Как посчитать страховые взносы на заработную плату

Как считать НДФЛ и страховые взносы с зарплаты в 2023 году. Пример расчета

С 1 января 2023 года по НДФЛ изменился расчетный период, дата признания дохода и сроки уплаты налога. По страховым взносам ввели единый страховой тариф и единую предельную базу для исчисления взносов. Кроме того, теперь налоги и взносы платим единым платежом и заранее об этом уведомляем инспекцию.

На фоне большого объема изменений в налоговом законодательстве с 2023 года, появляется путаница в понятиях, опасения пропустить что-то или сделать неправильно. В группе Бухгалтерия.ру Вконтакте наши подписчики задали несколько схожих вопросов, суть которых сводится к алгоритму и срокам выплаты зарплаты, уплаты НДФЛ и страховых взносов.

Сразу поясним, что иногда бухгалтеры путают расчетный период для выплаты зарплаты и расчетный период по НДФЛ. Не путайте. Зарплату как считали так и считаем за месяц, расчетный период — месяц.

Изменили с 2023 года расчетный период по НДФЛ, здесь понимается период расчетов с бюджетом.

Заработную плату в 2023 году, рассчитываем как обычно, два раза в месяц за первую половину месяца и за вторую. А НДФЛ платим 28 числа каждого месяца и в оплату попадает налог, начисленный с зарплаты, выплаченной в период с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего.

Совет: чтобы не ошибиться, пока новые правила запомнятся, можете платить НДФЛ на следующий день или в день выплаты зарплаты и аванса. Так, точно ошибки не будет.

Платить НДФЛ можно на единый налоговый счет, единой налоговой платежкой. А, можно платить налог по старым правилам: отдельным платежным поручением с указанием КБК налога. Если будете платить отдельной платежкой уведомление в ИФНС подавать не нужно.

Алгоритм уплаты НДФЛ и взносов при выплате зарплаты с 1 января 2023 года

1. Выплачиваем зарплату сотрудникам согласно статье 136 Трудового кодекса дважды в месяц, с разницей в 15 календарных дней. Заработную плату рассчитываем за первые 15 календарных дней месяца (аванс) и за вторые 15 дней месяца (расчет).

2. На дату выплаты считаем и удерживаем НДФЛ с зарплаты и НДФЛ с аванса по ставке 13% (если работник — налоговый резидент РФ) — два раза в месяц.

Датой признания дохода работника является дата выплаты. НДФЛ нужно удерживать при каждой выплате!

Расчетный период для НДФЛ в 2023 году — с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца. В январе – с 1 по 22 января 2023 года.

3. На день выплаты заработной платы за месяц рассчитываем страховые взносы по ставке 30% (для обычной организации или ИП, которые не являются льготниками).

5. 25 числа месяца подаем в ИФНС уведомление об исчисленных суммах НДФЛ, страховых взносах.

6. Не позднее 28 числа перечислите НДФЛ и страховые взносы в составе единого налогового платежа.

Детали по декабрьской зарплате:

В любом случае, вы всегда можете найти разъяснения в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера и избежать ошибок:

Калькулятор страховых взносов

Данный калькулятор неправильно исчисляет взносы. Может это я туплю, но при расчете исчисленная сумма взносов на данном калькуляторе не сходится с исчисленной суммой по факту. Пример был ранее:

Сумма доходов работников, которые получили выплаты меньше или в размере МРОТ:
97452
Сумма доходов работников, которые получили выплаты выше МРОТ:
105748
Сумма страховых взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование:
59715.6
Сумма страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний:
406.4
Сумма взносов 59 715,60 — с чего складывается. Ведь 97452х30% = 29 235,60, а с суммы 105 748х15% = 15 862,20, итого исчисленная сумма взносов = 45 097,80, разница в начислениях 14 617,80. Почему возникает разница? Проблема в калькуляторе или во мне!?

Давайте разбираться, на вашем примере. Вижу у вас ошибку — вы всю сумму 105 748 руб. обложили по ставке 15%, а надо вычесть из нее МРОТ, исчислить с него 30% и уже с разницы брать по ставке 15%.

Подробнее, чтобы было наглядно.
Итак:

1) Сумма доходов работников, которые получили выплаты меньше или в размере МРОТ:
97 452 руб. Тогда размер страховых взносов = 29 235,6 руб. (97 452 х 30%).

2) Сумма доходов работников, которые получили выплаты выше МРОТ:
105 748 руб.
А это зарплата скольки человек? Я этот вопрос задаю, чтобы вычесть МРОТ по каждому человеку. Например, это 4 человека. Тогда рассчитываем так:
В пределах МРОТ сумма — 16 242 руб. х 4 чел. = 64 968 руб. С этой базы начисляем взносы по ставке 30% = 19 490,4 руб.
Далее определяем базу, с которой исчислим взносы по ставке 15%:
105 748 — 64 968 = 40 780 руб.
И теперь считаем взносы по ставке 15%:
40 780 х 15% = 6 117 руб.
В итоге, сумма взносов по работникам, которые получают зарплату свыше МРОТ = 25 607,4 руб.(19 490,4 + 6 117).

Всего страховых взносов (по ставке 30% и 15%), по всем работникам:
29 235,6 + 25 607,4 = 54 843 руб.

С расчетом по калькулятору все сходится.

ФОТ — 203 200,00
6 человек, все получили выше МРОТ.

В пределах МРОТ 6 х 16 242 = 97 97 452,00 х 30% = 29 235,60

Выше МРОТ те же 6 челок, но из ФОТ вычитаем МРОТ который в пределах, т.е. 203 200 — 97 452 = 105 748 х 15% = 15 862,20 Базы и расчет определены правильно.

Всего страховых взносов (по ставке 30% и 15%), по всем работникам: 29 235,60 + 15 862,20 = 45 097,80.

В ваших расчетах тоже не совпадает сумма с суммой калькулятора
29 235,6 + 25 607,4 = 54 843 руб.

калькулятор выдает 59 715,60

Вы не правильно пользуетесь калькулятором. Из вашего примера следует, что у вас нет работников, которые получают МРОТ или меньше. Поэтому этот показатель вы не заполняете — «Данные по работникам, которые получили выплаты меньше или в размере МРОТ (в 2023 – 16 242 руб., в 2022 г. – 13 890 руб.)».
Сразу начинайте заполнение с показателя «Данные по работникам, которые получили выплаты выше МРОТ (в 2023 – 16 242 руб., в 2022 г. – 13 890 руб.)». Вводите 6 человек и ФОТ — 203 200,00. Далее калькулятор все сам посчитает. Проверяйте, должно быть все правильно.

При расчете взносов ну ни как не сходятся начисления с 1-го января 2023 года.
МРОТ 16 242,00 х 6 человек *30% = 29 235,60
свыше МРОТ 105 748,00 *15% = 15 862,20
Итого исчисленная сумма взносов 45 097,80
В вашем калькуляторе сумма начисленных взносов — 59 715,60, из чего данная сумма исчисляется?

к ФСС претензий нет.

Здравствуйте, то есть 6 чел. получают МРОТ. Это сумма, база для начислений по ставке 30%, — 97 452 руб.
А вот эта сумма как у вас сформировалась — 105 748,00? Если эта оплата работникам, которые получают свыше МРОТ, вы вычли из этой суммы МРОТ на каждого такого работника? То есть у вас для таких работников две базы должны быть:

Калькулятор страховых взносов с зарплаты

Калькулятор страховых взносов с заработной платы предназначен, в большей степени, для облегчения работы бухгалтеров. Калькулятор существенно снизит затраты времени на расчет страховых взносов и позволит бухгалтеру избежать ошибок, которые, в свою очередь, могут привести к начислению пени, штрафным санкциям и необходимости в исправлении отчетности.

Расчет страховых взносов – это кропотливая работа с учетом множества переменных.

Потребуется учесть общую сумму вознаграждения, облагаемую базу, периоды нетрудоспособности.

В равной степени калькулятор будет полезен и работникам, желающим проверить правильность вычетов из своей зарплаты.

Работодатели перечисляют за своих работников четыре вида страховых взносов:

В ПФР;
в фонд медицинского страхования;
в фонд социального страхования. Взносы в ФСС подразделяются на взносы на случай нетрудоспособности и взносы на несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания.

Перечисление происходит путем вычета сумм взносов из заработной платы работников. Так, в соответствии со ст. 419 НК РФ:

работодатель – организация или ИП, отчисляют страховые взносы из заработной платы работникам или из вознаграждения по договорам гражданско-правового характера);
индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, оценщики и иные физические лица, перечисляют страховые взносы за себя.

Размер страховых взносов определяется исходя из облагаемой базы, то есть совокупности всех полученных работником вознаграждений, в том числе и вознаграждений за работу, выполненную по договорам гражданско-правового характера.

В соответствии со ст. 422 НК РФ, совокупность вознаграждений, то есть облагаемая база, может быть понижена путем исключения из нее:

пособий по листкам нетрудоспособности;
пособий по беременности и родам;
пособий, назначаемых по уходу за ребенком до полутора лет;
оказанной материальной помощи в сумме до 4 тыс. рублей;
выплат при увольнении, за исключением суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Постановлением №1378 Правительства РФ от 15 ноября 2017 года, для плательщиков страховых взносов были установлены следующие предельные величины базы для расчета страховых взносов:

912 000 рублей при расчете взносов на обязательное социальное страхование;
1 292 000 рублей на обязательное пенсионное страхование.

Предельная база по взносам на медицинское страхование упразднена с 2015 года.

Если совокупное вознаграждение работника превышает предельную величину базы, то:

работнику не начисляются взносы на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
взносы в ПФР начисляются по тарифу 10%.

В соответствии со ст. 426 НК РФ работодатели производят расчеты страховых взносов по следующим тарифам:

22% в пределах установленной величины базы;
10% – если сумма вознаграждений превышает предельную величину;
2,9% в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, если совокупное вознаграждение менее или равно предельной величине базы;
5,1% на ОМС.

В совокупности размер страховых выплат для большинства плательщиков составляет 30% от общего размера вознаграждения.

Что касается пониженной ставки

В соответствии со ст. 427 НК РФ для некоторых плательщиков определены пониженные страховые тарифы, а именно:

для субъектов предпринимательской деятельности в сфере ИТ-технологий;
для предприятий, выплачивающих заработную плату и иные вознаграждения членам экипажей судов, числящихся в международном реестре судов РФ;
организации non-profit (кроме государственных/муниципальных учреждений), на УСНО, чья деятельность входит в список п. 1 ст. 427 НК РФ;
благотворительные организации на УСНО;
иные организации и субъекты предпринимательской деятельности, поименованные в ст. 427 НК РФ.

Согласно Федеральному закону от 01.04.2020 № 102-ФЗ субъекты малого и среднего предпринимательства могут уплачивать страховые взносы по пониженной ставке с 1 апреля 2020 года, с условием, что до 1 апреля 2020 года они были включены в соответствующий реестр.

Как в 2023 году самостоятельно рассчитать страховые взносы

Начиная с 2023 года страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на медицинское страхование, заменены единым тарифом страховых взносов. На практике это означает, что теперь работодателям нет необходимости исчислять и уплачивать страховые взносы отдельно в каждый фонд. Достаточно единожды рассчитать взнос с выплат сотрудника по трудовому договору или с выплат физического лица по гражданско — правовому договору и сформировать один общий платежный документ на уплату взносов в бюджет в целом по организации.

Что необходимо учесть, переходя к расчетам

Нужно проверить базу для исчисления взносов, так как не все выплаты облагаются страховыми взносами. На рисунке ниже можно увидеть перечни с видами выплат, подлежащих и не подлежащих обложению в сервисе. Полный список сумм, которые не облагаются страховыми взносами приведен в ст. 422 НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ, учет выплат по сотруднику (физическому лицу, выполняющему работы по договору гражданско — правового характера) должен вестись нарастающим итогом с начала календарного года. Т.е. для того, чтобы рассчитать взносы с выплат и вознаграждений, нужно учесть все суммы, начисленные в пользу физического лица, начиная с начала года по месяц расчета включительно.
С 2023 года понятие предельной величины базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством заменено новым понятием единой предельной величины базы. Если до 2023 года, базу для исчисления страховых взносов по физическому лицу, начисленную с начала года, необходимо было сравнивать с предельной величиной, установленной отдельно для Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ, то теперь достаточно сравнить ее только с одной предельной величиной, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ. Для сумм, превышающих единую предельную величину, как и ранее, действуют пониженный ставки тарифов страховых взносов.
При расчете страховых взносов, нужно учесть размеры тарифов, установленные с 2023 года в ст. 425 НК РФ и в ст. 427 НК РФ — для плательщиков, применяющих пониженные тарифы. Новые ставки тарифов, используемых в сервисе, приведены на рисунке ниже.

Алгоритм расчета

Сумма начисленная всего: просуммировать все начисления из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года по месяц (включительно), в котором необходимо исчислить страховые взносы.

Начисления

Сумма необлагаемая всего: просуммировать все выплаты из документов Расчета заработной платы, которые не облагаются страховыми взносами, либо не облагаются в ограниченных размерах, по физическому лицу за период с начала года по месяц (включительно), в котором необходимо исчислить страховые взносы. Особое внимание уделить суммам материальной помощи: если материальная помощь превысила 4 000,00 руб., то в необлагаемую часть принять только 4 000,00 руб.

База всего (для исчисления страховых взносов) = Сумма начисленная всего — Сумма необлагаемая всего.

База до предельной величины всего:сравнить сумму полученной Базы всего с размером предельной величины в году, за который осуществляется расчет взносов. В базу до предельной величины включается база, которая эту предельную величину не превысила.

если База всего превысила предельную величину, то:

Страховые взносы до предельной величины всего = База до предельной величины всего * Размер тарифа с базы до предельной величины.

Страховые взносы сверх предельной величины всего =База сверх предельной величины всего * Размер тарифа с базы сверх предельной величины.

Страховые взносы начислено ранее до предельной величины:просуммировать все суммы начисленные по единому тарифу страховых взносов с базы до превышения из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года до месяца, в котором необходимо исчислить страховые взносы.

Страховые взносы начислено ранее сверх предельной величины:просуммировать все суммы начисленные по единому тарифу страховых взносов с базы сверх предела из документов Расчета заработной платы по физическому лицу за период с начала года до месяца, в котором необходимо исчислить страховые взносы.

Страховые взносы начислено в этом месяце до предельной величины = Страховые взносы до предельной величины всего —Страховые взносы начислено ранее до предельной величины.

Страховые взносы начислено в этом месяце сверх предельной величины =Страховые взносы сверх предельной величины всего —Страховые взносы начислено ранее сверх предельной величины.

Особенный тариф

Тариф, применяемый плательщиками страховых взносов, признаваемых субъектами малого или среднего предпринимательства (тариф «20») имеет свои особенности расчета взносов. Выделенную из документов Расчета заработной платы: базу всего, базу до предельной величины и базу сверх предельной величины, необходимо разделить на базу, состоящую из сумм не превышающих минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82 — ФЗ и базу, превышающую МРОТ, применив к ним соответствующие размеры тарифов страховых взносов. В остальном, к тарифу применим алгоритм расчета, приведенный выше.

Пример

ООО «Сириус» осуществляет деятельность в области информационных технологий и применяет в 2023 году льготный тариф страховых взносов для IT — компаний (тариф «06»). Заварихин А.П. является ведущим разработчиком компании. По трудовому договору ему установлен оклад в размере 150 000,00 руб. Кроме того, по условиям договора Заварихину А.П. положена ежеквартальная премия в размере оклада. Бухгалтеру ООО «Сириус» необходимо рассчитать суммы начисленные по единому страховому тарифу с выплат Заварихину А.П. в мае 2023г.

За период с января 2023 года по май 2023 года Заварихину А.П. начислено:

Январь 2023г.: оклад — 150 000,00 руб., премия за 4 квартал 2022 года — 150 000,00 руб., итого — 300 000,00 руб.
Февраль 2023г.: оклад — 150 000,00 руб.
Март 2023г.: оклад — 150 000,00 руб., материальная помощь — 25 000,00 руб., итого — 175 000,00 руб.
Апрель 2023г.: за отработанное время (по окладу) — 75 000,00 руб., больничные за счет работодателя 9 800,00 руб., премия за 1 квартал 2023 года — 150 000,00 руб., итого -234 800,00 руб.
Май 2023г.: оклад — 150 000,00 руб.

Таким образом, Сумма начисленная всего за период январь — май 2023 года составила: 1 009 800,00 руб.

Сумма необлагаемая всего составила: в марте 2023 г. — 4 000,00 руб. из общей суммы материальной помощи в размере 25 000,00 руб., в апреле 2023 г. — 9 800,00 руб. больничные за счет работодателя, итого 13 800,00 руб.

База всего = 1 009 800,00 руб. — 13 800,00 руб. = 996 000,00 руб.

Единая предельная величина базы в 2023 году, установленная Постановлением Правительства РФ от 25.11.2022г. № 2143, составляет 1 917 000,00 руб.

База всего, начисленная по сотруднику за период с января 2023г. по май 2023г., в размере 996 000,00 руб. не превысила единой предельной величины. Значит она же и является Базой до предельной величины всего.

Размер тарифа с базы до единой предельной величины для плательщиков страховых взносов, применяющих тариф «06», составляет 7,6%.

Тогда Страховые взносы до предельной величины всего за период с января по май 2023г.г. по Заварихину А.П., составили:

996 000,00 руб. * 7,6% = 75 696,00 руб.

За период с января 2023 года по апрель 2023 года с выплат Заварихину А.П. были начислены страховые взносы:

Январь 2023г.: 22 800,00 руб.
Февраль 2023г.: 11 400,00 руб.
Март 2023г.: 12 996,00 руб.
Апрель 2023г.: 17 100,00 руб.

Итого Страховых взносов начислено ранее до предельной величины (с января по апрель 2023 года): 64 296,00 руб.

Следовательно в апреле 2023 года бухгалтер ООО «Сириус» должен начислить:

Страховых взносов начислено в этом месяце до предельной величины = 75 696,00 руб. — 64 296,00 руб. = 11 400,00 руб.

Расчет по страховым взносам в ИФНС

Достаточно часто причиной отказа в приеме Расчета по страховым взносам, ФНС указывает расхождение между суммами текущего расчета и расчетов за предыдущие отчетные периоды.

Использование вышеприведенного алгоритма, основанного на принципах расчетов нарастающим итогом с начала года, позволит избежать подобных формулировок в отказе.