Как работать по-новому ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете»
В нашей статье рассмотрим новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухучете» (ФСБУ 27/2021 утвержден приказом Минфина от 16.04.2021 № 62н). Из названия понятно, что посвящен он составлению, хранению, перемещению документов внутри организации, то есть порядку работы с документами. Проектом ФСБУ 27/2021 быть уже перестал — он вступил в силу в 2022 году и заменил действующие ранее:
В тексте стандарта ФСБУ 27/2021 указана дата, когда его применение становится обязательным. Это 1 января 2022 года. До этой даты применять стандарт тоже можно было, но это следовало отразить в учетной политике организации.
Далее расскажем, что нового в ФСБУ 27/2021 и все ли обязаны его применять.
Наши статьи о других новых стандартах:
-
; ; .
Область применения ФСБУ о документах
ФСБУ 27/2021 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением.
ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы.
Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится.
Что подразумевает ФСБУ «Документы и документооборот» под этими понятиями? Что можно отнести к документам в контексте применения нового стандарта и что следует понимать под документооборотом? Ответы смотрите на схеме:
Далее стандарт описывает требования к бухгалтерским документам, бухгалтерским регистрам, порядку их коррекции и созданию архива.
Каким должен быть бухгалтерский документ
Отметим, что правила настоящего стандарта не отменяют правил, установленных для бухгалтерской первички федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а дополняют их.
К бухгалтерскому документу ФСБУ «Документы и документооборот» в 2022 году предъявляет следующие требования:
Эти требования не применяют финансовые организации.
Первичный учетный документ должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ):
Новый стандарт уточняет некоторые реквизиты:
Помимо обязательных реквизитов первичный документ может содержать и дополнительные. Учетный документ может быть как бумажным, так и электронным. Электронный документ подписывается электронной цифровой подписью. Если федеральное законодательство не устанавливает определенного вида ЭЦП для подписания документа, то это может быть любой вид ЭЦП, согласованный экономическими субъектами, подписывающими документ. Электронный документ должен предусматривать возможность изготовления его бумажной копии.
Об организации электронного документооборота мы писали в статьях:
Какие допущения можно себе позволить при составлении первичных учетных документов, покажем на схеме:
Стандарт предъявляет следующие требования к регистрам бухгалтерского учета:
Можно ли исправлять документ и если да, то как?
Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо. Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее. Как же можно исправить документ при необходимости?
ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять. Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы.
В прочие документы бухучета могут быть внесены правки.
Ниже представлен порядок внесения исправлений в бумажный документ бухучета, в электронный документ и в бухгалтерский регистр:
Все этапы документооборота: от составления до хранения
Порядок документооборота в организации утверждается руководителем.
Основные требования к документообороту на предприятии выглядят так:
Согласно ФСБУ 27/2021 бухгалтерский архив ведется организацией в том виде, в котором бухгалтерские документы были составлены изначально. Электронные документы хранят в электронном виде, бумажные документы — в бумажном. Перевод бумажных документов в электронный вид с целью хранения не допускается.
Храниться документы должны на территории РФ. Если деятельность ведется на других территориях и законодательство тех стран требует хранить документы там, то такое хранение следует обеспечить.
ВАЖНО! Требование о хранении документов на территории РФ вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в другом нашем материале.
Утрата (порча, гибель) документа бухучета обязывает организацию приложить все усилия для его восстановления.
Как организовать документооборот с учетом новых требований? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с алгоритмом действий с нуля по организации документооборота, составленный экспертами с учетом нового стандарта.
Все изменения, привнесенные новым стандартом, представлены на итоговой схеме:
Итоги
Новый стандарт о документах и документообороте нужно применять с 2022 года в обязательном порядке. По сравнению с предыдущими правилами внесено не слишком много изменений. Многие их них касаются отмены устаревших правил, другие уточняют существующие.
ФСБУ: федеральные стандарты бухучёта в 2023 году
На смену устаревшим ПБУ приходят современные федеральные стандарты бухучёта. Некоторые из них разрабатываются в соответствии с международными стандартами МСФО, другие не имеют аналогов. Расскажем о том, как вести бухгалтерский учёт по ФСБУ в 2023 году.
ФСБУ 5/2019 «Запасы»
Стандарт утверждён приказом Минфина от 15 ноября 2019 года № 180н. Он стал обязательным ещё с отчётности за 2021 год.
ФСБУ 5/2019 разработан на основе МСФО (IAS) 2 «Запасы». Он заменил ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов».
Для запасов появился новый вид инвентаризации — оценка резерва под обесценение материальных ценностей. Её проводят в конце года, при смене ответственных лиц и т.д.
При этом нужно выделить материальные ценности, которые:
- морально устарели;
- потеряли первоначальные качества (полностью или частично);
- на рынке стали стоить дешевле или их стало труднее продать.
При инвентаризации нужно оценить остатки на счетах учёта запасов, а также проверить кредитовый остаток по счёту 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей» (по каждому созданному резерву).
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды»
Стандарт утверждён приказом Минфина от 16 октября 2018 года № 208н. Обязателен с отчётности за 2022 год.
При создании ФСБУ 25/2018 Минфин ориентировался на МСФО (IFRS) 16 «Аренда» Ранее в ПБУ аналога этому стандарту не было.
ФСБУ 25/2018 можно не применять, если:
- срок договора — менее 12 месяцев;
- рыночная стоимость предмета аренды — не выше 300 000 рублей;
- компания имеет право на упрощённый учёт и приняла решение не применять ФСБУ 25/2018 (это должно быть отражено в учётной политике).
Арендатор, который ведёт упрощённый учёт, вправе не применять ФСБУ 25/2018, если не собирается выкупать предмет аренды. Фактическую стоимость ППА можно определять как сумму первоначальной оценки обязательства по аренде. Остальные затраты можно признавать расходами по обычным видам деятельности.
Переданное в аренду имущество при применении ФСБУ 25/2018 можно учитывать как операционные доходы, но только в том случае, если арендодатель не собирается передавать имущество в собственность арендатору и у того нет права выкупа по цене значительно ниже его справедливой стоимости.
ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и 26/2020 «Капитальные вложения»
С отчётности за 2022 год обязательно применение сразу двух стандартов — ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020. Их целесообразно рассматривать в комплексе, ведь Минфин утвердил их одним приказом от 17 сентября 2020 года № 204н в качестве замены ПБУ 6/01.
Стандарт 6/2020 «Основные средства» заменил ПБУ 6/01 «Учёт основных средств». Кроме того, утратили силу Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые приказом Минфина России от 13 декабря 2003 года № 91н.
Стандарт 26/2020 «Капитальные вложения» заменил ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» и ПБУ 17/02 «Учёт расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».
Основные изменения в стандартах:
- Лимит стоимости основных средств организация определяет самостоятельно, все «малоценные» ОС сразу будут отнесены на расходы.
- При длительной отсрочке первоначальная стоимость основных средств включает дисконтированную сумму обязательств, разница относится на процентные расходы.
- При безвозмездном получении основные средства определяются по справедливой стоимости.
- Переоценённая стоимость основных средств определяется как справедливая стоимость, а переоценка может проводиться регулярно без ограничений.
- Изменились правила работы с амортизацией: список неамортизируемых ОС, момент начала и прекращения, способы начисления, база и другие нюансы.
- Появилось новое понятие — «инвестиционная недвижимость». Оно пришло на замену доходным вложениям в материальные ценности.
- Основные средства и капитальные вложения следует проверять на обесценение.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте»
Стандарт утверждён приказом Минфина от 16 апреля 2021 года № 62н. Согласно стандарту, выделяются две категории бухгалтерских документов:
- Первичные учётные документы — отражают отдельные операции и факты хозяйственной жизни.
- Регистры бухучёта — служат для накопления и обобщения информации о хозяйственных операциях, доходах, расходах, активах и т.д.
В новой версии ФСБУ есть три главных правила, которые действуют в отношении этих документов:
- Они должны составляться на русском языке. Иностранные документы должны иметь построчный перевод на русский язык.
- Все денежные показатели должны указываться в российских рублях.
- Датой составления первичного документа считается день его подписания ответственным лицом. При несовпадении этой даты с фактом хозяйственной деятельности указываются обе даты.
На каждый факт хозяйственной деятельности (ФХД) составляется один первичный документ. Разрешено формировать один документ на несколько ФХД:
- на связанные или повторяющиеся ФХД — например, при ежедневных отгрузках в рамках одного договора;
- на длящиеся ФХД — при начислении ежемесячных процентов, амортизации и т.д.
ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»
Стандарт «Нематериальные активы» утверждён приказом Минфина от 30 мая 2022 года № 86н. Стандарт заменит ПБУ 14/2007. При создании ФСБУ 6/2020 Минфин ориентировался на МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы».
Новый порядок учёта станет обязательным только с отчётности за 2024 год. Но при желании компании могут применять его досрочно уже в 2023 году.
Все действующие ПБУ и ФСБУ в 2023 году
В 2023 году бухгалтеры ведут учет, опираясь на действующие ПБУ и новые ФСБУ. Подготовили полный список.
Самый главный документ для бухгалтера — закон о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011. А вот главные помощники — ПБУ и ФСБУ.
Положения по бухгалтерскому учету: что это и для чего они нужны
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) — это нормативные акты, в которых установлен порядок составления бухгалтерской отчетности и ведения бухучета в том или ином направлении хозяйственной деятельности фирмы.
ПБУ могут регламентировать особенности учета различных активов, пассивов, отдельных фактов хозяйственной деятельности.
Полный перечень действующих ПБУ в 2023 году
ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;
(статьи, новости и разьяснения)
ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы»;
(статьи, новости и разьяснения)
ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы»;
(статьи, новости и разьяснения)
ПБУ долгосрочных инвестиций (применяется в части, не противоречащей действующим нормам).
Федеральные стандарты бухгалтерского учета: зачем они нужны
Власти активно реформируют бухгалтерский учет. Основная цель: сблизить российские правила учета с международными стандартами (МСФО).
С этой целью постепенно разрабатывают новые федеральные стандарты бухгалтерского учета (ФСБУ). Некоторые из них уже вступили в силу, другие — находятся на стадии разработки или уже готовы, но будут обязательны к применению в последующих годах.
Полный перечень действующих ФСБУ в 2023 году
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Еще два стандарта пока не обязательны к применению в 2023 году, но компании вправе применять их досрочно по собственной инициативе:
ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» — применяется, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2024 год. Смотрите запись вебинара: Новый ФСБУ! Важные изменения из-за ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» — обязателен к применению с 1 апреля 2025 года.
Фсбу что это такое расшифровка в бухгалтерии
Федеральные стандарты для организаций
— Программу разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2022 — 2026 гг.
Нормативный акт, утвердивший стандарт
ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»
Приказ Минфина России от 13.01.2023 N 4н
Стандарт применяется с 1 апреля 2025 года. Организация может принять решение о применении настоящего Стандарта до указанного срока
Дополнительно о применении Стандарта см. >>>
ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы»
Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н
Стандарт применяется начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2024 год. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанного срока.
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
Стандарт применяется с 1 января 2022 года, за исключением абз. 1 п. 25, который применяется с 1 января 2024 года. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанного срока
Дополнительно о применении Стандарта см. >>>
ФСБУ 6/2020 «Основные средства»
Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н
Стандарт применяется, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанного срока
Дополнительно о применении Стандарта см. >>>
ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»
Приказ Минфина России от 17.09.2020 N 204н
Стандарт применяется, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанного срока
ФСБУ 5/2019 «Запасы»
Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н
Стандарт применяется, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2021 год. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанного срока
ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»
Приказ Минфина России от 16.10.2018 N 208н
Стандарт применяется, начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год. Организация может принять решение о применении Стандарта до указанного срока. Такое решение подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности организации
Дополнительно о применении Стандарта см. >>>
Положения по бухгалтерскому учету
Внимание! Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Министерством финансов Российской Федерации в период с 01.10.1998 до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, признаются для целей указанного Закона федеральными стандартами бухгалтерского учета (часть 1.1. статьи 30 Закона N 402-ФЗ).
Положение по бухгалтерскому учету
Нормативный акт, утвердивший положение
Учетная политика организации
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н
Учет договоров строительного подряда
Приказ Минфина России от 24.10.2008 N 116н
Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте
Приказ Минфина России от 27.11.2006 N 154н
Бухгалтерская отчетность организации
Приказ Минфина России от 06.07.1999 N 43н
События после отчетной даты
Приказ Минфина России от 25.11.1998 N 56н
Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы
Приказ Минфина России от 13.12.2010 N 167н
Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 32н
Приказ Минфина России от 06.05.1999 N 33н
Информация о связанных сторонах
Приказ Минфина России от 29.04.2008 N 48н
Информация по сегментам
Приказ Минфина России от 08.11.2010 N 143н
Учет государственной помощи
Приказ Минфина России от 16.10.2000 N 92н
Учет нематериальных активов
Приказ Минфина России от 27.12.2007 N 153н
Внимание! Документ утрачивает силу с 01.01.2024 в связи с изданием Приказ Минфина России от 30.05.2022 N 86н.
Учет расходов по займам и кредитам
Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 107н
Информация по прекращаемой деятельности
Приказ Минфина России от 02.07.2002 N 66н
Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы