Вносим недостающую информацию в трудовой договор
Можно ли в пропечатанных реквизитах трудового договора вписывать недостающую информацию черной ручкой?
О твет на этот вопрос зависит от того, когда предполагается вписывать «недостающую информацию» – после заключения договора или в момент оформления его проекта по шаблону (по типовой форме), в которой постоянные реквизиты «пропечатаны», а для внесения переменной информации оставлено место? А еще от того, какой характер имеет эта «недостающая» информация – относится ли она к основным реквизитам и обязательным условиям трудового договора?
Вносим переменную информацию в шаблон договора до его подписания
Рассмотрим распространенную ситуацию, когда трудовой договор оформляется по утвержденной типовой форме (по заранее изготовленному шаблону), т.е. речь идет о внесении в документ переменной информации. Часть реквизитов и некоторые элементы текста трудового договора устанавливаются действующим трудовым законодательством.
В заголовочную часть типовой формы обычно выносится как постоянная информация наименование вида документа (ТРУДОВОЙ ДОГОВОР), а ограничительными линиями выделяются площади для оформления конкретной даты заключения договора и его индекса (номера), который является факультативным реквизитом. Дата и место заключения трудового договора являются обязательными его условиями и, соответственно, обязательными реквизитами.
В соответствии с частью 1 статьи 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) в трудовом договоре должны быть указаны обязательные сведения о сторонах, заключивших договор.
Часть 1 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
- у работника: полное указание фамилии, имени, отчества;
- у работодателя: для организации пишутся полное наименование с организационно-правовой формой; полное указание должности, фамилии, имени и отчества должностного лица, имеющего право (как правило, на основании доверенности или устава) заключать трудовой договор от имени юридического лица. Для работодателей – физических лиц в качестве идентификационных реквизитов оформляются организационно-правовая форма и фамилия, имя, отчество, а факультативно может добавляться номер по ЕГРИП.
В оформляющей части трудового договора, которая часто является самостоятельным разделом с заголовком «Реквизиты и подписи Сторон», обычно указывается полный состав основных обязательных реквизитов, предусмотренных трудовым законодательством, который, по усмотрению работодателя, может дополняться (дополнительные реквизиты далее отмечены курсивом), например:
- для стороны «Работник»:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- паспорт: серия, номер, выдан когда и кем, код подразделения;
- адрес места регистрации (по паспорту);
- адрес места жительства;
- номер / номера телефона;
- ИНН;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК;
- полное наименование с указанием организационно-правовой формы;
- сокращенное наименование, закрепленное уставом;
- адрес местонахождения (т.н. юридический адрес, указанный в учредительных документах);
- почтовый адрес;
- номер телефона / факса;
- ИНН;
- КПП;
- код по ОКВЭД;
- код по ОКПО;
- код по ОГРН;
- расчетный счет в банке, наименование банка и его местонахождение, корр.счет банка, БИК.
Эту переменную информацию, которая вносится в типовую форму, рекомендуем оформлять не черным, а синим цветом (синей ручкой), причем желательно тем оттенком цвета, которым будет проставлена подпись одной из сторон. Синий цвет переменной информации, внесенной в типовую форму, оформленные синей ручкой личные росчерки в подписях сторон и печать являются самыми простыми и эффективными визуальными средствами защиты подлинности документа и помогают быстро отличать оригиналы документов от их черно-белых копий, которые изготавливаются с помощью печатающих или копировальных устройств.
А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы.
Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями
Теперь начинается самое интересное. По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно (заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.
В зависимости от того, что вы планируете добавить в трудовой договор, действовать нужно по-разному:
- если идентификационные сведения о работнике или работодателе (перечисленные в части 1 статьи 57), то их можно прямо вписывать в оба экземпляра договора и удостоверить заверительной надписью (о которой в ст. 57 ничего не сказано);
- если первоначально вы забыли внести в трудовой договор что-то из его обязательных условий (перечисленных в части 2 статьи 57), то эти изменения все-таки лучше оформить отдельным документом – например, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Часть 3 статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
- их можно вписать в текст самого договора в оба его экземпляра и
- заверить подписями сторон и печатью работодателя (на свободном месте лицевой стороны последнего листа ниже подписей сторон и печати). Со стороны работодателя расписаться может должностное лицо, уполномоченное подписывать трудовые договоры. Если это тот же человек, что указан в преамбуле, то повторять его должность в заверительной надписи не обязательно. Форма заверительной надписи обычная, только формулировка действия (внесены дополнения, оформлены недостающие обязательные реквизиты) должна отражать реальную ситуацию:
Пример 1. Заверительная надпись
Если же речь идет о внесении в заключенный трудовой договор недостающих обязательных условий, которые составляют его суть и оформляются в содержательной части документа, то рекомендуем с работником заключать соответствующие дополнительные соглашения к трудовому договору.
Обязательные условия трудового договора установлены частью 2 статьи 57 ТК РФ:
- место работы (наименование организации или филиала, или обособленного подразделения с указанием наименования и места нахождения);
- трудовая функция (наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации; если работа дает право на льготы, то должность по ЕКС, ЕТКС или профстандарту);
- дата начала работы (оформляется в содержательной части договора, не всегда совпадает и не должна совпадать с датой его заключения; в срочных трудовых договорах указывается срок его действия: даты начала и окончания, а также приводится ссылка на конкретную причину заключения именно срочного договора);
- условия оплаты труда (размер оклада, тарифной ставки, доплаты, надбавки и поощрительных выплат);
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (если работник принимается на таких условиях, то указываются характеристики этих условий труда на конкретном рабочем месте);
- условия труда на рабочем месте;
- характер работы (подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях, требующих соответствующей компенсации);
- условие об обязательном социальном страховании работника, которое работодатель обязан осуществлять.
Оформление практически каждого из обязательных условий, которые были «пропущены» в заключенном трудовом договоре, требует полноты, точности и подробности в изложении, что сложно обеспечить, когда приходится ютиться на оставшихся свободных местах. Поэтому в соответствии с частью 3 статьи 57 ТК РФ для включения «забытых» обязательных условий заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Оно оформляется в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон, подписывается сторонами и удостоверяется печатью работодателя. Дополнительные соглашения учитываются (регистрируются), как правило, в «привязке» к основному договору (см. отметку «1» в Примере 2).
На экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении допсоглашения, такую же, какую принято оформлять на трудовом договоре (обозначена «2» в Примере 2).
Что и как можно изменить в трудовом договоре — есть нюансы!
Юрист рассказывает, как быть, если вы работодатель, и на что надеяться, если вы — сотрудник.
Изменение условий трудового договора работником
Работник вправе обратиться к работодателю с устным или письменным заявлением об изменении трудового договора. Работодатель обязан рассмотреть такое заявление и принять решение — согласиться или отказать. При согласии работодателя стороны заключают дополнительное соглашение к договору, в котором описывают, какие условия договора меняются. Ниже — наиболее популярные основания изменения трудового договора и что с ними делать.
Изменение зарплаты
Если вы работаете в бюджетном учреждении, ПАО с государственным участием или в фирме, которая когда-то была государственной конторой, вам должна быть положена индексация. То есть зарплата должна увеличиваться по мере роста цен на товары. Узнать, как часто вам должны индексировать зарплату, можно из своего трудового договора. Если пункт об индексации предусмотрен, а зарплата уже несколько лет не растет, есть смысл напомнить работодателю об индексации — в этом случае у него нет против вас защиты. Если же речь не идет об индексации, но вам кажется, что ваш оклад слишком мал, вы праве поговорить о повышении, но и у работодателя есть право отказать вам. Если же у работодателя нет возражений, нужно подписать дополнительное соглашение к договору и оговорить в нем:
- как именно изменится зарплата (на сколько рублей или процентов);
- каким способом будет производиться повышение (увеличением оклада или переменной части зарплаты, установлением процента от продаж и т.д.);
- будет ли увеличен объем выполняемой работы.
Изменение времени работы
Продолжительность рабочего дня и рабочей недели, начало и окончание работы, время и длительность обеда можно изменить, если работодатель не возражает.
Допустим, вы живете далеко от места работы и не успеваете приехать электричкой к 9 утра. Можно просить установить рабочий день с 10, соответственно, заканчивать работу вы будете в 19, а не в 18. В дополнительном соглашении нужно указать только новое время начала и окончания рабочего дня (и время обеда, если оно тоже изменится).
Сложнее история, если вы хотите не «сдвинуть» рабочие часы, а сократить время работы. К примеру, вам нужно утром отводить ребенка в садик, из-за чего вы не успеваете на работу к общему началу дня и вынуждены уходить ранее его окончания. Вы вправе просить установить сокращенный рабочий день: например, 7 часов вместо 8. В этом случае заключается дополнительное соглашение, в котором устанавливаются:
- новые условия продолжительности рабочего времени;
- условия об изменении количества работы (если сокращение времени работы влияет на количество выполняемых функций);
- условия об изменении зарплаты;
- срок, на который устанавливаются изменения.
Во всех остальных случаях работодатель вправе не соглашаться менять условия трудового договора.
Стоит помнить, что работодатель обязан платить одинаковую зарплату за «труд равной ценности». Поэтому, даже если вы справляетесь с работой быстрее, чем коллега, не торопитесь просить сделать вам рабочий день на час короче — ваша зарплата пропорционально уменьшится. Кроме того, ближе к пенсии может выясниться, что из-за сокращенного дня вам не хватает стажа для выхода на пенсию.
Изменение должности, структурного подразделения, места работы
Если у вас есть необходимая квалификация, вы вправе просить перевести вас на другую должность и/или в другое подразделение (например, из юридического отдела в отдел рекламы). Но работодатель вправе отказать. Исключение: состояние здоровья. Если вы не можете работать в прежней должности по состоянию здоровья, работодатель обязан сам предложить вам другую должность.
Эта же ситуация возникает, если вы переезжаете в другой регион и просите о переводе в другой регион.
Если работодатель не против предложенных изменений, стороны вправе расторгнуть предыдущий трудовой договор и заключить новый, либо подписать дополнительное соглашение. В нем оговариваются:
- новая должность;
- новое структурное подразделение (если оно меняется);
- объем должностных обязанностей (если они остаются прежними, это нужно указать);
- размер зарплаты.
Изменение типа работы (основная или по совместительству)
Если у вас осталось только одно место работы, вы вправе уведомить работодателя, что отныне работа по совместительству стала для вас основной, и можете просить внести это изменение в договор. Иногда такое изменение влечет увеличение количества доли ставки, что сказывается на количестве работы, зарплате, режиме работы и т.д. Если изменений слишком много, правильнее расторгнуть договор по совместительству и заключить новый основной договор.
Изменение дистанционного характера работы
После снятия ковидных ограничений не все работодатели готовы оставить работников на «удаленке». Однако при отсутствии возражений стороны договора должны оговорить в допсоглашении:
- характер работы (полностью удаленный или смешанный);
- сроки дистанционной работы (временный или постоянный);
- способы связи работника с работодателем.
Переход на дистанционную работу не влечет изменение зарплаты!
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Изменение трудового договора работодателем
У работодателя гораздо больше возможностей внести изменения в трудовой договор. Он может инициировать изменить:
- вид выполняемой работы и/или должности: например, попросить перейти из планово-финансового отдела в бухгалтерию или секретарю — в эйчары;
- место работы, характер ее выполнения: к примеру, предложить переехать в другой офис, начать работать удаленно и пр.;
- условия труда: сменить нормальные на вредные или наоборот;
- время труда и время отдыха;
- оплату (можно изменить вид оплаты, ее состав и размер, периодичность выплат и пр.).
Но проинформировать работника о грядущих изменениях работодатель должен в письменном виде. Для этого понадобится уведомление об изменении трудового договора.
Как составить уведомление об изменении трудового договора
В уведомлении должно быть указано, в чем суть изменений и с какого момента они ожидаются. Например:
«Уведомляем Вас, что с 01.04.2023 г. вам будет снята персональная надбавка в размере 38500 рублей. С указанной даты Ваш оклад составит 108000 рублей. В случае согласия с предложенными изменениями предлагаем вам явиться в отдел персонала для подписания дополнительного соглашения».
Нужно проинформировать работника, что он вправе отказаться от изменений, и предупредить, что в случае отсутствия вакансий или при отказе воспользоваться ими он подлежит увольнению на основании ч. 7 ст. 77 Трудового кодекса — «Отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».
Работник должен получить такое уведомление лично (не по почте и не через мессенджер) и расписаться в его получении. Готовить уведомления необходимо не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений, можно раньше. Индивидуальные предприниматели должны придерживаться срока уведомления, установленного трудовым договором. Разобраться со всеми тонкостями закона не просто, имеет смысл отправить сотрудников на обучение, чтобы избежать ненужных штрафов (кстати, у нас есть онлайн-курсы HR-менеджеров, приходите, разберем все тонкости и научим все делать правильно.— прим. отдела продаж TexTerra).
Как изменить трудовой договор
Если работник согласен с изменениями, стороны подписывают дополнительное соглашение. Если же работник не согласен с изменениями, а сами они не связаны с предотвращением катастроф или устранением их последствий, условия работы могут остаться неизменными.
Допустим, вы — работодатель, офисы которого раскиданы по всему городу, и предлагаете работнику перебраться из одного отделения в другой. Работник отказывается — и продолжает работать на своем обычном месте.Но бывают ситуации, когда оставить работника трудиться так же, как раньше, невозможно. Например, в приведенном примере с переездом: если вы предлагаете работнику сменить офис не потому, что вам удобнее его видеть по другому адресу, а потому, что у вас закончился договор аренды помещения, тогда оставить работника в старом офисе не получится. Поэтому, если он не готов работать в другом офисе, его придется уволить.
Аналогично с другими ситуациями, когда сохранение прежних условий невозможно: если сокращаются должности, отделы, меняется режим работы компании в целом и т.д. Отказавшегося от новых условий работника придется уволить. Но! Предварительно, вы как работодатель обязаны предложить работнику имеющиеся вакантные должности — в том числе те, которые ниже его квалификации и меньше оплачиваются.
Если изменения связаны с сокращением численности или штата, то есть работника нужно уволить в связи с тем, что старой должности больше не будет, а с переводом на новую он не согласен, вы обязаны выплачивать ему компенсацию. Для работодателей-организаций размер такой компенсации составит 2 среднемесячных оклада, для ИП — в размере, оговоренном в трудовом договоре.
Содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ
Из ч. 1 ст. 57 ТК можно узнать о нюансах составления трудового договора (ТД). Как и все остальные виды договоров, он содержит:
- идентификационные данные сторон договора (Ф. И. О. работника, наименование работодателя);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия работодателя (на основании чего действует представитель работодателя: устава или доверенности);
- данные паспорта или иного удостоверения личности работника;
- ИНН работодателя (кроме физлиц, не являющихся ИП);
- название населенного пункта, где был составлен ТД;
- календарную дату ТД.
Какие документы нужно принести работодателю при приеме на работу, расскажет материал «Обязателен ли ИНН при приеме на работу?».
Статья 57 Трудового кодекса (ч. 2): какие условия обязательно включаются в трудовой договор?
Из ст. 57 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод о том, что структура ТД жестко не регламентирована законом: в договор можно вносить любые согласованные сторонами условия. Однако четко обозначены те элементы, которые обязательно должны содержаться в этом документе. Ниже вы найдете их перечень.
Минимальный набор обязательных элементов ТД следующий:
- географическая точка расположения рабочего места (если работнику предстоит исполнять трудовые функции в подразделении компании, отдаленной от головного офиса);
- грамотное указание должности (профессии, квалификации) согласно штатному расписанию, квалификационным справочникам и профстандартам (при их наличии);
- дата начала работы;
- временной промежуток действия ТД (при заключении срочного трудового договора (СТД)) и обстоятельства, вынудившие работодателя заключить с работником СТД;
- зарплатные нюансы (размер оклада или тарифной ставки, доплаты, надбавки и др.);
- особенности режима труда и отдыха работника (если они отличаются от общепринятых у данного работодателя);
- «вредные» и «опасные» гарантии и компенсации (если работнику предстоит работать в условиях воздействия на него вредных и опасных факторов);
- тонкости характера работы (например, указание на ненормированный рабочий день или разъездной характер работы);
Как составить трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- условия труда, в которых работнику предстоит трудиться;
- оговорка об обязательном социальном страховании работника;
- иные предусмотренные законодательством и другой нормативкой условия.
Какие гарантии, ограничения, льготы и компенсации необходимо предусмотреть в трудовом договоре?
Работодатель обязан прописать в ТД льготы и компенсации, которые могут возникнуть, к примеру, в случае принятия на работу лица с ограниченными возможностями.
Как только документы об инвалидности оказываются у работодателя, он должен начать выплачивать такому работнику законодательно предусмотренные льготы и компенсации.
ВАЖНО! Для получения инвалидом положенных льгот и гарантий работнику придется подтвердить свои трудовые ограничения медсправкой от экспертов по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.11.2010 № 1031н, а также программой индивидуальной реабилитации по форме, утвержденной приказом того же ведомства от 04.08.2008 № 379н.
Если об этом в ТД изначально прописано ничего не было, его можно дополнить необходимыми условиями, заключив дополнительное соглашение.
ВАЖНО! Возможность вносить в ТД недостающие сведения предусмотрена ч. 3 ст. 57 ТК РФ.
Для работника с ограниченными возможностями важно обезопасить себя от произвола работодателя, оговорив необходимые аспекты труда и отдыха в ТД.
Аналогичным образом дополняется или корректируется ТД и в иных случаях — при оформлении договора с подростками и иными работниками, в отношении которых законодательно установлены гарантии, ограничения и прочие особенности условий труда.
Знакомьтесь с нюансами режима труда и отдыха отдельных категорий работников с помощью материалов нашего сайта:
-
;.
Дополнительные условия трудового договора
Статья 57 ТК РФ описывает ряд дополнительных условий, которые обогащают содержание ТД в разнообразных ситуациях.
К числу таких дополнительных условий, в частности, относятся положения:
- о (об) установлении испытательного срока и его длительности;
Как прописать в трудовом договоре условие об испытательном сроке, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности оформления такого условия.
- необходимости отработать после обучения (если его оплачивал работодатель) определенный обязательный период;
- дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника;
- обязательном сохранении государственной, служебной, коммерческой и иной тайны;
- формах и условиях дополнительного страхования.
Какие условия трудового договора нужно предусмотреть с руководителем — единственным учредителем?
На данный вопрос ответа нет, так как директор — единственный собственник компании, сам с собой заключить ТД не может. Такая точка зрения высказана чиновниками Минфина в письме от 15.03.2016 № 03-11-11/14234.
Бланк трудового договора с генеральным директором можно скачать бесплатно, кликнув по картинке:
Это связано с тем, что для заключения ТД необходимо 2 стороны — работодатель и работник. В рассматриваемой ситуации обе стороны представлены одним и тем же лицом. Иначе говоря, одной стороны не хватает.
Выйти из положения Минфин предлагает следующим способом — оформить трудовые отношения решением единственного участника.
Трудовой договор с дистанционным работником
При заключении ТД с дистанционным работником придется учесть не только положения ст. 57 ТК РФ, но и гл. 49.1 ТК РФ, посвященную всецело регулированию дистанционного труда.
При заключении ТД с дистанционным работником учитываются те же требования трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Однако работодателю следует помнить, что содержание ТД с работником, трудящимся дистанционно, не может содержать условий, ухудшающих его положение по сравнению с установленными законодательством общими условиями труда работников (ст. 57, ст. 312.2 ТК РФ).
Скачать бланк трудового договора с дистанционным работником можно кликнув по картинке ниже:
Работодатель и удаленный сотрудник имеют возможность заключить ТД дистанционно. Главное — соблюсти порядок обмена документами и прочие обязательные процедуры (ст. 312.2 ТК РФ).
Как принять на работу дистанционного работника, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Как правильно указать условия труда в трудовом договоре
Мы регулярно пишем про кадровые документы и ситуации, которые могут возникнуть в отношениях работодателя и работника. Сегодня рассказываем про то, как правильно указать в трудовом договоре условия труда и как их вообще узнать.
Что такое условия труда
Это то, что можно выразить в цифрах: шум, загазованность, содержание пыли в воздухе, освещение, температура и прочие факторы, которые в совокупности и характеризуют рабочее место.
Все эти данные должны быть зафиксированы у работодателя в особом документе, который называется Карта специальной оценки условий труда. Чтобы такая карта появилась, работодателю нужно провести СОУТ — специальную оценку условий труда.
Пару лет назад мы писали о том, что такое СОУТ и как к нему подготовиться — честно говоря, сделать это надо было до 31 декабря 2018 года: именно тогда закончился переходный период, установленный государством. Вообще, СОУТ проводится один раз в 5 лет. А если условия труда были признаны оптимальными или допустимыми, то СОУТ действует бессрочно. Но если произойдёт несчастный случай, например, сотрудник получит травму на работе, то спецоценку придётся проводить заново.
Результаты СОУТ надо указывать в трудовом договоре. Очень важно делать это правильно, иначе могут быть немаленькие штрафы. Мы рекомендуем писать так:
«Условия труда на рабочем месте являются _______________ (____ класс ____ подкласс). Работнику устанавливаются следующие условия труда: __________________________ (заполняется при наличии).»
Пример: допустимые условия труда
Ещё пример: вредные условия труда
Где узнать классы и подклассы
В карте СОУТ и отчёте о СОУТ — их готовит организация, проводившая спецоценку. Рекомендации и требования к условиям труда находятся там же, а также в Трудовом Кодексе и большом перечне СанПиНов, которые утверждает Главный санитарный врач РФ.
Условия труда присваиваются конкретной должности по штатному расписанию. (А это значит, что оно должно быть. Как и большое количество других кадровых документов — в этой статье мы писали, каких именно.)
Следовательно, у работников, занимающих одинаковые должности, условия труда должны быть одинаковыми. Они могут быть одинаковыми, даже если должности разные: так обычно бывает, если работа офисная — вредных факторов в этом случае, как правило, нет.
Законный лайфхак для молодых компаний
Только что зарегистрированные компании могут не проводить СОУТ сразу же — у них есть для этого 1 год с даты регистрации. Такой же срок будет в случае, когда в штатном расписании создаётся новая должность (организуется новое рабочее место).
Но так как условия труда — обязательное условие, без которого в трудовом договоре нельзя, то ничего там не указывать и просто ждать 1 год — тоже нельзя. Что же делать?
Ответ дал Минтруд в письме от 26.03.2020: до проведения СОУТ надо указывать в трудовом договоре хотя бы общую характеристику условий труда на рабочем месте — описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним.
В данной ситуации стоит использовать такую формулировку:
«Общие характеристики условий труда на рабочем месте: ______________ (общее описание, используемое оборудование и особенности работы с ним). Класс условий труда на рабочем месте работника определяется по результатам специальной оценки условий труда на рабочем месте, которая проводится в установленные законодательством сроки».
Пример общей характеристики:
Что будет, если не указать условия труда в трудовом договоре
Если инспекция труда об этом не узнает — то ничего. Но если узнает (например, при плановой или внеплановой проверке), то будет штраф.
Индивидуального предпринимателя за каждое нарушение (то есть за каждый неправильно оформленный договор) накажут на сумму от 5 000 ₽ до 10 000 ₽, для юрлица штрафы больше — от 50 000 ₽ до 100 000 ₽. Кроме того, дополнительно оштрафуют ещё и директора компании: придётся заплатить от 10 000 ₽ до 20 000 ₽.
Закон устанавливает диапазон, а какая сумма будет в конкретном случае — решает инспекция на основании внутренних убеждений, логику которых мы пока не познали.
Поэтому думаем, что лучше не рисковать и всё делать правильно и вовремя: проводить спецоценку, платить налоги и зарплату, сдавать отчётность, отвечать на вопросы налоговой и фондов. Кнопка поможет во всех случаях. кроме СОУТ — мы всё-таки больше про бухгалтерию. Но подскажем, к кому обратиться. Подключайтесь 🙂
Подсказала — Оксана Комарова, юрист Кнопки.
Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂