Пособие по бир на какую карту перечислять

Пособия на карту МИР — с 1 июля 2021 года иначе нельзя

Выплата пособий на карту МИР — обязанность всех работодателей. Это касается не только госструктур, которые уже давно перечисляют работникам деньги исключительно на карты данной платежной системы. Перечислять пособия на карту МИР должны все работодатели: коммерческие и некоммерческие, организации и ИП.

Какие пособия нужно платить на карту МИР

Вообще, на карту МИР зачисляют разные выплаты, осуществляемые из бюджета. В том числе это касается выплат лицам, подвергшимся воздействию радиации, и таких «детских» пособий, как:

пособие по беременности и родам;
единовременное за постановку на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
единовременное при рождении ребенка;
ежемесячное по уходу за ребенком.

Но как поясняет ФСС, для редких выплат, в т. ч. пособия при рождении ребенка или за постановку на учет на ранних сроках, карта МИР не обязательна (как до, так и после 01.01.2021). Объяснение такой позиции фонда мы привели здесь.

Больничные пособия, в том числе по уходу за заболевшим ребенком, можно платить на любые карты. Исключение — пособие по временной нетрудоспособности гражданам, подвергшимся воздействию радиации. Его тоже зачисляют только на карту МИР.

Как начать перечисление пособий на карту МИР

Есть два варианта оформить работникам карты МИР:

Это делаете вы в рамках зарплатного проекта. Условия и тарифы можно уточнить в своем банке. Если у вас уже есть проект с картами другой системы, узнайте, сможет ли банк бесплатно выпустить карту МИР в дополнение к той же «Визе» или «Мастеру». Тогда работники просто получат еще один пластик. Если эта услуга платная, тогда смотрите по обстоятельствам. Тем, у кого много работников на пособиях, вероятно, придется делать МИР на всех. Если таких мало, наверное, больше подойдет следующий вариант.
Работник оформляет карту сам и предоставляет вам новые реквизиты. Если у работника уже есть своя карта МИР, можно использовать ее. Для этого при написании заявления в ФСС на выплату пособий, сотрудник должен указать реквизиты карты МИР. Если ваш регион уже был подключен к пилотному проекту, вы должны сообщить об изменении реквизитов работника в ФСС, срок — 10 дней (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По какой форме это сделать, уточните в своем отделении соцстраха. Возможно, нужный бланк есть на его страничке в интернете.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полный перечень банков, предоставляющих карты МИР есть на сайте платежной системы: https://mironline.ru/ — О карте «МИР» — Получение и обслуживание.

Пошаговая инструкция для работников по получению карты «МИР» есть в КонсультантПлюс. Посмотреть ее можно, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Переходный период

Требование перечислять пособия ФСС на карту МИР касается выплат, которые назначались после 01.05.2019 (см. письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). Если на эту дату работник уже был получателем пособия и вы платили его на карту другой платежной системы, заводить ему МИР до 1 июля не нужно. Но здесь нужно внимательно следить за хронологией и отделять страховые случаи друг от друга.

Например, на 1 мая 2019 года работница уже получала пособие по уходу за ребенком на карту VISA. Тогда она могла продолжить получать деньги как раньше до истечения срока действия имеющейся карты. Но с 01.07.2021 ФСС прекратит выплачивать пособия.

Что делать, если работники против карты МИР

Скажем прямо, у карты МИР есть некоторые минусы: ею нельзя расплачиваться за границей, в т. ч. в зарубежных интернет-магазинах, ее нельзя привязать к иностранным платежным сервисам (PayPal и т. п.). Да и в России ее где-то могут не принять, хотя это вопрос времени (многие компании уже обязаны это делать). Поэтому недовольство работников таким фактически принудительным переводом вполне объяснимо.

Кстати, в данном случае речь не идет о зарплатном рабстве, так как вы не навязываете работникам банк. К тому же это не ваша прихоть или интерес, а требование подзаконного акта. Это такой контраргумент на случай, если особо осведомленные начнут говорить о принуждении.

Что же делать? Придется убеждать. Объясните, что это требование закона, что получать пособия иначе они не смогут. ФСС просто не будет зачислять их на другие карты. Если отправить пособие на «Визу» и «Мастеркард», деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР, либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет, и деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще три варианта (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л):

Перечислять на счет, к которому нет карты (мы уже упоминали о нем выше). Но использовать такой счет неудобно самому работнику.
Почтовый перевод. Ходить за деньгами на нашу почту — вообще сомнительное удовольствие.

Обрисуйте эти перспективы недовольным сотрудникам и согласие на МИР, скорее всего, получите.

Три способа выплаты пособия от ФСС. Оптимальный — карта МИР

Фонд социального страхования РФ рассчитывает и выплачивает пособия напрямую работникам на лицевой счет в банке, на номер платежной карты «МИР» или почтовым переводом.

ФСС в своем официальном телеграмм канале сообщил, как фонд выплачивает пособия. Всего три способа, как работник может получить пособие по больничному , беременности и родом и детские.

ФСС выплачивает напрямую работникам пособия:

по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием);
по беременности и родам;
при рождении ребенка;
по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет;
за дополнительный отпуск пострадавшему на производстве.

Кто и как подает документы

С 1 января 2022 года работодатели могут отправить документы, необходимые для назначения и выплаты пособий только в электронном виде для:

пособия по беременности и родам;
пособия по временной нетрудоспособности;
единовременного пособия при рождении ребенка;
ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

По этим пособия сдать документы на бумажных носителях нельзя.

Документы бумажных носителях можно подать для:

выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
оплаты отпуска сверх ежегодного оплачиваемого на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно;
пособий на погребение.

Кроме того, сами работники могут подать документы на бумаге для выплаты пособий в случае прекращения работодателем деятельности и в случаях, когда невозможности установить фактическое местонахождения работодателя на день обращения за пособием.

Отделения ФСС рассчитывают пособия на основании сведений, предоставленных работодателем. Ответственность за своевременность и правильность предоставленных сведений несет именно он.

Как фонд выплачивает пособия

ФСС производит выплаты пособий работникам следующими способами:

перевод денежных средств по номеру карты МИР;
перевод денежных средств на счет в банке;
почтовый перевод.

Самым быстрым способом получения пособия является перечисление на карту МИР и именно — по номеру карты!

Денежные средства в этом случае становятся доступны получателю всего через 1,5 – 2 часа с момента их направления на выплату Фондом, в то время как зачисление на банковский счет может занять несколько дней.

ФСС рекомендует при предоставлении в ФСС сведений для назначения пособий указывать способ выплаты: «На карту МИР» и номер карты.

Получателям пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, которым пособия уже назначены и выплачиваются на счет в банке или почтовым переводом, можно направить новые данные о способе перечисления, указав в реестре номер карты МИР.