Подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС в 2022 году в 1С
Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в ФСС электронно.
Вы узнаете, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в ФСС по ТКС.
Нормативное регулирование
Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2022 году подтверждение нужно сделать за 2021 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).
Страхователям в ФСС нужно передать:
- заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
- справку-подтверждение; PDF
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).
Формы бланков остались неизменными.
Если страхователь зарегистрирован в 2021 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).
Организации, зарегистрированные в 2022 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2021 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.
Нужно ли подавать подтверждение в ФСС страхователям, зарегистрированным в конце 2021 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?
Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.
При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в ФСС выглядит так:
Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.
В 2022 году подтверждение можно подать следующими способами:
- через оператора в электронном виде;
- лично сдать в ФСС (руководителем либо доверенным лицом);
- отправить документы почтой или курьерской службой;
- сдать через электронный «Личный кабинет страхователя» (прямая ссылка https://cabinets.fss.ru/ и инструкцию можно скачать в разделе «Кабинет страхователя» здесь же, она на более, чем 60 листах);
- передать через сайт «Госуслуги» в электронном виде.
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в ФСС, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).
Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в ФСС. При присвоении иного класса профессионального риска, ФСС направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки
В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите в 1С с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .
Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .
Если в 2021 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .
Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2021 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности… — это процент от доли доходов из графы 3 .
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации ;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.
Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.
Количество листов-приложений заполните вручную.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в электронном виде
Для отправки заявления через:
- 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить ;
- стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 2023 года отчетность, контролируемая ранее ФСС, направляется в СФР.ФСС напомнил страхователям об обязанности подтвердить основной вид деятельности по.С момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам.Реестр документов из 1С может понадобиться многим пользователям — от.
(23 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Где в 1с отчет подтверждение оквэд
Дата публикации 29.03.2023
Использован релиз 3.0.133
Ежегодно не позднее 15 апреля организации должны представлять в территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту своей регистрации документы, подтверждающие основной вид деятельности (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 1 к Порядку) и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (по форме согласно Приложению № 2 к Порядку) входят в состав регламентированной отчетности в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3). Заявление и справку-подтверждение можно отправить в Социальный фонд России (СФР) через сервис "1С:Отчетность". Форма заявления с внесенными в него изменениями в соответствии с приказом Минтруда России от 15.12.2022 № 782н доступна в программе "1С:Бухгалтерия 8" с релиза 3.0.133.22.
В регламентированном отчете не заполняются реквизиты организации
Вы сформировали в 1С Бухгалтерия 3.0 в разделе Отчеты-1С-Отчетность декларацию (справку, уведомление) и обнаружили, что отсутствуют реквизиты организации такие, как: код ОКВЭД, ФИО руководителя, номер контактного телефона и т.п.
После внесения информации в карточку организации в открытом отчете нужно нажать кнопку « Еще» и далее « Обновить»:
Подтверждение ОВЭД
Страхователи — организации, осуществляющие деятельность более одного года, для установления тарифа страховых взносов на травматизм.
Вновь созданным организациям в первый год своей деятельности, а также ИП подтверждение не требуется.
Срок подачи подтверждения
Ежегодно, в срок не позднее 15 апреля года, на который СФР устанавливает тариф. Если этот день выпадает на выходной, то крайний срок переносится на ближайший за ним рабочий день.
Какие разделы заполнять
Форма отчета включает в себя заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка подтверждения
Когда подтверждение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:
- наименование организации-страхователя;
- ИНН и КПП организации;
- сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
- дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
- год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. СФР назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
- юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- среднесписочная численность работающих за предыдущий год.
Численность работников не может быть нулевой.
Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.
В поле «Регистрационный номер» отражается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в ПФР или ФСС. При этом номер ПФР указывается без знаков «тире».
В поле «Код терр. органа Фонда» указывается код подчиненности, присвоенный страхователю территориальным органом ФСС либо код территориального органа СФР, который выбирается из справочника кодов территориальных органов фонда пенсионного и социального страхования РФ и состоит из трех цифр.
Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:
- код и наименование вида деятельности организации;
- сумма доходов (без НДС) по данному коду;
- целевые поступления и финансирование (при наличии); численность работающих (заполняют только НКО);
- доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.
Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.
В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.
Основным видом деятельности является:
- у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
- у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.
Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете. При этом текст пояснительной записки не может превышать 4000 символов.
Без пояснительной записки СФР вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.