Как сделать платежную ведомость для малого бизнеса за 6 шагов [+ бесплатный контрольный список]
Расчет заработной платы для малого бизнеса можно выполнить, выполнив шесть простых шагов, начиная с добавления первого сотрудника и заканчивая распечаткой их зарплаты. Его можно запустить вручную или с помощью программного обеспечения для его автоматизации. Чтобы помочь вам, мы предоставим вам бесплатный контрольный список расчета заработной платы для малого бизнеса и необходимые шаги.
Во-первых, мы расскажем, как сделать платежную ведомость вручную. Однако это может быть затруднительно, поэтому мы также приведем пошаговый пример, показывающий, как автоматизировать систему начисления заработной платы с помощью программного обеспечения, такого как Gusto, рекомендуемого нами программного обеспечения для расчета заработной платы для малых предприятий. Нажмите на кнопку ниже, чтобы начать бесплатную 30-дневную пробную версию.
6 шагов к заработной плате малого бизнеса
Ваш бизнес должен быть создан, прежде чем он сможет нанимать и платить работникам. Для этого он должен соблюдать федеральные законы о труде, соблюдать требования штата и создавать счета для уплаты налогов от имени работников. После того, как вы это сделали, вы готовы сделать платежную ведомость.
Если вам нужна помощь в настройке вашего бизнеса до начала расчета, прочитайте нашу статью о том, как настроить процесс расчета. Он охватывает шаги по настройке бизнеса и решения, которые необходимо принять, прежде чем вы сможете выполнить расчет заработной платы.
Бесплатный список расчета заработной платы для малого бизнеса
Скачать контрольный список в формате DOC или PDF
Вот контрольный список, который вы можете скачать, чтобы убедиться, что вы не пропустите ни одного шага, если вы решите сделать платежную ведомость вручную. Этот контрольный список также будет полезен, если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы.
Следующие шесть шагов проведут вас через то, что требуется, чтобы сделать платежную ведомость. Первый шаг требуется только один раз для каждого сотрудника. Это позволяет вам настроить сотрудника в вашей системе начисления заработной платы. Если вы выполняете платежную ведомость для существующих сотрудников и уже сохранили их данные в своих файлах, перейдите к шагу 2.
1. Соберите документы вашего сотрудника
Как только ваш сотрудник готов приступить к работе, вам необходимо собрать некоторые важные документы по заработной плате. К ним относятся налоговые формы и формы разрешения на работу, которые сотрудники должны подписать.
Формы немного меняются в зависимости от того, нанимаете ли вы сотрудников W-2 или независимых подрядчиков. Если вы не уверены, прочитайте нашу статью, сравнивая W2 с 1099 сотрудниками. Для целей данного контрольного списка мы предполагаем, что вы нанимаете сотрудников.
Вы будете использовать данные в формах, описанных ниже, чтобы добавить сотрудника в свою систему HR или системы начисления заработной платы, если она у вас есть. И это хорошая идея, чтобы сохранить эту информацию в бумажном или электронном файле персонала.
Федеральный W-4
W-4 — это документ об удержании федерального налога, в котором указано, какую налоговую ставку использовать для работника. Соберите подписанную федеральную форму W-4 для удержания налогов (доступно здесь). Это не нужно отправлять в IRS, но вы должны сохранить его в бумажном файле или в электронном виде в личном деле (как предоставляет Gusto).
Штат W-4 (или эквивалент)
Документ, удерживающий налог штата, похож на федеральный и может называться под другим именем в вашем штате. Соберите подписанную форму штата W-4 для удержания налогов (только в некоторых штатах — отметьте здесь) и сохраните ее в бумажном досье или в электронном виде.
Форма I-9
Соберите подписанную форму I-9 для проверки приемлемости работы (в течение трех дней с даты начала работы сотрудника). Вы должны убедиться, что сотрудник может подтвердить свою личность и право на работу в Соединенных Штатах с помощью паспорта или двух форм удостоверения личности.
Новые отчеты о найме
Зарегистрируйте своего сотрудника в новой программе отчетности штата по найму (в течение 20 дней). Новое требование с 1996 года, вы захотите убедиться, что вы сообщаете обо всех новых или вновь принятых сотрудниках в свой штат. Программы расчета заработной платы, такие как Gusto, часто подают эти отчеты автоматически.
Другой
Получите информацию о прямом депозите от работника из аннулированного чека (если применимо). Для более подробного изложения этих шагов, включая ссылки на формы и другие ресурсы, ознакомьтесь с нашим списком новых сотрудников.
Важное примечание о соответствии рабочего места
Это хорошее время, чтобы убедиться, что ваши налоги и страховка установлены и что вы соблюдаете трудовое законодательство, такое как правила перерыва и сверхурочные. Вы также захотите поставить все необходимые плакаты.
Убедитесь, что у вас есть:
- Федеральные и государственные уведомления и плакаты, размещенные на рабочем месте (если у вас есть физическое пространство)
- Зарегистрировано для государственных налогов — штатные налоги на заработную плату вам нужно будет оплатить их от имени вашего сотрудника
- Полученная страховка компенсации работникам (требуется в большинстве штатов); это требуется от работодателей для защиты работников от травм, полученных на работе
2. Рассчитать отработанные часы
Вычислить отработанные часы так же просто, как заставить сотрудника каждый день записывать время начала и окончания и подсчитывать количество часов. Время, затраченное на обед, не учитывается.
Большинство предприятий начинают с простого расписания. По мере роста они часто переходят на систему учета времени и посещаемости или часы, чтобы управлять расписаниями сотрудников, временем отдыха и отработанными часами. Вот пример приложения электронных расписаний от нашего рекомендуемого поставщика хронометража, Homebase.
Прямое время
Прямое время — это часы, отработанные до 40 часов в неделю (в большинстве штатов). Эти часы оплачиваются по обычной почасовой ставке сотрудника, которая не может быть меньше минимальной заработной платы. Для таблицы штатов по сверхурочной и минимальной заработной плате, ставкам, прочитайте нашу статью о расчете заработной платы.
Через некоторое время
Сверхурочные рассчитываются в большинстве штатов, так как любые часы работали более 40 в неделю. Тем не менее, в Калифорнии это рассчитывается как любые часы свыше восьми работали за один день. Правила сверхурочной работы также могут различаться в зависимости от отрасли, например, на дому. Убедитесь, что вы правильно рассчитываете сверхурочную работу в соответствии с требованиями вашего штата.
Оплата труда
Наемным работникам может выплачиваться фиксированная зарплата на основе стандартных часов (например, 30, 35 или 40) или еженедельной ставки заработной платы, независимо от фактического отработанного времени. Возможно, вам не нужно отслеживать их часы.
Для удобного программного обеспечения для учета рабочего времени, которое управляет штатными правилами сверхурочной работы, а также позволяет планировать ваших сотрудников, рассмотрите возможность использования Homebase. Это бесплатно. Homebase интегрируется с программным обеспечением для расчета заработной платы, таким как Gusto, или с бухгалтерскими системами, такими как QuickBooks, для оптимизации вашего рабочего времени.
3. Рассчитать валовую оплату
Расчет брутто-зарплаты так же прост, как сложение часов времени и умножение на почасовую ставку сотрудника. Затем сложение сверхурочных часов, отработанных в период оплаты, и применение ставки сверхурочных работника к этим часам. Прямое время оплачивается по обычной ставке сотрудника, а сверхурочные рассчитываются в 1,5 раза больше обычной ставки.
Результаты суммируются для определения валовой заработной платы работника.
Пример: Сэм — рабочий, которому платят 12 долларов в час. На прошлой неделе он работал 44 часа.
40 часов подряд оплачиваются по $ 12 / час. Это составляет 480 долларов.
Четыре часа оплачиваются в 1,5 раза, или 18 долларов в час. Это составляет $ 72.
480 долл. США (оплата по прямому графику) + 72 долл. США (оплата сверхурочных) = 552 долл. США (оплата брутто)
Вы можете создать электронную таблицу или калькулятор временных карт, чтобы сделать это вручную, или использовать программное обеспечение для бесплатных карт времени, такое как Homebase, чтобы выполнить расчеты за вас.
4. Процесс отчислений
Выполнение платежной ведомости требует, чтобы вы знали заранее, какие вычеты из заработной платы вы собираетесь сделать. Отчисления включают федеральные и штатные налоги на заработную плату, пособия, которые вы можете предложить, и такие вещи, как страхование по безработице или социальное обеспечение.
Вот список потенциальных вычетов со ссылками на дополнительную информацию, например, как определить, что вычитать для каждого сотрудника. Если вы используете программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto, отчисления обрабатываются автоматически.
- Социальное обеспечение и медицинская помощь (FICA)
- Федеральный налог на безработицу (FUTA)
- Отчисления на основе льгот, которые вы предлагаете сотрудникам, например, медицинское страхование
- Налоговые вычеты по советам сотрудников
- Разные отчисления, такие как равномерный расход
Чтобы обработать эти вычеты, сложите все вычеты для каждого сотрудника, чтобы получить общую сумму, а затем вычтите эту сумму из валовой заработной платы сотрудника. Кроме того, вы можете перечислить каждый вычет в виде отдельной позиции и вычитать их один за другим из валовой заработной платы работника, пока не получите чистую сумму заработной платы.
Пример: у Сэма вычеты из его валовой заработной платы 552 доллара:
Федеральный подоходный налог: $ 25,02
Налог на социальное обеспечение: $ 34,22
Налог на медицинскую помощь: $ 8,00
Государственный подоходный налог: $ 9,94
Всего отчислений: = 77,18 $
552 долл. США (брутто-зарплата) минус 77,18 долл. США (вычеты) = 474,82 долл. США (чистая заработная плата)
Бесплатные калькуляторы заработной платы позволяют вводить вычеты в виде отдельной позиции, поэтому вам не нужно делать математику самостоятельно.
Скорее всего, вы захотите записывать вычеты и выплаты сотрудникам по счетам в своей системе учета в Главной книге. Например, существует дополнительная плата, если вы хотите запустить платежную ведомость, если вы используете QuickBooks для учета.
Или вы можете нанять стороннего бухгалтера, который будет управлять этими данными для вас. Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью по учету заработной платы.
5. Обеспечить чистую оплату
После того как вы вычли вычеты из валовой заработной платы, у вас будет чистая сумма заработной платы для каждого сотрудника, и вы будете готовы ее выплатить. Итого — это то, что каждый сотрудник получит на свой чек.
На данный момент у вас есть несколько вариантов. Вы можете выписывать чеки вручную, используя чеки заработной платы, которые вы можете заказать, или вы можете распечатать чеки заработной платы и квитанции об оплате, введя данные в шаблон. В любом случае, это много ручной работы.
Другая вещь, которую вы можете сделать, это предоставить сотрудникам прямой депозит или платежную карту. Эти варианты требуют загрузки данных в ваш банк и настройки (или получения информации о счете) для каждого сотрудника. В конечном итоге это экономит время.
Вам также необходимо определить, достаточно ли у вас средств на вашем банковском счете для расчета заработной платы. Чтобы узнать, как пополнить свой счет для заработной платы, прочитайте нашу статью «Варианты финансирования для заработной платы».
Программное обеспечение для расчета заработной платы, такое как Gusto, может настроить прямой депозит для ваших сотрудников. Кроме того, он предоставляет им возможность самообслуживания, чтобы они могли видеть свою платежную квитанцию онлайн через мобильный телефон после обработки платежной ведомости. Это избавляет вас от необходимости давать им копии своих платежных квитанций или налоговых форм на конец года. Они могут использовать оптимизированный для мобильных устройств вариант самообслуживания, чтобы самостоятельно загрузить эти документы.
6. Документируйте и храните ваши платежные ведомости
Чтобы соответствовать федеральным законам о труде, вам необходимо документировать конкретные данные каждый период оплаты. Сохраните платежные документы, такие как тайм-карты, платежные квитанции и любую информацию об увеличении заработной платы.
Если вы используете программное обеспечение, такое как Gusto, документы уже находятся в сети или могут быть загружены и прикреплены к записи сотрудника. Если вы ведете документы вручную, вы должны обеспечить их надежное хранение.
Документы по заработной плате содержат конфиденциальную информацию, такую как номера социального страхования сотрудников. Кроме того, вы можете настроить бумажные файлы или загрузить документы в службу размещения документов или в свою сеть.
Подробнее о требованиях к зарплатным документам читайте в нашей статье «Записи заработной платы: что хранить и как долго их хранить».
Как сделать платежную ведомость малого бизнеса с помощью программного обеспечения
Далее мы покажем вам, как настроить платежную ведомость на примере Gusto. Чтобы подписаться, вы можете подписаться на бесплатную месячную пробную версию, нажав на эту ссылку. После этого стоимость составляет 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на одного работника. Таким образом, для пяти сотрудников это будет стоить всего 69 долларов в месяц. Вы можете оценить свою цену, используя их оценщик стоимости.
Обратите внимание, что эти действия будут включать в себя ввод вашей деловой информации (EIN), налоговой информации и реквизитов банковского счета как часть установки. Настройка системы заработной платы онлайн должна быть сделана только один раз. После этого вы можете использовать программное обеспечение для расчета заработной платы. Вот как.
Начните с бесплатной пробной версии
Когда вы зарегистрируете учетную запись Gusto, вам будет предложено добавить основную информацию о компании, в том числе ваш служебный адрес (а). Это помогает Gusto определить, какие конкретные формы вам нужны для вашего штата. Если у вас есть только одно местоположение, это будет легко.
Поставщики программного обеспечения для расчета заработной платы обычно проводят вас через процесс установки.
Если у вас возникли проблемы в любой момент времени, вы можете пообщаться с представителем службы поддержки Gusto. Просто нажмите на зеленый значок вопросительного знака в правом нижнем углу экрана, когда вы находитесь на их веб-сайте, и окно чата откроется справа.
Представители Gusto используют онлайн-чат, чтобы помочь вам настроить бесплатную пробную версию.
Вы также можете позвонить в их службу поддержки или запланировать звонок на будущую дату и время, если у вас плотный график, но вам все еще нужно научиться делать начисление заработной платы.
Предоставьте Программное обеспечение с вашей налоговой информацией
Что хорошего в программе расчета заработной платы, так это то, что вам не нужно много знать о налоговых ставках. Вы добавляете свой физический служебный адрес и несколько других деталей. Затем система ссылается на соответствующие таблицы налогов.
Например, вы будете вводить информацию о федеральных налогах и налогах штата (если требуется), например, тип вашей компании (LLC, S-Corp и т. Д.) И график федеральных депозитов.
Если вы не уверены в каком-либо из них, Gusto даст вам совет в правой части меню. Они даже могут помочь вам получить идентификационный номер работодателя (EIN), если у вас еще нет EIN или TIN. Gusto свяжет вас со страницей IRS, где вы можете подать заявку онлайн.
Скорее всего, вам потребуется ввести идентификационный номер работодателя штата и ставку налога на безработицу штата (SUTA). Как и в предыдущем меню, Gusto предоставит вам рекомендации по входу и предоставит ссылки на агентства, где это необходимо. Вот как выглядит одна из страниц настройки налогов.
Пример страницы настройки налогов Gusto.
Добавьте свой банковский счет
Далее вы свяжете свой банковский счет с Gusto. Это необходимо для того, чтобы Gusto мог платить сотрудникам с вашего текущего расчетного счета и оплачивать налоги штата и федеральные налоги с вашего имени.
Введите свой банковский счет и номер маршрута. Gusto сделает два небольших банковских депозита (которые появятся через день или около того), которые вы позже войдете в систему для проверки своей учетной записи. Нужен бизнес банковский счет? Прочитайте нашу статью, чтобы узнать, каких провайдеров бизнес-счетов мы рекомендуем.
Пример того, как Gusto собирает данные вашего банковского счета.
Выберите период оплаты
Теперь пришло время ответить на некоторые конкретные вопросы о том, как вы будете управлять заработной платой:
- Как часто вы будете платить сотрудникам?
- Когда (день недели или месяц) ваш рабочий день?
- Когда вы запустите первую платежную ведомость?
- Какой период работы будет покрывать этот первый фонд заработной платы?
Пример: еженедельная заработная плата, выплачиваемая за неделю
Если ваш период оплаты начинается с ночи воскресенья с полуночи до следующего воскресенья, вы можете оплатить недельную задолженность, начиная с каждой пятницы. Вы будете собирать часы за предыдущую неделю и платить работникам в пятницу за предыдущую рабочую неделю.
Gusto предлагает несколько графиков оплаты.
Если вы не знаете, как ответить на эти вопросы, прочитайте нашу статью о том, что и когда обрабатывается начисление заработной платы. Или обратитесь к инструкциям по графику платежей Gusto.
Страхование Компенсации Работникам Покупки
Если вы нанимаете своего самого первого сотрудника, есть большая вероятность, что вам также необходимо купить компенсацию работникам. В большинстве штатов это требуется, как только вы добавите своего первого сотрудника; покрытие обычно должно начинаться в первый день вашего сотрудника. Чтобы узнать, какие требования предъявляются к вашему штату, ознакомьтесь с этой таблицей в Национальной федерации независимого бизнеса (NFIB).
К счастью, вы можете подписаться на страхование работника прямо через Gusto. Никаких дополнительных затрат (кроме стоимости страховки) не требуется, и взносы будут автоматически рассчитываться и вычитаться каждый месяц с вашего банковского счета.
Чтобы зарегистрироваться, перейдите на вкладку «Оставайтесь совместимым», затем нажмите «Мне нужна новая политика». Оттуда вы заполните некоторые сведения о вашем бизнесе и сотрудниках, чтобы сгенерировать предложения. Их партнер AP Intego найдет вам несколько предложений в вашем регионе.
Добавить преимущества (необязательно)
Gusto также позволяет вам предлагать определенные льготы вашим сотрудникам. Вы можете зарегистрироваться, чтобы предложить медицинскую страховку, пенсионные планы, транспортные льготы, благотворительную помощь и многое другое. Как и в случае с сотрудниками, выплаты за них автоматически рассчитываются и вычитаются при каждом цикле оплаты. о преимуществах Gusto здесь.
Gusto, как страховой брокер, может предоставить множество вариантов вознаграждений работникам.
Фирменные формы
С предоставленными федеральными налоговыми формами и налоговыми декларациями и составлением графика выплат вы почти готовы к выплате заработной платы. Однако, прежде чем вы сможете это сделать, необходимо подписать две формы:
Компания Прямая Авторизация Депозитов
Это дает Gusto разрешение на перечисление денег на ваш банковский счет и с него, чтобы платить сотрудникам и платить налоги. Сотрудники могут зарегистрироваться для прямого вклада на своей стороне процесса, когда они настраивают свои профили в Gusto. Мы рекомендуем требовать прямой депозит для всех сотрудников, чтобы избежать хлопот бумажных чеков и использования обычной почты.
Авторизация агента отчетов
Это дает Gusto право оплачивать налоги на заработную плату от вашего имени.
Опция Signature дает Gusto разрешение на доступ к аккаунтам от вашего имени.
Чтобы подписать формы, добавьте себя в качестве подписанта компании. Подписавшая сторона — это лицо в вашем бизнесе, которое имеет полномочия утверждать эти формы, а также документы, которые будут направлены в правительство в будущем (например, налоговые декларации). После ввода вы можете подписать формы в электронном виде.
Gusto уведомит вас по электронной почте о любых формах, которые необходимо подписать. Кроме того, вы можете добавить свою электронную подпись одним щелчком мыши.
После настройки программного обеспечения добавление сотрудников и их оплата аналогичны тем, которые мы указали в контрольном списке «Как сделать платежную ведомость» выше. Однако программное обеспечение автоматизирует и даже объединит некоторые из этих шагов, выполняя для вас расчеты и управляя данными в электронном виде.
Добавить сотрудников в программное обеспечение
Подобно тому, как вы добавили информацию о вашей компании выше, вы соберете информацию о сотруднике и добавите ее в систему. Вы начнете с некоторой базовой информации, включая их имя, адрес, адрес электронной почты, дату найма и заработную плату. Если вы переходите с ручной системы на онлайн-систему, вам, возможно, придется добавить несколько сотрудников одновременно.
Следующим шагом является ввод личных данных, таких как номер социального страхования (SSN) и дата рождения, а также налоговых льгот. Сотрудник должен был указать свои налоговые льготы в форме W-4.
Тем не менее, для новых сотрудников мы рекомендуем использовать удобную опцию «самостоятельной адаптации сотрудников» в Gusto. Выбрав эту опцию, сотрудники получат электронное письмо со ссылкой для создания своих профилей и ввода информации об удержании и прямого депозита. Это полезно, если у вас нет дней рождения, налоговых форм или номеров SSN.
Вы можете ввести данные о сотрудниках вручную или сделать так, чтобы они делали это с помощью Gusto.
На этом этапе вы можете автоматически подать отчет о новом найме. Это уведомление, которое вы должны отправить в свой государственный офис в течение 20 дней после найма нового сотрудника. Выбрав опцию ниже, Gusto автоматически отправит отчет в соответствующее государственное учреждение.
Gusto может отправлять новые отчеты о найме для вас одним щелчком мыши.
После добавления каждого сотрудника Gusto автоматически заполняет федеральные и штатные формы W-4. Затем Gusto уведомит сотрудников по электронной почте о любых формах, которые необходимо подписать. Кроме того, они могут подписывать документы напрямую через систему, где они также хранятся. Или вы можете распечатать их, чтобы сотрудники подписали бумажную копию. (Формы W-4 не нужно отправлять в IRS.)
Введите часы работы сотрудника
У вас будет два варианта ввода часов, в которых работал сотрудник. Вы можете вручную вводить часы каждого периода оплаты на основе карты сотрудника или использовать систему хронометража, например Homebase. Просто импортируйте отработанные часы из системы учета рабочего времени в Gusto.
Gusto взаимодействует с несколькими лучшими системами программного обеспечения для отслеживания времени. Мы рекомендуем Homebase, поскольку она бесплатна для малых предприятий и обеспечивает хронометраж, а также планирование работы сотрудников и обмен сообщениями — и все это в мобильном приложении.
Запустите Payroll
Используя программное обеспечение, эта задача расчета зарплаты заменяет шаги 3, 4 и 5 описанного выше ручного процесса. Вместо того, чтобы вручную рассчитывать часы, сверхурочные и отчисления сотрудников, программа сделает это за вас. Затем он предоставит вам оценку валовой и чистой заработной платы работника. Вы также сможете точно узнать, сколько денег потребуется на вашем банковском счете для выплаты заработной платы сотрудникам, что даст вам время для зачисления денег на этот счет.
Когда вы запускаете систему начисления заработной платы в Gusto, она позволяет вам убедиться, что вы правильно ввели данные, ничего не забыли (например, бонусы, советы или единообразные отчисления) и не допустили серьезных ошибок (например, ввод дополнительного нуля). , Вот как выглядит расчет зарплаты с помощью Gusto.
Интуитивно понятная опция начисления заработной платы в Gusto позволяет обрабатывать платежную ведомость за считанные секунды.
Выполнение платежной ведомости на регулярном цикле
После того, как вы выполнили все этапы настройки платежной ведомости, будь то с Gusto, другим поставщиком заработной платы, или вручную, следующий шаг — начать использовать программу по назначению — для автоматического запуска платежной ведомости.
Большинство программ расчета заработной платы, в том числе Gusto, имеют опцию «автопилот». Это означает, что каждый месяц, неделю или две недели, или любое другое расписание расчета заработной платы, оно будет автоматически запускать расчет заработной платы и распределять платежи через прямой депозит или печатать чеки.
Однако, если вам нужно внести изменения, например, добавить часы, бонусы, комиссионные или больничные дни, вы можете сделать это очень легко из меню расчета заработной платы. Большинство систем программного обеспечения для расчета заработной платы имеют автоматическую электронную почту, напоминающую вам о крайнем сроке корректировки.
Для получения дополнительной информации читайте о расчете заработной платы на странице справки Gusto.
Сотрудники получают оплату через прямой депозит
Этот шаг заменяет шаги 5 и 6 описанного выше ручного процесса, поскольку вам больше не нужно выписывать или распечатывать чеки (если вы этого не хотите). Ваши сотрудники получат оплату прямым депозитом. Поскольку Gusto предоставляет услуги самообслуживания для сотрудников, ваши сотрудники смогут увидеть свою квитанцию о зарплате в Интернете.
Прямой депозит экономит ваше время и бумаги, а также исключает риск потери или повреждения чеков или того, что работникам придется оставить работу, чтобы бежать в банк и внести свою зарплату.
Кроме того, вся ваша документация по заработной плате, например, квитанции об оплате, находится в сети. Нет необходимости хранить бумажные файлы.
Часто задаваемые вопросы (FAQs)
Вот некоторые вопросы, которые могут возникнуть у владельцев малого бизнеса по поводу начисления заработной платы.
Каковы риски выполнения платежной ведомости без программного обеспечения?
Самый большой риск для вашего бизнеса заключается в том, что вы допустите ошибку. Без системы, которая могла бы вам помочь, вы можете забыть платить налоги, собирать вычеты или применять правильную ставку сверхурочной работы, например.
Каковы наиболее распространенные ошибки при расчете заработной платы?
По словам поставщика программного обеспечения Patriot, наиболее распространенными ошибками являются неправильная классификация сотрудников и неправильная оплата труда или налоги. Чтобы избежать этих ошибок, мы рекомендуем вам понимать разницу между сотрудниками (W2) и подрядчиками (1099), а также освобождать от уплаты. не освобожденный персонал.
Использование программного обеспечения для расчета заработной платы также устраняет многие распространенные ошибки в оплате труда, поскольку в них встроены федеральные законы и законы штата о труде, а также налоговые ставки.
Что произойдет, если я совершу ошибку, выполняя платежную ведомость?
Хорошей новостью является то, что если вы допустили ошибку добросовестно, вы можете уведомить сотрудника и исправить ошибку без каких-либо последствий, предоставив ретро-оплату.
Однако это не позволяет вам добровольно нарушать трудовые практики, такие как минимальная заработная плата, оплата сверхурочных или больничных. Такие ошибки могут стоить больших штрафов, если вы прошли аудит. Обучайтесь законам о труде и требованиям к месту работы в вашем штате и регионе, чтобы избежать как можно большего количества ошибок.
Изучение, как сделать платежную ведомость может быть болью. Вы должны убедиться, что ваш бизнес зарегистрирован во всех соответствующих агентствах, заполнить формы для каждого сотрудника и часто приобретать компенсационные выплаты работникам — все в сжатые сроки (для большинства штатов по закону менее 20 дней!). Даже опытный владелец бизнеса может быть ошеломлен, когда хочет научиться делать заработную плату.
Для большинства владельцев малого бизнеса мы рекомендуем использовать Gusto вместо того, чтобы пытаться самостоятельно начислять заработную плату. Это не только ускоряет прием сотрудников на работу, но и снимает с вас огромное бремя, когда речь заходит о расчете налогов на заработную плату и их отправке в правительство, а также о страховании от оплаты труда работников и многом другом. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней.
Как сделать платежное поручение без 1с
На этом уроке мы познакомимся с возможностями «тройки» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.
У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.
Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:
- При помощи зарплатного проекта.
- Без зарплатного проекта.
По зарплатному проекту
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
- распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
- файл выгрузки прямо из 1С
- файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проекта
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:
Создаём зарплатный проект для сбербанка:
Вот его карточка:
Галку «Использовать обмен электронными документами» намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудников
Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой «Ввод лицевых счетов»:
Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Сотрудники»:
Открываем карточку первого сотрудника:
И переходим в раздел «Выплаты и учет затрат»:
Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Начисляем зарплату
Заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления»:
Начисляем и проводим заработную плату:
Выплачиваем зарплату
Далее заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Ведомости в банк»:
Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
Вот как она выглядит:
На основании ведомости формируем платёжное поручение:
В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банк
Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел «Зарплата и кадры» пункт «Зарплатные проекты»:
Открываем наш зарплатный проект и ставим галку «Использовать обмен электронными документами»:
Снова переходим в раздел «Зарплата и кадры» и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт «Обмен с банками (зарплата)»:
Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
- Зачисление зарплаты
- Открытие лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку «Выгрузить файл»:
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку «Загрузить подтверждения». При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции «Перечисление заработной платы работнику».
В этом поручении выбираем получатель «Сотрудник», указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0 реализованы два варианта выплаты работникам зарплаты через банк:
- на счета сотрудников без зарплатного проекта;
- с использованием зарплатного проекта.
1. Заполнение сведений для выплаты зарплаты на счета сотрудников
При выплатах работникам на отдельные счета каждый из сотрудников должен самостоятельно открыть счет в банке. Согласно полученных реквизитов организация перечисляет денежные средства сотрудникам отдельными платежными поручениями. Выбрать этот вид выплаты можно в справочнике “Сотрудники”:
Заполнить реквизиты счета можно по гиперссылке “Заполнить банковский счет”. Альтернативный путь заполнения банковских реквизитов ― в справочнике “Физические лица” на закладке “Банковские счета”:
Если указано несколько банковских счетов, то следует отметить один из них (кнопка “Использовать как основной”) для перечисления выплат по реквизитам этого счета.
Рассмотрим далее, как отразить в программе выплату персоналу на банковские счета.
2. Документ “Ведомость в банк”
Выплату аванса или заработной платы через банк оформляем с помощью документа “Ведомость в банк”, который находится в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:
Создавая новый документ, выберите способ выплаты “На счета сотрудников”:
В шапке документа “Ведомость в банк” выберем вид выплаты “Аванс” или “Зарплата”. Укажем месяц начисления. Заполним поле “Подразделение”, если речь идет о перечислении денежных средств сотрудникам отдельного подразделения. В противном случае оставим поле незаполненным.
Затем заполним табличную часть документа автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить”:
Заполненный документ проведем.
3. Документ “Платежное поручение”
Факт перечисления выплат на счета сотрудников оформляем в программе документом “Платежное поручение”. Сформировать платежные поручения одновременно всем работникам можно с помощью обработки “Платежные поручения на каждого работника”. Путь к обработке показан на рисунке ниже: раздел Зарплата и кадры ― Зарплата:
Но целесообразно перейти в обработку через ранее созданный документ “Ведомость в банк”, воспользовавшись кнопкой “Создать на основании” ― Платежные поручения (на каждого работника):
После того, как обработка будет открыта, проверяем или заполняем реквизиты в шапке документы.
Далее в табличной части документа создадим платежные поручения (кнопка “Создать документы”):
Возьмите на заметку, что автоматическое заполнение реквизитов счета сотрудника возможно в том случае, если счет сотрудника указан и отмечен как основной. Иначе выбор счета следует сделать вручную.
Созданные платежные поручения находятся в разделе Банк и касса ― Банк ― Платежные поручения:
4. Документ “Списание с банковского счета”
Подтверждение зачисления зарплаты на счета сотрудников оформляем документами “Списание с банковского счета”. Доступ к документу через раздел Банк и касса ― Банковские выписки ― Списание:
Вид операции в документе ― Перечисление заработной платы работнику
Удобно формировать документы “Списание с банковского счета” непосредственно из ведомости, нажав на кнопку “Оплатить ведомость” в поле “Выплата”. Кнопка расположена в левом нижнем углу табличной части “Ведомости в банк”:
После нажатия на нее будут сформированы документы “Списание с банковского счета”, перечень которых доступен по гиперссылке “Списание с банковского счета”:
В оплаченную ведомость можно вносить изменения. Они также будут учтены в документе “Списание с банковского счета”.
Созданные документы можно посмотреть в разделе Банк и касса ― Банк ― Банковские выписки. Пример одного из них на скриншоте ниже:
По каждому из документов “Списание денежных средств” с видом операции “Перечисление заработной платы работнику”, будет сформирована проводка следующего вида:
Материалы нашей статьи ориентированы на начинающих пользователей конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред.3.0. Надеемся, что доступная подача информации поможет в работе с программой и позволит избежать ошибок.
Правила заполнения платежных поручений
С 01.01.2021 вступает в силу Приказ Минфина РФ от 14.09.2020 N 199н. Новые правила заполнения платежных поручений вводятся постепенно:
- 01.01.2021 — ИНН (60) НЕ допускается ИНН 3 лица, за исключением отдельных случаев;
- 01.07.2021 — УИН (22);
- 01.10.2021 — ИНН (60), Основание платежа (106), Номер документа (108), Дата (109);
- 17.10.2021 — ИНН (60), НЕ допускается ИНН банка, а не физлица при переводе денег через операциониста.
Платежка
С 01.01.2021 бюджет переходит на систему казначейских платежей. Это значит, что при формировании платежек по налогам:
- нужно указывать другие банковские счета Федерального казначейства;
- заполняются два поля счетов: (17) и (15);
- заполняется БИК территориального органа Федерального казначейства (14).
Пример заполнения платежки
В переходный период с 01.01.2021 по 30.04.2021 можно использовать старые и новые счета.
Изменения в КБК
С 01.01.2021 меняются КБК. Изменения в соответствии с приказами Минфина реализованы в 1С в релизах:
-
— 3.0.85 от 27.11.2020; — 3.0.84.42 от 12.11.2020; — 3.0.85 от 27.11.2020.
Заполнение реквизитов банка Федерального казначейства по классификатору БИК
С релиза 3.0.87.28 в программе реализована возможность заполнения реквизитов банка Федерального казначейства по классификатору БИК.
Для этого в карточке ИФНС ( Справочники — Контрагенты — Государственные органы ) в разделе Основной банковский счет — Банк укажите БИК, соответствующий вашей ИФНС (реквизиты приведены в Приложении к Письму ФНС РФ от 08.10.2020 N КЧ-4-8/16504@, далее — Приложение).
В поле Номер счета укажите Номер счета получателя (номер казначейского счета) — графа 6 Приложения.
Эти данные можно внести из документа Платежное поручение , перейдя в карточку ИФНС в поле Получатель .
После этого при формировании документа Платежное поручение ( Банк и касса — Платежные поручения ) автоматически указываются новые платежные реквизиты в поле Счет получателя .
Платежи в бюджет на казначейские счета с 01.01.2021
Указать платежные реквизиты для перечисления на казначейские счета можно вручную (с релиза 3.0.86).
Для этого в карточке ИФНС ( Справочники — Контрагенты — Государственные органы ) в разделе Основной банковский счет — Банк по ссылке Показать все перейдите в справочник Банки .
По кнопке Создать создайте новый банк (программа предложит подобрать из классификатора — нажмите Нет ).
Заполните реквизиты банка вручную по Приложению, нажмите Записать и закрыть .
В поле Банк укажите созданный банк, а в поле Номер счета проставьте Номер счета получателя (номер казначейского счета) — графа 6 Приложения.
После этого при формировании документа Платежное поручение ( Банк и касса — Платежные поручения ) автоматически указываются новые платежные реквизиты в поле Счет получателя .
Если появилась проблема с загрузкой реквизитов в 1С, то следует воспользоваться рекомендациями из обсуждения Новые реквизиты для уплаты налогов не загружаются в 1С.
Прочие платежи контрагентам-бюджетникам
У нас есть контрагенты-бюджетники. Программа не дает завести расчетные счета контрагентов с указанием БИК УФК вместо БИК банка. Как правильно это сделать в 1С?
С 01.01.2021 расчеты со всеми бюджетными организациями происходят по счетам, открытым в казначействе (с переходным периодом до мая). Поэтому данные изменения актуальны для расчетов с бюджетом не только по налогам, но и по прочим договорам — расчетам с контрагентами-бюджетниками. Алгоритм указания банковских реквизитов в 1С:Бухгалтерии 8.3 реализован с релиза 3.0.87.28. Используется тот, алгоритм, что описан в Заполнении реквизитов банка Федерального казначейства по классификатору БИК.
Платежные поручения по исполнительным листам с 27.09.2021
С 27.09.2021 у организаций появилась обязанность зачислять удержание по исполнительным листам на депозит службы судебных приставов. Делать это необходимо если
- исполнительный лист получен не от взыскателя (получателя), а от службы судебных приставов;
- взыскание относится к единовременным платежам, т.е. выставляется единовременное требование об уплате в твердой сумме, при этом платежи с должника могут удерживаться периодически;
- сумма взыскания составляет более 100 тыс. руб.
Платеж надо перечислить в течение 3-х дней с даты выплаты дохода должнику (ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
Пример оформления платежного поручения
27 сентября Организация получила исполнительный лист от судебных приставов на удержание с работника Котелкова И.И. задолженности по кредитному договору в сумме 300 000 руб.
11 октября после выплаты зарплаты первый платеж в сумме 30 000 руб. зачислен на депозит судебных приставов по указанным реквизитам исполнительного листа.
Платежное поручение в 1С сформируйте из раздела Банк и касса — Платежные поручения . PDF
Обратите внимание на заполнение полей:
- Вид операции — Прочее списание;
- Ссылка ИНН, КПП плательщика — смените значения организации на ИНН должника, КПП – 0;
- Получатель, Счет получателя — из реквизитов, указанных в исполнительном листе;
Проследите за заполнением поля 16 (Получатель) платежного поручения:
В справочнике Контрагенты служба судебных приставов должна иметь Вид контрагента — Государственный орган.
По ссылке Банковские счета продолжите заполнение полей 16, 24 (Назначение платежа) платежки. PDF
- ссылка КБК и ОКТМО — флаг Требуется указывать реквизиты платежа в бюджет не стоит. PDF
- Статья расходов — предопределенная — Выплата заработной платы или создайте свою с видом движения Оплата труда ;
- Очередность — 4 (для алиментов — 1);
- Идентификатор платежа — укажите, если исполнительный лист содержит УИН, например, в случаях, когда у должника нет ИНН.
Если задолженность оплачена не полностью, можно настроить напоминания о периодических платежах в Задачах организации .
Для этого в шапке платежки пройдите по ссылке Повторять платеж? и установите флаг.
После получения выписки банка на основании документа Платежное поручение создайте Списание с расчетного счета .
Обратите внимание, что по счету 76.41 будет заполнено субконто Контрагенты — ФССП. Проверьте, чтобы в документе Начисление зарплаты удержание было начислено по тому же субконто.
Если у работника-должника нет ИНН, в поле 60 укажите — 0. При заполнении в поле 60 — 0, в поле 22 — 0 (или код НПА), в поле 108 — укажите идентифицирующую работника информацию. Ей может быть, например, номер СНИЛС (Письма Банка России от 19.05.2021 N 45-19/2414, Казначейства России от 29.04.2021 N 01-00-07/9973).
Изменение статуса плательщика и оснований платежа при перечислении в бюджет с 01.10.2021
В программе добавлена возможность при перечислении денежных средств в бюджет указывать информацию о платеже по правилам, действующим с 01.10.2021 (Приказ Минфина РФ от 14.09.2020 N 199н).
Начиная с 01.10.2021 в документе Платежное поручение ( Банк и касса — Платежные поручения ) Реквизиты платежа заполняются с учетом изменений.
- Статус плательщика — выберите статус из перечня с учетом изменений; PDF
- Основание платежа — выберите основание платежа из перечня с учетом изменений; PDF
- При указании основания платежа ЗД (например, по требованию ИФНС):
- Дата — дата погашения задолженности по требованию;
- Номер документа — номер требования в новом формате;
- Дата документа — дата требования.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(10 оценок, среднее: 4,70 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Все комментарии (37)
Где находится платежное поручение
Платежное поручение находится в меню “Банк и касса — Банк — Платежные поручения”.
Для создания нового документа нажмем кнопку “Создать”.
О механизме автоматического формирования платёжек в 1С 8.3
Для автоматического формирования платёжных поручений в 1С Бухгалтерия 8.3 почти ничего настраивать не надо. Надо лишь понимать, как происходит формирование платёжек.
Что значит по мере необходимости? Вы, наверное, замечали, что при открытии чистой базы программа сначала предлагает подключиться к серверам 1С, чтобы получить последнее обновление. Только после этого программа предлагает описать организации.
При создании новой организации или индивидуального предпринимателя программа автоматически формирует учётную политику, а также налоги и взносы, которые она должна уплачивать. Делается это на основании указанной при создании организации системы налогообложения.
Как видно в нём автоматически актуализировались налоги, которые в обязательном порядке уплачивают все налогоплательщики, применяющие ОСН.
Чтобы быть уверенным в том, что для того или иного налога установлен правильный КБК, достаточно вовремя обновлять программу. А для этого пользователи профессиональных версий программ 1С Предприятие обязаны систематически оформлять подписку на 1С ИТС ТЕХНО или на 1С ИТС ПРОФ.
Кроме данных о налоге платёжное поручение должно содержать так называемые платёжные реквизиты. Это банковские реквизиты администраторов соответствующих налогов.
Теперь всё готово для оформления платёжных поручений. Рассмотрим автоматические способы формирования платёжек в 1С.
Предварительные работы
Работодатели используют зарплатные проекты для сокращения трудозатрат и упрощения работы своих расчетных служб. С банком заключается договор, открываются лицевые счета, на которые одним документом перечисляются выплаты всем работникам, а уже сам банк раскидывает их по счетам.
Рис.1 Раздел по выплатам
Рис.2 Начало работы
Подбираем банк и его реквизиты, вносим сведения о банковском договоре и системе расчетов. Если настроен электронный обмен с банком, установите одноименную галочку и укажите его формат.
Рис.3 Заполнение данных
Теперь платежки с выплатами должны быть промаркированы кодами, порядок указания которых регламентирован Указанием ЦБ № 5286-У от 14.10.2019 .
Для чего нужны эти коды?
Это необходимо, чтобы банк знал, можно или нельзя с поступившей на карту суммы списывать денежные средства по исполнительному документу. Раньше у банков такой информации не было, и возникали неприятные ситуации, когда, например, все пособие по уходу за ребенком уходило в оплату долгов по исполнительному листу, хотя такого быть не должно.
Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.
Проводим по БУ “на лету”
Бухгалтерский учет v8 ERP2 КА2 БУ НУ Бесплатно (free)
В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.
01.05.2020 5459 sapervodichka 1
Заполнение платежного поручения
Первым делом нужно выбрать вид операции.
Дальнейший порядок заполнения документа одинаковый, отличаются только некоторые поля в зависимости от операции. Рассмотрим на примере Уплаты налога. При создании документа заполняются следующие поля.
- Дата, организация и ее расчетный счет.
- В случае уплаты налога выбирается вид налога и вид обязательства.
- Получатель денег и его расчетный счет.
- Сумма платежа.
- Статья расходов — выбирается статья движения денежных средств.
- Вид платежа — выбирается один из вариантов в соответствии с законодательством.
- Очередность платежа от 1 до 5.
- Идентификатор платежа указывается, если это предусмотрено договором с получателем.
- Назначение платежа заполняется автоматически, при необходимости его можно поменять.
По ссылке “Ввести документ списания с расчетного счета” создается банковская выписка.
Переход на “Зарплату и управление персоналом 3.1”
Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)
01.02.2019 13838 VKuser24804875 33
Открытие лицевых счетов
Рис.8 Создание заявки
Если все хорошо, проведем наш документ и выгрузим файл. Далее загружаем сформированную заявку в банк посредством электронного документооборота.
Рис.9 Формирование заявки
После получения файла-подтверждения от банка, загружаем его в систему в журнале документов обмена с банками.
Рис.10 Загрузка файла-подтверждения
Рис.11 Отметка о получении
Теперь мы может формировать документы на выплату через банк, реестры и платежки.
Выплата на карточки
Для зачисления на карточки предусмотрены ведомости:
- В банк – для работы в рамках проекта;
- На счета – для ведения по счетам персонала вне проекта, т.е. открытых самостоятельно.
В системе предусмотрена выгрузка каждой ведомости в отдельный файл для последующей передачи в банк.
Рис.12 Выгрузка файла ведомости
Данные банку передаются в виде реестра, в котором указан список работников и их счета.
УРОК 74. Формирование платежных ведомостей
Чтобы сформировать платежную ведомость на выплату зарплаты или аванса, щелкните в панели навигации раздела Зарплата и персонал на ссылке Платежные ведомости и в открывшемся окне списка нажмите кнопку Создать или клавишу <Insert>. В результате отобразится окно формирования платежной ведомости (рис. 8.13).
Рис. 8.13. Формирование платежной ведомости
В верхней части данного окна указывается дата формирования документа и его порядковый номер (эти параметры заполняются автоматически), название организации и подразделения, сотрудникам которых по данной ведомости выплачивается зарплата или аванс, месяц выплаты (поле Период регистрации ) и вид операции – Зарплата или Аванс .
В табличной части окна с помощью кнопки Добавить формируется список сотрудников, которым по данной ведомости причитаются выплаты, и указывается сумма по каждому сотруднику. Программа автоматически рассчитывает итоговую сумму выплат по всем сотрудникам, которая отображается справа внизу окна в поле К выплате (итог).
Чтобы сформировать печатную форму платежной ведомости (рис. 8.14), нажмите кнопку Печать и в открывшемся меню выберите команду Платежная ведомость .
Рис. 8.14. Платежная ведомость
На данном рисунке изображена ведомость, формирование которой показано на рис. 8.13. Чтобы распечатать документ, нажмите слева вверху окна отчета кнопку Печать . Если перед отправкой документа на принтер нужно просмотреть или отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Читайте также
Антимонопольное регулирование платежных систем
Антимонопольное регулирование платежных систем Антимонопольное регулирование деятельности платежных систем в Российской Федерации осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 26 июля 2006 г. № 135-ФЗ «О защите конкуренции»[77] (в ред. Федерального закона от 1
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОДЛИННОСТИ ПЛАТЕЖНЫХ КАРТ В рамках настоящего раздела будут описаны основные признаки определения подлинности карт следующих платежных систем:• VISA International;• MasterCard WorldWide;• American Express;• Diners Club International.Все банковские карты имеют стандартный размер 86 х 54 мм
1.2. Виды платежных систем
1.2. Виды платежных систем Разнообразие подходов к изучению платежных систем, множество выполняемых ими функций, специфика обслуживаемых сегментов денежного оборота привели к созданию платежных систем разных типов. Для упорядочения представлений о всевозможных
3.2. Организация деятельности платежных агентов, банковских платежных агентов и банковских платежных субагентов
3.2. Организация деятельности платежных агентов, банковских платежных агентов и банковских платежных субагентов Одним из направлений повышения доступности платежных услуг для населения в российских регионах является развитие деятельности платежных агентов,
Подпроцесс «Формирование потребности в ТМЦ/работах/услугах и формирование заявок»
Подпроцесс «Формирование потребности в ТМЦ/работах/услугах и формирование заявок» Данный подпроцесс включает в себя четыре основных этапа:• формирование потребности в ТМЦ/работах/услугах;• подготовка и оформление заявки заказчиком, согласование заявки на
Глава 12. Настройка, формирование и вывод на печать ведомостей и отчетов
Глава 12. Настройка, формирование и вывод на печать ведомостей и отчетов По сути, весь бухгалтерский учет ведется с целью получения наглядных и достоверных отчетов. В данной главе мы расскажем, как в программе «1С Бухгалтерия 8» ведется работа с отчетами.Стоит отметить, что
Оплата с применением платежных карт
Оплата с применением платежных карт В законодательстве нет определения понятия «платежная карта». В Типовых правилах эксплуатации ККМ содержится упрощенное описание расчетов, осуществляемых посредством кредитных карточек. Кредитная карточка – пластиковый
УРОК 12. Настройка, формирование и использование Плана счетов
УРОК 12. Настройка, формирование и использование Плана счетов Несмотря на то, что программа "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначена для ведения управленческого учета, в ней реализована возможность использования Плана счетов – по аналогии с традиционным
УРОК 37. Настройка и формирование прайс-листа
УРОК 37. Настройка и формирование прайс-листа В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализован удобный механизм формирования прайс-листа. Для перехода в соответствующий режим используйте в панели навигации раздела Маркетинг и продажи ссылку Прайс-лист . При
УРОК 44. Формирование розничных торговых точек
УРОК 44. Формирование розничных торговых точек Список розничных торговых точек предприятия формируется в справочнике организационно-структурных единиц, с которым мы уже научились работать ранее ( см. урок 17 ”Справочник организационно-структурных единиц” главы 2 ).
УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам
УРОК 49. Настройка и формирование отчетности по розничным продажам В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность формирования наглядных отчетов по розничным продажам.Одним из самых популярных у торговых предприятий отчетов является товарный
УРОК 57. Формирование ведомости складских остатков
УРОК 57. Формирование ведомости складских остатков Одной из главных задач складского учета является предоставление достоверной информации об остатках хранящихся на складах предприятия товарно-материальных ценностей. В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" эта
УРОК 67. Формирование и ведение списка должностей
УРОК 67. Формирование и ведение списка должностей Чтобы сформировать список должностей, откройте раздел Зарплата и персонал и в панели навигации щелкните на ссылке Должности . Откроется окно списка должностей (рис. 8.1). Рис. 8.1. Список должностей предприятияВ этом окне
1.2. Классификация платежных систем
1.2. Классификация платежных систем Существует несколько видов ПС. В связи с разными масштабами деятельности конкретных платежных структур и с характером их операций по обслуживанию различных сегментов платежного оборота как в аналитической литературе, так и в
5.3. Использование платежных систем
5.3. Использование платежных систем Платежная система – это совокупность правил, договорных отношений, технологий, методик расчета, внутренних и внешних нормативных актов, которые позволяют всем участникам производить финансовые операции и расчеты друг с другом.В чем
Коллапс платежных средств
Коллапс платежных средств История показывает, что, если деньги не подкреплены никакими материальными ценностями типа золота, их дни сочтены. Как могут поддерживать свою устойчивость деньги, если они представляют собой клочок бумаги, за которым стоит только долговая
Тема: Как сделать платежку без 1С
Модератор Регистрация 25.06.2003 Адрес Москва Сообщений 53,909
- Просмотр профиля
- Сообщения форума
- Блог
Модератор Регистрация 25.06.2003 Адрес Москва Сообщений 53,909