Расчеты с сотрудниками: новые правила заполнения платежек с 1 июня
Понадобится указывать код вида дохода. Для зарплаты это «1». Если из перечисленных средств удержана какая-то сумма по исполнительному листу, например алименты, ее также нужно отразить в платежке.
Код вида дохода
С 1 июня в реквизите 20 («Наз. пл.») платежки работодателям нужно указывать код вида дохода. Как правило, это «1», но может быть «2» или «3» в зависимости от типа выплачиваемого дохода.
Код
Когда используется
При перечислении зарплаты, а также других доходов, по которым есть ограничение размера удержания долгов (например, выплаты по ГПД)
При переводе доходов, за счет которых нельзя взыскивать долги (кроме доходов в виде возмещения вреда здоровью). Код используется, например, при перечислении алиментов, удержанных из зарплаты работника
При выплате возмещения вреда здоровью
Размер удержаний
Если деньги по исполнительным документам удерживает сам работодатель, то при перечислении зарплаты или иного дохода он должен указывать в платежке удержанную сумму. Такое правило тоже действует с 1 июня.
В реквизите 24 («Назначение платежа») платежки нужно сделать следующую запись:
- символ «//»;
- буквы «ВЗС», т.е. взысканная сумма;
- символ «//»;
- сумма цифрами (рубли от копеек отделяются знаком «–»);
- символ «//».
Например, при удержании долга в 1 тыс. руб. запись будет выглядеть так: //ВЗС//1000–00//.
Аналогичную запись нужно внести в реестр к платежному поручению на общую сумму.
Больше материалов по коронавирусу и антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс. Зарегистрируйся и получи пробный доступ
Коды видов дохода в платежных документах до 01.05.2022 в 1С
С 01.06.2020 года в платежном поручении необходимо указывать код дохода при выплате доходов, для которых есть ограничения на взыскания по исполнительным листам (Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У):
- «1» — доходы, часть которых можно удержать (ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ): зарплата, вознаграждения по договорам ГПХ и пр. (1С — разрешено, с ограничением по сумме ); PDF
- «2» — доходы, не подлежащие взысканию (перечислены в ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ): компенсации по законодательству РФ (в связи с командировкой — суточные, проезд и проживание; переводом; за пользование имуществом сотрудника и пр.), пособия за счет ФСС, кроме больничных, например, выплаты при рождении ребенка, а также алименты на детей и т. д. (1С — запрещено (без оговорок) );
- «3» — возмещение вреда, причиненного здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ) и выплаты пострадавшим от катастроф (п. 4 ч. 1 ст. 101 закона N 229-ФЗ), из которых можно взыскать только алименты на несовершеннолетних детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 ст. 101 закона N 229-ФЗ) (1С — запрещено (с оговорками для алиментов) ):
Перечень выплат, указанных в ст. 101 закона N 229-ФЗ, является закрытым.
В других случаях коды в платежках на выплату зарплаты не указываются. Например, при приобретении у физ. лица объектов недвижимости.
Если производились какие-либо удержания из доходов, то эту информацию надо отразить в платежке. Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):
// ВЗС // сумма цифрами //
- ВЗС — взысканная сумма;
- Сумма цифрами — удержанная сумма в рублях с копейками, отделенными знаком тире (если сумма круглая, указывается 00 копеек). Например, 50505-55.
// ВЗС // 1000-00 // PDF
Это нужно, чтобы банк понимал можно ли с данной суммы производить удержание или нет. Такая мера позволит избежать бесконтрольной блокировки банком денег на картах физ. лиц сверх установленных лимитов удержаний 50% или 70%.
Такой вариант отражения подходит, когда на конкретного сотрудника оформляется платежное поручение на выплату.
- на организации — 50 000—100 000 руб.
- на ИП и должностных лиц — 15 000—20 000 руб.
Учет в 1С
Платежное поручение
В 1С коды дохода указываются в платежном поручении (с релиза 3.0.77.78).
Если в документе Платежное поручение ( Банк и касса — Платежные поручения ), созданном начиная с 01.06.2020:
- указан Вид операции :
- Прочее списание;
- Перечисление заработной платы работнику;
- Перечисление сотруднику по договору подряда;
- Перечисление депонированной заработной платы,
то появляется поле Удержание по исполнительному листу , где доступны варианты:
- 1 — разрешено, с ограничением по сумме;
- 2 — запрещено (без оговорок);
- 3 — запрещено (с оговорками для алиментов).
Выберите в поле одно из этих значений, в результате платежное поручение заполнится в соответствии с требованиями законодательства. PDF
Если сумма к выплате состоит из нескольких доходов с разными кодами, например, 1 и 2, то надо оформить два платежных поручения на каждый код.
В Платежном поручении с видом операции Прочее списание поле Удержание по исполнительному листу становится доступным при указании в поле Получатель физического лица из справочника Контрагенты ( Вид контрагента — Физическое лицо).
После этого в поле Удержание по исполнительному листу появляется еще одна аналитика:
При выборе значения разрешено, без ограничения по сумме, поле Назначение платежа в платежном поручение не заполняется.
Ведомость в банк
Коды видов доходов можно добавить в платежные ведомости (с релиза 3.0.77.106).
Шаг 1. Проверьте формат обмена с банком — версия 3.6 ( Зарплата и кадры — Зарплатные проекты ).
Шаг 2. В документе Ведомость в банк доступна для выбора аналитика Вид дохода ( Зарплата и кадры — Ведомости в банк ).
Укажите Вид дохода из перечня:
Графа Взыскано заполняется автоматически, если было удержание по исполнительным листам в документе Начисление зарплаты .
В результате заполнения этих данных код дохода и сумма удержания указывается:
- в файле выгрузки в банк;
- в платежном поручении, сформированном на основании этой ведомости.
На выплаты с разными кодами доходов сформируйте отдельные ведомости.
- Получатель — Банк,
При формировании Ведомости в банк на аванс, нет возможности выбрать код вида дохода.
В файле передачи в банк автоматически указывается код вида дохода 1.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
При перечислении денежных средств, удерживаемых из заработной платы сотрудника-должника по.В ЗУП 3.1.14 реализована автоматическая возможность учета кодов доходов и.С 1 июня 2020 года работодатели должны указывать в расчетных.Источник: Письмо Минфина от 02.06.2022 N 21-03-04/52301 Информация для: работодателей.
(10 оценок, среднее: 4,70 из 5)
Обсуждение (11)
Добрый день. Когда перечисление идет одному сотруднику понятно. А как быть если учет в БП учет по сотрудника ведется сводно и также перечисляется ЗП?
Рада, если смогла помочь!
Не совсем только понятно, этот код обязателен для заполнения при перечислении всем физлицам, или только при наличие тех у которых есть исполнительные листы?
Что касается доходов, то при выплате любого дохода, о котором идет речь в Федеральном законе от 02.10.2007 N 229-ФЗ, не зависимо от наличия исполнительных листов. Смотрим ст. 99 и 101 этого закона. А если были удержания, то это еще доп информация в назначении платежа. Об этом в статье тоже есть чуть ниже.
Подробнее обсудим
[29.05.2020 эфир] Поддерживающий семинар 1С БП за май 2020
.Добрый день, хотел бы поделиться таким комментарием. Возможно, кому-то он будет интересен. В статье указано, цитирую «Сумму, удержанную по исполнительному документу, укажите при выплате дохода сотруднику в текстовом поле Назначение платежа». В видео говорится что комментарий // ВЗС ставится автоматом.
Комментарий // ВЗС // сумма цифрами // — действительно, встает автоматически, если у вас в платежке указан вид операции «перечисление заработной платы работнику». (так в коде конфигурации зашили разработчики). Но! Если вы вводите платежное поручение на основании Ведомости, то вид операции в платежке становится «Перечисление заработной платы по ведомостям», и соответственно, комментария // ВЗС… уже нет. В видео говорится, что в случае зарплатного проекта, можно сделать несколько ведомостей, но в видео эксперт не показывает этого. Мы где-то, ну пол дня промучались с целью разъяснения этого момента: как быть, ведь комментарий // ВЗС во-первых не ставится, а во-вторых, мы конечно можем написать его руками, но не понятно, какую сумму туда писать? Стали пробовать такой вариант — ведомость одна, одна платежка — на всех без взысканий, и по одной платежке на каждого у кого есть взыскание, при этом вид операции, естественно меняем на «перечисление заработной платы работнику». В этом случае, реквизит Удержание по исп.листу в форме платежки пропадает (если заполнена ведомость по зарплатному проекту). И что интересно, в печатном виде поле 20 «Наз.пл» не указывается цифра 1 Эксперименты, показали, что 1 появляется, когда в ведомости указать в виде дохода «Доходы без ограничения взысканий». Видимо то ли это ошибка, то ли просто не запланированный сценарий. В итоге, ведомость мы перевели сначала в этот код, наделали платежек на отдельных сотрудников, вернулись в ведомость, поставили правильный вид дохода, убедились что все ок и вроде такие радостные, ура-ура? Оказалось, что то что мы наделали, вообще за гранью и банк скорее всего не примет такие платежки, т.к. платежное поручение на общую сумму и зарплатный реестр согласно Зарплатному договору являются единым документом и их нельзя вот так, как мы расплодить. Почитали в интернетах что пишут по этому поводу, увидели комментарии других банков и сошлись на мнении, что в платежке на общую сумму ВЗС указывать не требуется. И поэтому вернули все в первоначальный вид: ведомость, одна платежка на всю сумму, комментария ВЗС нет.
Спасибо, что поделились. Практика применения кодов пока не сложилась. Поэтому конечно ситуаций много разных в т.ч. и курьезных. Разработчики все пожелания учитывают по мере их поступления в т.ч. и банков. Поэтому от релиза к релизу сценарии могут меняться и расширяться. В статье дается базовый материал. Планируем его расширять и дополнять.
«Кодировка» выплат, производимых в пользу физических лиц
Анастасия Шевцова, эксперт-практик в области бухгалтерского учёта фирмы «Учёт и Консалтинг», на вебинаре компании Такском рассказала, какие специальные коды выплат в пользу физических лиц придётся указывать в платёжных документах с 1 июня 2020 года.
Так, уже с июня 2020 года поменяется порядок оформления платёжных документов на перевод заработной платы и других выплат в пользу физических лиц. В платёжных документах нужно будет указывать специальную «кодировку» выплат, с которых удержание по исполнительным документам производится, с которых удержание не производится, а также потребуется указывать сумму, уже удержанную из заработной платы работника по исполнительным документам. Это регулирует Федеральный закон от 21.02.2019г. №12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве» (вступает в силу с 01.06.2020).
- <1> — при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и (или) иными доходами, в отношении которых ст. 99 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ установлены ограничения размеров удержания;
- <2> — при переводе денежных средств, являющихся доходами, на которые в соответствии со ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ не может быть обращено взыскание, за исключением доходов, к которым в соответствии с частью 2 ст. 101 данного ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются;
- <3> — при переводе денежных средств, являющихся доходами, к которым в соответствии с частью 2 ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 №229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
Банк России (информационное письмо от 27.02.2020г. №ИН-05-45/10) рекомендует указывать информацию о взысканной сумме в реквизите «Назначение платежа» расчётного документа, в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре к расчётному документу на общую сумму, в следующей последовательности:
// «ВЗС» (взысканная сумма) //,сумма цифрами//
При указании суммы цифрами рубли отделяются от копеек знаком тире. Если взысканная сумма выражена в целых рублях, то после знака тире указывается 00.
Как указывать ВЗС в назначении платежа
Работодатели обязаны отражать в платежках на выплату работникам зарплаты и других доходов сумму удержаний по исполнительным листам (п. 5 ст. 1 закона «Об изменениях в закон об исполнительном производстве» от 12.02.2019 № 12-ФЗ).
Приводить эту информацию нужно в реквизите «Назначение платежа», а если выплата идет по реестру на общую сумму — в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа.
Центробанк рекомендует такую структуру записи (информационное письмо от 27.02.2020 № ИН-05-45/10):
При указании суммы цифрами рубли надо отделять от копеек знаком «-». Если сумма выражена в целых рублях, после знака «-» нужно указывать «00».
Подробнее о кодах в платежках на зарплату мы рассказывали здесь.
Образец платежки на зарплату при удержаниях с комментариями экспертов можно посмотреть в «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ: