Как сделать бланк в ворде
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.
Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.
Перейдите к пункту Файл > Новый.
В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.
Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.
Перейдите к пункту Файл > Новый.
Выберите Пустой документ.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.
Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.
В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста 
или Управление содержимым обычного текста 
.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений 
.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков 
(или Элемент управления содержимым стандартных блоков).
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.
Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.
Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком 
или Управление содержимым раскрывающегося списка 
.
Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.
Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.
Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.
Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.
При необходимости задайте остальные свойства.
Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты 
.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» 
.
Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.
Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.
Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий 
.
Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.
Установка или изменение свойств элементов управления содержимым
У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.
Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.
Измените нужные свойства.
Добавить защиту формы
Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.
Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
Выберите Разработчик > Ограничить правку.
После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.
Дополнительный совет:
Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.
Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.
Отображение вкладки «Разработчик»
Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
Откройте шаблон или используйте пустой документ
Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
В области поиска введите форму.
Дважды щелкните нужный шаблон.
Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Перейдите в раздел Файл > Новый документ.
Выберите Файл > Сохранить как.
В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.
Добавьте содержимое в форму
Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,
В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.
Установите общие свойства.
Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
Установите определенные свойства для текстового поля
Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
Задайте определенные свойства для флажка.
Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
Установите определенные свойства для поля со списком
Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите — чтобы удалить выбранный элемент.
Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.
Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.
Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
Сохраните и закройте форму.
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Отображение вкладки «Разработчик»
В правой части ленты выберите , а затем выберите Параметры ленты.
В разделе Настройка, выберите Разработчик .
Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма
Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.
Выберите Файл > Создание из шаблона.
На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.
Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.
Добавление элементов управления содержимым в форму
В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.
Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.
Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.
Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.
Добавьте пояснительный текст (необязательно)
Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.
Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.
В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.
Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.
Защитите форму.
На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.
Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.
Сохраните и закройте форму.
Проверка формы (необязательно)
При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.
Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.
Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.
Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.
Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.
Создаем «умные» бланки документов в MS Word (часть 2)
Чтобы реквизиты бланка (наименование и справочные данные об организации, эмблема) были не доступны для редактирования, их нужно добавлять в бланк в виде полей.
Начнем с добавления эмблемы. Для этого следует (см. шаги «1» и «2» на Рисунке 3) открыть вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» нажать на кнопку «Элемент управления содержимым “рисунок”».
В бланк будет добавлено поле для эмблемы. При двойном щелчке мыши по нему («3» на Рисунке 3) открывается окно выбора файла эмблемы. После вставки изображения эмблемы ее размеры (высоту и длину) можно изменить на вкладке «Формат» в группе «Размер».
Чтобы защитить эмблему от удаления и изменений, следует нажать кнопку «Свойства» («4»). Откроется окно, в котором следует поставить галочки в параметрах блокировки: «Элемент управления содержимым нельзя удалить» и «Содержимое нельзя редактировать» и нажать кнопку «ОК» («5» и «6»).
Такой вариант защиты позволяет сохранить корректную работу функции «Рецензирование»: при разработке проекта документа сотрудники смогут его согласовывать, внося свои правки в режиме «Исправления», добавляя примечания, сравнивая версии файла. Но при этом у исполнителей не будет закладки «Разработчик», поэтому они не смогут снять защиту с тех полей, для которых вы установили ее при создании шаблона документа.
Если добавлять эмблему в колонтитул, то она будет полупрозрачная при создании документа (особенно проблемно выглядят цветные эмблемы), нормальный вид только при печати или конвертации в pdf. Поэтому мы поступили иначе: чтобы разместить эмблему ближе к краю страницы, верхнее поле у всего документа сделали 0,5 см, а у 2-й и последующих страниц визуально увеличили его за счет увеличения высоты верхнего колонтитула.
Возможности режима «Рецензирование» в Word, которые удобны для совместной разработки проектов документов, мы показали во всей красе в статье в № 11’ 2020
Рисунок 3. Добавление поля для эмблемы организации и ее защита от изменений
Рисунок 4. Добавление поля с содержимым «форматированный текст» или «дата»
- встаете курсором туда, где будет находиться создаваемый реквизит, – в соответствующую ячейку таблицы и
- в группе «Элементы управления» нажимаете кнопку «Элемент управления содержимым “форматированный текст”» («1» и «2» на Рисунке 4).
После добавления поля в бланк следует поставить в него курсор и напечатать реквизит, например наименование организации. Защита реквизита от удаления и редактирования производится аналогично защите поля с эмблемой (шаги «4»–«6» на Рисунке 3).
Как создавать бланки в Word
Microsoft Office Microsoft Word офис Герой Word / by admin / June 06, 2023
Опубликовано 6 июня 2023 г.
Если вы хотите, чтобы ваши документы выглядели более профессионально, вы можете добавить фирменный бланк. Узнайте, как создавать фирменные бланки в Word, здесь.
Фирменный бланк — это простой, но эффективный способ сделать ваши документы более профессиональными. Добавив логотип компании, название вашей компании и даже контактную информацию, вы можете применить единый брендинг ко всем своим документам, чтобы люди всегда знали, с кем они имеют дело.
Бланк не обязательно должен быть сложным — вы можете легко создать простой фирменный бланк прямо в Word. Если вы хотите, чтобы ваши документы выглядели более профессионально, узнайте, как создавать фирменные бланки в Word ниже.
Что такое Бланк?
Как следует из названия, фирменный бланк — это заголовок в верхней части письма. Для предприятий фирменный бланк — это возможность предоставить полезную информацию о ваших документах. Например, фирменные бланки могут содержать название и логотип компании, контактный адрес и другую соответствующую контактную информацию.
Фирменный бланк позволяет вам применять свой брендинг одинаково ко всем вашим документам. Вы можете сохранить фирменный бланк в качестве шаблона и использовать этот шаблон при создании каждого нового документа. Таким образом, вся ваша корреспонденция будет иметь один и тот же бланк, что придаст профессиональный и сплоченный вид.
Как создать фирменный бланк в Word
Вы можете создавать простые фирменные бланки прямо в Word. Если у вас есть логотип компании, вы можете добавить это изображение на свой фирменный бланк. Если у вас нет логотипа компании, вы можете вместо него использовать стоковое изображение, представляющее ваш бизнес. Сколько дополнительной информации вы хотите добавить, зависит от вас, но помните, что вы не хотите, чтобы ваш фирменный бланк был слишком занят.
Чтобы создать фирменный бланк в Word:
- Откройте новый документ Word.
- Нажмите на Вид меню.
- Гарантировать, что Компоновка страницы выбран.
- Нажмите на Вставлять меню.
- Выбирать Заголовок.
- Выберите один из предустановленных параметров или выберите Пустой разработать фирменный бланк с нуля.
- Вы можете захотеть, чтобы ваш фирменный бланк отображался только на первой странице ваших документов. В этом случае проверьте Другая первая страница флажок под Верхний и нижний колонтитулы меню.
- Если вы выбрали пустую предустановку, вы увидите [Введите здесь] выделено в вашем заголовке.
- Если он еще не включен в ваш логотип, введите название вашей компании.
- Выделите текст и под Дом меню, используйте инструменты шрифта, чтобы изменить тип шрифта, размер, цвет, стиль и многое другое. Если вы используете свой собственный логотип, выберите стиль и цвет шрифта, которые соответствуют вашему логотипу или дополняют его.
- Используйте инструменты выравнивания, чтобы расположить текст в нужном месте.
- Чтобы добавить изображение в заголовок, нажмите кнопку Вставлять меню, гарантируя, что вы все еще работаете в своем заголовке.
- Выбирать Картинки.
- Чтобы добавить собственное сохраненное изображение логотипа, выберите Это устройство и перейдите к местоположению вашего файла изображения логотипа.
- Если вы хотите добавить стандартную фотографию или значок, выберите Стоковые изображения.
- Чтобы добавить изображение из Интернета, выберите Онлайн картинки.
- После того, как вы вставили изображение, нажмите кнопку Параметры макета икона.
- Выберите один из вариантов переноса текста.
- Нажмите и перетащите изображение, чтобы поместить его в нужное место.
- Нажмите и удерживайте один из маркеров, чтобы изменить размер изображения.
- Выбрав изображение, используйте Графика инструменты под Графический формат меню для изменения цвета заливки, контура и эффектов.
- Поиграйте со своим дизайном, пока не получите макет, которым вы довольны.
- Вы можете добавить дополнительную информацию, такую как контактные данные, нажав Вставка > Текстовое поле.
- Добавьте текст и отредактируйте его, чтобы он соответствовал стилю остальной части бланка.
- Когда вы закончите проектирование, нажмите Закрыть верхний и нижний колонтитулы под Верхний и нижний колонтитулы меню.
Как сохранить фирменный бланк в качестве шаблона
Если вам нравится бланк, который вы создали, вы захотите его сохранить. Это сэкономит ваше время — вам не придется каждый раз заново создавать фирменный бланк с нуля или повторно использовать и переписывать один и тот же шаблон документа.
Вместо этого вы можете сохранить фирменный бланк как шаблон Word. Затем вы можете использовать шаблон для создания новых документов, содержащих ваш фирменный бланк.
Чтобы сохранить фирменный бланк Word в качестве шаблона:
- Нажмите на Файл меню.
- Выбирать Сохранить как из левого меню.
- Выберите место для сохранения вашего шаблона.
- Дайте вашему шаблону имя.
- Нажмите на тип документа падать.
- Выбирать Шаблон Word (*.dotx).
- Нажмите Сохранять.
- Теперь ваш шаблон сохранен.
Как создать новый документ с использованием сохраненного фирменного бланка
Сохранив шаблон, вы можете использовать его для создания новых документов с использованием фирменного бланка. Эти документы будут пустыми, но ваш фирменный бланк уже будет готов.
Чтобы создать новый документ из шаблона фирменного бланка:
- Нажмите на Файл меню.
- Выбирать Новый из левого меню.
- Нажмите Личный.
- Выберите шаблон фирменного бланка.
- Будет создан новый пустой документ с уже установленным бланком.
- Вы можете редактировать и сохранять документ как обычно.
Создание новых документов Word
Знание того, как создавать фирменные бланки в Word, позволяет придать вашим документам более профессиональный вид и применить к ним единый фирменный стиль. Помните, что ваш фирменный бланк не должен слишком отвлекать — меньше значит больше.
Есть много других приемов для улучшения ваших документов Word. Ты можешь выучить как перевернуть картинку в ворде если ваш логотип обращен не в ту сторону. Вы можете узнать, как отключить фоновую репагинацию в Word если большие документы начинают зависать. И если вы не поклонник оксфордской запятой, вы можете отключить проверку оксфордских запятых чтобы помочь сохранить ваше здравомыслие.
Создание фирменного бланка в Microsoft Word
Многие предприятия и организации тратят много денег на создание фирменной бумаги с уникальным дизайном, даже не подозревая, что можно сделать фирменный бланк самостоятельно. Это не занимает много времени, а для создания достаточно одной программы, которая уже используется в каждом офисе. Очевидно, мы говорим о Microsoft Office Word.
Используя обширный набор инструментов для обработки текстов Microsoft, вы можете быстро создать уникальный образец, а затем использовать его в качестве основы для любых канцелярских принадлежностей. Ниже мы расскажем вам о двух способах создания фирменного бланка в Word.
Создание наброска
Ничто не мешает сразу начать работу в программе, но будет намного лучше, если вы набросаете примерный вид заголовка фирменного бланка на листе бумаги, вооружившись ручкой или карандашом. Это позволит вам увидеть, как элементы, входящие в модуль, будут сочетаться друг с другом. При создании эскиза следует учитывать следующие нюансы:
- Оставьте достаточно места для вашего логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;
- Подумайте о добавлении на свой бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша, когда основной вид деятельности или услуги, предоставляемые компанией, не указаны в самой форме.
Создание бланка вручную
В арсенале MS Word есть все необходимое для создания фирменных бланков в целом и для воссоздания эскиза, созданного вами на бумаге, в частности.
1. Запустите Word и выберите стандартный «Новый документ» в разделе «Создать».
Примечание. Уже на этом этапе вы можете сохранить еще пустой документ в удобном месте на жестком диске. Для этого выберите «Сохранить как» и задайте имя файла, например «Пустой сайт Lumpics». Даже если у вас не всегда есть время, чтобы вовремя сохранить документ во время работы, благодаря функции «Автосохранение» это произойдет автоматически через заданный промежуток времени.
2. Вставьте в документ верхний и нижний колонтитулы. Для этого на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Верхний и нижний колонтитулы», выберите пункт «Верхний колонтитул», затем выберите заголовок шаблона, который вам подходит.
3. Теперь вам нужно перенести все, что вы набросали на бумаге, в тело шапки. Сначала укажите там следующие параметры:
- Название вашей компании или организации;
- Адрес сайта (если он существует и не указан в названии / логотипе компании);
- Контактный телефон и номер факса;
- Адрес электронной почты.
важно, чтобы каждый параметр (элемент) данных начинался с новой строки. Затем, указав название компании, нажмите «ENTER», сделайте то же самое после номера телефона, номера факса и так далее. Это позволит вам разместить все элементы в красивом и однородном столбце, форматирование которого также необходимо будет настроить.
Для каждого элемента в этом блоке выберите соответствующий шрифт, размер и цвет.
Примечание: цвета должны гармонировать и хорошо сочетаться друг с другом. Размер шрифта названия компании должен быть как минимум на две единицы больше, чем шрифт контактной информации. Последние, кстати, можно выделить другим цветом. Не менее важно, чтобы все эти элементы гармонировали с цветом логотипа, который мы собираемся добавить.
4. Добавьте изображение логотипа компании в область верхнего и нижнего колонтитула. Для этого, не покидая области верхнего и нижнего колонтитула, на вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Изображение» и откройте соответствующий файл.
5. Установите соответствующий размер и положение для логотипа. Он должен быть «заметным», но не большим и, что не менее важно, хорошо вписываться в текст заголовка фирменного бланка.
- Совет. Чтобы упростить перемещение логотипа и изменение его размера рядом с краем нижнего колонтитула, установите его положение «Перед текстом», нажав кнопку «Параметры макета», расположенную справа от области, в которой расположен объект.
Чтобы переместить логотип, щелкните его, чтобы выбрать, затем перетащите его в нужное место в заголовке.
Примечание: в нашем примере текстовый блок находится слева, логотип — справа от заголовка. При желании вы можете расположить эти элементы по-другому. Тем не менее, их не следует разбрасывать.
Чтобы изменить размер логотипа, переместите курсор в один из углов его рамки. После того, как он превратится в маркер, перетащите его в том направлении, в котором вы хотите изменить размер.
Примечание. При изменении размера логотипа старайтесь не перемещать его вертикальные и горизонтальные края — вместо того, чтобы сжимать или увеличивать его по мере необходимости, он сделает его асимметричным.
Постарайтесь выбрать размер логотипа, который соответствует общему объему всех текстовых элементов, которые также есть в заголовке.
6. При необходимости добавьте на свой бланк другие изображения. Например, чтобы отделить содержимое заголовка от остальной части страницы, вы можете провести сплошную линию вдоль нижнего края заголовка слева направо на листе.
Примечание. Помните, что линия, как по цвету, так и по размеру (ширине) и внешнему виду, должна сочетаться с текстом в заголовке и логотипом компании.
7. В нижнем колонтитуле вы можете (или даже должны) ввести некоторую полезную информацию о компании или организации, владеющей этой формой. Это не только позволит вам визуально сбалансировать верхний и нижний колонтитулы вашего фирменного бланка, но также предоставит больше информации о себе тому, кто впервые знакомится с компанией.
- Совет: в нижнем колонтитуле можно указать девиз компании, если есть, конечно, номер телефона, поле деятельности и так далее
Чтобы добавить и отредактировать нижний колонтитул, сделайте следующее:
- На вкладке «Вставка» в меню кнопки «Верхний и нижний колонтитулы» выберите нижний колонтитул. Выберите из выпадающего окна тот, который по внешнему виду полностью соответствует ранее выбранному заголовку;
- На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите кнопку «Текст по центру», выберите соответствующий шрифт и размер для подписи.
Примечание. Девиз компании лучше всего писать курсивом. В некоторых случаях лучше использовать эту часть с заглавной буквы или просто выделить несколько первых букв важных слов.
8. При необходимости вы можете добавить в форму строчку для подписи или даже саму подпись. Если нижний колонтитул бланка содержит текст, линия подписи должна быть над ним.
- Совет: Чтобы выйти из рабочего режима верхних и нижних колонтитулов, нажмите клавишу «ESC» или дважды щелкните пустую область страницы.
9. Сохраните созданный вами фирменный бланк, предварительно предварительно просмотрев его.
10. Распечатайте свой фирменный бланк, чтобы увидеть, как он будет выглядеть вживую. Возможно, у вас уже есть место, где это можно применить.
Создание бланка на основе шаблона
Мы уже говорили о том, что Microsoft Word имеет очень большой набор встроенных шаблонов. Среди них можно найти те, которые послужат хорошей основой для вашего фирменного бланка. Также вы можете сами создать шаблон для постоянного использования в этой программе.
1. Откройте MS Word и в разделе «Создать» в строке поиска введите «Формы».
2. В списке слева выберите соответствующую категорию, например «Бизнес».
3. Выберите соответствующую форму, щелкните по ней и нажмите «Создать».
Примечание: некоторые шаблоны, представленные в Word, интегрированы непосредственно в программу, но некоторые из них, хотя и отображаются, скачиваются с официального сайта. Также прямо на Office.com вы можете найти большой выбор шаблонов, которые не представлены в окне редактора MS Word.
4. Выбранный вами модуль откроется в новом окне. Теперь вы можете изменить его и настроить все элементы под себя, как это было написано в предыдущем разделе статьи.
Введите название компании, укажите адрес сайта, контактную информацию, не забудьте нанести логотип на бланк. Кроме того, не лишним будет указать девиз компании.
Сохраните бланк на жестком диске. При необходимости распечатайте. Также вы всегда можете обратиться к электронной версии анкеты, заполнив ее в соответствии с требованиями.
Теперь вы знаете, что вам не нужно заниматься типографией и тратить много денег на изготовление фирменного бланка. Вы можете сами создать красивый и узнаваемый бланк, особенно если в полной мере воспользуетесь возможностями Microsoft Word.