Неверно что затраты зависят от объема продаж

Постоянные и переменные издержки: что это такое и чем они отличаются – примеры, таблицы, виды и определения

Вне зависимости от сферы деятельности любой бизнес связан с затратами. Одни из них предприниматель вносит единовременно, а другие терпит постоянно. В целом такие траты могут расходоваться как на материальные факторы производства (например, закупка оборудования), так и на использование этих средств (различные услуги, заработная плата сотрудникам). В любом случае необходимо эти расходы учитывать, записывать их при ежемесячных отчетах. В статье мы дадим определение постоянных и переменных издержек производства, расскажем, что это такое в экономике на реальных примерах.

Сущность термина

Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:

• Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
• Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.

Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.

Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:

• Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
• Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.

Но производители всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты и автоматизируют бизнес-процессы. Подробнее >>

Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Переменные же издержки так или иначе прямо зависят от того, какой объем работ проделан (количество товаров выпущено, услуг оказано), а также от размера расходов на ресурсы. Влияет на них также ассортимент. Вот какими они могут быть:

• Поставки сырья.
• Заработная плата тех сотрудников, которые получают оклад и премии, зависящие от объемов производства.
• Транспортировка грузов – это или стоимость топлива совместно с обслуживанием автопарка, или наем услуг транспортной компании.
• Квитанции за электроэнергию и другие коммунальные ресурсы, которые используются при производстве (вода для охлаждения деталей, например).
• Обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов и других необходимых в работе вещей.

Если представить совокупность этих расходов как график, то он будет выглядеть так:

То есть предполагается рост затрат в зависимости от производства. Соответственно, растут и доходы.

Интересная особенность заключается в том, что и постоянные, и переменные издержки фирмы (это по приведенным примерам выше) представляют собой непостоянные в долгосрочной перспективе. То есть такое разграничение строгое можно провести только на несколько месяцев, максимум – лет (краткосрочные прогнозы). А в масштабе одного и более десятилетий все затраты – переменные.

Точки безубыточности и бесприбыльности: сколько надо продавать, чтобы работать в «ноль», а сколько — чтобы получать максимальную прибыль

Каждый начинающий бизнесмен хочет быстрее заработать первую прибыль. А если предприниматель уже не новичок и прибыль получена — стремится увеличить ее размер. Расскажем, как посчитать точки безубыточности и бесприбыльности и увидеть, когда бизнес начнет окупаться, и до какой степени имеет смысл наращивать объемы.

Из этой статьи вы узнаете:

Точка безубыточности — объем продаж, при котором прибыль бизнеса равна нулю

Выручка, при которой компания начинает работать «в ноль», называется точкой безубыточности. На диаграммах ее показывают в виде точки пересечения графиков выручки и затрат. При выручке ниже точки безубыточности компания получает отрицательный финансовый результат, при ее превышении — начинает зарабатывать прибыль.

Работать без убытка, значит полностью компенсировать затраты, поэтому в точке безубыточности выручка компании равна всем ее расходам. Вот только затраты нельзя смешивать. Чтобы их контролировать, надо делить все затраты на постоянные и переменные.

Постоянные и переменные затраты — исходные данные для расчета точки безубыточности

Прежде чем считать точку безубыточности нужно подготовить исходные данные. Для этого все затраты организации надо разделить на переменные и постоянные — это поможет понять, как они зависят от объема продаж и влияют на выручку.

Переменные — затраты, которые меняются вместе с изменением объемов выпуска или продаж.

Например, материалы, используемые в производстве: больше выпустили продукции — больше потратили материалов. В торговле аналогично учитывается закупочная цена товаров. Реализуя товар, продавец списывает на затраты его себестоимость: больше продал — больше списал.

Но одними материалами и товарами переменные затраты не ограничиваются. Оплата труда рабочих на производстве часто бывает «сдельной», то есть ее размер тоже привязан к объему выпуска. И менеджеры по продажам обычно получают свое вознаграждение в зависимости от выручки.

Поэтому фонд оплаты труда (ФОТ) этих работников и обязательные страховые взносы с него тоже относятся к переменным затратам.

Материалы, товары и сдельный ФОТ — это классические примеры переменных затрат. Могут быть и другие, но это зависит от специфики бизнеса. Например, в энергоемком производстве затраты на электричество тоже будут переменными. А если торговая фирма сама развозит товар покупателям, то переменными будут расходы по доставке.

Постоянные — все остальные расходы, которые не зависят от объемов выпуска или продаж. Это заработная плата руководителя и бухгалтера, аренда офиса, обновление компьютерных программ и т. п.

Мы уже рассказывали, как учесть доходы и расходы, чтобы составить помесячный финансовый план на год, в другом материале.

Еще один важный показатель — маржинальный (предельный) доход. Он равен разности между выручкой и переменными затратами.

Маржинальный доход используют для оценки работы тех подразделений, которые занимаются производством или продажами.

Начальник цеха или руководитель коммерческой службы никак не может повлиять, например, на стоимость аренды офиса или зарплату бухгалтера. Зато первый может сэкономить материалы, а второй — найти более дешевого поставщика товаров. Поэтому результат их работы оценивается по маржинальному доходу, без учета постоянных затрат.

Также маржинальный доход необходим и для определения безубыточности.

Формулы расчета точки безубыточности — как определить, когда компания начнет приносить прибыль

Точка безубыточности — это объем реализации, при котором бизнес работает «в ноль», то есть выручка равна затратам. После его достижения компания начнет зарабатывать прибыль. Рассмотрим такую работу на упрощенном примере.

ООО «Калория» — кондитерская из Санкт-Петербурга. Она открылась совсем недавно и еще не знает, сколько тортов и по какой цене надо продать, чтобы получить прибыль.

За аренду торгового помещения с кухней кондитерская платит 250 тыс. рублей в месяц, за коммунальные услуги, охрану и другие фиксированные поборы — 50 тыс. рублей. Общая зарплата двух поваров, бухгалтера и продавца вместе со страховыми взносами равна 200 тыс. рублей. Эти 500 тыс. рублей — постоянные расходы.

Кроме постоянных расходов есть и переменные. Среди них закупка муки, начинки, посыпок, яиц, упаковки и других ресурсов для производства тортов. На выпечку одного торта уходит примерно 900 рублей, а продают его по 1 400 рублей.

Разберем расчет точки безубыточности поэтапно.

1. Определите количество продукции, которое надо произвести, чтобы покрыть затраты.

Для этого разделите постоянные затраты на разницу между ценой продажи торта и стоимостью его производства (маржинальный доход на единицу продукции).

Количество тортов для покрытия затрат = 500 000 / (1 400 — 900) = 500 000 / 500 = 1 000 штук.

ООО «Калория» начнет работать «в ноль», когда будет продавать 1 000 тортов в месяц.

2. Определите, на какую сумму нужно продать торты, чтобы не получить убыток.

Для этого умножьте количество продукции, которую надо продать для покрытия затрат, на ее цену реализации.

Выручка в безубыточности = 1 000 тортов × 1 400 рублей = 1 400 тыс. рублей.

ООО «Калория» должна продать продукции на 1 400 тыс. рублей, чтобы не получить убыток в этом месяце.

3. Проверьте, соответствует ли рассчитанная сумма затратам компании.

Для этого рассчитайте общие затраты при выручке 1 400 тыс. рублей.

Постоянная часть затрат кондитерской всегда равна 500 тыс. рублей. Чтобы определить общие переменные затраты, нужно умножить затраты на производство одного торта на объем выпуска.

Переменные затраты ООО «Калория» = 900 рублей × 1 000 тортов = 900 тыс. рублей.

Общие затраты ООО «Калория» = 900 000 рублей + 500 000 рублей = 1 400 тыс. рублей.

Мы видим, что затраты равны выручке, что и соответствует точке безубыточности. На приведенном ниже графике это точка, относящаяся к объему выпуска в 1 000 шт.

Точка безубыточности находится на пересечении прямой выручки и суммарных затрат

Расчет запаса финансовой прочности, чтобы не влезть в долги

Не стоит останавливаться на точке безубыточности, ведь длительная работа «в ноль» не интересна предпринимателю. Кроме того, постоянно балансировать «на грани» опасно. Любое незначительное снижение спроса, рост цен поставщиков и т. п. сразу же приведет к убыткам.

Нужно создать «задел». Для его расчета используется специальный показатель — запас финансовой прочности (ЗФП). Он показывает, насколько предприятие «удалилось» от точки безубыточности.

Запас финансовой прочности равен разности фактической выручки компании (Вф) и выручки в точке безубыточности (Вб), деленной на фактическую выручку (Вф):

ЗФП = (Вф — Вб) / Вф

Каждый бизнес индивидуален, но существуют усредненные нормативы, связывающие ЗФП и финансовую устойчивость компании.

ЗФП	Положение компании
менее 0,2	кризисное, высока вероятность банкротства, требуются срочные меры для исправления ситуации
0,2 — 0,5	нестабильное, банкротство не исключено, необходим постоянный контроль
0,5 — 0,8	стабильное, риск банкротства минимален
более 0,8	устойчивое, риск банкротства отсутствует

Нормативы, которые связывают ЗФП и финансовую устойчивость компании

Вы можете рассчитать «целевую» фактическую выручку, ориентируясь на запас финансовой прочности, который хотите получить. Для этого используйте формулу:

Желаемая выручка = Вб / (1 — ЗФП)

Разберем расчет на примере.

Выше мы определили, что точка безубыточности ООО «Калория» составляет 1 400 тыс. рублей. Тогда выручка для разных уровней ЗФП будет следующая.

ЗФП	Выручка
0,2 — кризис	Вф = 1 400 / (1 — 0,2) = 1 400 / 0,8 = 1 750 тыс. руб.
0,5 — стабильность	Вф = 1 400 / (1 — 0,5) = 1 400 / 0,5 = 2 800 тыс. руб.
0,8 — процветание	Вф = 1 400 / (1 — 0,8) = 1 400 / 0,2 = 7 000 тыс. руб.

Расчет выручки для разных уровней ЗФП

Мы подготовили шаблон, который поможет легко и быстро рассчитать точку безубыточности и запас финансовой прочности вашего бизнеса.

Точка бесприбыльности — до каких масштабов может расти бизнес без потери эффективности

Итак, точка безубыточности пройдена, финансовая устойчивость — достигнута. Естественно, бизнесмен захочет увеличить выручку еще больше. Но будет ли при этом продолжать расти прибыль? Давайте разбираться.

Рынок имеет определенную емкость. Поэтому, продать «сколько угодно» продукции или товаров нельзя. Начиная с некоторого предела, для того чтобы увеличить продажи, придется снижать цены. Таким образом, темп роста выручки при увеличении объемов начнет снижаться. А если речь идет не просто о скидках, а о демпинге, то при росте объемов в штуках выручка даже может начать падать.

Тогда график выручки уже не будет устремлен вверх, как на рассмотренной выше диаграмме, а начнет постепенно «загибаться» вниз.

Также по-другому будут вести себя и расходы. Мы выше говорили, что затраты на офисных сотрудников являются постоянными. Но объем продаж может вырасти до такой степени, что один специалист уже не будет справляться с обработкой документов и придется нанимать второго. Это означает, что необходимо платить дополнительную зарплату, взносы с нее, оборудовать рабочее место — постоянные затраты начнут увеличиваться.

Доля переменных затрат в выручке тоже будет расти. Увеличение объемов производства приведет к повышенной нагрузке на оборудование — вырастут затраты на ремонт и запчасти.

При работе в несколько смен необходимо доплачивать за ночное время. А объем выпуска в ночную смену обычно ниже, так как человек не может работать ночью так же эффективно, как днем.

Таким образом, сдельная заработная плата в расчете на единицу продукции станет выше. Это же относится и к зарплате продавцов при переводе магазина на круглосуточный режим.

Поэтому график суммарных затрат будет стремиться вверх, и в итоге — он «встретится» с падающим графиком выручки.

Когда выручка и затраты пересекаются на графике второй раз — образуется точка бесприбыльности. С этого момента компания вновь начнет работать в убыток

Тот уровень безубыточности, которого кондитерская достигла на начальном этапе, соответствует выпуску в 1 000 шт. Прибыль на диаграмме — это расстояние между графиками суммарных затрат и выручки. После выхода на окупаемость она растет и достигает максимума при выпуске в 7 000 шт. Далее величина прибыли снижается, и при выпуске около 10 000 шт. компания работает «в ноль». При дальнейшем же увеличении объемов бизнес опять становится убыточным.

Понятно, что доводить ситуацию до «точки бесприбыльности» не нужно. Наилучшим вариантом для предпринимателя будет остановить рост в точке, где бизнес приносит максимальную прибыль. В нашем примере это объем выпуска в 7 000 шт.

На практике не существует универсального рецепта для расчета этой точки. Оптимальный масштаб бизнеса зависит от множества внутренних и внешних факторов. Это объем рынка, цены на продукцию или товары, особенности технологии, средняя заработная плата в регионе, стоимость сырья, электроэнергии, налоговые ставки и многое другое.

Чтобы вовремя обратить внимание на намечающийся спад нужно регулярно (не реже, чем раз в месяц) анализировать результаты работы.

Основные критерии здесь следующие:

1. Уровень постоянных затрат. При росте выручки он не должен меняться, или эти изменения должны быть незначительными;
2. Отношение переменных затрат к выручке. Этот показатель при увеличении объемов должен оставаться на одном уровне или снижаться. Т. е. темп прироста выручки должен превышать темп прироста переменных затрат, или, в крайнем случае, находиться на одном уровне с ним;
3. Отношение чистой прибыли к выручке. Этот коэффициент также должен расти при увеличении объемов;
4. Чистая прибыль в абсолютном, т. е. суммовом выражении. Если она не растет или снижается при увеличении выручки, то это уже «последний звонок» для тех, кто пропустил ухудшение показателей, рассмотренных выше. В этом случае нужно срочно проводить анализ и принимать меры для исправления ситуации.

Думать, что для каждого предпринимателя существует некий «лимит», дальше которого он не сможет развиваться — неверно.

Ограничения, о которых мы говорили, относятся к отдельной «бизнес-единице»: магазину, мастерской, производственному цеху и т. п. Но если сама модель бизнеса успешна и приносит прибыль, то предприниматель может ее масштабировать.

При этом каждая новая точка будет работать на оптимальном уровне, с учетом местных особенностей, а бизнес в целом будет приносить максимально возможную прибыль. Именно так развиваются все известные российские и мировые сетевые компании.

Что запомнить о точках безубыточности и бесприбыльности

1. Точка безубыточности достигается, когда выручка перекрывает все затраты. Но останавливаться на ней нельзя. При таком уровне финансовая устойчивость компании остается критической, и любые изменения ситуации на рынке могут привести к банкротству;
2. Для достижения минимальной финансовой устойчивости выручка должна не менее чем вдвое превышать выручку в точке безубыточности;
3. Дальнейший рост выручки сначала сопровождается ростом прибыли, но при достижении определенного предела прибыль начинает падать. Чтобы вовремя заметить намечающийся спад, нужно регулярно анализировать показатели прибыльности и структуру затрат;
4. Если максимальный объем прибыли по отдельной «точке» достигнут, то для дальнейшего роста доходов нужно создавать сеть из бизнес-единиц, каждая из которых работает на оптимальном уровне.

© 1995–2023, ПАО БАНК «СИАБ». Универсальная лицензия № 3245 от 09.11.2022.
196 084, г. Санкт-Петербург, Черниговская ул.,
д.8, лит. А, пом. 1-Н

Классификация затрат и их виды в «1С:ERP»

Автор: Беспалова Алина Николаевна

Деятельность любого коммерческого предприятия направлена на получение прибыли. Полученная прибыль, в свою очередь, зависит не только от поступающих сумм выручки, но и от возникающих в процессе хозяйственной деятельности затрат и расходов. Чем меньше расходная часть предприятия, тем выше прибыль и финансовый результат от хозяйственной деятельности.

Для минимизации расходной части затраты должны контролироваться. Для выполнения этой задачи необходимо, как минимум, корректно понимать, где, как и почему они возникают. И есть ли ресурсы на их оптимизацию. В особенности актуальным этот вопрос является для производственных предприятий.

Мы подготовили для вас объемную статью, в которой детально рассмотрим все виды затрат и расходов предприятия, а также покажем, как корректно их отобразить в программе «1С:ERP».

• Классификация затрат
• Классификация затрат по направлениям
• Затраты для определения себестоимости и финансовых результатов
• Затраты для контроля и регулирования
• Концепция отражения затрат в «1С:ERP»
• НСИ учета затрат в ЕРП
• Процесс отражения затрат
• Отчеты по анализу себестоимости продукции в «1С:ERP»
• Система линейных уравнений в «1С:ERP»
• Способы планирования затрат (планы производства, бюджеты себестоимости)

Классификация затрат

Одной из важных составляющих контроля затрат является их классификация. Основными параметрами классификации затрат являются следующие признаки:

• по возможности отнесения затрат на продукцию (в случае, если предприятие ведет производственную деятельность);
• по зависимости затрат от объемов выпуска (также актуально для производственных предприятий);
• по характеру затрат.

По возможности отнесения на продукцию затраты разделяют на прямые и косвенные (рис.1).

Рис.1. Классификация затрат. Прямые и косвенные затраты

Прямые затраты могут быть в явном виде соотнесены с конкретной продукций или группой продукции организации. Соответственно, могут быть включены в явном виде в себестоимость этой продукции. Прямые затраты, как правило, не распределяемые, в полном составе входят в структуру себестоимости определенного выпуска. Примерами прямых затрат могут служить материалы, относимые на выпуск. Либо сдельная заработная оплата труда рабочих, полученная при изготовлении конкретных изделий.

Косвенные затраты не могут быть соотнесены с конкретной продукцией или группой продукции. Как правило, являются распределяемыми по какому-то признаку на выделенный набор продукции. Правила распределения могут быть различными в зависимости от потребностей и целей. Об этом мы расскажем чуть позднее. Примерами косвенных затрат могут быть, например, оплата электроэнергии производственного подразделения. В этом случае часто невозможно четко соотнести конкретный выпуск с потреблением, тогда сумму по данной затратной статье целесообразно распределить на весь выпуск подразделения.

По степени зависимости от объема выпуска затраты разделяют на постоянные и переменные (рис.2).

Рис.2. Классификация затрат. Постоянные и переменные затраты.

Постоянные затраты не зависят от объемов выпуска. Пример – аренда производственного цеха. Если вы платите ежемесячную арендную плату, то она, как правило, фиксированная. И не зависит от того, работает ли производство и насколько интенсивно. Вы можете выпустить десять единиц продукции или сто. А можете не выпустить ничего по каким-либо причинам. Но арендовать помещение продолжите, значит, и уплачивать аренду.

Переменные затраты зависят от объема выпуска. Хорошим примером могут послужить материалы. На каждую единицу продукции используется определенное количество ресурсов. Соответственно, если продукция выпускается, то количество расходуемого материала будет прямо пропорционально числу выпущенной продукции. Если выпуска нет, то и материальные издержки не возникают.

По характеру затрат выделяют следующие виды: производственные, общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие, прочие (рис.3).

Рис.3. Классификация затрат по характеру.

Эта классификация имеет в качестве параметра деления возможность и/или необходимость непосредственного включения суммы затраты в той или иной степени в структуру себестоимости. Затраты и расходы могут или включаться в себестоимость и тем самым уменьшать финансовый результат компании, или ложиться с отрицательным знаком сразу на финансовый результат, минуя себестоимость. Именно этот путь влияния на конечную прибыть компании и лег в основу выделения затрат и расходов разного характера.

Производственные расходы учитываются на 20м счете, всегда входят в себестоимость выпускаемой продукции. К этой группе затрат относят затраты, непосредственно связанные с производством. Могут быть как прямыми (не распределяемыми), так и косвенными (распределяемыми). Могут быть как постоянными, так и переменными. Примером могут послужить материалы, прямо относимые на стоимость продукции, или же зарплата (окладная система) производственного персонала.

Общепроизводственные расходы учитываются на 25м счете, также входят в структуру себестоимости. Сюда относят затраты, не относящиеся напрямую к производству, однако связанные с ним. Чаще являются косвенными. Могут быть как постоянными, так и переменными. Примером может служить заработная плата обслуживающих основное производство подразделений.

Общехозяйственные расходы учитываются на 26м счете. Могут как входить в структуру себестоимости, так и непосредственно списываться на финансовый результат (например, на счет 90.08). При непосредственном списании на финансовый результат применяемый метод называют директ-костингом. Или методом неполной себестоимости. Сюда относят затраты, не относящиеся к производству. В случае отнесения на себестоимость такие затраты чаще всего бывают косвенными. Например, зарплата бухгалтерии и прочих служб АУП.

Коммерческие расходы учитываются на 44м счете. Этот тип затрат идет сразу на уменьшение финансового результата (в счет 90.07). Сюда относят различные коммерческие и представительские расходы, возникающие в процессе коммерческой деятельности. Примером таких затрат могут послужить затраты на командировку регионального менеджера.

Отдельный пласт составляют так называемые прочие расходы, учитываемые на 91м счете. Это альтернативные расходы, не относящиеся к основному виду деятельности. Сюда можно отнести, например, подписку на тематический журнал или страховку работ.

Отметим, что в различных источниках могут приводиться иные названия. Например, для классификации по способу отнесения на прямые и косвенные могут встречаться названия «основные» и «накладные». В этой статье приведены классические понятия, соответствующие понятийному аппарату программных продуктов «1С».

Отметим, что в различных источниках могут приводиться иные названия. Например, для классификации по способу отнесения на прямые и косвенные могут встречаться названия «основные» и «накладные». В этой статье приведены классические понятия, соответствующие понятийному аппарату программных продуктов «1С».

Например, если рассмотреть сумму аренды производственного цеха, описанную выше, то в рамках этого цеха количество выпуска может расти до определенного предела. По достижении предела дальнейшее расширение будет невозможно. И чтобы расширять производство, в какой-то момент придется арендовать такую же площадь. Соответственно, сумма постоянных затрат возрастет. Таким образом, на масштабных изменениях цифр такие затраты также оказываются зависимыми от неких предельных объемов производства (рис.4).

Рис.4. Классификация затрат. Зависимость затрат от предельного объема производства.

Классификация затрат по направлениям

Часто бывает так, что предприятие может осуществлять сразу несколько направлений деятельности. Например, одновременно производить продукцию и вести торговлю товарами не собственного производства. Также могут возникать ситуации, когда в рамках производственной деятельности необходимо строго разделять финансовые потоки и финансовый результат. По разным причинам. Это могут быть различные проекты или государственный заказ. В таких случаях, аналогично предприятию в целом, могут возникать все виды расходов и затрат. Однако распределять и учитывать их необходимо раздельно.

В этом случае в учет могут вводиться дополнительные виды аналитики, позволяющие разделять и дифференцировать затраты. В некоторых случаях могут даже выделяться отдельные физические элементы. Такие как расчетный счет, касса, склад, подразделение. И так далее в зависимости от учетных задач. Потребностью такого учета является жесткое разделение и недопустимость списания затрат, поступивших с одним видом аналитики, на финансовый результат или себестоимость продукта по другому виду аналитики.

Выделенные направления должны выступать своего рода фильтром. Учетная аналитика в таких случаях должна присутствовать от момента возникновения затраты до момента выпуска и отгрузки, а также формирования финансового результата (рис.5).

Рис.5. Классификация затрат по направлениям

Затраты для определения себестоимости и финансовых результатов

Понятие себестоимости актуально как для производственных предприятий, так и для торговых. Процесс формирования себестоимости заключается в отнесении затрат предприятия на стоимость своей продукции или товаров. В случае с товарами, себестоимость, как правило, составляет сумму закупочной цены и всех ТЗР (транспортно-заготовительных расходов) (рис.6).

Рис.6. Затраты для определения себестоимости и финансовых результатов

В случае с продукцией, процесс формирования себестоимости несколько сложнее. Включает процесс распределения всех поступающих затрат по каким-либо правилам (обычно определяются в методике расчета себестоимости) и калькулирования распределенных частей по каждой единице продукции (рис.7).

Рис.7. Затраты для определения себестоимости и финансовых результатов

Чем выше себестоимость, тем меньше финансовый результат компании и, соответственно, меньше прибыль.

Кроме себестоимости на конечный финансовый результат влияют и прочие расходы, относящиеся сразу на финансовый результат.

Анализ структуры себестоимости и прочих затрат часто является важным процессом для принятия правильных управленческих решений.

Важно понимать, какие затраты наибольшим образом влияют на себестоимость и, следовательно, на финансовый результат. И можно ли их оптимизировать или уменьшить. Часть затрат, распределенных на выпуск, но не списанных на финансовый результат, образуют (НЗП) незавершенное производство.

Величина НЗП влияет на налогообложение. Поэтому регулирование остатка НЗП – важная задача в разрезе в том числе управленческих решений. Регулировать затраты можно, меняя способы и базы распределения или момент признания расходов. Привязка к выручке: те или иные управленческие решения могут задействовать перечисленные рычаги, изменив тем самым финансовый результат.

У нас накоплен огромный опыт внедрения бюджетирования и финансового учета на предприятиях, осуществляющий самые разные виды деятельности. Бюджетирование – один из наиболее точных и актуальных способов контроля финансового благосостояния предприятия, поэтому применим практически везде. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогут профессионально настроить бюджетирование, реализовать его на наиболее подходящем программном продукте «1С».

Управленческий учет решает самые разные задачи. Он не имеет строгой регламентации, поэтому настраивается под реальные нужны предприятия. Например, с помощью настройки управленческого учета решается задача формирования полной управленческой себестоимости. Для этого должна быть проанализирована и разработана управленческая методика учета отнесения и калькулирования затрат. Далее эта методика настраивается в программе «1С». Именно на этом этапе в подавляющем большинстве случаев требуются консультация экспертов.

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с многолетним опытом работы оказывают услуги консультирования по управленческому учету. Свяжитесь с нами с помощью формы обратной связи на сайте для получения консультации.

Затраты для контроля и регулирования

Анализ затрат позволяет не только понять структуру себестоимости, но и предпринять необходимые действия по контролю и регулированию. Часть затрат может быть нормируема на согласовательной основе. Такие затраты имеют потенциал к минимизации.

Процесс регулирования и контроля предполагает сравнение планируемых цифр затрат и фактических, а затем оценку – насколько велики отклонения и чем они вызваны. Также важно понять, кто отвечает за ненормативные отклонения и есть ли возможность их корректировки. Деятельность, направленная на регулирование и контроль затрат, требует установить связь между затратами, доходами и действиями конкретных ответственных лиц. Поэтому основу учета затрат для целей регулирования составляет учет по центрам ответственности.

В свете этих управленческих задач целесообразно все затраты сгруппировать на регулируемые и нерегулируемые. Регулируемыми являются затраты, зависящие от деятельности центра ответственности, и за эффективность расходования которых несет ответственность руководитель этого центра. Все остальные затраты будут являться нерегулируемыми.

Концепция отражения затрат в «1С:ERP»

Концепция учета и отражения затрат в «1С:ERP» включает три основных момента:

1. теперь все расходы и затраты сведены в единый справочник. В более ранних версиях, например, в «1С:УПП» статьи затрат представляли отдельный справочник. «Расходы будущих периодов» – отдельный, «Прочие расходы» также был отдельным справочником. В «1С:ERP» все сущности, являющиеся расходом, вне зависимости от того, как он учитывается, признается и куда списывается, содержатся в едином справочнике. Правила учета определяются уже внутри каждого элемента;
2. в зависимости от экономической трактовки в составе расходов предприятия выделяются следующие группы с разным порядком распределения (рис.8):

Рис.8. Группы затрат в «1С:ERP»

• номенклатурные затраты – используются для отражения прямых расходов производственной деятельности с количественным измерением и обязательным указанием номенклатуры с типом «Товар» или «Работа». Их движение доступно для анализа в разрезе партий возникновения оборотного актива;
• постатейные расходы – представлены только в стоимостной оценке, используются для отражения, как правило, косвенных расходов подразделений и предприятия в целом. Участвуют в формировании стоимости оборотных и внеоборотных активов предприятия. Ограниченно применяются в составе прямых расходов (например, амортизация или начисленная зарплата с налогами, непосредственно включаемые в прямые производственные расходы). Свое название эти затраты получили из-за обязательности указания статьи расходов при их регистрации;
• прочие расходы – как правило, это возникающие активы и пассивы, учитываемые бухгалтерами на 91м счете.

НСИ учета затрат в ЕРП

Основой НСИ (нормативно-справочной информации) для учета затрат в «1С:ERP» является справочник «Статьи расходов» (рис.9).

Рис.9. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Справочник иерархичный, может иметь несколько уровней иерархии. Как правило, имеет несколько предопределенных статей в поставке (рис.10).

Рис.10. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Эти служебные статьи, как правило, используются в расчетных алгоритмах, поэтому менять их настройки в процессе работы не рекомендуется.

Элемент справочника может иметь разные настройки и реквизиты, состав которых зависит от типа затрат. Тип – это первое, что необходимо корректно заполнить для определения дальнейших настроек статьи расходов. В программе определены следующие типы (рис.11).

Рис.11. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Типы «при приобретении», «при складском хранении, перемещении, обработке», «при продаже» чаще всего списываются на коммерческие или прочие. Относятся непосредственно на финансовый результат. Однако отнесение может регулироваться пользователем. Карточки и настройки при выборе соответствующих типов приобретают следующий вид (рис.12,13,14,15). В зависимости от выбора отнесения реквизитный состав может разниться.

Рис.12. Справочник «Статьи расходов» в ERP
Рис.13. Справочник «Статьи расходов» в ERP
Рис.14. Справочник «Статьи расходов» в ERP
Рис.15. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Тип «При формировании внеоборотных активов» предназначен для калькулирования стоимости будущего основного средства или иного внеоборотного актива (рис.16).

Рис.16. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Тип отнесения, безусловно, может быть изменен пользователем, например, на финансовый результат. Однако данный тип является единственным, способным относить поступающие расходы не на затраты текущего периода, а «откладывать» их для интеграции стоимости активов.

Тип «в иных процессах, включая общепроизводственные и общехозяйственные», предназначен для отражения на 25, 26 и 91м счетах. Однако, как упоминалось выше, счет учета, а также широкий спектр вариативности настроек аналитики, дает достаточно широкую нишу использования данного типа (рис.17).

Рис.17. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Во всех вышеперечисленных типах можно выбрать аналитику и установить признак обязательности ее заполнения.

Производственные расходы, как правило, прямые, учитываются на 20м или 23м счетах. Однако счет учета может быть и другой при необходимости. Шаблон отражения по регламентированному учету для статьи задается в справочнике «Группа финансового учета расходов» и в явном виде указывается в карточке статьи расходов (рис.18).

Рис.18. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Если тип затрат определен как производственные, но можно выбрать способ распределения, стоит выбрать следующий параметр в программе ЕРП (рис.19).

Рис.19. Справочник «Статьи расходов» в ERP

В случае указания отнесения затрат как прямых, способ распределения становится недоступным (рис.19).

Рис.20. Справочник «Статьи расходов» в ERP

По причине того, что прямые производственные затраты всегда относятся в явном виде на объект калькулирования, объектами калькулирования могут выступать: «Заказ на производство», «Группа продукции», «Партия производства» или непосредственно «Продукция» (рис.21).

Рис.21. Справочник «Статьи расходов» в ERP

В случае, если объектом калькулирования выступает, например, «Группа продукции», то необходимо дополнительно указать способ (базу) распределения внутри этой группы (рис.22).

Рис.22. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Это необходимо, чтобы в программе калькулировалась себестоимость конечного продукта. Следует отметить, что признак обязательного заполнения аналитики в этом случае будет проставлен по умолчанию. Его будет невозможно снять, так как для прямых затрат указание объекта отнесения затраты является обязательным (рис.23).

Рис.23. Справочник «Статьи расходов» в ERP

Новшеством программного продукта «1С:ERP», по сравнению с программными продуктами более ранних линеек, является введение реквизитного понятия «Статья калькуляции» – это статья структуры себестоимости продукции. В структуре программы ЕРП представляет отдельный справочник (рис.24).

Рис.24. Справочник «Статьи калькуляции» в ERP

Справочник «Статьи калькуляции» довольно прост по реквизитному составу (рис.25).

Рис.25. Справочник «Статьи калькуляции» в ERP

Реквизиты карточки этого справочника в основном служебные. Используются во внутренних алгоритмах работы программы.

Входящие расходы и затраты сперва попадают (приходуются) на аналитику статьи расходов. При распределении, в момент выполнения процедуры закрытия месяца, накопленные расходы по статьям попадают на «Статьи калькуляции». И уже именно «Статьи калькуляции» образуют структуру себестоимости продукции или иного объекта калькулирования затрат (рис.26).

Рис.26. Структура себестоимости продукции

«Статьи калькуляции» указываются для каждой статьи расхода (кроме расходов, относимых непосредственно на финансовый результат). Для таких расходов указание статьи калькуляции не является обязательным (рис.27).

Рис.27. Статья расходов (создание) в «1С:ERP»

Эта система призвана сократить число статей в структуре себестоимости. В более ранних продуктах (например, в 1С:УПП) фактически каждая прямая и распределяемая статья входила в структуру себестоимости. А количество статей может доходить до сотни позиций в зависимости от потребностей предприятия.

Анализировать такую себестоимость было весьма проблематично. Приходилось как-то группировать, искать пути оптимизации. Сейчас же расходы могут собираться по неограниченному количеству статей. А далее сразу несколько статей расходов должны попадать на одну статью калькуляции. Таким образом, структура себестоимости становится более компактной и удобной для анализа.

Если вы обдумываете возможность внедрения «1С:ERP» и вам требуется более подробная консультация, звоните в нашу компанию по номеру +7 (495) 660-18-12. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» проконсультируют вас по всем интересующим вопросам.

Процесс отражения затрат

Затраты в программном продукте «1C:ERP Управление предприятием» могут отражаться различными документами в зависимости от причин и характера возникновения. С точки зрения программных алгоритмов принципиальная разница в отражении возникает при формировании постатейных и номенклатурных затрат.

Постатейные затраты имеют только суммовое выражение и могут начисляться самыми разными документами. Постатейные расходы могут входить в себестоимость после распределения или входить в структуру себестоимости.

При поступлении косвенных (распределяемых) постатейных затрат могут использоваться различные документы: «Приобретение товаров и услуг», «Приобретение услуг и прочих активов», «Отражение зарплаты в регламентированном учете», «Начисление резервов отпусков», «Регламентные операции по начислению амортизации», «Списании расходов будущих периодов» и некоторые другие.

При начислении постатейного расхода обязательным является указание подразделения, статьи расхода и аналитики, указанной для этой статьи в случае, если стоит галочка обязательного заполнения (рис.28).

Рис.28. Документ «Приобретение услуг и прочих активов» в ERP 1c

Для данной статьи аналитикой установлены объекты ОС и установлен признак обязательного заполнения (рис.29).

Рис.29. Документ «Статья расходов». Формирование стоимости ОС

Документ формирует проводки (рис.30).

Рис.30. Документ «Статья расходов» в ЕРП

Согласно группе финансового учета, указанной в статье (рис.31)

Рис.31. Документ «Статья расходов»

Номенклатурные затраты всегда имеют количественное выражение и саму номенклатуру. Не имеют такого разнообразия документов, как при отражении постатейных затрат. В подавляющем большинстве случаев номенклатурные затраты являются прямыми и указываются в документах выпуска или в документах распределения материалов на выпуск. Например, при упрощенной схеме производства номенклатурные затраты указываются в документе «Производство без заказа» (рис.32).

Рис.32. Документ «Производство без заказа» в ERP

При использовании позаказного производства номенклатурные затраты указываются в документе «Этап производства» (рис.33).

Рис.33. Документ «Этап производства» в ERP

Важно отметить, что в «1С:ERP» работы являются номенклатурными затратами. А значит, могут вписываться на себестоимость выпуска наряду с материальными затратами.

Отчеты по анализу себестоимости продукции в «1С:ERP»

Производственные отчеты по движению ТМЦ в производстве, по структуре себестоимости, а также по затратам, находятся в разделе «Производство» (рис.34).

Рис.34. Отчеты по производству в ERP

В соответствии с делением затрат на номенклатурные (имеющие количественный учет), постатейные (не имеющие количественного учета) и прочие различаются и отчеты, в которых можно посмотреть ту или иную информацию.

В отчете «Движение ТМЦ и затрат в производстве» можно посмотреть как движение продукции и номенклатурных затрат, так и постатейных расходов (рис.35).

Рис.35. Отчет «Движение ТМЦ и затрат в производстве» в ERP 1 c

В отчете «Движение затрат по партиям» можно посмотреть распределение той или иной затраты на партию выпуска – на какие выпуски была распределена затрата (как номенклатурная, так и постатейная) (рис.36).

Рис.36. Отчет «Движение затрат организации по партиям производства»

Отчет «Движение постатейных расходов» показывает движение постатейных затрат по 25 и 20 счетам. Затраты, списываемые на финансовый результат, минуя производственную себестоимость, в данном отчете не отображаются. Это, как правило, 44 и 26 счета при использовании метода директ-костинга (рис.37).

Рис.37. Отчет «Движение постатейных расходов по организациям» в 1с ERP

Отчет «Выпуск продукции» показывает перечень и количество выпуска по подразделениям. Отчет удобен для анализа распределения затрат в случае, если базой выступает количество выпуска (рис.38).

Рис.38. Отчет «Выпуск продукции» в ERP

Блок отчетов по себестоимости показывает структуру или дерево полученной себестоимости. Группа отчетов актуальна после выполнения процедуры закрытия месяца (рис.39, 40).

Рис.39. Группа отчетов по себестоимости
Рис.40. Отчет «Дерево себестоимости продукции»

Система линейных уравнений в «1С:ERP»

Системой линейных алгебраических уравнений (возможно использование сокращения СЛАУ) называется система уравнений, каждое уравнение в которой является алгебраическим уравнением первой степени (линейным уравнением). Коэффициенты при переменных, свободные члены и неизвестные считаются вещественными числами. В частности, СЛАУ используются в различных экономических задачах, например, расчет себестоимости выпускаемой продукции.

Механизм решения СЛАУ, используемый в системе программ линейки «1С:Предприятие», использует два алгоритма: итерационный и прямого решения. При выборе конкретного механизма применяется ряд оптимизаций, разработанных фирмой «1С».

Механизм стал доступен, начиная с версии платформы 8.3.14.1565 в «1С:Предприятии». Это прежде всего инструмент программирования. По причине того, что в экономике СЛАУ используется в методиках расчета себестоимости, механизм может быть полезен при решении различных задач.

Способы планирования затрат (планы производства, бюджеты себестоимости)

В «1С:ERP» планирование затрат можно вести различными способами. Каждый из этих способов имеет особенности и ограничения. Среди них можно выделить три:

1. плановые калькуляции;
2. планы производства;
3. планы производства;

Плановые калькуляции используют данные ресурсной спецификации. Соответственно, работают в основном с прямыми затратами, указанными в спецификации. Объектом калькуляции может быть спецификация или заказ на производство, однако, опорные данные едины – ресурсная спецификация (рис.41).

Рис.41. Плановая калькуляция в «1С:ERP»

В самом документе отсутствует визуализация полученных плановых показателей. Получившиеся планы и расчеты доступны по кнопке отчеты (рис.42).

Рис.42. Плановая калькуляция в «1С:ERP»

Плановая себестоимость продукции выглядит следующим образом (рис.43).

Рис.43. Плановая себестоимость продукции

Планы производства позволяют в том числе выполнить пооперационное планирование и рассчитать потребности производства, определить материальные затраты (плановые). В этом виде планирования используются данные не только ресурсной спецификации, но и маршрутной карты с информацией о рабочих центрах.

В план производства задаются данные по продукции, количеству и срокам изготовления (рис.44).

Рис.44. План производства в ерп 1с

На основании плана просчитывается ряд планов потребностей. Информация доступна по кнопке «Отчеты» (рис.45).

Рис.45. План производства в ерп 1с

Каждый из отчетов расшифровывает потребности детально (рис. 46, 47, 48).

Рис.46. Плановая потребность в трудовых ресурсах
Рис.47. Плановая потребность в материалах
Рис.48. Плановая потребность в видах РЦ

Также можно посмотреть сводный план по выпускам, в том числе с учетом полуфабрикатов (рис.49).

Рис.49. План производства продукции и полуфабрикатов в ERP 1c

Бюджетирование представляет из себя конструктор бюджетных форм. Используя типовые механизмы, можно создать практически любую форму (в рамках возможностей функционала). Плановые данные в блок бюджетирования вносятся вручную. Следовательно, это могут быть любые цифры. Количество видов отчетов неограниченно (рис.50, 51).

Рис.50. Виды бюджетов в программе ERP
Рис.51. Статья бюджетов в «1С:ERP»

Инструментом задания плановых значений является документ «Экземпляр бюджета» (рис.52).

Рис.52. Документ «Экземпляр бюджета» в программном продукте «1С:ERP»

Подведем итоги

В статье мы подробно рассмотрели все виды затрат и расходов предприятия. Продемонстрировали, как их корректно отобразить в программе «1С:ERP». Надеемся, что эта информация будет полезна в вашей работе.

При возникновении любых сложностей вы всегда можете обращаться в нашу компанию. Также для более качественной и полноценной работы в системе «1С» мы предлагаем пройти обучение у специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Они расскажут обо всех нюансах взаимодействия с «1С:ERP», помогут выполнить необходимые настройки.

Что показывает точка безубыточности и по каким формулам её рассчитывать

Точка безубыточности — один из основных показателей, с помощью которых управляют финансовым состоянием бизнеса. В материале мы расскажем главное о точке безубыточности и покажем, как её рассчитать.

точка безубыточности и зачем её рассчитывают
• Какие показатели нужны для расчёта рассчитывают точку безубыточности
• Как рассчитать точку безубыточности в натуральном выражении
• Как рассчитать точку безубыточности в денежных единицах
• Как построить график точки безубыточности об управлении финансами в бизнесе

Что такое точка безубыточности и для чего её рассчитывать

Точка безубыточности — минимальная выручка, при которой бизнес полностью покрывает свои расходы.

Если компания достигла точки безубыточности — значит, она отработала «в ноль» и её доходы равны расходам. Всё, что она заработает сверх этой точки, станет её прибылью.

По-другому точку безубыточности могут называть порогом или точкой рентабельности, критической точкой продаж, безубыточным объёмом производства, точкой нулевой прибыли или ценой безубыточности.

Компании могут использовать эти показатели:

• чтобы определить минимальный объём продаж — сколько товаров или услуг нужно произвести и продать, чтобы не уйти в убыток;
• чтобы определить оптимальную цену товаров и услуг;
• чтобы определить, когда окупится проект — когда полученные доходы станут больше расходов;
• чтобы проанализировать финансовое состояние бизнеса — отследить, как меняется точка безубыточности, и принять меры, чтобы достичь её быстрее. Например, оптимизировать затраты или повысить цены на товары и услуги.

Также расчёт точки безубыточности могут запросить внешние эксперты — например, инвесторы или кредиторы. По ней они оценивают эффективность работы компании. Чем дальше фактические показатели бизнеса «оторвались» от точки безубыточности, тем бизнес стабильнее и платёжеспособнее.

Какие показатели нужны для расчёта точки безубыточности

Для расчёта точки безубыточности понадобятся значения:

• выручки;
• постоянных затрат;
• переменных затрат;
• цены единицы товара или услуги.

Выручка — все деньги, которые бизнес заработал от продажи своих товаров или услуг. Чтобы её рассчитать, нужно цену товаров или услуг умножить на объём продаж.

Постоянные затраты — затраты на производство, которые не зависят от объёма товаров или услуг. Это, например, зарплаты сотрудникам, налоги, стоимость аренды, кредиты, коммунальные платежи.

Переменные затраты — затраты производства, которые напрямую зависят от объёма товаров или услуг. Это, например, расходы на покупку сырья и материалов, доставку, транспортные расходы, консультационные услуги. Чем больше объём производства или продаж, тем больше переменные затраты.

Формулы для расчёта точки безубыточности

Точку безубыточности рассчитывают в денежных единицах или в натуральном выражении — например, в количестве товаров или услуг: штуках, килограммах, количестве сделок и так далее.

Точку безубыточности в натуральном выражении рассчитывают компании, которые продают один товар или услугу. По этому показателю они понимают, сколько товаров и услуг нужно продать, чтобы покрыть все затраты. Вот формула для расчёта:

Точка безубыточности (в натуральном выражении) = Постоянные затраты / (Цена единицы товара или услуги − Переменные затраты на единицу товара или услуги)

Точку безубыточности в денежном выражении рассчитывают, если бизнес производит или продаёт несколько товаров и услуг. По этому показателю понимают, товары и услуги на какую сумму нужно продать, чтобы покрыть все затраты. Вот формула:

Точка безубыточности (в денежном выражении) = Постоянные затраты / (Выручка − Переменные затраты) × Выручка

В следующих разделах показываем на примерах, как рассчитать точку безубыточности в натуральном выражении и в деньгах.

Пример расчёта точки безубыточности в натуральном выражении

Предположим, индивидуальный предприниматель продаёт рюкзаки ручной работы. Рассчитаем для его бизнеса точку безубыточности — сколько рюкзаков нужно продать, чтобы покрыть постоянные и переменные затраты на их производство.

Цена одного рюкзака	7000 рублей
Стоимость материалов на один рюкзак	3000 рублей
Стоимость доставки одного рюкзака	300 рублей
Коммунальные услуги и связь, в месяц	5000 рублей
Реклама в соцсетях, в месяц	3000 рублей

• Рассчитаем постоянные затраты. К ним относятся коммунальные услуги, связь и реклама в соцсетях: 5000 рублей + 3000 рублей = 8000 рублей.
• Рассчитаем переменные затраты на единицу товара. К ним относятся стоимость материалов и стоимость доставки: 3000 рублей + 300 рублей = 3300 рублей.
• Рассчитаем точку безубыточности в натуральном выражении. Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена единицы товара − Переменные затраты на единицу товара) = 8000 рублей / (7000 рублей − 3300 рублей) = 2,1.

Если округлить, предпринимателю нужно шить и продавать два рюкзака в месяц, чтобы покрыть постоянные и переменные расходы, — в этом случае его прибыль будет равна нулю. Если у него купят больше двух рюкзаков, он начнёт получать прибыль.

Пример расчёта точки безубыточности в денежных единицах

Предположим, что предприниматель шьёт и продаёт не только рюкзаки, но и сумки. В этом случае нет смысла рассчитывать точку безубыточности для каждого товара в отдельности.

Рассчитаем точку безубыточности в денежном выражении — на какую сумму предпринимателю нужно продать сумки и рюкзаки, чтобы покрыть все затраты на их пошив.

⁣	Один рюкзак	Одна сумка
Цена	7000 рублей	9000 рублей
Прогнозный объём продаж	7	5
Стоимость материалов	3000 рублей	4000 рублей
Стоимость доставки	300 рублей	300 рублей

Затраты на коммунальные услуги, связь и рекламу в соцсетях не изменились. Прогнозный объём продаж нужно знать, чтобы понять, какой будет общая выручка и общие переменные затраты.

• Рассчитаем общую выручку. Для этого умножим цену товаров на их прогнозный объём продаж: (7000 рублей × 7) + (9000 рублей × 5) = 94 000 рублей.
• Рассчитаем постоянные затраты. К ним относятся коммунальные услуги, связь и реклама в соцсетях: 5000 рублей + 3000 рублей = 8000 рублей.
• Рассчитаем переменные затраты для всего объёма продаж. К ним относятся стоимость материалов и стоимость доставки, умноженные на прогнозный объём продаж: (3000 рублей + 300 рублей) × 7 + (4000 рублей + 300 рублей) × 5 = 23 100 рублей + 21 500 рублей = 44 600 рублей.
• Рассчитаем точку безубыточности в денежном выражении. Точка безубыточности (в деньгах) = Постоянные затраты / (Выручка − Переменные затраты) × Выручка = 8000 рублей / (94 000 рублей − 44 600 рублей) × 94 000 рублей = 15 223 рубля.

Таким образом, предпринимателю нужно продать сумок и рюкзаков на 15 223 рубля, чтобы покрыть все затраты. Сумма, которую он получит сверх этого, станет его прибылью.

График точки безубыточности

Для наглядности можно визуализировать точку безубыточности с помощью графика.

Для этого по вертикальной оси отмечают выручку и затраты бизнеса в денежном выражении. По горизонтальной — объём продаж в натуральном выражении или в деньгах, в зависимости от того, какую точку безубыточности нужно показать.

Точка безубыточности — пересечение линий общих расходов и выручки. Область, которая образуется до этой точки (красная на графике), считается областью убытка. Область после точки (зелёная на графике) — областью прибыли.