Какие программы должен знать бухгалтер

ТОП-10 бухгалтерских программ и сервисов: выбираем удобный софт для бухучета

В этом материале мы рассказывали о том, зачем ИП вести бухгалтерию и как это правильно делать.

Сейчас обсудим, какой софт поможет в ведении бухучета: сравним цены и функционал, выделим особенности и полезные фишки, ответим на вопрос, что и в каких случаях оптимальнее использовать — профильные программы для ПК или онлайн-сервисы?

10 программ и сервисов для ведения бухгалтерии

Сегодня законодательство не обязывает предпринимателей вести учет в какой-либо определенной бухгалтерской программе. Можно вообще делать все по старинке — на бумаге. Никто не запрещает подводить итоги по счетам с помощью калькулятора и вносить данные в таблицы Excel.

Но, безусловно, это прошлый век — подобные манипуляции нецелесообразны и неудобны, потому что в ручных расчетах легко допустить ошибку, которую придется долго искать, да и сил они отнимут немало.

Зачем тратить время зря? Тем более есть отличные альтернативы:

• Бесплатные бухгалтерские программы. Их не так много, да и за сопровождение, скорее всего, придется заплатить. Однако с простыми операциями подобный софт вполне справится.
• Платные программные продукты. Есть простые и профессиональные: и те и другие обычно продуманы от и до. Функционал можно подобрать под любой тип бизнеса.
• Специальные онлайн-сервисы с облачной бухгалтерией. Не нуждаются в скачивании и установке, позволяют вести учет без привязки к рабочему месту (через браузер).

Поговорим о каждом виде подробнее, акцентируя внимание на инструментах и фишках, пользе для бизнесменов.

Бесплатные бухгалтерские программы

Их немного, что логично и понятно: бухучет — это система, нуждающаяся в постоянном обновлении и поддержке. Поэтому не получится скачать программу, установить ее на свой ПК, а потом пользоваться десятилетиями не обновляя.

Но и бесплатные версии программ, как правило, выпускают обновления и имеют техподдержку. Зачем? Большинство разработчиков таким способом рекламирует свои платные продукты.

Инфо-Предприятие

Данная программа для ведения бухгалтерии прекрасно подходит малому бизнесу (до ста сотрудников в штате). Лозунг разработчиков звучит довольно притягательно и наполнен оптимизмом: «Скачай и работай». Особенно приятно, что есть действительно бесплатная версия — не просто демо, а вполне работоспособный софт.

Интересные фишки и функционал:

1. подходит для всех режимов налогообложения;
2. позволяет формировать большое количество документов в автоматическом режиме;
3. можно проверить правильность расчета налоговых платежей;
4. легко настроить с учетом особенностей бизнеса, без привлечения программиста;
5. есть доступ к обновлению форм отчетности через интернет (даже у пользователей бесплатной версии).

Сколько стоит: есть абсолютно рабочая бесплатная версия, но в ней нельзя одновременно работать нескольким сотрудникам по локальной сети. Техподдержка тоже отсутствует — только вопросы через форум. Новичкам в бухучете лучше выбрать пакет «Стандарт» с годовым обслуживанием, установкой, настройкой и обучением пользователей. Его стоимость — 6 900 ₽.

Кроме бесплатной версии, которая подойдет начинающим предпринимателям или «приходящим» бухгалтерам, существуют версии «Стандарт» и «ПРОФ». Они созданы для крупных предприятий со сложным начислением заработной платы.

Своя Технология

Это сетевой, но не облачный продукт: вся информация хранится на вашем ПК, но пользоваться базой могут несколько работников, например, бухгалтер, генеральный директор и менеджеры.

Каждый сможет выставлять счета контрагентам, делать отгрузки и формировать акты об оказании услуг. Базовую версию, рассчитанную на 10 рабочих мест (пользователей), можно скачать и установить бесплатно. Продукт оценят индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса.

Интересные фишки и функционал:

1. подходит для компаний, где, например, одновременно работают несколько менеджеров на разных ПК;
2. можно организовать эффективный складской учет;
3. легко активировать профессиональную платную версию — вся информация сохранится, а набор инструментов существенно увеличится;
4. в профессиональной версии доступны выгрузка документации в 1С, подключение к телефонии, печать конвертов и множество других функций.

Сколько стоит: сетевая версия на 10 рабочих мест — бесплатно; профессиональная бухгалтерская программа — 1990 ₽ (полная цена на бессрочную лицензию).

Обратите внимание, что на документах, созданных в бесплатной версии, будет стоять отметка «Подготовлено в программе Своя Технология».

Бизнес Пак

Простая бухгалтерская программа, знакомая многим специалистам «старой закалки». Ее часто используют индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно ведут бухгалтерию.

Интересные фишки и функционал:

1. позволяет формировать основные бухгалтерские документы — счета на оплату, счета-фактуры, акты, доверенности, приходные и расходные кассовые ордера;
2. можно делать для контрагентов УПД (универсальный передаточный документ);
3. есть удобные инструменты для ведения справочников товаров и фирм;
4. можно работать с общей базой по сети, если настроить программу «Менеджер баз данных»;
5. удобно работать с прайс-листами — можно быстро изменить цены на определенный процент.

Сколько стоит: бесплатная программа, но в ней нельзя подготовить бухгалтерскую отчетность и заполнить налоговую декларацию.

Платные программы для бухучета

Здесь есть большое количество вариантов — можно без проблем подобрать софт, который облегчит ведение бухгалтерии для малого бизнеса или для крупных компаний. Разработчики платных программ не только моментально реагируют на изменения в законодательстве, но и всячески стараются упростить пользователям жизнь за счет разных фишек — налогового календаря, напоминалок, круглосуточной службы поддержки.

1С:Бухгалтерия 8

Система программ «1С:Предприятие» похожа на огромное дерево со множеством ответвлений — есть профильный софт для предпринимателей на УСН, программы для документооборота, управления торговлей, составления и мониторинга исполнения договоров. Список впечатляющий. Для ведения бухучета обычно используют «1С:Бухгалтерию 8» — это последняя версия, сменившая привычную многим 7.7. Программа с такими широкими возможностями, что малый бизнес, скорее всего, не использует их даже на треть.

Интересные фишки и функционал:

1. подходит для любого типа бизнеса — ИП без работников, интернет-магазины, крупные и мелкие оптовики, сложные производства, строительная сфера;
2. поддерживает разные налоговые режимы;
3. отличается простотой использования — интуитивно понятный интерфейс, техподдержка;
4. есть специальные автоматические алгоритмы, которые проверяют корректность составления отчетов;
5. возможна настройка функционала с учетом особенностей бизнеса и методик учета.

Сколько стоит: цены зависят от количества пользователей и типа поставки — электронная или на физических носителях (с документацией и диском). Например, базовая версия «1С:Бухгалтерия 8» стоит 5 400 ₽. В ней может работать только один пользователь, для нескольких нужно приобретать «ПРОФ» и дополнительные лицензии.

Можно работать и вести бухгалтерию в облаке через интернет — 1С:Фреш, — однако данная опция оплачивается отдельно за каждое рабочее место.

СБИС Бухгалтерия и учет

Онлайн-программа, которая идеально подойдет новичкам. Специалисты же оценят ее за удобный интерфейс, продуманный набор инструментов и опций.

Интересные фишки и функционал:

1. хорошая адаптация под бизнес любых размеров;
2. можно сформировать базу гипотетические покупателей и поставщиков — контрагенты отбираются по региону, сфере деятельности, типу организации (например, только банки или ИП);
3. позволяет легко формировать все виды отчетов — в Росстат, ФНС, ФСС и т. д.;
4. существует доступ к облачному хранилищу — там можно важные хранить документацию;
5. простой ввод документов — один раз связываете номенклатурные позиции, а программа при повторном приходе документации будет автоматически сопоставлять их;
6. полная подготовка отчетности, ее анализ и проверка, а также сдача через интернет — весь процесс полностью автоматизирован, никуда ходить не нужно;
7. есть мобильная версия — можно выставить счет парой кликов прямо со смартфона.

Сколько стоит: цена зависит от налогового режима и необходимого функционала. Обязателен аккаунт в СБИС, его стоимость — 500 ₽.

Пример расчета цены: 500 (аккаунт СБИС) + 1 600 (Отчетность по тарифу «Легкий» для ИП) + 2 000 (Бухгалтерия) = 4 100 ₽ (за один год).

«БЭСТ-5» Система управления предприятием

Это комплексная автоматизированная система управления предприятием — в ней реализованы бухгалтерский и налоговый учеты. Предназначена для малого и среднего бизнеса — торговых предприятий, сферы услуг, общественного питания, производства. Список довольно большой, в него даже входят бюджетные учреждения.

Интересные фишки и функционал:

1. поддерживает полный управленческий цикл;
2. доступен переход на электронные трудовые книжки;
3. можно создавать и настраивать свои планы счетов;
4. высокая адаптируемость к нюансам бизнеса;
5. есть встроенная среда разработки — при необходимости можно нанять программиста и «докрутить» софт под свой бизнес;
6. интеграция с офисным пакетом.

Сколько стоит: стоимость зависит сферы деятельности и масштабов бизнеса, например, цена пакета «Мой бизнес», ориентированного на небольшие предприятия, составляет 8 800 ₽.

Онлайн-сервисы для ведения бухгалтерии

Онлайн-сервисы для бухучета часто выбирают те, у кого нет возможности установить программное обеспечение на рабочем месте — возможное, его банально нет или на ПК развернута операционная система, с которой софт несовместим.

Представьте индивидуального предпринимателя, постоянно кочующего по командировкам. Вести бухгалтерию нужно? Разумеется. Кто же еще выпишет счет и отгрузочные документы? Иногда это гораздо удобнее делать без привязки к софту, через браузер. Посмотрим, какие есть варианты.

Моё дело

Удобная интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Разобраться с сервисом действительно легко — интерфейс сделан «для людей», а при желании можно посмотреть видеоинструкцию.

Интересные фишки и функционал:

1. есть грамотная служба поддержки;
2. можно скачать бланк договора для контрагентов;
3. есть настраиваемый налоговый календарь;
4. встроенный инструмент для расчета страховых взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС за сотрудников;
5. реализован расчет налогов с возможностью быстрой отправки платежки через интернет-банк.

Сколько стоит: цены варьируются в зависимости от налогового режима и наличия штата. Например, тариф «Комфорт» (до пяти сотрудников) идеально подойдет для ИП и ООО на УСН, ЕНВД и патенте. Его цена — 1 624 ₽ в месяц.

Контур.Бухгалтерия

Прекрасное решение для небольших компаний и ИП. Директор может пользоваться сервисом самостоятельно или в паре с профессионалом. Можно одновременно вести сразу несколько фирм — такой вариант подойдет «приходящим» бухгалтерам.

Интересные фишки и функционал:

1. многопользовательский режим;
2. специальный чат для директора и бухгалтера;
3. оперативная техподдержка;
4. интеграция со многими банками — можно вести электронный документооборот;
5. импорт данных из 1С.

Сколько стоит: есть несколько тарифов. Самый простой — «Стандарт» за 1 000 ₽ в месяц. Периодически компания устраивает акции со скидками.

Мои Финансы

Облачная бухгалтерия для ИП и ООО, которую легко освоит даже новичок. Обучающие курсы можно не проходить — интерфейс настолько прост и понятен, что, скорее всего, проблем не возникнет. Удобством в том, что отчетность легко отправить онлайн.

Интересные фишки и функционал:

1. сервис напоминает о сроках сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности;
2. есть бесплатная служба поддержки;
3. легко настроить интеграцию с банком и контролировать финансы;
4. есть возможность вести учет электронных кошельков — WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay, Bitcoin и других;
5. автоматические обновления форм документов в соответствии с текущим законодательством.

Сколько стоит: есть разные тарифы, в том числе и бесплатный с ограниченным набором инструментов. Стоимость для организации с сотрудниками — от 417 ₽ в месяц.

Контур.Эльба

Сервис позиционируется как бухгалтерия для тех, кто не разбирается в учете. Создатели утверждают, что специальных знаний не потребуется. Эльба прекрасно подходит для ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте.

Интересные фишки и функционал:

1. моментальная отправка контрагентам созданных в сервисе документов через приложение или веб-версию;
2. бесплатная электронная подпись для отправки отчетности и сверки с налоговыми органами;
3. заявлена круглосуточная поддержка пользователей;
4. автоматизированный ввод данных по операциям с расчетных счетов (после настройки интеграции с банком);
5. настраиваемые шаблоны документов — при необходимости их придется скачать на компьютер и исправить вручную с помощью тегов;
6. мобильное приложение.

Сколько стоит: четыре тарифа — от эконом-версии до суперпремиальной. Для организаций с сотрудниками (если их до 20 человек) подойдет «Премиум», его стоимость — от 6 000 ₽ в квартал. Если работников нет, можно взять «Бизнес» за 4 500 ₽ в квартал.

Эльба ориентирована на ОС Windows. Если на вашем компьютере стоит иная операционка, например, Linux, с редактированием документов и ЭЦП возникнут сложности. Учтите этот нюанс перед началом работы в сервисе.

В каких программах легче и проще вести бухгалтерию

Программ для бухгалтерского учета много. По каким параметрам их сравнивать и на чем остановиться?

Отталкивайтесь от следующих критериев, чтобы не прогадать:

1. налоговый режим — УСН, ПСН, ЕНВД и т. п.;
2. количество сотрудников — есть штат или нет;
3. организационно-правовая форма — ИП или юрлицо;
4. сфера деятельности;
5. наличие бухгалтера в штате;
6. масштаб бизнеса.

Для крупных предприятий со сложной бухгалтерией, например, собственное производство или строительные работы, отлично подойдут СБИС и 1С:Бухгалтерия.

Для ресторанов и автозаправок можно подобрать продукт в отраслевой линейке компании БЭСТ.

Индивидуальным предпринимателям без работников лучше воспользоваться интернет-сервисами Мое дело или Мои финансы.

Бизнесменам, которые хотят заниматься бухучетом самостоятельно, стоит обратить внимание на сервисы Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия.

Для тех, кто не готов пока финансово вкладываться в ведение бухгалтерского учета, есть альтернатива — бесплатные версии программ. Например, Бизнес Пак, Своя Технология, Инфо-Предприятие. Их инструментов вполне хватит для малого бизнеса и ИП, но за дополнительные удобства придется уже заплатить.

Многие банки предлагают предпринимателям собственные инструменты для ведения бухгалтерии при открытии расчетного счета. Владельцы малого бизнеса оценят это удобство: все финансовые операции можно проводить в режиме одного окна, да и бухгалтера нанимать не придется.

Заключение

Формы документов периодически меняются, важно держать руку на пульсе и следить за изменениями в законодательстве. Выбирайте софт, который периодически обновляется. Иначе испортите репутацию и заработаете лишние проблемы в виде судебных разбирательств из-за неправильно оформленных документов и претензий контрагентов.

Современный бухгалтер: хитрости работы и программы-помощники

О профессии бухгалтера сложилось неоднозначное мнение в обществе. С одной стороны, эта работа считается хорошо оплачиваемой и стабильной, с другой – не требующим усилий «перекладыванием бумажек». Даже многие руководители считают, что у бухгалтера всю работу делает специальная программа – нажал на магическую кнопку, и все само сосчиталось. Вот бы показали, где находится та кнопка!

Однако современному бухгалтеру действительно помогает различное программное обеспечение и не только в ведении учета. Нужны еще разные калькуляторы, «напоминалки», календари и прочее. Кто-то по старинке пользуется бумажными ежедневниками, а кто-то ведет планирование через приложение.

Сегодня хотелось бы поговорить именно о таких бухгалтерских помощниках, которые облегчают рабочие будни и делают некоторые расчеты намного проще.

Excel – мастер на все руки

На самом деле Excel пользуются многие бухгалтера. Для чего же в повседневной работе используется приложение:

• «Вытащить» из бухгалтерской программы любой документ или отчет и использовать для создания внутренней управленческой отчетности: сохранить в формате xls несколько реестров, списков и объединить их, составить сравнительные таблицы.
• В выгруженном списке установить свои параметры фильтрации, отбора и прописать команды.
• Составить собственные таблицы с формулами для регулярных нестандартных подсчетов.
• Формирование наглядных графиков и диаграмм.
• Ведение для ИП в формате Excel книги учета доходов и расходов, заполнение форм отчетности в отсутствии специального софта.

Многие формы печатных бланков в сети представлены в формате xls , даже на нашем сайте вы могли это заметить. Например, вот бланк накладной ТОРГ-12. Причем часть данных в таких формах может заполняться автоматически, благодаря прописанным в ячейках формулам.

Есть пара самых простых формул, используемых в Excel , они применяются очень часто:

• = A 1+ B 1 формула для сложения значений в двух ячейках ( A 1 и B 1 соответственно), обратите внимание, формула начинается со знака равенства, это показывает приложению, что вы хотите ввести не просто буквы и цифры, а провести расчет. Складывать можно много разных значений. Если все они входят в один столбец или строку, то формула упрощается. Допустим, в колонке A надо суммировать ячейки с номерами с 1 по 135. Тогда формула будет выглядеть так =СУММ( A 1: A 135)
• =ОКРУГЛ( N ;0) формула для округления, вместо N необходимо подставить число или номер ячейки, значение которой округляется. Можно подставить формулу. Пример: =ОКРУГЛ(СУММ(А1:А135);0). Вместо «0» необходимо указать нужное количество знаков после запятой, при нуле округление производится до целого числа.

Кстати! Другие формулы (не только математические, но и текстовые, логические, финансовые) находятся в соответствующей вкладке. Программа подскажет, что необходимо ввести в поле, дополнительные сведения доступны в справке.

Для создания собственных таблиц достаточно провести настройку один раз и затем вводить значения в ячейки для получения результата. Если в вашем учете встречаются нестандартные подсчеты, подготовьте личный калькулятор с помощью Excel . Как правило, здесь все четко – формулы пишутся по стандартной математической логике.

Калькуляторы

Речь не об устройстве на вашем столе, а о специальных мини-программах, приложениях или онлайн-инструментах. Чаще всего калькуляторы используют для расчета:

• Отпускных.
• Больничных.
• Стажа.
• Пеней по налогам и взносам, за просрочку выплаты заработной платы.
• Материальной выгоды.
• Налогов (УСН, НДС, НДФЛ и т.д.).
• Фиксированных взносов ИП.

Большинство этих инструментов и некоторые другие вы найдете в этом разделе. Работать с онлайн-калькуляторами очень просто: достаточно внести в ячейки данные и нажать кнопку. Если все сделано правильно, получится точный результат. Кроме того, расчет можно скачать в формате Word или Excel , иногда уже в виде готовой бухгалтерской справки или необходимой формы.

Обратите внимание! Некоторые подобные гаджеты скачиваются в смартфон или на компьютер. Например, бесплатное приложение Staj . В нем удобно считать стаж по трудовой книжке, а также складывать и вычитать периоды.

Для тех, кто занимается бизнесом самостоятельно, онлайн-калькуляторы быстро и без специфических знаний посчитают нужные данные. Для сотрудников это возможность проверить расчеты бухгалтерии, если возникли сомнения. Главное, обратить внимание на актуальность – уважающий себя ресурс обязательно обновляет формулы, если меняются ставка рефинансирования, МРОТ и т.д.

Календари

Вероятно, ни один бухгалтер не обходится без настольного производственного календаря, не говоря уже о тех, кто занимается кадрами и зарплатой. Кроме него, еще существуют налоговые с датами отчетов и оплат. Они могут быть как электронными, так и обычными бумажными, встроенными в стандартную рабочую программу или Google -календарь. В общем, выбор на любой вкус.

Календарь не просто показывает какое-то событие, он о нем напомнит: зазвонит сигнал, придет сообщение, выскочит «окно» на экране. Зависит от настроек и мощностей вашей электроники. И все-таки я лично предпочитаю иметь перед глазами печатный вариант. Это наглядно и нет зависимости от наличия сети, интернета или зарядки.

На сайте налоговой службы есть календарь, показывающий дни для подачи отчетов или уплаты налога в текущем месяце и ближайшем квартале. При нажатии на соответствующую дату появится список, а при клике на строке списка откроется дополнительное «окно» с более подробной информацией.

Напоминания

Не забыть о важной встрече, совещании, отправке электронного письма или корреспонденции помогут различные приспособления для напоминаний.

Гаджеты

Будильником на смартфоне все пользуются. Им же можно сообщить о приближении события или сдаче отчета. Установите приложение для заметок и устанавливайте режим оповещений. Лучше сделать напоминание за такое время, чтобы успеть выполнить намеченное без спешки. Боитесь пропустить срок для подачи СЗВ-М (наверное, самый «забываемый» отчет)? Поставьте сигнал за сутки до срока.

Кстати! Функции планировщика примут на себя электронная почта и социальные сети при правильных настройках. Для отправки письма или поста устанавливается отсрочка или конкретная дата и время. Так вы сможете отправить важную информацию или напомнить о событии прямо на «стене» в соцсети тогда, когда это необходимо.

По старинке

Бумагу никто не отменял. Давно уже придумали специальные записные книжки, блокноты и ежедневники для руководителей или бухгалтеров. Такая канцелярия не просто используется для записей, это справочники с полезными сведениями, сроками отчетности и т.д. Они разграфлены таким образом, чтобы разные данные записывались в отдельные блоки и не смешивались.

Липкие цветные блоки – просто спасение. Превратите их в закладки, и не придется тратить время, выискивая в папке в очередной раз то самое решение учредителя. А если вы педантичны и каждый цвет для вас имеет собственное значение (красный – «срочно», зеленый – «все готово», желтый «надо исправить»), то сортировка и работа с документами стает проще.

Важно! Маленькая хитрость с приложением «Блокнот». Допустим, вы хотите фиксировать дату и время каких-то текущих заметок или события. Создайте новый файл Блокнот (расширение txt ), откройте его, в первой же строке введите «. LOG » (без кавычек). В следующий раз, когда зайдете в документ, в нем отметятся время и день.

Пользуйтесь чек-листом, т.е. делайте не просто список дел, а табличку с отметками о выполнении. У меня это список ИП и организаций, по которым нужно подготовить отчетность. Когда отчет создан, ставится «+», когда сдан (отправлен почтой, по ТКС или передан заказчику), плюс обводится в кружок. Очень просто и эффективно.

Приемы памяти

Человек лучше запоминает и обрабатывает информацию, если она воспринимается разными органами чувств и передается разными способами. Задействуйте слух, зрение, речь, тактильные ощущения. Пример: возьмите в руки договор, посмотрите на него, прочитайте (по возможности) ключевые моменты вслух. Прикрепите стикер нужного цвета, напишите заметку. Вероятность, что вы забудете дело, связанное с этим документом, станет намного ниже.

Таким же образом запоминается и другая информация. Есть еще популярный и действенный метод ассоциаций. Допустим, договор на поставку пиломатериалов свяжите в памяти с запахом елового леса, а счет на оплату оргтехники — со звуком работающего принтера. Звучит забавно, но это одни из самых эффективных приемов.

Приложения

Конечно, удобнее всего использовать специально придуманные для напоминаний и ведения дел приложения и программы. Они называются менеджерами задач, или планировщиками. Их возможности намного шире, чем у обычных электронных блокнотов для заметок.

Планировщик, установленный на смартфоне, который всегда под рукой, может:

• Составить план дел и сообщить, если в один день у вас накладываются друг на друга несколько мероприятий или между ними слишком маленький перерыв.
• Разослать в соответствии с настройками сообщения или файлы адресатам из списка в назначенное время.
• Прикрепить к составленной заметке аудио-, видео-, фото-файл, сканы и т.д.
• Отметить выполненные дела одним цветом, а пропущенные — другим.
• Напомнить о событии звуковым сигналом или СМС.
• Синхронизироваться с другими устройствами (ноутбуком, стационарным ПК, планшетом).
• Собрать нужных адресатов в чат или общую рабочую беседу.

Функциональность зависит от вашего телефона и выбранного приложения. С подобными гаджетами хорошо знакомы те, к то занимается спортом – фитнес-браслет тоже выполняет иногда роль электронного секретаря, напоминая о приеме лекарств, витаминов, необходимости восполнить запас воды и т.п.

Справочники и классификаторы

Часть стандартных классификаторов встраивается в программы для ведения учета. Другие можно скачать или использовать в онлайн-режиме. Для заполнения адресных частей документов или отчетов используется КЛАДР – адресный классификатор. ОКТМО необходим в каждой второй форме налоговой и иной отчетности. Виды деятельности для занесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо брать из ОКВЭД – экономического классификатора. Есть и другие.

Чаще всего они нужны в целях унификации, ведения статистического наблюдения. В статистике используется масса различных кодов и классификаторов. С 2020 года, кстати, не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность еще и в орган государственной статистики. Теперь ФНС берет на себя обязанности вносить данные в специальную базу, сведения из которой организации (кроме госсектора) будут получать за плату.

Кстати! Проверьте, нужно ли вашей организации сдавать статистическую отчетность.

Что касается справочников, то они дают полезную и необходимую в работе информацию:

• Размер МРОТ.
• КБК.
• Ключевая ставка рефинансирования.
• Курс валют.
• Прожиточный минимум.

Эти и другие справочники ищите в тематическом разделе сайта Assistentus . Они необходимы при расчетах больничных, пособий на детей, оплате налогов, пеней, учете материальной выгоды и т.д.

Поскольку информация очень изменчива, то делать распечатки справочников не имеет смысла, лучше следить за ними в онлайн-режиме или устанавливать соответствующие плагины в браузере или гаджеты на экран в смартфоне.

Переформатирование

Иногда необходимо, чтобы документ поменял свой формат. Например, вместо Word стал PDF или наоборот. Это связано с особенностями редактирования или необходимостью внесения правок в текст, который пришел в виде «картинки». Для изменения формата можно использовать устанавливаемые программы, они могут быть как полностью бесплатными, так и требовать разовой покупки или регулярной оплаты.

Более доступны онлайн-версии. Иногда они имеют ограничения: нельзя загрузить больше определенного количества страниц, мегабайт или воспользоваться конвертацией разрешается лишь несколько раз за день. Если нет постоянной потребности в их использовании, то это хороший выход.

Обратите внимание! Для конвертации в онлайн-режиме сайт попросит загрузить файлы. После того как провели изменение формата, удалите файлы с сервера (обычно такая кнопка сразу предлагается на странице). Для избежания утечки информации не используйте онлайн-ресурсы для конвертации документов, содержащих конфиденциальные сведения или личные данные физических лиц.

Бывает, что присылают файлы в виде сканов и фото, а разобрать написанное трудно и запросить повторную отправку нет возможности. Тогда воспользуйтесь фото-редакторами. В их названии часто встречается слово View , что с английского значит «вид» или «взгляд». Здесь изменяются светопередача, яркость, четкость и другие параметры для достижения лучшей «читабельности».

Конструкторы

Как облегчить работу с шаблонными, стандартными или повторяющимися данными? При помощи конструкторов. Это специальные инструменты, встроенные в программы учета или работающие в онлайн-режиме на сайтах. Они позволяют «собрать» необходимый документ путем простых действий: установки галочек, заполнения основных данных, выбора параметров из готовых списков и т.п.

К конструкторам относятся сервисы для заполнения бланков: писем, платежных поручений или квитанций. Пример: подготовка платежки по налогам, взносам и пошлинам на сайте ФНС.

Чаще речь все же о более сложных и объемных документах, подготовка которых обычно является прерогативой юриста. Для маленькой компании или ИП юридические услуги — это роскошь, поэтому конструкторы – дешевый (бесплатный) выход из положения.

Важно! В 2018 году Приказом Минэкономразвития № 411 утверждены типовые формы уставов для ООО. Из 36 вариантов достаточно выбрать тот, что подойдет вашей организации. Основная информация об уставе и его образец находятся также здесь.

• учетную политику;
• договоры поставки, купли-продажи, подряда;
• трудовые договоры;
• исковые заявления;
• регистрационные документы (конструктор для подготовки документов на регистрацию ООО или ИП есть на нашем сайте).

Банковские бизнес-системы активно внедряют подобные сервисы, так же как и производители бухгалтерского софта. Ведь зачастую бухгалтер выполняет обязанности юриста, составляя и анализируя документацию.

Какую программу для бухгалтерии выбрать в 2023 году?

Несвоевременная уплата налогов, неправильно начисленная зарплата, несоблюдение кассовой дисциплины и других вопросов бухучета и делопроизводства влекут за собой штрафы и неприятные разбирательства. Все эти задачи ложатся на плечи бухгалтеров в компании, и зачастую их выполнение сопровождается стрессами и авралами.

Один из способов выхода из этого хаоса заключается в том, чтобы инвестировать в хорошее программное обеспечение, — решение, которое может помочь справиться с ключевыми процессами бухгалтерии.

Главная цель автоматизации — разгрузить специалистов, чтобы они успевали выполнить больше сложных задач и не отвлекались на работу, которая по силам компьютерной программе.

В статье рассмотрим популярные программы и сервисы для бухгалтерии: от недорогих или бесплатных решений и онлайн-сервисов до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также дадим краткий обзор их основных преимуществ. В итоге у вас появится ясное представление об имеющихся вариантах и понимание, как выбрать программу, которая оптимально подойдет для вашей компании.

• Лучшие программы для бухгалтерии
• Бесплатные решения для автоматизации бухгалтерии
• Платные бухгалтерские программы
• Облачные программы и онлайн-сервисы для бухгалтеров
• Особенности и функционал бухгалтерской программы «1С»
• Отраслевые решения на базе «1С:Бухгалтерии»
• Возможности и преимущества «1С:ERP»
• В какой программе лучше всего вести бухгалтерию?

Лучшие программы для бухгалтерии

Для того чтобы сделать работу менее напряженной и снять львиную часть нагрузки с бухгалтеров, силами различных команд программистов создано большое число разнообразных программных продуктов.

Сегодня бизнес нуждается в российских аналогах программного обеспечения в связи с уходом иностранного ПО, поэтому в этой статье мы будем рассматривать только отечественные разработки, которым не грозят санкции.

Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов, до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP.

Помимо этого, многие современные бухгалтеры работают на нескольких работах, на аутсорсинге или подрабатывают онлайн. По этой причине в последние годы получили распространение «облачные» сервисы. При таком подходе программное обеспечение располагается в дата-центре оператора и не требует установки на сервер компании. Помимо экономии на ИТ-инфраструктуре, ключевое преимущество облаков — мобильность. Работать в привычных бухгалтерских программах можно практически из любого места, где есть Интернет.

Рассмотрим наиболее известные программы и сервисы для бухгалтерии: от недорогих или бесплатных решений до комплексных продуктов с широкими возможностями.

Бесплатные решения для автоматизации бухгалтерии

Стоит сразу отметить, что функционал бесплатных решений для автоматизации бухгалтерии всегда имеет ограничения — небольшое количество инструментов, одно рабочее место, ограничение по времени доступа. Доработать продукты или настроить под себя не получится.

Такие программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.

Итак, популярные бесплатные бухгалтерские программы:

«Налогоплательщик ЮЛ». Сервис разработан ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) – это программисты из ФНС. Ее можно скачать бесплатно с сайта налоговой службы. После заполнения бланка программа выдаст полностью готовую форму для подачи отчетности в ФНС в соответствии с требованиями законодательства (рис.1).

Рис.1. Интерфейс решения «Налогоплательщик ЮЛ»

Программа поможет сформировать отчетность, зарплатные документы, расчеты по страховым взносам, документы для регистрации кассовой техники и др. У конфигурации есть расширенная платная версия «Электронная отчетность налогоплательщика».

«Инфо-предприятие». Бесплатная версия полноценного платного продукта. При этом ограничений нет — ни по времени, ни по количеству операций. Позиционируется разработчиком как идеальное решение для малого бизнеса (до 100 сотрудников), предпринимателей и организаций без обособленных подразделений.

В системе есть базовый набор функций для ведения бухгалтерии небольшой компании. Пользователи имеют неограниченный доступ к интернет-обновлению отчетных форм и алгоритмов. Позволяет отправить любой документ в Word и Excel или загрузить данные из файла (рис.2).

Рис.2. Интерфейс «Инфо-предприятие»

Единственный минус — пользователям бесплатной версии не предоставляется обучение. Если вы только что открыли свое дело и с трудом представляете, что такое бухгалтерский учет, программа может показаться сложной. В качестве ограниченной техподдержки разработчики предлагают консультации на форуме пользователей. Если нужно обучение и дополнительные функции, придется покупать платные версии — пакет «Стандарт» или ПРОФ.

«Инфо-Бухгалтер 8.8». Это демонстрационная версия профессиональной бухгалтерской программы (рис.3). В ней сохранен весь функционал, но с одним ограничением – до 150 хозяйственных операций в год (без учета количества проводок).

Рис.3. Возможности «Инфо-бухгалтер 8.8»

После превышения количества операций придется переходить на платную версию. Поэтому такой вариант мы рекомендуем только для учета маленьких фирм или подготовки нулевой отчетности.

«Инфо-Бухгалтер 10.2». Более продвинутая версия того же разработчика. В программе вы сможете вести комплексный бухгалтерский, налоговый, производственный, складской и управленческий учет, а также и формировать первичные документы. Бесплатная конфигурация ограничена 1 000 хозяйственными операциями в год без учета проводок (рис.4).

Рис.4. Интерфейс решения «Инфо-Бухгалтер 10.2»

«Своя технология». Еще одно бесплатное решение для автоматизации бухгалтерии. Позиционируется как продукт для ИП и малого бизнеса. Это сетевая программа. Все данные хранятся не в облаке, а на сервере компании или ПК. База в один момент времени будет доступна нескольким сотрудникам, это плюс. Бесплатная базовая версия ограничена 10 пользователями (рис.5).

Рис.5. Внешний вид решения «Своя технология»

Чтобы работать с расширенными отчетами, подключать торговое оборудование или выгружать данные в «1С», потребуется приобрести профессиональную версию.

Индивидуальные предприниматели с небольшим оборотом вполне могут обойтись функциями бесплатных программ и сервисов. Но любая нестандартная задача может вызвать затруднения, и вам придется решать ее в системе с более широким функционалом. Для полноценной автоматизации бухгалтерского учета растущей компании рано или поздно придется переходить на платные решения, о которых расскажем ниже.

Платные бухгалтерские программы

Перечислим наиболее известные и востребованные платные продукты, доказавшие свою надежность и завоевавшие широкое признание у профессиональных бухгалтеров:

«1С:Бухгалтерия». Ведение учета в «1С:Бухгалтерии» является стандартом для бухгалтеров. Продуктом пользуются большинство российских компаний, что говорит сам за себя. С тиражом более 6 000 копий в месяц «1С:Бухгалтерия 8.3» является самым востребованным на российском рынке продуктом линейки «1С». Первая версия бухгалтерской программы вышла в свет в 1991 году.

Программный продукт фирмы «1С» максимально ориентирован на специфику российского бизнеса, систему налогообложения РФ, регламентированные законодательством формы отчетности. В нем есть все, что нужно для автоматизации рутинных задач при ведении налогового и бухгалтерского учета и минимизации ошибок (рис.6).

Рис.6. Возможности «1С:Бухгалтерии»

Программа берет на себя 99% трудоемких расчетов и полностью автоматизирует учет. Подойдет любому бизнесу. Масштаб компании также не имеет значения. Решение с успехом используют как ИП, так и многопрофильные холдинги. Поддерживает все системы налогообложения. Отчетность можно сдавать одним кликом напрямую из программы.

Ключевое преимущество, благодаря которому «1С:Бухгалтерия» стала настолько популярной, – это возможность настраивать систему под задачи конкретной компании. Это можно сделать как силами штатных ИТ-специалистов, так и с помощью сертифицированных партнеров сети франчайзи «1С».

Внушительное количество компетентных сотрудников партнерской сети «1С» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана профессиональная помощь по внедрению, настройке и сопровождению «1С», а также обучению пользователей. Заказать все эти услуги вы можете у нас.

«ПАРУС-Предприятие 7». Система для автоматизации учета на малых и средних предприятиях (рис.7). Подойдет для следующих отраслей: общепит, сфера услуг, реклама и СМИ, торговля, простое производство, туризм и др. Среди главных преимуществ решения можно выделить: возможность добавлять в систему отдельные компоненты, несложный процесс администрирования, интеграция с другими приложениями, например, Microsoft Office.

Рис.7. Интерфейс продукта «ПАРУС-Предприятие 7»

Для крупных коммерческих организаций разработчики предлагают комплексную систему для автоматизации всех оперативно-управленческих, а также финансово-учетных задач – «ПАРУС-Предприятие 8».

«ПАРУС-Предприятие 8». Подойдет для автоматизации как финансово-хозяйственной, так и производственной деятельности предприятия. Включает управление проектами – НИОКР, жизненным циклом изделий, ведение конструкторской, технологической документации, планирование ресурсного обеспечения и оперативное управление производством, логистикой, персоналом, имуществом, финансами предприятия, контроль исполнительской дисциплины (рис.8).

Рис.8. Возможности продукта «ПАРУС-Предприятие 8»

«Инфо-Бухгалтер». За 30-летнюю историю своего развития система «Инфо-Бухгалтер» завоевала широкое признание у специалистов.

«Инфо-Бухгалтер» — полноценная бухгалтерская программа, автоматизирует бухгалтерский, налоговый, управленческий, производственный и складской учет. Позволяет автоматически формировать все расчеты, сведения, отчеты и справки для представления в ФНС России, отчеты по страховым взносам и в пенсионный фонд РФ по всем актуальным нормам законодательства (рис.9).

Рис.9. Внешний вид продукта «Инфо-Бухгалтер»

«Турбо Бухгалтер». Программа появилась на рынке в 1991 году. Подойдет для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета в средних и крупных предприятиях. Среди достоинств решения стоит отметить простоту в доработке и возможность работать на неограниченно большом числе рабочих мест. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы постоянно обновляется в соответствии с актуальными нововведениями законодательства (рис.10).

Рис.10. Интерфейс продукта «Турбо Бухгалтер»

Облачные программы и онлайн-сервисы для бухгалтеров

При использовании облачных решений для бухгалтерии вы не будете привязаны к рабочему месту. Вся информация хранится в облаке. В личный кабинет можно зайти с любого устройства — нужен только доступ в Интернет и простой ПК.

Облачные сервисы для бухгалтеров позволят не тратить время на активацию, установку и регулярное обновление программы. Все заботы по администрированию и обновлению приложений, а также резервному копированию данных берут на себя специалисты ИТ-компании, избавляя пользователей от этих забот. Это идеальное решение для тех, кто не хочет тратиться на собственный сервер, оборудование и штат обслуживающего персонала.

Наиболее популярные облачные бухгалтерские программы:

«1С:БизнесСтарт». Упрощенная версия популярной системы, созданная фирмой «1С» специально для ИП, ООО и самозанятых. Разобраться в решении легко. Начинающий предприниматель даже без специальных знаний сможет вести учет самостоятельно. Для быстрого решения проблем работает круглосуточная техподдержка и чат. Доступны основные бухгалтерские инструменты: выставление счетов, банковские операции, прием платежей, создание и сдача отчетности (рис.11).

Рис.11. Возможности онлайн-сервиса «1С:БизнесСтарт»

Поможет рассчитать налоги и автоматически подготовит всю необходимую информацию. Большинство документов можно оплатить за пару кликов с помощью готовых шаблонов.

Есть бесплатное мобильное приложение для быстрого доступа к нужным документам. Поддерживаются все режимы налогообложения. Чтобы ничего не забыть, сервис своевременно напомнит о сроках уплаты налогов. Разработчик дает возможность оценить функции «1С:БизнесСтарт» в течение месяца бесплатно.

«Мое дело». Простой онлайн-сервис для руководителей, бухгалтеров и владельцев компаний. Пользуется популярностью благодаря доступному интерфейсу, компетентной техподдержке и большому набору функций: в вашем распоряжении полный комплект услуг, начиная с электронной отчетности и заканчивая онлайн-консультациями профессиональных бухгалтеров (рис.12).

Рис.12. Внешний вид онлайн-сервиса «Мое дело»

Облачная бухгалтерия «Мое дело» включает более 80 ботов для ускорения рутинных операций. Сервис автоматически создаст отчеты для ФНС, произведет оплату в ПФР. Календарь напомнит, в какие именно сроки нужно подготовить определенные документы. Есть бесплатный пробный доступ на 3 дня.

«Контур.Эльба». Интернет-бухгалтерия для ИП и ООО на УСН и патенте. Главная особенность «Эльбы» — в ней легко работать без бухгалтера. Сервис возьмет на себя отчетность и налоги, упростит ведение бизнеса в целом. По заверениям разработчиков подходит даже тем, кто не имеет специальных навыков в бухучете (рис.13).

Рис.13. Возможности «Контур. Эльба»

«Эльба» самостоятельно формирует отчеты в ФНС, есть инструменты для оплаты взносов в ФСС и ПФР. Сервис автоматически заполняет декларации по УСН, которые удобно отправить онлайн с помощью электронной подписи. Поддерживается синхронизация с банками-партнерами. Пользователям доступна поддержка 24/7 и консультации бухгалтеров. Есть тестовый доступ.

«Контур.Бухгалтерия». Веб-сервис для небольших фирм до 100 сотрудников, а также подходит для ООО на УСН, ОСНО или ИП на УСН, ПСН. Это решение того же разработчика, что и «Эльба», но с более широкими возможностями. Работает везде, где есть Интернет. Из главных преимуществ: автоматические бесплатные обновления, простой и доступный интерфейс, в котором можно разобраться за пару дней, наличие функции автозаполнения по ИНН, распознавания накладных, загрузки данных из «1С» (рис.14)

Рис.14. Внешний вид «Контур.Бухгалтерии»

«Контур.Бухгалтерия» рассчитает налоги и взносы, в нужное время сформирует отчеты и напомнит о сроках сдачи. Вы сможете оформлять первичную документацию, работать с платежными поручениями и банковскими ордерами. Круглосуточная поддержка, многопользовательский режим и автоматические обновления делают сервис привлекательным решением для небольших компаний и ИП. Можно оценить бесплатно в течение 14 дней.

«Небо». Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО. Вы можете самостоятельно вести бухгалтерию небольшой фирмы или доверить опытной команде разработчика задачи большой организации. Предлагаются тарифы на выбор — можно платить только за отправку отчетов или приобрести подписку на онлайн-бухгалтерию (рис.15).

Рис.15. Внешний вид онлайн-сервиса «Небо»

Вы сможете вводить первичную документацию, автоматически рассчитывать зарплату, налоги и взносы, отправлять документы в органы контроля, закрывать месяц и формировать текущие отчеты. Поддерживается интеграция с некоторыми банками. Есть пробный период на 14 дней.

«СБИС Бухгалтерия и учет». Онлайн-продукт со встроенным ЭДО и электронной отчетностью. Призвана заменить несколько решений благодаря богатому набору инструментов. Подойдет как новичкам в бухучете, так и профессиональным бухгалтерам (рис.16).

Рис.16. Интерфейс решения «СБИС Бухгалтерия и учет»

Поддерживаются все виды налогообложения, кассовые операции и ОФД, ЕГАИС и маркировка, интеграция с клиент-банком, торговля, склад и логистка, «суперсверка» налогов, отчетов и многое другое. Сервис хорошо адаптируется под компании любых масштабов и сфер. Есть широкая линейка тарифных планов, поддержка и бесплатный тариф до 5 пользователей.

Если вы никогда не работали в облаках и просто не знаете, с чего начать, – специалисты «1С-Архитектора бизнеса» ответят на любые ваши вопросы. Проконсультируют, какое решение выбрать в зависимости от направления деятельности и задач компании.

Онлайн-сервисы оптимальны для малого бизнеса и преимущественно на специальных режимах налогообложения, где учет проще. Недостаток облачных бухгалтерий в том, что нет возможности доработать стандартные функции под себя. У всех продуктов есть пробные периоды, чтобы вы могли оценить возможности и интерфейс.

Также стоит отметить, что интернет-версии есть и у разработчиков стационарных программ, например, «1С:Бухгалтерия» в онлайн-сервисе «1С:Фреш».

Особенности и функционал бухгалтерской программы «1С»

Несомненными плюсами решения «1С:Бухгалтерия 8» являются гибкие настройки под особенности бизнеса, возможность дорабатывать программный код под задачи конкретной компании, богатый функционал, а также большое число конфигураций и дополнений.

Между собой все продукты платформы «1С» легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные инструменты. Например, вы можете вести учет зарплаты в конфигурации «1С:Зарплата и управлении персоналом 8» («1С:ЗУП»), а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8».

При отсутствии кадровика и специалиста делопроизводства зачастую задачи отдела кадров ложатся на плечи бухгалтера. Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий.

«1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для компаний разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов.

Выпускается конфигурация в следующих версиях:

• «1С:Бухгалтерия 8.3. Базовая» — автоматизация бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере. Также предусмотрены специализированные варианты для начинающих предпринимателей и небольших фирм:
  • «1С:Упрощенка 8» — уже настроена для ведения учета по УСН;
  • «1С:Предприниматель 2015» — простой интерфейс, рассчитанный на предпринимателей, которые ведут учет самостоятельно и не обладают знаниями в бухгалтерской сфере.

  Предусмотрен простой переход от одной версии к другой с полным сохранением данных. Например, по мере роста компании вы можете на льготных условиях перейти с базовой версии на «1С:Бухгалтерию ПРОФ».

  Бухгалтерия «1С» поддерживает все виды учета. При этом специалист может настроить продукт под любые изменения законодательства и форм учета. Предусмотрена гибкая настройка решения под индивидуальные особенности бизнеса (рис.17).

  Рис.17. Стартовая настройка «1С:Бухгалтерии»

  Позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов партнерской сети фирмы «1С».

  Бухгалтерия «1С» избавит от ошибок в отчетности. Это происходит благодаря проверке данных и автозаполнению полей. При составлении документов специальные алгоритмы автоматически проверяют корректность исходных документов, полноту заполнения форм, реквизиты и даже проводят проверку контрольных соотношений по методике ФНС. Отчетность можно сдавать одним кликом прямо из системы с помощью сервиса «1С-Отчетность» (рис.18).

  Рис.18. Сдача отчетности с помощью решения «1С-Отчетность»

  Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в строгом соответствии с действующим законодательством РФ. Все нововведения законодательства оперативно отражаются в программе. Включены расчеты и налоговые декларации, отчетность по физическим лицам, в фонды, формы статистики и др. Все формы соответствуют нормативным документам.

  Автоматизация самых сложных финансовых расчетов, понятный учет в соответствии с законодательством и задачами компании, экономия времени при расчетах налогов, оформлении документов и хозяйственных операций, невысокая стоимость, компетентная поддержка пользователей в сочетании с высоким комфортом работы — лишь некоторые ключевые особенности «1C:Бухгалтерии 8».

  Наши специалисты на протяжении многих лет работают с «1С:Бухгалтерией» и знают все тонкости ее внедрения и сопровождения. Мы поможем вам сократить время на запуск и освоение программы, избежать ошибок, задействовать все возможности бухгалтерии «1С» и раскрыть потенциал системы благодаря правильной первоначальной настройке.

  Отраслевые решения на базе «1С:Бухгалтерии»

  На основе «1С:Бухгалтерии» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса. Их не придется дорабатывать под особенности организации, что существенно экономит бюджет на внедрении и сопровождении такого решения.

  Отраслевые решения на базе «1С:Бухгалтерии»:

  • «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами»
  • «1С:Бухгалтерия строительной организации»
  • «1С:Бухгалтерия страховой компании 8 КОРП»
  • «1С:Садовод»
  • «1С:Общепит»
  • «1С:Бухгалтерия крестьянско-фермерского хозяйства. Базовая версия»
  • «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»
  • «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода»
  • «1С:Бухгалтерия птицефабрики»
  • «1С:Бухгалтерия хлебобулочного и кондитерского предприятия»
  • «1С:Бухгалтерия молокозавода»
  • «1С:Аренда и управление недвижимостью»
  • «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия 8 КОРП»
  • «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ»
  • «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК»

  Если вы нашли эту статью полезной, почему бы не почитать некоторые из других наших статей по бухгалтерии? Все о самой популярной бухгалтерской программе «1С» читайте здесь. Как выбрать программу «1С», рассказываем в этом материале.

  Возможности и преимущества «1С:ERP»

  Бухгалтерские программы масштабируются от простых бесплатных решений, автоматизирующих лишь часть процессов, до полномасштабных многопользовательских систем, таких как ERP. Если малый бизнес может обойтись без этого инструмента, то крупным предприятиям и холдингам он нужен ежедневно.

  «1С:ERP Управление предприятием 2» («1С:ERP») – флагманское решение «1С» для комплексной автоматизации средних и крупных предприятий самых разных сфер деятельности. Программа особенно актуальна для многопрофильных предприятий, с технически сложным производством и числом рабочих мест более десяти тысяч.

  ERP «1С» предназначена для планирования ресурсов предприятия, сбора информации о ключевых показателях деятельности, необходимой для оперативного контроля и принятия управленческих решений.

  Сотрудники бухгалтерской службы на крупных предприятиях, как правило, имеют достаточно узкую специализацию, отвечают за определенные учетные задачи. Основной функцией бухгалтеров в информационной системе должна быть проверка введенных данных, а не непосредственное их занесение. Ведение регламентированного учета в «1С:ERP» базируется на выстраивании процесса первичного документооборота.

  В решении удобно вести штатное расписание (рис.19), графики работы и отпусков, учет рабочего времени, рассчитывать заработную плату, проводить взаиморасчеты с сотрудниками, формировать отчетность и др.

  Рис.19. Ведение штатного расписания в конфигурации «1С:ERP»

  Учет и формирование основных средств является исключительной задачей бухгалтерского и налогового учета, его правила целиком определяются законодательными нормами. Все инвентарные единицы, которые необходимо контролировать в ходе их эксплуатации, указываются в списке «Основные средства» (рис.20).

  Рис.20. Учет основных средств в «1С:ERP»

  Для выявления и анализа расхождений между оперативным и бухучетом предназначен отчет «Сверка данных оперативного и регламентированного учета».

  Это лишь часть возможностей решения в части бухгалтерского учета. По функциональности «1С:ERP» является одной из самых мощных систем в своем классе. В ней есть все, что нужно современному производственному предприятию.

  Более 500 партнеров сети «1С:Центры ERP» готовы помочь вам с приобретением «1С:ERP» и ее качественным внедрением. «1С-Архитектор бизнеса» входит в тройку лидеров в рейтинге фирмы «1С» среди «Центров компетенции по ERP-решениям». Вы можете обратиться к нам по любым вопросам внедрения и обслуживания программы.

  В какой программе лучше всего вести бухгалтерию?

  При выборе решения для бухгалтерии следует учитывать следующие факторы: масштаб фирмы, сферу деятельности, количество сотрудников, а также организационно-правовую форму и систему налогообложения.

  К примеру, для крупных компаний со сложной бухгалтерией и собственным производством правильным выбором станет «1С:ERP» или популярное решение — «1С:Бухгалтерия».

  Для учета ИП будет достаточно возможностей продукта «1С:БизнесСтарт». Индивидуальным предпринимателям без штата сотрудников, которые хотят вести бухучет самостоятельно, рекомендуем обратить внимание на онлайн-сервисы.

  Бесплатные программы подойдут для микробизнеса или ИП с небольшим числом стандартных операций. Если бесплатного функционала вам достаточно и нужно сэкономить, то можно не переплачивать за платные версии.

  Недостаток онлайн-сервисов в отсутствии возможности доработать стандартный набор функций под индивидуальные задачи компании. Оптимальное решение для крупного предприятия – стационарная конфигурация, которую можно адаптировать под конкретные бизнес-процессы.

  Польза от удобной и надежной бухгалтерской системы намного превосходит расходы на ее внедрение и сопровождение, а также дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете материальных ценностей и денежных средств, сохранности персональных данных, минимизации возможных штрафов от контролирующих органов. Помимо этого, зарегистрированные пользователи получают квалифицированную техническую поддержку как удаленно, так и с выездом специалиста в офис клиентов.

  Важно понимать, что программа – это лишь инструмент в руках бухгалтера, а не решение всех проблем. Немаловажным фактором полноценного использования всего заложенного в систему потенциала является обучение сотрудников.

  Вы можете заказать обучение работе в «1С» в нашей компании. Занятия проводят опытные преподаватели, успешно сочетающие методическую деятельность с работой в ИТ-сфере. Квалификация специалистов подтверждена сертификатами фирмы «1С».

  Подведем итоги

  В статье мы рассмотрели популярные программы и сервисы для бухгалтерии, от недорогих или бесплатных решений и онлайн-сервисов до комплексных продуктов с широкими возможностями, а также дали краткий обзор их основных преимуществ.

  Надеемся, что после прочтения у вас появилось представление об имеющихся вариантах и понимание, какую бухгалтерскую программу выбрать для решения задач вашей компании. Если остались вопросы, вы всегда можете обсудить их с нашими специалистами с помощью формы обратной связи.

  ТОП-7. Лучшие бухгалтерские программы на 2023 год для малого и среднего бизнеса

  Программы автоматизации бухгалтерского и налогового учета успешно решают все основные задачи учета — начисление заработной платы, движение денежных средств по расчетному счету, кассовые операции, синтетический учет, учет основных средств и материальных ценностей, расчеты с дебиторами и кредиторами.

  Принцип работы бухгалтерских программ очень прост — бухгалтер заполняет первичные документы (платежные поручения, приходные/расходные кассовые ордера, накладные и т.д.), а программа формирует все необходимые проводки и выполняет вычисления.

  

  Для автоматизации бухгалтерского учета в нашей стране различными организациями создано большое количество разнообразных программных продуктов.

  Программы учета масштабируются от простейших бесплатных программ, упрощающих всего лишь небольшую часть нелегкого бухгалтерского труда, помогая рассчитывать налоги и заполнять декларации, до полномасштабных многопользовательских систем, обеспечивающих сбалансированное управление всеми ресурсами крупной корпорации, объединяющих данные обо всех бизнес-процессах — производстве, закупках, сбыте, финансах, кадрах — так называемые ERP-системы.

  В последние годы получили распространение «облачные бухгалтерии». Что это такое? Программа находится не в компьютере бухгалтера, а в центре обработки данных (ЦОД) (где-то там, в «облаках» — отсюда и название). Использование облачной бухгалтерии удобнее и надежнее, а главное, что работать с ней можно практически из любого места, где есть доступ в интернет.

  Бесплатные программы бухгалтерского учета

  

  Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен — небольшое количество операций, всего одно рабочее место, наличие «маленьких хитростей», проявляющихся в самый неподходящий момент, наример, накануне сдачи отчетности и т.п.

  К сожалению, бухгалтер или предприниматель иногда поддаются на завлекающую рекламу типа «Скачай и работай!», «Работай бесплатно!» и даже «Это не сыр в мышеловке!» и т.п.

  Разработчик не несет никакой юридической ответственности за работу бесплатной программы. Пользователь, строго говоря, не имеет права задавать вопросы, неизбежно возникающие при практическом использовании программы. Разработчик никак не отвечает за свое бесплтное изделие.

  В бесплатных программах настроить или изменить самостоятельно практически ничего нельзя! Реально программу можно использовать в том виде, «как она есть». А что делать пользователю, начавшему вести свой учет, если не удается самостоятельно разобраться с программой или изменилось законодательство?!

  Бухгалтер уже потратил свое драгоценное время на самостоятельное (разумеется, без помощи разработчика) изучение бесплатной программы и ввод своих данных! Остается один выход — «добровольный» переход с бесплатной версии программы на платную, чего собственно, от вас и добивались устроители «мышеловки»!

  Для любого предприятия польза от удобной и надежной бухгалтерской программы намного превосходит небольшие затраты на ее приобретение и дает юридические гарантии, ведь речь идет об учете ваших материальных ценностей, в том числе денежных средств, и сохранности данных бухгалтерского и налогового учета, избавлении от штрафов и прочих санкций.

  Только зарегистрированный пользователь согласно заключенному лицензионному договору имеет право на работу с высококачественным программным обеспечением и квалифицированную техническую поддержки, в том числе дистанционно через интернет или с выездом специалистов к заказчику.

  Согласно статье 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

  Рассмотрим программные продукты, непрерывно развивающиеся и совершенствующиеся в течение 30-ти и более лет, завоевавшие авторитет и признание широкого круга пользователей, доказавшие свою надежность и жизнеспособность за всеьма немалый тридцатилетний период.

  Описание программ автоматизации бухгалтерского учета приведено в хронологическом порядке по мере их выхода на российский рынок.

  Семь наиболее распространенных программ для ведения бухгалтерского учета и управления предприятием

  Рассмотрим наиболее известные программные продукты, созданные большими коллективами опытных специалистов, досконально знающих методику и практику учета, за 30 лет приобретших бесценный опыт и использующих все самые современные технологии.

  Автор обзора старался быть максимально объективным и поэтому не давал своих оценок. Вся информация почерпнута из открытых источников — официальных сайтов компаний-разработчиков.

  Мы не будем рассматривать бесплатные и условно-бесплатные программы, поскольку они предлагаются либо в рекламных целях для привлечения новых пользователей, либо в связи с предстоящей ликвидацией фирмы в связи с падением спроса на её продукцию.

  Описание программ дано в порядке, обратном хронологическому. То есть первым дано описание самой «молодой» программы из великолепной семерки заслуженных программ-ветеранов, успешно победивших время, прошедших несколько экономических кризисов: Инфо-Бухгалтер, 1С, Турбо, БЭСТ, Парус, Инфософт и Галактика.

  1. Программа автоматизации бухучета «Инфо-Бухгалтер»

  12 октября 2022 года исполнилось ровно 30 лет с того дня, когда был продан первый экземпляр программы «Инфо-Бухгалтер»

  За 30-летнюю историю своего непрерывного развития и совершенствования программа Инфо-Бухгалтер завоевала широкое признание у профессиональных бухгалтеров. Коллектив разработчиков объединяет как опытных специалистов, стоявших у истоков современного российского бухучета, так и молодых специалистов, принесших новые технологии и новый подход к решению проблем. Программа непрерывно развивается и совершенствуется, созданы десятки новых версий.

  Программа «Инфо-Бухгалтер 8» включена в Реестр Российского программного обеспечения. Запись в реестре от 13.03.2023 №16895. Описание программы в Реестре.

  Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все отчёты, сведения и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 6-НДФЛ, Персонифицированные сведения, налоговые декларации), все отчеты в Социальный фонд России (ЕФС-1, 4-ФСС и пр.), администрируемые ФНС России по правилам 2023 года.

  1.1. Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:

  • Ведение полноценного бухгалтерского и налогового учета.
  • Возможность работать в облаке (Подробнее. ).
  • Удобный расчет заработной платы любой сложности.
  • Удобный кадровый учет.
  • Учет основных средств и материалов.
  • Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
  • Автоматизация рабочего места кассира-операциониста.
  • Поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН.
  • Ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе.
  • Ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе.
  • Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
  • Автоматическое формирование всех видов отчетности.
  • Электронные счета-фактуры и электронные документы.
  • Наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК , ГСК, КФХ, фермеров, адвокатов, нотариусов и т.п.

  1.2. Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:

  • Лёгкое освоение, удобство в работе.
  • Регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства.
  • Возможность работы без сопровождающего программиста.
  • Развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний.
  • Широкая дилерская сеть (Подробнее. )
  • Ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах
  • Возможность обучения на курсах
  • Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
  • Надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей.
  • Совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.

  Интерактивные сервисы повышают удобство работы в программе:

  • Автоматическое обновление программы через Интернет.
  • Удаленная поддержка (TeamViewer встроен в программу).
  • Путеводитель, контекстная помощь, информация о новых версиях и пр.
  • Личный кабинет пользователя.
  • Сервисы официального сайта разработчика программы www.ib.ru
    (вопрос разработчику, вызов специалиста, запись на курсы и т.д.).
  • Бесплатные ежеквартальные семинары.

  А К Ц И Я

  Скидка 50% на программу Инфо-Бухгалтер 8 для УСН новым ООО и ИП,

  зарегистрированным в период с 1 января 2023 года по 31 октября 2023 года!

  Стоимость программы — всего 8600 рублей!

  Акция действует до 31 октября 2023 года! Спешите!

  1.3. Удаленная работа с программой Инфо-Бухгалтер в облаке

  При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.

  Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» — это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.

  Пользователю доступна любая версия программы на выбор (ОРН, УСН, СНТ, ТСЖ и пр. — как локальная, так и сетевая).

  Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.

  Основные возможности программы Инфо-Бухгалтер в облаке

  • Возможность работы из любой точки мира, в которой есть доступ в интернет.
  • Возможность сдачи отчетности в электронном виде через интернет.
  • Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой или нескольких базах.
  • Учет «от документа» и набор удобных типовых операций.
  • Учет заработной платы.
  • Учет основных средств и нематериальных активов.
  • Складской учет.
  • Учет торговых операций, учет производства.
  • Возможна работа с любых мобильных устройств (смартфон, планшет).
  • Перенос существующих баз данных с офисных компьютеров в облако.
  • Все вычислительные процессы происходят на сервере в облаке, там же в действительности находятся и все данные клиента.
  • Удаленные серверы расположены в надежном охраняемом месте.
  • Вся информация находится в безопасности и доступна только пользователю.
  • При необходимости наши специалисты всегда смогут подключиться дистанционно и помочь разобраться с проблемой.

  Доступность

  • Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета
  • Программа доступна вам круглосуточно.
  • Аренда программы Инфо-Бухгалтер на наших серверах дает возможность работать в программе онлайн из любой точки мира, где есть доступ в Интернет.

  1.4. Бухгалтерский учёт и отчётность в программе Инфо-Бухгалтер

  Пользователь программы Инфо-Бухгалтер вводит данные первичных документов. На основе этой информации автоматически составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность, а также формируются документы налоговой отчётности (декларации), с выгрузкой их для представления в электронной форме.

  Возможности бухгалтерского учета в программе Инфо-Бухгалтер:

  • Автоматическое отражение фактов хозяйственной жизни (хозяйственных операций) в регистрах (ЖХО, КУДиР) и формирование отчётности в т.ч. в электронном виде.
  • Автоматическое составление оборотной ведомости, карточек движения средств и т.д. в любых аналитических разрезах с детализацией показателей заданных пользователем.
  • Параллельное ведение регистров корректировок показателей бухучета для целей налогообложения: ОРН, УСН, ЕСХН, ПСН (патент).
  • Автоматическое формирование оборотной ведомости и других регистров бухгалтерского учёта в любых аналитических разрезах, заданных пользователем.
  • Учетная политика. Финансовый анализ бухгалтерской отчетности.
  • Создание индивидуальных форм первичных документов на основе шаблонов унифицированных документов.
  • Формирование собственного набора документов, типовых операций и проводок, учитывающих специфику деятельности экономического субъекта.
  • Полное соответствие программы «Инфо-Бухгалтер» Федеральному Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также российским и международным стандартам бухгалтерского учета.
  • Получение и выставление электронных документов: счетов-фактур, накладных, актов т.д., а также представление всех отчётных документов в электронном виде.
  • Встроенная система финансового анализа, позволяющая получить полную картину о финансовом состоянии экономического субъекта.
  • Развитая система (методическая и техническая) внутреннего контроля, а также анализа и исключение ошибочных ситуаций.
  • Гибкая фильтрация данных ЖХО и простой переход к связанным операциям и документами.
  • Сдача отчетности через интернет с помощью системы «Астрал»

  1.5. Налоговый учёт в программе Инфо-Бухгалтер

  Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести налоговый учёт для целей налогообложения прибыли организаций (дохода предпринимателей). Налоговый учёт ведётся в аналитических регистрах, созданных в соответствии с действующим законодательством. Регистры обеспечивают накопление и систематизацию информации об объектах налогообложения. Данные, отражённые в счетах-регистрах налогового учёта в программе Инфо-Бухгалтер (версия для УСН), являются основой автоматического формирования книг доходов и расходов, а также налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

  В программе Инфо-Бухгалтер регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

  Регистры налогового учёта представляют собой специальный счёт в плане счетов со счетами второго порядка, которые предназначены для:

  • формирования информации о доходах и расходах;
  • определения доли расходов, учитываемых для целей налогообложения в текущем налоговом (отчётном) периоде;
  • выявления сумм остатка расходов (убытков), подлежащих отнесению на расходы в следующих налоговых периодах;
  • определения сумм задолженности перед бюджетом по налогу на прибыль.
  • определения сумм создаваемых резервов;

  1.6. Расчет заработной платы в программе Инфо-Бухгалтер

  Программа Инфо-Бухгалтер — это исключительно удобная программа расчета заработной платы.

  Программа выполняет расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.

  Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе:

  • расчетно — платежную ведомость (Т-49)
  • расчетную ведомость (Т-51)
  • платежную ведомость (Т-53)
  • расчетные листки
  • приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО)
  • лицевые карточки работников

  Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).

  Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.

  Программа ведет журналы больничных и отпусков (с возможностью их корректировки).

  • расчет сумм отпускных для отпусков всех видов
  • расчет среднего заработка
  • расчет сумм компенсаций
  • расчет сумм больничных
  • отчет по расчету среднего заработка;
  • отчет по расчету сумм отпускных;
  • отчет по отпускам;
  • отчет по расчету сумм компенсаций;
  • отчет по расчету сумм больничных.

  Программа автоматизирует подготовку первичных документов, таких как:

  • справка о среднемесячном заработке;
  • записка-расчет о среднем заработке;
  • справка о зарплате за предыдущие два года и текущий год;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Т-60);
  • записка-расчет при увольнении (Т-61);
  • график отпусков (Т-7).

  Разноски (групповые операции) — это высокоэффективные и востребованные операции, которые значительно упрощают работу пользователей и экономят время на выполнение часто повторяющихся однотипных действий.

  Групповые операции позволяют быстро и безошибочно:

  • Переносить, создавать и обновлять лицевые счета.
  • Разносить в лицевые счета начисления, удержания и выплаты.
  • Создавать и/или заполнять табельные листы.
  • Проводить групповую разноску отпусков и больничных.
  • Разносить в табели виды времени.
  • Разносить работникам шкалы налогов и взносов на указанную дату.
  • Разносить коэффициенты повышения оклада.
  • Удалять лицевые счета, табельные листы, начисления, удержания, выплаты, коэффициенты повышения оклада и пр.

  Конвертация (перенос) автоматический перенос данных и сведений из других программ

  Эта функция служит для автоматического переноса в программу множества данных и сведений из прежних версий программы, а также сведений, содержащихся в других программах, которые ранее применял пользователь. В частности, можно импортировать:

  • Справочники работников, отделов, должностей, лицевых счетов и др.
  • Данные из журналов операций других программ.
  • Данные из отчётов, представленных в ФНС и ПФР в электронной форме.
  • Данные банковских счетов (из файла).
  • Данные произвольного журнала операций из внешней программы.
  • Прочие данные и сведения.

  Управленческая отчетность по всем расчётам с персоналом по оплате труда

  • Сводный отчет по начислениям и удержаниям
  • Отчет по расчету зарплаты
  • Отчет по выдаче зарплаты и межрасчетных выплат
  • Отчет по отпускам
  • Отчет по расчету сумм больничных
  • журнал (регистр) лицевых счетов
  • график отпусков

  Персональные данные и их защита

  • Развёрнутые данные по расчётам с каждым работником.
  • Обработка персональных данных.
  • Защита персональных данных.

  В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.

  В программе применяются результаты спецоценки для установления работникам гарантий и компенсаций, а также дополнительного тарифа страховых взносов с учетом класса (подкласса) условий труда на рабочем месте;

  1.7. Кадровый учет с помощью программы «Инфо-Бухгалтер»

  Программа Инфо-Бухгалтер обеспечивает удобный кадровый учет. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, с указанием квалификации и сведений о количестве штатных единиц.

  Cтруктура штатного расписания позволяет формировать и вести в программе различные справочники (подразделений, должностей, графиков работы, тарифных сеток, надбавок и пр.), содержащие важнейшие данные конкретной организации (предпринимателя).

  Все эти данные отражаются в журнале (регистре) штатного расписания. Они служат основой автоматического формирования ряда первичных отчётных документов. В частности, можно сформировать штатное расписание либо по форме Т-3, либо с расстановкой персонала.

  Личная карточка работника содержит все данные о каждом работнике организации, которые используются для всех расчетов.

  • личная карточка работника (Т-2, Т-2 ВУР),
  • лицевой счет работника (Т-54а),
  • кадровые приказы,
  • табель учета рабочего времени (Т-12),
  • документы воинского учета,
  • первичные, отчетные и другие документы.

  Программа Инфо-Бухгалтер автоматизирует формирование и учет индивидуальных и групповых кадровых приказов.

  Для ведения табельного учёта в программе предусмотрены первичные учетные документы:

  Для планирования рабочего времени предусмотрено автоматическое формирование индивидуальных и/или групповых графиков любой сложности.

  Программа Инфо-Бухгалтер позволяет вести учет затрат рабочего времени в табеле как методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, так и путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

  Программа Инфо-Бухгалтер поставляется с заполненными, наиболее востребованными графиками (пятидневная рабочая неделя (с двумя выходными днями), шестидневная — с одним выходным днем, сутки-трое). При помощи простых и наглядных шаблонов пользователи могут легко создавать «собственные» графики.

  При расчётах сумм зарплаты автоматически учитывается время, фактически отработанное каждым работником и отражённое в табеле учета использования рабочего времени. Программа позволяет вести как несуммированный (поденный, еженедельный), так и суммированный учёт рабочего времени..

  В программе «Инфо-Бухгалтер» реализовано автоматическое формирование документов внутренней и внешней отчетности по персоналу.

  Попробуйте поработать бесплатно в программе:

  Резюме. Важным преимуществом программы Инфо-Бухгатер является возможность прямого контакта потребителей в любом регионе страны непостредственно с разработчиками

  Безусловно, программа Инфо-Бухгалтер, в которой многие решения в области автоматизации были успешно реализованы впервые в нашей стране, а потом заимствованы другими разработчиками, заслуживает самого пристального внимания потребителя.

  2. Программа автоматизации бухгалтерского учета и управления «1С: Бухгалтерия»

  Фирма «1С» основана в 1991 г. и специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ делового и домашнего назначения.

  Из собственных разработок фирмы «1С» наиболее известны программы системы «1С:Предприятие», а также продукты для домашних компьютеров и образовательной сферы.

  Система программ «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации учета и управления на предприятиях различных видов деятельности, типов финансирования и отраслей.

  Она включает в себя продукты для управления финансами холдингов и отдельных предприятий, решения для комплексной автоматизации производственных, торговых и сервисных предприятий, ведения бухгалтерского учета расчета зарплаты и управления кадрами, для учета в бюджетных учреждениях, разнообразные отраслевые и специализированные решения, разработанные самой фирмой «1С», ее партнерами и независимыми организациями.

  Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе конфигураций (прикладных решений). Такая архитектура обеспечила открытость прикладных решений, высокую функциональность и гибкость, масштабируемость от однопользовательских до клиент-серверных и территориально распределенных решений, от малых до весьма крупных организаций и бизнес-структур.

  Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:

  • «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.
  • «1С: Зарплата и управление персоналом 8» — для расчета зарплаты и учета кадров.
  • «1С: Управление торговлей 8» — для ведения складского учета.

  Несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, первоначальные расходы на покупку софта впишутся в бюджет далеко не каждого предприятия.

  Многие компании задействуют функционал программы «1С» только на 5-10 %, поэтому вкладывать деньги в покупку программы «1С» следует весьма осмотрительно.

  2.1. Особенности и функционал бухгалтерской программы 1С

  Комплекс программ учета фирмы «1С» функционально разделен на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой.

  Между собой все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом.

  Например, можно оформлять реализацию товаров в «1С:Рознице 8» или «1С:УНФ», вести учет зарплаты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», а затем синхронизировать все эти данные с «1С:Бухгалтерией 8». Программа «1С:Управление торговлей 8» позволяет автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

  Программы серии 1C обладают богатым функционалом и допускают настройку под индивидуальные особенности предприятия, с учетом уже сложившейся методики учета. Программа позволяет создавать новые справочники, изменять формы документов и отчетов. Настройку можно делать самостоятельно силами специально обученных работников предприятия или с привлечением франчайзи — партнеров фирмы 1С.

  Программа «1С:Бухгалтерия 8» поставляется в различных вариантах для бизнеса разных масштабов вплоть до крупных многопрофильных холдингов. «1С:Бухгалтерия 8» позволяет вести учет в компаниях, занимающихся оптовой, розничной, комиссионной и интернет-торговлей, производством, выполнением подрядных работ, строительством.

  Налоговый учет автоматизирован для всех налогов, включая ведение налоговых регистров, в т.ч. книги продаж, книги покупок, книги учета доходов и расходов.

  В программу включены регламентированные отчеты для представления контролирующим государственным органам. Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации и расчеты, отчеты в социальные внебюджетные фонды, отчетность по персонифицированному учету в ПФ РФ, статистическая отчетность, справки для налоговой формируются и выгружаются в электронном виде.

  Дополнительные сервисы помогают готовить необходимые отчеты и их отправку в электронном виде.

  2.2. Программа расчета заработной платы и управления персоналом (ЗУП)

  Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (сокращенно 1С: ЗУП) позволяет комплексно автоматизировать задачи расчета заработной платы персонала и ведения кадрового учета. Она применяется в бухгалтериях предприятий и кадровых службах для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба с учетом требования законодательства.

  В программе 1С «ЗУП» поддерживаются все главные процессы управления персоналом, процессы кадрового учета, расчета заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов. В программе поддерживается ведение электронных трудовых книжек работников, необходимые отчеты и справки в госорганы и социальные фонды.

  Программа позволяет регистрировать события, связанные с работой с персональными данными (например, доступа и отказа в доступе к персональным данным), включая информацию о том пользователе, к данным которого была произведена попытка доступа.

  Механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах, для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, службы управления персоналом, кадровой службы и д

  2.3. Отраслевые решения с помощью комплекса программ учета 1С:

  На базе программы «1С:Бухгалтерии 8» разработан ряд специализированных отраслевых решений для различных сфер деятельности, в том числе для крупного бизнеса, автоматизирующих самые разные области:

  • логистика, закупки;
  • управление производством и компанией в целом;
  • торгово-складской, налоговый, строительный;
  • производственные затраты;
  • бухгалтерский учет, расчет зарплаты;
  • документооборот;
  • управление взаимоотношениями с клиентами.

  Основное преимущество, благодаря которому система 1С: Бухгалтерия стала настолько интересной всем пользователям – возможность настраивать ее под потребности каждой конкретной компании, как имея в штате своих специалистов, так и опираясь на помощь сертифицированных партнеров, так называемых «франчайзи 1С».

  Кроме того, ее можно использовать как локально, на конкретном ПК, так и в облаке, с помощью браузера.

  Комплекс программ фирмы 1С:

  • позволяет комплексно решать все задачи, возникающие перед бухгалтером и кадровиком;
  • пользоваться комплексом могут даже многопрофильные холдинги.

  2.4. Программа бухгалтерского учета в садоводческих товариществах «1С:Садовод»

  Программа «1С:Садовод» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, подготовки отчетности в садоводческих некоммерческих товариществах (СНТ).

  В программе поддерживается ведение списка участков товарищества. Для каждого участка хранится информация о нем — площадь, кадастровый номер, Ф.И.О владельца и другая справочная информация.

  Программа учитывается наличные и безналичные денежные средства, поддерживает ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, позволяет вносить оплаты по взносам. Поддерживается получение взносов платежами через банк, платежными картами, через терминалы оплаты.

  Платежные поручения на уплату налогов и взносов формируются автоматически. Реализован механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка».

  В программе ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

  Автоматизированы следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам предприятия по окладу;
  • ведение взаиморасчетов с работниками;
  • депонирование зарплаты;
  • исчисление налогов и взносов;
  • формирование соответствующих отчетов по НДФЛ и в ПФР.

  Программа поддерживает начисление членских и целевых взносов в разрезе участков. Размер взноса может рассчитываться пропорционально площади участка. Предусмотрено, что некоторые взносы начисляются не всем участкам, а только выбранным. По начисленным взносам можно сформировать квитанцию, напечатать ее или разослать садоводам по электронной почте.

  Начисления за электроэнергию и воду по счетчикам рассчитываются автоматически по введенным показаниям и указанным тарифам.

  2.5. Функциональность программы автоматизации «1С:ERP»

  «1С:ERP Управление предприятием» предназначено для создания комплексной информационной системы управления и позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия и его подразделений.

  Программный комплекс «1С:ERP Управление предприятием» позволяет:

  • получать достоверные данные о деятельности предприятия, себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;
  • отслеживать ключевые показатели работы предприятия на всех уровнях управления;
  • согласовывать работу служб предприятия при построении и исполнении планов продаж, производства и закупок;
  • внедрить эффективную систему управления денежными средствами;
  • выработать оптимальные способы достижения финансовых целей компании;
  • повысить эффективность работы коммерческих и логистических служб;
  • улучшить качество обслуживания клиентов, повысить точность и оперативность получения информации;
  • оптимизировать процесс производства, составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.

  Резюме. Программа 1С:Предприятие на сегодняшний день является, пожалуй, самой массовой программой учета в стране. С одной стороны такая массовость и известность это плюс, но с другой стороны, учитывая политику фирмы 1С переложить все усилия по внедрению и поддержке программы на своих региональных представителей, этот плюс легко может обратиться в минус, потому что потребителю надо найти самого опытного и квалифицированного представителя в своем регионе, что может оказаться неразрешимой задачей, особенно в условиях глубинки, учитывая тенденцию высококвалифицированных программистов, знающих себе цену в условиях рыночной экономики, и рассчитывающих на более высокую заработную плату, и, как следствие этого, на удорожание своих услуг для потребителя, перебираться в большие города, в том числе Москву и Санкт-Петербург.

  А те внедренцы, которые остаются в наличии, не всегда смогут соответствовать высоким требованиям, предъявляемым пользователям.

  Массовость и высокая квалификация — понятия трудно совместимые.

  3. Бухгалтерская программа «Турбо-Бухгалтер»

  Программа Турбо-Бухгалтер появилась на рынке автоматизации бухгалтерского учета в 1991 году. В это время бурно развивался частный бизнес и программа «Турбо- Бухгалтер» стала одной из первых тиражных деловых программ.

  Создатель программы «Турбо-Бухгалтер» — компания ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр) — всегда характеризовалась собственной моделью развития — во главу угла всегда ставилось инженерное совершенство продукта. По этой причине система уже тогда включала в себя многие технологические решения высокого уровня — в частности, сквозные аналитические измерения и многое другое.

  После 2000 года, по мере развития реляционных СУБД и клиент-серверных систем, компания выпустила свою ERP под брендом «ТБ.Корпорация».

  К настоящему моменту семейство продуктов базируется на платформе «ТУРБО X» — среде для разработки и эксплуатации высоконагруженных бизнес-приложений. На этой платформе написан ряд тиражных приложений от вендора в категориях ERP, EAM, CPM. На ней же созданы несколько десятков приложений от авторизованных партнеров. Многие заказчики используют платформу и приложения в качестве основы своих информационных систем, решая с их помощью различные задачи в управлении операционной деятельностью.

  Что касается самой платформы «ТУРБО Х», то это отличный набор инструментария и базовых решений для быстрой и удобной разработки новых продуктов либо замены старых информационных систем. Набор вендорских и партнерских решений ТУРБО позволяет сделать процесс импортозамещения максимально комфортным, даже в крупных компаниях. ERP.

  ТУРБО X — современная многоуровневая клиент-серверная платформа для разработки, тиражирования и промышленной эксплуатации различных бизнес-приложений для управления процессами и ресурсами предприятий и организаций. Технологии ТУРБО позволяют размещать серверные компоненты системы как на серверах на стороне заказчика, так и на облачных серверах, что дает возможность реализации гибридных архитектур информационных систем уже сегодня.

  Инструментальные возможности платформы и вендорских продуктов позволяют заказчикам и партнерам разрабатывать специализированные приложения для решения широкого спектра задач в оперативной деятельности с учетом особенностей конкретного вида бизнеса и предприятия.

  С точки зрения баз данных в ТУРБО тоже нет ограничений. ТУРБО работает с любой СУБД, у которой есть стандартные интерфейсы BDE, ODBC, ADO, dbExpress, в том числе СУБД из реестра отечественного ПО. На сегодня система работает с MS SQL Sever, Interbase, Firebird, Sybase SQL, MySQL, Linter, PostgreSQL, Dbase.

  Еще одна технологическая особенность ТУРБО — сервер расчетов, который выполняет аналитическую обработку данных в режиме реального времени в оперативной памяти. Сервер работает по технологиям, близким к современным аналогам в категории «in-memory OLAP» (интерактивная аналитическая обработка), но задействован в реализации бизнес-логики гораздо активнее. Сервер расчетов берет на себя функцию формирования проводок на основе документов в информационной базе и построение отчетов.

  Сервер расчетов управляет хранением всех срезов учета и планирования в специально организованном хранилище в оперативной памяти. Использование этого сервера позволяет с высокой эффективностью решать аналитические задачи и проводить расчеты на больших массивах данных.

  С середины 2010-х акцент на построение долгосрочных планов стал смещаться к тактическим задачам — технологический ландшафт и бизнес менялись столь стремительно, что многие долгосрочные планы быстро теряли свою актуальность.

  C учетом этих соображений можно очень аккуратно оценивать ближайшие перспективы. Фирма старается максимально использовать открывающиеся возможности у заказчиков, предлагая быстрые проектные разработки на платформе «ТУРБО X», а также на основе вендорских и партнерских решений.

  С точки зрения бизнес-задач фирма фокусируется на управлении активами, финансовыми и имущественными, помогая своим заказчикам не только эффективнее работать в условиях растущих ограничений, но и быть готовыми к рывку при возникновении таких возможностей.

  В более долгой перспективе фирма прорабатывает архитектуру гибридных вертикальных решений, работающих в частных и публичных облаках. Еще одно из перспективных направлений — «low code\no code» (без программирования), которое значительно расширит возможности использования информационных систем.

  Концепция «low-code» означает, что сложные конструкции, которые обычно длительный срок создаются программистами, теперь могут создаваться бизнес-аналитиками в короткие сроки и быстро изменяться ими же по мере необходимости.

  В low-code платформе бизнес-аналитик должен иметь функционал, который позволяет ему составлять алгоритм вычисления на понятном и доступном языке, а также понятных и доступных названиях атрибутов, реестров и пр.

  Опираясь на многолетний опыт автоматизации учета на предприятиях различного профиля, Долгопрудненский Исследовательский Центр выпустил платформу разработки программного обеспечения для автоматизации любых видов учета — Турбо9. Она пришла на смену платформе Турбо Бухгалтер 6.9.

  Отвечая требованиям Закона об импортозамещении, программа совместима с СУБД Линтер и способна работать без использования импортных СУБД. На базе платформы реализован комплекс программ, позволяющий полностью автоматизировать деятельность как отдельного предприятия, так и целого холдинга

  Турбо9 Бухгалтерия — это программа комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Универсальная «коробочная» версия бухгалтерской программы, постоянно обновляемая в соответствии с текущим российским законодательством.

  Турбо9 Зарплата -программа автоматизации учета заработной платы современного коммерческого предприятия и отправки отчетности в государственные органы.

  Турбо9 Кадры — программа предназначена для автоматизации ведения персонального кадрового учета сотрудников в компании. Способна работать как в одной информационной базе с Бухгалтерией, так и как отдельный модуль.

  Турбо9 Торговля — программа автоматизации складского учета. Обеспечивает мониторинг товарных и денежных потоков как для торгового, так и для производственного предприятия.

  Турбо9 Упрощенка — программа автоматизации учета для предпринимателей, работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН). Подходящее решение для малого бизнеса.

  Турбо9 Автотранспорт — автоматизация учета деятельности, связанной с автотранспортом, для коммерческих предприятий и организаций.

  Похожие публикации:

  1. Unionpay почта банк какая комиссия за снятие
  2. Как оплатить парковку через яндекс
  3. Как проверить чек самозанятого
  4. Пробный период сберкарты что это