Бухгалтер по реализации что делает

Должностная инструкция бухгалтера по реализации

Любая коммерческая организация что-то продает. А значит — эти операции нужно отражать в бухучете. Рассмотрим, как правильно регламентировать данный процесс, составив должностную инструкцию бухгалтера по реализации.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации?

Хотя продажами занимаются все бизнесмены, но отдельный специалист для их учета нужен далеко не каждому. Если количество документов по реализации не превышает нескольких десятков в месяц, то эту нагрузку нередко несет бухгалтер, отвечающий за другие разделы. А в малом бизнесе часто все участки закрывает один главбух.

Но если речь идет о средней компании, то там уже, как правило, выделяется отдельный специалист, который отвечает за расчеты с покупателями. А в крупном бизнесе учетом отгрузок обычно занимается специальное подразделение в рамках бухгалтерии. Тогда за каждым сотрудником закрепляется группа покупателей, например, по региональному признаку.

В чём заключается работа бухгалтера на реализацию?

Как понятно уже из названия должности, этот специалист отвечает за документальное оформление процесса продажи продукции, товаров или услуг.

Но одной выпиской накладных и счетов-фактур обязанности бухгалтера по реализации не ограничиваются. Он также должен отражать эти операции в учете, начислять связанные с ними налоги (в первую очередь НДС), контролировать состояние расчетов с контрагентами и т.п.

Кроме того, если объем работы относительно невелик, то этому специалисту могут поручить и другие участки, чаще всего смежные. Например, в производственных компаниях это может быть учет выпуска готовой продукции, а в торговых фирмах — учет приобретения товаров.

Требования к бухгалтеру по реализации

Сотрудник, который «ведет» реализацию — это рядовой специалист бухгалтерии. Обязательных требований для бухгалтеров коммерческих организаций, за исключением главных, законодательство не содержит.

Обратите внимание!

Действующий профстандарт «Бухгалтер» носит для бизнесменов рекомендательный характер. Он устанавливает, что для «линейных» сотрудников бухгалтерии может быть достаточно среднего специального образования. При этом наличие стажа для рядовых позиций не обязательно.

На практике вопрос решается с учетом особенностей организации учета в компании. Если специалист по отгрузке один, а главбуху некогда заниматься его обучением, то логично принять на эту должность сотрудника с опытом.

Если же реализацией занимаются несколько сотрудников, то вполне возможно принять в штат и новичка, назначив ему наставника из числа опытных специалистов.

Специалист по отгрузке должен хорошо разбираться в нормативных документах, регулирующих учет. Это, прежде всего, закон «О бухучете», система ПБУ и План счетов с прилагаемой инструкцией. Наиболее глубоко такой сотрудник должен владеть ПБУ 9/99 «Доходы организации». Т.к. отгрузка тесно связана с начислением налогов, то бухгалтер по реализации должен знать и НК РФ.

Но базовые документы регулируют далеко не все тонкие моменты учета и налогообложения. Поэтому специалист по отгрузке должен быть знаком и с разъяснениями государственных органов (Минфина, ФНС РФ) по вопросам, входящим в круг его обязанностей.

Такие личные качества, как честность, порядочность и ответственное отношение к своим обязанностям, должны быть у любого сотрудника, и бухгалтер — не исключение.

Но специфика профессии (работа с цифрами и документацией) предъявляет и дополнительные требования. Бухгалтер должен обладать математическим складом ума и быть внимательным к мелочам. А точнее — понимать, что мелочей в его работе нет, и нужно всегда проверять каждую цифру.

На участке реализации особую важность приобретают такие качества, как коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь специалист по отгрузке должен постоянно общаться как с сотрудниками своего отдела продаж, так и с контрагентами, например, по сверке расчетов.

Права и должностные обязанности бухгалтера по реализации

Этот специалист обычно выполняет следующие функции:

1. Оформление отгрузочных документов и их отправка контрагентам.
2. Отражение сведений о реализации в бухучете.
3. Начисление налогов, связанных с реализацией, в том числе — ведение книги продаж.
4. Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей.
5. Сверка расчетов с покупателями, участие в инвентаризации расчетов.
6. Подготовка сводной информации по своему участку для формирования отчетности.

Бухгалтер, как и любой работник, обладает «базовыми» правами, изложенными в ст. 21 ТК РФ: установленные законом условия и своевременная оплата труда, отдых определенной длительности и т.п. Но эти права обычно отражают в трудовом или коллективном договоре.

В должностную инструкцию, как правило, включают те права, реализация которых непосредственно помогает работнику исполнять обязанности:

1. Получать необходимую для работы информацию от коллег.
2. Участвовать в обсуждениях и вносить предложения по организации работы в рамках своей компетенции.
3. С разрешения руководителя привлекать других сотрудников для помощи в решении поставленных задач.
4. Подписывать отдельные виды первичных документов.

Ответственность бухгалтера по сбыту

Как и любой сотрудник, бухгалтер по сбыту может привлекаться к ответственности за допущенные в работе нарушения. Дисциплинарная ответственность по ТК РФ, в зависимости от тяжести проступка, изменяется от замечания до увольнения. Материальная ответственность для рядового сотрудника в общем случае ограничивается его среднемесячным заработком.

Полное возмещение ущерба возможно только в особых ситуациях, предусмотренных ст. 243 ТК РФ. Кодекс делает исключения, например, для случаев, когда ущерб причинен умышленно или стал результатом преступного деяния.

Т.к. оформление отгрузки связано с начислением налогов, то при нарушениях к виновному лицу может быть применена административная, а при существенной недоимке — и уголовная ответственность.

Важно!

На практике за любые налоговые нарушения чаще всего наказывают руководителя компании, иногда — вместе с главбухом. Рядовых специалистов обычно привлекают в качестве свидетелей.

Должностная инструкция бухгалтера по реализации готовой продукции — образец

Все перечисленные выше особенности работы бухгалтера по сбыту нужно отразить в его должностной инструкции (ДИ). Утвержденной типовой формы этого документа не существует, но обычно ДИ состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• требования к специалисту;
• права и обязанности;
• ответственность.

Как разрешить конфликтные ситуации с сотрудниками

Если в расчетах с контрагентами обнаружена ошибка, которая привела к применению налоговых санкций, возникает вопрос: кто виноват? Понятно, что в такой ситуации позиции работодателя и сотрудника будут прямо противоположными. Иногда эти конфликты доходят и до суда.

Во всех подобных случаях подробная должностная инструкция поможет решить проблему, а при необходимости — станет доказательством в суде. Чтобы проблемные ситуации не возникали в принципе, расчетами с покупателями должен заниматься профессионал высокого уровня. Но найти такого специалиста на рынке труда и заинтересовать его не так-то просто, особенно небольшим компаниям.

Бухгалтеры высокой квалификации часто работают в крупных консалтинговых фирмах, потому что эти работодатели могут предложить им привлекательные условия труда и возможность решать интересные и разнообразные задачи.

Вывод

Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.

Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.

Все о профессии бухгалтер по реализации

В настоящее время любое предприятие не может полноценно функционировать без бухгалтера. При этом в компании может работать не один специалист-бухгалтер, а несколько сотрудников данного профиля. Это зависит от специализации и размеров производства. В нашей статье мы разберем особенности профессии и должностные инструкции бухгалтера по реализации.

Особенности профессии

Бухгалтер по реализации – это специалист, который работает в компаниях, осуществляющих свою деятельность в сфере торговли. При этом, в зависимости от размера компании, на профессионала может возлагаться различный объем функций:

• в больших компаниях принято нанимать одного бухгалтера на один участок работ;
• если компания маленькая, то функции бухгалтера по реализации может выполнять и один универсальный специалист.

Если попытаться кратко охарактеризовать рабочую деятельность этого специалиста, то нужно сказать о том, что бухгалтер по реализации – это тот человек, который выполняет всю работу, касающуюся продажи товаров и услуг (в частности – подготовку учетных и отчетных документов).

Обязанности специалиста

Прежде чем трудоустраиваться на должность бухгалтера по реализации, важно ознакомиться с документом, на основании которого осуществляется деятельность специалиста. Этот документ называется «Должностная инструкция». В этом руководстве прописан весь функционал сотрудника: что он делает ежедневно, в чем заключается его роль на предприятии. Сопоставьте свои умения, навыки и знания с предписанными обязанностями, чтобы убедиться в том, что вы действительно сможете эффективно и успешно выполнять свою работу.

К базовым обязанностям бухгалтера по реализации можно отнести:

• непосредственное ведение бухгалтерского учета и анализа на подконтрольном предприятии;
• участие в создании, организации и планировании мероприятий, стимулирующих грамотное использование имеющихся денег и ресурсов;
• осуществление функции контроля за заполнением и составлением первичных документов (например, накладных, товарных чеков и других подотчетных документов);
• проведение расчетов стоимости продукции;
• поиск источников потерь финансовых средств;
• профессиональное взаимодействие с руководством, кредиторами, коллегами, инвесторами;
• разработка планов счетов и форм первичных документов.

При этом следует иметь в виду, что хотя должностная инструкция является стандартизированным документом, каждый отдельный работодатель может вносить в нее собственные правки и дополнения. Именно поэтому обязанности бухгалтера по реализации могут изменяться.

Специалист должен уметь быстро адаптироваться к изменяющимся внешним условиям. Кроме того, за невыполнение прямых обязанностей должностная инструкция предусматривает ответственность. Бухгалтер по реализации может быть подвергнут не только дисциплинарной или административной ответственности, но и уголовной.

Требования

Чтобы специалист мог эффективно выполнять свои рабочие функции, он должен соответствовать целому ряду требований. При этом работодатели обращают внимание не только на профессиональные умения, навыки и знания, но также и на личностные характеристики специалиста.

В первую очередь соискатель должен понимать, что на должность бухгалтера по реализации он может претендовать только в том случае, если у него есть соответствующее образование. В зависимости от конкретного места работы и пожеланий работодателя может потребоваться среднее профессиональное или высшее образование. В некоторых случаях подойдут специализированные курсы.

Однако формальных дипломов недостаточно. Претендент на должность должен обладать теоретическими знаниями и практическими навыками. Среди них важнейшими считаются:

• знание нормативно-правовых документов, законов и подзаконных актов, которые регламентируют профессиональную деятельность бухгалтера, а также деятельность по реализации разнообразной продукции;
• знание и умение использовать специализированные бухгалтерские компьютерные программы (например, 1С);
• умение правильно организовать процесс документооборота на предприятии;
• знание трудового законодательства, правил и стандартов охраны труда;
• умение применять на практике передовой зарубежный и отечественный опыт.

А также в описании вакансии бухгалтера по реализации можно увидеть требования по отношению к личным характеристикам соискателя. Например, специалист должен обладать следующими качествами:

• ответственность;
• дисциплинированность;
• внимательность к деталям;
• пунктуальность;
• коммуникабельность;
• аналитическое мышление;
• умение выполнять рутинную работу;
• стремление к самосовершенствованию;
• умение принимать решения в стрессовых ситуациях и, разумеется, быть готовым нести за них ответственность в дальнейшем;
• стрессоустойчивость.

Только при условии сочетания профессиональных и личностных характеристик вы сможете стать высококлассным профессионалом, востребованным на рынке труда.

Бухгалтер по реализации обязанности

Когда речь идет об организации бухгалтерского учета в компании, каждый хозяйствующий субъект самостоятельно определяет свою потребность в специалистах данной области. Некоторые фирмы в связи с малыми оборотами, не имеют финансовой возможности нанимать штатного бухгалтера и обращаются за помощью в специализированные организации, оказывающие бухгалтерские услуги. Фирмам немного покрупнее достаточно привлечь в свою компанию одного специалиста – главного бухгалтера – которые возьмет в свои руки ведение всех участков бухгалтерского учета. Однако зачастую этого недостаточно. В этом случае формируется бухгалтерский отдел, который включает в себя главного бухгалтера и рядовых бухгалтеров, ведущих тот или иной участок учета.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера по реализации, для каких отраслей она характерна, а также какие обязанности могут возлагаться на данного специалиста.

В каких компаниях востребован бухгалтер по реализации

В большинстве своем потребность в бухгалтере по реализации характерна для организаций сферы торговли. Чем крупнее компания и, как следствие, больше ее обороты, тем более значительное количество операций по продаже осуществляется ежедневно. Таким образом, работник организации, который ответственен за операции по продаже, это основная характеристика бухгалтера по реализации.

По своей сути, функциональные обязанности бухгалтера по реализации крайне близки обязанностям бухгалтера первичной документации. Как правило, в компании бухгалтер по реализации осуществляет подготовку и отражение в учете операций по продаже товаров, работ или услуг, а также подготовку соответствующего пакета документов, необходимого при проведении данных операций.

Оформление обязанностей сотрудника внутренней документацией фирмы

Для того чтобы в процессе осуществления трудовой деятельности у сотрудника не возникало вопросов, в организациях для каждой позиции штата составляется должностная инструкция. Данный документ относится к внутренней распорядительной документации, издаваемой и утверждаемой приказом руководителя компании и предназначается для раскрытия информации о непосредственных обязанностях сотрудника, занимающего ту или иную должность, а также требования, предъявляемые к квалификации персонала, права сотрудника и границы его ответственности. Введение в обиход этого документа позволит минимизировать непонимания между работником и работодателем.

Таким образом, введение должностной инструкции позволяет организации:

• Определить границы ответственности сотрудников при возникновении нарушений;
• Зафиксировать требования компании, предъявляемые к квалификации персонала;
• Определить конкретный перечень функциональных обязанностей для каждой должности. В отношении работников бухгалтерии речь идет о закреплении участка, установлении объема работ и фактического перечня выполняемых операций.

Бухгалтер по реализации: обязанности

Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по реализации не установлен на уровне законодательства. В связи с этим, компаниям предоставлена возможность самостоятельно определять фактический список обязанностей в зависимости от специфики деятельности организации.

При разработке должностной инструкции бухгалтера по реализации необходимо руководствоваться положениями действующего трудового законодательства. В процессе осуществления работы бухгалтер по реализации подчиняется своему непосредственному руководителю, а именно главному бухгалтеру или заместителю главного бухгалтера при наличии такового.

Что должен знать бухгалтер по реализации?

В первую очередь, положения российского законодательства, определяющие методику ведения учета в коммерческих организациях.

В связи с тем, формирование операций по продаже товаров, работ, услуг составляет налоговую базу при расчете бюджетных платежей, бухгалтер по реализации должен быть подкован в вопросах налогового законодательства.

Так как вся система бухгалтерского и налогового учета строится на применении плана счетов хозяйственного учета, от бухгалтера по реализации требуется значение счетов и их возможных корреспонденций.

В настоящее время ведение хозяйственного учета осуществляется автоматизировано. Соответственно, значение бухгалтерским программ, таких как 1С, Контур и иные, будет являться приоритетным.

Что касается должностных обязанностей бухгалтера по реализации, среди них выделяют:

• Отражение на счетах хозяйственного учета операций по продаже товаров, работ и услуг;
• Подготовка соответствующих документов при осуществлении описанных выше операций;
• Проведение калькуляции себестоимости товаров, работ и услуг, определение источников образования потерь и затрат;
• Работа с 62 счетом «Расчеты с покупателя и заказчиками»;
• Периодическая (не реже одного раза в квартал) сверка взаиморасчетов с контрагентами компании, формирование актов сверок;
• Контроль над состоянием дебиторского и кредиторского долга. Своевременное устранение возникающих задолженностей, проведение аналитических мероприятий о причинах их возникновения;
• Формирование книги продаж;
• Формирование журнала учета выданных счетов-фактур;
• Контроль за правильностью оформления первичных учетных документов;
• Подготовка данных по участку реализации и предоставление соответствующей информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера для составления отчетности.

Конкретный перечень устанавливается компанией самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Нередко в обязанности бухгалтера по реализации входит работа с клиент-банком. При определении функционала руководству следует отталкиваться от действующей нормативной базы и профстандарта, предназначенного для бухгалтерского работника.