Планирование которое позволит достичь результата
Скоро подведение итогов года, а там не за горами и планирование следующего.
Как вы планируете? Все ли удается реализовать или все-таки, какие-то планы перетекают из года в год?
Хочу поделиться своей системой планирования, которая позволяет увеличивать вероятность получения результата.
Сегодня с вами будет Ксения, ex-venture analyst, co-founder стартапа Koosh, product manager и ведущая телеграм канала. Расскажу про систему планирования, которая помогла мне сменить вектор карьеры и прийти к своему собственному стартапу.
Смысл долгосрочного планирования в собственной мотивации — «для чего вставать каждый день с кровати».
Вряд ли вас будет мотивировать цель «получить месячную заработную плату», а вот «сменить карьеру на ту, что действительно будет нравится» — вполне возможно. Или «начать монетизировать свое хобби», «начать зарабатывать как эксперт».
Долгосрочное планирование — это обозначение своей цели, которая может быть достигнута в течении года или нескольких лет, но к которой точно хочется идти каждый день на протяжении одного, двух, трех лет.
Желательно обозначить одну главную цель, достижение которой автоматически изменит все сферы жизни
Как сделать так, чтобы вероятность достижения цели приблизилась к 100%?
— Как сделать так, чтобы вероятность достижения цели приблизилась к 100%?
— Сделать систему достижения цели!
Как правило на одну большую цель будет влиять совокупность факторов и действий:
- Network
- Физическое состояние
- Упаковка / внешний вид
- Эмоциональное состояние
- Команда
- Ресурсы
- Обстановка
- И другое
Система факторов также требует работы и внимания. Чтобы достичь цель, необходимо работать сразу над несколькими факторами.
Пример, я хочу похудеть
Вариант А: начну заниматься спортом
Вариант Б: начну заниматься спортом, откорректирую питание, буду заниматься с психологом чтобы посмотреть свои установки, предупрежу домашних — что перехожу на здоровое питание и попрошу поддержки, схожу к нутрициологу и сдам анализы на дефициты
Какой вариант сработает с большей вероятностью? Очевидно, что Б.
Какие вопросы могут возникать:
«Как выбрать главную цель?»
- эта цель вас очень сильно заряжает
- можно воспользоваться колесом баланса и выделить ту сферу, которая для вас на данный момент приоритетна
- достижение цели автоматически ведет к улучшению жизни по другим сферам
«Я расписал все факторы — как теперь ничего не забыть?»
Я обычно использую Kanban доску в Miro и расписываю задачи по месяцам — как основу уже среднесрочного и краткосрочного планирования
«Где лучше фиксировать результаты моего планирования?»
Это может быть любой инструмент для MindMap — я предпочитаю Miro
Все задачи по факторам я переношу в месячный бумажный планер и Todoist, чтобы всегда видеть векторы своего развития и над чем еще нужно поработать.
Среднесрочное планирование представляет из себя систему agile спринтов.
Длительность: спринт может включать в себя 2-3 недели
В каждый спринте можно выделить три колонки:
- задачи по основному вектору работы (например, ваше дело)
- задачи по второстепенным векторам (например, работа над личным брендом, семейные дела)
- задачи по поддержанию себя в ресурсе (например, планирование отдыха, выходных, обучение, время для теплых встреч)
Фокус внимания всегда должен быть на основном векторе
При этом второстепенные векторы тоже важны, и второстепенные задачи всегда будут возникать
Критически важно заботиться о своем ресурсе.
I Выписываем все задачи по трем колонкам, которые видим сейчас на три недели вперед
II Распределяем задачи между неделями: соблюдаем правильную последовательность шагов и стараемся себя не перегрузить
III Выделяем задачи на ближайшую неделю
Теперь можно подумать и о краткосрочном планировании
Соотстветственно, задачи недели плавно распределяются между рабочими днями.
Дневное планирование — что важно?
— выделять дело дня: сколько бы дел не сделал, всегда будет открываться еще больше
— выделять главные дела и оставлять мелкие, чтобы балансировать, когда устал, когда готов сделать что-то значимое
— вести календарь! Да, неприятно бывает забыть про важный звонок или договориться о встрече, когда это время уже занято. Также календарь часто помогает забукировать время под задачи, которые важно не пропустить сделать и выделить на них время. Плюс это помощник в том, чтобы не тратить времени больше, чем положено (что особенно актуально для перфекционистов)
- Всегда есть большая мотивирующая цель
- Выстроенная система достижения цели
- Понимание своих шагов на каждом этапе
- Спокойствие, что все успеваешь в краткосрочной и долгосрочной перспективе
- Отсутствие перфекционизма и залипания на одной задаче
- Борьба с имитацией бурной деятельности и прокрастинацией. Когда важные задачи приоритезированы и выстроены — так что пропускать их уже не получиться
Да, знать хорошо, но нужно еще использовать.
Как любое действие внедрять нужно систематически и постепенно.
В своих группах L’ESPACE я выстраиваю систему планирования и мы используем ее на протяжении всех 2х месяцев программы.
Больше полезного контента про инструменты, мышление и продукты, а также анонсы по группам в телеграм-канале
4. Долгосрочное финансовое планирование и финансовая стратегия.
Долгосрочное планирование начинается с постановки цели деятельности предприятия. Затем определяются масштаб и сфера деятельности предприятия: что именно будем производить и сколько. Затем цель конкретизируется в задачах предприятия. Затем разрабатывается стратегия предприятия — наиболее общие подходы к осуществлению его деятельности и организации этой деятельности.
Любая деятельность невозможна без финансового обеспечения, поэтому любая стратегия предприятия должна быть обеспечена финансовыми ресурсами. С этой целью осуществляется долгосрочное финансовое планирование и разрабатываются долгосрочные финансовые планы. Долгосрочное финансовое планирование позволяет рассмотреть возможные альтернативные разработки финансовой стратегии, обеспечивающие достижение предприятием максимальных показателей объёма капитала (рыночной стоимости) и перспективной платежеспособности. Долгосрочными считаются планы на срок более трёх лет (в некоторых источниках к ним относят планы на срок более года. Так, американский исследователь Р.Вебер отмечает, что «фирма, производящая одежду, так же нуждается в долгосрочном планировании на шесть месяцев, как Дженерал Моторс необходим десятилетний план». При разработке перспективного финансового плана применяются укрупнённые методы расчёта доходных и расходных статей, которые определяются ориентировочно в виде прогноза и уточняются в текущих планах конкретного года. Перспективные планы представляют собой рамочное обрамление краткосрочных планов.
Главными составными частями (разделами) долгосрочного финансового плана являются:
1. Анализ текущего финансового состояния предприятия.
2. Прогноз объёмов реализации.
3. Бюджет денежных средств.
4. Инвестиционная политика.
5. Набор прогнозных вариантов финансовых планов.
6. План внешнего финансирования.
Финансовое прогнозирование начинают с прогнозирования объёмов продаж и расходов, а заканчивают прогнозом суммы потребностей во внешнем финансировании. Существует два основных метода финансового прогнозирования: бюджетный — прогнозируют притоки и оттоки денежных средств с учётом теории временной стоимости денег; метод процента от продаж — когда считают, что переменные затраты, текущие активы и текущие обязательства при наращивании объёма продаж вырастут на столько же процентов, на сколько увеличатся продажи, основные средства увеличатся на величину, соответствующую условиям бизнеса с учётом износа, а долгосрочные обязательства и акционерный капитал учитываются в прогнозе неизменными. Затем сопоставляют прогнозы активов и пассивов и выясняют, сколько средств для покрытия активов не хватает — это и будет необходимая предприятию величина дополнительного внешнего финансирования.
При прогнозировании как правило учитывают статистические данные за прошлые периоды. Если невозможно выявить чётких тенденций изменения отдельных показателей, то для определения их процентного изменения в прогнозе учитывают дисперсию, стандартное отклонение и другие статистические показатели. Для прогнозирования баланса используют правило равенства баланса: Активы = Обязательства + Акционерный капитал. Следует отметить, что прогнозируемый баланс сам по себе никогда не сводится. Поскольку рост активов, обязательств и акционерного капитала прогнозируется независимо, то вероятность того, что спрогнозированные активы будут равны сумме обязательств и акционерного капитала, действительно весьма мала. Это послужило основанием для разработки так называемого метода пробки. В случае когда рост активов прогнозируется более быстрым, чем рост обязательств и акционерного капитала, пробка будет означать необходимость внешнего финансирования. Если же активы будут меньше обязательств и капитала, то пробка трактуется как избыток денежных средств или других текущих активов. После определения вида пробки прогнозируют источники её покрытия (если обнаружится нехватка капитала) или дополнительный рост активов (при избытке источников).
Прогноз финансового состояния предприятия осуществляется с помощью составления матриц финансовой стратегии. Для составления матриц используется три основных показателя: результат хозяйственной деятельности, результат финансовой деятельности и результат финансово-хозяйственной деятельности. Под хозяйственной деятельностью предприятия понимают его основную производственную деятельность, под финансовой — деятельность по осуществлению финансовых вложений, кредитные и депозитные операции. Анализ результатов этих видов деятельности позволяет выявить возможности предприятия по получению положительных денежных потоков. Считается, что результаты финансовой и хозяйственной деятельности должны находиться в интервале от 0 до 10 % добавленной стоимости и иметь разные знаки ( «+» и «-«), то есть уравновешивать друг друга. Для уравновешивания этих результатов строят матрицы финансовой стратегии предприятия.
Всё по плану: что такое долгосрочное и краткосрочное планирование и зачем оно нужно
Планирование: краткосрочное и долгосрочное
Планирование — это распределение времени в соответствии с приоритетами.
Долгосрочное планирование — это составление планов на продолжительный отрезок времени, например на несколько лет. Однако если ваша глобальная цель не требует так много времени (например, к ЕГЭ вряд ли кто-то осознанно готовится за пять лет), то долгосрочным планированием могут считаться планы на год или два. Долгосрочное планирование помогает людям и компаниям представить себе глобальную стратегию, большие планы.
Краткосрочное планирование — это распределение времени на маленькие отрезки для последовательного выполнения мелких задач. Для них может потребоваться, например, день, несколько дней или неделя. Краткосрочное планирование помогает встроить в расписание и рутинные дела, и учёбу, и хобби, и отдых.
Яна Белова,
международная специалистка по сообществам, соосновательница Mesto.co, основательница Why Not Month, Walking Eagles Club
Как ты начала планировать время?
С раннего детства и вплоть до окончания университета я жила в режиме «продуктивного безделья»: была предоставлена сама себе, поочерёдно воплощала свои идеи, и мои задачи никогда не конфликтовали друг с другом.
Сложности с планированием времени начались, когда я стала работать в пиаре. Появились разные цели, которых нужно было достигать, так что я столкнулась с необходимостью планировать своё время и расставлять приоритеты. Когда я стала СЕО в международном проекте, поняла, что задач становится слишком много. Погружаясь в один проект, я совершенно переставала понимать, что происходит в другом. Более того, я уже была мамой, и мне хотелось сохранять свои хобби, увеличивать количество проектов, в которых я участвую, проводить достаточно времени с семьёй и друзьями.
МЕТОДОМ ПРОБ И ОШИБОК Я ПОСТЕПЕННО РАЗРАБОТАЛА СВОЮ СИСТЕМУ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ИЛИ, КАК Я ЕЁ НАЗЫВАЮ, «КОРОБОЧКИ». ОНА ПОМОГАЕТ МНЕ НЕ ОТКАЗЫВАТЬСЯ ОТ СВОИХ ЖЕЛАНИЙ И РАЗНОСТОРОННЕ РАЗВИВАТЬСЯ.
Что это за система — «коробочки»?
Я смотрю на свою жизнь как бы сверху и представляю свои занятия, роли и проекты в виде «коробочек». Каждую из них называю соответствующе: «Здоровый образ жизни и внешний вид», «Друзья и родители», «Профессиональное обучение и нетворкинг». На каждую «коробку» я вешаю две бирки: как выглядит идеальное состояние в ней и почему она так важна для меня.
Каждую неделю я записываю несколько новых целей для каждой «коробки» и держу в голове три — пять коробок, которые для меня приоритетны. Остальные я просто держу в уме.
Я всегда оставляю пространство для манёвра — время без планов, чтобы порефлексировать, отвлечься, увидеть новые возможности.
Зачем тебе нужно планирование?
Планирование помогает мне не отказываться от мечты, а постепенно идти к ней. Я заметила, что многие люди ссылаются на пенсионный возраст как на период для исполнения своих желаний. «Вот выйду на пенсию и встану на сноуборд» или «Выйду на пенсию и открою кафе». Но никто как будто не задумывается — а вдруг у тебя просто не будет сил, чтобы сделать это?
ЛУЧШЕЕ ВРЕМЯ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНОВ — ЭТО СЕЙЧАС.
За всё, что происходит в нашей жизни, ответственны только мы сами, и я придерживаюсь этой точки зрения. Именно поэтому мне так близко ретроспективное планирование: я сначала представляю идеальную картинку своей жизни, например, через пять лет, а потом возвращаюсь к настоящему и понимаю, что мне нужно сделать, чтобы это стало реальностью. Тогда я дроблю свои задачи на более мелкие. Связка с будущим — лучший мотиватор.
Алёна Королёва,
училась в «Фоксфорде», набрала 100 баллов на ЕГЭ по русскому
Как ты планировала своё время в период подготовки к ЕГЭ?
ЕЩЁ ЛЕТОМ РЕШИЛА, ЧТО ДО ВЕСНЫ ДОЛЖНА РАЗОБРАТЬ АБСОЛЮТНО ВСЕ ЗАДАНИЯ, А С МАРТА ПРОСТО РЕШАТЬ ВАРИАНТЫ ИЗ ПОСОБИЙ.
Я выделила три дня в неделю, чтобы заниматься именно ЕГЭ по русскому. В те дни я смотрела видеоуроки, решала домашние задания, делала конспекты.
У тебя было расписание дня во время подготовки?
Ты планировала глобально или только мелкими ежедневными задачами?
Обычно я сначала расписывала долгосрочный план подготовки к экзамену, который потом разбивала на множество маленьких целей. Например, «закрыть блок “Грамматика” до конца недели» или «научиться писать комментарий в сочинении к концу ноября». Так я не упускала какую-либо часть подготовки и уделяла достаточно времени каждому блоку.
Для меня самой сложной частью, как и для многих ребят, было сочинение, поэтому я уделяла ему особое внимание. Приходилось иногда быстро решать тестовые задания, чтобы больше времени осталось именно на сочинение.
На какой период разрабатываются долгосрочные планы
Ст. 170.1 (в ред. ФЗ от 21.11.2022 N 448-ФЗ) применяется к правоотношениям, возникающим при составлении и утверждении бюджетов, начиная с бюджетов на 2023 г. (2023 г. и на плановый период 2024 и 2025 гг.).
БК РФ Статья 170.1. Долгосрочное бюджетное планирование
(введена Федеральным законом от 04.10.2014 N 283-ФЗ)
1. Долгосрочное бюджетное планирование осуществляется путем формирования бюджетного прогноза Российской Федерации на долгосрочный период, бюджетного прогноза субъекта Российской Федерации на долгосрочный период, а также бюджетного прогноза муниципального образования на долгосрочный период в случае, если представительный орган муниципального образования принял решение о его формировании в соответствии с требованиями настоящего Кодекса.
2. Под бюджетным прогнозом на долгосрочный период понимается документ, содержащий прогноз основных характеристик соответствующих бюджетов (консолидированных бюджетов) бюджетной системы Российской Федерации, показатели финансового обеспечения государственных (муниципальных) программ на период их действия, иные показатели, характеризующие бюджеты (консолидированные бюджеты) бюджетной системы Российской Федерации, а также содержащий основные подходы к формированию бюджетной политики на долгосрочный период.
3. Бюджетный прогноз Российской Федерации, субъекта Российской Федерации на долгосрочный период разрабатывается каждые шесть лет на двенадцать и более лет на основе прогноза социально-экономического развития соответственно Российской Федерации, субъекта Российской Федерации на соответствующий период.
Бюджетный прогноз муниципального образования на долгосрочный период разрабатывается каждые три года на шесть и более лет на основе прогноза социально-экономического развития муниципального образования на соответствующий период.
Бюджетный прогноз Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования на долгосрочный период может быть изменен с учетом изменения прогноза социально-экономического развития соответственно Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования на соответствующий период и принятого закона (решения) о соответствующем бюджете без продления периода его действия.
4. Порядок разработки и утверждения, период действия, а также требования к составу и содержанию бюджетного прогноза Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования на долгосрочный период устанавливаются соответственно Правительством Российской Федерации, высшим исполнительным органом субъекта Российской Федерации, местной администрацией с соблюдением требований настоящего Кодекса.
(в ред. Федерального закона от 14.04.2023 N 128-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Утратил силу. — Федеральный закон от 21.11.2022 N 448-ФЗ.
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Бюджетный прогноз (изменения бюджетного прогноза) Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования на долгосрочный период утверждается (утверждаются) соответственно Правительством Российской Федерации, высшим исполнительным органом субъекта Российской Федерации, местной администрацией в срок, не превышающий двух месяцев со дня официального опубликования закона (решения) о соответствующем бюджете.