Как узнать коды статистики по ИНН
Коды статистики — это цифровые показатели, которые присваивают компаниям и предпринимателям при регистрации.
Например, ОКПО, ОКТМО и ОКВЭД. Они нужны для составления отчетности и расчета налогов. Некоторые коды позволяют определить, может ли фирма или ИП применять льготы по налогам или перейти на определенный налоговый режим. Другие дают понимание, чем занимается бизнес.
Расскажу подробнее, какие коды статистики есть, где они могут пригодиться и как их узнать.
Что вы узнаете
Письма для тех, у кого свой бизнес
Что такое коды статистики и зачем они нужны
Коды статистики — это цифровые показатели, которые компаниям и ИП присваивает Федеральная служба государственной статистики — Росстат. Есть много разных кодов, у каждого свое значение. Например, код ОКОГУ показывает, какая у бизнеса организационно-правовая форма: ИП, ООО или ПАО, а код ОКТМО — в каком муниципалитете зарегистрирован предприниматель или фирма.
Коды упрощают государству учет и ведение статистики. Например, благодаря информации о том, сколько предпринимателей и компаний занимается грузоперевозками, можно предполагать, как развита логистика в регионе, отрасли и стране в целом.
Предпринимателям и компаниям нужно знать свои коды, так как их указывают в отчетности и при перечислении платежей в бюджет.
Список кодов статистики
Когда компания или ИП регистрируются в налоговой, они выбирают и указывают коды ОКВЭД — в соответствии с тем видом деятельности, которым планируют заниматься. Остальные коды присваивает Росстат. Данные поступают туда из налоговой — в течение пяти дней после регистрации ИП или компании.
Расскажу, какие коды бывают, что они означают и где используются.
ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности
Такие коды бизнес выбирает сам и указывает в заявлении о государственной регистрации. Нужно выбрать один основной код ОКВЭД — вид деятельности, который приносит больше всего прибыли, и дополнительные. По закону нет ограничений по количеству кодов, но если их будет много, налоговая может заподозрить, что это фирма-однодневка, которая прогоняет через себя деньги. Лучше указывать не больше 20.
Во время работы компании и ИП могут менять коды ОКВЭД. Если вы решили сменить вид основной деятельности или добавить новые, нужно в течение семи рабочих дней с момента начала работы по новому направлению уведомить об этом налоговую.
Сделать это можно:
Фирмы и предприниматели должны заниматься тем, на что указывают выбранные коды ОКВЭД. Если в них указано одно, а фирма занимается другим, или виды деятельности часто меняются, налоговая может заподозрить бизнес в обналичивании денег и устроить проверку.
Проверять коды ОКВЭД могут контрагенты перед заключением договоров. Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, они могут отказаться от сделки.
Также коды ОКВЭД влияют на то, сможете ли вы использовать льготные налоговые режимы. Например, многие регионы устанавливают сниженные ставки налога на УСН для определенных видов деятельности.
ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций. Код ОКПО — это уникальный номер компании или ИП. В идентификаторе фирмы — восемь цифр, например 82655245. Код предпринимателя — из десяти цифр, например 0104888555.
Код ОКПО нужен государству для идентификации каждого предпринимателя, компании или каждого ее филиала. По сути он похож на ИНН, но ИНН у организации и ее филиала одинаковый, а ОКПО отличается. Если у фирмы есть филиал или представительство, ему назначают собственный код.
Код ОКПО присваивает территориальный орган Росстата по месту регистрации бизнеса. Он никогда не меняется. При прекращении деятельности фирмы или ИП их ОКПО могут присвоить новому бизнесу через пять лет.
Код ОКПО понадобится для заполнения раздела бухгалтерской и статистической отчетности.
ОКАТО — общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления РФ
Раньше предприниматели и компании указывали код ОКАТО в отчетности и платежах в бюджет, но потом ввели новый классификатор — ОКТМО.
ОКАТО по-прежнему использует Росстат и другие государственные службы, когда хотят получить суммарные показатели по административно-территориальному признаку. Например, чтобы узнать, сколько предпринимателей зарегистрировано в районе, какова выручка общепита на территории района и так далее. Предприниматели и компании нигде не указывают этот код.
ОКТМО — общероссийский классификатор территорий муниципальных образований
Код ОКТМО есть у каждого муниципального образования: области, города, деревни, села. Его присваивают компаниям и ИП в зависимости от места регистрации, то есть, например, у бизнеса, который зарегистрирован на территории одного города или деревни, код будет одинаковый.
Он состоит из восьми или одиннадцати цифр. Восемь цифр — у городов, областей и муниципальных образований. Одиннадцать — у населенных пунктов внутри муниципальных образований, например сел и деревень.
У Смоленской области код ОКТМО — 66 000 000; у одного из муниципальных районов — Вяземского — код ОКТМО — 66 605 000, у сельского поселения Вязьма-Брянское — 66 605 408, а у деревни Вассынки — 66 605 408 106.
Код ОКТМО указывают в декларациях и расчетах. Он важен при расчете некоторых налогов — например, земельного. По коду ОКТМО налоговая определяет, в бюджет какого муниципального образования надо зачислять этот налог.
ОКОГУ — общероссийский классификатор органов госвласти и управления
Эти коды нужны государству для статистики и обобщения информации по группам, которые его интересуют. Бизнес не указывает этот код ни в одном документе.
ОКФС — общероссийский классификатор форм собственности
Примеры кодов ОКФС:
- 16 — российская частная собственность. Такой код у большинства компаний и ИП;
- 18 — собственность российских граждан, постоянно проживающих за границей;
- 23 — собственность иностранных компаний;
- 14 — муниципальная собственность. Допустим, такой код может иметь городской детский сад;
- 13 — собственность субъектов РФ. Предположим, такой код может быть у областной больницы;
- 34 — совместная частная и иностранная собственность;
- 41 — смешанная российская собственность с долей федеральной собственности.
ОКОПФ — общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Организации и предприниматели получают коды по ОКОПФ при регистрации. Они не уникальны. Бизнес одной формы собственности имеет одинаковые коды: ООО — 12300, ПАО — 12247, ИП — 50102.
Код ОКОПФ компании и ИП указывают в статистической отчетности, фирмы еще и в бухотчетности.
Почему предпринимателям и компаниям важно знать коды статистики
Коды статистики пригодятся для заполнения отчетов и расчета некоторых страховых взносов. Еще они нужны, чтобы понять, положены ли компании или ИП какие-то льготы.
Заполнение отчетов. Например, коды ОКПО и ОКФС организации указывают в бухгалтерском балансе. Код ОКВЭД — в форме ЕФС-1 , которую сдает бизнес с наемными работниками. Код ОКТМО, например, указывают в декларации по налогу на прибыль и в расчете 6-НДФЛ .
Заполнение статистических форм для Росстата. Таких форм более 200, чаще всего в них есть данные о доходах, системах налогообложения, стоимости имущества и штате сотрудников.
Крупные компании сдают такие отчеты регулярно. Малый и средний бизнес отчитывается раз в пять лет — когда Росстат проводит массовую экономическую перепись бизнеса. Ближайшая запланирована на 2026 год. Также могут быть дополнительные отчеты — если бизнес попал в выборку компаний и ИП, которую статистики составляют ежегодно. Узнать, нужно ли сдавать статистический отчет, можно на сайте Росстата.
Расчет страховых взносов. Некоторые коды важно знать, чтобы понимать, сколько взносов надо заплатить. Например, от основного кода ОКВЭД зависит тариф страховых взносов на травматизм. Допустим, оптовая торговля напитками с кодом ОКВЭД 46.34 имеет первый класс профессионального риска, тариф взносов — 0,2%. А деятельность по чистке и уборке с кодом ОКВЭД 81.2 отнесена к четвертому классу с тарифом взносов 0,5%.
Право на льготы и господдержку. По коду ОКВЭД государство определяет, есть ли у бизнеса льготы. Например, ИТ-компания может получить аккредитацию и применять нулевую ставку по налогу на прибыль и льготный тариф по страховым взносам, если ее основной ОКВЭД связан с ИТ, скажем, 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения». Полный перечень кодов есть в приложении к постановлению правительства № 1729.
По ОКВЭД государство решает, кому выделить поддержку в сложные для экономики периоды. Например, субсидию на профилактику коронавируса выделяли только некоторым отраслям, в том числе гостиничному бизнесу и компаниям или ИП, которые занимаются отдыхом и развлечениями или дополнительным образованием детей. Одним из условий получения субсидии был основной ОКВЭД из перечня, утвержденного правительством.
Информация для контрагентов. Некоторые компании или ИП перед заключением договоров просят прислать карточку предприятия, в которой указаны все коды статистики.
Как получить коды статистики по ИНН?
Статкоды присваиваются экономическому субъекту в момент его регистрации. Полный их набор дает в зашифрованном виде данные об основных характеристиках субъекта:
- его порядковом номере в общем списке (ОКПО);
- принадлежности к органу госвласти (ОКОГУ);
- форме, в которой он создан (ОКОПФ);
- принадлежности его имущества определенному собственнику или собственникам (ОКФС);
- привязке к территории места ведения деятельности (ОКТМО);
- видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД).
Присвоенные налогоплательщику коды можно выяснить в режиме онлайн, например, узнать ОКВЭД по ИНН можно на сайте ФНС. Там же можно уточнить и ОГРНИП по ИНН. А вот узнать ОКАТО по ИНН можно на сайте статистики.
О том, что представляет собой современный классификатор, из которого берутся шифры ОКВЭД, читайте здесь.
Как изменить или добавить коды ОКВЭД индивидуальному предпринимателю после начала деятельности? Оформите бесплатно пробный доступ к системе КонсультантПлюс и переходите к ответу эксперта.
Указание этих шифров необходимо при оформлении отчетности таких видов, как:
- бухгалтерская;
- налоговая;
- статистическая.
Кроме того, статкоды запрашивает банк в момент открытия счета.
То есть эти шифры оказываются востребованными с момента регистрации субъекта, а потому получение кодов статистики становится для него объективной необходимостью.
Получение кодов онлайн для ООО и ИП
До 2016 года информация о присвоенных статкодах выдавалась Росстатом в виде свидетельства с печатью этого ведомства, в котором приводились все характеризующие субъект шифры.
Картина изменилась с распространением электронных сервисов. Теперь можно коды статистики получить онлайн по ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО субъекта бесплатно, воспользовавшись для этого специальным сервисом Росстата. Здесь сформируется документ, в котором будут перечислены необходимые шифры и отразится их расшифровка. При необходимости его можно будет распечатать. От выдававшегося ранее свидетельства этот документ отличается:
- названием — он именуется уведомлением;
- отсутствием печати Росстата;
- отсутствием шифров ОКВЭД.
На этом же сервисе можно узнать, какие статотчеты и когда субъекту предстоит сдавать в Росстат. О том, как это сделать, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».
Шифры ОКВЭД являются обязательной составной частью данных, отражаемых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, и будут показываться в выписке из соответствующего реестра. Ее также можно бесплатно сформировать в электронном виде и распечатать, обратившись для этого к сайту ФНС. Вновь зарегистрированному субъекту эти шифры в тексте выписки (раздел «Сведения о видах экономической деятельности») будут выданы на бумажном носителе. И соответственно, они будут присутствовать в каждом бумажном экземпляре этого документа, выдаваемом регистрирующим органом по запросу за плату.
Процедуры того, как получить коды статистики для ООО и как получить коды статистики для ИП, отличаться не будут. Достаточно лишь правильно выбрать, для кого именно предназначается уведомление, на сайте Росстата (он допускает 4 варианта лиц, получающих этот документ) или перейти к нужной закладке (их 2) на сайте ФНС.
Обновление данных на сервере Росстата осуществляется ежедневно, и уже на следующий день после регистрации нового экономического субъекта он сможет получить интересующие его статкоды.
Поменяются ли коды статистики, если вы как ИП поменяли прописку? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ, и узнайте авторитетное мнение экспертов.
Итоги
Статкоды в зашифрованном виде отражают все основные характеристики каждого из зарегистрированных экономических субъектов (юрлица или ИП). Их требуется указывать в бухгалтерской, налоговой и статотчетности. Также коды может потребовать банк при регистрации счета. Узнать статкоды можно бесплатно на специальном сервисе Росстата по любому из уникальных кодов, принадлежащих зарегистрированному субъекту (ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО). Однако среди них не будет кодов ОКВЭД, отражающихся в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Их можно узнать, сформировав выписку из соответствующего реестра на сайте ФНС.
Коды статистики — что такое и как узнать
Коды статистики необходимы для того, чтобы каждый субъект предпринимательской деятельности, будь-то Индивидуальный Предприниматель или Общество с Ограниченной Ответственностью, был внесен на учет в Росстате (Госстате).
Для сбора данных используется специальная база данных Росстата, также известная как Стартрегистр. Всем организациям и предпринимателям при этом присваиваются определенные коды Общероссийских классификаторов, а именно:
- ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
- ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
- ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
- ОКОГУ — Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления;
- ОКФС — Общероссийский классификатор форм собственности;
- ОКОПФ — Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
- ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
Каждый предприниматель или учредитель организации обязан указывать коды статистики при следующих процедурах и операциях:
- Открытии расчетного счета;
- Сдаче бухгалтерских и налоговых отчетов;
- Заполнении различных квитанций и расчетных документов;
- Сдаче статистической отчетности;
- При совершении действий по экспорту или импорту;
- Изменении ФИО ИП или названия ООО;
- Изменении места регистрации Индивидуального Предпринимателя или же фактического местонахождения ООО (юр. адреса).
Как узнать коды статистики фирмы?
Любой ИП или учредитель ООО может без труда узнать свои коды статистики. Сделать это можно несколькими способами:
- При оформлении Индивидуального Предпринимателя или Общества с Ограниченной Ответственностью в органе ИФНС вы можете спросить о кодах непосредственно в процессе регистрации. Однако следует помнить о том, что работники налоговой службы не обязаны сообщать вам данную информацию, несмотря на то, что она в любом случае проходит через их ведомство. Но если вы вежливо попросите, вполне вероятно, что сотрудник выдаст вам данный документ.
- Обратиться за помощью к специалистам (стоимость подобной услуги обычно составляет от пятисот до 1.5 тысяч руб.)
- Узнать коды статистики в онлайн-режиме на официальном сайте Росстата. Для этого вам необходимо знать ИНН, а также регион регистрации Индивидуального Предпринимателя или юр. лица.
- Обратиться в отделение Росстата.
Для того, чтобы получить уведомление о кодах статистики в Росстате, ИП должны предоставить копии следующих документов:
- Свидетельства о регистрации ИП;
- Идентификационного номера налогоплательщика;
- Выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
- Паспорта.
Организации же предоставляют копии:
- Устава ООО;
- Идендификационного номера;
- Свидетельства о регистрации юр. лица;
- Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц.
Следует знать, что копии этих документов (как для ИП, так и для ООО) не должны быть нотариально заверены.
Если вы подали все необходимые документы, Росстат выдаст вам первичное уведомление абсолютно бесплатно. Однако если вы по каким-либо причинам утратите его, восстановление потребует выплаты определенной суммы.
Как узнать коды статистики по ИНН?
После регистрации в налоговой всем компаниям и ИП приходит письмо из отделения Росстата, в котором указаны коды статистики. Бизнесу ничего делать не нужно — отделение Росстата самостоятельно ставит компанию или ИП на учет по данным из налоговой.
Если письмо затерялось, можно найти коды на сайте Росстата по ИНН, ОГРН или ОГРНИП. Нужно ввести данные в поле поиска, и система выдаст информацию по кодам статистики.
По желанию информацию можно скачать в формате Excel и PDF.
Коды статистики неизменны весь период работы налогоплательщика. Но есть исключения. Например, компания переехала и теперь зарегистрирована по другому адресу — в этом случае изменится ОКТМО.
В каких случаях нужны коды статистики
Коды статистики — это специальные коды, которые Росстат присваивает ИП и компаниям.
К ним относятся:
Существуют такие виды кодов статистики:
- ОКПО — идентификационный номер ТОСП. Может понадобиться для оформления первичных и кадровых документов и бухгалтерской отчетности организаций.
- ОКТМО. Его указывают при уплате налогов, сборов и взносов. Помогает налоговой понять, на какой территории находится компания или ИП и куда платит деньги.
- ОКОГУ, ОКФС и ОКОПФ — классификаторы Росстата для сбора и анализа статистики.
Их бизнес использует нечасто. Например, они потребуются для сдачи отчетности в Росстат.
Иногда Росстат собирает отчетность с малого бизнеса. Бывают два вида отчетности: сплошная, раз в пять лет, и выборочная — по критериям Росстата.
Информация о том, попал ли бизнес в выборку, также появится на сайте Росстата при вводе ИНН. Там же будут формы, которые нужно заполнить и подать через сайт Росстата или принести в ближайшее отделение.