Как работает единый агрегатор торговли «Березка»

Единый агрегатор торговли «Березка» — это портал для госзакупок малого объема. На нем могут зарегистрироваться предприниматели и заключать контракты с государственными компаниями. Обычно используют сокращение ЕАТ «Березка», «Березка» или просто ЕАТ.
В статье рассказываем, как поставщику начать работать на «Березке».
Какие закупки проходят на «Березке»
Государственные учреждения могут покупать товары и услуги только через госзакупки. Закупки до 600 000 ₽ относятся к закупкам малого объема. Они быстрее и проще для участников, чем электронный аукцион или запрос котировок, и проходят в электронных магазинах и на «Березке».
«Березка» — это не обычный региональный электронный магазин, а портал федерального уровня. Здесь заключаются сделки между заказчиками и поставщиками со всей России.
Региональные электронные магазины подчиняются законам своего региона, а регламент ЕАТ опирается на закон № 44-ФЗ. При этом заказчики могут быть по 44-ФЗ, 223-ФЗ и даже негосударственные организации.
Как устроен ЕАТ «Березка»
ЕАТ состоит из нескольких блоков, которые пригодятся на разных этапах участия в закупке. Главные — «Классификатор», «Каталог предложений», «Закупки» и «Личный кабинет». Разберем каждый подробно.
Классификатор — это перечень товаров, работ и услуг, которые можно предлагать на портале. Чаще их называют просто ТРУ.
Если вашего продукта нет в перечне, его можно добавить. Для этого понадобятся коды из ОКПД 2, потому что классификатор «Березки» создан на его основе.

Каталог предложений выглядит как витрина интернет-магазина: здесь размещены предложения поставщиков и заказчики могут выбрать лучшее. В каталоге можно посмотреть, какие цены предлагают конкуренты.

Закупки — раздел с текущими закупками, на которые могут откликнуться поставщики. Заказчик указывает, какой товар хочет купить, а поставщики предлагают свою продукцию.

Личный кабинет. Личный кабинет поставщика создается при авторизации на портале. Чтобы посмотреть, какие закупки и ТРУ есть на «Березке», регистрация и авторизация не нужна. А вот для подачи заявки уже нужно будет авторизоваться.

Как поставщику начать работу на площадке
Чтобы предлагать свои товары, работы и услуги на ЕАТ «Березка», нужно получить аккредитацию. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП.
Шаг 1. Зарегистрировать свою компанию в Единой системе идентификации и аутентификации — ЕСИА. Так по-другому называют портал госуслуг.
Шаг 2. Создать учетную запись на ЕАТ.

Шаг 3. Пройти проверку компьютера — соответствует ли он системным требованиям.

Шаг 4. Заполнить и отправить заявление на регистрацию в ЕАТ: часть данных подтянется автоматически из ЕСИА, а что-то нужно будет заполнить вручную, например банковские реквизиты.
После того как поставщик нажмет кнопку «Зарегистрироваться», на экране появится уведомление, что аккредитация пройдена. Это происходит сразу, никаких подтверждающих писем ждать не нужно.
Как подать заявку на участие в закупке на ЕАТ «Березка»
Чтобы участвовать в закупках на «Березке», нужно авторизоваться в личном кабинете, добавить свои товары, работы или услуги, они же ТРУ, в каталог, найти подходящую закупку и подать ценовое предложение.
Шаг 1. Авторизоваться на сайте.
Шаг 2. Добавить в каталог товары, работы или услуги.
В личном кабинете перейти во вкладку «Предложения» и нажать кнопку «Добавить предложение»:

Потом заполнить информацию о товаре:

После этого загрузить документацию о соответствии товара и нажать кнопку «Включить в каталог»:

Когда предложение пройдет проверку, оно появится в каталоге предложений.
Шаг 2. Найти подходящую закупку во вкладке «Закупки».

Шаг 3. Подать ценовое предложение. Для этого нужно нажать кнопку «Подать предложение».

Как проходит закупка на «Березке»
Когда поставщик подал свое ценовое предложение, он уже принял участие в закупке. Можно на этом остановиться и ждать итогов, а можно предложить другую цену.
Закупочные сессии на «Березке» — это нечто среднее между электронным запросом котировок и электронным аукционом: ценовое предложение нужно указывать в заявке, но во время одной закупочной сессии можно подать несколько предложений.
Каждое последующее ценовое предложение не может быть больше предыдущего. Отозвать ценовое предложение нельзя.
Процедура длится от 2 до 24 часов.

По итогам заказчик или оператор ЕАТ формирует протокол. Побеждает предложение с наименьшей ценой. Если несколько участников предложили одну цену, побеждает тот, кто подал предложение раньше.

Победитель закупки должен подписать контракт в течение четырех рабочих дней с момента получения проекта контракта от заказчика. Если поставщик хочет что-то поправить в контракте, то протокол разногласий нужно отправить в течение двух рабочих дней.
Если контракт не будет подписан в срок, закупку отменят, а обеспечительный депозит на счете победителя не разблокируют и вдобавок спишут комиссию за незаключение контракта. Дальше расскажем, что это за выплаты.
Сколько нужно денег для участия: комиссия и обеспечительный депозит
Для того чтобы подать ценовое предложение, нужно пополнить лицевой счет компании на ЕАТ. Деньги будут нужны на обеспечительный депозит и уплату комиссии в случае победы.
Обеспечительный депозит — это сумма в размере 5% от цены контракта, которую заблокирует площадка на время закупочной сессии. Если победитель сессии подпишет контракт, деньги разблокируют и их можно будет вернуть; а если не подпишет — деньги спишут. У участников, которые не победили, деньги разблокируют.
Комиссионный сбор площадка взимает с победителя за заключение или незаключение контракта:
- 1% от стартовой цены без учета НДС — с исключительного поставщика, представителей малого бизнеса и некоммерческих организаций;
- 1,2% от стартовой цены без учета НДС — с остальных участников;
- 5% от стартовой цены с учетом НДС — если победитель закупочной сессии не подписал контракт в установленный срок.

Предложение нельзя будет подать, пока на счете не будет достаточной суммы для обеспечительного депозита.

Пополнить счет можно в личном кабинете — во вкладке «Лицевой счет». Есть два режима зачисления денег: обычный и ускоренный. В обычном режиме деньги могут зачислять до трех банковских дней, в ускоренном — до двух часов. Для ускоренного зачисления нужна будет копия платежки с отметкой банка, ее нужно будет загрузить в личном кабинете через форму «Ускоренное пополнение».

Если больше не планируете участвовать в закупках на ЕАТ или просто хотите вернуть деньги на свой расчетный счет, нужно написать заявление. Это можно сделать в личном кабинете — там есть специальная форма.
Создание/пополнение лицевого счета (электронный кошелек)

Для создания лицевого счета необходимо перейти в меню «Поставщик» -«Лицевой счет».

В открывшейся форме система отобразит уведомление «Для участия в закупках в роли поставщика необходимо создать лицевой счет». Для создания лицевого счета нажмите на кнопку «Создать».

Для внесения обеспечения заявки с помощью электронного кошелька необходимо на банковский счет Оператора перечислить 1% или больше от суммы, выделенной для приобретения товаров, работ, услуг. Для пополнения лицевого счета необходимо нажать на кнопку «Пополнить».

В отобразившейся корзине заказов укажите сумму пополнения. Далее необходимо оформить заказ.
| Минимальная сумма пополнения заказов 1000 тенге. |
|---|

В оформленном заказе необходимо скачать счет на оплату, где указаны банковские реквизиты оператора для внесения обеспечения заявок.
После формирования счета на оплату, Вы можете произвести оплату любым способом, кроме онлайн-оплаты на портале.
Внимание!
- Счет следует оплачивать от лица Плательщика, указанного в счете на оплату. Если оплата будет произведена третьими лицами, денежные средства не будут идентифицированы. С целью идентификации необходимо отправить официальное письмо с указанием реквизитов Компании, за которую произведена оплата на электронные адреса support@mitwork.kz и info@mitwork.kz.
- В случае оплаты суммыниже сформированного заказа, денежные средства не будут зачислены на лицевой счет. Следует сформировать новый заказ на равную сумму перечисленную на расчетный счет Оператора.
- В случае оплатывышесуммы сформированного заказа, денежные средства денежные средства не будут зачислены на лицевой счет. Следует сформировать новый заказ на равную сумму перечисленную на расчетный счет Оператора.
Пополнение лицевого счета осуществляется в течении 1 рабочего дня с момента поступления оплаты. После перечисления денежных средств на Вашем лицевом счете веб-портала отражаются перечисленные Вами денежные средства. Просмотреть доступную сумму в лицевом счете можно путем перехода в раздел «Поставщик –Лицевой счет». В открывшейся форме, Система отобразит информацию о лицевом счете.

Внесение обеспечения заявки с электронного кошелька способами "Тендер", "Запрос ценовых предложений", "Аукцион".
Необходимо создать заявку на соответствующую закупку, при создании заявки необходимо выбрать вид обеспечения. На данном этапе система автоматически высчитывает сумму обеспечения.

При этом сумма обеспечения заявки, исчисленная в тиынах округляется. При этом сумма менее пятидесяти тиын округляется до нуля, а сумма, равная пятидесяти тиынам и выше, округляется до одного тенге. Далее при подписании заявки электронной цифровой подписью система автоматически заблокирует сумму 1% от суммы, выделенной для приобретения товаров, работ, услуг в Вашем электронном кошельке. Для просмотра заблокированных сумм по обеспечению заявки необходимо перейти в меню «Поставщик» -«Лицевой счет».
Возврат обеспечения заявок на участие в закупках "Тендер", "Запрос ценовых предложений", "Аукцион"
Согласно правилам закупок квазигосударственного сектора Организатор возвращает потенциальному поставщику обеспечение заявки на участие в закупке, в течение трех рабочих дней со дня наступления одного из следующих случаев:
1) размещения протокола вскрытия в случаях отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в тендере до истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере;
2) Публикация Протокола итогов. Указанный случай не распространяется на участника, определенного победителем;
3) подписания потенциальным поставщиком договора о закупках и внесения им обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии с пунктом 160 Правил (при наличии).
Оператор автоматически разблокирует потенциальному поставщику заблокированное им обеспечение заявки на участие в закупках в следующих случаях:
1) отзыва данным потенциальным поставщиком своей заявки на участие в закупке до истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере;
2) Публикации Протокола итогов. Указанный случай не распространяется на участника закупки, определенного победителем;
3) подписания потенциальным поставщиком договора о закупках и внесения им обеспечения исполнения договора и (или) суммы в соответствии в соответствии с пунктом 151 Правил (при наличии).
Вывод денежных средств с электронного кошелька
По требованию потенциального поставщика о возврате денег, размещенных в электронном кошельке, оператор информационной системы электронных закупок в течении трех рабочих дней со дня поступления такого требования возвращает указанные деньги, в отношении которых не осуществлено блокирование или блокирование прекращено.
Для возврата денежных средств поставщику необходимо перейти в меню «Поставщик» -«Лицевой счет». В открывшейся форме отображается общий баланс, доступный для снятия. Далее необходимо нажать на кнопку «Новое заявление».

Необходимо выбрать тип заявления/указать общую сумму снятия денежных средств/из выпадающего списка выбрать банковский счет, куда будут перечислены денежные средства оператором.

| Минимально доступная сумма для снятия — 1000 тенге. |
|---|
После успешного подписания заявления электронной цифровой подписью, оператором будут перечислены денежные средства на банковский счет указанный в заявлении, в течении трех рабочих дней.
Проверка статуса транзакций по блокировке, разблокировке и удержанию обеспечения заявки
Для проверки статуса обеспечения заявки необходимо перейти в меню «Поставщик» — «Лицевой счет» — «Операции по обеспечению заявки». В открывшейся форме Поставщику доступна информация по блокировке, разблокировке и удержанию обеспечения заявки, а так же статус заявки на закупку, номер объявления и договора, и сумма обеспечения.
Как закинуть деньги на электронный кошелек госзакупки?
Для пополнения электронного кошелька сумму необходимо внести на банковский счет единого оператора государственных закупок в лице АО «Центр электронных финансов». Перечисленная сумма отразится в электронном кошельке в течение 3-х рабочих дней (транзакций банка).
Как найти закупку в Еис?
Заходим на сайт zakupki.gov.ru и нажимаем «Все параметры поиска» в правой части под поисковой строкой. Используя представленные параметры, можно отобрать интересующие закупки: надо ввести название товара/услуги и установить другие ограничения, например цену контракта, регион и прочее.
Как пополнить счет электронного кошелька?
- С банковской карты. .
- С баланса мобильного телефона. .
- Наличными. .
- Через онлайн- или мобильный банк. .
- Через Систему быстрых платежей (СБП). .
- С другого электронного кошелька.
Как вернуть деньги с сайта госзакупок?
Таким образом, чтобы осуществить возврат денежных средств необходимо написать официальное письмо на имя АО «Центр электронных финансов». К письму необходимо прикрепить подтверждающий документ о перечислении денежных средств.
Что такое обеспечение заявки в госзакупках?
25 Закона РК «О государственных закупках» (далее − Закон), обеспечение заявки вносится потенциальным поставщиком в качестве гарантии того, что он, став победителем конкурса, аукциона: исполнит требования конкурсной/аукционной документации; заключит договор о госзакупках; внесет обеспечение исполнения договора.
Как проверить есть ли организация в Еис?
- В ЕИС перейдите в раздел «Поставщикам»;
- В блоке «Организации» перейдите в раздел «Единый реестр участников закупок»;
- По ИНН осуществите поиск организации.
Как узнать регистрационный номер в Еис?
Для того, чтобы его найти и посмотреть, зайдите в ЕИС в карточку участника либо заказчика. Если вы заказчик и не знаете свой учетный номер в ЕИС, зайдите в ЕИС. В верхнем меню навести курсор на «Организации» и в выпадающем меню выбирайте «Реестр зарегистрированных организаций».
Какие кошельки можно пополнять с телефона?
Крупные сотовые операторы позволяют легко и за считанные минуты переводить деньги со счета мобильного телефона на электронные кошельки. Проще всего пополнять их на официальном сайте платежной системы — Яндекс. Деньги, Webmoney, Qiwi — или же из личного кабинета сотового оператора (мобильного приложения).
Как перевести деньги с электронного кошелька на банковскую карту?
Можно перевести электронные деньги на счет своей банковской карты или на любой счет в банке. Время зачисления зависит от банка. За такие переводы придется заплатить комиссию. Но вы затем сможете снять деньги со своей банковской карты.
Как пополнить электронный кошелек в Беларуси?
Для пополнения необходимо зайти в ЕРИП, далее «Банковские, финансовые услуги» — «Электронные деньги» и выбрать нужный кошелек. Уточнить размер комиссии (если предусмотрена) можно в ЕРИП либо в службе поддержки электронных кошельков.
Сколько платить за портал госзакупок?
Стоимость услуги определяется максимальной суммой предполагаемой заявки или договора: до одного млн тенге — 1 МРП (2 525 тенге) в год; до 10 млн тенге — 10 МРП (25 250 тенге) в год; до 100 млн тенге — 20 МРП (50 500 тенге) в год; до одного млрд тенге — 60 (151 500 тенге) МРП в год; если предельная сумма не ограничена, .
Сколько платить за госзакупки?
до 10 млн тенге – 10 МРП (25 250 тенге) в год; до 100 млн тенге – 20 МРП (50 500 тенге) в год; до одного млрд тенге – 60 (151 500 тенге) МРП в год; если предельная сумма не ограничена, оплата составит 122 МРП (308 050) в год.
Как вернуть деньги с электронного кошелька участника госзакупок? (Р. Кемебаева, 4 апреля 2022 г.)
Как вернуть деньги с электронного кошелька участника госзакупок?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 4 апреля 2022 г.)
Как вернуть деньги с электронного кошелька госзакупки?
Электронный кошелек – это лицевой счет потенциального поставщика или поставщика, используемый единым оператором для отражения операций потенциального поставщика или поставщика при внесении им денег на его банковский счет, открытый в центральном уполномоченном органе по исполнению бюджета в порядке, определенном уполномоченным органом, связанных с:
— обеспечением заявок на участие в конкурсе, аукционе и запросе ценовых предложений;
— обеспечением исполнения договора;
— обеспечением аванса (в случае, если договором предусмотрен аванс);
— внесением суммы в соответствии со статьей 26 Закона РК «О государственных закупках» (при наличии).
Для возврата денежных средств, с лицевого счета необходимо перейти в «Профиль участника» → «Лицевой счет». Далее, перейти в раздел «Заявления на возврат денежных средств», нажать на кнопку «Создать заявление на возврат денег» и в заявлении заполнить обязательные поля на возврат денежных средств. Далее нажать на кнопку «Сохранить». Система сохранит заявление со статусом «Черновик». Для отправки заявления необходимо подписать заявления. Для подписания заявления нажать на кнопку «Подписать заявление».