Ип работает без печати как подтвердить документально
Перейти к содержимому

Ип работает без печати как подтвердить документально

  • автор:

Письмо об отсутствии у ИП печати

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Онлайн просмотр
  • Бесплатная загрузка
  • Безопасно

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Образец письма об отсутствии у ИП печати

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

Образец уведомления об отсутствии печати у ИП

Письмо о работе без печати ИП — это информационный документ, в котором предприниматель уведомляет заинтересованное лицо о порядке работы с документами только посредством личной подписи.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь оттиски и штампы. Их наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ , при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.

Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ ). Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать штамп. До 2021 года такое требование существовало и для бланков строгой отчетности.

При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года :

  • в регулировании двойного складского свидетельства ( ст. 913 ГК РФ );
  • в требованиях к заявкам на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ «О контрактной системе» № 44-ФЗ);
  • при оформлении акта о несчастном случае ( ст. 230 ТК РФ ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, у кого должна быть гербовая печать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кого стоит уведомить

Законным способом требовать поставить оттиск не вправе ни государственные, ни коммерческие структуры. Но на практике иногда некоторые крупные компании требуют поставить штамп или подтвердить его отсутствие документально. Эти структуры просят прислать уведомление, которое является подтверждением, что ИП работает без печати в делопроизводстве. Иного варианта доказать этот факт не существует.

Для этого подготовьте уведомление, в котором объясните, что индивидуальный предприниматель вправе не пользоваться штампом по закону. В этом случае на предпринимателя ложится вся ответственность за предоставленные сведения.

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают уведомление первыми. Но индивидуальный предприниматель вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование оттиска. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

Вот пример такого уведомления для банка:

Образец письма об отсутствии печати у ИП для банка

Как написать уведомление

Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:

  • используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
  • указываем адресата, для которого предназначается информация;
  • пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
  • ставим дату и подпись.

Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.

Образец

Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

От индивидуального предпринимателя

Пэпэтэшина Петра Петровича

456789, Россия, Субъект РФ, улица Светлая, 3-5

Уважаемый Порфирий Петрович!

Я, ИП Пэпэтэшин Петр Петрович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.

Нужна ли печать для ИП и ООО ?

Ведение документооборота ИП и ООО всегда ассоциировалось с использованием печати, но нововведения в законодательство упразднили эту необходимость. В 2023 году индивидуальные предприниматели и компании имеют право работать без использования оттиска, однако это не так просто. Расскажем о последствиях для бизнеса при отказе от печати.

1. Печать в работе ИП

Гражданский кодекс и Федеральный закон №129 от 8 августа 2001 года разрешают предпринимателям работать с документами без печати. Такой способ заверения документов не является обязательством, печать — это право бизнесмена.

Заверять документацию ИП могут своей подписью, а подтвердить полномочия можно выпиской ЕГРИП и паспортом. Если все таки кто-то из партнеров или представителей госорганов попросит бизнесмена обосновать отсутствие печати на документе, можно сделать так: составить в свободной форме письмо, указав на ФЗ-129, допускающий работу ИП без печати, на основании которого и ведется документооборот.

2. Печать в работе ООО

Если ИП без печати — это уже привычное явление, то требование о круглом оттиске на документах ООО еще не позабыто, хотя оно было отменено еще в 2015 году Федеральным законом №82. С тех пор, ООО наделены правом работать без печати, если это правило будет отражено в уставе Общества. Печать на договорах ставится лишь в ситуациях, когда есть такое требование со стороны контрагента (например, в его Уставе не узаконен иной способ заверения документов, кроме печати).

Когда еще ООО нужна печать:

  • При оформлении кассовых, расчетных, бухгалтерских документов;
  • Для оформления записей в стандартных трудовых книжках работников компании;
  • Для открытия счета в банке;
  • Для оформления бланков строгой отчетности, кадастровых и таможенных бумаг;
  • При предоставлении полномочий доверенному лицу, которое будет защищать интересы ООО в суде;
  • Для заключения сделок с залоговой недвижимостью (реализация);
  • При выдаче документов об образовании и в иных ситуациях

Законодательство дорабатывается постепенно и отсутствие печати при определенных операциях все еще не узаконено, хотя и уже считается формальным. Это приводит к сложностям: у ООО банально нет инструкций, как действовать в подобных случаях без печати, а госорганы или партнеры настаивают на традиционном оформлении документов.

3. Последствия отказа печати для бизнес

На практике работа без печати проблематична: для многих контрагентов это воспринимается попыткой мошенничества или уклонения от обязательств. Также, партнеры могут требовать скрепление сделок печатью не из-за личных убеждений, а из-за норм устава. По этим причинам, многие ООО не могут отказаться от печати.

Налоговые органы также не рекомендуют уходить от данного способа заверения бланков, пока законодательство не будет полностью обновлено, и работа без печати перестанет быть непонятной для граждан.

4. Изготовление фирменного оттиска

Изготовлением фирменных оттисков занимаются специализированные компании, которые отрабатывают заказы всего за несколько часов. На стоимость печати влияют разные факторы — количество информации, степень защищенности, форма. Стандартные печати стоят от 450 рублей. Большинство бизнесменов выбирают простые круглые оттиски, диаметр которых по ГОСТам составляет 38-42 мм. Но, при желании заказчика, для вас может быть подобран индивидуальный эскиз любой формы, с рисунком или без, с разными вариантами защиты.

Что указывается на печати:

  • Общества отражают на оттиске свое название, адрес, ИНН, ОГРН. Остальные элементы и информация добавляются по желанию
  • Предприниматели вносят ФИО, населенный пункт, ОГРНИП, ИНН. Другие сведения — по желанию.
  • Бизнесмены могут отражать на печати иную информацию: добавлять рисунок или логотип, назначение оттиска, и пр.

Чтобы защитить вашу печать от подделок, изготовитель может предложить регистрацию печати, дополнение элементов (сетка, окантовка, метки контроля и др.).

Итак, закон разрешает работу бизнеса без применения печати, однако на практике это оказывается затруднительно. Пока закон не до конца подстроен под нововведения, все же стоит заказать печать при регистрации бизнеса.

Уведомление о работе без печати ИП

Нужно ли оформлять письмо ИП без печати – когда не понадобится письмо о работе ИП без печати

Уведомление (письмо) о работе ИП без печати относится к информационному документу. В этом письме ИП уведомляет заинтересованное лицо (например, после получения запроса от контрагента, банка) о порядке работы с документацией только с использованием личной подписи.

По закону обязанность ИП иметь печать (штамп) не установлено (письмо УФНС г. Москвы «Об отсутствии» от 28.02.2006 № 28-10/15239):

  • ст. 4.7 закона РФ «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ – с 2021 г. печать ИП не относится к одному из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности (постановление Правительства России «О признании» от 18.06.2020 № 875);
  • ст. 54 НК РФ;
  • ГК РФ;
  • законом РФ «О государственной» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Однако, как показывает практика, образец уведомления о работе ИП без печати в некоторых ситуациях может не понадобиться. В частности, составление уведомления о том, что ИП работает без печати, не потребуется из-за наличия печати у ИП в следующих ситуациях:

  1. При установлении печати дополнительным соглашением сторон (например, в договоре поставки, постановление АС МО от 18.03.2015 № А40-26749/13).
  2. При открытии расчетного счета в банке – банки вправе устанавливать собственные правила, в том числе и заверять печатью ИП документацию, оформленную с ИП (Инструкция ЦБ «Об открытии» от 30.06.2021 № 204-И). Однако ИП вправе найти другую кредитную организацию, в которой таких правил не установлено.
  3. При сотрудничестве с определенной компанией (фирмой) – отдельные ИП и фирмы требуют наличия у ИП печати на документах для уверенности в том, что их новые деловой партнер не является мошенником. Обойтись без оттиска (печатей) в данном случае можно при применении электронного документооборота.
  4. При залоге, если ИП является залогодержателем-физлицом – на основании ст. 338 ГК РФ.

Если деятельность ИП связана с указанными случаями, то следует использовать штамп.

В случае отсутствия штампа при подписании документов, в которых требуется печать, ИП вправе делать надпись «б/п», что означает «без печати».

ИП ведет предпринимательскую деятельность без печати. При этом контрагенты просят, чтобы у ИП была печать. Какими документами ИП должен отобразить факт начала использования собственной печати и где зарегистрировать данную печать? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Кому необходимо отправить письмо о том, что ИП работает без печати

По закону заявлять требование о проставлении печати на документе не вправе ни госорганы, ни фирмы. В то же время, как показывает практика, крупные организации требуют от ИП поставить на документе печать или подтвердить отсутствие оттиска документально. В приведенной ситуации компании просят ИП прислать им уведомление (письмо) о работе ИП без печати.

Если у ИП есть штамп и он как минимум 1 раз скрепил документ печатью ИП, следует и далее проставлять его на документах. Если у ИП печати нет, то по запросу контрагента (кредитной организации) необходимо оформить уведомление о ее отсутствии.

На практике контрагенты ИП по своей инициативе запрашивают у ИП предоставление письма о том, что ИП работает без печати, составленного по нижеприведенному образцу. Однако и ИП вправе пойти навстречу деловому партнеру и внести в договор с указанным партнером пункты, указывающие на применение оттиска (печати).

Указанное уведомление вправе затребовать у ИП и банк. Банк делает это ради исключения нарушения законодательства РФ после оформления банковской карты на данного заявителя.

Какие сведения указываются в письме об отсутствии печати у ИП

Уведомление об отсутствии у ИП печати составляется в произвольной форме. Законодательством РФ не установлено унифицированной формы – образца справки о работе ИП без печати.

Уведомление о работе ИП без печати оформляется по нижеприведенному образцу на бланке ИП (при наличии фирменного бланка у ИП) или обычном листе формата А4. Так, в письме-уведомлении о том, что ИП работает без печати, указываются:

  • Ф. И. О., ИНН и ОГРНИП ИП;
  • наименование и реквизиты контрагента (банка), в отношении которого оформляется письмо-уведомление (справа);
  • наименование (по центру);
  • сведения об отсутствии печати – со ссылкой на действующее российское законодательство;
  • дата;
  • инициалы и подпись ИП.

Как выглядит образец письма о работе ИП без печати – где взять образец уведомления о работе ИП без печати

Образец письма о работе ИП без печати, оформляемого для контрагента ИП, можно скачать здесь.

Ниже приведен образец справки о том, что ИП работает без печати, составляемой для банка.

Итоги

В случае отсутствия у ИП печати по запросу контрагента (банка) ИП необходимо оформить соответствующее уведомление-письмо. Данное письмо должно быть в письменном в виде.

Уведомление об отсутствии печати у ИП не имеет унифицированной формы. Однако в указанном документе должны быть необходимые реквизиты. Образцы информационных писем о работе ИП без печати приведены выше в статье.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *