Калькулятор расчета больничного листа
Расчет пособия по временной нетрудоспособности происходит по правилам, установленным Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540. Калькулятор для расчета больничного поможет рассчитать пособие, но нужно учесть нюансы.
Работодатель платит пособие из своих средств за первые три дня при заболевании или травме работника. В некоторых случаях пособие полностью платит ФСС.
Учтите, что больничный за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента (если он установлен).
Есть исключения, когда надо посчитать больничный из МРОТ. Примеры таких ситуаций:
- больной нарушил режим, предписанный врачом, и пропустил медицинские осмотры и экспертизы;
- болезнь или травма получена в результате опьянения (считают больничный по МРОТ на весь период).
Важно, что при нарушении для расчета больничного берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного. Например, если нарушение произошло в январе, когда начал действовать новый МРОТ, а больничный открыт в декабре, то берут размер МРОТ в январе.
Пособие по временной нетрудоспособности
Пособие назначается работающим гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам при соблюдении ряда условий.
Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
На получение пособия по временной нетрудоспособности может претендовать застрахованный в системе обязательного страхования гражданин в следующих случаях:
— травмы или заболевания;
— в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;
— карантина как самого застрахованного гражданина, так и карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего детский сад;
— ухода за больным членом семьи;
— долечивания в российском санатории непосредственно после прохождения стационарного лечения;
— необходимости осуществления протезирования по медицинским показаниям.
Условия получения пособия
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если сам случай нетрудоспособности наступил в период работы гражданина, либо, когда заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы. Выплачивается оно за весь период утраты способности трудиться, то есть со дня наступления такого случая до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.
Сам факт временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом, сформированным в электронной форме медицинским учреждением. Необходимо посетить врача. Он оформит электронный листок временной нетрудоспособности. Информация уйдет напрямую в Социальный фонд России и работодателю.
Как рассчитывается пособие
На размер пособия по временной нетрудоспособности влияют:
— размер выплат, произведенных работнику за два предшествующих года;
— сумма выплат в пределах облагаемого взносами лимита и сумма выплат, на которые были начислены страховые взносы.
Размер пособия по временной нетрудоспособности в 2023 году можно рассчитать по следующей формуле:
СРЗ : (730 — ДМ) х КТ Х ДН = пособие
СРЗ — средний заработок за 2 предыдущих года;
730 — всегда фиксированное количество дней;
КТ — коэффициент оплаты по стажу (то есть, чем трудовой стаж меньше, тем меньше и коэффициент оплаты от 0,6 до 1,0);
ДМ — количество календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации или приостановления прохождения государственной гражданской службы в соответствии со статьей 53.1 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
ДН — количество дней по больничному листу.
Как коэффициент по стажу влияет на пособие
страховой стаж до 5 лет: 60% среднего заработка (не более 1642,19 руб. в день);
стаж 5-8 лет: 80% среднего заработка (не более 2189,59. в день);
8 и более лет: 100% среднего заработка (не более 2736,99 руб. в день).
Важно!
Бывают случаи, когда у работника отсутствовал заработок в расчетном периоде, либо стаж работника составляет менее 6 месяцев.
В этом случае размер пособия по временной нетрудоспособности будет рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
На сколько дней можно взять больничный?
Если пришлось взять больничный по уходу за ребенком, то пособие по временной нетрудоспособности также можно получать. Но количество дней в году ограничено — в зависимости от заболевания.
Для детей до 7 лет включительно, по коду 09 — только 60 дней в год, по коду 12 — не более 90 дней. Код указывает врач в больничном листе.
Для детей старшего возраста сроки меньше — до 45 дней в год, каждая болезнь до 15 дней.
Для детей с инвалидностью длиннее — до 120 дней.
Если же осложнения вызваны прививкой, раковыми опухолями или ВИЧ, то ограничений по числу дней нет.
Размер пособия
Минимальный размер пособия привязан к МРОТ.
В 2023 году за больничное пособие, как при заболевании самого работника, так и по уходу за больным ребенком, должны заплатить в пересчете на месяц не меньше 16 242,00 рубля
Максимальный лимит пособия: 2 736 рублей 99 копеек в день.
При уходе за больным ребенком до 8 лет пособие выплачивается в размере 100% заработка.
Если ребенка в возрасте 8 лет и старше лечат амбулаторно, то есть вне стен больницы, то с 11-го дня лечения пособие составляет 50% от дневного заработка. За первые 10 дней болезни ребенка пособие по временной нетрудоспособности родителя составляет максимум 27 369, 90 рублей.
При лечении ребенка в стационаре пособие выплачивается в размере зависящим от страхового стажа.
Как получить пособие
Пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году выплачивается Социальным фондом России. С 2022 года все больничные оформляются в электронном формате — их автоматически отправляют работодателю, у работника будет номер. Далее сотрудники бухгалтерии передают данные в Фонд.
Фонд назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем или застрахованным лицом сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.
Популярные вопросы и ответы
— Я являюсь безработным. Имею ли я право на получение пособия по временной нетрудоспособности?
— К сожалению, нет, так как данный вид пособия призван компенсировать именно утраченный заработок.
— Мой родственник умер вследствие болезни. Могу ли я получить за него положенное ему пособие по временной нетрудоспособности?
— Да, это возможно.
— Можно ли рассчитывать на выплаты, если организация, где работал гражданин, ликвидирована, либо находится в стадии банкротства?
Больничные пособия 2023: как рассчитать и оплатить
В 2023 году появился новый лимит по больничным пособиям — максимальный среднедневной заработок для сотрудников, которые ранее были мобилизованы или проходили военную службу. Особый порядок расчета по больничным листам установили для новых регионов РФ. На минимальный лимит пособия повлиял новый МРОТ. В статье рассказали, как считать и платить больничное пособие в 2023 году с учетом указанных изменений.
Что вы узнаете
Расчет больничного пособия: формула и лимиты на 2023 год
Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по формуле:
Средний заработок в свою очередь определяется как сумма доходов за расчетный период (последние 2 календарных года), разделенная на фиксированную величину 730.
При оплате больничного в 2023 году расчетный период — это 2021 и 2022 годы. Из этих лет берутся выплаты, с которых работодатель перечислял страховые взносы в ФНС на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ).
Фиксированная величина 730 корректируется в случае, если работник в расчетном периоде был мобилизован или проходил военную службу по контракту, в том числе добровольно. Это нововведение 2022 года. Про изменения по больничным листам с 2023 года можно прочитать в нашей другой статье.
Коэффициент страхового стажа равен:
- 100% — если стаж 8 и более лет;
- 80% — стаж от 5 до 8 лет;
- 60% — стаж менее 5 лет.
Нюансы расчета пособия по больничному листу
Доходы за каждый год расчетного периода, которые берете в расчет больничных, не могут превышать предельную базу по социальным взносам в ФНС. Для больничного в 2023 году ориентируемся на лимиты:
- 966 000 руб. — за 2021 год;
- 1 032 000 руб. — за 2022 год.
Если реальные доходы больше, берите в расчет предельную величину.
Средний заработок для расчета больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ. Минималку берите ту, которая действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него. Фактический заработок может оказаться меньше заработка из МРОТ, если стаж работника менее 6 месяцев или в последние 2 года сотрудник не был официально трудоустроенным, или получал зарплату меньше минималки.
По мобилизованным сотрудникам, военнослужащим по контракту, в том числе добровольцам, сравнивайте фактический средний заработок с максимальным среднедневным заработком. Это сумма предельных баз по страховым взносам за 2 предыдущие года, деленная на 730. Лимит в 2023 году равен 2 736,99 руб. [(966 000 + 1 032 000) / 730].
Размер больничного пособия не может быть меньше федерального МРОТ в расчете за месяц. Берется тот МРОТ, который действует на начало болезни. Если в регионе действует районный коэффициент, умножайте МРОТ на него (ч. 6.1 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Работа в бухгалтерской программе СБИС позволяет бухгалтеру не следить за соблюдением установленных лимитов по больничному пособию. Система сама рассчитает и начислит выплату с учетом установленных требований законодательства. Вы можете выборочно проверить расчеты.
Автоматический расчет любых видов выплат сотрудникам
Как оплатить больничный лист
Больничные листки по общему правилу оформляются в электронном виде. Исключение — для отдельных категорий работников, чьи сведения составляют гостайну. Например, это судьи или следователи. Также больничные на бумаге могут выдаваться работникам из новых регионов России: ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей (ч. 4 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
Информацию об открытии больничного работодатель получает от СФР по системе социального электронного документооборота (СЭДО). Она встроена в большинство бухгалтерских программ. Например в СБИС. Доступ к СЭДО также есть в личном кабинете страхователя на сайте фонда. Номер листка нетрудоспособности может сообщить работодателю и сам работник по желанию.
- за первые 3 дня болезни сотрудника — работодатель;
- с 4 дня и до дня закрытия — Соцфонд.
Больничный по уходу за ребенком или другим членом семьи полностью оплачивает СФР. Также целиком из бюджета оплачиваются декретные — больничный по беременности и родам (БиР).
Сроки оплаты больничного листа
Работодатель оплачивает больничный в порядке, который установлен у организации (ИП) для выплаты заработной платы (ч. 1 ст. 14.1 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Рекомендуем прописать конкретные сроки оплаты бюллетеня в локальном нормативном акте (ЛНА). Способ выплаты — на карту, наличными — выбирает сам сотрудник и разово сообщает работодателю. Какие сведения нужно собрать от работника для назначения и выплаты ему пособий, рассказали в специальной статье.
Фонд выплачивает деньги напрямую сотруднику в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя документов (сведений), которые необходимы для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 15 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).
Особый порядок расчета больничных в новых регионах РФ
С 1 марта 2023 больничные в новых регионах РФ рассчитываются по следующим правилам (закон от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
| В каком году заболел сотрудник | Расчетный период | Формула расчета среднедневного заработка | Максимальный среднедневной заработок, руб. |
|---|---|---|---|
| 2023 | С 30 сентября 2022 по 31 декабря 2022 | Заработок, начисленный за расчетный период / (93 календарных дня — Дни приостановления трудового договора из‑за мобилизации, военной службы по контракту, в том числе в статусе добровольца) | 2 736,99 |
| 2024 | С 30 сентября 2022 по 31 декабря 2023 | Заработок, начисленный за расчетный период / (458 календарных дней — Дни приостановления трудового договора из‑за мобилизации, военной службы по контракту, в том числе в статусе добровольца) | 4 039,73 |
Если у работника доход начислялся в гривнах, он пересчитывается в рубли по курсу ЦБ РФ на 30 сентября 2022: 15,5448 рублей за 10 украинских гривен. Документы для оплаты больничных принимаются на украинском языке без перевода на русский.
До 1 марта 2023 больничные пособия работникам ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей выплачивались по правилам, которые действовали на указанных территориях до присоединения к России. Если временная нетрудоспособность продолжилась после 28 февраля, пособие за дни болезни с 1 марта должны оплачиваться уже по российскому закону № 255‑ФЗ. Исключение — ситуация, когда сумма пособия, рассчитанная по прежним правилам, получилась больше. Тогда нужно выплачивать ее (ч. 1 ст. 3 закона от 17.02.2023 № 20‑ФЗ).
В СБИС дорабатывают функционал, который позволит считать больничные пособия для новых регионов РФ по особому временному порядку. Программа обновится автоматически.