Как и где получить справку об оплате доли в уставном капитале ООО
Одним из доказательств факта оплаты уставного капитала является справка об оплате доли, которая может потребоваться как самому обществу, так и его учредителям. Унифицированной формы документа нет, поэтому ООО само решает, какие данные в него внести.
Зачем подтверждать оплату уставного капитала (УК)
Подтверждение внесения средств в УК для ООО потребуется:
- при получении лицензии;
- при формировании отчетности;
- в случае принятия решения об увеличении уставного капитала.
Участнику общества справка, что доля участника оплачена полностью, необходима:
- при совершении сделки со своей частью УК;
- при наследовании.
Нормы п. 3 ст. 16 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» закрепляют переход неоплаченной части УК к обществу с последующей ее реализацией. В этом случае необходимо подтвердить факт неоплаты справкой о неуплате доли в уставном капитале.
- как оформить устав ООО;
- как составить учредительный договор ООО.
Чем подтвердить внесение средств в уставный капитал
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит указаний, чем подтверждается факт внесения средств в УК ООО. Доказательством может служить письмо или другие документы. Например, ФНС России в письме от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045 предлагает использовать в качестве подтверждения сведений об оплате доли в уставном капитале:
- справку банка, подтверждающую пополнение расчетного счета;
- копии первичных платежных документов;
- копию документа, подтверждающего право собственности участника на имущество, с приложением отчета об оценке и акта приема-передачи имущества (в случае неденежной оплаты).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как наследуется доля в ООО. Используйте эти инструкции бесплатно.
Порядок оформления документа
Законодатель вопрос «как получить справку об оплате доли ООО» оставил открытым, предоставив ООО самостоятельно определять порядок ее оформления и выдачи. Обычаи делового письма требуют оформления деловых бумаг на фирменном бланке, с указанием названия самого документа, его номера и даты составления. Рекомендуемые для отражения сведения:
- данные об юридическом лице (полное наименование, ИНН, ОГРН);
- данные об участнике (для физлиц — Ф.И.О., паспортные данные, для юрлиц — полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес);
- сведения о величине УК и размере средств в нем конкретного учредителя;
- дата внесения и размер средств;
- реквизиты документов, подтверждающих внесение средств.
Справка о размере доли в ООО заверяется подписью директора общества и печатью (при ее наличии).
Как произвести внесение в уставный капитал через кассу?
Как при создании ООО оплатить долю в уставном капитале деньгами: куда вносить и как выглядит подтверждение оплаты?
Оплата уставного капитала ООО регламентирована законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. По п. 15 указанного закона денежный вклад является одним из допустимых способов формирования уставного капитала.
Порядок оплаты долей установлен ст. 16 закона № 14-ФЗ и предусматривает:
- обязанность каждого учредителя по полной оплате своей доли;
- недопустимость освобождения учредителя от выполнения вышеуказанной обязанности;
- соблюдение сроков оплаты (он оговаривается в учредительных документах, но не может превышать 4 месяцев со дня госрегистрации ООО);
- оплата не может осуществляться по цене ниже ее номинальной стоимости;
- своевременно неоплаченная (или оплаченная частично) доля в неоплаченной части переходит к ООО и реализуется в соответствии со ст. 24 закона № 14-ФЗ;
- доля учредителя предоставляет ему право голоса только в пределах оплаченной части.
Как просчитать наиболее выгодную систему налогообложения для ООО, смотрите здесь.
Деньги от учредителей можно принять:
- в кассу ООО — подтверждением внесения вклада будет приходный кассовый ордер;
- на расчетный счет — в подтверждении платежа поможет банковская выписка.
Можно ли открыть счет в банке, не выходя из офиса, рассказано здесь.
В каком порядке оплачивается уставный капитал ООО, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
В ООО новый участник: что делать до и после оплаты доли?
Появление у ООО нового учредителя может происходить как с увеличением уставного капитала, так и без этого (если новый участник общества приобретает долю выбывшего учредителя).
Рассмотрим схему появления нового участника, сопровождаемого увеличением уставного капитала (далее также УК).
В этой ситуации до оплаты новым участником доли потребуется (ст. 17–19 закона № 14-ФЗ):
- проверить, все ли действующие участники оплатили свои доли — если нет, увеличение уставного капитала не допускается;
- убедиться, что устав общества не запрещает увеличивать УК за счет взносов третьих лиц;
- получить от нового участника заявление с просьбой принять его в состав общества (с указанием величины взноса, сроков и порядка внесения);
- созвать собрание участников для решения вопросов о введении в состав учредителей нового участника, увеличении УК и иных вынесенных на повестку дня сопутствующих вопросов;
- оформить протокол (решение) общего собрания, в котором нужно отразить:
- факт принятия в ООО нового участника и увеличения за счет его вклада УК;
- размер и номинальную долю нового участника, корректировку долей остальных учредителей;
- утверждение новой редакции устава ООО в связи с увеличением уставного капитала.
Новый участник может внести свой вклад деньгами или имуществом.
Как отразить в бухучете внесение уставного капитала в кассу предприятия, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Когда оплата доли в ООО через кассу невозможна или противозаконна?
Препятствия для внесения доли через кассу могут возникнуть, если общество все расчеты осуществляет в безналичном порядке — оплачивать вклад придется на расчетный счет.
В отдельных случаях внесение вклада в уставный капитал (в том числе через кассу) может быть признано противозаконным, например:
- деньги вносятся нерезидентом-учредителем (нарушение валютного законодательства);
- денежный уставный вклад поступил в кассу от лица, не имеющего права выступать учредителем общества (нарушение Гражданского кодекса и иных законов);
- в других случаях (например, вклад в уставный капитал страхового общества внесен в кассу заемными средствами, что является нарушением п. 3 ст. 25 закона «О страховом деле в РФ» от 27.11.1992 № 4015-1).
Остановимся подробнее на первых двух ситуациях.
Деньги внес учредитель-нерезидент
Если ваш учредитель является юридическим иностранным лицом, прием от него денежного вклада в кассу будет являться нарушением подп. 9 «б» п. 1 ст. 1 закона «О валютном регулировании» от 10.12.2003 № 173-ФЗ.
Внесение денег в уставный капитал в этом случае (даже если это происходит в рублях) представляет собой валютную операцию, а через кассу ее осуществлять нельзя. Согласно п. 2 закона № 173-ФЗ расчеты при осуществлении такого рода операций производятся через банковские счета в уполномоченных банках (порядок открытия и ведения их устанавливается Центробанком).
Как организовано валютное регулирование в нашей стране, узнайте здесь.
За принятие в кассу денежных средств от такого учредителя вас могут наказать материально по п. 1 ст. 15.25 КоАП РФ (от 3/4 до 1 размера суммы незаконной операции).
Внесший деньги учредитель не может быть участником ООО
Прежде чем принять в кассу от участника ООО деньги в качестве вклада в уставный капитал, проверьте, законно ли пребывание участника в этом статусе.
Законодательством установлено, что:
- иностранным фирмам, отечественным компаниям с иностранным участием в уставном капитале 50% и более, гражданам РФ с двойным гражданством запрещено выступать учредителями радио- и телеканалов, теле-, радио- и видеопрограмм (ст. 19.1 закона «О СМИ» от 27.12.1991 № 2124-1 );
- состоящее из одного участника ООО не может быть единственным учредителем или участником другого ООО (п. 2 ст. 7 закона № 14-ФЗ);
- не могут выступать учредителями состоящие на военной службе лица — п. 7 ст. 10 закона о статусе военнослужащих от 27.05.1998 № 76-ФЗ, иные граждане (госслужащие и др.)
Когда и в каком порядке снимают с воинского учета, расскажет эта публикация.
Итоги
В кассу ООО его учредители могут внести денежный вклад в уставный капитал на начальном этапе деятельности или в процессе его работы (при появлении нового участника). Подтверждением оплаты вклада служит приходный кассовый ордер.
Довнесения уставного капитала в кассу необходимо проверить законность такой операции, а также оформить внесение изменений в устав (если вклад увеличивает уставный капитал) и иные документы (заявление нового участника, решение общего собрания и др.).
Внесение уставного капитала ООО
Уставный капитал – это сумма, в пределах которой учредители ООО отвечают перед кредиторами. Минимальная его сумма в размере 10 тыс. руб. обязательно вносится денежными средствами, остальная сумма УК вносится деньгами или имуществом.
Наши эксперты собрали полную информацию, как внести уставный капитал для ООО в 2022 году, какие нужно сделать проводки, какой срок оплаты уставного капитала.
Порядок оплаты средств уставного капитала
Обязанность внесения уставного капитала есть у всех ООО, подающих документы на регистрацию. Он вносится учредителями компании в соответствии с их долями участия в бизнесе. Когда учредитель один, он обязан полностью внести уставный капитал.
Величина УК прописывается в учредительных документах компании, при его изменении потребуется вносить изменения в Устав ООО.
Какой порядок внесения средств:
- Минимальная сумма 10 тыс. руб. вносится обязательно денежными средствами.
- Если уставный капитал больше, можно вносить как деньгами, так и имуществом.
- Деньги нужно положить на расчетный счет компании или оприходовать в кассу. Она может быть израсходована на нужды ООО.
- Имущество приходуется в активы общества.
- Срок внесения УК определяется в уставе ООО, но он не может быть более 4-х месяцев с момента регистрации компании.
Что будет являться доказательством оплаты УК:
- квитанция к приходному кассовому ордеру;
- выписка с расчетного счета;
- акты приема-передачи имущества;
- в балансе ООО не должно быть сведений о неоплаченном УК.
Как внести уставной капитал на расчетный счет
ООО обязаны открыть расчетный счет в банке сразу после регистрации, без него осуществление деятельности будет невозможным. Он открывается сразу после регистрации компании, поэтому можно оплатить уставный капитал денежными средствами на счет ООО. Это самый простой и удобный способ внесения средств.
Правила внесения денежных средств:
- Каждый учредитель должен внести средства.
- Деньги вносятся в пределах доли участия.
- Уведомлять налоговую инспекцию о факте оплаты уставного капитала не требуется, всю информацию контролирующие органы получат при сдаче отчетности.
Внести деньги за учредителя могут как другие учредители компании, так и третьи лица.
Как положить деньги на расчетный счет в банке
Как можно положить деньги на расчетный счет:
- Перевести деньги с карты, воспользовавшись интернет-банкингом или в отделении банка.
- Положить наличные через кассу банка.
Главное, чтобы в основании перевода было обязательно указано, что деньги вносятся именно в оплату УК, например «взнос средств в уставный капитал». Если взнос осуществляет третье лицо, в основании платежа дополнительно указывают, за кого вносят вклад.
Проводки при внесении уставного капитала
При внесении уставного капитала денежными средствами должны быть сформированы следующие проводки:
- Дт 75.1 – Кт 80. Сч. 80 «Уставный капитал» – формирование УК; сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» – поступление взносов от учредителей.
- Внесение уставного капитала на расчетный счет: Дт 51 – Кт 75.1., где Сч. 51 «Расчетный счет».
Что делать, если учредитель ООО не внес свою долю в УК в установленный срок?
В этом случае он выбывает из состава учредителей, а его доля перераспределяется между другими участниками. В учредительном договоре можно предусмотреть штрафы и пени за просрочку. При частичном взносе в УК своей доли, его участие в компании будет зафиксировано в фактически внесенном объеме, остальная сумма переходит к другим участникам. При этом должны быть внесены изменения в учредительные документы ООО.
Будет ли штраф от налоговой, если учредитель вносит УК позже срока, установленного в учредительных документах?
Ответственность либо штрафные санкции для учредителей (участников) ООО за несвоевременную оплату долей уставного капитала действующим законодательством не предусмотрены.
Каким документом оформляется взнос наличных в оплату уставного капитала в кассу ООО?
Если вы делаете взнос наличными в кассу ООО, оформляется приходный кассовый ордер. В основании обязательно нужно написать, что это взнос в УК.
Какое имущество может быть передано в уставный капитал?
Могут передаваться любые виды имущества и прав на него: основные средства, материально-производственные запасы, оборудование, ценные бумаги.
Как подтвердить оплату уставного капитала
Законодательство Российской Федерации закрепляет обязанность перед участниками ООО оплачивать уставной капитал в установленной организацией сумме, сроки и время. Однако закон не устанавливает типовой способ подтверждения оплаты уставного капитала. Внести уставной капитал можно: через банк, в кассу ООО, собственным имуществом.
Оплата уставного капитала через банк
Подтверждающим документом оплаты уставного капитала выступает справка из банка, которая показывает, что платеж действительно совершен на расчетный счет ООО (письмо Минфина №03-03-06/1/349 от 25 мая 2010 года). Справка выдается в банке по требованию, за подписью руководителя либо главного бухгалтера банка. В данном документе должна быть указана цель платежа — оплата уставного капитала.
Типовой формы справки об оплате уставного капитала нет. Однако, исходя из сложившиеся практики, можно выделить следующие данные, которые необходимо указать:
- дата справки;
- исходящий номер;
- данные ООО;
- данные о лице, выплатившим сумму уставного капитала;
- подтверждение факта оплаты.
При предъявлении справки в ООО, к ней необходимо приложить копии первичных документов об оплате.
Оплата уставного капитала в кассе ООО
Если оплата уставного капитала совершается в кассе ООО, тогда следует составить приходный кассовый ордер. Он и будет подтверждать совершение оплаты уставного капитала. Типовая форма документа — № КО-1. Он состоит из двух частей: квитанции и непосредственно самого кассового ордера. Последний остается в компании, а квитанция выдается участнику ООО и служит подтверждением оплаты уставного капитала. Кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером и кассиром, а также иметь проставленную печать компании.
По итогу оплаты уставного капитала не нужно пробивать чек через кассовый аппарат по причине того, что оплаченная сумма не является выручкой компании. Оплата через кассу ООО может быть произведена только в российских рублях.
Оплата уставного капитала имуществом
Оплата уставного капитала может быть произведена неденежными средствами, если такое прямо предусмотрено в учредительных документах.
Чтобы произвести оплату уставного капитала имуществом, необходимо:
- взять документы, подтверждающие право собственности;
- в обязательном порядке произвести независимую оценку стоимости имущества;
- провести собрание учредителей, по итогу которого составить протокол. В нем необходимо отразить, где, на каких основаниях, кем, когда передано имущество в собственность ООО;
- составить акт приема-передачи.
Если имущество, которое передает участник в собственность ООО является недвижимым либо транспортным средством, тогда необходимо в дополнительном порядке произвести регистрационные действия, направленные на переоформление прав на него.
Для получения гарантии оплаты следует иметь следующие документы:
- справки, подтверждающие право собственности;
- копию акта оценки имущества;
- акт приема-передачи.
Юристы рекомендуют сохранять документы, подтверждающие оплату уставного капитала, ведь именно они позволят избежать проблем, которые могут возникнуть с доказыванием данной оплаты.