Как рассчитать часовую ставку работника (Примеры)
Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.
В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:
| Сумма, полагающаяся сотруднику за работу в учетном периоде |
= | Тарифная ставка часа | × | Количество отработанных часов за учетный период |
Осталось вычислить тарифную ставку часа.
Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело», также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.
Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.
Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.
Вариант 1
Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:
| Тарифная ставка часа | = | Должностной оклад (месячная тарифная ставка) |
: | Нормативное количество часов в календарном месяце |
Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце
Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте — 160 часов.
Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март — 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).
Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.
Вариант 2
Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:
| Тарифная ставка часа | = | Должностной оклад (месячная тарифная ставка) |
: | Норма рабочего времени в часах в текущем году : 12 месяцев |
Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.
Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год
В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале — 160 часа, а в марте — 150 часов.
Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч [23 000 руб. : (1970 ч : 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:
- в январе — 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
- в феврале — 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
- в марте — 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).
На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.
Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.
Часовая тарифная ставка
Согласно ст. 129 ТК РФ, тарифная ставка – это оплата труда в фиксированном размере за выполнение определенной работы в течение единицы времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат работнику. Тарифные ставки могут рассчитываться за месяц, день, или час.
Месячная тарифная ставка (или оклад), от числа рабочих дней или часов в конкретном месяце не зависит – зарплата всегда начисляется в размере оклада, если полностью отработаны все рабочие дни месяца. Причем не важно, что в одном месяце рабочих дней может быть больше, чем в другом, на размер заработка это не влияет.
Дневная тарифная ставка применяется, если продолжительность рабочего дня всегда одинакова, но число рабочих дней в месяце отличается от установленных норм.
Часовая тарифная ставка может понадобиться, когда требуется расчет оплаты за отработанные часы, а именно:
- для расчета заработка при посменном графике работы и суммированном учете рабочего времени,
- для расчета оплаты труда за сверхурочную работу,
- для оплаты труда в ночное время,
- для расчета оплаты труда в выходные и праздничные дни,
- для оплаты работы во вредных и опасных условиях.
Часовая тарифная ставка: как рассчитать
Стоимость одного часа работы сотрудника, как правило, рассчитывается одним из следующих способов:
- Ежемесячный оклад работника делится на норму рабочих часов в месяце, указанную в производственном календаре.
- Сначала определяется среднемесячное количество рабочих часов: норма рабочих часов за год (по производственному календарю) делится на 12 месяцев. Затем, на полученное число делится ежемесячный оклад работника.
Первый вариант расчета имеет существенный недостаток – размер часовой тарифной ставки в каждом месяце будет разным. При расчете вторым способом ставка будет одинаковой для любого из месяцев в течение года. Рассмотрим это на примерах.
Расчет способом 1
Ежемесячный оклад сотрудника составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени в марте 2017 г., согласно производственному календарю – 175 часов. Фактически же он отработал 183 часа, то есть, переработка составляет 8 часов (183 – 175).
Сначала вычислим часовую тарифную ставку в марте: 40 000 руб. : 175 часов = 228,57 руб. в час.
При сверхурочной работе первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном (ст. 152 ТК РФ), то есть, из 8 сверхурочно отработанных часов 2 часа будут оплачены с коэффициентом 1,5, а остальные 6 часов — с коэффициентом 2:
(228,57 руб. х 2 часа х 1,5)+(228,57 руб. х 6 часов х 2) = 3428,55 руб.
Всего зарплата за март составит: 40 000 руб. + 3428,55 руб. = 43 428,55 руб.
Допустим, что тот же сотрудник в апреле 2017 г. отработал 168 часов. Апрельская норма рабочего времени– 160 часов, то есть переработка снова 8 часов.
Часовая тарифная ставка апреля: 40 000 руб. : 160 часов = 250,00 руб. в час.
Начислим оплату переработки:
(250,00 руб. х 2 часа х 1,5)+(250,00 руб. х 6 часов х 2) = 3750,00 руб.
Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3750,00 руб. = 43 750,00 руб.
Из этих примеров видно, что при равной переработке, ее оплата в месяцы с разной нормой рабочего времени будет отличаться.
Расчет способом 2
Возьмем условия предыдущего примера и рассчитаем зарплату сотрудника за март и апрель в зависимости от среднемесячного количества рабочих часов. Годовая норма рабочего времени в 2017 г. – 1973,0 часа.
Рассчитаем часовую тарифную ставку работника в 2017 году:
40 000 руб. : (1973,0 часа : 12 месяцев) = 40 000 руб. : 164,4 часа в месяц = 243,41 руб. в час.
Переработка в марте: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.
Зарплата за март: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.
Переработка в апреле: (243,41 руб. х 2 часа х 1,5)+(243,41 руб. х 6 часов х 2) = 3651,15 руб.
Зарплата за апрель: 40 000 руб. + 3651,15 руб. = 43 651,15 руб.
Этот способ можно назвать более справедливым, поскольку заработок работников зависит только от фактически отработанного ими времени.
Какой должна быть на предприятии часовая тарифная ставка, как рассчитать ее – каждый работодатель решает самостоятельно. Выбрав способ расчета тарифной ставки, обязательно следует закрепить его в положении об оплате труда.
Как рассчитать часовую тарифную ставку
Оклад, зарплата и премия прямо влияют на вознаграждение сотрудника. А еще оно зависит от тарификации его труда по времени и разрядам. В этом материале рассказываем, как рассчитать часовую ставку работника.
Вам наверняка поступал вопрос об уровне заработков. На него достаточно просто ответить, назвав конкретную цифру. Зато непросто работодателю, который назначает зарплату, рассчитывает часовую ставку.
В этом материале расскажем, как это сделать и чем она отличается от оклада.
Какие существуют системы оплаты труда
Внутренний нормативный акт компании или конкретный трудовой договор может утверждать способ расчета вознаграждения сотрудника. На выбор механизма расчета влияют должность, трудовые функции, квалификация и многое другое.
Очевидно, что считать вознаграждение грузчика и менеджера по продажам одним способом не выйдет.
Первый не обзванивает клиентов и не все знает о продуктах компании, а второй не умеет водить погрузчик и не представляет, как складывать палеты так, чтобы они не упали. А главное — они занимаются разными делами и перед ними стоят разные цели.
Существуют пять основных систем расчета:
- повременная — зарплата зависит от отработанного времени;
- сдельная — размер вознаграждения связан с выполненной работой;
- комиссионная — сотрудник получает за работу процент от продаж (например, 7% от суточной выручки организации);
- плавающего оклада — предполагает обновление размера оклада раз в определенный промежуток времени: квартал или полугодие;
- аккордная — уровень зарплаты связан с выполненными работами по в определенный промежуток.
Что такое зарплата гросс и нет
Чтобы определить, сколько человек заработает за определенный промежуток времени, предстоит узнать вознаграждение за час. Это и называется тарифной ставкой.
Сейчас одной зарплатой никого не удивишь. Важно выбрать банк, с которым этот процесс будет простым, а сотрудники от этого получат дополнительные бонусы. Это возможно, если рассчитывать работников через Совкомбанк.
С зарплатной картой «Халва» ваши сотрудники смогут позволить себе больше! Подключите зарплатный проект, а ваши работники сами решат, как им расплачиваться за товары и услуги: своими средствами или деньгами банка в рассрочку. В их распоряжении будет большой выбор банковских и страховых продуктов на специальных условиях.
Что учитывать для расчета тарифной ставки
Люди на одинаковых должностях часто получают разную зарплату. Это связано:
- с квалификацией;
- особенностями трудовых функций;
- объемом работ;
- временем работы;
- периодом, отведенным для выполнения заданий.
Совокупность этих и других характеристик регулируется тарифной политикой расчета зарплаты.
Она не может существовать без ставки — это вознаграждение за определенный промежуток времени, учитывающее объем и тяжесть работы. От этого зависит, сколько сотрудник получит «на руки».
При расчете тарифа не учитывают:
- стимулирующие доплаты;
- компенсации за особенности производства;
- надбавки за достижения показателей;
- социальные выплаты.
В зависимости от сферы производства работодатель вправе устанавливать отдельные формы почасовой оплаты.
Форма оплаты
Описание
Вознаграждение рассчитано для одного часа и не зависит больше ни от чего
На зарплату влияет не только время работы, но и ее качество, то есть к «тарифу за время» прибавляется премия
Как обычная часовая, но работодатель дополнительно гарантирует оплату за соблюдение поставленных условий
Тарифная ставка нужна, чтобы:
- сбалансировать труд и вознаграждение;
- определить минимальную оплату труда в зависимости от особенностей выполняемой работы;
- привести к единому знаменателю начисление стимулирующих доплат.
Как считать зарплату по тарифной ставке
Размер тарифа зависит от временного промежутка, выбранного для расчета. Обычно берут:
- час,
- рабочий день,
- месяц.
Первый вариант идеально подходит, если сотрудники работают по сменам или по часам.
Второй применяют, когда работа имеет поденный характер. При этом ежедневно приходится работать одинаковое количество времени, но оно отличается от установленной в Трудовом кодексе нормы. Например, длительность рабочего дня составляет не восемь, а девять часов.
Месячные тарифы применяют, когда на предприятии соблюдаются все условия стандартного рабочего дня: одинаковый график каждый день и «твердые» выходные.
Чтобы рассчитать заработок за месяц, необходимо умножить фактически отработанное время на часовой тариф. Размер вознаграждения может быть любым. Единственный ограничитель — навыки, квалификация сотрудника и сложность труда.
Есть только одно условие применения часового тарифа: при норме загруженности 40 часов в неделю сотрудник в месяц не может получать меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Если вознаграждение ниже этого уровня (с 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 рубля), придется повысить тариф или начислить стимулирующие доплаты.
Студент второго курса университета Виталий устроился в службу по доставке еды «Индекс—трапеза». Работает он там не восемь часов в день, а вдвое меньше.
В будни в феврале он отработал 72 часа (при полной занятости было бы 143 часа), а также выходил на неполные смены в выходные. Так он наработал еще 40 часов.
Компания установила часовую ставку в размере 202,5 рубля. Значит, «Индекс—трапеза» заплатила за работу в будние дни Виталию 14 580 рублей. При полной занятости он бы заработал 29 160 рублей, что больше общероссийского МРОТ. Доплат в таком случае производить не нужно.
14 580 рублей — не вся зарплата Виталия за февраль. Еще необходимо рассчитать вознаграждение за доставку еды в выходные. Так как студент работал меньше месячной нормы, то оплата за труд в выходной не умножается на повышающий двойной коэффициент. Следовательно, компания оценила 40 часов работы в 8100 рублей.
Часовая тарифная ставка
Часовая тарифная ставка — это размер оплаты одного часа проделанной работы. Она используется, когда продолжительность рабочего времени неодинакова в пределах дня.
Само понятие тарифной ставки зафиксировано в статье 129 Трудового кодекса, поэтому часовая тарифная ставка в 2020 году так же законна, как и дневная или месячная.
Функции
В отличие от месячной или дневной ТС, она достаточно строго увязывает размер доходов трудящегося с фактически отработанным временем. На практике это требуется в следующих ситуациях:
- сверхурочная работа;
- выход в выходной или праздничный день;
- труд в ночное время;
- посменный график;
- суммированный учет рабочего времени.
Иногда часы приходится считать, если люди трудятся в опасных или вредных условиях. Это необходимо не только для справедливой оплаты риска, но и для сохранения здоровья сотрудников.
Расчетное время тарифной ставки
Расчетным здесь является 1 ч. Для прочих видов ТС это день и месяц.
Чтобы узнать доход работника в час, его ежемесячный оклад делят на количество рабочих часов в месяц. Последнее определяют по-разному. По производственному календарю, утвержденному правительством РФ на 2020 год, оно составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе — 1979 ч;
- при 36-часовой — 1780,6;
- при 24-часовой — 1185,4.
И если каждую из этих цифр разделить на 12 (число месяцев в году), мы получим среднее количество рабочих часов в месяц. Но результат получится не вполне объективным, поскольку в месяцах разное количество трудовых дней.
Для удобства расчета мы будем применять показатель по каждому месяцу, который дан в производственном календаре.
Как рассчитать зарплату
Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2020 году, необходимо учесть:
- месячный оклад работника;
- тип недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);
- количество часов работы в 2020 г.
Выясним, как рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, на примерах.
Здесь важно учесть такие моменты:
- в целом переработка за 24 июля составляет 7 ч;
- первые 2 ч оплачиваются в полуторном размере;
- последующие 5 ч — в двойном;
- последние 2 ч относятся к ночному времени и оплачиваются с добавкой еще 20% от ЧТС.
Итак, в июле 184 ч. ЧТС Иванова составляет 50 000 / 184 = 271,7 руб.
Сделаем расчасовку по времени, отработанному сверхурочно и в ночное время.