Как прописать стимулирующие выплаты в трудовом договоре

Как прописать премию в трудовом договоре — пример

Зарплата работника может складываться из нескольких составных частей. Одной из этих частей являются выплаты стимулирующего характера, представленные, в первую очередь, премиями.

Чтобы премию можно было учесть в составе зарплаты, нужно, во-первых, включить эту выплату в состав оплаты труда, а во-вторых — установить правила ее начисления и оплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Оба вопроса работодатель разрешает самостоятельно, фиксируя принятые решения в своем внутреннем документе.

В отношении системы оплаты труда такими документами могут быть положение об оплате труда или коллективный договор. А правила премирования излагают либо в одном из документов, посвященных системе оплаты труда, либо в отдельном положении, называемом положением о премировании (или стимулировании), либо непосредственно в трудовом соглашении с работником.

Важные особенности имеет не только указание премии в трудовом договоре, но и другие существенные условия работы сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Установление правил премирования предполагает определение:

• видов выплачиваемых премий;
• периодичности их начисления;
• круга работников, подлежащих премированию определенного вида;
• перечня показателей, дающих право на получение каждой из этих выплат;
• системы оценки показателей премирования;
• алгоритмов расчета конкретных сумм в зависимости от результатов оценки показателей премирования;
• порядка рассмотрения и документального оформления итоговой оценки участия работника в трудовом процессе;
• оснований, служащих поводом для лишения премии;
• порядка, позволяющего работнику оспорить результаты распределения премии.

О том, как может выглядеть документ, объединяющий описание системы оплаты труда и правил премирования, читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец-2023».

Поскольку видов премий может быть несколько и в отношении каждого из них возможно установление своих правил, документ о премировании, как правило, получается достаточно объемным. Но его наличие позволяет упростить процедуру определения условий оплаты труда каждого конкретного работника, давая в трудовом соглашении с ним в части премирования не описание условий начисления каждой конкретной премии, а просто отсылку к внутреннему нормативному акту. С содержанием нормативного акта о премировании работника надо ознакомить под подпись.

Если же система премирования у работодателя достаточно проста, т. е. не предполагает разнообразия видов премий и сложной системы оценки причитающейся работнику суммы, то условия, касающиеся этого вида выплат, можно указать непосредственно в трудовом договоре. Такой же подход допустимо применять к отдельным работникам, оценка труда которых требует индивидуального подхода. Например, таким работником будет наемный руководитель работодателя.

Оформление записи о премии в трудовом договоре

Итак, как прописать премию в трудовом договоре?

При наличии положения о стимулирующих выплатах в тексте трудового договора возможна запись, например, такого содержания:

«Премирование работника осуществляется в соответствии с правилами действующего у работодателя Положения о премировании».

Если внутреннего нормативного документа у работодателя нет или для работника установлена индивидуальная схема премирования, то в его трудовом договоре может быть сделана, например, такая запись:

«При добросовестном выполнении должностных обязанностей работнику ежемесячно выплачивается премия в размере 20% от оклада».

О том, что еще должно найти отражение в трудовом договоре, читайте в материале «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».

Итоги

Правила начисления премий, представляющих собой часть системы оплаты за труд, требуют закрепления во внутреннем нормативном документе. Им может стать как любой документ, отведенный описанию системы оплаты труда, так и отдельный — специально посвященный премированию.

В отношении условий премирования конкретного работника достаточно в его трудовом договоре сделать ссылку на этот внутренний документ. При наличии простой или индивидуальной схемы премирования запись об условиях начисления премии заносят прямо в текст трудового договора.

Как прописать премию в трудовом договоре

Премии, являющиеся частью оплаты труда работника, обязательно должны быть отражены в трудовом договоре с ним. Выплата премиальных – существенное условие трудовых отношений, однако четкого порядка, как отражать ее в договоре, законодательство не содержит. Рассмотрим варианты отражения премиальных выплат с опорой на нормы ТК РФ и практику кадрового делопроизводства.

Что отразить?

Обратимся, прежде всего, к законодательным нормам. Статья 57 ТК РФ устанавливает, что в трудовом договоре обязательно должны прописываться условия оплаты труда. К ним законодатель относит и доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Статья 129 ТК РФ говорит, что премии, как один из видов поощрения за труд, являются частью системы оплаты труда.

Установление заработной платы работнику, согласно ст. 135 ТК РФ, производится посредством трудового договора, в соответствии с порядком оплаты, действующим у конкретного работодателя. Порядок оплаты может регулироваться колдоговором, соглашением, ЛНА фирмы.

Вопрос: Включаются ли в расходы для целей налога на прибыль премии работникам, выплаченные на основании распоряжения руководителя и не предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами (п. 2 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Из сказанного следует, что премии могут быть двух видов:

• относящиеся к системе оплаты труда;
• не имеющие отношения к системе оплаты труда, разовые выплаты работнику (к юбилею, профессиональному празднику, за успешное завершение единичного сложного проекта, новаторское предложение и др.).

Первый вид выплат необходимо отразить в договоре с сотрудником, а для второго достаточно отдельного приказа о премировании, изданного руководителем.

Важно! В договор ГПХ рискованно включать формулировки о выплате премии — контролирующие органы могут переквалифицировать такой договор в трудовой.

Как отразить?

Какой бы способ оформления и отражения премии в кадровых документах ни избрал работодатель, поощрительная выплата, входящая в систему оплаты труда, должна отразиться в двустороннем документе с работником.

Вопрос: Признаются ли расходами для целей налога на прибыль премии, не поименованные в трудовых договорах с работниками (п. 2 ст. 255 НК РФ)?
Посмотреть ответ

Вариантов может быть несколько:

1. Премирование и его условия вписать непосредственно в трудовой договор.
2. Отразить условия премирования в колдоговоре, а в трудовом договоре сделать ссылку на соответствующие положения колдоговора.
3. Отразить условия премирования в ЛНА (например, «Положение о премировании»), а в трудовом договоре сделать ссылку на соответствующие положения ЛНА или на весь документ.
4. Отразить условия премирования в ЛНА, сделать ссылку на ЛНА в колдоговоре, а в трудовой договор вписать ссылку на соответствующие положения колдоговора.

Вопрос: Является ли невыплата премии нарушением трудового законодательства, если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада и премии?
Посмотреть ответ

Премию вписывают непосредственно в договор, при условии что алгоритм ее начисления прост и не предполагает многоступенчатых расчетов, учета множества условий премирования.

В иных случаях используют ЛНА, колдоговор, а в трудовой договор вписывается ссылка на эти документы.

Условия начисления премии, включают в себя:

• наименование, периодичность выплаты, указание на то, кому выплачивается;
• основания выплаты, в том числе и финансовые показатели, если они играют существенную роль;
• источники выплаты (если они упомянуты в ст. 270 НК РФ, такую премию нельзя включать в затраты для расчета налога на прибыль);
• расчетный алгоритм, размер поощрения.

Кроме того, может предусматриваться механизм лишения премии за дисциплинарные проступки, возможность работника оспорить такое решение; иные существенные факторы, влияющие на премирование коллектива фирмы в целом, ее подразделений или отдельных работников.

Формулировки и нюансы

Поскольку выплата премии – это не обязанность руководства, а только его право, положения, касающиеся поощрительных выплат, могут значительно варьироваться. В то же время информация должна быть конкретной.

К примеру, если поощрение вписывают непосредственно в текст трудового договора, формулировка «премия начисляется по решению директора» может вызвать много вопросов к работодателю. В то же время запись «работнику выплачивается ежемесячная премия в размере 40% от оклада при условии добросовестного исполнения трудовых обязанностей» содержит конкретные условия премирования и может быть признана верной.

Если требуется сделать отсылку в трудовом договоре с работником к ЛНА, применяется стандартная формулировка: «Начисление и выплата премии осуществляется согласно Положению о премировании». Если отдельного ЛНА, касающегося премий, в организации нет, а есть, например, «Положение об оплате труда», куда входит раздел о премиях, дают ссылку с указанием конкретных пунктов документа: «Начисление и выплата премии осуществляется согласно Положению об оплате труда, раздел № … «Премирование».

Аналогично поступают, если требуется сослаться в трудовом договоре на коллективный договор, содержащий, как правило, большой объем информации.

Кстати говоря! Формулировки вида: «Работодатель обязан (должен) выплачивать премию согласно Положению о премировании» и подобные им являются некорректными. Правильнее будет написать: «Работодатель имеет право премировать работников в соответствии с Положением о премировании».

Стимулирующие выплаты работникам

Регулярные поощрения сотрудников за хорошую работу мотивируют их трудиться еще лучше. Но, чтобы стимулирующие выплаты не стали причиной судебных споров, их нужно правильно оформить и распределить. В статье узнаете, какие виды поощрений существуют, где их прописать и в каком размере выплачивать.

Образец приказа об утверждении положения о стимулирующих выплатах

Что такое выплаты стимулирующего характера

Надбавки к заработной плате, доплаты, премии, которые выплачивают сотрудникам за хорошие показатели или другие их достижения, связанные с работой, называют стимулирующими (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Виды стимулирующих выплат делятся на три группы:

• доплаты за определенные заслуги;
• премии;
• прочие выплаты в формате поощрения.

Стимулирующие доплаты составляют часть зарплаты сотрудника наряду с компенсационными надбавками, окладом. В отличие от остальных элементов заработной платы, они не являются обязательными. Руководитель может изменить размер доплаты, отменить ее. Но при этом дискриминация запрещена, а любые изменения выплат должны иметь обоснование.

Важно! Премии за результаты производства, если они прописаны в колдоговоре, трудовом договоре или ЛНА, компания обязана выплачивать.

Стимулирующие выплаты по заработной плате состоят из трех частей:

• регулярные доплаты;
• нерегулярные выплаты;
• непостоянные (премии или бонусы).

Регулярную надбавку начисляют при достижении определенного статуса сотрудника. Например, выслуга лет, ученая степень, профмастерство и т. д. Единовременную премию могут выдать к юбилею или за срочную работу.

Ниже в таблице приведем основные примеры стимулирующих выплат. Перечень открытый, закон не дает исчерпывающий список вариантов стимулирования сотрудников.

По итогам квартала

За отказ от курения во время рабочей смены

Повышение квалификации, дополнительное образование

За экономию материалов

За качество работы

За выполнение целей KPI

Комиссионные вознаграждения — выплаты процента от дохода, который сотрудник принес компании

Присвоение более высокого класса, уровня

Бонусы за выполнение конкретной работы или завершение проекта

За присвоение ученой степени кандидата, доктора наук или должности «доцент», «профессор»

Существенный опыт работы

За сложность, напряженность работы (единовременная)

За интенсивность и высокие результаты

На профессиональный праздник или другую праздничную дату (8 марта, Новый год, юбилей компании)

Обратите внимание! Кроме стимулирующих выплат, в Трудовом кодексе содержится понятие «поощрение» (ст. 191 ТК РФ). В том числе это разовая премия, которую работодатель дает отдельным сотрудникам за добросовестную работу. Такие выплаты носят разовый необязательный характер и не учитываются в системе оплаты. Таким образом, все, что касается поощрения, не является гарантийной частью заработной платы, если эта гарантия не прописана в ЛНА компании (Постановление ВС РФ от 27.11.2017 № 69-КГ17-22).

Компенсационные и стимулирующие выплаты: отличия

В отличие от стимулирующих, компенсационные доплаты всегда связаны с условиями и режимом труда. Поэтому они являются обязательными, пока сотрудник выполняет определенную работу. Большинство таких доплат регулируется законом о труде.

Если стимулирующие надбавки ставят целью мотивировать сотрудника для повышения показателей, улучшения производительности или поощряют их, компенсационные возмещают неудобства за особые условия работы.

Как рассчитывают компенсацию за использование личного автомобиля на работе – читайте в статье .

В курсе « Система оплаты труда работников » содержится полная информация о видах выплат в системе оплаты, оформлении соответствующих локальных актов. Также вы узнаете, как правильно заполнить подраздел Трудового договора в части зарплаты сотрудника.

Размер стимулирующих выплат

Объемы поощрительных надбавок устанавливает руководство компании самостоятельно (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Условия выплат и их размеры важно указать в локальных актах. Информацию может содержать общее Положение об оплате труда или отдельный документ.

Образец Положения об оплате труда скачать здесь

Обратите внимание! В бюджетных организациях есть ограничения по установлению стимулирующих выплат. Список видов выплат передает в такие учреждения вышестоящая организация. За основу берется Перечень, утвержденный приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 декабря 2007 г. N 818.

Типичные варианты назначить размер выплат: установить фиксированную сумму за конкретные заслуги или высчитывать размер в процентах от оклада, прибыли и т. д. Так как почти все стимулирующие выплаты входят в ФОТ, они подлежат налогообложению. С выплат вычитается НДФЛ и страховые взносы. Любые премии учитывают при расчете средней зарплаты, если они связаны с работой, а не приурочены, например, к юбилею (п. 15 ПП РФ от 24.12.2007 №922 ).

Учтите, что разовые поощрения (премии), которые не прописаны в ЛНА, не входят в систему зарплаты и не учитываются в расходах на прибыль.

Важно! Не взимают налоги при вручении премий из фонда неизрасходованной за прошлые годы прибыли компании (п. 22 ст. 270 НК РФ). В таком случае важно, чтобы в учреждении оставались с прошедших лет неистраченные средства, а собственники приняли коллективное решение распределить эти деньги на премиальные сотрудникам.

Порядок стимулирующих выплат

Прежде чем назначать премии или доплаты сотрудникам, важно помнить два момента:

• Работник имеет право заранее знать, за какие достижения он будет премирован.
• Алгоритм распределения премий и критерии, за которые ее выдают необходимо прописать в положении об оплате труда. Чтобы максимально подробно расписать все нюансы, удобнее разработать отдельное Положение, касающееся стимулирования сотрудников.

Что необходимо учитывать, когда устанавливаете стимулирующие выплаты – читайте в материале ИПК

Так как стимулирующие выплаты – часть оплаты труда, их обязательно вписывают в Трудовой договор (п. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подробности о размере премий и условиях их получения в документе указывать не обязательно: достаточно сослаться на ЛНА. Например, написать: «Работнику при выполнении условий премирования выдается премия в соответствии с Коллективным договором ООО «МЕГА».

Обратите внимание! Если вы впишете конкретную сумму стимуляционной надбавки в трудовой договор, то, чтобы ее изменить, придется проводить процедуру по статье 72 или 74 ТК РФ (Определение 2-го КСОЮ от 04.04.2023 по делу № 88-8283/2023).

Главную сложность при установлении стимулирующих выплат создают разночтения Трудового кодекса в части определения их как обязательной или необязательной части зарплаты. В первом случае любую неуплату премии суд расценит как невыполнение зарплатных обязанностей по отношению к работнику. Поэтому особенно важно тщательно подбирать формулировки при составлении Положения о премировании.

Положение о стимулирующих выплатах

Создавать отдельный документ необязательно, но он имеет большое значение для организации со сложной системой премирования. Правильно составленное положение поможет избежать штрафов и судебных взысканий.

В структуре документа должны быть следующие элементы:

• Перечисление видов персональных надбавок с конкретными условиями их получения.
• Основания премий.
• Размеры фиксированных надбавок (за стаж работы) и примерный размер премий (например, базовый минимум).
• Периодичность начисления разных видов выплат, крайние сроки их получения (Письмо Минтруда от 21.09.2016 N 14-1/В-911).
• Порядок распределения выплат и премирования. Методика расчета премий.
• Ограничения для некоторых категорий работников (например, сокращение годовой премии, если сотрудник работал неполный год).
• Другие условия для снижения или невыплаты премии.

Используйте только четкие формулировки и конкретные пояснения по каждому виду стимулирующих выплат. Важно, чтобы правила выплаты и условия получения надбавок были понятны всем сотрудникам.

1. Разделите обязательные и негарантированные премии. Первые вы будете обязаны платить в любом случае, вторую – при определенных условиях.
2. Укажите, с какой периодичностью выплачиваются премии. Учтите, что если в локальном акте прописано, что премия по итогам работы выдается каждый месяц, работодатель обязан будет ее выплачивать ежемесячно ( ответ Роструда)
3. Добавьте дополнительные условия, при которых выдаются нерегулярные премии. Например, при наличии средств от приносящей доход деятельности (для бюджетных организаций).

Образец Положения о премировании – скачать здесь

Обратите внимание! Разовое и регулярное премирование пропишите отдельными пунктами. Требования законодательства к этим видам стимулирующих доплат разное. Подробно опишите систему премирования: критерии, способ отчетности, процедуру подсчета.

Как назначить и оформить поощрение

Порядок назначения стимулирующих надбавок зависит от их вида. Для разового премирования отдельного сотрудника достаточно издать приказ. В документе нужно указать конкретный вид поощрения, причину выплаты и сумму премии. Основанием станет представление или служебная записка руководителя структурного подразделения.

Приказ о поощрении сотрудников к празднику – скачать образец здесь

Также выглядит процедура назначения стимулирующей доплаты. Иногда как основание прикрепляют подтверждающие документы.

1. Стаж работы – копия трудовой книжки.
2. Присвоение ученой степени – соответствующее удостоверение.
3. Переход на новую квалификационную категорию – решение аттестационной комиссии.

Распределение стимулирующих выплат

Для массового премирования по итогам работы за анализируемый период необходим отдельный алгоритм. Его заранее прописывают в Положении и строго соблюдают. Процедура может выглядеть следующим образом:

1. Бухгалтерия предоставляет руководителю информацию об общей сумме, выделенной на премии.
2. Собирается комиссия по распределению выплат. В составе должны быть директор, ответственное лицо из бухгалтерии, представитель профсоюза.
3. Создаются отчеты о результатах работы сотрудников. Их сдают сами работники или руководители структурных подразделений.
4. Рассматриваются ходатайства руководителей структурных подразделений о назначении премий конкретным сотрудникам.
5. Если в компании введена балльная система премий, сотрудники заполняют листы, где отмечают свои баллы по каждому критерию, указанному в положении о премировании.
6. Члены комиссии проверяют достоверность информации, при необходимости – подсчитывают баллы каждого сотрудника. На основе анализа составляется протокол.
7. Экономист с учетом данных распределяет выплаты.
8. По результатам подготавливается проект приказа. В нем должны быть указаны конкретные суммы на каждого работника.
9. Директор подписывает приказ и отправляет в бухгалтерию для начисления премии.

Приказ о стимулирующих выплатах (ежегодная премия) скачать здесь

Как лишить стимулирующей доплаты

Чтобы работодатель имел право отказать в премии сотруднику, нужно, чтобы все критерии ее получения были четко прописаны в ЛНА. Кроме того, нужно оставить за собой право отменять выплаты в связи с изменившимися обстоятельствами. Для этого в соответствующем документе добавьте пункт, что все премии не являются гарантированными.

1. Уточнить, что персональные надбавки временные и вводятся на определенный период (например, пока повышена интенсивность работы).
2. Указать, что выплаты зависят от показателей сотрудников. Прописать все условия.
3. Добавить, что стимулирующие надбавки компания выплачивает исходя из своих финансовых возможностей.
4. Гарантированными обычно оставляют доплаты за выслугу лет, степень / звание. При этом оставить за собой право убрать их в связи с изменением финансовой ситуации также можно.

О возможности отменить или изменить размер стимулирующей доплаты говорит судебная практика (определение 2-го КСОЮ от 04.04.2023 N 88-8283/2023). Единственное условие – все это должно быть написано в Положении о премиях.

Лишить премии в качестве дисциплинарного наказания нельзя. Виды взысканий утверждены законом. Это замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но можно привязать уменьшение размера премии к назначению дисциплинарного взыскания. Это также следует указать в Положении компании в разделе условий для снижения стимулирующих выплат.

Как оформить замечание сотруднику – алгоритм в нашем материале .

Важно! Минтруд готовит поправки в 135 статью Трудового кодекса. Основой стало Постановление КС РФ от 15 июня 2023 г. № 32-П. Суть изменений — запрет на установление во внутренних актах права за компанией лишать премии за дисциплинарный проступок на любой период. Не начислить премию работодатель может только за конкретный период, когда к работнику применили взыскание. Не забудьте, что дополнительно Конституционный суд запретил уменьшать сумму премии более чем на 20% за дисциплинарное наказание.

Как прописать стимулирующие выплаты в трудовом договоре

12.11.2020 14:25 |

Стимулирующие выплаты всегда были одной из сильных и влиятельных мотиваций к улучшению трудоспособностей работника. В законодательстве не определен конкретный перечень стимулирующих выплат. Являются ли они обязанностью работодателя или этого его право на поощрение работников?
Согласно ст. 129 ТК РФ стимулирующие выплаты, это часть заработной платы (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты), которые в соответствии со ст. 135 ТК РФ устанавливаются коллективным договором или внутренними нормативными актами организации.
В законодательстве не определен конкретный перечень стимулирующих выплат. Это означает, что в коллективном договоре или внутреннем нормативном документе могут быть установлены любые выплаты подобного рода. Их цель — стимулировать работников к повышению профессионального уровня, результатов их деятельности, снизить текучесть кадров, привлечь необходимых специалистов высокой квалификации.

Следует различать выплаты стимулирующего и компенсационного характера. Компенсации выплачиваются за условия труда, отклоняющиеся от нормальных. Выплаты же стимулирующего характера могут быть установлены для стимулирования заинтересованности работников в повышении качества работы.
Стимулирующие выплаты работнику устанавливаются трудовым договором в соответствии с действующими у конкретного работодателя системами оплаты труда. Работодатель может оговорить все положения, касающиеся системы стимулирующих доплат, в отдельном локальном нормативном акте: в положении об оплате труда работников, отдельном положении о премировании работников, приказе. В этом случае в трудовом договоре должны быть сделаны ссылки на такие внутренние нормативные документы. Порядок и условия получения стимулирующих выплат должны быть прозрачны и понятны всем работникам организации.
Трудовым законодательством установлено, что заработная плата состоит из трех частей: вознаграждения за труд, компенсационных выплат и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ) и в соответствии с трудовым законодательством является обязательной для выплаты. В то же время ст. ст. 22, 191 Трудового кодекса РФ устанавливают, что работодатель имеет право поощрять работников. Когда же выплата премий является правом, а когда — обязанностью?
В зависимости от формулировок, указанных в трудовом договоре, стимулирующие выплаты (включая премии, надбавки, доплаты) могут быть как обязанностью работодателя, так и его правом.
В разделе «Оплата труда» трудового договора должно быть указано, из каких частей состоит заработная плата. Если будет формулировка «Заработная плата работника, в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда, состоит из должностного оклада», далее указывается, что работнику может быть выплачена стимулирующая выплата (премия). Далее в трудовом договоре идет отсылочная норма на положение о стимулировании (премировании) работников, и в нём содержатся обобщенные формулировки, например: «При финансовых возможностях организации премия может быть начислена работнику по решению руководителя организации» — в этом случае выплата премии является правом работодателя. Работодатель может и не выплачивать её.
Если в трудовом договоре указано, что заработная плата состоит из должностного оклада, компенсационных выплат и выплат стимулирующего характера, а далее заложены конкретные показатели стимулирования, тем самым закреплено, что стимулирующие выплаты являются составной частью заработной платы. По сути, работодатель в данном случае определил для себя условия, при которых стимулирующие выплаты становится его обязанностью.
Таким образом, если стимулирующая выплата (премия) входит в состав заработной платы, установлена локальным нормативным актом работодателя, соглашением или коллективным договором, связана непосредственно с выполнением трудовых обязанностей, то выплата такой премии не зависит от усмотрения работодателя и является обязательной.
При указании в договоре размера премии необходимо отразить условия премирования и (или) дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие этих сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке.
Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда, не установлены локальным нормативным актом, соглашением, коллективным договором, выплачиваются по усмотрению работодателя и не являются обязательной выплатой.
На практике очень часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда объём финансовых средств для стимулирования работника уменьшен по сравнению с другими, или работник полностью лишён такой выплаты.
Если в локальном нормативном акте содержится условие о том, что работнику, совершившему дисциплинарный проступок, стимулирующие выплаты не выплачиваются либо выплачивается в меньшем размере, необходимо помнить, что при лишении/снижении размера такой выплаты по данному основанию необходимо чётко соблюдать порядок применения дисциплинарных взысканий, установленный ст. ст. 192, 193 ТК РФ. Вданном случае необходимо в Положении об оплате труда (или в Положении о стимулирующих выплатах) указать все условия, при которых стимулирующая выплата не может быть выплачена работнику. В противном случае, при достижении всех показателей, работник имеет право претендовать на данную выплату, а отказ работодателя по причине наличия дисциплинарного взыскания у работника будет являться неправомерным.
Работодателю также необходимо иметь в виду, что трудовое законодательство запрещает лишать работника премии за невыполнение работником порученного задания, связанного с выполнением им трудовых функций. В таких случаях лишение премии будет означать применение к работнику дисциплинарного взыскания, которое не предусмотрено ст. 192 ТК РФ.
Таким образом, если в качестве условия получения стимулирующих выплат не будет указано отсутствие дисциплинарных взысканий, а работник был лишён этой выплаты на этом основании, то это становится незаконным. Кром того необходимо строго соблюдать порядок применения дисциплинарного взыскания, в соответствии со ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен:
— затребовать от работника письменное объяснение;
— дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу;
— за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание;
— приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.