Копия трудовой книжки в электронном виде. Как получить?
Наиболее полные сведения о трудовом пути, содержащиеся в электронной ТК, гражданин получит в СФР. Заказанная справка (выписка) оформляется по форме СТД-СФР (Приложение № 2 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н). Документ формируется на основе информации обо всех местах работы владельца электронной ТК. То есть в выписке фиксируется, где, кем и как долго он трудился.
Заказать копию электронной трудовой книжки в ПФР вправе как работающий, так и неработающий гражданин (если он ранее был наемным сотрудником). Для ее получения следует предпринять одно из следующих действий:
- обратиться напрямую в отделение Социального фонда;
- отправить запрос онлайн через портал Госуслуг, если пользователь прошел регистрацию на портале;
- запросить выписку через операторов многофункционального центра.
Так как получить копию электронной трудовой книжки через МФЦ можно исключительно в бумажном варианте, а через Госуслуги – только в цифровом, подписанном усиленной электронной подписью, эти способы запроса подойдут не всем. Однако при непосредственном личном обращении заявителя в Социальный фонд, ведомство имеет возможность выдать ему справку о трудовой деятельности в разных форматах, по его желанию: либо на бумаге, либо в электронном виде (ст.66.1 Трудового кодекса РФ).
Об обязанностях работодателя по ведению электронных трудовых книжек читайте типовую ситуацию КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить бесплатный пробный доступ на 2 дня.
Наемный сотрудник вправе получить копию электронной ТК и у работодателя. Она делается по форме сведений о трудовой деятельности СТД-Р (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н ). Но в этом случае в документ включат сведения о трудовой деятельности только в этой конкретной компании, а предыдущие места работы в ней не отразятся. Работодатель обязан выдавать такие сведения сотрудникам, в отношении которых он не ведет трудовые книжки на бумажном бланке. Напомним, что кадровики продолжают вести обычные ТК на всех работников, не отказавшихся от их бумажного формата.
Работник вправе письменно запросить у работодателя сведения по форме СТД-Р в любой момент, пока он у него трудится (документ выдается в течение трех рабочих дней после подачи заявления). При увольнении СТД-Р предоставляется в последний день работы в обязательном порядке.
Бывший работодатель предоставлять копию электронной трудовой книжки не обязан.
По письменному запросу сотрудника предприятие, где он работает, выдает ему сведения в электронном или бумажном виде. Предпочтительный вариант документа указывается в заявлении работника. Но, поскольку цифровой вариант копии ЭТК необходимо заверять усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, его выдают только при наличии такой подписи.
Как сделать копию электронной трудовой книжки
Итак, сведения о трудовой деятельности предоставляются гражданам по формам СТД-СФР либо СТД-Р. По содержанию они похожи, но, как уже отмечалось, выдаются разными лицами и содержат информацию о разных периодах работы гражданина: СТД-СФР охватывает весь трудовой путь, а СТД-Р только период работы у конкретного работодателя. Порядок заполнения указанных форм определен в Приложении № 3 к Приказу Минтруда России от 10.11.2022 № 713н .
Форма СТД-ПФР
По запросу гражданина выдается Социальным Фондом РФ – на основании информационных ресурсов ведомства. В форме СТД-СФР указываются:
- ФИО гражданина;
- дата его рождения и номер СНИЛС;
- вид трудовой книжки, который он пожелал вести – бумажный или электронный, дата подачи соответствующего заявления.
Затем следует информация о его трудовой деятельности (с момента первого трудоустройства и до дня подготовки справки):
- наименование работодателя;
- дата и вид кадрового события (прием на работу, увольнение, перевод);
- трудовая функция гражданина в поименованной компании, ее код (при наличии), структурное подразделение;
- причины расторжения трудового договора;
- документ, на основании которого произведено увольнение;
- признак отмены ранее сделанной записи в электронной ТК.
Справка подписывается уполномоченным лицом СФР. Если она запрашивается в цифровом виде, документ заверяется электронной квалифицированной подписью.
Форма СТД-Р
Данная форма – это «копия» трудовой книжки в электронном виде, выдаваемая сотруднику работодателем. Сведения о работе указываются в том же объеме, что и в форме СТД-СФР, но только в отношении его работы на данном предприятии. Периоды трудовой деятельности, осуществляемой гражданином в других местах, в форму СТД-Р не включаются. Бумажный вариант копии электронной ТК заверяется подписью руководителя или его доверенного лица, цифровой – квалифицированной электронной подписью.
В форме СТД-Р заполняется более подробная «шапка». Помимо сведений о работнике, в ней указывают информацию о работодателе: наименование, регистрационный номер в СФР, ИНН, КПП.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Еще недавно основным документом, подтверждающим опыт, добросовестность в работе, была трудовая книжка. Никаких портфолио. Есть книжка, в которой отражены грамоты, благодарности, повышения по службе — вот лучшая рекомендация. И сегодня люди «старой» закалки придерживаются такого подхода. Но что делать молодежи? Разбираемся, как получить выписку из электронной трудовой книжки, чтобы подтвердить стаж.
Способы получения выписки из ЭТК
Для начала отметим, что вопрос, как взять выписку из электронной трудовой книжки, касается не только тех, кто впервые поступил на работу в 2021 году и позже и не имеет документов старого образца. Электронная книжка (сведения о стаже, хранящиеся на серверах сначала ПФР, теперь СФР) есть у всех лиц, работающих в РФ. Это бумажная есть не у каждого (работник либо отказался от нее добровольно, либо относится к категории, кому бумажная уже не заводится).
Цифровые сведения о работе заполняются на всех зарегистрированных лиц, в том числе работающих по совместительству и на дистанционной работе (п. 1.4 порядка, утвержденного Постановлением правления Пенсионного фонда России № 245п от 31.10.2022 ).
Соответственно, любой человек, по которому передаются или передавались с 2020 года соответствующие сведения, вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки любым удобным ему способом.
Способов получить цифровую или бумажную выписку из электронной трудовой книжки несколько. На самом деле, когда в 2020 году шла серьезная разъяснительная работа о переходе на новый закон, специалисты СФР (ПФР) большое внимание уделяли тому, что процедура получения сведений будет максимально доступна, удобна и понятна для любых граждан. В целом, действительно, за время действия нового законодательства особых жалоб от работников на сложности в получении цифровых сведений о работе нет.
Итак, согласно статье 66.1 ТК РФ , сам работник (а постороннее лицо эти сведения получить не вправе) обращается:
- к работодателю по последнему месту работы (но информацию работник в этом случае получит только за период работы у данного работодателя);
- в МФЦ;
- в Социальный фонд;
- на портал Госуслуги.
Разберем все эти случаи.
Как получить выписку из электронной трудовой на Госуслугах онлайн
При наличии регистрации на портале Госуслуги сделать это довольно просто.
Заходим в личный кабинет. На портале в разделе «Справки» выбираем категорию «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить».
Документ формируется в режиме реального времени (я при подготовке статьи сделала его себе за 1 минуту — через столько времени мне пришел файл в личный кабинет). Информация заверяется электронной подписью. Ее можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство и т. п. Документ пришел мне в личный кабинет в двух форматах. Pdf-файл имеет привычную форму документа. Xml-файл является файлом данных и выглядит как сплошной текст с кодами (его иногда запрашивают банки).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком порядке оформляется выписка из трудовой книжки. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как получить выписку у работодателя
Если нужна только информация о последнем месте работы, то работник вправе взять выписку из электронной трудовой книжки от работодателя (например, чтобы получить кредит в банке, подтвердить бронь, получить визу и т. п.; причины для запроса сведений работник не обязан озвучивать работодателю).
Процедура, связанная с тем, как заказать выписку из электронной трудовой у работодателя, тоже довольно проста: работник пишет заявление в свободной форме с соответствующим запросом (в некоторых организациях иногда достаточно просто устной просьбы от работника).
Если у человека бумажная трудовая книжка, то работодатель не имеет права выдавать ее на руки, только заверенные копии всех ее страниц. И для кадровиков всегда была очень серьезной проблемой и головной болью выдача оригинала документа работникам, когда те шли оформлять пенсию (выдавались книжки под расписку и под ответственность самих работников). С цифровым документом таких проблем нет: кадровик распечатывает форму СТД-Р и спокойно выдает ее работнику, не боясь, что тот где-то потеряет основной документ, подтверждающий стаж. СТД-Р формируется автоматически из соответствующей программы, поэтому кадровику или бухгалтеру не приходится ломать голову, как сделать выписку из электронной трудовой книжки и как ее правильно оформить. Подписывает форму уполномоченное лицо в организации.
Сроки подготовки этой формы определены ст. 66.1 ТК РФ:
- не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником заявления о выдаче сведений;
- в день увольнения.
Если вдруг работник обнаружит неверные или неполные сведения в форме СТД-Р, он вправе потребовать их исправить или дополнить. В этом случае необходимо направить работодателю письменное заявление. После его получения работодатель обязан внести изменения в сведения о стаже работника и направить их в СФР.
Как получить выписку в МФЦ
Еще один из имеющихся вариантов — отправиться за документом в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Важно, что выписка из электронной трудовой книжки в МФЦ — бумажная (справка СТД-СФР). Это удобно, если человеку требуется распечатанный вариант.
В МФЦ документ готовят в течение 3 рабочих дней. Поэтому это не самый оперативный способ получения.
Как получить выписку в СФР
Кроме того, можно получить выписку из электронной трудовой в ПФР, или, вернее, в СФР, ведь, как известно, ФСС и ПФР теперь объединены.
На сайте Социального фонда России есть раздел «Гражданам», а в нем подраздел «Электронная трудовая книжка». Выбираем «Получить» и. оказываемся на портале Госуслуги. А что делать там — мы уже знаем.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки?
Сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте Социального фонда России или на портале Госуслуг.
- В личном кабинете гражданина на сайте СФР в разделе «Электронная трудовая книжка» надо выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
- На портале Госуслуг в разделе «Услуги» надо выбрать категорию «Работа и занятость», затем в блоке «Все услуги» — «Трудовое право». В раскрывающемся списке надо найти «Выписку из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Выписку можно распечатать, сохранить или направить по электронной почте.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки в ближайшей клиентской службе Социального фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отражённые в электронной трудовой книжке:
- формируются на основе данных, которые работодатели предоставляют в СФР;
- содержатся только с 2020 года (источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остаётся бумажная трудовая книжка, поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку).
Трудовые книжки тех, кто не подавал никаких заявлений, ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые трудоустраивающихся начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Мошенники получили доступ к госуслугам и взяли кредит. Буду ли я должен банку?
Останусь ли я должен банку, если не переводил деньги? И сразу же написал заявление в полицию и в банк.
Как избежать необдуманных трат?
Одобрят ли ипотеку мужу, если отец взял кредит под залог квартиры в долевой собственности?
Отец брал кредит под залог квартиры, она долевая, и в банке я давала согласие. Этот кредит в моей кредитной истории отображается. Дадут ли мужу ипотеку?
Для ремонта наняли бригаду. Не хотят доделывать работу и просят неустройку. Что делать?
С мужем переехали в другой город, купили дом, наняли бригаду для отделки дома гипсокартоном и монтаж всех окон и дверей, на сайте нашли бригаду, приехал мужичок (подрядчик), назвал сумму, мы согласились, договорились, подписали договор. В день начала работ бригада не заехала, начали они работу на 7 дней позже, чем указано в договоре. Через три недели рабочий (нанятый этим самым мужичком, называемым подрядчиком) по состоянию здоровья уезжает с объекта, подрядчик обязуется прислать новую бригаду. Бригада приезжает, мы начинаем согласовывать всё, и я озвучиваю сумму, названную изначально подрядчиком, и показываю перечень работ в договоре. Рабочие начинают работать и просить аванс, хотя изначально мы с подрядчиком договаривать на остаток суммы после выполнения работ. Мы начали возмущаться, подрядчик стал манипулировать тем, что он имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке и плюс взять неустойку в размере 20% от суммы заказа за то, что мы показали договор субподрядчикам и назвали сумму. В договоре этот пункт прописан. Но мы не показывали договор полностью, а лишь наименование работ. По итогу деньги подрядчик получил в полном размере, а работу оставшуюся и покупку материалов отказывается делать. Что в такой ситуации делают? Стоит ли подавать в суд? И да, сроки выполнения работ уже больше на 14 рабочих дней, чем указанные в договоре.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка» выбираем «Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности» и нажимаем кнопку «Запросить».
На портале госуслуг в разделе «Услуги» выбираем категорию «Работа и занятность», затем в блоке все услуги «Трудовое право» в раскрывающемся списке находим «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажимаем кнопку «Получить выписку».
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
— формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
— содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ