в день, в неделю. При этом в целом за календарный год общее количество отработанных таким образом часов не должно превышать нормы времени работы согласно производственному календарю.
Суммированный учет рабочего времени используется в организациях при вахтовом и сменном графиках работы, при круглосуточной работе, при установлении сотрудникам гибкого графика работы.
При суммированном учете рабочего времени определяется учетный период применения такой системы учета, который не может быть больше 1-го года (для сотрудников, работающих во вредных, опасных условиях – не больше 3-х месяцев). При этом фактически отработанные часы сотрудников в учетном периоде не должны превышать нормы времени работы, установленные ТК РФ.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
Учет рабочего времени сотрудников: зачем нужен и как правильно его вести
Каждый руководитель компании хочет, чтобы его коллектив работал эффективно и слаженно. От режима и учета рабочего времени сотрудника напрямую зависит его зарплата и другие выплаты. Такой учет регламентируется Трудовым Кодексом РФ и осуществляется не только с помощью стандартных бухгалтерских табелей, но и современным методом — CRM-системой. В статье рассмотрим, что такое учет рабочего времени, его основные виды и методы ведения.
Что такое рабочее время по ТК РФ
Согласно статье №91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет свои должностные обязанности перед компанией, соблюдает правила внутреннего распорядка и условия трудового договора.
Однако обязанности есть не только у сотрудника. Компания также должна вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Грамотный учет рабочего времени фиксирует не просто физическое пребывание сотрудника на рабочем месте, а непосредственно время, посвященное работе. Это надежный механизм против лени, откладывания дел на потом и зависимости от личных соцсетей, где работник может активно сидеть в рабочее время.
Что такое режим рабочего времени и зачем он нужен
На новой работе человек подписывает должностную инструкцию и трудовой договор: в одном из документов работодатель указывает график и режим работы. Именно эти сведения становятся основой начисления зарплаты с учетом отработанных часов. Есть пять режимов работы:
- Нормированный — это самый распространенный режим пятидневки с 8-ми часовым рабочим днем. Если сотрудник работает в свой выходной, переработки должны оплачиваться сверхурочно или, как альтернатива, работнику предоставляют день отдыха. Подходит для компаний, где трудится штатный персонал с четкими должностными обязанностями.
- Ненормированный. Такой режим работы не вписывается в привычную пятидневку. Сотрудники с ненормированным днем часто задерживаются на рабочем месте, уезжают в командировки или работают в выходные. В этом случае дополнительных начислений за переработки нет, но по закону компания обязана прибавить работнику от трех до 10 дней к 28-ми календарным дням отпуска.
- Гибкий или свободный. Распространенная формулировка в описаниях вакансий, но этот режим на уровне закона не зафиксирован, хотя не противоречит ему. В должностной инструкции или трудовом договоре работодатель регламентирует обязательное время работы и время, когда с сотрудником можно связаться по телефону или в мессенджере.
- Сменный. Это график с плавающими выходными и режим работы нужно согласовать с сотрудником до начала каждого месяца. Если есть ночные смены, ставка увеличивается вдвойне.
- Удаленный или дистанционный. Новый вид трудовых отношений, когда сотруднику не нужно каждый день ездить в офис — он выполняет свои обязанности из дома. Такой график регулируется главой №49.1 ТК РФ, а для учета рабочего времени и упрощения коммуникации отделов можно использовать CRM. В Битрикс24 в режиме реального времени видно, кто из работников сейчас активен, а кто — завершил рабочий день.
Виды учета рабочего времени
В ТК РФ нет четких предписаний ведения учета, поэтому компания сама выбирает эту методику. Рассмотрим три популярных вида.
Поденный
Это стандартный и простой вариант, но подходит только для нормированного графика. В поденном учете фиксируются рабочие часы сотрудника, перерывы, служебные задания и переработки. Для расчета зарплаты суммируются все отработанные за месяц часы.
Понедельный
Если сотрудник находится на рабочем месте разное количество времени, подсчет ведут по неделям. К примеру, во вторник он работал шесть часов, в среду — восемь. При этом общее количество рабочего времени в неделю не должно превышать 40 часов, но распределяться они могут по-разному. Если отработанные часы превышают норму, 40 часов оплачивают по фиксированной ставке, а переработки оплачиваются, как сверхурочные.
Суммированный
Если сотрудники компании работают не по пятидневке и продолжительность рабочего дня может быть меньше или больше 40 часов в неделю, используют суммированный учет. Такой вариант подходит и для вахтовой работы. Отработанное время учитывается ежедневно, но итог подводят в финале выбранного промежутка: месяца, квартала, года. Тогда же выдают зарплату, учитывая сверхурочные часы. Учет рабочего времени на предприятии с вредными условиями труда проводят каждые три месяца — это максимально разрешенный период без выплат.
Методы ведения учета рабочего времени
Есть различные варианты:
- бумажные журналы контроля;
- электронные таблицы;
- видеонаблюдение;
- автоматические контроллеры с личными карточками доступа;
- тайм-трекеры;
- CRM-системы.
Бумажные журналы считают устаревшим типом контроля, но некоторые организации до сих пор им пользуются. Остальные инструменты перспективней, но самый удобный и эффективный метод ведения учета — CRM-система. В Битрикс24 формируются табели рабочего времени для любого графика: нормированного, посменного, почасового, свободного, удаленного. Сотрудник отмечает начало и завершение рабочего дня, а также перерывы, что позволяет компании точно учитывать его отработанное время.
Нестандартные случаи
По стандартной схеме зарплата работника рассчитывается по количеству отработанных часов или выполненным объемам работ. Но бывают нестандартные ситуации, когда простая формула расчета не подходит.
Работа в выходной день
Оплата в выходные зависит от режима работы. Если у сотрудника нормированный график 5/2, то выход на работу в субботу и воскресенье оплачивается в двойном размере или предоставляется день отдыха позже. Если он работает посменно и рабочие дни выпадают на выходные, это считается его обычными рабочими днями и оплачиваются по ставке. Зарплата в нерабочие праздничные дни регламентируется статьей №112 ТК РФ.
Работа в ночное время
Ночным временем считают работу с 22:00 до 6:00 — при этом ставка сотрудника увеличивается минимум на 20% за каждый час. По статье №96 ТК РФ работать в ночное время запрещено беременным женщинам и несовершеннолетним. Возможность работы ночью другим категориям граждан указана в статье №96 подробно. Если они входят в ограниченную категорию, то вправе отказаться от ночных смен.
Сверхурочная работа
В статье №99 ТК РФ написано, что сверхурочная работа — это выполнение должностных обязанностей сотрудником по просьбе работодателя вне установленных рамок рабочего времени. Здесь же требуется, чтобы компания обеспечила точный учет сверхурочной работы каждого работника. По закону продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Компания в двойном размере оплачивает отработанные сверхурочно часы или предоставляет сотруднику дополнительные дни отдыха.
Кто должен вести учет
За организацию учета рабочего времени отвечает руководитель предприятия. По его приказу назначается ответственное лицо, которое берет на себя обязанности по сбору и обработке сведений. В небольших компаниях учетом занимается один сотрудник, а в крупных компаниях — начальники отделов. Часто такую работу выполняет бухгалтер или секретарь.
- Фиксировать фактическое время присутствия сотрудника на рабочем месте.
- Проверять подлинность справок об уважительных причинах отсутствия.
- Закрыть табель с указанным числом отработанных часов, подписать документ и передать его в бухгалтерию.
Формы учета отработанного времени
Каждая занимаемая должность имеет свои стандарты отработанного времени. Есть три вида продолжительности труда:
- нормальный — 40 часов в неделю;
- неполный — определенное количество часов в неделю, которое определяется по договору между работодателем и сотрудником;
- сокращенный — для несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов и лиц с ограниченной трудовой деятельностью.
В случае сокращенного формата работодатель не имеет право применять другие варианты к работнику. Весь учет запротоколирован — в случае спорных вопросов или конфликтов именно табель рабочего времени поможет прояснить ситуацию.
Штрафы за несоблюдение правил учета рабочего времени
В соответствии со статьей №120 НК РФ за отсутствие табеля учета и первичных документов компанию оштрафуют на 10 000 рублей. По статье №5.27 КоАП РФ за грубые ошибки в табеле или при его отсутствии Госинспекция по труду оштрафует на сумму от 1000 до 50 000 рублей или потребует приостановить деятельность компании до 90 суток.
Чтобы грамотно вести учет и знать, чем занимается каждый ваш работник, используйте Битрикс24.Офис. Система учета интегрирована с календарем и планировщиком проектов, а также есть полный список сотрудников и отдельный профиль каждого.
Что в итоге
Табель учета рабочего времени не только показывает рабочее время сотрудников и позволяет соблюдать трудовую дисциплину, но и представляет собой документ отчетности перед контролирующими органами. Эффективней и легче всего его вести с помощью CRM-системы. Битрикс24 подойдет для нормированного, посменного, свободного и удаленного графиков. Сотрудник отмечает время своей работы, а затем ответственное лицо вносит общее количество отработанных часов в табель и передает сведения в бухгалтерию.