Дата предоставления документов страхователю какую дату ставить

С 01.01.2022 вступила в силу обновленная редакция Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее – Закон № 255-ФЗ).

Согласно ст. 13 Закона № 255-ФЗ назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляются СФР (первые три дня периода временной нетрудоспособности работодатель начисляет и оплачиваем сам, как и прежде).

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 утвердило правила получения отделениями СФР сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – Правила). Они начали действовать с 01.01.2022 (за исключением отдельных положений, которые вступили в силу 01.01.2023).

Основные изменения связаны с тем, что с 01.01.2022 СФР перешел на беззаявительный (иначе говоря, проактивный) порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка). От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит фонд.

По Правилам взаимодействие работодателя с СФР в части передачи документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота СЭДО. СЭДО – это бесплатный сервис. Подключиться к нему можно и через программы 1С.

Листки нетрудоспособности с 1 января 2022 года для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам оформляются в основном в электронном виде (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). На бумажном носителе больничные листы продолжат выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную (иную охраняемую законом) тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты. По ним порядок представления сведений в СФР для назначения пособий другой (ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Особенности порядка назначения и выплаты страхового обеспечения указанным категориям застрахованных лиц прописаны в приказе Минтруда России от 29.10.2021 № 777н).

Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

1. После идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства у соответствующего страхователя от СФР работодателю поступает информация об открытии электронного больничного (далее – ЭЛН) с помощью СЭДО, а также в Личный кабинет физлица на портале государственных и муниципальных услуг и в Личный кабинет получателя услуг ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг). Также от СФР работодателю будет поступать информация о продлении, закрытии, аннулировании ЭЛН, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу, о дополнении ЭЛН сведениями о проведении медико-социальной экспертизы, о назначении, выплате пособия и сумме пособия, а также об отказе в назначении пособия.

2. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от фонда вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда (Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

3. Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил) отправляет сведения необходимые для назначения и выплаты пособия в СФР, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. "а" п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам – пп. "б" п. 22 Правил.

Обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от СФР.

Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Работодатель только может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31 Правил). Передать сведения работодатель в фонд должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 32 Правил). Где трудоустроены родители СФР уточняет сам. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

Состав и порядок получения сведений и документов для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен предоставить работодателю одновременно (п. 34 Правил):

заявление о назначении указанного пособия (приложение № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119);
заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Справку с места работы второго супруга о том, что указанное пособие ему не назначено, предоставлять сотрудник не должен. СФР эту информацию уточняет сам. Но, на практике иногда фонд запрашивает данные о наличии справки.

В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

После получения сведений фонд направит работодателю запрос на предоставление дополнительных сведений, необходимых для назначения пособия. Сведения, которые может запросить фонд перечислены в п. 36 Правил. У работодателя на отправку сведений по запросу есть три дня со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него, работодатель должен уведомить об этом фонд в срок не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил). Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется по форме, утвержденной приказом ФСС России от 08.04.2022 № 119 (приложение № 6).

Сведения, которые были поданы не в полном объеме или выявлены нарушения в порядке заполнения ЭЛН работодателем

Если сведения (или документы) работодатель подаст не в полном объеме, СФР в течение 5 рабочих дней с даты их получения направит работодателю извещение о предоставлении недостающих данных (приложение № 2 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Получение извещения нужно подтвердить. Срок для этого – 3 рабочих дня со дня получения извещения. Если указанные действия работодатель не выполнит, фонд направит извещение заказным письмом. Оно будет считаться полученным по истечении 6 рабочих дней с даты отправления (абз. 3, 4 п. 10 Правил). В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения необходимо предоставить недостающие сведения (абз. 5 п. 10 Правил).

Также если фонд обнаружит нарушения в сведениях, переданных работодателем в целях заполнения ЭЛН, в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит извещение с указанием перечня необходимых исправлений (приложение № 3 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Внести исправления в ЭЛН работодатель должен не позднее 5 рабочих дней со дня получения извещения (п. 11 Правил).

На дату назначения пособия работник не смог представить работодателю справку о сумме заработка, полученного в расчетный период от других работодателей

Если на дату назначения пособия сотрудник не сможет представить работодателю справку о сумме заработка, полученного в расчетный период от иных работодателей, фонд назначит физлицу пособие исходя из информации о том заработке, который получен от этого работодателя. При этом сотрудник не лишен возможности впоследствии предоставить работодателю указанную справку и одновременно с этим заявление о перерасчете пособия (приложение № 5 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). В п. 13 Правил указано, что сведения из справки о сумме заработка и заявление физлица о перерасчете пособия работодатель должен передать в фонд в течение 5 рабочих дней с даты их получения от сотрудника.

На дату назначения пособия работник не написал заявление о замене лет (года) расчетного периода

Если на дату назначения пособий сотрудник не написал заявление о замене лет (года) расчетного периода, а фонд в число запрашиваемых сведений не включил такое заявление, работник вправе сделать это после получения пособий от фонда. Сведения о замене лет (года) работодателю потребуется передать в фонд не позднее 5 рабочих дней со дня получения от физлица заявления о такой замене (приложение № 5 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119) (п. 14, 22 Правил).

В случае если заявление о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде представлено застрахованным лицом после назначения или выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то согласно ч. 1 ст. 14 № 255-ФЗ производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню обращения застрахованного лица с таким заявлением.

Срок выплаты пособий

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. А единовременное пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Как можно получить пособие из фонда

Получить пособия застрахованное лицо вправе различными способами. Фонд может перечислить суммы на банковский счет застрахованного, указанный в сведениях о застрахованном лице (можно указать счет, операции по которому осуществляются с использованием карты "Мир", или счет, не предусматривающий использования платежных карт), через почту, а также через "иную организацию".

Сведения о застрахованных лицах

При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности застрахованное лицо представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты пособий (приложение № 1 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119) (п. 6 Правил). Сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа по выбору застрахованного лица. Кроме того, застрахованное лицо обязано своевременно извещать работодателя об изменении сведений. Сведения о застрахованном лице, полученные работодателем (в том числе которые изменились) передаются в фонд в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения.

Так так за первые три дня нетрудоспособности пособие назначается и выплачивается работодателем, то он признается налоговым агентом, а значит исчисляет, удерживает и перечисляет НДФЛ. С сумм пособий по временной нетрудоспособности, которые выплачивает СФР, НДФЛ исчисляет, удерживает и перечисляет фонд. Налоговые вычеты (стандартные, социальные и т.д) при выплате пособий фонд не учитывает.

Уплата страховых взносов

Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (в том числе без уменьшения на сумму расходов на выплату пособий, которые возмещаются фондом).

Исполнительный лист

СФР производит удержания по исполнительным листам, если в исполнительном документе прописано, что удержание производит фонд. Для этого необходимо связаться со своим территориальным фондом и уточнить порядок представления им исполнительных документов.

Отчетность

В форме ЕФС-1 (раздел 2) и расчете по страховым взносам данные о пособиях выплачиваемые за счет средств СФР не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним. В расчете по страховым взносам отражаются только расходы, понесенные работодателем за первые три дня периода нетрудоспособности.

При заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 и расчета по страховым взносам нужно учесть, что суммы пособий на погребение не облагаются страховыми взносами, поэтому их следует отражать в отчетах в соответствующих строках как суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ). В разделе 3 расчета по страховым взносам сумма пособия отражается только в общей сумме выплат по сотруднику (строка 140). Если выплата пособия на погребение произведена не сотруднику организации, а иному лицу, взявшему на себя обязанность по погребению умершего сотрудника, то пособие не отражается в разделе 2 формы ЕФС-1 и в расчете по страховым взносам (т. к. выплата осуществляется в пользу физического лица, не состоящего в трудовых отношениях с организацией).

При заполнении раздела 2 формы ЕФС-1 и расчета по страховым взносам нужно учесть также, что оплата четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами облагается страховыми взносами (пп. 1 п. 1 ст. 420, ст. 422 НК РФ, п. 1 ст. 20.1, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125, ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ), поэтому суммы оплаты отражаются наряду с иными облагаемыми выплатами в соответствующих строках расчета. В разделе 3 сумма выплаты отражается в строке 140 и 150, а страховые взносы в строке 170.

Справки сотрудникам

Территориальные фонды обязаны выдавать физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ): справки о доходах и суммах налога физического лица (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@) в отношении пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) либо справки о суммах выплаченных фондом пособий (например, о суммах пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком). Как получить справки см. на сайте СФР.

Дата представления пакета документов в реестре сведений для выплаты пособий ФСС (ЗУП 3.1.10.470/3.1.14.60)

Согласно Постановлению Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 с даты представления пакета документов страхователю, начинается отсчет 5 календарных дней, необходимых для представления сведений в территориальный орган Фонда.

Дата представления пакета документов указывается в файле реестра в специальном реквизите:

Ранее, когда формировалось Заявление сотрудника на выплату пособия ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях — Заявление сотрудника на выплату пособия )

то на вкладке Сведения для реестра автоматически в Дате представления пакета документов проставлялась дата документа Больничный лист .

Однако, фактически больничный лист сотрудник мог принести 25 мая, а подписать Заявление в июне, поэтому организация могла отправить реестр только в июне. В итоге ФСС предъявляет претензии почему не соблюден пятидневный срок.

Теперь Дата представления пакета документов в Заявлении сотрудника заполняется только если дата Заявления совпадает с датой Больничного листа . Если не совпадает, то реквизит Дата представления пакета документов останется пустой.

При формировании Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ), если в Заявлении сотрудника реквизит Дата представления пакета документов пустой, то используется Дата заявления .

Если же Дата представления пакета документов в Заявлении заполнена, то в Реестр выгружается эта дата.

Планируется, что Дата представления пакета документов в Реестре будет видна, чтобы ее можно было проконтролировать.

При выгрузке Реестра в случае нарушения пятидневного срока (когда Дата отправки реестра больше Даты представления документов более, чем на 5 календарных дней), выдается сообщение о несоблюдении сроков.

Если ЗУП 3 даты определила неверно, то следует в Заявлении сотрудника откорректировать Дату представления пакета документов .

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Заполнение реестра сведений для выплаты пособия

Данные для создания пособия разделены на разделы. Сервис сам определит количество разделов в зависимости от типа пособия:

Общая информация

Заявитель

Выберите, кто подал заявление:

Получатель пособия — сам сотрудник.
Уполномоченный представитель получателя пособия — представитель сотрудника. Если выбрать этот вариант, появится блок «Сведения об уполномоченном представителе». Заполните ФИО представителя и данные документа, удостоверяющие личность представителя.

Сведения о получателе пособия

Заполните данные один раз, сервис запомнит их и в следующий раз подставит.

При заполнении обратите внимание на следующие поля:

ФИО — полностью фамилия получателя пособия, его имя и отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность. *Список сотрудников является общим с сервисом «Контур.Отчет ПФ» (сервис по подготовке отчетности в Пенсионный фонд). При добавлении сотрудника он появится и в сервисе «Контур.Отчет ПФ».
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета заявителя. Этот номер можно найти в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования.
ИНН (при наличии) — идентификационный номер налогоплательщика в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
Дата рождения — дата рождения получателя пособия в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Документ, удостоверяющий личность — вид документа, удостоверяющего личность получателя пособия: паспорт, временное удостоверение личности или иной документ, его серия и номер, а также число, месяц и год выдачи документа.
Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
Адрес регистрации — место регистрации по месту жительства, по месту пребывания, временного проживания (почтовый индекс, наименование городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры) получателя на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства, месту пребывания, временного проживания.
Если заявитель является нерезидентом РФ, укажите страну и адрес в соответствии с его иностранным паспортом.
Для заполнения используйте встроенные справочники. Нажмите «Заполнить», в открывшемся окне заполните поля сверху вниз.
Статус налогоплательщика:
- Резидент РФ — гражданин, который в течение 12-ти календарных месяцев находился на территории РФ не менее 183-х дней. Также налоговыми резидентами являются российские военные, служащие за границей, и сотрудники органов государственной власти, органов местного самоуправления, которые находятся в командировке за пределами РФ, независимо от фактического времени нахождения их на территории России.
  Присвоение статуса резидента и приобретение лицом соответствующих прав и обязанностей государства осуществляется на основании записей в загранпаспорте, либо в иных документах (служебный паспорт, миграционная карта, удостоверение моряка, документы беженца). Понятие резидентности не зависит от национальности или гражданства. Нерезидентом РФ может быть признан в том числе гражданин РФ и россиянин по национальности.
- Нерезидент РФ — гражданин, который находился на территории России менее 183 календарных дней в течение 12-ти месяцев подряд.
- Нерезидент РФ — высококвалифицированный специалист — иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.
Сведения о работодателе (организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации. Если нет, заполните вручную, и они сохранятся в реквизитах. При заполнении обратите внимание на следующие поля:
- Дополнительный код ФСС — заполняется только для обособленных подразделений, когда код подчиненности заканчивается на цифру 2. Введите последние 10 цифр расширенного регистрационного номера, который можно посмотреть в уведомлении о регистрации в территориальном органе ФСС РФ в качестве страхователя.
- Главный бухгалтер — для ИП ФИО главного бухгалтера заполняется из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе поле не было заполнено, сервис заполнит его из реквизитов организации.
- Отправитель — лицо, составляющее и отправляющее пособие ФСС.
  Данные отправителя заполняются из последнего по дате отправки или изменения пособия. Если в предыдущем документе данные не были заполнены, поля будут пустыми. Заполните их.
Способ выплаты пособия
- Перечисление через банк — укажите БИК банка, в котором открыт счет получателя, и номер счета для перечисления пособия.
Лист нетрудоспособности

Данные заполняются, если больничный предоставлен сотрудником на бумажном бланке строгой отчетности. Если больничный ЭЛН, то для редактирования доступны поля: «Причина исправления» и «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)».

Все поля в разделе расположены также, как в бумажном бланке, выданном в медицинском учреждении. Перенесите в раздел данные из бумажного бланка.

Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
- «1 — пособие по нетрудоспособности».
- «2 — пособие по беременности и родам».
- «6 — пособие по проф. травме, болезни».
При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Лист нетрудоспособности N

Номер должен совпадать с номером по штрихкоду.

Первичный

Выберите «Первичный», если этот лист нетрудоспособности не является продолжением другого листа.

Дубликат

Выберите, если этот лист нетрудоспособности выдан взамен утерянного.

Продолжение листа нетрудоспособности N

Введите номер предыдущего листа нетрудоспособности, продолжением которого является этот лист.

Место работы (наименование организации)

Сервис заполнит из реквизитов организации.

Если указанное место работы не является основным, выберите «по совместительству» и введите номер листа нетрудоспособности, предъявленного по основному месту работы.

Причина нетрудоспособности

Выберите из справочника код.
- Пособия с кодами 04 и 07 нельзя отправлять электронным документооборотом, поэтому этих кодов нет в справочнике. Пособия с этими кодами нужно предоставлять в ФСС на бумажных носителях.
  С кодами 04 и 07 электронным документооборотом можно отправить электронные листки нетрудоспособности.
- Если нужно отправить пособие по уходу за ребенком во время болезни или во время ухода за другим членом семьи, выберите код нетрудоспособности «09 Уход за больным членом семьи» и заполните данные о больном родственнике: возраст, родственную связь и ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход.
Дата 1
- Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «05 Отпуск по беременности и родам», введите предполагаемую дату родов, если она заполнена в бумажном листке нетрудоспособности.
- Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату начала санаторно-курортной путевки.
Дата 2

Если в поле «Причина нетрудоспособности» выбран код «08 Долечивание в санатории», введите дату окончания санаторно-курортной путевки.

Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

По Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 N 1012Н единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, указанными в пункте 16 настоящего приказа. Если сотруднице выдали справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, то в пособии 2-го типа по беременности и родам поставьте отметку «Да» и заполните на вкладке «Дополнительные документы» информацию из справки: номер и дату выдачи.

Расчет пособия

Данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. В разделе отображаются только обязательные для заполнения поля для выбранного при создании листка типа пособия. Чтобы заполнить дополнительную информацию (например, об условиях проживания или работы), установите флажок в нужном разделе и заполните поля.

При заполнении обратите внимание на заполнение полей:

Признак информации
- первичная информация — выберите, если сведения представляются впервые или документ был отправлен в ФСС, но по нему пришел отказ с ошибкой.
- перерасчет — выберите, если документ уже отправлен и принят ФСС, но нужно внести корректировки. В этом случае нужно выбрать причину перерасчета.
Извещение ФСС

Если из ФСС получено извещение или отказ, выберите «Заполнить информацию об извещении» и заполните номер и дату документа.

Дата предоставления документов страхователю

Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от ФСС.

Районный коэффициент

Выберите размер коэффициента, который определен в вашем регионе. Если районный коэффициент не определен, выберите «1».

Размер ставки

Заполняется при неполном рабочем дне (неделе). Введите значение в виде десятичной дроби, например: 0,75.

Число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде
- Для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности» и «6 — пособие по проф. травме, болезни» введите значение 730.
- Для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком» число дней определяется в соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ в ред. Федерального закона от 27.12.2018 № 21- ФЗ.
Акт формы Н-1

Заполняется, если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Введите дату составления акта, который фиксирует происшествие.

Страховой стаж

Общая продолжительность страхового стажа, включая страховые и нестраховые периоды.

Если этот лист является продолжением первичного листа, общий страховой стаж нужно указывать такой же, как в первичном листе. Например, в первичном листе, который открыли месяц назад, страховой стаж 20 лет 5 месяцев. В листе, являющимся продолжением того листа, нужно также указать страховой стаж 20 лет 5 месяцев.

Годы для расчета

Блок появляется для типов пособий «1 — пособие по нетрудоспособности», «2 — пособие по беременности и родам», «5 — пособия по уходу за ребенком» и «6 — пособие по проф. травме, болезни».
- Расчетный год — год, определяющий ограничения (база для начисления страховых взносов).
- Заработок за год — сумма заработка за указанный год. Заполняется в сумме, не превышающей предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС, за исключением пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, по которым представляются сведения о фактическом заработке.
- Заполнить информацию о замене годов — для типов пособий «2 — пособие по беременности и родам» и «5 — пособия по уходу за ребенком». Заполняется только теми заявителями, которые хотят произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по беременности и родам предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ .
  - Укажите годы, которыми заменяются годы расчетного периода, и суммы заработка за эти годы.
  Если заработок ниже МРОТ или его вообще нет
  
  Для реестра и ЭЛН в регионе с прямыми выплатами:
  1. В блоке «Года для расчета» укажите два предыдущих года и укажите фактический заработок. Если заработка не было, введите нули.
  Для ЭЛН в регионах с зачетной системой:
  1. Суммарный заработок за 2 года — по МРОТ. Например, в 2019 году сумма МРОТ была 11280 руб., следовательно 11280 * 24 = 270720 рублей.
  Период оплаты пособия
  - Есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС — сотрудник болел 4 и более дней. Из этого периода нужно исключить первые три дня больничного, которые оплачивает работодатель.
  - Пособие полностью выплачивается за счет работодателя — сотрудник болел 3 и менее дней. В этом случае отправлять реестр сведений в ФСС в электронном виде не нужно, так как больничный оплачивает работодатель.
  Дата начала работы
  
  Заполняется, если заболевание или травма наступили в период между днем заключения трудового договора и датой его аннулирования. Укажите дату, когда сотрудник должен был приступить к работе.
  
  Дата фактического окончания периода выплаты пособия
  
  Заполняется для пособий с типом «5 — пособия по уходу за ребенком», если сотрудник преждевременно прерывает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  
  Дополнительные данные об условиях проживания или работы
  
  Заполняются для лиц, проживающих или работающих в зонах отселения с правом на отселение или с льготным социально-экономическим статусом. Данные нужно заполнить в соответствии с документами, подтверждающими постоянное место жительства получателя пособия на территории указанных зон.
  
  Периоды простоя
  
  Укажите даты начала и окончания периода простоя и размер среднего дневного заработка, который сохраняется за сотрудником в период простоя.
  
  Дополнительные условия исчисления
  
  Пособия расчитываются иначе для следующих больных:
  - Пораженных радиацией.
  - Работников Севера.
  - Инвалидов.
  - Граждан, работающих меньше 6 месяцев.
  - Граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения.
  - Лиц, нарушивших режим по уважительной причине.
  - Инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд.
  - Инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году.
  - Граждан с неполным рабочим временем.
  При сочетании условий выберите несколько кодов.
  
  Дополнительные документы
  
  Заполняются сведения о дополнительных документах, необходимых для расчета пособия.
  
  Раздел отображается при заполнении пособий с типами:
  - «2 — пособие по беременности и родам», если на вкладке «Лист нетрудоспособности» установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»).
  - «3 — пособие по ранним срокам беременности».
  - «4 — пособие по рождению ребенка».
  - «5 — пособие по уходу за ребенком».
  Дата выдачи документа
  
  Не должна совпадать с датой рождения ребенка.
  
  Очередность рождения ребенка
  
  Если значение больше 1, укажите, что есть документ о рождении или смерти других детей.
  
  Например, родился второй ребенок, на него оформляется пособие до 1,5 лет. В поле «Очередность рождения» укажите 2 и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)». При этом не имеет значения, сколько лет первому ребенку. Согласно части 3 статьи 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ при определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. Учитывается сам факт рождения (усыновления) независимо от возраста ребенка.
  
  Если родилась двойня, тройня и т. д., пособие оформляется на каждого ребенка. В пособии на первого ребенка в поле «Очередность рождения» укажите «1». В пособии на второго ребенка — «2» и установите галочку «Наличие документа о рождении другого ребенка (детей)».
  
  Справка от родителей о неполучении пособия
  
  Выберите, кто из родителей не получал пособие, и заполните данные.
  
  Если пособие оформляется для одинокой матери или отца, раздел заполняется следующим образом:
  Порядок представления сведений о работниках в ФСС
  
  В связи с полным переходом на прямые выплаты ФСС изменился способ перечисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. Раньше работодатели выплачивали пособия, потом подавали пакет документов в ФСС для возмещения произведенных расходов. Фонд проверял документы и возвращал работодателям выплаченные работникам деньги. Сейчас работодатели собирают необходимые для выплаты пособий документы и передают их в ФСС, который проверяет их и выплачивает пособия работникам. Одним из таких документов является форма «Сведения о застрахованном лице».
  
  Обязанность представлять сведения о застрахованных лицах
  
  Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26 (далее – Приказ № 26) (приведена в приложении 2). Помимо нее, этим приказом утверждены еще 19 новых форм, применяемых для назначения и выплаты пособий территориальными органами ФСС.
  
  Обратите внимание: Не нужно путать форму «Сведения о застрахованном лице», утвержденную Приказом № 26, с персонифицированными сведениями о застрахованных лицах, отражаемыми в разд. 3 расчета по страховым взносам, и с формой СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п и предназначена для направления в ПФ РФ.
  
  Приказ № 26 вступил в силу еще в мае 2021 года. Форма «Сведения о застрахованном лице» стала общим документом, используемым для всех страховых случаев, и заменила заявления работников о выплате пособия.
  
  А вот обязанность представлять сведения о застрахованных лицах установлена для всех работодателей с 1 января 2022 года (п. 13 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ)).
  
  Вместе с обязанностью работодателей установлена обязанность работников – своевременно извещать работодателя об изменении сведений о себе (п. 14 ст. 13 названного закона).
  
  Когда нужно подать форму «Сведения о застрахованном лице»?
  
  В соответствии с п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ форма «Сведения о застрахованном лице» представляется работниками:
  
  в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности.
  
  В период осуществления трудовой деятельности работник передает такие сведения в случае их изменения. Конкретный срок уведомления работником работодателя об изменениях Законом № 255-ФЗ не определен. При этом предусмотрено, что сделать это он должен своевременно.
  
  Срок передачи работодателем обозначенных сведений установлен – не более трех рабочих дней со дня получения их от работника.
  
  Следует отметить, что чиновники рекомендуют работодателям передавать в ФСС сведения не только о тех работниках, которые приняты на работу или данные о которых изменились, а обо всех работниках. Причем сделать это было рекомендовано до 1 января 2022 года.
  
  Но поскольку это только рекомендации и официальных разъяснений ФСС по такому вопросу пока нет, для передачи сведений работодатель может собирать с работников данные постепенно либо дождаться наступления страхового случая.
  
  Впоследствии работодатель будет представлять сведения о работающих сотрудниках только в случае их изменения.
  
  У работодателей возникает вопрос: нужно ли передавать сведения о работнике при его увольнении? Некоторые специалисты считают, что нужно. Однако, поскольку Законом № 255-ФЗ это не предусмотрено, полагаем, что подавать сведения о работнике при его увольнении не надо.
  
  Состав формы «Сведения о застрахованном лице»
  
  Форма «Сведения о застрахованном лице» состоит из семи разделов. В ней отражаются:
  
  фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС, ИНН работника;
  
  сведения о документе, удостоверяющем личность;
  
  сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства);
  
  иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.);
  
  сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес);
  
  сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом);
  
  просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию (сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), реквизиты платежной карты «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе)).
  
  В конце формы отражаются контактные данные работодателя и работника (с указанием номера телефона, даты заполнения формы), а также ставятся отметка о согласии работника на передачу его данных в ФСС и подписи:
  
  заявителя – застрахованного лица или его представителя;
  
  В силу п. 13 ст. 13 Закона № 255-ФЗ и положений Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» сведения о застрахованном лице оформляются на бумажном носителе либо формируются в виде электронного документа.
  
  Форму «Сведения о застрахованном лице» заполняет работодатель, а работник должен лишь предоставить свои данные. При этом в некоторых организациях заполнять форму обязывают работников. Однако в такой ситуации есть риск, что работник допустит ошибку или вообще откажется от заполнения формы. К ответственности же в любом случае привлекут работодателя.
  
  Вносить в форму данные необходимо только на основании представленных сотрудником документов. Нельзя использовать информацию, не подтвержденную документально.
  
  Ответственность за непредставление формы «Сведения о застрахованном лице»
  
  С 1 января 2022 года Закон № 255-ФЗ дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которая устанавливает ответственность работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС. В частности:
  
  за непредставление или несвоевременное представление документов в фонд штраф составляет 200 руб. за каждый документ;
  
  за непредставление или несвоевременное представление информации, необходимой для назначения и выплаты пособия, штраф составляет 5 000 руб. за каждый выявленный случай;
  
  за представление недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или за их сокрытие, если это повлекло несение дополнительных расходов ФСС, штраф составляет 20 % от суммы расходов, но не менее 1 000 и не более 5 000 руб.
  
  Ответственность наступит независимо от того, кто виноват – работник или работодатель. Поэтому в интересах последнего обеспечить своевременное получение сведений от работников.
  
  Для этого работодателю недостаточно уведомить работников об их обязанности своевременно подавать сведения о себе, нужно также закрепить данную обязанность в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись. В таком акте можно предусмотреть и дисциплинарную ответственность за непредоставление указанных сведений в соответствии со ст. 192 ТК РФ. За невыполнение этой обязанности работнику можно объявить замечание или выговор. Удержать штраф за непредоставление сведений с зарплаты работников, если работодателя оштрафуют, при этом не получится.
  Похожие публикации: