Свидетельство о регистрации юридического лица отменили. Что вместо него
Уменьшение количества бумажных документов и развитие электронного документооборота не обошло и процесс регистрации юридических лиц. Регистрация в Едином государственном реестре юрлиц по-прежнему остается обязательной процедурой. Вот только бумажного документа, подтверждающего запись о компании в ЕГРЮЛ, больше не выдают.
Свидетельство о госрегистрации юрлица отменено с 2017 года
До 2017 года государственная регистрация юридических лиц подтверждалась свидетельством о регистрации компании в реестре. Приказом ФНС России № ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 выдача свидетельств была упразднена. Основные причины отмены свидетельства, подтверждающего регистрацию юрлиц в ЕГРЮЛ:
- переход на ЭДО с целью сокращения сроков при взаимодействии государства и компаний;
- сокращение расходов бюджета на изготовление бланков свидетельств о регистрации;
- ускорение процесса регистрации.
Какой документ заменяет свидетельство о регистрации юрлица в 2023 году
В 2023 году факт регистрации компании в ЕГРЮЛ подтверждается листом записи по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@ .
Лист записи в ЕГРЮЛ полностью заменяет свидетельство.
На сегодняшний день лист записи ЕГРЮЛ — основной документ, подтверждающий факт внесения сведений о компании в реестр. В отличие от свидетельства, лист записи выдается в цифровой форме. Документ направляется на электронную почту фирмы, указанную:
- в ЕГРЮЛ;
- в заявлении на регистрацию компании.
Бумажный вариант можно получить по отдельному запросу. При этом бумага дублирует содержание электронной формы. Вариант получения бумажного документа зависит от того, куда подавался пакет документов для регистрации:
- через регистрирующий орган;
- через многофункциональный центр;
- через нотариуса.
Можно ли получить дубликат свидетельства о регистрации юрлица
Если раньше в случае утраты свидетельства можно было получить дубликат документа, с 2017 года вместе с введением в действие листа записи в ЕГРЮЛ дубликаты свидетельства перестали выдаваться. Подобные разъяснения были опубликованы в 2021 году на сайте ФНС России.
При утрате свидетельства о регистрации, как и при потере листа записи, компания вправе направить запрос в налоговый орган по месту нахождения фирмы. Запрос составляется в произвольной форме, с указанием необходимых сведений.
- наименование;
- ИНН;
- ОГРН
- то же, что и о заявителе;
- сведения о листе записи, в отношении которого делается запрос
- лично;
- почтой (при этом указывается адрес)
Посмотреть сведения о листе записи можно в последнем разделе выписки из ЕГРЮЛ.
Что такое ОГРНИП и зачем он нужен
Каждому предпринимателю после регистрации в налоговой присваивают уникальный идентификатор — ОГРНИП.
Не может быть двух ИП с одинаковым номером. Если человек закрыл бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП будет новым.
Расскажу, как расшифровывается ОГРНИП, зачем он нужен и как по нему проверять контрагентов.
Что вы узнаете
Письма для тех, у кого свой бизнес
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он есть у каждого ИП, который встал на учет в налоговой и внесен в Единый государственный реестр предпринимателей, ЕГРИП.
Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если он закроет бизнес, снимется с учета, а через какое-то время снова зарегистрируется как ИП, регистрационный номер будет новым.
ОГРНИП нужен государству, чтобы идентифицировать предпринимателя и контролировать его работу. Этот номер указывают в договорах, платежных документах и отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.
Подрядчики, заказчики, поставщики, которые планируют сотрудничать с предпринимателем, могут проверить его по ОГРНИП. Например, узнать, действует ли ИП или снят с учета, и есть ли у него долги по налогам.
Расшифровка и пример ОГРНИП
В ОГРНИП 15 цифр, у каждой — свое значение. Расшифруем для примера ОГРНИП 316861700133226.
Как работает контрольное число. Делим первые 14 цифр ОГРНИП на 13:
- 31686170013322 / 13 = 2437397693332,46.
Контрольное число — крайняя правая цифра результата, то есть 6. Если она и последняя цифра ОГРНИП совпадают — номер корректный. Любая другая цифра значит, что идентификатор ненастоящий.
Проверить ОГРНИП можно и без расчетов. Введите номер в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если номер корректный, поиск найдет предпринимателя, которому он принадлежит.
Что можно проверить по ОГРНИП
Получить информацию о предпринимателе может любой желающий. Например, узнать, давно ли человек работает как ИП и нет ли судебных дел с его участием. Найти эту и другую информацию можно бесплатно в открытых источниках.
Сам предприниматель тоже может проверить себя по ОГРНИП — например, чтобы узнать, придут ли к нему с проверкой в ближайшее время.
Вот какую информацию можно выяснить по ОГРНИП.
Когда был зарегистрирован статус ИП. Дату регистрации предпринимателя можно посмотреть через сервис «Прозрачный бизнес». ИП может оказаться однодневкой, которого создали пару недель назад, чтобы взять с клиентов предоплату и исчезнуть. Иногда мошенники регистрируют ИП на людей, которые даже не знают об этом.
Действует ли ИП на текущий момент. На том же сервисе можно проверить статус ИП. Если в результатах поиска написано, что предприниматель прекратил деятельность, значит, он больше не ведет бизнес.
Если заключить договор с человеком без статуса ИП, можно получить штраф. Допустим, вы работаете с исполнителем, который представился предпринимателем, думаете, что он зарегистрирован как ИП и поэтому сам отчитается за доход от вас и заплатит налоги.
На самом деле он уже прекратил быть ИП и стал физлицом, то есть вы должны удержать НДФЛ с вознаграждения, перечислить его в бюджет, начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если этого не сделать, можно получить штраф от налоговой.
Не банкротится ли ИП. Предприниматель не может свободно совершать сделки, если он проходит процедуру банкротства. Например, покупать и продавать недвижимость он может только с письменного согласия управляющего. Если купить у обанкротившегося или находящегося в процессе банкротства ИП помещение, сделку могут признать ничтожной и купленное придется вернуть. Проверить, не находится ли ИП в процедуре банкротства, можно в реестре «Федресурс».
ФНС России напоминает, что с 1 января 2017 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе российской организации или физического лица, а также свидетельство об аккредитации филиалов и представительств иностранных юридических лиц оформляются без использования типографских бланков
При регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств с 1 января 2017 года вместо свидетельства о государственной регистрации выдается Лист записи соответствующего реестра — ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Указанные изменения в порядке оформления документов предусмотрены приказом ФНС России от 12 сентября 2016 года N ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы».
Больше документов и разъяснений по антикризисным мерам — в системе КонсультантПлюс.
Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Должен ли налоговый орган выдавать свидетельство ОГРН после регистрации нового юридического лица?
Ответ:
С 01 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН) регистрирующим органом не выдается.
Обоснование:
Согласно пункта 15 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного Приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н, результатом предоставления государственной услуги при государственной регистрации юридических лиц является документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ, один экземпляр учредительных документов юридического лица или изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, с отметкой инспекции.
Приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы» утверждены форма и содержание документа, подтверждающего факт внесения записи в ЕГРЮЛ — форма № Р50007 «Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц», вместе с тем, приказ ФНС России от 13 ноября 2012 года № ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей», которым утвержден бланк свидетельства о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН), признан утратившим силу с 01.01.2017 года.
Таким образом, с 01.01.2017 года фактом подтверждения государственной регистрации юридического лица является Лист записи по форме № Р50007. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (свидетельство ОГРН) с 01.01.2017г. регистрирующим органом не выдается.
Автор: А.А. Кочурова
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс