Когда договор гпх признается трудовым договором

Когда договор гпх признается трудовым договором

Определение Верховного Суда РФ от 23.01.2023 № 2-КГ22-10-К3

Комментарий

Верховный Суд РФ рассмотрел спор о признании гражданско-правового договора трудовым. Спор возник при следующих обстоятельствах. После собеседования с соискателем заключили договор подряда на выполнение работ по обслуживанию программных продуктов, хотя в объявлении о вакансии говорилось об оформлении по трудовому договору. Обязанности выполнялись в режиме удаленной работы и на условиях неполного рабочего времени в должности программиста.

По мнению сотрудника, между сторонами сложились трудовые отношения, поскольку:

• должностные обязанности по должности программиста по сопровождению программных продуктов выполнялись постоянно;
• при выполнении трудовой функции использовались предоставленные организацией сервисы и средства доступа к заявкам, рабочая сим-карта;
• организация оплачивала сотруднику услуги связи;
• ежемесячно выплачивалась заработная плата с учетом надбавки;
• работник подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка организации, регламенту работы с клиентами в сервисах, выполнял приказы руководителей организации;
• организация проводила учет заявок и времени, затраченного на их выполнение;
• в конце каждого месяца определялся объем выполненных работ;
• при приеме в организацию был установлен трехмесячный испытательный срок.

Кроме того, в период действия гражданско-правового договора:

• сотрудник был интегрирован в организационную структуру компании;
• отношения между сторонами, связанные с выполнением работ по сопровождению программных продуктов организации, являлись длящимися и не ограничивались исполнением разовой обязанности по выполнению работы с передачей ее результата заказчику;
• заработная плата выплачивалась без подписания актов о выполнении работы в каждом конкретном периоде, эти выплаты носили постоянный и стабильный характер.

Суд первой инстанции признал отношения трудовыми. Он возложил на компанию обязанность внести в трудовую книжку сотрудника сведения о приеме на работу на должность программиста и об увольнении по инициативе работника.

Суд апелляционной инстанции решение первой инстанции отменил и признал существующие отношения гражданско-правовыми, однако не установил вид и содержание договора и его признаки. Кроме того, судьи апелляционной инстанции не провели сравнение условий текущего договора с признаками трудовых договоров. Это не понравилось судьям Верховного Суда РФ, поэтому дело было направлено на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

При заключении с соискателем гражданско-правового договора работодателям необходимо учитывать, что он не должен содержать признаков, которые позволяют признать, что этим договором фактически регулируются трудовые отношения между сторонами (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Например, к таким признакам относятся выполнение трудовой функции, подчинение исполнителя (подрядчика) правилам внутреннего трудового распорядка, выплата зарплаты и др. Наличие в договоре гражданско-правового характера таких признаков позволяет суду переквалифицировать это договор в трудовой договор (ст. 19.1 ТК РФ).

Что такое договор ГПХ и что нужно о нем знать?

Все чаще работодатели при приеме на работу нового сотрудника предлагают ему заключить не обычный трудовой договор, а ГПХ. И очень многие наемные труженики думают, что такое оформление практически не отличается от обычного, на самом деле это совершенно не так. Поэтому перед подписанием такого документа необходимо понять, что такое ГПХ, какие риски он несет для трудоустраиваемого и работодателя, кем и как платятся налоги и стоит ли вовсе соглашаться на работу по такому соглашению.

Определение договора ГПХ

Договор ГПХ — это полная противоположность трудовому договору, несмотря на то, что его также заключают для заказа и выполнения определенных работ.

Трудовой договор — это соглашение между сотрудником и работодателем, в котором установлены права и обязанности каждого. Согласно такому договору работодатель предоставляет работу, все необходимые условия для нее и своевременную заработную плату, а работник обязан выполнять данную работу в рамках должностной инструкции, соблюдать субординацию и все установленные внутренние правила.

Справка. Договор ГПХ (гражданско-правового характера) — соглашение между двумя равнозначными сторонами, которые не вступают в трудовые отношения. То есть одна сторона заказывает услугу, а вторая просто ее предоставляет, не оформляясь при этом в штат и не отчитываясь при выполнении. При таком сотрудничестве стороны лишь определяют необходимый результат работы при необходимости, имущественные взаимоотношения и прочие вопросы на время действия договора ГПХ. Обычно по такому договору нанимают людей на проектные или разовые работы.

Чем регулируется данный договор

В отличие от трудового договора, ГПХ регулируется ГК РФ, поэтому в нем отсутствуют такие понятия, как заработная плата, отпуск, больничный, материальная помощь, лист нетрудоспособности и т. д.

Вся 2-я часть ГК РФ посвящена именно договорам гражданско-правового характера.

Главными понятиями здесь будут являться заказчик и исполнитель: первый заказывает работу, а второй предоставляет необходимый результат. Принципиальным моментом здесь является то, что заказчик не вмешивается и не контролирует работу, а исполнитель выполняет ее, как считает нужным, если дополнительно не были оговорены промежуточные согласования и приемка.

Важен только конечный результат

При заключении рассматриваемого типа соглашения исполнитель обязан к определенной дате предоставить оговоренный результат работы, например, снять или смонтировать видео, починить проводку, собрать мебель и т. д. После чего заказчик осуществляет выплату в оговоренном размере за полученный результат, и на этом их отношения прекращаются.

При заключении трудового договора сотрудник нужен постоянно, а его результативность может измеряться или изменяться, но работа внутри компании никогда не прекращается.

Всегда есть дедлайн

Так как при заключении договора ГПХ объем работы всегда определен, то есть четкий срок, к которому исполнитель должен предоставить готовый результат. При срывах таких сроков возможны штрафы и неустойки.

Когда заключают договор ГПХ?

При заключении договора ГПХ с юрлицом или ИП трудностей и проблем не появляется практически никогда, а вот с физлицом все гораздо сложнее.

Справка. Согласно ст. 15 ТК РФ маркировка трудовых отношений под гражданско-правовые запрещена.

По сроку действия договоры ГПХ не ограничиваются никакими строгими правилами, так как данный период обсуждается и устанавливается всегда обоюдно. Такой договор можно продлевать, но для этого потребуется заключение дополнительного соглашения.

Обычно по договору ГПХ работают следующие лица:

• агент,
• консультант,
• бригада рабочих,
• технических персонал,
• фотограф и т. д.

Когда договор ГПХ признается трудовым?

Стоит начать с того, что перепрофилирование договора ГПХ — это в первую очередь неприятный процесс, ведь сотрудник, работающий по такому соглашению, не входит в штат компании, благодаря чему объем кадровой работы значительно уменьшается и не нужно делать выплаты по больничным листам и за отпуска. Сотрудника даже можно не обеспечивать рабочим местом.

А если исполнитель будет переводиться в рядовые сотрудники, то заказчику придется выплачивать взносы в ФСС и перечислять пени, а в дополнение, возможно, придется выплачивать сэкономленные социальные пособия.

Критерии, по которым отношения признаются трудовыми:

1. В соглашении указаны конкретные функциональные обязанности, а не действия с результатом.
2. Работник ежемесячно получает фиксированный размер платы, так как при таких сотрудничествах она точно должна варьироваться и ни в коем случае не совпадать.
3. Наемный труженик постоянно выполняет одну и ту же работу.
4. Сотрудник был полностью обеспечен оборудованным рабочим местом.
5. В документе не прописаны обязательные условия, которые должен содержать любой договор ГПХ (сюда относятся сроки, размеры выплат и т. д.).
6. Работник получает отпускные и больничные.
7. В соглашении указаны нормы и правила распорядка, установленные для конкретного предприятия.
8. Наемный сотрудник должен подчиняться служащим предприятия, которые работают по трудовому договору, то есть числятся в штате.
9. Работник ездит в командировки и получает командировочные.

Какие бывают договоры ГПХ?

Договоры гражданско-правового характера делятся на 3 типа:

• аренда;
• купля-продажа;
• оказание услуг или выполнение работ.

В данном случае актуально рассмотреть только последние два типа, по которым заключаются следующие соглашения:

• подрядное;
• сопровождения (экспедирование);
• возмездного оказания услуг;
• перевозки;
• хранения;
• поручения;
• агентское или авторское;
• прочие, ведь в ГК не запрещено составление договоров на частные случаи.

Договор ГПХ можно заключать между двумя физическими и между двумя юридическими лицами, а также между физическим и юридическим лицом. Причем заказчик и исполнитель могут занимать любую из данных сторон.

Какие платятся налоги по договору ГПХ?

Если выплаты получает физлицо, то из нее удерживается налог в размере 13 %, и когда в роли заказчика выступает предприятие, то именно заказчик рассчитывает и перечисляет данную сумму в государственный бюджет, так как в данном случае он играет роль налогового агента.

В тех случаях, когда рассматриваемый тип документа заключается с ИП, то налоги с выплат последний осуществляет самостоятельно.

Что нужно обязательно знать про налогообложение при заключении ГПХ

Чтобы избежать возникновения любых возможных вопросов или проблем, со всеми нижеперечисленными нюансами должны быть ознакомлены обе стороны при заключении соглашения:

• Если физлицо получает гонорар по ГПХ, он имеет полное право пользоваться налоговыми вычетами. Например, при оплате медицинских услуг, приобретении жилой недвижимости и т. д. Это позволит уменьшить подоходный налог или возвратить уже выплаченные налоги.
• Для использования налоговых вычетов достаточно просто представить чеки на совершенные расходы.
• Разовые взносы, которые удерживаются и перечисляются заказчиком, должны строго переправляться в налоговый орган.
• Любой взнос выплачивается, только если договор между сторонами предполагает оказание работ подряда или услуг. Если соглашение заключается для аренды или займа денежных средств, то социальные платежи не перечисляются.

Процедура заключения договора с физическим лицом

В данном случае контрагентом может выступать как индивидуальный предприниматель, так и обычный специалист.

Справка. Договор ГПХ, согласно ГК РФ, можно заключать не только с россиянином, но и с иностранцем, подростком старше 14 лет и с лицом без гражданства.

Процедура заключения состоит из следующих этапов:

1. Заказчик договаривается с исполнителем обо всех деталях и нюансах работы.
2. Заказчик получает у исполнителя согласие в письменном виде на обработку персональных данных, а также пакет документов, состоящий из паспорта, ИНН и СНИЛС. Если исполнитель — иностранец, то потребуется соответствующее разрешение на работу, если подросток в возрасте 14–16 лет — то письменное согласие родителей или официальных опекунов.
3. Договор подготавливается в двух экземплярах: один — для заказчика, второй — для исполнителя.

Соглашение должно состоять из следующих пунктов:

• предмет договора (работы или услуги, необходимый конечный результат и в каком объеме);
• срок выполнения работ или услуг (в некоторых случаях прописываются промежуточные сроки сдачи);
• права, обязанности и ответственность каждой стороны;
• сумма, которую должен выплатить заказчик исполнителю после получения оговоренного результата;
• порядок приема работы или услуги;
• варианты разрыва или изменения условий договора;
• реквизиты каждой стороны.

Полностью запрещено при заключении договора ГПХ следующее:

1. Опираться при составлении текста в соглашении на ТК РФ, то есть использовать любую терминологию.
2. Ставить исполнителя в подчинение или обязывать соблюдать трудовой распорядок.
3. Вместо конкретного результата описывать трудовые функции (должностные обязанности).

Если вышеперечисленные ограничения все-таки будут использованы в соглашении, то его спокойно при проверке могут переквалифицировать в трудовой, а значит, заказчик получит штрафы.

Что еще нужно знать?

Рассматриваемый тип договора можно заключать только в письменной форме, и такой документ всегда подписывается каждой стороной. То есть там, где есть место для подписи, она должна присутствовать. Печать проставляется только при наличии. Для заключения нотариус не потребуется.

Рассматриваемый тип документа ни в коем случае нельзя фиксировать в трудовой книжке, как это делается при заключении трудового договора.

Если требуется изменение условий ГПХ, то достаточно просто заключить дополнительное соглашение, в котором и будут отражены все внесенные изменения. Такой документ так же должен подписываться обеими сторонами.

Чтобы заказчик смог заключить с исполнителем договор гражданско-правового характера, последнему необходимо будет представить следующий пакет документов:

1. Паспорт.
2. ИНН.
3. СНИЛС.
4. Разрешение от родителей (если на работу принимается подросток в возрасте от 14 до 16 лет).

На какой период можно заключать?

Соглашение данного типа можно заключать на любой необходимый срок и в любое время, также оно не имеет ограничения по суммам и срокам выплат.

Условия, которые обязательно присутствуют в соглашении

В любой договор ГПХ должны быть включены следующие условия:

1. Предмет.
2. Сроки.
3. Права, обязанности и ответственность всех сторон.
4. Оплата.
5. Изменения.
6. Расторжение.
7. Реквизиты каждой стороны.

Из указанного выше перечня именно наличие пункта о сроках выполнения работ подтверждает, что это разовое соглашение гражданско-правового характера.

Правила приема выполненных работ

Любые работы или услуги по договору гражданско-правового характера принимаются по акту приема-передачи.

Если при выполнении работ наемным тружеником были нарушены сроки, то заказчик имеет полное право взыскать неустойки или потребовать выплату пени. Если во время работ был причинен ущерб имуществу заказчика, то исполнитель обязан полностью самостоятельно возместить все убытки.

После выполнения в полном объеме работы до момента принятия ее заказчиком, исполнитель несет за нее полную ответственность.

Как расторгается договор?

• Договор ГПХ по оказанию услуг может расторгаться по инициативе любой из сторон, однако инициатор должен будет возместить другой стороне полностью все убытки и понесенные расходы. А вот действие договора подряда вправе прекратить только заказчик, но при условии, что он возместит исполнителю все убытки.
• Если было принято обоюдное решение по расторжению договора, то сторонам просто достаточно будет оформить письменное соглашение об этом и подписать его. Если порядок расторжения предусмотрен соглашением, то стороны действуют по установленным правилам.
• Договор расторгается через суд только в тех ситуациях, когда одна из сторон против или игнорирует уведомление о расторжении в течение 30 дней или любой другой период.

В отличие от трудового договора, ГПХ регулирует себя сам по части расторжения. Такие правила могут быть прописаны в пункте «Права сторон» или находиться в любом другом.

Важно! Чаще всего договор может предусматривать некоторые гарантии для каждой стороны, если, например, один начнет выполнять заказ, а второй решит отказаться от него. В данном случае пункты будут предусматривать компенсацию или санкции для инициатора разрыва отношений. Если такой пункт отсутствует, то инициатор обязан написать соответствующее письмо, которое будет служить основанием прекращения действия договора, то есть разрыва отношений.

Аванс, который был получен исполнителем, должен быть возвращен, если не были выполнены условия договора или не соблюдены сроки выполнения работ. Возврат может быть осуществлен, если об этом сказано в соглашении или только через суд.

Плюсы и минусы договора ГПХ

Как для заказчика, так и для исполнителя, договор ГПХ сопровождается своими плюсами и минусами, которые обязательно необходимо учитывать, прежде чем его подписывать.

Плюсы для исполнителя

Плюсы для исполнителя достаточно весомые, поэтому многие не раздумывая соглашаются работать по ГПХ.

• Заказчик не имеет права вмешиваться в работу (редким исключением может являться приемка предварительных результатов).
• Право выполнять работу по гибкому графику, ведь главное — это просто сдать ее четко в установленный срок и качественно.
• Возможность работать сразу в нескольких местах.
• Для выполнения работы можно привлекать 3-х лиц и не согласовывать данный вопрос с заказчиком.
• Время работы по данному договору включается в трудовой стаж, а значит, исполнитель сможет набрать нужный стаж, чтобы в будущем получать не социальную, а страховую пенсию.
• Соглашение данного типа в некоторых случаях может включать в себя страхование, если вдруг произойдет производственная травма (при условии, что заказчик согласится выплачивать взносы в ФСС).
• Быстрое и простое оформление на работу.

Минусы для исполнителя

Что касается минусов, то исполнителей они пугают очень редко.

• Работника не оформляют в штат предприятия.
• Заказчик имеет полное право не обеспечивать исполнителя необходимым инструментом, материалом и вовсе предоставлять рабочее место. То есть исполнителю, возможно, придется нести дополнительные затраты.
• Отсутствуют социальные гарантии. Исполнитель не получает отпускных, больничных, материальной помощи и т. д. Также отсутствуют доплаты за переработки.
• Заказчик не предоставляет отпуск и больничные.
• Чаще всего наемного работника не страхуют в ФСС, поэтому заказчик не несет никакой ответственности за травмы, которые может получить исполнитель во время работы или оказания услуг.
• Оплата производится только за результат, а не количество часов, проведенных на рабочем месте, поэтому заказчик имеет полное право заплатить меньше МРОТ.
• Период работы по ГПХ не учитывается, когда начисляют пособие по безработице.

Плюсы для заказчика

Именно благодаря нижеперечисленным плюсам многие работодатели стремятся заключить договор ГПХ.

Заключили договор гражданско-правового характера? Его могут признать трудовым

Трудовой кодекс запрещает подменять трудовые отношения гражданско-правовыми. Если берете сотрудника на работу, то должны подписать с ним трудовой договор. Если же вы нашли исполнителя на конкретное задание или разовый проект, то можете заключить договор ГПХ — гражданско-правового характера.

Разница между сотрудником и исполнителем кажется очень тонкой, но суды и государственные органы научились ее различать. Сейчас объясним, как они это делают, почему некоторые компании специально оставляют сотрудников «за штатом», а также разберемся, как не попасть в число нарушителей.

Как работодатели уходят от налогов и взносов, маскируя трудовые отношения

С каждой зарплаты работодатель должен удержать и перечислить государству 13% — налог на доходы физических лиц. А еще он платит за сотрудника страховые взносы:

• пенсионное страхование — 22%;
• обязательное медицинское страхование — 5,1%;
• на случай болезни и материнства — 2,9%;
• травматизм — не менее 0,2%, в зависимости от тарифа, который установлен для компании.

Если работодатель «превратит» сотрудника в контрагента, то сможет занизить сумму взносов. А если еще и оформит его как ИП или самозанятого, то дополнительно сэкономит на налоге.

Последствия

Это незаконно. Налоговой инспекции и ФСС — Фонду социального страхования — известны подобные махинации, поэтому при проверках особое внимание уделяется договорам ГПХ. Если проверяющие решат, что между компанией и исполнителем есть трудовые отношения, то доначислят налоги, взносы, пени и штрафы.

Вот реальный случай. Компания заключила договоры подряда с бухгалтером, юристом и еще тремя специалистами, которые должны были проверять бракованные приборы и работать с жалобами покупателей.

Договор подряда — один из видов гражданско-правовых договоров. Он заключается, когда в результате работы должен получиться результат, который можно «потрогать». Если осязаемый результат не предвидится, то можно использовать договор оказания услуг.

Все было замечательно, пока не пришла проверка из ФСС. В результате фонд переквалифицировал договоры в трудовые и попросил доплатить чуть более 30 000 ₽ — взносы, штрафы, пени.

Компания не согласилась с этим решением и пошла в суд. Она попыталась объяснить, что подрядчики — это не работники. Раз с ними не заключены трудовые договоры, то не нужно платить взносы на травматизм (ст. 5 Федерального закона №125-ФЗ), а также на случай болезни и материнства (п.3, пп.2 ст. 422 НК РФ). По мнению компании, фонд не должен был квалифицировать договоры ГПХ как трудовые. Тем более что часть подрядчиков живет не во Владимире, где находится компания, а в других городах.

Но суд пришел к противоположным выводам:

1. Если трудовой договор назвать гражданско-правовым, он все равно останется трудовым. Неважно, что написано в шапке документа, главное — как обстоят дела на самом деле.
2. Исполнители выполняли работу лично и постоянно — компания ежемесячно перезаключала с ними договоры на новый срок. Это явные признаки трудовых отношений.
3. Сумма вознаграждения по договорам больше походила на зарплату, потому что не зависела от объема работы и оставалась одной и той же.
4. В актах выполненных работ не было указано, что конкретно сделал подрядчик.
5. В штате компании была должность бухгалтера — один из подрядчиков выполнял как раз эту функцию.
6. Действительно, компания находится во Владимире, а часть подрядчиков — в других городах. Но это не аргумент в пользу гражданско-правовых отношений, ведь сотрудник может работать на удаленке.

В итоге суд отказал в удовлетворении иска и оставил в силе решение ФСС. Компания подала апелляцию, но вновь проиграла.

Как работодатели обходят Трудовой кодекс с помощью гражданско-правовых отношений

Трудовой кодекс гарантирует сотруднику определенный набор прав. Например, право уходить в оплачиваемый отпуск, на больничный и в декрет, отдыхать в праздники и выходные, зарабатывать не менее минимального размера оплаты труда.

Но эти права не распространяются на исполнителя по договору ГПХ — он не работник, поэтому Трудовой кодекс на него как бы не действует.

Последствия

Добиться, чтобы договор ГПХ признали трудовым, может и сам исполнитель (ст. 19.1 ТК). Для этого ему нужно обратиться с иском в суд или с жалобой в Инспекцию труда.

Инспекция проведет проверку и если найдет основания, то сама передаст материалы в суд — в любом случае дело будет рассматриваться там. При этом любые неустранимые сомнения будут трактоваться в пользу трудовых отношений.

Вот еще один любопытный судебный кейс. Алексей Михайлович отвечал за безопасность в одной вологодской компании — работал по договору подряда. Когда компания расторгла с ним договор, Алексей Михайлович решил обратиться в суд. Он хотел установить факт трудовых отношений и заодно получить более 100 000 ₽ — компенсацию морального вреда и неиспользованного отпуска, а также пени за задержку выплаты.

Суд установил, что Алексей Михайлович, хотя и не значился в штате по документам, но работал лично и подчинялся внутреннему трудовому распорядку. Он соблюдал рабочий график, носил фирменную форму, знакомился с должностными инструкциями, отчитывался перед начальником службы безопасности. Договор подряда заключался сразу на год, потом переподписывался на аналогичный срок. То есть сотрудничество было непрерывным, что характерно для трудовых отношений.

В итоге суд удовлетворил требования Алексея Михайловича, но уменьшил компенсацию материального вреда в 10 раз: истец хотел 50 000 ₽, а получил только 5000 ₽.

Чек-лист: 9 признаков, которые трактуются в пользу трудовых отношений

1. Стабильный характер сотрудничества. Например, вы заключаете с исполнителем один длинный договор или много коротких, которые идут друг за другом «паровозиком» — как только заканчивается один, подписываете новый.
2. Обязанность выполнять распоряжения представителя компании. Любой намек на взаимодействие в стиле «начальник — подчиненный» может трактоваться в пользу трудовых отношений.
3. Дополнительные социальные гарантии. Это подозрительно, когда в договоре ГПХ указано, что исполнитель не работает по праздникам и выходным, может уйти в отпуск или получить больничный.
4. Упоминание в договоре трудовой функции, должности или специальности. Например, компания нанимает исполнителя, чтобы тот «выполнял обязанности бухгалтера», а не решал конкретные задачи. Особенно опасно, если эта должность присутствует в штатном расписании — суды часто используют это в качестве доказательства трудовых отношений.
5. Компания предоставляет оборудование, инструменты и материалы для работы. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для работы. А подрядчик может пользоваться собственными материалами, силами и средствами. Поэтому предпочтительнее, чтобы контрагент обходился без вашей помощи. Если все же необходимо выделить ему какое-то оборудование, то надо:

• прописать это в договоре;
• сослаться на статью 704 Гражданского кодекса;
• установить плату за пользование вашим имуществом или написать, что плата учтена в общей стоимости работ.

1. Обязанность соблюдать ПТР — правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ касается только работника и работодателя — не стоит упоминать о нем в договоре ГПХ.
2. Необходимость соблюдать график работы. Предполагается, что заказчика не должно интересовать, когда именно исполнитель работает над задачей. Главное, чтобы он успел решить ее в зафиксированный срок.
3. Работу нужно выполнять лично. Сотрудники компании, как правило, справляются со своей работой самостоятельно. Подрядчик же может привлечь субподрядчика — за исключением случаев, когда заказчику важна личность исполнителя. Например, вы заключили договор ГПХ с художником — вас не устроит, если картину за него напишет кто-то другой. Тогда пункт о личном выполнении работы будет логичен и оправдан, но в других случаях лучше избегать такой формулировки.
4. Сумма вознаграждения каждый месяц одна и та же. Если исполнитель постоянно получает одинаковую сумму, то это выглядит подозрительно. Дело в том, что в трудовых отношениях есть стабильный оклад, а в гражданско-правовых доход должен зависеть от объема работы.
   
   Каждый признак сам по себе еще ничего не доказывает, но их совокупность позволяет считать отношения трудовыми. Перепроверьте свои договоры ГПХ: если в них есть хотя бы 3–4 критерия из этого списка, то вы в зоне риска.

Как случайно не стать нарушителем

Если договор составлен неправильно, за это могут зацепиться проверяющие органы или недобросовестный контрагент. Допустим, компания сотрудничает с фрилансером: дает техническое задание, которое тот выполняет. Это совсем не похоже на трудовые отношения: у фрилансера нет начальников и графика, ему платят за результат, никто не контролирует, чем он занимается.

Но вот компания прекращает сотрудничество, а фрилансер обижается и пишет заявление в Инспекцию труда: «Спасите, помогите, заставили подписать договор подряда вместо трудового, а теперь выгоняют!»

Начинается проверка, результат которой будет зависеть в том числе и от содержания договора. А там внезапно встречаются опасные формулировки, которые неизвестно кто и зачем добавил. Это резко повышает риски признания договора трудовым.

Если бы мы могли дать только один совет, то он бы звучал так: найдите хорошего юриста, чтобы он составил вам безопасный договор ГПХ. Не стоит использовать шаблоны из интернета — первый же образец, который мы случайно нашли, выглядел следующим образом:

Договор на оказание услуг могут признать трудовым

Мужчина пришел работать в морское пароходство. Там его официально оформили, но заключили не трудовой договор, а гражданско-правовой. То есть мужчина стал не работником в штате, а сторонним исполнителем: он оказывал компании услуги по охране здания, что-то вроде вахтера.

Сначала договор заключили на месяц, потом несколько раз продлевали по соглашению. В итоге вахтер проработал год и договор с ним расторгли.

Если бы мужчина был сотрудником, то ему были бы положены выплаты: выходное пособие, компенсация за отпуск и переработки. Еще ему должны были вписать в трудовую книжку, что тогда-то и тогда-то он работал вахтером или охранником в такой-то компании. Но так как он был оформлен как исполнитель, ничего этого ему платить не должны. Мужчину это не устроило, и он пошел в суд.

Коротко, что сказал Верховный суд

Вот общие тезисы из определения:

1. Если по сути отношения трудовые, то не так важно, как они оформлены по документам. Любой договор можно признать трудовым, и тогда сотруднику полагаются все социальные гарантии и выплаты.
2. Если сотрудник и работодатель не могут договориться, каждый приводит свои аргументы и есть сомнения, кто прав, в споре о трудовых договорах суд должен встать на сторону сотрудника.
3. Признаки трудовых отношений: в договоре нет конкретного задания, а описаны обязанности; сотрудник работает лично, регулярно и постоянно; подчиняется руководству компании и выполняет его поручения; соблюдает режим и график работы; получает зарплату не за результат или услугу, а за процесс работы.
4. Признаки гражданско-правового договора: в договоре описано конкретное задание и результат; исполнитель сам выбирает режим и график; самостоятельно принимает решения и несет риски; получает деньги за решение задачи по акту выполненных работ.

Какой из этого вывод: если вы заключаете с исполнителем договор подряда или оказания услуг, а на самом деле этот человек у вас постоянный работник, то есть риск, что договор признают трудовым. Придется заплатить сотруднику все надбавки и компенсации, доплатить взносы в соцстрах и, возможно, штраф в бюджет.

Это не значит, что все договоры оказания услуг окажутся трудовыми, но Верховный суд в таких спорах однозначно на стороне работника. Его позицию учтут другие инстанции и ведомства.

Почему исполнитель потребовал доплату?

По договору мужчина оказывал услуги «по осуществлению контрольно-пропускного режима». Компания их заказала, он исполнял заказ как физлицо, не ИП и не работник в штате. Но это по документам, а на самом деле мужчина спустя год посчитал себя штатным сотрудником с правом на доплату по трудовому кодексу.

Вот его аргументы:

1. Он лично выполнял работу. Она всегда была примерно одинаковой: обходить территорию, вести журнал пропусков, проверять замки и сигнализацию.
2. Он был в подчинении у сотрудников компании, выполнял их указания.
3. Он оказывал услуги длительное время, договор несколько раз продлевали.
4. Он получал деньги два раза в месяц за вычетом НДФЛ . Компания платила за него страховые взносы.
5. Он прошел инструктаж для допуска к работе.

Увольнялся вахтер не сам. Компания отправила ему уведомление и расторгла договор без дополнительных выплат. С трудовыми договорами они обязательные, а с гражданско-правовыми нет. Доплату пришлось требовать в суде.

Почему компания не признала договор трудовым?

Она не заключала трудовой договор с работником, а заказала услуги у исполнителя — физического лица. Это законная форма сотрудничества. Компания или ИП может заключить договор на оказание услуг по написанию текстов, дизайну логотипа, перевозке груза, доставке пиццы, сборке мебели, монтажу окон, ремонту компьютеров. Это могут быть долгосрочные договоры или разовый заказ.

Вот что компания ответила в суде на иск вахтера:

1. Мужчине предложили заключить гражданско-правовой договор. Он знал, что это оказание услуг, а не постоянная работа.
2. Не было заявления и приказа о приеме на работу. Вахтер не написал его ни сразу, ни в процессе работы.
3. Трудовую книжку мужчина не предоставлял, табель учета его рабочего времени не вели, расчетные листки не выдавали.
4. Он знал, что подписал договор на оказание услуг, но больше года не обращался ни к работодателю, ни в суд. Значит, его все устраивало.
5. Инструктаж можно проводить не только с сотрудниками, но и со сторонними исполнителями. Это не говорит о фактическом заключении трудового договора.
6. НДФЛ и страховые взносы заказчик обязан платить даже по гражданско-правовому договору. Исключение только для соцстраха.
7. Оказание услуг подтверждалось актами, которые мужчина сам каждый раз подписывал перед оплатой. И соглашения о продлении договора тоже.
8. В штате компании нет должности сторожа или вахтера. Нельзя сказать, что мужчина замещал штатную должность.
9. Режим работы вахтера не совпадал с режимом компании. У него был свой график, правила трудового распорядка его соблюдать не просили и даже их не показывали.

Получается, что компания наняла исполнителя, законно и по взаимному согласию заключила с ним договор на услуги. Исполнитель работал год, получал оплату и был доволен. А когда с ним расторгли договор, потому что услуга больше не нужна или не устраивает ее качество, этот исполнитель вдруг решил стать работником и потребовал защиты своих трудовых прав.

Для компании это гарантированные расходы в виде взносов и компенсаций. Иногда в такой ситуации сотрудника придется восстановить на работе — и уволить его будет сложно.

Что сказали суды?

Районный и областной суды ��

Две инстанции впечатлились аргументами компании. Они подчеркнули, что есть свобода договора. Стороны сами решают, как им оформить свои отношения. Никто никого не обманывал: вахтер знал, что он исполнитель, а не работник.

Все документы, включая справки 2- НДФЛ были оформлены правильно — как должно быть по договору оказания услуг. Нет ни одного доказательства, что исполнитель на самом деле выполнял трудовую функцию.

Два раза суд встал на сторону компании — мужчине отказали в доплатах и оформлении по трудовой книжке.

Окей, есть две ситуации: трудовой договор и гражданско-правовой договор. Трудовой заключают, когда нанимают работника — тогда компания берет риски на себя. Например, если сотрудник причинит кому-то ущерб, его возместит компания. А если он пойдет в отпуск или заболеет, ему нужно будет заплатить. По гражданско-правовому нанимают исполнителя — тогда он берет все эти риски на себя. Компания делает обязательные взносы, но больничные платить не обязана. Отпуск она тоже не предоставляет и может расторгнуть договор когда угодно без выходного пособия.

Подменять трудовой договор гражданско-правовым нельзя по закону. Первые инстанции смотрели на формальную сторону вопроса: по документам компания действительно наняла исполнителя. А надо было изучить суть: это трудовые отношения или оказание услуг? В этом деле есть признаки, что отношения трудовые.

Любой договор оказания услуг или подряда можно признать трудовым через суд. При этом все сомнения, в которых нельзя разобраться, толкуются в пользу того, что договор трудовой. И хотя трудового договора не было, но с того дня, как началось сотрудничество, оно будет регулироваться трудовым, а не гражданским кодексом.

Даже если формально прав заказчик и все документы оформлены правильно, такие дела нужно рассматривать по сути отношений.

Итог. Решения двух инстанций отменили. Дело пересмотрели с учетом выводов Верховного суда. Договоры признали трудовыми с первого дня работы. Вахтер получит компенсации и выплаты за несипользованный отпуск и работу в выходные. Плюс 20 тысяч рублей за моральный вред. А компания потеряет 172 тысячи рублей. И это еще без налогов и взносов.

В чем отличия трудового договора от гражданско-правового?

Конкретного списка отличий нет. Запрета заключать договоры оказания услуг и подряда тоже нет ни для компаний и ИП , ни для людей. Вы можете сами выступать исполнителем по договору на оказание транспортных услуг, дизайна сайта или ремонта квартиры как ИП или просто человек, который умеет что-то делать.

Но если на самом деле договор с заказчиком и исполнителем маскирует трудовые отношения, могут быть проблемы. Можно пять лет работать с исполнителем по договору оказания услуг, а потом его признают трудовым. Заказчик должен будет выплатить все надбавки, компенсации, взносы и по требованию восстановить сотрудника на работе. Не с того дня, когда он этого потребует, а с самого начала работы.

Когда-то мы рассказывали, как трудовыми признали договоры с ИП . Там выгода для фирмы была очевиднее: с такой схемой можно сэкономить. Но под угрозой не только те, кто оформил сотрудников как ИП и небрежно оформил документы. Сегодня вы работаете с дизайнером или водителем, а завтра они могут заставить вас завести им трудовые книжки, оплатить отпуск и сохранить рабочее место до трехлетия ребенка.

Отличия трудового и гражданско-правового договора

Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Работник лично выполняет трудовую функцию. Например, рисует логотипы для ваших клиентов, доставляет пиццу с утра до вечера, ведет бухучет	Исполнитель решает конкретную задачу. Например, рисует логотип для компании «Оконные окна», доставляет торт на крышу многоэтажки, заполняет декларацию за 2017 год
Конкретного задания нет. Нужно регулярно выполнять обязанности с учетом своей должности и квалификации	Есть четкое задание: сделать вот это, вот так и вот за такое время. В штате может быть похожая должность, а может и не быть
Есть руководитель, чьи поручения нужно выполнять	Работает сам по себе, принимает решения самостоятельно
Подчиняется режиму труда и рабочему распорядку	Не должен соблюдать режим, график и правила в коллективе. Главное — решить задачу
За работника отвечает работодатель	Исполнитель сам несет риски

Трудовой договор. Работник лично выполняет трудовую функцию. Например, рисует логотипы для ваших клиентов, доставляет пиццу с утра до вечера, ведет бухучет.

Гражданско-правовой договор. Исполнитель решает конкретную задачу. Например, рисует логотип для компании «Оконные окна», доставляет торт на крышу многоэтажки, заполняет декларацию за 2017 год.

Трудовой договор. Конкретного задания нет. Нужно регулярно выполнять обязанности с учетом своей должности и квалификации.

Гражданско-правовой договор. Есть четкое задание: сделать вот это, вот так и вот за такое время. В штате может быть похожая должность, а может и не быть.

Трудовой договор. Есть руководитель, чьи поручения нужно выполнять.

Гражданско-правовой договор. Работает сам по себе, принимает решения самостоятельно.

Трудовой договор. Подчиняется режиму труда и рабочему распорядку.

Гражданско-правовой договор. Не должен соблюдать режим, график и правила в коллективе. Главное — решить задачу.

Трудовой договор. За работника отвечает работодатель.

Гражданско-правовой договор. Исполнитель сам несет риски.

Это основные отличия, но не все. Если несколько пунктов совпали с описанием трудового договора, стоит об этом хотя бы задуматься.

Кого может заинтересовать, как оформлены сотрудники?

Это может заинтересовать вообще кого угодно. Повод для внеплановой проверки — это даже сообщение в СМИ .

Вот кто может быть заинтересован в первую очередь.

Сам исполнитель. Пока он работает у вас и получает деньги, то и претензий нет. Но если вы захотите его уволить или наметится декретный отпуск, сотруднику выгоднее оформить трудовой договор, чтобы получить выплаты и гарантии. Если вы откажетесь, вас могут заставить.

Если исполнитель захочет, чтобы вы оформили его официально как работника, ему достаточно пожаловаться в трудовую инспекцию. К вам сразу придет внезапная проверка. Еще он может пойти в суд. Все сомнения будут трактовать в его пользу. Договор признают трудовым задним числом.

Налоговая инспекция. Она не проверяет, как вы соблюдаете права работников. Ей важно, чтобы вы не использовали договоры услуг для схемы по налогам и взносам. Внимание налоговой инспекции больше привлекут договоры с ИП . Заметит она это очень легко: по вашим отчетам и движениям по расчетному счету. Вы даже не поймете, что вас проверяют. Когда предъявят претензии, уже точно будут знать, что искать и за что вас наказывать.

Трудовая инспекция. Даже если работники довольны, может пожаловаться кто-то еще, например конкуренты. Это тоже повод для того, чтобы проверить вас прямо завтра и без согласования с прокуратурой. Или инспектор придет с плановой проверкой. Узнать о том, какие на самом деле отношения между вами и сотрудниками, несложно — это выяснится на первом же опросе. Сотрудники могут говорить, что сами хотели быть ИП или сторонними исполнителями, но договоры с ними все равно признают трудовыми. Никаким инструктажем вы не застрахуете себя от этих рисков: инспекторы лучше вас знают, как задавать вопросы. Если найдут нарушения в оформлении договоров, будет штраф: придется заплатить до 100 тысяч рублей за каждый незаключенный договор.

Мы всегда советуем вам консультироваться с юристом, но в такой ситуации даже идеально оформленные документы не помогут. Морское пароходство все сделало юридически правильно, но по признакам это был все-таки трудовой договор. Теперь придется доплачивать десятки тысяч рублей. В этом случае компания еще легко отделается. Если трудовым договором сотрудничество требуют признать после травмы или это сделает налоговая, можно потерять миллионы.