О чем говорит снижение себестоимости продаж

Что такое себестоимость продаж и как ее рассчитать

Занимаетесь реализацией? Тогда придется считать себестоимость продаж. Но для расчета надо учитывать особенности конкретного бизнеса.

Что такое себестоимость продаж

Если говорить простыми словами, это то, сколько потратили на изготовление и продажу товара. Себестоимость продаж (СП) складывается из разных издержек, к примеру, из ЗП работников-производственников, использованных фондов, сырья, топлива, электроэнергии. По СП определяют эффективность производственного процесса в компании.

Какие данные нужны для оценки себестоимости продаж

Когда считают себестоимость, определяют, сколько денег приходится на изготовление одного или нескольких изделий. Иногда считают и СП конкретного вида производства.

Управленцы составляют калькуляцию СП для:

• экономического обоснования стоимости товара;
• бухучета затрат;
• определения количественных и качественных характеристик изготовленных изделий;
• анализа использованных матценностей и задействованной рабочей силы;
• поиска вариантов для снижения издержек, повышения рентабельности;
• определения доходности бизнеса.

Управленцы формируют калькуляцию, а затем анализируют формирование СП. Они сравнивают запланированные и фактические издержки. Для оценки понадобятся бухданные по таким издержкам производства конкретного продукта:

• оборудование и комплектующие;
• ТМЦ;
• зарплата производственников и начисления на ЗП;
• общепроизводственные, общехозяйственные траты;
• наценка и НДС.

Издержки производства для расчета себестоимости продажи

Полная СП готовой продукции складывается из производственной себестоимости и расходов на продажу. Готовая продукция для продажи бывает разной: это и потребительские товары (продукты, бытовая химия), и производственная (оборудование, аппараты), и непроизводственная (одежда, бытовая техника), и продовольствие (молоко, хлеб). Кроме того, продукцию классифицируют по отраслям:

• машиностроение;
• металлообработка;
• деревообработка;
• химпром;
• фарма и др.

И определение себестоимости, и порядок ее расчета, и состав издержек для каждого вида продукции и для каждой отрасли различаются.

В издержках производства для расчета полной себестоимости продаж определяют прямые и косвенные затраты. Прямые — все, что напрямую относится к изготовлению конкретного товара. Косвенные — все, что нельзя прямо отнести к производству. Каждая компания самостоятельно классифицирует прямые и косвенные издержки. Последние распределяют между изготовленной продукцией обоснованным способом, который предприятие определяет самостоятельно (п. 24, 25 ФСБУ 5/2019 ).

В таблице — их расшифровка:

• ресурсы — ТМЦ, сырье, ГСМ;
• ОФ;
• амортизация ОС;
• полуфабрикаты и товары, которые специально закупили для производства;
• ЗП производственников и начисления на них и др.

• налоги и сборы — включают в себестоимость по усмотрению руководства с учетом организационных особенностей и прописывают порядок в учетной политике;
• амортизация цехов, производственных зданий;
• ЗП управленцев, страховые взносы и другие начисления;
• стоимость коммуналки — вода, свет, электроэнергия;
• аренда помещений и др.

Теперь разберем бухучет. Прямые издержки учитывают на сч. 20 «Основное производство» (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). Издержки собирают по дебету сч. 20, а по кредиту указывают направление расходов:

• 02 — амортизация;
• 10 — ТМЦ;
• 23 — вспомогательные производства;
• 25/26 — общепроизводственные и общехозяйственные расходы;
• 60 — оплата поставщикам;
• 69/70 — начисления на ЗП или зарплата производственников.

Еще один вариант бухучета — регистрировать прямые затраты на сч. 23, а затем — относить в дебет сч. 20.

Косвенные затраты сначала учитывают на собирательно-распределительных счетах — 25 и 26. Такие издержки распределяются между различными видами изделий пропорционально показателям, предусмотренным учетной политикой, и с помощью заранее рассчитанных коэффициентов (п. 4 ПБУ 1/2008 ). Базой распределения выбирают:

• сумму начисленной зарплаты производственников;
• количество отработанных машино-часов;
• объем выпущенной продукции.

Чтобы рассчитать коэффициент распределения, надо разделить косвенные на прямые издержки.

Что влияет на себестоимость продаж

Состав и порядок расчета себестоимости продаж у каждого предприятия свой. На СП влияют отраслевая, организационная и управленческая специфика, технологические особенности изготовления, используемое оборудование.

В зависимости от данных, которые применяют для расчета, выделяют такие виды СП:

• плановая или нормативная — ее рассчитывают на начало месяца или другого периода планирования. Расчет ведется по нормам расхода материальных, трудовых ресурсов, тарифов, выработки и проч., которые установлены в организации;
• фактическая — ее определяют на конец отчетного периода по бухсведениям о фактических издержках производства. И хотя оба вида себестоимости продаж определяются по одной методике и по одним и тем же статьям калькуляции, фактическая может отличаться от плановой;
• сметная — разновидность нормативной. Ее определяют в том же порядке, но на разовые работы или продукцию, которую изготовили по запросу сторонних заказчиков. К примеру, рассчитывают сметную себестоимость продаж индивидуального заказа мебели.

Есть и другая классификация СП, на нее влияет источник возникновения затрат:

• цеховая — объединяет производственные затраты конкретного цеха или производственного участка, которые прямо участвовали в изготовлении продукции;
• производственная — рассчитывается так: к цеховой СП прибавляют общехозяйственные и расходы вспомогательного производства;
• полная — объединяет производственную СП и коммерческие, внепроизводственные затраты на ее реализацию.

Полная фактическая СП — это и есть экономическая основа для установки отпускных цен для продажи изготовленных товаров. Если применяется затратный метод ценообразования, то ценой единицы изделия станет его полная себестоимость, прибыль производителя от продажи, НДС и акцизы.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы организовать бухучет полуфабрикатов.

Методы расчета себестоимости продажи

По сути, это методы калькуляции затрат на изготовление и продажу. Методы калькулирования СП позволяют компании получить детальную информацию о расходах и структуре себестоимости, определить фактическую стоимость изготовления одного изделия.

Методы калькулирования зависят от вида продуктов, сложности изготовления, типа и производственных характеристик компании.

Нормативный

Его используют при массовом, серийном производстве разнообразных и технически сложных изделий. То есть если в конечных товарах много деталей и узлов — машиностроение, металлообработка, швейное, обувное, мебельное производство и проч. Для этого метода обязательно составляют нормативную калькуляцию по каждому виду изделия по нормам расхода материалов, ЗП и проч. на начало отчетного периода. Затраты учитывают в пределах установленных норм и по отклонениям от них. Отклонение от норм — это и экономия, и дополнительные расходы ресурсов. С этим методом вы сможете рассчитать СП еще до окончания месяца.

Попередельный (попроцессный)

Его применяют в организациях с массовой продукцией, которая однородна и по исходному материалу, и по характеру обработки. Если в изготовлении преобладают физико-химические и термические производственные процессы, когда сырье превращается в готовую продукцию в условиях непрерывного и короткого технологического процесса или ряда последовательных производственных манипуляций, для расчета СП подходит именно попередельный метод. Еще его часто применяют в производствах с комплексным использованием сырья. Суть в том, что затраты учитываются по переделам — стадиям превращения основных материалов в готовое изделие. Прямые расходы в каждом переделе учитываются по видам полуфабрикатов или готовых изделий или по группам однородной продукции.

Общепроизводственные расходы тоже учитывают по переделам, а внутри этапов уже распределяют по группам продуктов пропорционально установленной базе. Общехозяйственные — учитывают по всей организации, а в дальнейшем проводят их косвенное распределение.

У попередельного метода есть два способа учета издержек:

• полуфабрикатный — продукция каждого предыдущего этапа становится полуфабрикатом для следующих или реализуется на сторону. Полуфабрикаты оценивают по фактической, нормативной или плановой себестоимости или по расчетным, отпускным ценам;
• бесполуфабрикатный — по каждому этапу учитывают только затраты на обработку. СП готовой продукции рассчитывается как сумма издержек на сырье, материалы и общепроизводственные расходы.

Позаказный

Применяется в индивидуальном и мелкосерийном производстве сложной продукции, при изготовлении опытных, экспериментальных, ремонтных работ. Чаще всего используется в машиностроении и металлообработке. Подходит для компаний, где производственные издержки учитываются по отдельным заказам на изготовление товара для продажи.

Объект учета в этом методе — отдельный производственный заказ. Прямые затраты проводят по каждому заказу, опираясь на первичные документы. Косвенные — пропорционально установленной базе распределения.

Фактическая себестоимость по каждому отдельному заказу определяется после его выполнения. Распределение затрат между готовой и незавершенной продукцией не требуется. Если по одному заказу производят несколько изделий, фактическая себестоимость каждого определяется, разделяя все затраты (за минусом брака и отходов) на количество выпущенных продуктов по этому заказу. Если в заказе только одно изделие, его себестоимость равняется общему итогу затрат по этому заказу.

Директ-костинг

Здесь рассчитывают только себестоимость производства, но не учитывают общехозяйственные расходы. Используют небольшие компании, которые выпускают однородную продукцию. СП одного изделия определяют так: сумму затрат делят на количество произведенной в отчетном периоде продукции.

Метод, который выбрали для своей компании, надо закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Формулы и пример расчета себестоимости продаж

Единой формулы СП нет. Каждое предприятие самостоятельно определяет порядок расчета, исходя из организационных, технологических и специфических особенностей.

Базовая формула расчета СП такая.

• СП — себестоимость продаж;
• ПР — производственные расходы;
• КР — коммерческие расходы, они же суммарные затраты на реализацию.

А если просуммировать затраты на выпуск изделий и учесть остатки нереализованной продукции на начало и конец отчетного периода, получим более точное значение себестоимости продаж. Вот формула:

Способы снижения себестоимости продукции

В чем смысл? Снижение себестоимости продукции несет предприятию определенные выгоды. Компания таким образом повышает процент прибыли, становится более успешной по сравнению с конкурентами, получает возможность создать финансовые резервы.

Как добиться? Есть разные пути снижения себестоимости. Выбирать наиболее подходящие нужно в зависимости от ситуации, в числе всего прочего учитывая специфику производства. Кроме того, следует помнить, что данный процесс не может быть быстрым, так что следует запастись терпением и не форсировать события.

Понятие себестоимости

Данным терминов называют количество финансовых вложений компании в выпуск и продажу товара. Этот показатель является одним из основных при расчёте результатов финансовой деятельности организации и стоимости продукта для покупателя.

Состав себестоимости формируется из элементов, которые влияют на выпуск продукции и её доставку до потребителя:

• Исходное сырьё для производства или стоимость товара в закупе.
• Зарплатный фонд организации.
• Налоговые и страховые взносы.
• Расходы на амортизацию.
• Затраты на рекламу и другие коммерческие расходы.
• Оплата коммунальных услуг.
• Расходы на аренду складов и других помещений, приобретение техники и т. д.

Каждое предприятие стремится к снижению себестоимости продукции, потому что этот показатель оказывает существенное влияние на ценовую политику компании и получаемую прибыль.

Факторы, влияющие на себестоимость

Себестоимость конечного продукта не является стабильным показателем. Она постоянно изменяется в соответствии с текущими условиями. Любое снижение или увеличение затрат по любому аспекту, будь то проведение рекламной кампании или закупка сырья, отразится на этом показателе. Факторы, оказывающие влияние на себестоимость продукции, подразделяются на две группы: внешние и внутренние.

Внешние факторы – не зависящие от предприятий явления, которые отражаются на деятельности компании:

• Экономическая ситуация в государстве.
• Инфляция.
• Технический и технологический прогресс.
• Погода и природные явления.
• Утверждение новых законодательных актов в производственной, экономической и налоговой сфере.
• Увеличение или снижение цен на сырье и ресурсы.

Полезные материалы
для руководителей из закрытого
клуба Деловой Среды

Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?

Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза

Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах и снизить расходы до 20%

Чек-лист: 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса и риска налоговой проверки

Полезные материалы
для руководителей из закрытого
клуба Деловой Среды

Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?

Как в 5 шагов делегировать задачи, чтобы сотрудники выполняли их с первого раза

Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах и снизить расходы до 20%

Чек-лист: 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса и риска налоговой проверки

• Организация управленческих процессов.
• Производительность труда.
• Затраты рабочего времени.
• Длительность цикла производства товара.
• Процент брака.
• Затраты на рекламу и маркетинговые исследования.
• Расходы предприятия на заработную плату и хозяйственные нужды.

В зависимости от специфики компании эти списки могут быть дополнены. Но указанные явления считаются основными факторами, влияющими на себестоимость продукции.

Основные цели снижения себестоимости продукции

Конечная стоимость товара напрямую зависит от себестоимости. Компании учитывают этот показатель при расчётах, стремясь достичь получения прибыли. Очевидно, что в итоге стоимость продукта должна соотноситься с ценами аналогичных товаров на рынке, поэтому делать слишком большую наценку тоже нельзя. Так что же остаётся производителям для увеличения прибыли?

Компании стремятся к снижению затрат на себестоимость продукции, так как это повышает финансовую выгоду от продаж. Например, себестоимость тюбика пены для бритья составляет 30 рублей, а производитель продаёт этот товар за 200 рублей. Очевидно, что в этом случае компания получит весомую прибыль. Доход будет ещё больше, если снизить себестоимость тюбика до 20 рублей. При этом важно достичь цели без ущерба качеству.

Начинающие бизнесмены стремятся быстро достичь окупаемости бизнеса и вернуть денежные средства, вложенные в его открытие. При этом им нужно выявить оптимальное соотношение качества продукта, его цены для потребителя и поработать над снижением себестоимости производства продукции.

Этот вопрос актуален не только для начинающих предпринимателей. Организации, которые давно находятся на рынке, также постоянно работают над оптимизацией производственных расходов и активно применяют методы снижения себестоимости продукции.

Чем меньше стоит выпуск товара при производстве с учётом всех сопутствующих факторов, тем большую прибыль получит компания. Предприятия любых форм собственности работают над тем, чтобы показатели снижения себестоимости продукции стремились к оптимальным значениям. Можно сказать, что основной целью таких действий являются: повышение прибыльности организации и оптимизация расходов, увеличение конкурентоспособности за счёт низких цен на товары, создание сырьевых и финансовых резервов.

Анализ себестоимости

Анализ исследуемого показателя нужен для того, чтобы подобрать наиболее эффективные пути снижения себестоимости продукции. Для каждого предприятия ситуация является индивидуальной и зависит от особенностей его деятельности, а потому для начала нужно выявить специфические моменты, которые понадобятся учитывать при формировании плана дальнейших действий. Таким образом, задачами анализа себестоимости являются:

• Выявление и конкретизация внешних и внутренних факторов, которые оказывают влияние на себестоимость продукции, а также степени их воздействия.
• Формирование графика, который будет показывать, каким образом изменялась себестоимость продукции в предшествующие отчётные периоды.
• Оценка изменений показателя и определение причин, которые привели к текущей ситуации.
• Разработка классификации себестоимости в соответствии со спецификой производимого продукта, а также с коммерческими и вспомогательными процессами.
• Формирование алгоритма действий, который приведёт к снижению себестоимости единицы продукциибез потери качества.

Для того, чтобы грамотно провести анализ себестоимости продукции, придётся воспользоваться статистическими данными из актуальных отчётов о расходах на производство и реализацию продукции, отчётной калькуляцией и данными о затратах по основным и вспомогательным производствам.

Анализу подвергаются такие факторы, как полная себестоимость всех видов продукции, которую предлагает предприятие, себестоимость конкретных продуктов, а также коммерческие, хозяйственные и другие виды расходов.

Есть различные направления снижения себестоимости продукции. Выбор конкретного варианта зависит от специфики предприятия. Для того чтобы определиться с направлением работы, нужно грамотно проанализировать себестоимость. Для этого предприниматели могут применять следующие методы: анализ себестоимости на один рубль товара, анализ продукта по элементам и калькуляционным статьям, изучение влияния прямых материальных затрат на ведение деятельности.

Пути снижения себестоимости продукции

Если предприниматель понял, что рассматриваемое явление компании необходимо, то нужно начинать работу в данном направлении. Этот процесс является достаточно длительным и займет не один день и даже не одну неделю, к чему нужно быть готовым. Существует несколько основных видов снижения себестоимости продукции:

Увеличение производительности труда

Сотрудники компании заинтересованы в быстром выполнении своей работы только в том случае, если они получают премии за превышение плана или работают по сдельной форме оплаты труда, получая вознаграждение за каждую произведенную единицу продукции.

Для того чтобы стать хорошим руководителем, нужно предвидеть и знать многое. Команда Деловой Среды подготовила подборку полезных материалов вам в помощь, которая поможет разобраться во всех тонкостях управления.

Скачивайте, это бесплатно! Мы искренне хотим помочь вам реализовать мечту об успешном бизнесе:

Как в 3 раза сэкономить на подборе персонала без HR
Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?
Как найти и внедрить в свой бизнес лучшие идеи и стать лидером
Как быстро выйти на новый рынок с помощью анализа конкурентов
Как научить сотрудников меньше ошибаться и перестать контролировать каждый их шаг

Себестоимость: по каким формулам её рассчитывать и как снизить

Снижение себестоимости — один из способов увеличить прибыль и повысить рентабельность компании. Рассказываем подробнее.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Себестоимость показывает общую стоимость создания продукта или предоставления услуги с учётом всех затрат на материалы, труд и другие ресурсы.

Рассчитывать и контролировать себестоимость необходимо для эффективного управления бизнесом, принятия обоснованных решений о ценообразовании, улучшения прибыльности и оптимизации затрат.

В статье рассказываем:

себестоимость;
• из чего она складывается;
• что на неё влияет;
• какие есть виды себестоимости; себестоимость;
• как её снизить.

Что такое себестоимость

Себестоимость является одним из ключевых показателей в управлении бизнесом, а также в отраслях производства и обслуживания. Она представляет собой сумму всех затрат, необходимых для создания или производства товара или услуги.

Расчёт себестоимости позволяет точно узнать, сколько денег требуется для производства единицы продукта или услуги.

Одна из основных целей расчёта себестоимости — принятие обоснованных решений о ценообразовании. Зная точную стоимость производства, бизнес может определить цену, которая покроет затраты и обеспечит прибыль, и оптимизировать процессы, чтобы снизить издержки.

На основе данных о себестоимости компании также могут принимать решения о распределении ресурсов и сокращении затрат. Например, выбрать поставщиков с более выгодными условиями, определить оптимальный объём производства, оптимизировать издержки на труд и материалы.

Расчёт и контроль себестоимости — необходимые инструменты для успешного функционирования и развития компании в конкурентной среде.

Из чего складывается себестоимость

Себестоимость продукта или услуги формируется из нескольких компонентов. Рассмотрим основные.

Материальные расходы. Это расходы, связанные с приобретением и использованием материалов, необходимых для производства. К ним относится стоимость сырья, компонентов, упаковки.

Трудовые расходы. Это затраты на оплату труда работников, занятых в процессе производства или предоставления услуги. К ним относятся расходы на зарплаты, пособия, страховые взносы.

Прямые накладные расходы. Это расходы, которые непосредственно связаны с производством или предоставлением услуги, но не могут быть причислены к материальным или трудовым. К ним относят расходы на энергию, обслуживание оборудования, амортизацию.

Косвенные накладные расходы. Это общие расходы, которые не могут быть прямо отнесены к конкретному продукту или услуге. К ним относятся затраты на аренду помещений, коммунальные услуги, рекламу.

Накладные расходы на управление. Это расходы, связанные с управлением и административной деятельностью компании. К ним относят затраты на руководство, бухгалтерию, юридические услуги и другие непроизводственные функции.

Что влияет на себестоимость

Себестоимость продукта или услуги может быть подвержена влиянию как внешних, так и внутренних факторов.

• Рыночные условия и конкуренция. Уровень конкуренции на рынке и спрос на продукт или услугу могут оказывать существенное влияние на себестоимость. Если на рынке высокая конкуренция и низкие цены, компании могут столкнуться с необходимостью снизить себестоимость, чтобы быть конкурентоспособными.
• Изменение цен на сырьё и материалы. Цены на нефть, металлы, энергию и другие сырьевые материалы на мировом рынке могут подвергаться значительным колебаниям. Изменения в ценах на сырьё прямо влияют на себестоимость.
• Экономическая политика и законодательство. Обновления экономической политики и законодательства, такие как изменение ставок налогов, валютного курса или регулятивных требований, могут оказывать непосредственное влияние на себестоимость. Например, повышение налоговых ставок может привести к увеличению себестоимости.

• Управление затратами. Эффективное управление затратами внутри компании прямо влияет на себестоимость. Компании, которые оптимизируют процессы, контролируют расходы на материалы и труд и ищут эффективные решения, обычно добиваются более низкой себестоимости и повышенной прибыльности.
• Инновации и технологический прогресс. Внедрение новых технологий и инноваций может существенно повлиять на себестоимость. Более эффективные и автоматизированные процессы позволяют снизить затраты на труд и ресурсы и, соответственно, снизить себестоимость продукта или услуги.
• Уровень производственной мощности. Пропускная способность и загрузка производственных мощностей также могут влиять на себестоимость. При низкой загрузке производства себестоимость единицы продукции может быть выше из-за неэффективного использования ресурсов, тогда как полная загрузка производства может способствовать снижению себестоимости.

Понимание и учёт как внешних, так и внутренних факторов помогают компаниям более точно рассчитывать и контролировать себестоимость, а также принимать обоснованные решения по повышению конкурентоспособности и прибыльности.

Какие есть виды себестоимости

Чтобы более точно анализировать и контролировать затраты, компании рассчитывают несколько видов себестоимости. Виды классифицируются по включаемым затратам и моменту расчёта.

Вот основные виды себестоимости в зависимости от включаемых в неё показателей затрат:

• Цеховая себестоимость. Цеховая себестоимость состоит только из прямых затрат, связанных с цехом или отделом производства. Она складывается из стоимости материалов, компонентов, прямого труда и расходов, напрямую связанных с процессом производства. Цеховая себестоимость является частью полной себестоимости и используется для внутреннего анализа и управления затратами.
• Производственная себестоимость. Производственная себестоимость складывается как из прямых, так и из косвенных затрат, связанных с процессом производства. Кроме материалов, прямого труда и прямых расходов, в производственную себестоимость включаются также косвенные расходы, такие как амортизация оборудования, аренда помещений, зарплата административного персонала.
• Полная себестоимость. Полная себестоимость включает все затраты, как прямые, так и косвенные, связанные с производством продукции или услуги. Она складывается из затрат на материалы и труд, прямых расходов, а также косвенных расходов, таких как административные расходы, расходы на маркетинг, амортизацию, аренду. Полная себестоимость позволяет оценить общую сумму затрат на производство.

Себестоимость также можно классифицировать по моменту расчёта:

• Плановая себестоимость. Плановая себестоимость рассчитывается заранее на основе предполагаемых или планируемых затрат. Её учитывают при планировании и принятии решений.
• Фактическая себестоимость. Фактическая себестоимость рассчитывается на основе данных о фактических затратах на процесс производства или предоставления услуги. Она позволяет оценить реальные затраты и сравнить их с плановыми.
• Нормативная себестоимость. Нормативная себестоимость рассчитывается на основе заранее установленных норм и стандартов затрат. Она используется для сравнения фактических затрат с плановыми и выявления отклонений.

Расчёт различных видов себестоимости позволяет компаниям более точно анализировать затраты, принимать обоснованные решения и оптимизировать бизнес-процессы.

Как рассчитать себестоимость: формула и пример

Себестоимость рассчитывают по формуле:

Себестоимость = Производственные расходы + Коммерческие расходы

Распишем подробнее, что следует включать в производственные и коммерческие расходы при расчёте себестоимости.

Производственные расходы. Это все затраты, связанные с процессом производства продукции или предоставления услуги. В состав производственных расходов обычно включаются следующие элементы:

• Затраты на сырьё и материалы. Это стоимость всех материалов, используемых в процессе производства, — сырья, компонентов, упаковки и других.
• Затраты на оплату труда работников, непосредственно участвующих в процессе производства, — например, операторов машин и рабочих производственной линии.
• Амортизация оборудования. Это затраты на амортизацию производственного оборудования в расчёте на единицу продукции. Амортизация учитывает износ и старение оборудования в процессе его использования.
• Энергозатраты. Это расходы на электроэнергию, топливо и другие энергетические ресурсы, используемые в процессе производства.
• Расходы на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Это затраты на обслуживание и ремонт производственного оборудования, включая запасные части и услуги специалистов.

Коммерческие расходы. Это затраты, связанные с продвижением и реализацией продукции или услуги на рынке. К ним относятся следующие виды расходов:

• Маркетинговые расходы. Затраты на рекламу, маркетинговые исследования, разработку упаковки, создание и поддержку бренда и другие мероприятия, направленные на привлечение клиентов.
• Расходы на продажи и дистрибуцию. Складываются из заработной платы продавцов, комиссионных, расходов на услуги торговых агентов, логистику, хранение и доставку продукции.
• Административные расходы. Затраты на общую административную деятельность компании — аренду офиса, зарплату персонала, бухгалтерские услуги.
• Расходы на управление. К ним относятся расходы на зарплату руководителей, юридические услуги, консультации.

Примечание

В состав производственных и коммерческих расходов могут входить и другие элементы, которые зависят от деятельности компании и её отрасли. Поэтому важно учитывать специфику бизнеса при определении и расчёте этих расходов.

Пример расчёта себестоимости продукции. Допустим, у компании такие показатели расходов за месяц.

• Затраты на сырьё и материалы: 4000 долларов.
• Прямая рабочая сила: 3000 долларов.
• Амортизация оборудования: 2000 долларов.
• Энергозатраты: 1000 долларов.

• Маркетинговые расходы: 2000 долларов.
• Продажи и дистрибуция: 2000 долларов.
• Административные расходы: 1000 долларов.

Общая сумма производственных расходов: 4000 долларов + 3000 долларов + 2000 долларов + 1000 долларов = 10 000 долларов.

Общая сумма коммерческих расходов: 2000 долларов + 2000 долларов + 1000 долларов = 5000 долларов.

Себестоимость = Производственные расходы + Коммерческие расходы = 10 000 долларов + 5000 долларов = 15 000 долларов

Таким образом, себестоимость партии продукции составляет 15 000 долларов. Это значение поможет компании определить минимальную цену продукции, которая позволит покрыть затраты и обеспечить рентабельность бизнеса.

Как снизить себестоимость

Снижение себестоимости важно для бизнеса, поскольку позволяет повысить конкурентоспособность и рентабельность предприятия. Вот несколько методов и стратегий, помогающих снизить себестоимость продукции или услуги.

Оптимизация процессов производства. Исследуйте производственные процессы и ищите возможности для повышения эффективности и сокращения издержек. Внедрение новых технологий, автоматизация, улучшение логистики и сокращение времени производства позволяют существенно снизить затраты.

Управление запасами. Оптимизация уровня запасов и улучшение системы управления запасами позволяют избежать излишних затрат на хранение и устаревания материалов. Тщательное планирование спроса и поставок, а также использование таких методов, как JiT , позволяют снизить затраты на запасы.

Поиск других поставщиков. С помощью активного поиска и сравнения цен у различных поставщиков можно найти более выгодные условия закупки сырья, материалов или компонентов. Пересмотр контрактов и установление долгосрочных партнёрских отношений с надёжными поставщиками позволяют снизить стоимость закупок.

Энергосбережение. Применение мер энергосбережения может значительно снизить затраты на электроэнергию и другие ресурсы. Внедрение энергоэффективного оборудования, установка сенсоров для автоматического отключения неиспользуемых устройств и регулярное обучение сотрудников методам энергосбережения — всё это способы сократить расходы на энергию.

Улучшение управления затратами. Внедрение системы управления затратами позволяет более эффективно контролировать и сокращать расходы. Система управления затратами предполагает анализ каждой статьи расходов, установление бюджетов, принятие мер по сокращению издержек и постоянный мониторинг финансовых показателей.

Предположим, у компании высокие затраты на электроэнергию. Чтобы снизить их, компания решает установить солнечные панели на своих производственных помещениях.

В результате компания сокращает расходы на электроэнергию и уменьшает зависимость от традиционных источников энергии. Это приводит к снижению себестоимости продукции и улучшению финансовых показателей компании.

Главное о себестоимости

• Себестоимость представляет собой совокупность затрат, понесённых предприятием при производстве товаров или оказании услуг, и является ключевым показателем для определения стоимости продукции или услуги.
• Себестоимость складывается из производственных расходов (на сырьё, материалы, труд, энергию и амортизацию оборудования) и коммерческих расходов (на маркетинг, продажи, административные расходы и логистику).
• На себестоимость влияют различные факторы — стоимость сырья и материалов, уровень заработной платы, эффективность производственных процессов, объём производства, цены на энергию и транспортные услуги, а также уровень конкуренции на рынке.
• Для расчёта себестоимости необходимо сложить производственные расходы и коммерческие расходы.
• Снижения себестоимости можно достичь путём оптимизации производственных процессов, улучшения системы управления запасами, поиска альтернативных поставщиков, внедрения энергосберегающих мер, а также совершенствования управления затратами и постоянного мониторинга финансовых показателей компании.

Другие материалы Skillbox Media об управлении финансами в бизнесе

• Что показывает EBITDA и как его считают
• Какие виды прибыли есть в бизнесе и что о них нужно знать каждому менеджеру или финансисту
• Как понять с помощью показателей рентабельности, насколько грамотно бизнес распоряжается своими ресурсами
• Как рассчитывать и анализировать рентабельность собственного капитала, рентабельность продаж, рентабельность продукции, рентабельность активов.

JiT (just in time) — это стратегия управления запасами, которая предусматривает получение необходимых ресурсов, материалов и компонентов исключительно в нужный момент и в нужном количестве для непрерывного процесса производства или оказания услуги.
Основная цель JiT состоит в минимизации запасов, устранении избыточных затрат и повышении эффективности бизнес-процессов.

Себестоимость продажи продукции: как посчитать и анализировать

Себестоимость продажи продукции нередко путают себестоимостью в целом или производственной себестоимостью. Это довольно опасное заблуждение, так как при неверном расчете предприниматель может получить данные, искажающие реальную картину в большую сторону и представлять убыточные процессы прибыльными.

Для получения точного значения используется несколько подходов в зависимости от типа деятельности компании. В нашей статье мы расскажем о том, что такое себестоимость продаж, какими данными надо обладать для ее подсчета, и приведем наиболее эффективные методы вычисления этого показателя.

Понятие и важность себестоимости продаж

Себестоимость бывает разная и рассчитывается несколькими способами в зависимости от цели анализа. Например, если себестоимость продукта составила 200 рублей, а выручка от продажи – 300 рублей, необязательно прибыль будет равна 100 рублям. Используют несколько схем расчета такого важного показателя, как себестоимость.

Производственная себестоимость показывает, сколько денег потратили на создание товара.

При анализе данного показателя весь процесс производства разбивают на этапы, оценивают каждый из них. Такая аналитика дает возможность понять, на чем можно сэкономить в процессе выпуска продукции: применение более дешевых материалов, снижение непроизводственных расходов, уменьшение заработной платы сотрудников, сокращение штата и другое.

Чтобы выяснить, сколько средств потребовало производство, оценивают себестоимость за месяц. При этом сравнение с выручкой не используют.

Себестоимость продажи продукции является полной себестоимостью товара, так как учитывает средства, потраченные и на изготовление, и на реализацию продукта.

Этот параметр очень полезен предпринимателям. Себестоимость продаж сравнивают с выручкой, и определяют рентабельность бизнеса. Анализ показателей используется для составления отчета о финансовых результатах, что входит в обязанности главного бухгалтера предприятия. Рассмотрим следующий пример.

ООО «Комфорт-мебель» производит офисную мебель.

За день компания в собственном цеху изготовила, а затем продала 5 столов. Для их производства потребовалось закупить материалов на 20 500 рублей. На зарплату рабочим понадобилось 5 000 рублей. Расходы на рекламу, аренду офиса и оплату услуг консультанта составили 10 000 рублей. Продали 5 столов на сумму 35 000 руб.

• Производственная себестоимость = 25 500 руб. (20 500 руб.+ 5 000 руб.).
• Себестоимость продаж = 35 500 руб. (25 500 руб. + 10 000 руб.).
• Убыток от продаж = 500 руб. (35 000 руб. — 35 500 руб.).

Если смотреть только на производственную себестоимость, то предприниматель имеет хорошую прибыль с продаж мебели. На самом деле это не так.

Еще один пример с такими же данными, но за день удалось реализовать только 4 стола.

• Производственная себестоимость = 25 500 руб.
• Себестоимость продаж = 35 500 руб. (25 500 руб. + 10 000 руб.)
• Убыток от продаж = 7 500руб. (35 500 руб. — 28 000 руб.)

Расходы увеличились на 7 000 руб. – стоимость непроданного стола. Если его приобретут без рекламы, то он принесет некоторую прибыль. При расчете реальных доходов предприятия учитываются все расходы – на амортизацию инструментов и оборудования, энергоносители и прочее.

Производственной себестоимостью называют затраты на изготовление. Данный показатель перейдет в категорию расходов только тогда, когда удастся реализовать товар. Это и будет полная себестоимость продажи продукции.

Необходимые данные для оценки себестоимости продаж

Каким способом проводятся расчеты себестоимости реализованных товаров? Для этого есть специальные методики, которые используются при доступных иных важных показателях деятельности компании.

• Цена товарно-материальных запасов, которые есть на предприятии в начале нового отчетного периода. Если наблюдается нестыковка показателей конца и начала года, необходимо найти причины недостачи.
• Ориентировочная сумма покупок, исключающая изделия, используемые в личных целях.
• Затраты на выплату денег сотрудникам за работу без учета средств, выделенных на себя.
• Цена материалов и других необходимых ресурсов для деятельности организации.

Когда по каждому пункту определена денежная сумма, можно приступать к непосредственному расчету стоимости продаж. Необходимо максимально полно учитывать издержки на производство и продажу изделий компании и отражать это в отчетах.

Издержки производства для расчета себестоимости продажи продукции

• Прямые материальные затраты

К этому виду издержек относятся затраты на сырьевой материал, который используется для создания продукта с помощью трудовых затрат и накладных расходов. Параметр легко посчитать или измерить.

• Прямые трудовые затраты

Это трудовые ресурсы, благодаря которым происходит производство изделий из материалов с помощью инструментов или оборудования.

Прямые трудовые затраты включают в себя зарплату сотрудников, пособия, премии и другие платежи.

• Заводские накладные расходы

Сопутствующие производству изделий затраты, которые нельзя легко отследить и измерить, являются заводскими накладными расходами.

В эту категорию не входят ни прямые материальные расходы, ни прямые трудовые затраты, поэтому накладные затраты называют еще косвенными. Продажа продукции по себестоимости не приносит прибыли, поэтому для назначения цены товарам стоит учитывать все косвенные расходы.

К косвенным материальным затратам можно отнести все, что не видно в готовом изделии, но применяется при его производстве. Например, это клей, лента, чистящие средства, подручные материалы и многое другое. Вычислить точные расходы из расчета на одну единицу товара в данном случае практически невозможно.

К косвенным трудовым затратам можно отнести выплаты подсобным рабочим и другому персоналу, который не создает сам продукт, но является необходимым для обеспечения бесперебойной работы производства. Сюда можно отнести охранников, уборщиц, грузчиков, водителей и других.

К прочим накладным расходам относятся любые заводские накладные расходы, которые не входят ни в одну из названных категорий. В эту группу могут быть включены издержки на электроэнергию, отопление, аренду помещений, использование оборудования и инструментов, налоговые сборы, аренду транспорта, деньги на страховку и другое.

Методы расчета себестоимости продажи продукции

Анализ себестоимости продукции при продажах можно произвести после проведения подсчетов. Есть несколько распространенных схем вычислений.

1. Позаказный метод

Этот вид аналитики помогает установить затраты при каждом производственном заказе или каждой выполненной услуге. При использовании позаказного метода невозможно заранее спланировать себестоимость продаж, ее размер устанавливается после совершения сделки.

Если необходимо для документов иметь размер себестоимости продаж изделия до его готовности, производят предполагаемый расчет либо используют цену аналогичных продуктов, выпущенных ранее.

Позаказный способ подходит для предприятий и организаций, которые реализуют небольшие партии изделий, выпускают оригинальную продукцию либо сложные товары с длительным сроком производства, например автомобили, самолеты.

Для расчета с использованием позаказного метода себестоимости одной единицы товара издержки, потраченные на данный заказ, делят на количество выпущенных изделий по этому заказу. Этот способ вычислений учитывает расходы по каждому заказу, а не за определенное время.

Топ-5 статей, которые увеличат ваши продажи

Себестоимость продажи одного изделия = затраты на определенный заказ / количество выпущенных изделий

Чтобы установить себестоимость продаж продукции позаказным методом, необходимо вести учет всех компонентов, используемых при производстве. На это уходит много времени, сил, поэтому не все берутся применять данный сложный способ в своем бизнесе. Рассмотрим следующий пример.

Швейная фабрика ООО «Лен» за один месяц произвела 15 платьев и 12 костюмов.

Прямые затраты на шитье платьев получились в размере 55 000 руб., а на шитье костюмов – 65 000 руб.

Общехозяйственные расходы за месяц работы фабрики получились 22 000 руб.

Вычислим себестоимость продаж изделий, произведенных швейной компанией ООО «Лен».

Для этого общехозяйственные издержки распределяем пропорционально размеру прямых затрат.

Таким образом, размер общехозяйственных расходов в расчете на себестоимость продаж платьев составит:

22 000 * (55 000 : (55 000 + 65 000)) = 10670 руб.

А на продажную себестоимость костюмов:

22 000 * (65 000 / (55 000 + 65 000)) =11 924 руб.

Для расчета цены материалов, используемых на выпуск одного платья и одного костюма, определим отношение продажной себестоимости конкретной партии к числу выпущенных изделий.

Себестоимость одного платья:

(55 000 руб. + 10 670 руб.) : 15 шт.= 4 378 руб.

Себестоимость одного костюма:

(65 000 руб. + 11 924 руб.) : 12 шт.= 6 410 руб.

Все общехозяйственные расходы нужно распределить в соответствии с числом сшитых и реализованных платьев и костюмов на фабрике.

Весь объем косвенных затрат, которые были осуществлены при выпуске и продаже платьев, можно вычислить по следующей формуле:

22 000 руб. * 15 шт. / (15 шт. + 12 шт.) = 12 222 руб.

Размер косвенных затрат, который приходится на себестоимость костюмов, получится:

22 000 руб. * 12 шт. / (15 шт. + 12 шт.) = 9 778 руб.

Вычислим себестоимость продажи продукции каждого вида:

(55 000 руб. + 12 222 руб.) / 15 шт. = 4 482 руб.

(65 000 руб.+ 9 778 руб.) / 12 шт. = 6 231 руб.

Различные суммы себестоимости изделий пошива получаются из-за неравномерного распределения накладных издержек в процессе производства.

От того, каким образом распределяются косвенные расходы внутри производства, зависит себестоимость продукции. Регулированием издержек на предприятии должен заниматься непосредственный руководитель организации.

1. Метод директ-костинга

Директ-костинг считается простым и понятным способом вычисления себестоимости продаж. При этом он дает наиболее достоверную информацию. При использовании данного способа берут в расчет только себестоимость производства изделия и не учитывают общехозяйственные издержки.
Среди финансистов распространено название «усеченная себестоимость», которую определяет данный способ. В вычислениях не участвуют никакие косвенные затраты.

Метод хорош для небольших компаний, которые занимаются производством однородных товаров с небольшим уровнем затрат, постоянных во времени. Вычислять себестоимость продукции легко, на это не потребуется много труда.

Директ-костинг применяет следующую схему вычислений: вся сумма переменных издержек делится на количество выпущенных изделий. Получается себестоимость одной единицы.

Определим расходы на продажу в себестоимости продукции платьев и костюмов методом директ-костинга.

В этом случае не будем учитывать общехозяйственные затраты и выведем следующие значения:

Себестоимость единицы платья получится:

55 000 руб. : 15 шт. = 3 667 руб.

Себестоимость единицы костюма:

65 000 руб. : 12 шт.= 5 417 руб.

В результате вычислений методом директ-костинга оказалось, что продажная себестоимость продукции швейной фабрики ООО «Лен», а конкретно платьев и костюмов, меньше, чем при расчете позаказным методом.

1. Попередельный (попроцессный) метод

Данный способ вычислений себестоимости продаж продукции использует разделение общего процесса производства на определенные этапы. Каждая стадия выработки учитывается при составлении финансового отчета. На предприятии каждую операцию выполняет определенный отдел. Продукт передается из цеха в цех, продвигаясь последовательно по этапам создания. Готовое изделие получается только после прохождения всех технологических операций.

Попроцессный метод используется на сложных производствах – нефтяных, химических, металлургических – и предоставляет много информации.

Секреты продаж от Сергея Азимова и Бориса Жалило. Школа продаж.

1. АВС-метод

ABC-метод подробно предоставляет данные об издержках на каждую единицу выпущенной продукции, а также позволяет провести анализ структуры расходов, которые компании понесла, и установить излишки использования ресурсов. В дальнейшем можно применять меры для устранения нежелательных издержек.

Для проведения расчетов по данному методу вся деятельность компании делится по функциональному принципу. Появляется отдел по работе с клиентами, отдел закупок, отдел ремонта и обслуживания оборудования, отдел приема заказов и другие. Каждый вид оценивается и измеряется в соответствии с рабочими операциями. К примеру, отдел по работе с клиентами определяется с помощью затраченного времени на переговоры с потенциальными заказчиками.

Затем вычисляют стоимость каждой функциональной части предприятия. Величину расходов на каждый отдел делят на количественные показатели соответствующего компонента затрат.

После этого цену каждой отдельной операции умножают на число таких действий, необходимых для создания и реализации типовых продуктов.

Среди всего множества вычислений себестоимости продаж выбирают тот, который подходит для определенного вида бизнеса и особенностей производимых товаров.

Показатель себестоимости продаж продукции необходим для успешной деятельности организации. Выбранный способ определения цены должен быть точным и информативным, чтобы руководитель или предприниматель смог проанализировать текущее положение организации, реализацию товаров, прибыльность бизнеса. Также верные сведения помогают внести изменения, отрегулировать цены или снизить ненужные запасы.

Пакет документов руководителю по маркетингу и продажам для скачивания

За последние 7 лет мы провели более 23 000 комплексных аудитов сайтов и я точно понял, что всем нам руководителям нужны четкие и работающие алгоритмы для нашего маркетинга и продаж.

Сегодня поделимся с вами 7 самыми ценными документами, которые разработали для наших клиентов.

Какое-то время мы будем раздавать их бесплатно, но скоро уберем их из открытого доступа, кто успел тот успел 😉

Скачивайте и внедряйте их уже сегодня:

Сооснователь компании
“Генератор продаж”

Пакет документов руководителю по маркетингу и продажам для скачивания

За последние 7 лет мы провели более 23 000 комплексных аудитов сайтов и я точно понял, что всем нам руководителям нужны четкие и работающие алгоритмы для нашего маркетинга и продаж.

Сегодня поделимся с вами 7 самыми ценными документами, которые разработали для наших клиентов.

Какое-то время мы будем раздавать их бесплатно, но скоро уберем их из открытого доступа, кто успел тот успел 😉

Скачивайте и внедряйте их уже сегодня:

Как узнать 5 ключевых показателей маркетинга в своей компании?

Пошаговый шаблон расчета с полями, куда можно подставить свои данные

Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?

Актуальный шаблон расчета KPI маркетолога

9 примеров универсальных продающих коммерческих предложений

Прокачайте свои КП, чтобы закрывать больше сделок

Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?

Пошаговый шаблон расчета KPI менеджеров ОП

7 прибыльных примеров маркетинговых стратегий

Помогут увеличить поток клиентов минимум на 30%

Подборка бесплатных нейросетей для увеличения продаж с сайта

Список из 10 нейросетей для увеличения конверсии в продажу с сайта

Как определить свою целевую аудиторию без ошибок?

Проверенная инструкция по определению целевой аудитории для компании

Сооснователь компании
ООО “Генератор продаж”

Мы успели поработать более чем с 300 интернет-проектами и я могу со 100% уверенностью заявить — будете следить за этими показателями хотя бы в еженедельном формате — сохраните компанию и увеличите прибыль в 10 раз!

Просто заберите этот проверенный шаблон расчета с примерами для вашего удобства: