Как сделать штрих-код на товар
Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.
В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.
Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.
Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.
EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.
Коды стандарта EAN используются:
- в онлайн и офлайн магазинах;
- на складах;
- в почтовых службах;
- на маркетплейсах.
Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.
В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:
- EAN-13 (состоит из 13 цифр) — используется в большинстве случаев;
- EAN-8 (состоит из 8 цифр) — используется в том случае, когда маленький размер упаковки не позволяет нанести полноценный код из 13 символов.
Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:
Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.
Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.
4-7 цифры — это код производителя.
8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .
13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.
Знак «>» — нужен для определения «свободной зоны». Применяется опционально, его наличие или отсутствие не влияет на работоспособность штрих-кода.
На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.
Да, можно. Но только для использования внутри одного предприятия. В этом случае нужно использовать проверенное средство для генерации штрих-кодов, чтобы избежать ошибок, а после генерации в обязательном порядке протестировать готовый код на сканере. Для генерации кодов собственными силами нужно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2.
Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.
В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.
Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.
В России выделяют три основные системы штрихкодирования:
- ISBN (ISSN) (книжная продукция, журналы и периодические издания) . Коды этих систем представляют из себя международные стандартные книжные номера, которые используются в издательском деле. Именно эти коды применяют в своем учете книжные магазины и библиотеки. Отличие между ними в том, что ISBN назначается для отдельной книги, а ISSN для серии книг. Зарегистрировать коды этих систем можно в «Национальном агентстве ISBN» в составе «Российской книжной палаты».
- GS1 (все товары) . Международная организация с административными центрами в Бельгии и США. Выдает стандартные коды EAN-13 на один год. Оформление занимает 1 рабочий день после оплаты, есть вступительный взнос и ежегодные членские платежи. В России представлена только одним партнером «Юнискан/ГС1 РУС».
- DiSAI (все товары) . Российская организация. Создана в 2007 году. Выдает стандартные коды EAN-13 на бессрочной основе. Оформление занимает 1 день без предоплаты, без вступительных взносов и без ежегодных членских платежей. Представлена несколькими регистраторами с обязательной аккредитацией.
Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».
Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.
Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».
Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.
Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.
Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.
Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.
Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.
EAN-13 Barcodes — Everything You Need To Know — Updated 2020
If you would like to know everything about EAN-13 Barcodes, stay here!
What is EAN-13 Barcode?
Do I need to get a barcode for my products?
Where can I get a barcode?
Which sites are reliable?
How can I find out that it is reliable?
The EAN-13 barcode (original name is European Article Number, but it is now called the International Article Number even though the abbreviation has not changed) is a 13 digit (12 digit + control digit) barcoding standard. This standard is a superset of the original 12-digit Universal Product Code (UPC) system developed by the United States. [1] EAN-13 barcode is defined by GS1 standards organization.
EAN-13 barcodes are used worldwide for marking products that are generally sold retail. Numbers coded with EAN-13 enable the identification of products, these barcodes are also called Japanese Article Number (JAN) in Japan. All numbers coded with UPC and EAN are also known as Global Trade Item Number (GTIN). These numbers can also be coded with other GS1 barcodes. Less commonly used EAN-8 barcodes are also used to mark retail products; but generally these barcodes are reserved for smaller products such as candies.
Complementary barcodes with 2 digits (EAN 2) and 5 digits (EAN 5) can also be used to create barcodes with 14 or 17 data digits in total. These are generally used in periodicals to indicate the serial number separately or in books and food products that are priced according to their weight to indicate the sales price.
What’s the Difference Between UPC and EAN?
UPC’s are the most commonly used bar codes in the United States. EAN’s (European Article Number) are used internationally. Nowadays, most places will accept both product UPC codes and EAN codes, although if you are planning on selling your products outside of the United States, an EAN code might be best for you. EAN format bar codes contain 13 digits, leading with a “0” in front of the standard GTIN-12 digit UPC code. Both bar codes, however, are identical.
Why should I purchase a barcode number from you?
Our company offers affordable barcodes at a one-off price. Our barcodes are a one-off price, we don’t charge any annual fees. No compulsory membership, no time-consuming forms, and no restrictions on they ways in which you choose to use your barcode numbers. You own your barcode for life, and you can use it however you want to. Plus we give an extra barcode to our customers as a gift. Quick service! We usually process orders within hours of receiving them (contact us if you need your barcodes urgently).
Where can I get a barcode? Which sites are reliable? How can I find out that it is reliable?
Вопрос — Ответ
Штриховой код EAN-13 необходимо отличать от международного товарного номера EAN-13. Штриховой код EAN-13 представляет собой графическое изображение уникального международного номера товара EAN/UCC-13 в виде, пригодном для автоматического считывания. Значение номера EAN-13 продублировано арабскими цифрами в нижней части штрихового кода (13 знаков).
Номер товара EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 млн. компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13. На разных товарах проставлены разные значения штриховых кодов.
Регистрационный номер (глобальный код) предприятия отображается на упаковке продукции в виде первых 9 цифр штрихового кода (например, 462700952).
Номер товара EAN-13 имеет следующую структуру:
— 3 цифры – это региональный код (префикс) страны (например, 460-469 – Россия 482 — Украина, 540-549 — Бельгия-Люксембург и т.д.);
— 6 цифр – это регистрационный номер предприятия
— 3 цифры – это порядковый номер продукции внутри предприятия;
— последняя 13-я цифра – контрольное число, вычисляется из предыдущих двенадцати.
Для того, чтобы получить штриховой код EAN-13, предприятию необходимо вступить в организацию EANCODE. Для этого следует:
1. Заполнить по установленной форме Заявление о вступлении в организацию.
2. Заполнить Перечень продукции, подлежащей штриховому кодированию
3. Перечислить на расчетный счет организации сумму в 15 000 рублей, состоящую из вступительного взноса (10 000 рублей) и стоимости первых 12 месяцев поддержки базы данных (5 000 рублей). Каждые последующие 12 месяцев за поддержание целостности базы данных предприятие оплачивает ежегодный взнос — 5 000 рублей.
Для ускорения процедуры оформления заполненные документы (Заявление и Перечень) в виде файлов WORD и EXCEL (без подписей и печатей) и реквизиты платёжного поручения необходимо отправить по E-mail на адрес info@eancode.ru.
Более подробная информация и образцы заполнения заявлений представлены в разделе «Получить штрих код»
Да, можно использовать товарный штриховой код EAN-13 для внутренних целей. В этом случае первая цифра (префикс) товарного номера должна быть 2, что означает «внутреннее использование». Например, универсам может изготовить собственные этикетки со штриховым кодом, начинающимся с цифры «2», и наклеить их на товары, на которых отсутствует штриховой код изготовителя. Номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, и в этом случае состоит из 13 цифр, однако его структура определяется самим пользователем. Важно отметить, что данная маркировка не должна использоваться за пределами этого предприятия. Если необходимо закодировать данные другой длины, то для этих целей можно порекомендовать другие виды штриховых кодов. Помимо штрихового кода символики EAN/UPC существует около 225 видов штриховых кодов! Предприятия и организации в целях внутреннего учета и автоматизации документооборота могут самостоятельно выбрать любой подходящий вид штрихового кода (не обязательно EAN/UPC), разработать собственную структуру номера (товара, учетной единицы, подразделения, транспортного средства, документа, сотрудника и т.д.) и пользоваться этим кодом внутри предприятия (организации, отрасли). Например, Код 39 широко применяется для учета клиентов и сотрудников в системах контроля доступа, код 128 — позволяет представить в графическом виде буквенно-цифровую информацию и др.
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться. Например, российское мебельное предприятие, импортирующее мебель в Данию, совершенно правомерно может зарегистрироваться в Дании и маркировать мебель штриховыми кодами, начинающимися с цифр 570 (Дания). Немецкое фармацевтическое предприятие, импортирующее лекарственные средства в Финляндию и Россию, зарегистрировано сразу в трех странах: Германии, России и Финляндии. При этом лекарства, поступающие на внутренний рынок Германии, маркируются штриховыми кодами с префиксом 400 (Германия), экспортируемые в Финляндию имеют штриховые коды, начинающиеся с цифр 640 (Финляндия), а ввозимые в Россию – штриховые коды с префиксом 462 (Россия). Немецкие фармацевты объясняют это удобством учёта экспортных операций.
Нет, неправда. Существует заблуждение, что в штриховом коде скрыта информация о товаре: например, изготовитель, фасон, цвет модели, срок годности и прочее. Это неверно! Штриховой код – это всего лишь уникальный номер (ссылка) , по которому в электронном каталоге организации-владельца кода можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к компьютеру, в котором хранится электронный каталог, по одному только номеру EAN/UCC-13 ничего узнать нельзя! (Это – как номерной знак на автомобиле. Где-то в компьютерах ГИБДД по номеру можно узнать имя автовладельца, но сам номер этой информации не содержит).
Для России зарезервированы первые цифры кода (префиксы) – от 460 до 469, которые в настоящее время присваиваются вновь вступающим компаниям. Это означает, что штриховые коды, наносимые на упаковку товара, могут начинаться с любой из последовательностей: 460….,461…, 462…, …., 469….
Да, штрих код EAN-128 (GS1-128) Data Bar Expanded Stacked или по-русски Расширенный Многострочный, который подходит для использования с системой ФГИС (ГИС) Меркурий основан на известном многим штрихкоде EAN-13, однако дополнен следующей информацией: дата производства, дата истечения срока годности, вес нетто, номер партии, количество штук в упаковке, вес товара и др.
Таким образом, у нас вы можете получить штриховой код формата EAN13 и на базе него генерировать штрих-коды формата Расширенный Многострочный и использовать на упаковке по требованию торговых сетей и ГИС Меркурий.
Однако, учитывая то, что в состав ШК включены такие параметры как дата производства, дата истечения срока годности и номер партии, нанесение такого штрих-кода предполагается непосредственно на производстве, так как расширенный многострочный штрих код будет меняться как минимум ежедневно. Решение вопроса нанесения и ежедневной генерации штрихкода не относится к нашей компетенции, и мы обращаем внимание, что на данный момент существует некоторая неразбериха среди торговых сетей относительно требуемого формата штрих-кода формата Расширенный Многострочный, поэтому, пожалуйста, обращайтесь за примерами штрих-кодов и их точной структурой к сетям, с которыми вы сотрудничаете. Оборудование для нанесения ШК в ежедневной режиме вы можете приобрести у поставщиков торгового оборудования.
Вот пример кодирования единичной продукции с фиксированным весом по требованию одной из сетей (уточняйте какие конкретно поля должны присутствовать в штрих коде у торговых сетей, в которые осуществляется поставка).
(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345
(2) — символ, указывающий, что далее идет GTIN, он же штрих-код EAN-13 с префиксом 0 (ноль), всего 14 символов, используйте код, выданный нами, чтобы получить штрих-код, щелкните меню Получить штрих код выше.
04605782080965 — значение, описанное выше
(11) — Символ, указывающий, что дальше идет дата производства в формате ДДММГГГ
11102017 — значение, описанное выше
(17) — Символ, указывающий, что дальше идет дата истечения срока годности
20102017 — значение, описанное выше
(10) — Символ, указывающий, что дальше идет номер партии
12345 — значение, описанное выше
Чтобы добавить значение веса товара следует указать символ (3102) и после него вес в граммах, используется 6 символов, если вес меньше шестизначного, впереди указывается 0(ноль), к примеру для 12500 граммов значение будет 012500, для 50 граммов значение будет 000050. Если добавить к описанному выше товару значение веса, то получится
(02)04605782080965(11)11102017(17)20102017(10)12345(3102)000050
Штрих код EAN-13 правила присвоения и размеры — штрихкод EAN-13 ITF-14
Номер EAN-13 изображается на упаковке товара в виде штрихового кода EAN-13. Эти полоски и пробелы графического изображения штрихового кода очень хорошо понятны специальным приборам — сканерам. При считывании штрихового кода сканер из комбинации штрихов восстанавливает закодированный номер EAN-13 и передает его в компьютер или контрольно-кассовую машину.