УСН Доходы. Возврат по эквайрингу по счету 51 в 1С
добрый день. Организация оказывает услуги физлицам. на УСН доходы. Физ лица оплачивают по кассе иногда через эквайринг. Бывают возвраты. По кассе все понятно приход в кассу, возврат
из кассы.. А вот по эквайрингу допустим 7 ноября было поступление по эквайрингу и через несколько часов был возврат. При разноске в программе я просто эту операцию не провожу. так как в выписке банка это операция не отражается. Бывает так что возврат осуществляется через несколько дней. Правильно ли будет , что я поступление по эквайрингу не разнесу так через несколько дней в банк поступит сумма за минусом возврата?
Обсуждение (1)
Не отражать поступление денежных средств по эквайрингу, если потом по нему возврат не правильно. У вас не сойдется по дням счет 51.
В документе Операции по платежным картам (Банк и касса—Касса), которым было поступление от покупателя, нажмите клавишу Создать на основании—Операции по платежным картам. У вас сформируется документ Операции по платежной карте, Вид операции: Возврат покупателю. Далее оформите документ Списание с расчетного счета, Вид операции: Прочие расчеты с контрагентами.
Возврат по эквайрингу: как вернуть деньги, если клиент рассчитался картой
Не стоит оформлять возврат наличными при оплате картой. Закон допускает такой способ, но информация о продажах автоматически поступает в ФНС через онлайн-кассы: из этих сведений формируется налогооблагаемая база продавца. Из-за изъятия наличных из оборота налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег. Работу магазина могут приостановить, а собственника оштрафовать.
Продавец не имеет права при возврате денег удерживать с покупателя комиссию банка за эквайринг, тем самым компенсируя свои убытки.
Нельзя в одностороннем порядке ни списывать, ни возвращать деньги на карту. Если кассир ошибся и отдал товар без закрытия чека, погасить недостачу по кассе, принудительно списав деньги у клиента, неправомерно.
- перевыпустив карту: счет, к которому она привязана, останется прежним;
- сообщив в банк-эквайер, что возврат нужно сделать на другую карту: надо написать заявление по форме банка и указать другой счет для возврата денег.
Раньше нельзя было вернуть деньги без чека, но сейчас электронный чек можно восстановить, даже если покупатель его потерял. Эквайринговое оборудование подключено к автоматизированной системе ФНС, и все чеки сохраняются.
Как сделать возврат по эквайрингу: инструкция
- зайти в меню операций, нажать «F», выбрать функцию «Отмена операции» ;
- найти нужную транзакцию по номеру чека, выбрать и ввести сумму;
- сверить информацию на чеке и данные в терминале: номер карты покупателя, сумма платежа, дата;
- дождаться аннулирования платежной операции;
- деньги поступают на счет покупателя;
- получить два чека, подтверждающих возврат денег, один отдать покупателю.
- войти в меню операций: обычно это делается клавишей «F»;
- в меню операций выбрать «Возврат товара»;
- вставить в терминал карту покупателя и проверить совпадение данных;
- ввести сумму возврата;
- администратор магазина входит с систему, получает доступ и активирует процедуру возврата;
- администратор подтверждает операцию возврата;
- на экране терминала появляется надпись «Успешно»: значит, деньги зачислены на счет покупателя;
- распечатать два чека, один выдать покупателю.
Когда покупателю вернут деньги при возврате по эквайрингу
- заявка на возврат денег уходит в банк-эквайер, он сверяет корректность данных;
- если заявка одобрена, с расчетного счета продавца списывается сумма возврата и зачисляется на счет покупателя;
- если операция по какой-то причине отклонена, банк оповещает держателя карты.
- возврат по интернет-эквайрингу: три-пять дней;
- возврат по торговому эквайрингу: чаще всего в тот же день;
- возврат при использовании системы быстрых платежей (СПБ): в течение нескольких минут.
Что делать, если продавец отказывается возвращать деньги
- по ошибке деньги за товар списали два раза;
- списанная сумма превысила стоимость приобретения;
- деньги списали по ошибке из-за неправильно введенных реквизитов: в качестве доказательства понадобится выписка о совершении платежа по ошибочным реквизитам и входящий документ на оплату с правильными данными.
- заявление с просьбой вернуть деньги, которые вы заплатили продавцу;
- выписку со счета карты, где есть информация о списании денег.
За неправомерный отказ вернуть покупателю деньги магазин могут оштрафовать на 50 тыс. ₽.
Возврат денег по эквайрингу
Ознакомиться с порядком возврата средств нужно еще на этапе выбора банка для заключения договора эквайринга. Важно узнать, в какие сроки банк обязуется вернуть деньги, возможен ли возврат комиссии, взысканной с продавца кредитной организацией за услугу, если покупатель отказался от покупки, как осуществляется возврат денег в конкретном банке.
Порядок возврата денег за товар зависит от того, когда он возвращен в магазин, как осуществлялась его покупка. Процедура отличается в зависимости от вида эквайринга, применяемого для расчетов.
Особенности возврата денег по эквайрингу
Покупатель вправе вернуть товар и получить свои деньги обратно, независимо от того, каким способом была совершена покупка с карты, за наличку, по QR-коду. Вернуть деньги за товар можно полностью или частично, тем же способом, каким была получена оплата.
При возврате денег по эквайрингу существуют нюансы, связанные с особенностями проведения операций по безналичному расчету. В этом случае продавец оказывается в менее выгодном положении, чем при приеме наличных денежных средств в кассу при покупке. При втором варианте кассир просто возвращает сумму денег покупателю из кассы.
При безналичной оплате с карты, прежде чем зачислить деньги на расчетный счет продавца, банк удерживает свою комиссию. Это плата за уже оказанную услугу. При возврате товару покупателю должна быть перечислена полная сумма покупки. Банк перечисляет ее с расчетного счета продавца. Сумма комиссии списывается на убытки продавца.
Величина комиссии за операцию по возврату денег с расчетного счета продавца на карточный счет покупателя зависит от тарифной политики банка. Отдельные кредитные организации вообще не взыскивают комиссию за операцию, в других возврат осуществляется на платной основе.
Условия возврата денег по эквайрингу для банка-эквайера
Существуют базовые условия проведения операции, которые действуют во всех банках:
- Платежные системы не принимают участия в процедуре возврата денежных средств.
- Деньги должны быть возвращены на карточный счет, с которого осуществлялась оплата за товар.
- Вернуть товар можно в любой день в течение 14 дней после его приобретения.
- Покупатель кроме товара должен представить продавцу: карту, документ, удостоверяющий личность, чек.
Чек не является обязательным документом, т. к. оборудование по эквайрингу подключено к автоматизированной системе ФНС, поэтому его можно быстро восстановить.
Сколько длится возврат денежных средств через эквайринг покупателю
Срок возврата денег банк устанавливает в договоре эквайринга. По закону максимальный срок возврата составляет 30 дней с момента проведения возврата операции. Фактически деньги поступают быстрее. По торговому эквайрингу это происходит часто сразу в день возврата. По интернет-эквайрингу – через 3–5 дней. Если вы используете СБП (система быстрых платежей), деньги поступят практически мгновенно.
При нарушении сроков возврата денег покупатель вправе обратиться с претензией в Роспотребнадзор. Дополнительно он может потребовать компенсацию морального ущерба.
Как сделать возврат по эквайрингу
Инструкция по порядку действий для осуществления операции по возврату денег за товар зависит от применяемого оборудования, его программного обеспечения и когда осуществляется отмена.
Существуют два способа возврата денег:
- Отмена. Если операция осуществляется в день покупки.
- Возврат. Если операция осуществляется, начиная со следующего календарного дня после покупки.
Интернет-эквайринг
При возврате товара интернет-магазину, порядок действий определяется временем, прошедшим с момента его оплаты.
Отмена операции
Отменить операцию возможно, если товар возвращается в день его покупки. Потребуется просто осуществить действия в соответствии с требованиями используемого вами ПО в своем личном кабинете.
Возврат товара
Если покупатель решил отказаться от покупки со 2 по 14 день после оплаты, нужно сделать операцию «Возврат товара» через административную консоль онлайн-кассы. Конкретная пошаговая инструкция по возврату денег по эквайрингу находится в руководстве к конкретному ПО.
При этом покупатель не должен предъявлять паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Его идентификация производится посредством входа в личный кабинет, откуда была осуществлена покупка. Там же он делает заявку на возврат денег, если товар не получен или он не должного качества.
Торговый экваринг
Порядок возврата денег зависит от того, когда покупатель принес товар, в день покупки или позже.
Кассовая смена еще не закрыта
При незакрытой кассовой смене возврат денег можно осуществить отменой операции. Например, покупатель приобрел товар и спустя некоторое время понял, что он некачественный, испорченный. Он приносит этот товар в день покупки на кассу и требует вернуть деньги.
Как сделать возврат по эквайрингу на терминале:
- Выйти в меню операций.
- Выбрать опцию «Отмена операции».
- Найти транзакцию по номеру чека.
- Выбрать ее и ввести сумму.
- Дождаться аннулирования платежной операции.
- Клиент получает на счет деньги.
- Получить два чека, один отдать покупателю.
Обратите внимание, приведенная инструкция является общей и может немного отличаться в зависимости от вида терминала и его ПО.
Если отмена операции была произведена в период, когда операционный день у банка уже закончился, например, после 17.00, деньги поступят покупателю в сроки, установленные договором эквайринга.
Кассовая смена уже закрыта
Покупатель имеет право вернуть товар в первые две недели после покупки. Поэтому, если он обращается с возвратом на следующий день или в последующий промежуток времени, в бухгалтерии день оплаты уже будет закрыт и потребуется сторнирование проводок.
Для проведения операции с покупателя потребуется карта, с которой он осуществлял платеж и паспорт.
Как происходит возврат по эквайрингу не день в день:
- В меню операций выбрать возврат товара.
- Вставить карту покупателя и проверить ее совпадение.
- Ввести сумму к возврату.
- Администратор вставляет в устройство свою карту.
- Получает доступ и активирует процедуру возврата.
- Подтверждает отмену.
- На экране появится надпись: «Успешно». Это значит, что деньги зачислены на счет покупателя.
- Распечатываются два чека.
Для контроля проведения возврата можно в личном кабинете открыть соответствующий раздел и посмотреть статус заявки. Если заявка принята на обработку в процессинговый центр, значит все в порядке. При отклонении запроса вы будете оповещены установленным способом.
Если возникли вопросы по порядку возврата денег, обращайтесь в техподдержку банка.
Часто задаваемые вопросы
Банк может отказать в возврате средств по эквайрингу?
Если отмена операции и возврат товара оформлены правильно, по договору банк обязан вернуть деньги сразу после одобрения заявки на возврат. Банк отказывает только при обнаружении ошибок, не правильном оформлении или проведении операции.
Если отмена операции была проведена с ошибкой и не завершена должным образом, возврата денежных средств не будет. Повторно проводить операцию невозможно, поэтому нужно особенно внимательно относится к своим действиям.
Можно ли осуществить возврат средств на другую карту?
Стандартно деньги возвращаются на карту, с которой было произведена оплата. Если по объективным причинам это невозможно (например, карта утеряна и заблокирована), клиенту потребуется подать соответствующее заявление в банк-эквайер. Кредитная организация рассмотрит заявление и примет решение.
Как происходит возврат, если производится обмен товара на более дорогой?
В этом случае возврат денег не производится. Покупатель доплачивает разницу в стоимости с карты. Соответственно клиент на руки получает чек не с полной стоимостью покупки, а только с суммой разницы.
Как сделать возврат по карте через терминал
Терминал — устройство для оплаты картой, умеет считывать информацию с пластиковых карт и по интернету отправляет в банк. Банк списывает деньги у покупателя и перечисляет их на счет продавца. Но иногда необходимо выполнить возврат средств или отмену покупки. Рассмотрим, как можно выполнить такую операцию и что для этого потребуется.
Через терминал можно не только принимать оплату, но и возвращать деньги обратно покупателю, если случился ошибочный платеж или клиент захотел вернуть неподходящий товар. Разобрались, как через терминал вернуть деньги на карту.
Возврат через терминал на карту можно сделать двумя способами: через отмену покупки и непосредственно возврат.
Возврат денег через терминал на карту через отмену
Чтобы разобраться с отменой покупки, нужно понять, как работает эквайринг.
Покупатель прикладывает карту к терминалу и в нем активируется ридер — считыватель данных. Он распознает срок действия карты, ее номер и тип. Данные уходят в банк-эквайер по интернету. Банк-эквайер — это финансовая организация — владелец терминала.
Когда терминал распознает банк-эмитент по номеру карты, он запрашивает информацию о деньгах: достаточно ли их на карте, чтобы оплатить покупку. Если банк дает одобрение, на счету покупателя блокируется сумма покупки.
В интернет-банке и выписке покупатель видит, что деньги уже списали с его счета, но это не так. Сумма будет заблокирована, пока владелец терминала не сделает сверку итогов.
Сверка итогов — процесс, когда продавец сверяет количество денег в кассе. Например, по кассе за день провели покупок на 10 000 рублей, а наличными есть 6000. Значит по терминалу провели 4000. Наличные деньги легко пересчитать, а в терминале вместо пересчета делают сверку. Обычно сверку проводят в конце смены, но иногда продавцы хотят проверить себя в течение дня.
Если продавец еще не делал сверку, покупку можно отменить. Для этого карту вводят или прикладывают к терминалу, выбирают тип операции «Отмена» и вводят номер чека покупки для отмены. Дальше терминал всё сделает сам и выдаст два чека — продавцу и покупателю.