Что такое инвентаризационная опись в пятерочке

Что такое инвентаризационная опись?

Каждое предприятие имеет имущество (товар, продукцию), и его необходимо учитывать. Для этого проводится ревизия, по результатам которой составляется инвентаризационная опись. Зачем это нужно? Какие формы бывают? В статье мы обо всем этом расскажем подробно. И отдельно остановимся на том, как правильно заполнить опись и каковы ее сроки хранения.

Благодаря статье вы узнаете, как оформляются документы при инвентаризации. А вы в курсе, что на основании ее данных не только ведется учет, но и платится налог на имущество? Да, открывая свою компанию, необходимо задумываться о таких вопросах, как отчетность в государственные органы и налоговые сборы.

А если в штате нет бухгалтера и он вам не нужен на постоянной основе? Тогда мы вам советуем воспользоваться аутсорсингом. Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, подготовят и сдадут всю отчетность в налоговый орган и государственные фонды за вас.

Виды инвентаризационных описей

Существует несколько видов инвентаризационных описей. Федеральной службой государственной статистики (Госкомстатом) разработана и утверждена их форма. Рассмотрим подробнее:

• ИНВ-1 используется для учета основных средств;
• ИНВ-2 — нематериальных активов;
• ИНВ-3 — товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
• ИНВ-5 — товаров, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-8а — драгоценных металлов, содержащихся в разных изделиях;
• ИНВ-16 — ценных бумаг и бланков строгой отчетности.

Кроме того, Госкомстатом РФ разработаны и другие документы, которые используются при ревизии. Например, акты инвентаризации, сличительные ведомости, журнал учета и контроля.

Формы документов, перечисленные выше, не обязательны к применению. Вы вправе использовать свои образцы бланков при проведении ревизии. В этом случае форма инвентаризационной описи и других документов должна быть утверждена учетной политикой организации.

Зачем нужна инвентаризационная опись?

Каждый собственник бизнеса должен знать, сколько у него имеется имущества и товара на конкретную дату. Ревизия выявит недостачу, излишки или просто залежавшуюся продукцию с истекшими или почти истекшими сроками годности. Таким образом, вовремя сделанная инвентаризация спасет бизнесмена от убытков.

В ряде случаев законодательство Российской Федерации предписывает провести инвентаризационную опись в обязательном порядке. Например:

• если имущество передается в аренду или продается;
• при ликвидации предприятия;
• при составлении годовой бухгалтерской отчетности;
• для выявления хищения, порчи или злоупотребления с ТМЦ;
• при банкротстве организации или индивидуального предпринимателя;
• при продаже компании;
• после пожаров, наводнений и т.п.;
• при увольнении материально ответственного сотрудника;
• при пересменке, когда товар передается под ответственность от одного лица к другому.

Кроме того, инвентаризацию необходимо проводить раз в год для сдачи бухгалтерской отчетности. Предприятие вправе установить своими локальными актами и другие причины проведение ревизии.

Как заполнить инвентаризационную опись?

Каждый вид инвентаризационной описи имеет свои особенности по заполнению. В данной главе мы рассмотрим общие моменты.

Для начала, материально ответственные лица на первой странице описи заполняют расписку. Она говорит о том, что на момент ревизии сотрудники не имеют на руках документов, не сданных в бухгалтерию.

Кроме того, расписка подтверждает, что неоприходованные и несписанные товары на складе отсутствуют. Далее материально ответственные лица ставят подписи, ФИО (фамилии, имена, отчества) и долж­ности.

Также на первой странице инвентаризационной описи ставят дату и номер приказа о назначении ревизии и ее дату проведения. Здесь же перечисляют членов комиссии (ФИО и должности).

В про­цес­се ревизии все ре­зуль­та­ты из­ме­ре­ний и пе­ре­сче­та за­но­сят­ся в опись. В ней необ­хо­ди­мо указать все ТМЦ, которые отражены в при­ка­зе. Например, руководитель вынес распоряжение провести ревизию склада маркетологов. Все, что там находится, должно быть внесено в опись. Товар с других складов указывать не нужно.

Заполняя опись, необходимо указать такие данные как артикул, наименование, единица измерения товара и количество. Например, проводим инвентаризацию склада автозапчастей. Внимательно осматриваем деталь и ищем артикул. Если на запчасти или ее упаковке он отсутствует, значит, необходимо поднять накладную и посмотреть его номер там.

После того как нашли необходимую информацию и посчитали товар, в определенные колонки описи заносим:

• наименование ТМЦ — фара;
• артикул — 254125;
• единица измерения — штука;
• количество — 5.

В ин­вен­та­ри­за­ци­он­ной описи от­ра­жа­ет­ся фак­ти­че­ское на­ли­чие цен­но­стей, вы­яв­лен­ное в результате ревизии, а также дан­ные согласно бух­гал­тер­ско­му учету. То есть для количества товара будет два столбца. В один из них до проведения ревизии уже будут внесены данные.

Следующий этап — это подведение инвентаризационных итогов. После чего опись сшивается и на последней странице пломбируется. Далее под итогом ревизии должны расписаться члены комиссии и ответственно материальные лица.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

При пересчете товаров и прочих ТМЦ необходимо оформлять бумаги. Они имеются в виде подготовленных стандартных бланков. В этой статье мы подробно расскажем о ведении инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей с образцом заполнения бланка ведомости. А также раскроем сопутствующие вопросы, которые возникают у работников или у проверяющего органа.

Что это такое

С ревизией сталкиваются все, кто работает с материальными, финансовыми активами предприятия. При поступлении они ставятся на учет. Затем с определенной периодичностью проводится контроль, в ходе которого устанавливается соответствие всех записанных и числящихся документально объектов с фактическим наличием. После проделанной работы устанавливаются такие вердикты — избыток или недостача.

Процесс проводят специальные люди. Они действуют строго по протоколу, внутреннему распорядку компании и рекомендациям Минфина. Обязательно подлежат анализу следующие коммерческие объекты:

• все складские помещения — учитывается основной оборот деятельности, пронумерована техника;
• цеха, заводы — места, где осуществляется производственный цикл, в учет идет все, в том числе сырье и заготовки, детали;
• торговые залы, витрины;
• кассы.

Мы рассмотрели классическое содержание инспектирования, которое включает изготовление и реализацию продуктов производства коммерческого предприятия. Но на других точках все может происходить иначе, например, рестораны, кафе, спортивные комплексы или иные места предоставления услуг. Здесь нет реализуемой продукции или она содержится в небольшом количестве, зато есть другие позиции в смете — посуда, спортинвентарь и пр.

Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения.

Чтобы исключить ошибки человеческого фактора в товарном учете, рекомендуем его автоматизировать с помощью программного обеспечения от Клеверенс. Узнать подробнее >>

В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись — это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии. Все перечисленные лица ставят по окончании проверки свои подписи. В результате один заполненный бланк передается в бухгалтерию на хранение, а второй остается у ответственного лица.

Чтобы осуществить все перечисленные выше вроде бы простые манипуляции, требуется сперва получить подписанный указ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22. Эта отчетность не только предупреждает о приближении инспекции и санкционирует ее, но и выступает важным актом, который предоставляется как доказательство. Поэтому она хранится у бухгалтера в течение 5 лет.

Утвержденная форма

Уже в процессе подсчета ценностей пользуются (заполняют его) специальным унифицированным бланком — ИНВ-3. Он утвержден постановлением Госкомстата России еще в 1998 году и применяется до настоящего времени без изменений для любого предприятия, коммерческого или муниципального объекта. Его можно использовать как пример заполнения инвентаризационной описи.

Это трехстраничный акт, вот его незаполненный и максимально сокращенный образец:

В ходе работы он подвергается предварительному заполнению, в него вносятся от руки следующие сведения:

• Наименование организации и вид деятельности.
• Номер приказа, распоряжения, а также дата.
• Вид ТМЦ, которые находятся в собственности организации, полученные для переработки.

После этого идет классическая формула, согласно которой ответственные лица подтверждают и гарантируют, что соблюдены все формальности при списании в расход и имеются все доказательства, чеки.

Затем представлена большая таблица, в которой указан каждый элемент ТМЦ — его номер, наименование, номенклатурный код, стоимость, количество и прочие таблицы по усмотрению. Чем больше инвентаря, тем обширнее будут списки. В его конце следует строка «Итого» — это сумма, активы организации.

После этого идут уже подписи и подсчеты.

Форма ИНВ-3 — классическая для всех предприятий. Она создается единая к моменту начала деятельности, когда все ценности ставят на баланс в бухгалтерии. Но ежемесячно может что-то меняться — новые торговые позиции появляются, другие полностью списываются и убираются из перечня. Чтобы это подтвердить и составить новые списки, требуется письменное подтверждение от руководителя в форме приказа. Устно такие мероприятия не обосновываются.

Порядок заполнения бланка инвентаризационной описи с примером

Страница заполняется в два подхода. Сперва вписывается шапка и все позиции товаров, а затем, уже во время оценки количества и состояния предметов указывается наличие. После — проставляются подписи материально ответственного лица (МОЛ) и члена комиссии.

Начнем с шапки. Далеко не все поля, которые там представлены, обязательные. Например, вид деятельности, он же код ОКОНХ, указывается как основной реквизит, хотя в ряде других документов он пропускается. А графа «Вид операции» часто пустует, поскольку не все организации официально используют систему кодов. Также можно ничего не писать в строке «структурное подразделение». Отметим, что в местах, где ничего указать, не нужно ставить прочерки или иные знаки отсутствия данных, достаточно оставить его пустым.

Шапка — это был первый шаг. Здесь же следует указать всю информацию о документе, на основании которого проводится плановая или внеочередная проверка. Это может распоряжение руководителя. Чаще всего бумага выглядит так:

Таким образом, уже на предварительном этапе известны:

• дата проведения;
• инициалы и должности членов комиссии;
• что именно подлежит инвентаризации.

Поэтому эти сведения, как и номер приказа, можно уже заранее занести в отчет ИНВ-3.

Второй шаг — подтверждение того, что вверенные в его хранения ценности, денежные средства были либо оприходованы (и на это предоставляются подтверждения, чеки), либо списаны — этот факт тоже проверяется. Нужно быть готовым предоставить причины списания, объяснительные. Например, просроченные продукты или товары, поврежденные при транспортировке. Под соответствующим пунктом МОЛ ставит свою подпись еще до начала всей процедуры.

Шаг №3: переходим к таблице. Она включает основной смысл проведения сверки, поскольку в ней подробный перечень всего, что входит в ТМЦ предприятия. Это может быть: сырье, детали и заготовки, готовая продукция, все товарные единицы, а также мебель, техника и прочий инвентарь, который имеет стоимость и находится на балансе.

В среднем любая фирма имеет множество позиций. И учет практически невозможен без компьютерной программы — вручную это займет много часов. Лучшее ПО для коммерческих объектов, складских помещений предлагает компания «Клеверенс». Это программное обеспечение для проведения инвентаризации оборудования и инструментов, материалов, основных средств с использованием штрихкодов. Таким образом, все первые 9 столбцов уже сразу несут в себе информацию о товарной единице, их количестве, стоимости, серийном номере. Потребуется только вписать «Фактическое наличие». Отметки делает комиссия при сопровождении сотрудника, несущего ответственность. Никакого подлога данных быть не может. Запрещено заполнять ведомость, ориентируясь только на слова и заверения МОЛ, надо все точно проверить, посмотреть, удостовериться и запротоколировать.

После перечисления подводится итог. Для удобства подсчета конечные выводы делаются постранично. А затем складываются воедино. Количество страниц зависит от того, насколько объемная номенклатура.

Шаг №4: все члены проверочной комиссии ставят свои подписи в знак того, что они подтверждают полученные сведения. Это же делает материально ответственный сотрудник. Кто может входить в состав проверяющих:

• администраторы;
• бухгалтер;
• люди, занимающие руководящие должности;
• специалисты по соседнему цеху и пр.

Главное, что перечень лиц утвержден заранее приказом.

Как правильно заполнять

Есть несколько рекомендаций и требований к тому, как правильно заполнить опись товарно-материальных ценностей:

• вносить правки запрещено без присутствия МОЛ;
• в составе комитета всегда должны быть те же лица, которые были озвучены приказом;
• сведения записываются только после реального обнаружения фактического наличия ТМЦ (не со слов кого-либо).

Все результаты записываются на бумаге. При этом фиксируется как наличие, так и недостаток. На основании этого далее будут составляться акты, которые подтверждают избыток или недостачу. Если такое выявлено, то следует проводить служебное расследование или списывать все в колонку «Расходы» бухучета. На все это следует также подписывать приказы.

Кроме того, необходимо обязательно указывать:

• стоимость товарной единицы — от этого зависит, например, какая сумма будет высчитываться с сотрудника, ответственного за это;
• код продукта — так проще по артикулу проводить все процедуры;
• состояние, качество.

Последнее важно в ходе того, что ряд изделий бывает бракованным или сломанным. Они обычно продаются с большой скидкой, часто в ущерб компании, а иногда это и основание для списания. Таким образом, даже испорченные вещи обязательно должны быть зафиксированы в перечне.

Если в формуляре (в таблице) остаются свободные столбцы, то их на всю ширину места перечеркивают буквой Z, это нужно для того, чтобы не вписать туда ничего лишнего.

Как указывалось ранее, берется бланк по форме ИНВ-3. Но если в корпорации имеются нефинансовые активы, то их следует заносить в формуляр 0504087. Выглядит чистый образец так:

По сути, в нем содержатся те же поля, что и в выше представленном, только не учитывается стоимость учетных единиц.

Детализация описи

Так называются те самые таблицы, которые составляют основной объем акта. Важно то, что для одного типа ценностей должен быть особенный бланк. Таким образом, если необходимо учесть сырье, товары и мебель, следует подготавливать и заполнять три отчета.

Все колонки пронумерованы, всего их тринадцать. Одна из них, №9, заполняется факультативно, то есть в необязательном порядке. Посмотрим на пример:

Здесь мы видим, что эта графа остается незаполненной. Дело в том, что оформление технических устройств или ювелирных изделий более сложное, так как у них есть паспорт. Именно в таких случаях строка необходима. Также обратите внимание на колонки 10, 11 и 12, 13. Как раз они и зачастую расходятся, так как фактическое наличие бывает больше или меньше, чем заявленное в бухучете. Если это подтвердилось, то следует заполнить форму ИНВ-19:сличительная ведомость по результатам инвентаризации.

Внесение сведений в бумагу на основные средства (ОС)

Этот процесс проводится не реже, чем раз в три года. При этом применяется форма ИНВ-1, которая по содержанию практически не отличима от выше представленного. Его оформление соответствует приведенному выше порядку. Здесь в графах будут указаны следующее:

• недвижимое имущество;
• автомобили и иные ТС, в том числе сельскохозяйственные машины;
• оборудование и электротехника;
• хозинвентарь;
• взрослый рабочий скот;
• специальные инструменты и прочие средства, которые являются основными для обеспечения деятельности предприятия.

Заполненная инвентаризационная (инвентарная) опись ОС

Приведем пример, как может выглядеть ведомость по графе имущества:

Как мы видим, некоторые поля остаются незаполненными.

Когда проводится инвентаризация

Обычно процесс является профилактическим, совершается по заранее составленному графику и не представляет ничего особенного и неожиданного для персонала. Так проверки возможно осуществлять каждый месяц — сверка кассы и товаров, а для основных средств — раз в 3 года. Но также бывают внеплановые перерасчеты, они показаны в следующих случаях:

• меняется руководящее лицо, компания передается в пользование другому владельцу или арендатору;
• составляется годовой отчет;
• происходит смена материально ответственных лиц — старое должно подписать акт о сдаче ценностей, а новое — о получении;
• в ходе служебного расследования на предмет хищения или превышения полномочий;
• ситуации, которая вызвана непреодолимыми силами — наводнением, пожаром, то есть, когда нужно подсчитать убытки;
• при реорганизации или ликвидации всей фирмы.

Скачать документы для описи инвентаризации

Так как большинство актов, приказов и прочих бумаг является унифицированными, то есть подходящими под деятельность любой компании, то мы предлагаем вам непосредственно сейчас сохранить образцы:

• ИНВ-3;
• заполненный пример;
• 0504087 чистый бланк;
• образец заполнения;

Ответственность за составление

Все лица, которые принимают участие в процессе пересчета ценностей, являются ответственными. Поэтому каждый член комиссии, который поставит свою подпись, отвечает за задокументированные результаты. Также обязанности не снимаются с лица, который изначально отвечал за ТМЦ. Обычно это продавец, кладовщик, менеджер. Если допущены ошибки, то перечисленные люди, возможно, будут оштрафованы с указанием — причинение материального вреда предприятию. Если один из участников комиссии не пришел на проверку, ее результаты реально признать недействительными.

Срок хранения

Все документы подвергаются складированию в архивах на протяжении 5 лет.

В статье мы объяснили, что такое инвентаризационная опись. Сделайте весь процесс ведения бухгалтерии удобнее и быстрее с программным обеспечением от «Клеверенс» .

Что такое инвентаризационная опись в пятерочке

В современном мире торговли и розничной сети понятие «инвентаризация» играет важную роль. Она позволяет контролировать наличие товаров на складе и в магазине, а также корректировать остатки и проводить анализ эффективности работы. Один из самых популярных розничных сетей в России – Пятёрочка – также не обходится без инвентаризационной описи.

Правила проведения инвентаризации в Пятёрочке отличаются некоторыми особенностями. Во-первых, она проводится регулярно для каждого магазина – обычно один раз в год. Для этого создается специальная команда сотрудников, которая занимается подсчетом и проверкой товаров на месте. Важно отметить, что при инвентаризации необходимо учесть все товарные группы и категории товаров: продукты питания, товары повседневного спроса, бытовая химия и прочее.

Во-вторых, при проведении инвентаризации в Пятёрочке используются специальные программы и технологии для ускорения и упрощения процесса. Смартфоны и планшеты становятся неотъемлемой частью работы команды, позволяя в режиме реального времени отслеживать и регистрировать данные об остатках товаров. Это позволяет существенно сократить время проведения инвентаризации и снизить возможность ошибок.

В-третьих, в Пятёрочке акцентируют внимание на качестве инвентаризационного процесса, поэтому важно следовать инструкциям и правилам, установленным руководством сети. Кроме того, каждая команда сотрудников проходит обучение и подготовку перед проведением инвентаризации. Значительные усилия прилагаются для минимизации возможных ошибок и обеспечения максимальной точности описи товаров.

Как проводится инвентаризационная опись в пятерочке?

Инвентаризационная опись в пятерочке проводится с целью учета и проверки всего имущества, находящегося в магазине. Ее целью является определение точного количества товаров, а также выявление возможных расхождений между фактическим наличием товара и его учетными данными.

Инвентаризационная опись в пятерочке проводится по определенным правилам, которые помогают обеспечить корректный и точный учет товаров. Вот основные шаги, которые следует выполнить при проведении инвентаризации:

1. Подготовка к инвентаризации. В этом этапе необходимо установить дату и время проведения инвентаризации, а также сформировать команду сотрудников, которые будут участвовать в процессе. Важно также обозначить все инвентаризационные зоны и определить, какой товар будет подлежать учету.
2. Организация инвентаризационных рабочих мест. Все рабочие места должны быть оснащены необходимым инвентарем, таким как счетчики товаров, этикетки и прочее. Также необходимо предусмотреть меры безопасности, чтобы предотвратить возможные кражи или потери товаров.
3. Проведение инвентаризации. Во время инвентаризации сотрудники должны учитывать каждую единицу товара, сканировать штрих-коды или вводить данные в специальное программное обеспечение.
4. Фиксация результатов инвентаризации. По окончании инвентаризации необходимо собрать и обработать полученные данные, чтобы выявить возможные расхождения и ошибки.
5. Устранение расхождений. После фиксации результатов инвентаризации необходимо принять меры по устранению выявленных расхождений. Это может включать коррекцию учетных данных, проведение дополнительных проверок или другие действия, направленные на нормализацию состояния склада.

Инвентаризационная опись в пятерочке является важной процедурой, которая позволяет осуществлять точный учет товаров и предотвращать возможные потери. Правильная организация инвентаризации и последующее устранение расхождений помогают поддерживать эффективную работу магазина и обеспечивать удовлетворение потребностей покупателей.

Правила и особенности инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись является важным этапом проверки и контроля товаров в магазинах. Она позволяет контролировать наличие и количество товаров, а также выявлять различные расхождения. Ниже представлены основные правила и особенности проведения инвентаризационной описи.

1. Подготовка к инвентаризации

• Перед инвентаризацией необходимо провести предварительное обучение сотрудников отдела. Они должны быть ознакомлены со всеми правилами и процедурами проведения инвентаризационной описи.
• Важно также обеспечить наличие необходимых материалов для проведения инвентаризации, таких как бланки описи, счетчики товаров и прочие инструменты.

2. Проведение инвентаризации

• Каждый товар должен быть проверен и пересчитан вручную. При этом необходимо использовать счетчики для точного подсчета количества товаров.
• В случае обнаружения расхождений между фактическим и учетным остатком товаров, необходимо немедленно принять меры для их учета и разбирательства.
• Необходимо обратить внимание на товары, которые имеют особую ценность или подлежат особому контролю, такие как алкоголь, табак, лекарственные препараты и прочие товары с ограничением продажи.

3. Фиксация результатов инвентаризации

• По окончании инвентаризации необходимо составить опись, в которой указываются все проверенные товары с указанием их фактического количества.
• Результаты инвентаризации необходимо сравнить с учетным остатком товаров в системе. В случае расхождений необходимо провести дополнительные проверки и разбирательства.
• Опись должна быть подписана ответственным лицом и храниться в архиве для последующей проверки и контроля.

Инвентаризационная опись является важным инструментом для контроля наличия и количества товаров в магазинах. Ее правильное проведение позволяет предотвратить пустые места на полках, выявить возможные проценты утрат товаров и повысить эффективность работы магазина в целом.

Какие товары подлежат учету в пятерочке?

При проведении инвентаризационной описи в магазинах сети «Пятерочка» подлежат учету все товары, находящиеся на складе и в торговом зале.

Вот основные категории товаров, которые обязательно учитываются:

1. Продовольственные товары: это в первую очередь пищевые продукты, включая овощи, фрукты, мясо, рыбу, молочные и мясные изделия, консервы, соки и другие продукты питания.
2. Бытовая химия и товары для дома: в данную категорию входят моющие средства, средства по уходу за одеждой, товары для уборки, сумки для мусора и другие предметы, необходимые для поддержания чистоты и комфорта в доме.
3. Товары для личной гигиены: обычно это косметические и гигиенические товары, включая шампуни, гели для душа, зубные пасты, зубные щетки, мыло и пр.
4. Товары для детей: в эту категорию входят детские продукты питания, детские смеси, подгузники, детская косметика и другие товары для малышей и детей различного возраста.
5. Алкоголь и табачные изделия: в сети «Пятерочка» продаются алкогольные и табачные товары, которые также включаются в список товаров, подлежащих инвентаризации.

Кроме этих основных категорий, в описи учитываются и другие товары:

• Товары сезонного спроса: к ним относятся, например, товары для пикника, садовые инструменты, электропринадлежности для барбекю и прочие товары, которые покупаются в основном в определенное время года.
• Канцелярские товары: это ручки, карандаши, тетради, альбомы, папки и другие предметы для школы и работы.
• Продукты для домашних животных: корма, наполнители для лотков, средства для ухода за животными и другие товары, предназначенные для домашних питомцев.

Весь ассортимент товаров магазина «Пятерочка» должен быть представлен в инвентаризационной описи. Это позволяет провести точный учет товаров и контролировать наличие товаров на складе и в торговом зале.

Кто может проводить инвентаризационную опись в пятерочке?

Инвентаризационная опись в пятерочке может быть проведена только комиссией, состоящей из сотрудников магазина. Это обеспечивает надежность и объективность процесса подсчета товаров и их оценки.

Чтобы стать членом комиссии, нужно иметь специальный навык и знать основные правила проведения инвентаризационной описи. Участниками комиссии могут быть сотрудники разных отделов магазина, таких как кассиры, продавцы, а также лица, ответственные за склад и учет товаров.

Каждый член комиссии должен быть бдительным и внимательным при проведении описи. От них требуется точность и ответственность в подсчете товаров и заполнении документации. Размер комиссии и количество ее участников зависит от размера и типа магазина. В маленьких магазинах комиссия может состоять из 2-3 человек, в то время как в крупных супермаркетах комиссия может насчитывать несколько десятков человек.

Необходимо отметить, что члены комиссии должны быть независимыми и иметь достаточно времени для проведения инвентаризационной описи. При подсчете товаров все участники комиссии должны работать вместе и обмениваться информацией для достижения точности результата.

Какие документы необходимы для проведения инвентаризационной описи в пятерочке?

Для проведения инвентаризационной описи в пятерочке необходимо иметь следующие документы:

• Акт образования специализированной комиссии — данный акт содержит информацию о составе комиссии, ее полномочиях и целях проведения инвентаризации.
• Приказ о назначении ответственного лица — в этом приказе указывается ФИО ответственного лица, его должность и обязанности по проведению инвентаризации.
• Акт приема-передачи материальных ценностей — данный акт составляется перед началом инвентаризации и содержит информацию о количестве и состоянии материальных ценностей, а также организацию и порядок их учета.
• Паспортный журнал — данное документ предназначен для фиксации движения материальных ценностей в процессе инвентаризации.
• Инвентаризационные ведомости — инвентаризационные ведомости содержат информацию о каждом материальном объекте, его количестве и состоянии. Ведомости оформляются в письменном виде и должны быть подписаны ответственным лицом и членами комиссии.

В результате проведения инвентаризационной описи, все документы оформляются в соответствии с установленными правилами и хранятся в архиве предприятия. Это позволяет в случае необходимости провести проверку и установить соответствие фактического наличия материальных ценностей с учетной записью.

Сроки проведения инвентаризационной описи в пятерочке

Инвентаризационная опись — это процесс проверки и учета товаров и материалов на складе или в магазине. В сети магазинов «Пятерочка» инвентаризационная опись проводится несколько раз в год, согласно утвержденному графику.

Сроки проведения инвентаризационной описи в пятерочке зависят от различных факторов, таких как размер магазина, объем товаров и скорость их движения. Обычно опись проводится в тихие периоды, для того чтобы минимизировать влияние на работу магазина и не нарушить обслуживание покупателей. График проведения инвентаризационной описи составляется в каждом отделении индивидуально и может меняться в зависимости от обстоятельств.

Основные сроки проведения инвентаризационной описи в пятерочке — это:

• конец финансового года;
• перед вводом новых ассортиментных позиций;
• ежеквартальные или ежемесячные проверки численности товара на складе.

Кроме того, инвентаризационная опись может проводиться по необходимости, например, в случае обнаружения расхождений в учете товаров или при изменении организационных процессов.

Важно отметить, что сроки проведения инвентаризационной описи могут быть изменены по решению руководства и в соответствии с требованиями законодательства. Перед проведением инвентаризационной описи в пятерочке сотрудники проходят специальное обучение и инструктаж по правилам проведения описи, чтобы гарантировать правильность и надежность учета товаров и материалов.

Как учитываются потери и брак в инвентаризационной описи?

При проведении инвентаризации в магазинах «Пятерочка» учитываются не только товары в наличии, но и потери, связанные с утерей, порчей или браком. Для этого используются определенные правила и процедуры, которые помогают точно учесть все потери и брак на складе. Рассмотрим основные особенности учета потерь и брака в инвентаризационной описи:

1. Идентификация потерь и брака. При проведении инвентаризации особое внимание уделяется идентификации товаров, которые подлежат списанию из-за потерь или брака. Обычно это товары, которые не могут быть проданы или использованы из-за повреждений, устаревания или истечения срока годности.
2. Регистрация потерь и брака. Регистрация потерь и брака происходит в специальных документах, таких как акты о списании или протоколы об установлении потерь и брака. В этих документах указываются причины списания, количество и стоимость утерянных или поврежденных товаров.
3. Оценка стоимости потерь и брака. Для определения стоимости потерь и брака используются различные методы, включая оценку экспертов, сравнение с аналогичными товарами, снижение цены до уровня рыночной стоимости и т.д. Это позволяет правильно отразить убытки в инвентаризационной описи.
4. Учет списанных товаров. После проведения инвентаризации и учета всех потерь и брака, списанные товары фиксируются в специальной таблице или базе данных. Они не включаются в общую сумму записанного товара и не учитываются при определении остатков.

Система учета потерь и брака в инвентаризационной описи позволяет оперативно и точно отразить все убытки и повреждения, связанные с товарными запасами. Это позволяет руководству и управлению магазина принимать меры для минимизации потерь и брака, а также оптимизировать процессы закупки и хранения товаров.

Особенности выполнения инвентаризационной описи в пятерочке

Инвентаризационная опись в пятерочке является неотъемлемой частью процесса контроля и учета товаров в магазине. Она позволяет проверить наличие товаров на складе, установить соответствие фактического наличия с данными в системе учета и выявить возможные расхождения.

Основные особенности выполнения инвентаризационной описи в пятерочке:

1. Предварительная подготовка. Перед началом выполнения инвентаризационной описи необходимо провести предварительную подготовку. Это включает обновление базы данных, проверку работоспособности сканера штрих-кодов и установку программного обеспечения для формирования отчетов.
2. Группировка товаров. Для удобства выполнения инвентаризационной описи товары могут быть группированы по категориям, а также по критериям, установленным руководством магазина. Например, товары могут быть разделены на продовольственные и непродовольственные.
3. Использование штрих-кодов. В пятерочке штрих-коды являются основным инструментом для идентификации товаров. При выполнении инвентаризационной описи сотрудники магазина сканируют штрих-коды товаров с помощью специального сканера. Это позволяет быстро и точно установить соответствие фактической наличности товаров с данными в системе учета.
4. Фиксация расхождений. В процессе выполнения инвентаризационной описи могут быть выявлены расхождения между фактическим наличием товаров и данными в системе учета. В таких случаях сотрудники магазина должны оформить специальные акты расхождений, которые фиксируют обнаруженные расхождения и устанавливают дальнейшие действия по их устранению.
5. Формирование отчетов. По окончании выполнения инвентаризационной описи генерируются отчеты о результатах. Они содержат информацию о наличии товаров на складе, выявленных расхождениях, а также предлагают рекомендации по улучшению работы склада и учета товаров.

Особенности выполнения инвентаризационной описи в пятерочке направлены на обеспечение точности и надежности учета товаров. Процесс инвентаризации позволяет своевременно выявить ошибки в системе учета, предотвращает возможные потери и способствует эффективной работе магазина.

Какие меры предпринимаются при обнаружении несоответствий в инвентаризационной описи?

При обнаружении несоответствий в инвентаризационной описи в Пятерочке принимаются следующие меры:

• Корректировка описи. Если обнаружены незначительные ошибки, связанные, например, с неправильным указанием количества товара или его цены, то на месте проводится корректировка описи. Это происходит путем внесения исправлений и подписания ответственным лицом.
• Пересчет товара. Если имеются существенные расхождения между описью и реальным количеством товара, то проводится пересчет всех единиц товара на месте. Это позволяет выявить точное количество товара и сравнить его с указанным в описи. При необходимости исправляются все ошибки и опись подписывается ответственным лицом с указанием даты и времени пересчета.
• Акт обнаружения несоответствий. Если обнаружены серьезные расхождения, которые нельзя устранить на месте, составляется акт обнаружения несоответствий. В акте указываются все выявленные ошибки и расхождения, а также предлагается план действий по их устранению. Акт подписывается ответственным лицом и добавляется к инвентаризационной описи.
• Уведомление руководства. В случае обнаружения серьезных нарушений или хищений товара, ответственное лицо обязано незамедлительно уведомить руководство о произошедшем. Это позволяет принять меры по восстановлению баланса и выявлению причин нарушений.

Обнаружение несоответствий в инвентаризационной описи в Пятерочке является важной процедурой, направленной на обеспечение правильности учета товаров и предотвращение потерь. Все меры, описанные выше, способствуют точной и актуальной информации о наличии товаров на складе.

Что делать, если необходимо провести повторную инвентаризацию?

Иногда бывает необходимо провести повторную инвентаризацию для проверки и корректировки данных, которые были получены при предыдущей описи. Вот несколько шагов, которые следует выполнить, чтобы провести успешную повторную инвентаризацию:

1. Подготовка к повторной инвентаризации:
   • Оцените необходимость повторной инвентаризации и определите, какие данные требуется проверить или скорректировать.
   • Уточните правила и процедуры повторной инвентаризации, установленные компанией или организацией.
   • Обеспечьте наличие необходимого персонала и инструментов для проведения инвентаризации.
2. Планирование повторной инвентаризации:
   • Разработайте план проведения повторной инвентаризации, определите расписание и сроки работы.
   • Подготовьте необходимые документы, формы и шаблоны для фиксации результатов повторной инвентаризации.
   • Разделите область проведения инвентаризации на участки и определите ответственных за каждый участок.
3. Проведение повторной инвентаризации:
   • Начните с перепроверки данных, полученных при предыдущей инвентаризации, и сопоставьте их с текущими данными.
   • Проверьте наличие всех предметов из списка инвентаря. Если какие-то предметы отсутствуют или имеются дополнительные предметы, сделайте соответствующие записи.
   • Фиксируйте результаты повторной инвентаризации в специальных документах или базах данных.
   • При необходимости, примите меры по исправлению выявленных расхождений или ошибок.
4. Анализ результатов повторной инвентаризации:
   • Сопоставьте результаты текущей инвентаризации с предыдущей и выполните анализ расхождений.
   • Оцените причины возникновения расхождений и разработайте рекомендации по их предотвращению в будущем.
5. Документирование результатов повторной инвентаризации:
   • Подготовьте отчет о проведенной повторной инвентаризации, включающий все фиксированные данные, анализ расхождений и рекомендации.
   • Сохраните все документы и записи, связанные с повторной инвентаризацией, для дальнейшего использования и аудита.

Повторная инвентаризация помогает повысить точность данных и обнаружить возможные ошибки или проблемы в учете и управлении имуществом. Проведение этой процедуры регулярно и своевременно позволяет снизить риски утери имущества и улучшить управление складскими запасами.

Какие санкции могут быть применены при нарушении правил инвентаризационной описи в пятерочке?

Инвентаризационная опись в пятерочке является важной процедурой, которая позволяет проверить наличие товаров на складе и сравнить эту информацию с данными в системе учета. В случае нарушения правил инвентаризации, пятерочка может применить определенные санкции в отношении работников или сотрудников, ответственных за проведение инвентаризационной описи.

Основными санкциями, которые могут быть применены при нарушении правил инвентаризационной описи в пятерочке, являются:

• Дисциплинарное взыскание. Это может быть выговор, замечание, предупреждение или применение более строгих мер дисциплинарного воздействия, таких как обязательные отгулы, день отсутствия на работе без сохранения заработной платы и т. д.
• Финансовая ответственность. В случае обнаружения фактов недостачи товаров деньги за них могут быть взысканы с работника. Это может происходить путем удержания из заработной платы или требования возмещения ущерба в судебном порядке.
• Увольнение. Возможны случаи, когда нарушение правил инвентаризации считается серьезным и не подлежит исправлению. В таких ситуациях работник может быть уволен по соглашению сторон или на основании решения коллегии по трудовым спорам.

Также, следует отметить, что существует ряд наказаний, которые могут быть применены к лицам, совершившим кражу или иные противоправные действия в процессе инвентаризации. Это может включать уголовную ответственность, арест и передачу дела в суд.

Примеры санкций при нарушении правил инвентаризационной описи в пятерочке:

В целях предотвращения нарушений правил инвентаризационной описи в пятерочке, компания проводит обучение своих сотрудников, разрабатывает стандарты и положения, а также следит за соблюдением законодательства и внутренних правил с помощью системы мониторинга и контроля.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.