Адрес государственной регистрации что это

Адрес государственной регистрации что это

Дата публикации 24.04.2023

Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.

Место нахождения юридического лица

Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).

Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.

Адрес юридического лица

Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес (в пределах места нахождения) организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.

Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.

Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.

Несовпадение юридического и фактического адресов

Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».

Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.

Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:

• отсутствие возможности ссылаться на неверный адрес в случае спора;
• риск ликвидации организации.

Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).

Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.

Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Когда нужно менять адрес или место нахождения

Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.

Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ).

При смене места нахождения организации соответствующие изменения нужно внести в устав организации. Если организация использует типовой устав, то вносить в него изменения ей не потребуется (п. 2.1, п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

РЕГИСТРАЦИЯ ЮРЛИЦ

Регистрация юридических лиц в Ярославле, телефоны: 95-98-23, 95-98-22

Юридический адрес ООО

Юридический адрес или Адрес регистрации?

Действующее законодательство Российской Федерации не содержит определения понятия «юридический адрес», тем не менее, этот термин укрепился в деловой речи и даже присутствует иногда в официальных документах.

В обывательском обиходе часто упоминается не только «адрес юридического лица», но, также, и «адрес физического лица». Это — в равной степени абсурдное применение термина «адрес». Физическое лицо, как и юридическое, не имеет адреса. Оно имеет место жительства (пребывания, нахождения), которое уже может иметь адрес.

Гражданское законодательство Российской Федерации вводит понятие «места нахождения» юридического лица. Таким местом нахождения согласно статье 54 ГК РФ является место государственной регистрации юридического лица. Термин «адрес» при этом не используется. Хотя в «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ (ЕГРЮЛ) включен раздел, именуемый «Адрес (место нахождения)». В него включаются следующие записи, например:

Адрес (место нахождения)
4. Почтовый индекс: 681000
5. Субъект Российской Федерации: КРАЙ ХАБАРОВСКИЙ
6. Город (волость и т.п.): ГОРОД КОМСОМОЛЬСК-НА-АМУРЕ
7. Улица (проспект, переулок и т.д.): УЛИЦА ЛЕНИНГРАДСКАЯ
8. Дом (владение и т.п.): 118
9. Корпус (строение и т.п.): СТР. 3
10. Офис (квартира и т.п.): 36
11. ГРН и дата внесения в ЕГРЮЛ записи, содержащей указанные сведения: 1097604020524
02.11.2009

Адрес государственной регистрации юридического лица — это адрес его места нахождения — места нахождения постоянно действующего исполнительного органа

Следует понимать, что адрес регистрации фирмы, это не формальный адрес (юридический адрес), по которому фирма лишь зарегистрирована, а реально находится и работает в другом месте. Нет. По действующему законодательству требуется, чтобы фирма была и зарегистрирована, и находилась по одному адресу, место ее нахождение определяется местом нахождения ее руководящего органа (обычно — директор). Такой порядок закреплен в Гражданском кодексе РФ.

Гражданский кодекс РФ
Статья 54. Наименование и место нахождения юридического лица
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Тот же подход закреплен и в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». В соответствии с пунктом 2 статьи 4 указанного закона место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации. А определяется соответствующий адрес исходя из сведений, указанных учредителями в заявлении о государственной регистрации.

Согласно подпункту «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц содержатся следующие сведения о юридическом лице — адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации наряду с этими сведениями указывается место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации.

ФНС России на своем сайте относительно адреса регистрации юридического лица указывает следующее:

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».
В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.
Главное, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Контролирующие органы (Инспекции ФНС РФ) следят, чтобы исполнительный орган юридического лица (его руководитель) осуществлял свою деятельность по заявленному адресу.

Пример из судебной практики смотрите в комментариях.

Пример контроля со стороны Инспекции ФНС места нахождения исполнительного органа (директора) фирмы по адресу ее регистрации.
Из Постановления Второго арбитражного апелляционного суда от 11.02.2010 по делу N А82-8333/2009.

Несовпадение адреса регистрации и фактического адреса. Последствия и ответственность.

Купив юридический адрес и зарегистрировавшись на территории налоговой инспекции, обслуживающей этот адрес, фирма фактически ведет деятельность в совершенно ином месте. Какими негативными последствиями это может обернуться для фирмы?

Во-первых, юридическое лицо несет последствия неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ . Данные последствия определены в пункте 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

Выдержка: «1. … Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем (в том числе на ненадлежащее извещение в ходе рассмотрения дела судом, в рамках производства по делу об административном правонарушении и т.п.), за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (пункт 2 статьи 51 Гражданского кодекса Российской Федерации; далее — ГК РФ).

Во-вторых, при регистрации фирмы возможен отказ в государственной регистрации юридического лица на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Закона о госрегистрации юридических лиц, при выявленной недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений об адресе. Правовая позиция такого отказа сформулирована в п. 2 Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61.

2. При рассмотрении споров, связанных с отказом в государственной регистрации юридического лица, арбитражным судам необходимо принимать во внимание, что регистрирующий орган на основании подпункта «р» пункта 1 статьи 23 Закона вправе отказать в государственной регистрации при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом».

О недостоверности представленных сведений об адресе может, в частности, свидетельствовать следующее:

1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по данному адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);

2) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, в действительности не существует или находившийся по этому адресу объект недвижимости разрушен;

3) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, является условным почтовым адресом, присвоенным объекту незавершенного строительства;

4) адрес, указанный в документах, представленных при государственной регистрации, заведомо не может свободно использоваться для связи с таким юридическим лицом (адреса, по которым размещены органы государственной власти, воинские части и т.п.);

5) имеется заявление собственника соответствующего объекта недвижимости (иного управомоченного лица) о том, что он не разрешает регистрировать юридические лица по адресу данного объекта недвижимости.

При наличии хотя бы одного из перечисленных обстоятельств сведения об адресе юридического лица считаются недостоверными, если заявитель не представил в регистрирующий орган иные сведения (документы), подтверждающие, что связь с юридическим лицом по этому адресу будет осуществляться.

Вместе с тем судам следует учитывать, что по смыслу пункта 4 статьи 9 Закона регистрирующий орган не вправе возлагать на лицо, обратившееся с соответствующим заявлением о государственной регистрации, бремя подтверждения достоверности представленных сведений об адресе юридического лица, в том числе путем представления дополнительных документов помимо предусмотренных Законом.

Из Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица», п.2.

В-третьих, налоговый орган может принять решение о привлечении к ответственности, предусмотренной составами частей 3 и 4 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

3. Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

4. Представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет.

В-четвертых, налоговый орган может обратиться в суд с требованием о ликвидации юридического лица вследствие не представления в регистрирующий орган достоверных сведений о его адресе места нахождения в порядке пункта 2 статьи 25 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Порядок разрешения судебного спора при обращении Инспекции ФНС с данным требованием изложен в п. 6 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица».
Выдержка из постановления приведена в комментариях.

Федеральная налоговая служба России обращает особое внимание учредителей фирм о возможных проблемах при покупке готовых компаний, или при покупке адреса массовой регистрации.

ФНС России обращает внимание:
Существуют фирмы, которые специализируются на создании и продаже готовых компаний. Соблазн обратиться к ним велик. Однако адресом такой готовой компании нередко становится так называемый адрес массовой регистрации, по которому могут быть зарегистрированы десятки компаний.
Убедитесь, что вам не предложен один из них. Для этого воспользуйтесь сервисом «Адреса массовой регистрации».
Внимание!
Для налоговых органов адрес массовой регистрации – один из признаков фирмы-однодневки.

Домашний адрес директора в качестве адреса регистрации ООО

На многих сайтах, посвященных вопросам регистрации юридических лиц, размещена информация о недопустимости использования в качестве адреса регистрации организации домашнего адрес руководителя фирмы. При этом приводится определенная правовая позиция, со ссылками на нормы права.

Например:
«регистрация ООО на домашний адрес не представляется возможной в силу того, что юридические лица могут использовать жилое помещение только для проживания граждан (п.2 ст. 671 Гражданского кодекса РФ). Кроме того, размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. А так же размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое (п.3 ст.288 Гражданского кодекса РФ). Но, в то же время, допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение (п. 2 ст. 17 Жилищного кодекса Российской Федерации). Трактовка последнего положения весьма субъективна, и относиться к ней стоит с опасением, т.к. в случае его толкования не в пользу ООО, последствия могут быть весьма неприятными».

По поводу приведенной правовой позиции можно твердо утверждать, что она не верна. Вопрос решен в 2008 году. Налоговые органы многократно опробовали применение данной позиции в судах. Суды подобную позицию не поддержали. Федеральной налоговой службе пришлось согласиться с тем обстоятельством, что законодательство Российской Федерации не содержит запрета на размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства (адресу) руководителя этого исполнительного органа или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Данное признание закреплено в Письме Минфина РФ № 03-01-11/5-159 от 3 декабря 2008 г. «О размещении постоянно действующего исполнительного органа юридического лица в целях государственной регистрации организации по месту жительства (адресу) руководителя или иного должностного лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Текст письма приведен в комментариях.

Для правильного оформления адреса регистрации требуется КЛАДР

Так как адрес регистрации определяется исходя из сведений, указанных в заявлении, то эти сведения должны быть правильно представлены. Налоговая инспекция в своей деятельности использует КЛАДР – классификатор адресов России (введен в действие с 01.12.2005 приказом ФНС России от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594@). Данный классификатор помимо всего прочего предназначен для определения по адресу кода ОКАТО, почтового индекса, кода ИФНС, на территории которой находится ООО. Таким образом, чтобы избежать неправильного толкования, и не получить отказа со стороны налоговой инспекции, необходимо, чтобы сведения в заявлении были указаны в соответствии с классификатором.

Требования к адресу регистрации

Мы с Вами подробно рассмотрели «подводные камни», которые могут встретиться при тех или иных действиях с юридическим адресом общества с ограниченной ответственностью. Самое время свести все в единое целое и обозначить основные требования к юридическому адресу ООО.

Основные требования к адресу регистрации фирмы

— Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган юридического лица».

— Адрес регистрации фирмы должен совпадать с фактическим адресом места нахождения.

— По адресу регистрации действительно можно связаться с фирмой.

— В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы.

— При наличии у юридического лица управляющего или управляющей организации место жительства управляющего или место нахождения управляющей организации не является адресом регистрации самого юридического лица, если оно фактически не располагается по данному адресу.

— При заполнении форм заявлений, адрес регистрации ООО должен быть указан в соответствии с КЛАДР.

Правила заполнения адреса регистрации ООО в заявлении

В привязке к нашей теме, адрес представляет собой набор устоявшихся общепринятых идентификаторов и их значений, позволяющий связать какой-либо конкретный объект с его территориальным местоположением. В нашем случае объектом является помещение, в котором размещается исполнительный орган ООО. Для точного определения местоположения этого объекта используются следующие идентификаторы и их значения, которые в совокупности составляют адрес регистрации ООО.

Правила написания адреса регистрации ООО:
— Индекс (шестизначная комбинация цифр, где первые 3 цифры – субъект Российской Федерации, последние 3 цифры – номер почтового отделения в нем);
— Субъект Российской Федерации (республика, край, область, автономная область или автономный округ и соответствующее название);
— Район (название района);
— Город (название города);
— Населенный пункт (название населенного пункта);
— Улица (улица, бульвар, аллея, линия, проспект и т.д. и соответствующее название);
— Дом (дом, владение, здание и соответствующий номер);
— Корпус (корпус, буква (литера) и т.д. и соответствующее значение);
— Офис (квартира, офис, помещение, комната и т.д. и соответствующий номер).

Для всех перечисленных идентификаторов в заявлениях предусмотрены соответствующие поля. Мы специально в скобках указали возможные варианты того, что может быть указано в тех или иных полях, чтобы читатель понимал, о чем идет речь. Важно помнить, что в том числе и от правильности заполнения этих полей будет зависеть конечный результат.

Адрес государственной регистрации что это

ГК РФ Статья 54. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Позиции высших судов по ст. 54 ГК РФ >>>

1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму, а в случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица, указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 23.05.2015 N 133-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.

Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.

2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.

4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.

Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.

5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц, а в случае, если юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, — только в едином государственном реестре юридических лиц.

Что нужно, чтобы получить юридический адрес для компании

Юридический адрес — один из обязательных реквизитов любой компании. И необходим он не только для получения деловой корреспонденции: без него государственные органы отказываются даже регистрировать организацию в качестве юрлица. Не имея соответствующего статуса, бизнес попросту не сможет функционировать.

Поэтому важность разговора о том, что из себя представляет юридический адрес, для чего он нужен, как и при каких условиях его можно приобрести, арендовать или купить, сложно переоценить.

Что такое юридический адрес и для чего он служит?

Хотя понятие «юридический адрес» встречается во многих нормативных документах РФ, его официального определения нет.

В соответствии со статьей 54 Гражданского кодекса РФ в Едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес регистрации юридического лица, который обычно и называют юридическим адресом компании. Юридический адрес фирмы прописывается в учредительных документах как место, где располагаются ее руководящие органы. Сюда поступает вся деловая корреспонденция, письма из налоговых органов и так далее. Поэтому можно сказать, что территориальная привязка юрлица необходима и с практической точки зрения: без этого заинтересованные лица, в том числе упомянутая уже налоговая, не смогут связаться с руководством компании. Также в помещении, находящемся по юридическому адресу, хранится вся документация.

Компания обязана предоставить юридический адрес, если его запрашивают контрагенты, партнеры и госорганы.

Очень часто физический адрес организации не совпадает с юридическим. Однако желательно, чтобы фирма была зарегистрирована в непосредственной близости от фактического места расположения. Кроме того, не стоит забывать, что внесение изменений в уставные документы — процедура платная и небыстрая. Поэтому организации, которые периодически меняют фактическое место своего нахождения, юридический адрес оставляют прежним. Главное при этом — обеспечить оперативную доставку корреспонденции на новый адрес, так как все сообщения, поступившие по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными организацией. Также компания рискует в случае проведения контроля со стороны налоговых органов: если они сочтут юридический адрес фиктивным, то организация может быть ликвидирована, а ее учредители и руководство — привлечены к административной ответственности.

Как можно получить юридический адрес

Перечислим, какие есть пути законного получения юридического адреса.

Начать следует с того, что можно зарегистрировать организацию на адрес нежилых помещений, находящихся в собственности владельца компании. Желательно, чтобы это было нежилое помещение либо здание, которое используется в качестве офиса. По сути, для организации это самый простой вариант получить юридический адрес.

Однако далеко не каждый предприниматель владеет необходимыми «квадратными метрами», подходящими для деятельности компании. Да и приобрести помещение способны не все. Гораздо проще обратиться к владельцу коммерческой недвижимости и заключить с ним договор аренды нежилого помещения. Этот документ может стать основанием для осуществления государственной регистрации юрлица.

Следующий способ обзавестись юридическим адресом — зарегистрировать компанию на домашний адрес ее учредителя. Так, если владелец квартиры — учредитель или директор ООО, а остальные проживающие не против, что этот адрес будет использован в качестве юридического, то и регистрирующий орган одобрит данное решение.

Есть еще один вариант. Не все организации нуждаются в отдельном помещении для работы, а юридический адрес может потребоваться им исключительно для регистрации. В подобном случае его можно взять в аренду. Такой способ может быть довольно привлекательным, если учесть, что он дешевле реальной аренды площадей. Однако не стоит забывать о рисках. Так, приобретаемый адрес должен быть реальным. Если по этому адресу расположены, например, пустырь или здание школы, то от такого предложения лучше отказаться. В противном случае велика вероятность, что предприниматель привлечет к себе внимание контролирующих органов, да и его сотрудничество с банками и иными потенциальными партнерами может оказаться под угрозой.

К сведению

Каждому предпринимателю стоит знать про такое понятие, как массовость юридического адреса. Массовым адрес считается, если по нему зарегистрировано от десяти и более организаций. У налоговых органов есть черный список подобных адресов. Более того, любой желающий может проверить, сколько фирм оформлено по конкретному юридическому адресу. Такая функция доступна на сайте налоговой службы [1] .

Документы и порядок оформления

Как мы уже обозначили, компании необходим юридический адрес при прохождении процедуры госрегистрации юрлица — этот момент сопровождается внесением соответствующей записи в базу данных ЕГРЮЛ РФ. Для оформления предъявляются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации (форма №P11001), заверенное нотариусом (не нужно, если документы подаются в электронной форме);
• решение о создании юридического лица (в виде протокола);
• устав в двух экземплярах;
• при наличии в числе учредителей иностранных юридических лиц — выписка из реестра юридических лиц страны происхождения или иной соответствующий документ;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (если документы подаются в электронной форме, уплачивать госпошлину не нужно).

Сам адрес приводится в заявлении с указанием почтового индекса, субъекта РФ, населенного пункта, улицы, номера дома, корпуса, квартиры или офиса. Чтобы подтвердить, что регистрация юридического адреса возможна, потребуется предъявить правоустанавливающие документы, например:

• копию свидетельства о праве собственности на нежилое помещение;
• гарантийное письмо от собственника нежилого помещения с его согласием на регистрацию юридического адреса на площадях, предоставляемых им в аренду;
• акт приема-передачи помещения.

Если организацию планируется зарегистрировать по домашнему адресу учредителя, то, помимо правоустанавливающих документов на жилое помещение, потребуется нотариально заверенное согласие остальных лиц, проживающих в квартире.

Смена юридического адреса может произойти как по инициативе сторон договора аренды, так и по независящим от них причинам, например при переименовании улицы.

Порядок оформления и набор необходимых для упомянутой процедуры документов могут различаться. Здесь большую роль играет то, изменяется ли при переезде компании муниципальное образование, к которому она относится.

Если новый адрес организации после смены ее местонахождения остается в пределах территории прежнего муниципального образования, то процедура переоформления пройдет достаточно быстро — в один этап. В тот же орган госрегистрации, куда компания обращалась ранее, подаются следующие документы:

• заявление по форме №Р13001, если юридический адрес предприятия указан в уставе, или по форме №Р14001, если адреса в уставе нет, а есть только место нахождения, которое в данном случае не изменяется;
• протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав или решение о смене адреса, а также сам устав в новой редакции — если в устав пришлось внести поправки;

На заметку

Первое, что нужно сделать при изменении юридического адреса, — в течение трех дней внести изменения в уставные документы, если он в них упоминается. При этом переделывать устав не нужно, если в нем указан не точный адрес места нахождения компании, а лишь город, который остался прежним.

• документы на новый адрес — это копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
• квитанция об уплате государственной пошлины (если в устав вносятся изменения).

Если новым местом нахождения компании становится другое муниципальное образование, процедура оформления проходит в два этапа. Для начала о предстоящей смене адреса компании необходимо уведомить тот орган государственной регистрации, с которым компания взаимодействовала ранее. Туда подается:

• заявление по форме №Р14001;
• протокол собрания участников (акционеров) или решение о смене места нахождения компании.

В течение пяти дней данный госорган рассматривает решение и регистрирует его. Через 21 день уже в «новый» регистрирующий орган по месту будущего нахождения компании нужно представить:

• заявление по форме №Р13001;
• протокол собрания участников (акционеров), решение о внесении изменений в устав;
• документы, подтверждающие адрес регистрации юридического лица, — копия свидетельства о государственной регистрации права на объект недвижимости, гарантийное письмо, договор аренды или субаренды с правом регистрации адреса местонахождения;
• квитанция об уплате государственной пошлины с реквизитами нового органа государственной регистрации.

Также порядок регистрации юридического адреса компании будет другим, когда ее новый юридический адрес совпадает с домашним адресом директора или участника акционерного общества с долей более 50%. В таком случае процедура изменения выполняется за один этап, при этом не имеет значения, к какому муниципальному образованию относится новый юридический адрес организации.

Стоимость аренды и покупки юридического адреса

Примерная стоимость юридического адреса в Москве, если говорить об аренде, колеблется в диапазоне от 25 000 до 170 000 рублей за максимально возможный срок. Цена услуги может зависеть от ряда факторов.

1. Продолжительность аренды.Как правило, договор аренды заключают на срок от полугода до 11 месяцев.
2. Число компаний, имеющих тот же адрес.«Эксклюзивность» юридического адреса повышает цену аренды и снижает риски признания его неправомерным.
3. Возможность продления договорааренды по оговоренной цене.
4. Дополнительный сервис:почтовое обслуживание, услуги секретаря, возможность принятия выездной налоговой проверки и так далее.
5. Скорость подготовки пакета документов на адрес.Чем быстрее владелец компании хочет получить документы, тем больше ему придется заплатить.

Если цена юридического адреса выше среднерыночного уровня, для этого нужны серьезные основания, например высокое качество и надежность сервиса. Вместе с тем вызвать подозрения должна и явно заниженная стоимость — выбирая такие предложения, легко наткнуться на мошенников. В лучшем случае может оказаться, что адрес не соответствует требованиям, а в худшем — его попросту не существует. Следовательно, владелец бизнеса рискует получить отказ от госорганов при регистрации. Даже если предпринимателю повезло и компанию зарегистрировали, получать на такой фиктивный юридический адрес корреспонденцию она не сможет. Это означает, что в скором времени налоговые службы заинтересуются данной организацией, начнут тщательно проверять ее деятельность и, в конце концов, скорее всего, захотят оспорить правомерность использования адреса.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, можно обратиться к услугам специализированной компании, которая станет партнером по сделке и поможет оформить ее по всем правилам.

Итак, получение юридического адреса — процедура необходимая. Однако аренде или покупке юридического адреса сопутствуют риски, причем серьезные. Избежать их вполне реально — необходимо тщательно проработать все стороны процедуры аренды или покупки юридического адреса. Сделать это самостоятельно, мягко говоря, непросто. Шанс на заключение удачной и безопасной сделки можно повысить, если позаботиться о ее профессиональном юридическом сопровождении и обратиться к экспертам специализированной компании.