Три способа как работнику получить Справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) в 2023 году
Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
Справка о доходах и суммах налога физического лица входит в состав расчета 6-НДФЛ в виде приложения (приложение 1 к расчету 6-НДФЛ). Форма утверждена приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Аббревиатуру 2-НДФЛ из названия формы убрали еще в 2021 году. Но, бухгалтеры ее по-прежнему называют 2-НДФЛ.
До 2023 года Справка входила в пакет обязательных документов, которые выдавались работникам при увольнении. Теперь, она выдается по запросу.
Справку 2-НДФЛ за текущий год можно получить только у работодателя, который исполняет обязанности налогового агента по уплаты НДФЛ за работника.
То есть, чтобы получить справку за 2023 год в 2023 году, работнику нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы или по месту получения дохода.
Когда требуется получить справку за прошедшие годы, можно воспользоваться одним из трех способов:
- Обратиться в бухгалтерию по месту работы того периода, за который нужна справка.
- Получить справку на сайте Госуслуги.
- Получить справку на сайте налоговой.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).
Подробно на бухгалтерии.ру
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Форму справки о доходах можно скачать в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Для заполнения справки бухгалтеру понадобятся коды доходов и вычетов. утверждены приказом ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@. В бераторе их полный перечень: Коды видов доходов и вычетов работника
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
- Нужно войти в свой личный кабинет.
- Затем перейти в раздел «Справки/Выписки».
- Далее перейти в подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
- Нужно выбрать год, за который нужна справка.
- Теперь можно просмотреть справку или сохранить ее на компьютере.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
На сайте налоговой можно скачать справки за последние 5 лет.
Срок действия 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
Где взять справку о доходах, если нигде не работаешь и не стоишь на учете на бирже труда
Справка о доходах является обязательным документом во множестве случаев. Самый банальный — получение кредита в банке, но не только. Однако бывают ситуацию, когда справку взять попросту негде. Как же быть в такой ситуации? Где взять справку о доходах, если человек нигде не работает и не стоит на бирже труда в качестве безработного, что делать в подобных ситуациях.
Где взять справку о доходах, если официально не работаешь
Официальное отсутствие работы не всегда означает ее реальное отсутствие. Возможно, вы работаете где-то без оформления в силу тех или иных причин. Если вам нужна справка о доходах для получения кредита в банке, возможно, эту проблему удастся решить.
Большинство банков России, включая самый крупный и близкий государству — Сбербанк — позволяют подтвердить доход не с помощью официальной справки 2-НДФЛ, а справкой по форме банка. В кредитных организациях прекрасно понимают особенности экономики России, где очень многие, работающие в частном секторе, или не трудоустроены вовсе, или формально трудоустроены на минимальную зарплату, хотя и получают в реальности зарплату на уровне рынка труда.
Справки о доходах по форме банка не передаются банками ни в какие налоговые и прочие органы, поэтому предприниматели спокойно выписывают подобные своим сотрудникам.
Если вы находитесь в подобной ситуации и реально работаете, но формально не трудоустроены, попробуйте договориться со своим работодателем. Возможно, он готов будет предоставить вам справку о доходах. Хотя, конечно же, без формального устройства на работу это может оказаться затруднительным. Все зависит от конкретной ситуации.
Где взять справку о доходах пенсионеру
Конечно же, один из вариантов ситуации, когда человек нуждается в справке о доходах, при этом нигде не работает и не состоит на учете в бирже труда — это ситуация человека на пенсии.
Такую справку можно получить в отделении Пенсионного фонда России. Единственное, о чем стоит помнить в данной ситуации — справка для пенсионера не может быть выписана по форме 2-НДФЛ, поскольку подоходный налог НДФЛ не взимается с пенсии. Документ, который выписывается для пенсионеров, отличается по форме и полноценной заменой 2-НДФЛ не служит. Хотя в банке для получения кредита его примут.
Где взять справку о доходах, если не работаешь совсем недавно
Человек может не работать и не стоять на бирже труда и в такой элементарной ситуации, как смена работы и нахождение в поиске нового места для трудоустройства. Если человек может позволить себе некоторое время посидеть дома, отдохнуть и подобрать хорошую работу — то почему нет.
Справку о доходах, причем по форме 2-НДФЛ, в таких случаях можно получить и по старому месту работу. Конечно же, при условии, что там было оформлено официальное трудоустройство.
Единственное, о чем нужно помнить — о том периоде, который интересует банк или какое-либо государственное учреждение, которое просит у вас справку. Понятно, что ваши доходы, которые вы получили на работе,с которой уволились два-три года назад, уже никого не интересуют. А вот если с момента увольнения прошло совсем немного времени, вероятно, что такая справка вам подойдет.
Где взять справку, если давно не работаешь и не стоишь на бирже труда
Безработные могут взять справку в самой бирже труда. Им выпишут документ на те пособия, которые они получают в качестве дохода на период поиска работы.
Что же касается тех, кто и не работает вообще, и не состоит на учете на бирже труда, то и справку о доходах им взять, если это не пенсионеры, попросту негде.
Одна из возможных ситуаций — студент желает оформить социальную стипендию как ребенок из малоимущей семьи. Оба родителя при этом нигде не работают и не стоят на учете в службе занятости. С точки зрения государства тот факт, что они не обратились за помощью в поиске работы, означает всего-навсего, что люди не нуждаются в государственной поддержке. Стало быть, и ребенка-студента они могут обеспечить без дополнительных стипендий.
Если фактически никакого постоянного дохода у вас нет, то и справку взять будет негде.
Как получить справку о доходах если не работаешь
Без справки о доходах нельзя оформить пособие или налоговый вычет за покупку квартиры. Ещё документ потребуется банку при оформлении ипотеки, кредита на крупную сумму и некоторых других ситуациях. Где взять этот документ, разбираем подробно в инструкции.
Как делают справку о доходах?
Справку о доходах все привыкли считать и называть 2-НДФЛ. На самом деле такой формы больше не существует. Документ, где отражены суммы всех доходов физического лица, налоговых вычетов и есть информация о начисленном подоходном налоге, теперь называется просто справкой о доходах.
Какие сведения содержит справка о доходах
- сведения о налоговом агенте (обычно это работодатель) — название компании и её реквизиты;
- информацию о налоговых вычетах;
- сумму удержанного НДФЛ из дохода человека;
- итоговую сумму дохода за год.
Кто выдаёт справку о доходах?
- работодатели для своих сотрудников;
- брокеры для тех, кто покупает или продаёт ценные бумаги;
- банки для своих вкладчиков.
Все сведения о доходах своих сотрудников или клиентов за год работодатели, брокеры и банки направляют в налоговую инспекцию не позднее 25 февраля нового года. Например, справку с доходами за 2022 год работодатель должен отправить в ФНС не позднее 25 февраля 2023 года.
Информация от налоговых агентов подгружается в профили налогоплательщиков, после чего справку о доходах можно скачать в личном кабинете человека на Госуслугах или на сайте налоговой.
Где я могу взять справку о доходах?
Справку о доходах выдаёт работодатель:
- при увольнении сотрудника;
- в любой момент по запросу.
Документ можно оформить за любой период работы. Справку подготовит и выдаст бухгалтерия в течение нескольких рабочих дней. Быстрее будет оформить справку онлайн. Электронный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его бумажная версия с подписью и печатью работодателя. Электронную справку сначала можно скачать из личного кабинета налоговой.
Где взять справку о доходах онлайн?
- На портале Госуслуг . Услуга доступна пользователям с подтверждённой учётной записью.
- В личном кабинете на сайте налоговой.
Как скачать справку:
-
Авторизуйтесь на сайте налоговой. Сделать это можно с помощью учётной записи с портала Госуслуг.
Часто задаваемые вопросы
Кто может обратиться за справкой?
Получить справку о доходах может любой человек независимо от того, есть ли у него официальный заработок, является ли он военным, инвалидом или предпринимателем. Вот куда нужно обращаться за справкой о доходах разным категориям граждан:
- Пенсионерам для подтверждения доходов нужна справка о размере начисленной пенсии. За документом нужно обращаться в Социальный фонд РФ. Такой же документ потребуется и для подтверждения доходов инвалида, который получает соответствующий тип пенсии.
- Самозанятым справку о профессиональных доходах можно взять из приложения «Мой налог».
- ИП самостоятельно может оформить справку о доходах, полученных от бизнеса, в произвольной форме. Такого документа будет достаточно, чтобы подтвердить среднедушевой доход семьи при обращении за пособием, но для получения кредита в банке лучше предоставить выписку о доходах и расходах по расчётному счёту за определённый период.
- Для военнослужащих и мобилизованных установлен отдельный порядок: им необходимо подать заявление на получение справки в Единый расчётный центр Минобороны России. Сделать они это могут через личный кабинет на сайте ведомства.
- Студенты получают справку в своём учебном заведении. Их доходом считается стипендия.
Как сделать справку неработающему?
Если человек нигде не работает, то получить справку об отсутствии доходов он может только после того, как зарегистрируется на бирже труда. Именно там выдают справки безработным. По-другому получить документ без устройства на работу не получится.
За какой период можно получить справку
На Госуслугах получить справку о доходах можно только за последние три года. На сайте налоговой — за последние пять лет. При увольнении работодатель выдаёт на руки сотруднику справки о доходах за всё время, что человек у него работал.
Сколько действует справка о доходах
Для получения ипотеки банку нужна справка о доходах за последние шесть месяцев — при этом срок действия документа ограничен 10 днями. При назначении пособий на детей срок действия справки не может превышать 30 дней со дня выдачи документа.
Поэтому перед тем, как обращаться к работодателю или скачивать справку о доходах, поинтересуйтесь в органе, в который она требуется:
Где и как получить справку 2-НДФЛ?
Как скачать справку в личном кабинете налогоплательщика?
Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?
Еженедельная рассылка с лучшими материалами «Открытого журнала»
Без минимальной суммы, платы за обслуживание и скрытых комиссий
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
8 800 500 99 66
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.