Больничный в простое как оплачивать

Простой на больничном или больничный при простое

Во время карантина многие организации в силу технологических особенностей производства объявили простой. Для работников, находящихся к моменту объявления простоя на больничном, пособие оплачивают в особом порядке. Расскажем, в каком.

Переходящее пособие

Представим себе такую ситуацию – работник заболел и находится на больничном. Работодатель в период его отсутствия на работе объявил вынужденный простой по независящим причинам.

Чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, время нахождения работника на больничном нужно разделить на два периода – период нетрудоспособности до объявления простоя, и период после.

За период до объявления простоя пособие назначают по общим правилам.

Считать больничное пособие по общим правилам нужно, если причина нетрудоспособности — болезнь, травма или уход за больным членом семьи. Если работнику выдан карантинный больничный, пособие ему будет назначено по временным правилам (утв. Постановлением Правительства РФ от 18 марта 2020 г. № 294). Назначает и выплачивает пособие в этом случае ФСС РФ.

Как рассчитать пособие на время простоя

Начиная с даты объявления простоя, пособие назначают по особым правилам, установленным пунктом 7 статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255 ФЗ.

Эти правила гласят: если временная нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжается во время простоя, пособие во время простоя выплачивают в размере, в котором за работником на этот период сохраняется зарплата работодателем. Но не выше размера больничного пособия, которое работник получил бы по общим правилам.

При назначении пособия бухгалтер должен рассчитать:

• размер оплаты времени простоя, как если бы работнику был установлен режим простоя; , зависящий, в том числе, от страхового стажа работника.

И сравнить эти величины друг с другом.

Страховой стаж при расчете больничного пособия

Если размер оплаты за простой окажется меньше размера больничного пособия, работник получит меньшую сумму. Вместо больничного ему оплатят простой.

Если сумма оплаты за простой превысит размер рассчитанного пособия, работник опять получит меньшую из сумм. На этот раз за дни простоя ему оплатят больничный.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивают в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Время простоя по вине работника не оплачивают.

Время простоя по вине работодателя оплачивают в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.

Теперь посмотрим, какое пособие будет начислено работнику во время простоя, если предположить, что его трудовой стаж 4 года. Остальные условия Примера 1 оставим те же: оклад – 30 000 рублей, средний дневной заработок для целей расчета больничного пособия – 1200 рублей.

И еще о больничных при простое

Если работник заболел во время простоя, а выздоровел после, больничное пособие за этот период не назначают и не выплачивают. За время нетрудоспособности после окончания простоя пособие назначают и выплачивают по общим правилам.

Если работник заболел и выздоровел во время простоя, больничное пособие ему также не назначают и не выплачивают. Как и другим сотрудникам, заболевшему в таком случае оплатят только время простоя.

Оплата больничного при пересечении с простоем

В организации объявлен простой. Сотрудник предоставил больничный лист, который пересекается по периоду с простоем.­

Рассмотрим порядок выплаты пособия при различных случаях пересечения больничного с простоем.

Больничный лист и простой

Возможны три варианта пересечения периодов больничного и простоя:

• Вариант 1. Больничный начался и закончился «внутри» простоя;
• Вариант 2. Больничный открыт во время простоя, закрыт- после;
• Вариант 3. Больничный начался до простоя, а закончился «внутри» простоя или после него.

Вариант 1. Больничный начался и закончился «внутри» простоя

Порядок оплаты (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона 255-ФЗ):

• Больничный не оплачиваем

• Весь период больничного исключаем из расчета

• СФР сообщаем, что оплата не требуется и указываем причину

Вариант 2. Больничный открыт во время простоя, закрыт — после

Порядок оплаты (п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона 255-ФЗ):

• За период пересечения простоя и больничного оплачиваем простой;
• За период после простоя начисляем пособие в обычном порядке.

• Период пересечения простоя и больничного исключаем из расчета
• Сообщаем ФСС период, который не нужно оплачивать

Вариант 3. Больничный начался до простоя, а закончился «внутри» простоя или после него

Порядок оплаты (ч. 7 ст. 7 Закона 255-ФЗ):

• За период до и после простоя оплачивается пособие в обычном порядке;
• За период пересечения периодов оплачивается пособие. Расчет суммы пособия:
  1. Рассчитываем оплату простоя;
  2. Рассчитываем оплату больничного;
  3. Выбираем меньшее значение.

Отражение в ЗУП 3.1:

• Шаг 1. Регистрируем Больничный лист
• Шаг 2. Сообщаем СФР о пересечении с простоем
• Шаг 3. Пересчитываем оплату простоя

Шаг 1. Регистрируем Больничный лист

• Больничный до начала простоя оплачивается как обычно
• Если простой совпал с оплатой больничного за счет работодателя, сумму пособия при необходимости корректируем вручную

Шаг 2. Сообщаем СФР о пересечении с простоем

В ответе на запрос СФР вручную заполняем таблицу Периоды простоя

Шаг 3. Пересчитываем оплату простоя

Чтобы период больничного исключить из оплаты простоя, пересчитаем сотрудника в документе Простой

См. также:

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

В памятке указаны даты присоединения к проекту по прямой выплате..Источник: Сообщение ФСС Информация для: работников ФСС сообщил, что застрахованные.Источник: Письмо Роструда от 06.07.2023 N ПГ/13721-6-1 Информация для: работодателей.

(6 оценок, среднее: 4,67 из 5)

Обсуждение (1)

Добрый день! Прошу обратить внимание на следующий момент: согл. ст.7 п.7 Фед.Закона №255 -ФЗ»В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.» Средний заработок за период простоя сохраняется за рабочие дни по графику сотрудника, а средний заработок для оплаты больничного считается в календарных днях. Поэтому берем общую сумму , начисленную за период простоя, пересекающийся с периодом больничного , за рабочие дни в документе «Простой,отстранения от работы» и делим на количество календарных дней в этом периоде. Полученный результат заработка за один календарный день простоя сравниваем с суммой среднедневного заработка для больничного и выбираем меньшую величину. Если указать средний дневной заработок без пересчета на календарные дни , есть риск завысить пособие. Ревизоры СФР (ФСС) очень тщательно этот момент проверяют.

Больничный в простое как оплачивать

Дата публикации 13.04.2020

Порядок оплаты больничного в период простоя зависит от того, что наступило раньше – простой или болезнь сотрудника.

Так, если сотрудник заболел в период введенного простоя, то за этот период пособие ему назначено не будет, он продолжит получать оплату по ст. 157 ТК РФ. А если сотрудник заболел до введения простоя на предприятии, то за этот период ему положено пособие по нетрудоспособности, но есть ограничения по размеру.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Как оплачивать больничный, который совпал с отпуском во время простоя и простоем?

М. К. Башарина
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

В компании объявлен простой. Во время простоя сотрудник взял отпуск, в течение которого заболел. Как должен быть оплачен больничный в данном случае?

Ответ

Работнику, заболевшему во время отпуска и простоя, больничный не оплачивайте. Вместо этого продолжайте оплачивать простой. Платите пособие только за дни болезни, пришедшиеся на период после простоя.

Обоснование

В вашей ситуации накладываются несколько периодов, а именно: временная нетрудоспособность, отпуск и простой.

В случае болезни работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска он имеет право на пособие по временной нетрудоспособности. Оплачивать нужно все календарные дни болезни работника, в том числе совпадающие с периодом ежегодного отпуска (ст. 183 ТК РФ, ч. 8 ст. 6, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Согласно п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 вышеуказанного Закона N 255-ФЗ.

В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (ч. 7 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Таким образом, п. 5 ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ имеет отношение к ситуации, когда работник в случае наступления нетрудоспособности во время простоя лишается пособия по временной нетрудоспособности, поскольку получает оплату времени простоя по правилам ст. 157 ТК РФ, по моему мнению, имеет отношение и к вашей ситуации. Соответственно, работнику, который заболел в отпуске, в период простоя работодатель не обязан оплатить листок нетрудоспособности.

М. К. Башарина
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству