Какая документация в общем перечне является основной

Обязательные документы кадровой службы

Ведение кадровых документов — обязанность организаций и ИП с наёмными работниками. Перечень кадровой документации достаточно большой — в него входят бумаги, касающиеся общеорганизационных вопросов по штату сотрудников, расчётам и выплатам заработной платы, защите персональных данных. Проверкой кадровых документов занимаются такие контролирующие органы, как Федеральная налоговая служба, Социальный фонд России, Роскомнадзор, Государственная инспекция труда и прочие.

Рассказываем, какие кадровые документы обязательны для ведения в организациях и у индивидуальных предпринимателей.

Список обязательных кадровых документов

Ведением кадровой документации в небольших организациях занимается бухгалтер либо руководитель компании. Единого перечня обязательных кадровых документов законодательством РФ не предусмотрено, однако необходимость ведения конкретных документов существует в связи с тем, что контролирующие ведомства при проверке могут запросить необходимую им информацию.

Список документов, которые являются обязательными для компаний с работниками, содержит:

• трудовые договоры;
• трудовые книжки работников;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• расчётный лист и документ, утверждающий его формы;
• штатное расписание;
• графики отпусков;
• положение о персональных данных;
• согласия сотрудников на обработку персональных данных;
• табель учёта рабочего времени;
• различные приказы.

Трудовые договоры

Нанимая сотрудника, работодатель должен заключить с ним трудовой договор. Срок для оформления документа — в течение трёх дней с момента начала трудовой деятельности работника. Составляется два экземпляра: один получает работодатель, а другой — сотрудник.

Трудовой договор содержит следующие сведения:

• место работы;
• должность;
• дата начала работы;
• условия труда;
• режим работы и отдыха;
• оплата;
• характер работы;
• гарантии и компенсации.

В случае изменений условий труда (например, при повышении зарплаты), к трудовому договору составляется дополнительное соглашение.

Трудовые книжки

Трудовая книжка — основной кадровый документ, который подтверждает стаж работника. Вести её обязаны все работодатели. Ведением трудовых книжек занимается руководитель компании, либо назначенное приказом руководителя ответственное лицо.

С 1 января 2021 года сотрудникам, которые трудоустраиваются впервые, заводят электронные трудовые книжки, поэтому никакой платы за неё не взимается. Сотрудники с бумажными трудовыми могут перейти на электронные в любой момент (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ).

Проверкой наличия трудовых книжек и порядка их ведения занимаются Государственная инспекция труда и Социальный фонд России. При обнаружении нарушений (нарушение сроков выдачи, некорректное заполнение) работодатель несёт материальную ответственность.

Если трудовые книжки сотрудников ведутся в бумажной форме, работодатель обязан также вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них. Это требование не распространяется на те компании, которые перешли на ЭТК полностью.

Если трудовая ведётся в электронном виде, работодатель выдаёт увольняющемуся справку по форме СТД-Р. Факт выдачи такой справки в книге учёта трудовых книжек отражать не нужно, однако для этих целей рекомендуется завести журнал учёта для форм СТД-Р.

Если вы решили перевести кадровое делопроизводство в электронный формат, то в этом вам поможет облачный сервис Астрал iКЭДО. С его помощью вы сможете обеспечить своих сотрудников электронными подписями, а также всеми необходимыми инструментами для работы с электронными кадровыми документами.

Правила внутреннего трудового распорядка

Данные правила устанавливают режим работы и время отдыха, а также меры поощрения и взыскания, фиксируют права и обязанности сторон, регулируют порядок приёма и увольнения сотрудников. Новый сотрудник должен ознакомиться с этим документом под роспись.

Положение об оплате труда

Данный кадровый документ составляется, если в ООО или у ИП действуют разные системы оплаты труда или предусмотрены иные виды выплат, помимо окладов (денежные бонусы, премии). Положение об оплате труда содержит информацию о принципах оплаты труда, порядке индексации заработной платы и оплаты сверхурочных, условиях премиальных выплат и тому подобном.

Расчётный лист

В расчётных листах содержится информация о зарплате, которая причитается сотруднику:

• размеры каждой составной части;
• периоды, за которые выплачивается каждая часть;
• основания произведённых удержаний;
• общая сумма денежной выплаты.

Единой формы расчётного листа, установленной законодательством, не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает форму самостоятельно и утверждает её приказом или иным кадровым документом.

Штатное расписание

Штатное расписание входит в перечень обязательной кадровой документации. В этом документе указываются структура, состав и численность штата: список структурных подразделений, должности и профессии с указанием классов, разрядов и так далее.

«Штатка» имеет большую важность, поскольку играет роль в разрешении спорных вопросов, касающихся оплаты труда, обоснованности расходов на привлечение работников со стороны и т.п.

График отпусков

Согласно ст. 123 ТК РФ, график отпусков является обязательным документом в кадровом делопроизводстве. Его составлением занимается руководитель кадровой службы. Срок составления — за две недели до наступления очередного календарного года. Затем составленный документ подписывает генеральный директор.

С графиком отпусков должны быть ознакомлены все сотрудники.

Положение о персональных данных

В Положении о работе с персональными данными работников фиксируются:

• состав персональных данных;
• правила обработки персональных данных;
• порядок передачи персональных данных третьим лицам;
• права и обязанности работников при обработке их данных и пр.

Унифицированной формы для Положения не предусмотрено законодательством, однако при составлении документа необходимо учитывать, что по своему содержанию он должен соответствовать требованиям Федерального закона № 152-ФЗ. Ознакомление сотрудников с Положением о персональных данных под роспись является обязательным.

Согласия на обработку персональных данных

Обработка персональных данных сотрудника запрещена, если он не дал на это своё согласие. Поэтому работодателю необходимо предварительно получить согласие от каждого сотрудника в письменном виде.

В противном случае нарушителю грозит штраф (КоАП РФ ст. 13.11 в редакции Федерального закона от 24 февраля 2021 года № 19-ФЗ):

• для ООО — от 60 до 100 тысяч рублей;
• для ИП и должностных лиц — от 10 до 20 тысяч рублей.

Табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени составляется по формам Т-12, Т-13 или по самостоятельно разработанной форме. В нём отражается время, отработанное каждым сотрудником. Ведение табеля учёта рабочего времени обязательно для каждого работодателя.

На основании данных о времени, взятых их табеля, происходит начисление заработной платы и заполнение расчётных листов.

Приказы

Некоторые приказы также относятся к обязательным кадровым документам. Они связаны с деятельностью компании в качестве работодателя. В их число входят приказы о приёме на работу, о премировании, о перевод, об увольнении и другие.

§ 1.2 Техническая документация в проекте

Можно ли сделать что-либо качественное и нужное, не представляя себе точно будущее изделие? Не имея перед собой чётко поставленной задачи с указанием назначения, размеров и характеристик изделия, используемых материалов, инструментов и методов обработки, невозможно даже приступить к изготовлению изделия! Прежде всего, для создания чего-либо необходим подбор специальной документации.

Основу проекта любого изделия составляет техническая документация.

Техническая документация — это совокупность текстовых и графических документов, используемых при конструировании, изготовлении и эксплуатации промышленных изделий, а также при проектировании, возведении и эксплуатации зданий и сооружений.

В технической документации указываются вид, устройство и состав изделия, разработанные и созданные в соответствии с Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и Единой системой технологической документации (ЕСТД), входящими в Государственную систему стандартизации Российской Федерации (ГОСТ). В этих документах представлены технические идеи и решения, технологии и средства производства. По этим документам проекта осуществляется производство (изготовление) задуманного продукта труда.

К технической документации относятся конструкторская, технологическая, проектно-сметная, научно-исследовательская и другая документация.

Основными видами конструкторской документации являются чертежи и схемы — графические документы, в которых отображаются внешний вид и конструкция задуманного объекта на плоскости, состав его элементов, связи между ними.

В технологической документации указываются операции изготовления изделий или сооружения зданий при строительстве.

Проектно-сметная документация создаётся при планировании возведения, реконструкции и ремонта строительных объектов: жилых домов, зданий заводов и фабрик, дорог, мостов и т. п. Она определяет величину предполагаемых расходов на всё изделие или сооружение и его отдельные части.

Научно-исследовательская документация создаётся при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. В ней отображаются теоретическое и практическое решения научно-технических проблем.

Основой технической документации являются конструкторская и технологическая документация.

Профессии и производство

Русский учёный, инженер-механик П. К. Энгельмейер в своей книге «Теория творчества» писал, что любая творческая деятельность всегда содержит в себе научное, художественное и техническое начала и лишь расстановка акцентов в ходе творческого процесса определяет его результат — научный, художественный или технический.

Проектирование является основным видом деятельности архитектора (рис. 1.3, а), инженера-конструктора, дизайнера (рис. 1.3, б) и др. К традиционным видам проектирования относятся инженерно-техническое, архитектурное и дизайн-проектирование. Более поздними направлениями проектирования являются проектирование процессов (трудовых, социальных, генетических, экологических и др.), проектирование систем (например, система человек — машина) и др.

Объектами инженерно-технического проектирования являются конструкции, машины, системы и т. д. Объектами архитектурного проектирования — города, посёлки, здания, сооружения, архитектурные комплексы. Дизайн-проектирование предполагает проектирование предметной среды, ландшафта, интерьеров, предметов обихода и т. д.

Процесс проектирования проходит определённые стадии. Каждый из проектантов разрабатывает техническую документацию — подготавливает документы (расчёты, чертежи и др.), необходимые для изготовления какого-либо изделия на производстве.

Словарь

Проверьте себя:

1. Зачем нужна техническая документация?

2. Какие виды технической документации используются в производстве?

3. Какая документация в общем перечне является основной?

4*. Нужна ли в ваших проектах проектно-сметная документация? Поясните свой ответ.

5*. Почему в проекте надо опираться на стандарты?

6*. Знания каких учебных предметов могут понадобиться при создании технической документации? Обоснуйте ответ.

Подумайте, загляните в Интернет, посоветуйтесь со старшими и решите, когда возникает необходимость в научно-исследовательской документации.

Какая техническая документация является основной

Техническая документация играет важную роль в любом процессе производства или разработки нового продукта. Она обеспечивает необходимые инструкции и данные для выполнения работ, а также дает возможность контролировать качество и эффективность выполненных операций. Однако, какая из документации является основной, может быть неоднозначным в зависимости от отрасли и проекта.

Маршрутная карта как основной технологический документ

Для производства или ремонта продукции в различных отраслях (например, машиностроение, электроника, автомобилестроение или промышленное производство) основным технологическим документом обычно является маршрутная карта. Этот документ описывает технологический процесс, указывает необходимое оборудование, материалы, трудовые затраты и т.д.

Для того, чтобы маршрутная карта была эффективной, она должна быть четкой и понятной для каждого работника, который работает на отдельном этапе производства. Она также должна обновляться в соответствии с изменениями технического процесса.

Проектная документация как основа рабочей документации

Основой рабочей документации в общем перечне является проектная документация (ПД). ПД включает в себя документы, связанные с проектированием и строительством зданий, дорог, мостов и других объектов.

Для того, чтобы проект был реализован успешно, необходимо своевременно подготовить ПД, которые будут являться базой для всех последующих работ. Они должны быть достаточно подробными и содержать все необходимые элементы проекта, чтобы при выполнении работ не возникало проблем.

Техническая документация

Техническая документация основывается на проектной документации и является неотъемлемой частью производства или разработки продукта. В составе технической документации включены следующие виды документов:

Конструкторская документация

Это документы, связанные с разработкой изделий и оборудования. Конструкторская документация включает чертежи, спецификации, пояснительные записки о конструкции, технические отчеты и технические условия.

Эксплуатационная документация

Это документы, связанные с эксплуатацией изделий или оборудования, включая руководства пользователя, руководства по эксплуатации, инструкции по монтажу и т.д.

Ремонтная документация

Это документы, помогающие производить ремонт и техническое обслуживание изделий или оборудования. Ремонтная документация включает в себя регламенты, руководства и технические отчеты.

Технологическая документация

Это документы, необходимые для организации производства и ремонта изделий. Технологическая документация содержит информацию о технологическом цикле изготовления и ремонта.

Game Design Document (GDD) как основной документ для компьютерных игр

Для разработки компьютерных игр основным техническим документом обычно является Game Design Document. Он описывает все особенности игры, включая идею, сюжет, геймплей, персонажей, уровни и т.д.

GDD создается в начале проекта игры и обязательно должен быть понятен всем членам команды разработчиков. Он обновляется в соответствии с изменениями проекта, вносимыми в процессе разработки игры.

Выводы и полезные советы

Хорошо разработанная техническая документация является основой для качественного производства и разработки продуктов. Она экономит время, улучшает качество продукции и повышает эффективность производства.

Некоторые полезные советы по созданию хорошей технической документации:

• Создавайте документацию в соответствии с индустриальными стандартами и требованиями.
• Документируйте все изменения, внесенные в технический процесс или проект.
• Убедитесь, что документация доступна и понятна каждому члену команды и соответствует их ролям и задачам.
• Включайте дополнительный материал и детали, чтобы избежать возможных нестандартных ситуаций и повысить качество продукции.
• Периодически обновляйте документацию в соответствии с изменениями процесса или проекта, чтобы всегда иметь актуальную информацию.

Техническая документация является ключевым элементом любой производственной или разработочной деятельности и требует особого внимания и заботы. Благодаря хорошей документации можно повысить качество производимой продукции и снизить затраты на производство.

Что такое техники

Техника — это система пользовательских продуктов и устройств, которые создаются и развиваются с помощью использования знаний, опыта и сил природы. Она развивается в ходе исторического процесса посредством опредмечивания трудовых функций, навыков и знаний в материальной форме. Техника играет ключевую роль в развитии цивилизации и обеспечивает людей огромным количеством возможностей. Развитие техники происходит благодаря использованию различных научных знаний и технологий, которые позволяют создавать все новые и новые устройства и приспособления. Техника приносит нам пользу в разных областях, таких как транспорт, медицина, наука и многие другие. Разработка техники — это постоянный процесс, который продолжается и развивается, и она остается ключевым элементом нашей жизни.

В чем разница техники и технологии

Техника и технология — это два понятия, которые часто путаются и используются как синонимы друг друга. Однако разница между ними существует.

Техника — это набор средств, машин, инструментов, изделий и технических систем, которые создаются для выполнения какой-то конкретной задачи. В этом смысле техника может быть изготовлена и использована без организации определенного процесса работы.

Технология, в свою очередь, представляет собой организацию и управление производственным процессом, направленным на достижение целей с наибольшей эффективностью. Она включает в себя разработку методов и способов производства, подбор необходимой техники, организацию рабочих мест и обучение персонала.

Таким образом, техника и технология — это две неотъемлемые части технической деятельности, но при этом они имеют различный характер и функционал.

Какие есть боевые машины

Существует несколько типов боевых машин: танки (легкие, средние, тяжелые, основные и специализированные), бронеавтомобили, тягачи (бронированные и небронированные) для перевозки вооружения, а также небронированные машины, на которых установлено вооружение, такие как зенитные пулеметы, минные комплекты и другое. Танки являются основным элементом в боевых операциях наземных войск и применяются для различных задач, от прорыва оборонительных линий до поддержки пехоты. Бронеавтомобили служат для боевой разведки, патрулирования и защиты своих территорий. Тягачи несут на себе оружие и служат для быстрой доставки его на передний край боевых действий. Небронированные машины с вооружением используются для подавления противника и обеспечения поддержки своих войск. Каждый вид боевой машины имеет свои преимущества и недостатки, и их выбор зависит от задачи, которую нужно решить.

Как называют технические средства защиты

Одной из главных задач в производстве является обеспечение безопасности и здоровья работников на производстве. Для этого применяются специальные технические средства защиты, называемые СИЗ. Наименование этих средств — средства индивидуальной защиты — говорит само за себя: это инструменты и оборудование, которые помогают работникам предотвращать воздействие вредных и опасных производственных факторов на своё здоровье и безопасность. К примеру, может использоваться защитная одежда, маски, средства защиты органов дыхания и глаз, перчатки, наушники, каски. Все эти средства являются незаменимыми помощниками в уменьшении воздействия различных опасных факторов на работника. Однако важно понимать, что применение СИЗ не должно считаться единственным методом обеспечения безопасности и здоровья работников. Не менее важными являются правильно организованный рабочий процесс и дисциплина на производстве.

Для эффективного изготовления или ремонта продукции необходима хорошо разработанная технологическая документация. Основным документом является маршрутная карта, в которой описывается процесс работы на каждом этапе. В карте указываются оборудование, материалы, трудовые затраты и другие детали, необходимые для выполнения процесса. Карта позволяет организовать производство таким образом, чтобы избежать задержек и ошибок в работе, а также повысить качество продукции. Она упрощает взаимодействие между работниками, помогает установить жесткие сроки выпуска готовой продукции и снизить издержки. Маршрутная карта обязательна для каждого процесса и это позволяет создать четкую систему производства на предприятии.

Нормативно-техническая документация

Нормативно-техническая документация – совокупность материалов и документов, обеспечивающих качество производимой продукции, а также ее соответствие всем утвержденным требованиям безопасности, условиям эксплуатации, хранения и транспортировки. Одним словом нормативно-техническая документация – это своего рода стандарт предприятия, в соответствии с которым осуществляется весь производственный процесс. В наше время разработка нормативно-технической документации на производство позволяет предприятиям оптимизировать осуществляемые работы и привести их в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации. Нормативно-техническая документация – это полный комплект документов, позволяющий без лишних финансовых потерь и затрат дополнительных ресурсов, производить качественную и безопасную продукцию, соответствующую всем нормативам и государственным стандартам.

К нормативно-технической документации относятся следующие виды документов:

• технические условия (ТУ);
• технологическая инструкция (ТИ);
• технологический регламент (ТР);
• технологический процесс (ТП);
• паспорт безопасности (ПБ);
• этикетка;
• рецептура;
• паспорт качества.

Технические условия

Технические условия – документ, разрабатываемый предприятием для производства какого-либо вида продукции в том случае, если для данной продукции законодательством Российской федерации еще не установлены обязательные требования по изготовлению, или требуется дополнить соответствующий ГОСТ, применяемый к данной категории товаров. Технические условия являются неотъемлемой частью конструкторской документации и разрабатываются в соответствии с установленными стандартами, указанными в ГОСТ 2.114-95 «Единая система конструкторской документации», и ГОСТ Р 51740 «Пищевые продукты – общие требования к разработке и оформлению», и содержат в себе следующую информацию:

• технологические требования;
• требования по безопасности;
• правила приемки;
• требования по обеспечению охраны окружающей среды;
• указания по эксплуатации;
• условия хранения и транспортировки;
• требования по маркировке;
• методы контроля и гарантии изготовителя.

Следует учитывать, что технические условия должны быть разработаны, утверждены и зарегистрированы в установленном законодательством порядке, только в этом случае, данный нормативно-технический документ может являться основанием для начала производственного процесса.

Технологическая инструкция

Технологической инструкцией называется вид нормативно-технической производственной документации, разрабатываемой предприятием для производства какой-либо продукции. Содержит в себе информацию о технологических процессах производства и о выпуске товаров непосредственно на потребительский рынок страны. Разработка данного документа осуществляется для одного конкретного вида изделий или группы идентичных изделий в соответствии с требованиями ГОСТ № 34, определяющего основные этапы по разработке и конечному результату изготовленной продукции.

Технологический регламент

Технологический регламент – документ, устанавливающий основные методы производства технические условия и средства, а также технологические нормативы и порядок осуществления производственного процесса на предприятии. В зависимости от производства выделяют три основных вида технологических регламентов:

• постоянный – разрабатываемый для проработанного производственного процесса;
• временный – необходим для производства нового вида продукции, или в том случае, если предприятием вносятся какие-либо корректировки в установленный производственный процесс;
• разовый – разрабатывается для продукции, которая производится единичной партией или для проведения научно-исследовательской работы.

Технологический процесс

Технологический процесс – совокупность мероприятий, обеспечивающих последовательность производства продукции с момента начала изготовления до получения конечного результата. Технологический процесс разрабатывается с целью оптимизации работы на предприятии, что непосредственным образом влияет на качество продукции и ресурсы, необходимые для обеспечения производственного процесса. Разработка предприятием технологического процесса позволяет с высокой точностью определить не только количество необходимого оборудования, инструментов и приспособлений для производства изделий, но и число рабочих и обслуживающего персонала для выполнения данного процесса.

Паспорт безопасности

Паспорт безопасности – документ, подтверждающий безопасность продукции при ее эксплуатации, хранении и транспортировке, является частью нормативно-технической документации, необходимой для реализации отдельных видов продукции. Данный документ разрабатывается в том случае если:

• предприятие производит те или иные вещества, которые способны нанести вред здоровью или жизни человека;
• предприятием изготавливается продукция, степень опасности которой еще не установлена;
• если на предприятии производится продукция, признанная опасной по международным нормам;
• компания производит продукцию, к которой установлены особые требования и нормы.

Этикетка

Этикетка – графический или текстовый знак, представляющий собой наклейку, бирку или талон определенного вида продукции, в которой содержится вся необходимая для идентификации продукции информация. Этикетка должна быть изготовлена в соответствии со всеми правилами и нормативами, регламентирующими разработку нормативно-технической документации предприятия. В соответствии с данными законодательными актами, этикетка должна содержать в себе следующую информацию:

• данные о продукте на русском языке;
• состав продукта;
• пищевая ценность;
• наименование изготовителя;
• страна происхождения;
• товарный знак изготовителя;
• масса нетто или количество продукта;
• условия хранения и транспортировки;
• срок годности;
• обозначение технического документа, на основании которого была произведена продукция (ТУ или ГОСТ);
• информация о сертификации продукции;
• другая информация о содержании каких-либо дополнительных компонентов, обязательных для указания на этикетке.

Рецептура

Рецептура – основная часть технологической документации, разрабатываемая предприятием на многокомпонентные (два или более) виды продукции, устанавливающая перечень и количественное содержание применяемых при производстве изделий сырья, материалов и полуфабрикатов.

Разработка рецептуры может осуществляться как на основании уже действующих рецептур и правил, так и на основе новых продуктов и технологий. Основными данными рецептуры изделия являются:

• требования по качеству сырья, используемого при производстве;
• нормы расхода сырья при изготовлении одной единицы продукции;
• предельные нормы потерь;
• пределы допустимых отклонений в массе готовой продукции;
• характеристики физико-химических и органолептических показателей и других свойств продукции;
• сроки хранения и годности продукции.

Паспорт качества

Паспорт качества – документ, необходимый для многих категорий непродовольственных товаров, содержащий описание всех его свойств и характеристик. В зависимости от вида и категории изделия паспорт качества может содержать в себе следующую информацию:

• полная информация о компании-изготовителе продукции;
• регистрационный номер документа и дата его выдачи;
• полное наименование товара, включая его марку;
• все свойства и характеристики изделия;
• дата изготовления продукции;
• номер партии (если изделия производятся партиями);
• количество продукции каждой марки;
  класс опасности;
• другая необходимая информация.

Следует учитывать, что при разработке различного рода нормативно-технической документации для предприятий Барнаула необходимо хорошо знать и разбираться в аспектах производственного процесса и законодательных документах, в соответствии с которыми определяется данный процесс изготовления. Именно поэтому, в данном случае, идеальным решением станет обращение в соответствующий специализированный центр, специалисты которого имеют огромный опыт в разработке, утверждении и регистрации соответствующих нормативно-технических документов, позволяющих с высоким качеством и без потерь наладить производственный процесс, обеспечивающий непрерывность и безопасность изготовления продукции. Центр сертификации «Ростест Барнаул» обеспечит профессиональный подход к разработке необходимой документации в соответствии со всеми требованиями законодательства Российской Федерации.