Что такое среднегодовая численность работников и как ее рассчитать?
Каждый год компании и организации заполняют счётчик численности работников. Но что делать с этой информацией когда отчётный период закончен? И что такое среднегодовая численность работников?
Для начала, важно разобраться в терминологии. Среднегодовая численность — это число сотрудников, занятых в организации в течение года. Это показатель, который используется для расчёта среднегодовых заработков, основных финансовых показателей и охвата налоговых баз.
Но как рассчитать среднегодовую численность работников? Для этого необходимо знать среднесписочную численность, то есть среднее количество работников, занятых в организации за определённый период времени. Такой период может быть равен месяцу, кварталу или даже году.
Чтобы рассчитать среднесписочную численность, можно воспользоваться специальным бланком, который заполняют ежемесячно. Эту информацию можно сдавать в отдел кадров или бухгалтерию организации. Также среднегодовую численность можно рассчитать, зная начальное и конечное число работников в течение года.
Среднегодовая численность работников: что это?
Что такое среднегодовая численность работников и зачем ее нужно рассчитывать?
Среднегодовая численность работников – это одно из понятий, которое должен знать каждый работодатель. Это показатель, который используется для расчета различных налогов и социальных платежей, а также для отчетности перед государственными органами.
Среднегодовую численность заполняем в налоговой декларации и отчетах о социальном страховании. Если вы не знаете, что такое среднегодовая численность и как ее рассчитать, то возможно, вам придется сдавать эти отчеты повторно.
Как рассчитать среднегодовую численность?
Среднегодовая численность работников расчитывается по формуле: СЧП = (Количество сотрудников на начало периода + на конец периода) / 2.
Среднесписочная численность – это среднее количество работников, затрачивающих свое время на выполнение задач работодателя. Для рассчета этого показателя учитываются все сотрудники организации, будь то штатные или временные работники, с учетом временных промежутков их работы в компании.
Теперь, когда вы знаете, что такое среднегодовая численность, как ее рассчитать и для чего она нужна, вы можете подготовить необходимые отчеты, не боясь ошибок и повторных проверок со стороны налоговых органов.
Что такое среднегодовая численность работников?
Среднегодовая численность – это одно из понятий, которое используется в бухгалтерском учете и отчетности организаций. Это показатель, который характеризует среднее количество работников, занятых в организации в течение года.
Для того чтобы рассчитать среднегодовую численность, необходимо узнать среднесписочную численность работников за каждый месяц года. Для этого заполняем специальный бланк – СЧП-01, который представляет собой отчет о движении численности работников. СЧП-01 заполняется каждый месяц и представляется в налоговую инспекцию.
Как только мы получили среднесписочную численность за каждый месяц, мы можем перейти к расчету среднегодовой численности. Для этого складываем все 12 значений среднесписочной численности и делим полученную сумму на 12.
Такая численность используется для расчета различных показателей организации, в том числе и для расчета налоговых платежей. Если вы владеете бизнесом, то знание, что такое среднегодовая численность, а также умение ее рассчитывать, может принести вам большую пользу.
Как рассчитать среднегодовую численность работников?
Среднегодовая численность работников — это среднее арифметическое количество персонала в организации за отчетный период. Для ее расчета необходимо использовать данные о численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода.
Существует два способа определения среднегодовой численности работников: через среднесписочную численность (ССЧ) и через среднеслужебный период (ССП).
ССЧ рассчитывается по формуле (сумма численности за месяцы отчетного периода) / (количество месяцев в отчетном периоде).
ССП рассчитывается на основании сведений об увольнениях и наймах сотрудников за год. Данные заполняются в специальный бланк и сдается в учреждение социальной защиты населения.
Для расчета среднегодовой численности работников вам необходимо выбрать один из этих методов и применять его каждый раз при составлении отчета. Когда срок для сдачи отчета наступает, необходимо заполнить бланк и предоставить его в учреждение социальной защиты населения.
Зачем нужно знать среднегодовую численность работников?
Среднегодовая численность работников – это одно из важных показателей, которые используются при составлении отчетности о деятельности компании.
Когда заполняем отчет, нам нужно указать среднюю численность работников за год. Чтобы рассчитать ее, необходимо знать, сколько сотрудников работало в компании каждый месяц. Затем эти данные нужно суммировать и поделить на 12 месяцев. Полученное число и будет среднегодовой численностью, которую мы сдаем в налоговую службу.
Среднесписочная численность является важным показателем, потому что от нее зависят различные налоги и отчисления. Например, при расчете страховых взносов по ОСМС и ОМС необходимо учитывать среднегодовую численность работников.
Помимо этого, знание среднегодовой численности работников позволяет оптимизировать бизнес-процессы компании, подбирать оптимальные масштабы деятельности и планировать бюджет на будущий период. Также, сравнение среднегодовых численностей за разные периоды времени позволяет анализировать динамику численности работников и выявлять тенденции в развитии компании.
Таким образом, знание среднегодовой численности работников является необходимым для эффективного управления бизнесом и составления справок и отчетов, а также может служить инструментом для анализа динамики и планирования развития компании.
Пример расчета среднегодовой численности работников
Среднегодовая численность работников – это среднее арифметическое числа работников за отчетный период (обычно за год). Необходимо рассчитать ее для составления отчетности в соответствии с требованиями СЧП и заполняемых форм.
Что нужно знать для расчета среднегодовой численности работников? Сначала нужно определить какой отчетный период рассматривается. Когда отчетный период известен, вычисляем среднесписочную численность работников за этот период. То есть, число работников, находившихся в штате предприятия, за вычетом уволенных и принятых на работу в течение года, деленное на два.
Пример: если на начало года было 100 работников, а на конец года их число составило 150 человек, то их среднесписочная численность за год равна 125 работникам [(100+150)/2].
Это число и будет среднегодовой численностью работников для заполнения отчетности в соответствии с требованиями СЧП.
Расчет среднегодовой численности работников
В плане социально-экономического развития предприятия на будущий год численность работников предприятия показывается в среднегодовом исчислении с учетом времени их работы в течение планируемого года.
Среднегодовая численность работников рассчитывается следующим образом:
1) если указывается конкретный месяц приема или увольнения работников, то для расчета используется следующая формула:
где — численность работников на начало года;
— количество работников принимаемых или увольняемых;
n – количество полных месяцев работы (не работы) принятых (уволенных) работников с момента приема (увольнения) до конца года.
Пример:
В июле принято на работу 2 человека, с октября уволен 1 человек. Численность работников на начало года 50 человек. Определить среднегодовую численность работников.
Решение:
Ответ: среднегодовая численность составляет 51 чел.
2) если указывается поквартальное время приема или увольнения работников, то расчет выполняется по формуле:
где 1,2,3,4 количество работников принятых или уволенных по месяцам соответственно;
3,5;2,5;1,5;0,5 – коэффициенты, учитывающие поквартальное время работы или не работы.
Пример:
Численность работников на начало года 50 человек. Принято на работу в 1 квартале 4 чел. Уволен в 4 квартале 1 чел. Определить среднегодовую численность работников.
Решение:
Ответ: среднегодовая численность составляет 53 чел
3) если не указывается конкретное время приема или увольнения работников, то для расчета используется следующая формула:
Пример:
Численность работников на начало года 50 человек. Принято на работу в течение года 6 чел. Определить среднегодовую численность работников.
Решение:
Ответ: среднегодовая численность составляет 53 чел
Пример:
Определить среднегодовую численность работников по следующим данным: численность работников на начало года 48 человек, в течение года принято на работу 5 человек, увольняют с работы с декабря месяца 2-х человек.
Решение:
Ответ: среднегодовая численность составляет 50 чел.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Как определить среднегодовую численность работников
Если заполняете, например, форму для органов статистики, там встретится показатель «среднегодовая численность работников». Разбираем в статье, как ее определить и чем она отличается от среднесписочной численности.
Что такое среднегодовая численность работников и зачем ее знать
Среднегодовая численность работников — это среднее количество сотрудников компании за год. В него включают основной персонал, внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.
Среднегодовая численность — более узкий термин понятия «средняя численность». Среднюю численность рассчитывают за год, квартал или любой другой период больше месяца.
От этого показателя зависит, к примеру, право компаний и ИП на применение налоговых спецрежимов — упрощенки, патента, ЕСХН или автоматизированной УСН.
Например, чтобы применять обычную УСН, средняя численность работников не должна превышать 130 человек за любой отчетный период — квартал, полугодие или 9 месяцев. А при АУСН — 5 человек за месяц.
Еще средняя численность работников нужна, чтобы корректно заполнить большинство статистических отчетов и пояснения к годовой бухгалтерской отчетности.
Чем средняя численность сотрудников отличается от среднесписочной
Эти разные понятия часто путают. Если кратко, средняя численность включает в себя больше категорий сотрудников, чем среднесписочная. Рассмотрим подробнее.
Среднесписочная численность, или ССЧ, включает в себя только людей, для которых ваша компания — основное место работы. То есть с ними заключены трудовые договоры. Сюда входят и те сотрудники, которые трудятся неполное рабочее время, например 6 часов в день вместо 8 или 3 дня в неделю вместо 5.
В ССЧ не входят внешние совместители, исполнители по гражданско-правовому договору и мобилизованные работники. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека.
Расчет ССЧ гораздо чаще нужен работодателям, чем расчет средней численности. Так, ССЧ указывают при заполнении расчета по страховым взносам и формы ЕФС-1 с разделом 2, которая сдается в Социальный фонд России.
Еще ССЧ влияет на такие факторы:
- войдет ли работодатель в категорию субъектов малого и среднего бизнеса или нет;
- имеет ли бизнес право применять налоговые льготы — освобождение от НДС или пониженные тарифы взносов.
Работодатели, у которых ССЧ за предыдущий год больше 25 человек, должны размещать вакансии на портале «Работа в России». Исходя из CCЧ также рассчитывается обязательная квота для приема на работу инвалидов.
Средняя численность, или СЧ, — более широкое понятие. Средняя численность — это ССЧ, увеличенная на количество внешних совместителей и исполнителей по гражданско-правовым договорам, кроме ИП и самозанятых.
Как рассчитать среднегодовую численность работников
Расчет среднегодовой численности работников состоит из четырех шагов. Нужно найти:
- Среднесписочную численность за месяц.
- Среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД.
- Сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей.
- Среднегодовую численность работников.
Шаг 1. Найти среднесписочную численность за месяц. Для этого суммируем ССЧ полностью занятых работников и тех, кто трудится неполное время по соглашению. Если сотруднику неполное время полагается по закону, например одному из родителей ребенка-инвалида, он учитывается как полностью занятый.
ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца.
Списочная численность с 1 по 21 апреля — 30 человек, а с 22 по 30 апреля — 31 человек.
ССЧ за апрель = (30 человек × 21 + 31 человек × 9 ) / 30 дней = 30,3 человека.
В списочную численность входят все полностью занятые сотрудники, которые числятся у вас на конкретный день. Не важно, работал человек в этот день, был в отпуске, на больничном или мобилизован.
Не учитываются работники:
- в декретных отпусках;
- в неоплачиваемых учебных отпусках;
- в отпуске по уходу за ребенком.
Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается в расчет.
На 1 апреля в компании 24 полностью занятых работника. 10 апреля одна из сотрудниц ушла в декрет.
Списочная численность работников с 1 по 9 апреля — 24 человека. С 10 по 30 апреля — 23 человека.
ССЧ за апрель = (24 человека × 9 + 23 человека × 21) / 30 дней = 23,3 человека.
Работника, уволенного в пятницу, не нужно включать в списочную численность за субботу и воскресенье.
Шаг 2. Найти среднюю численность внешних совместителей и исполнителей по ГПД. Для внешних совместителей используем такую формулу:
Количество рабочих часов в месяце берем из производственного календаря.
В отработанные включают также и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день считайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округляется до сотых.
Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В апреле 2023 они работали так:
— первый отработал все рабочее время — 20 дней;
— второй полностью отработал только 3 дня, а остальные дни был в отпуске.
Часы, отработанные обоими за апрель = 3 × 20 дней + 3 × 20 дней = 120 часов.
В апреле 2023 года при 5-дневной рабочей неделе — 160 рабочих часов.
СЧ внешних совместителей = 120 / 160 = 0,75 человека.
Средняя численность исполнителей по ГПД считается так же, как и ССЧ по трудовым договорам. Пример расчета мы разобрали в первом шаге. ИП и самозанятых в расчет не включают.
Шаг 3. Найти сумму ССЧ основных работников и СЧ внешних совместителей. Рассмотрим сразу на примере, возьмем данные из предыдущих шагов.
ССЧ за апрель 2023 года — 23,3 человека.
СЧ внешних совместителей — 0,75 человека.
Исполнителей по ГПД в апреле в компании не было.
Средняя численность работников за апрель = 23,3 + 0,75 = 24,05 человека.
Шаг 4. Найти среднегодовую численность работников. Формула для расчета:
Допустим, средняя численность с января по март — 31 человек. С апреля сотрудников стало меньше: СЧ стала 24,05 человека и до декабря уже не менялась.
Среднегодовая численность работников = (31 × 3 месяца + 24,05 × 9 месяцев) / 12 = 25,78 человек.
Среднесписочная численность работников: как рассчитать
С 2021 года сведения о среднесписочной численности отражаются в отчетности по новым правилам. Разберемся, где и когда надо показывать ССЧ, как правильно рассчитать этот показатель. Тонкости вычислений посмотрим на примерах. Расскажем, как вычислить среднесписочную численность при неполном рабочем дне, за неполный месяц, за год. Чем она отличается от средней и списочной численности.
О чем узнаете
Что такое среднесписочная численность работников
Под среднесписочной численностью работников (ССЧ) понимается усредненное число сотрудников, которые работали на протяжении отчетного периода. Показатель нужен для отражения в РСВ и 4-ФСС. Отдельный отчет о среднесписочной численности с 2021 года не подается, все необходимые сведения контролирующие органы получат из Расчета страховых взносов. Так как отчеты по взносам подаются по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года, показатель ССЧ надо выводить за аналогичные периоды.
Заполнение и подача 4-ФСС регламентируется Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. В соответствии с этим нормативным документом на титульном листе надо ввести значение среднесписочной численности за период с начала отчетного года. Форма подается в ФСС не позднее 20 числа после окончания отчетного периода при сдаче на бумажных носителях или до 25 числа после отчетного периода при сдаче в электронном виде.
Заполнение показателя среднесписочной численности в РСВ регламентировано Приказом ФНС от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470@ — данные отражаются на титульной странице. Расчет по страховым взносам работодатели направляют в налоговый орган в течение 30 календарных дней после завершения отчетного периода (квартал, полугодие, 9 месяцев, год). Благодаря изменению формы РСВ подавать отдельную отчетность по сведениям о среднесписочной численности не надо (норма актуальна с января 2021 года).
Алгоритм расчета ССЧ за месяц и иные отчетные периоды описан в Приказе Росстата от 27.11.2019 г. № 711.
Сведения о среднесписочной численности работников нужны субъекту хозяйствования в следующих случаях:
- для заполнения отчетности по всем видам страховых взносов — РСВ и 4-ФСС;
- при определении доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение в соответствии с нормами ст. 288 НК РФ;
- при подтверждении права на льготы по НДС в виде освобождения от налогообложения отдельных операций (сравнивается среднесписочная численность инвалидов с показателем общей ССЧ в соответствии с требованиями п. 3 ст. 149 НК РФ);
- информация о среднесписочной численности важна при подаче налоговых деклараций и расчетов на бумажных носителях — ССЧ должна быть не более 100 человек (ст. 80 НК РФ);
- для заполнения форм статистической отчетности, например, П-4, которая подается всеми юридическими лицами (за исключением тех, кто относится к малому бизнесу) до 15 числа после отчетного периода (ежемесячно);
- для отнесения к малым или средним предприятиям — ССЧ не должна превышать 100 или 250 человек соответственно (ст. 4 Закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ);
- для применения пониженных тарифов страховых взносов. Например, для ИТ- компаний ССЧ должна быть не менее 7 человек (п. 5 ст. 427 НК РФ).
Списочная численность и среднесписочная численность — разные показатели. Списочный состав персонала является основой для выведения ССЧ. Частая ошибка — отождествление понятий средней и среднесписочной численности. При расчете первого показателя учитываются все оформленные у работодателя физические лица по трудовым контрактам, по договорам ГПХ и внешние совместители, а среднесписочная численность ориентируется только на штатных работников, то есть ССЧ является составляющим элементом средней численности. Средняя численность нужна субъектам хозяйствования, например, при оценке возможности перехода на УСН (не более 100 человек в соответствии с пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ) или ПСН (не более 15 человек — п. 5 ст. 346.43 НК РФ).
Как наказывают за непредставление сведений о ССЧ
Срок сдачи среднесписочной численности в 2021 году не установлен, так как эта форма отчетности как самостоятельный документ отменена с января текущего года. Информация подается в составе Расчета по страховым взносам (РСВ). За срыв срока при сдаче РСВ ответственность предусмотрена ст. 119 НК РФ — штраф в размере от 5% до 30% от суммы неуплаченных вовремя взносов, но не менее 1000 руб.
Если субъект хозяйствования не подаст сведения по форме П-4, к нему могут быть применены меры воздействия в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:
- административный штраф в отношении должностных лиц выписывается в сумме от 10 до 20 тыс. руб.;
- штраф применительно к юридическим лицам в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
- при повторном нарушении максимальный уровень взыскания для должностных лиц возрастает до 50 тыс. руб., для предприятий до 150 тыс. руб.
Создавайте РСВ в СБИС. Программа сама сформирует отчет по данным бухучета и сведениям о сотрудниках. Узнать подробнее.
Как рассчитать среднесписочную численность
Так как основу ССЧ составляет списочная численность, необходимо определить сначала общее количество работников в штате за каждый день. Далее выводится среднесписочный состав наемного персонала за месяц, после чего можно определить ССЧ по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев или года.
Списочный состав за каждый день определяется на основе табелей учета рабочего времени. Субъекты хозяйствования могут применять собственные формы табелей или использовать рекомендованные Госкомстатом шаблоны Т-12 и Т-13 (унифицированные формы представлены в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).
Для расчета среднесписочной численности работников по итогам месяца используется следующая формула:
ССЧ за месяц = Сумма показателей СЧ за каждый день / Число календарных дней в месяце.
Учитывается численность наемного персонала за все календарные дни, а не только за рабочие смены (в расчет принимаются и праздничные, выходные дни). Например, если в рассматриваемом месяце 30 дней, суммировать надо 30 показателей численности и разделить полученную сумму также на 30. В нерабочие дни количество работников приравнивается к показателю за предшествующий рабочий день. Специалисты, которые отработали неполный месяц, в расчете участвуют как целая единица.
Условия для включения сотрудников в списочную численность:
- физическое лицо трудоустроено по трудовому договору;
- для человека это место работы является основным, даже если он работает на неполную ставку;
- трудовые функции в рассматриваемом месяце выполнялись физическим лицом один день или более;
- сотрудники, работающие на условиях неполного рабочего времени, учитываются в ССЧ пропорционально отработанному времени.
В расчет принимаются лица, работающие в период испытательного срока, надомники, студенты, зачисленные на штатные должности на период прохождения ими производственной практики, декретницы, работники с иностранным гражданством, прогульщики, вахтовики, трудоустроенные лица, находящиеся под следствием. В численность должны входить и собственники предприятия, получающие заработную плату, временно отсутствующие работники (находящиеся на больничных, в отпусках и командировках).
Кто не входит в среднесписочную численность работников:
- внешние совместители;
- лица, привлекаемые к работам по договору ГПХ;
- работники, направленные за границу или переведенные в другую организацию при условии, что за ними не сохраняется заработная плата;
- сотрудники, направленные на учебу с отрывом от выполнения рабочих функций с условием выплаты им стипендии;
- лица, изъявившие желание уволиться и прекратившие выполнение трудовых функций, не включают в списочную численность с момента невыхода на рабочее место;
- собственники, которым не платится заработная плата;
- адвокаты, военнослужащие.
Формула среднесписочной численности работников за год:
ССЧ годовая = Сумма показателей ССЧ за все месяцы отчетного года / 12
Полученный результат округляется до целых единиц.
Примеры расчетов ССЧ в разных ситуациях
Некоторые категории работников будут участвовать в формировании показателя списочной численности, но они исключаются из ССЧ. Такие особенности присущи женщинам, находящимся в отпуске по беременности или по уходу за ребенком (норма не касается тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени). Также не должны влиять на значение ССЧ специалисты, оформившие учебный отпуск, если за этот период им не сохраняется зарплата.
Предприятие функционирует по графику 5-дневной рабочей недели, все трудоустроенные лица работают полный день. По итогам февраля 2021 года надо вывести среднесписочную численность. В соответствии с табелем рабочего времени имеются следующие данные:
| Дата | Выходные дни | Списочная численность, чел. | Число работников, вошедших в списочный состав, но исключаемых из ССЧ, чел. |
|---|---|---|---|
| 01.02.2021 | — | 120 | 1 |
| 02.02.2021 | — | 122 | 1 |
| 03.02.2021 | — | 122 | 1 |
| 04.02.2021 | — | 123 | 1 |
| 05.02.2021 | — | 123 | 2 |
| 06.02.2021 | Суббота | 123 | 2 |
| 07.02.2021 | Воскресенье | 123 | 2 |
| 08.02.2021 | — | 122 | 2 |
| 09.02.2021 | — | 120 | 2 |
| 10.02.2021 | — | 120 | 2 |
| 11.02.2021 | — | 120 | 2 |
| 12.02.2021 | — | 121 | 2 |
| 13.02.2021 | Суббота | 121 | 2 |
| 14.02.2021 | Воскресенье | 121 | 2 |
| 15.02.2021 | — | 120 | 2 |
| 16.02.2021 | — | 120 | 2 |
| 17.02.2021 | — | 120 | 2 |
| 18.02.2021 | — | 119 | 2 |
| 19.02.2021 | — | 118 | 1 |
| 20.02.2021 | Суббота | 118 | 1 |
| 21.02.2021 | Воскресенье | 118 | 1 |
| 22.02.2021 | — | 120 | 3 |
| 23.02.2021 | — | 120 | 3 |
| 24.02.2021 | — | 120 | 3 |
| 25.02.2021 | — | 121 | 3 |
| 26.02.2021 | — | 120 | 3 |
| 27.02.2021 | Суббота | 120 | 3 |
| 28.02.2021 | Воскресенье | 120 | 3 |
| Итого: | х | 3375 | 56 |
Среднесписочная численность за квартал выводится путем сложения ССЧ за соответствующие месяцы в квартале и деления суммы на 3. Если организация проработала не весь квартал, при определении среднесписочной численности делить надо все равно на 3.
Аналогично расчету показателя ССЧ за квартал проводятся вычисления за другие отчетные периоды. Делить надо на то количество месяцев, за которые берутся данные по списочной численности.
Задача — определить ССЧ по итогам года. Среднесписочная численность по месяцам представлена в таблице:
| № п/п | Месяц | Значение ССЧ, чел. |
|---|---|---|
| 1 | Январь | 134 |
| 2 | Февраль | 145 |
| 3 | Март | 160 |
| 4 | Апрель | 171 |
| 5 | Май | 160 |
| 6 | Июнь | 175 |
| 7 | Июль | 185 |
| 8 | Август | 190 |
| 9 | Сентябрь | 180 |
| 10 | Октябрь | 150 |
| 11 | Ноябрь | 120 |
| 12 | Декабрь | 100 |
| Итого: | х | 1870 |
Для предприятий, созданных не с начала года, и для организаций, осуществляющих сезонную работу, ССЧ выводится путем деления сумм списочного состава за все календарные дни работы на общее число дней в соответствующем месяце.
Предприятие начало работу с 22 июля 2021 года. Данные по списочной численности за июль:
| Дни | Численность, чел. | Работников, вошедших в списочный состав, но исключаемых из ССЧ, чел. | |
|---|---|---|---|
| 22.07.2021 | — | 155 | 0 |
| 23.07.2021 | — | 156 | 0 |
| 24.07.2021 | Суббота | 156 | 0 |
| 25.07.2021 | Воскресенье | 156 | 0 |
| 26.07.2021 | — | 157 | 0 |
| 27.07.2021 | — | 157 | 0 |
| 28.07.2021 | — | 158 | 0 |
| 29.07.2021 | — | 158 | 0 |
| 30.07.2021 | — | 158 | 0 |
| 31.07.2021 | Суббота | 158 | 0 |
| Итого: | х | 1569 | 0 |
На предприятии 6 человек трудоустроены на условиях неполного рабочего времени, каждый из них работает по 4 часа в день (5-дневный график). ССЧ работников на полной ставке составляет 15 человек. Надо вывести ССЧ за февраль 2021 года. Алгоритм действий:
- Подсчитывается количество отработанных такими сотрудниками часов за месяц (норма рабочих дней в феврале 19) — 456 часов (19 дней х 4 часа х 6 чел.).
- Получившееся значение отработанных часов делят на норму рабочих часов в конкретном месяце, в итоге получается 3 человека (456 / 19 / 8).
- Итоговое значение среднесписочной численности на предприятии равно 18 человек (15 + 3).
Если сотруднику неполный рабочий день введен по инициативе работодателя, при расчете ССЧ такой работник берется как целая единица.
В Письме ФНС от 22.01.2021 г. № БС-4-11/663@ оговаривается механизм расчета ССЧ для предприятий с обособленными подразделениями. Информация по среднесписочной численности представляется в составе РСВ по месту нахождения организации. В этом показателе должны быть учтены работники головного офиса и обособленных структур. В отчетности обособленных подразделений поле для отражения ССЧ в 2021 году не заполняется, в данных за 2020 год ставится «0».
Отчетность по среднесписочной численности
Сведения о среднесписочной численности работников с 2021 года в качестве отдельного отчета не подаются. Эта информация теперь отражается в составе РСВ. Как заполнять РСВ.