Какой документ не подписывается директором компании

Главный бухгалтер без права подписи?

Абсолютно все документы имеет право подписывать руководитель фирмы. Полномочия по подписанию документов приказом или доверенностью от имени компании могут быть возложены и на других лиц. В их число главбух может не входить. Это не является нарушением, поскольку допускается практически всеми нормами, которые регулируют учет.

Кто может подписывать первичные учетные документы

Перечень лиц, которые имеют право подписывать первичные учетные документы, утверждает руководитель (п. 14 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н; информация Минфина № ПЗ-10/2012).

Главный бухгалтер может не входить в указанный перечень. Если же перечень таких лиц не утвержден, это означает, что все первичные учетные документы подписывать только руководитель.

И это не противоречит никаким нормам, поскольку:

• бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее руководителем экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Подпись главного бухгалтера не является обязательной;
• налоговую отчетность (декларации), представляемую в налоговую инспекцию, подписывает или руководитель организации, или уполномоченный представитель организации (гражданин или другая организация);
• счета-фактуры, выставленные как на бумажном носителе, так и в электронном виде, должны быть подписаны руководителем организации. Бумажный счет-фактуру подписывает главный бухгалтер, но НК РФ допускает передавать право подписи другим лицам (ст. 169 НК РФ).

В должностной инструкции главбуха, тем не менее, должно быть указано, какие документы он вправе подписывать. Как правило, это учетные регистры, бухгалтерские справки, внутренняя отчетность и др.

Право подписи передается на основании приказа по компании или доверенности от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ, ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 6 апреля .2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Кто может быть уполномоченным лицом

Уполномоченным представителем компании может быть:

• работник организации, включая главного бухгалтера;
• работник или руководитель фирмы, которая является уполномоченным представителем.

Уполномоченный представитель наделяется полномочиями представлять интересы фирмы в налоговых правоотношениях (ст. 27, п. 3 ст. 29, п. 5 ст. 80 НК РФ).

С 1 января 2022 года с уполномоченного представителя снимаются полномочия получать электронную подпись для подписания документов и отчетности от имени фирмы. Это право остается только у ее руководителя или иного лица, которое может действовать от имени организации без доверенности. Это предусмотрено Федеральным законом от 27 декабря 2019 г. № 476-ФЗ (изменение внесено в статью 18 Закона № 63-ФЗ).

Банковские документы

Главный бухгалтер может не обладать правом подписи банковских документов (п. 7.5, 7.6 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

Право их подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента (руководителю организации). Этим правом могут быть наделены и другие сотрудники — на основании распорядительного акта, доверенности.

Юрлица составляют карточку по форме № 0401026 , которая утверждена Инструкцией № 153-И.

Карточку с образцами подписей и оттиска печати заполняют при открытии расчетного счета. Она действует до прекращения договора банковского счета либо до замены этой карточки новой.

Менять карточку придется в таких случаях:

• замена или дополнение хотя бы одной подписи;
• замена или утеря печати;
• изменение ФИО лица, указанного в карточке;
• изменение наименования, организационно-правовой формы организации;
• досрочное прекращение или приостановление полномочий органов управления.

Таким образом, прием на работу главбуха без права подписи никак не повлияет на банковскую карточку.

Если на случай отсутствия руководителя такое право главбуху будет предоставлено, сначала придется издать об этом приказ, а затем заменить на период отсутствия директора банковскую карточку.

Кассовые документы

Кассовые документы в компании могут оформлять (п. 4.2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У):

• главный бухгалтер;
• бухгалтер (здесь имеется в виду другое должностное лицо (в том числе кассир) фирмы по приказу директора или должностное лицо юридического лица или физлицо, с которыми заключены договоры об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета);
• руководитель, если нет главного бухгалтера и бухгалтера.

Таким образом, и кассовые операции разрешено вести и оформлять без участия главбуха. Если это делает руководитель, он же их и подписывает (п. 4.3 Указания Банка России № 3210-У).

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Кому принадлежит право первой и второй подписи

Право первой подписи – это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит руководителю, но может делегироваться иным лицам. Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи.

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

• ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
• ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Права работников организации и третьих лиц

ВАЖНО! Бланк приказа о наделении правом подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Причины делегирования подписи исходят из практики делопроизводства. Руководитель компании, имеющий по умолчанию право подписи, может отсутствовать на рабочем месте в тот момент, когда эта подпись понадобится.

Причины могут быть различными:

• болезнь, отпуск, командировка руководителя;
• круглосуточный рабочий режим либо работа фирмы без выходных;
• значительные объемы документооборота.

Возможны несколько вариантов разрешения ситуации:

1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.). Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

Приказ о передаче полномочий используется, если нужно наделить ими сотрудников фирмы. На необходимости определить круг лиц, наделенных правом подписи, в частности, настаивает Минфин (док-т №ПЗ-10/2012 от 04/12/12 г.).

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Какая бы форма документа ни применялась, нужно четко указать:

• персональные данные замещающего лица;
• перечень документов и ситуаций, при которых данное лицо может подписывать документы.

Образец подписи сотрудника (сотрудников) руководителю необходимо лично заверить. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.

На заметку! Когда уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, помечать ее буквами И.О. («исполняющий обязанности»), «за» (в значении «за руководителя») не нужно.

Главный бухгалтер и право второй подписи

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

• денежные;
• расчетные;
• касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Действующий ФЗ-402 и инструкция №153-И от 30/05/14 г. ЦБ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.

Если бухгалтер наделен правом подписи на документах, целесообразно приказом делегировать его полномочия еще одному сотруднику. В ином случае, при отсутствии должностного лица на рабочем месте могут возникнуть сложности в оформлении документов. Может быть задействован заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, руководитель финансовой службы и пр.

Какой документ не подписывается директором компании

Тестовое задание для проверки знаний у бухгалтера (с ответами)

Когда составляется первичный документ ?

— Непосредственно перед осуществлением хозяйственной операции.

— Во время осуществления хозяйственной операции.

+Во время осуществления хозяйственной операции, а если это невозможно — непосредственно после ее завершения.

Является ли дата и место составления первичного документа его обязательными реквизитами?

-Не для всех документов

Какой первичный документ подтверждает факт сдачи выручки в банк сотрудником компании?

-Банковская выписка со штампом банка и подписью работника банка.

+Квитанция на внесение денежных средств с подписью кассира и бухгалтера банка, заверенная штампом банка.

-Расходный кассовый ордер с подписью главного бухгалтера и руководителя предприятия.

Какой документ не подписывается директором компании ?

-Расходный кассовый ордер.

+Приходный кассовый ордер.

Ответственность за правильность ведения операций с наличными денежными средствами в компании согласно нормативным документам несет:

В каком документе утверждены формы и системы оплаты труда, которые можно применять в компании ?

Учитываются ли при расчете средней заработной платы для начисления отпускных суммы выплаченных доплат за работу в праздничные дни и премии ?

-Премии учитываются, а доплаты за работу в праздничные дни — нет.

+Учитываются и премии, и доплаты за работу в праздничные дни.

-Доплаты за работу в праздничные дни учитываются, а премии — нет.

В конце года предприятие выплатило всем своим работникам денежное вознаграждение (13-ю зарплату). Имеет ли право предприятие включать данный вид затрат в состав валовых доходов ?

-Да, поскольку этот вид затрат включается в фонд заработной платы.

+Да, при условии, что эти затраты предусмотрены в коллективном договоре.

-Нет, поскольку вознаграждение не включается в фонд заработной платы.

Сотрудник предприятия не использовал свой ежегодный отпуск за 2003 год. В апреле 2006 года он написал на имя директора заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Должна ли компания удовлетворить такую просьбу ?

-Нет, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается лишь при увольнении.

-Предприятие обязано выплатить денежную компенсацию, если работник не использовал ежегодный отпуск.

-Не может, поскольку работнику законодательно установлен ежегодный отпуск, и предприятие не имеет права его не дать.

+Только часть неиспользованного отпуска может быть заменена денежной компенсацией, но при условии, что продолжительность ежегодного и дополнительного отпусков составляет не менее 24 календарных дней.

Предприятие «Омега» составило с банком «Гранит» договор на расчетно-кассовое обслуживание. Являются ли данные услуги объектом обложения НДС ?

Может ли предприятие по собственному желанию зарегистрировать себя плательщиком НДС, при условии, что размер операций по продаже товаров (работ, услуг), которые облагаются НДС, менее 3 600 необлагаемых минимумов доходов населения?

Какое календарное число является датой возникновения налогового кредита для заказчика строительства, если указанное строительство осуществляется согласно долгосрочному договору ?

-Дата окончания всего строительства или его этапа, определенного в договоре.

+Дата увеличения валовых затрат заказчика долгосрочного контракта.

Прямые затраты — это:

-Совокупность экономически однородных затрат.

+Затраты, которые могут быть отнесены непосредственно к конкретному объекту затрат целевым образом.

Затраты на охрану труда, технику безопасности на производственном предприятии включаются в состав:

-Других операционных затрат.

Фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции отображается в бухгалтерском учете следующей проводкой:

Доходы от реализации готовой продукции отображаются в учете:

-В момент получения денег за эту продукцию или при ее отгрузке.

-Только в момент получения денег за эту продукцию.

+Только в момент отгрузки данной продукции покупателю со списанием ее стоимости с баланса компании.

Порядок и методику калькуляции себестоимости разрабатывает:

Включается ли в валовые затраты безнадежная дебиторская задолженность, которая ранее не была отнесена на валовые затраты, если срок ее возникновения — менее трех лет ?

-Да, включается какая-либо сомнительная дебиторская задолженность.

-Нет, не включается.

+Да, включатся, в том случае если принятые меры не дали позитивного результата.

Если обязательства (в виде кредиторской задолженности) не подлежат погашению, то в бухгалтерском учете его сумма:

-Списывается с баланса с одновременным отображением затрат.

+Списывается с баланса с одновременным отображением доходов.

-Списывается с баланса, но не влияет на финансовый результат.

В каких случаях участник общества с ограниченной ответственностью может передать третей стороне свою часть уставного фонда ?

-При согласии других сторон участников общества.

-Если учредитель не выполняет своих обязанностей перед обществом.

+При согласии других участников общества и полном внесении должных средств участником.

Предприятием был приобретен 29 июня 2012 года объект основных средств и введен в эксплуатацию 7 июля 2012 года. Когда начинается начисление амортизации по такому объекту в бухгалтерском и налоговом учете ?

+В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1 августа 2012 года, а в налоговом — с 1 октября 2012 года.

-В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1 июля 2012 года, а в налоговом — с 1 августа 2012 года.

Как проверить данные строки 035 «Отчет о финансовых результатах» графы 3 ?

+Данные строки 010 минус данные строк 015, 020, 025, 030 «Отчета о финансовых результатах».

-Данные строки 010 минус данные строк 020, 025, 030 «Отчета о финансовых результатах».

-Данные строки 010 минус данные строк 015, 020, 025 «Отчета о финансовых результатах».

Какая операция предшествует составлению годовой финансовой отчетности ?

-Выплата дивидендов акционерам из прибыли, полученной за отчетный период.

-Выплата задолженности по заработной плате.

В какой из форм финансовой отчетности отображается дебиторская задолженность покупателей за реализованные товары (работы, услуги) ?

-В отчете о финансовых результатах.

-В отчете о собственном капитале.

К элементам затрат относятся:

+затраты на управление производством;

+ затраты на командировки;

+ затраты на оплату труда

Релевантными считаются данные о доходах и расходах:

-относящиеся к отчетному периоду;

-относящиеся к принимаемому решению и различающиеся по вариантам;

+относящиеся к будущему отчетному периоду и принимаемому управленческому решению;

-относящиеся к определенному уровню деловой активности организации.

Обязана ли организация при формировании своей учетной политики учитывать отраслевые особенности деятельности ?

-На усмотрение организации

Может ли организация изменить свою учетную политику не с начала отчетного года, а, например, с 01 апреля отчетного года ?

+Да, если это обусловлено причиной такого изменения

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется:

+Правительством Российской Федерации

-Министерством финансов Российской Федерации

-Центральным Банком РФ

Может ли руководитель организации передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации ?

Организация обязана вести бухгалтерский учет непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до ее:

+Реорганизации или ликвидации

Что представляет собой бухгалтерский учет ?

+упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций

-деятельность, направленную на проведение в соответствии с официальной методологией наблюдений и на обработку данных, полученных в результате этих наблюдений, и осуществляемую в целях формирования официальной информации

-процесс идентификации, измерения, сбора, анализа, подготовки, интерпретации и передачи управленческому персоналу информации, необходимой для планирования, контроля и управления текущей производственно-коммерческой деятельности

Учетные регистры в бухгалтерском учете используются для:

-упрощения бухгалтерского учета

+систематизации и накопления информации

-подготовки данных для обработки

Ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности организации несет:

+главный бухгалтер организации

Можно ли использовать простой карандаш для записей в первичных учетных документах ?

-Да, если это предусмотрено учетной политикой организации

-Да, в форс-мажорных обстоятельствах

Профессиональный бухгалтер, отвечающий за подготовку или представление финансовой отчетности должен:

-оценить вероятность угрозы нарушения принципа профессиональной компетентности

+обеспечить ее представление в соответствии с надлежащими стандартами финансовой отчетности

-оценить вероятность содержания в финансовой отчетности существенных искажений

Возникновение угрозы невыполнения обязанностей профессиональным бухгалтеров, работающим по найму, на должном уровне профессиональной компетентности может явиться результатом:

+недостатком опыта или профессионального образования

-низкой оплаты труда

В соответствии с каким из перечисленных принципов профессиональный бухгалтер обязан постоянно поддерживать свои знания и навыки на должном уровне:

-принцип профессионального поведения

+принцип профессиональной компетентности и должной тщательности

Формирование показателей бухгалтерской финансовой отчетности представляет собой:

+Этап бухгалтерской процедуры в виде итогового обобщения результатов хозяйственных операций за определенный период

-Текущую группировку результатов хозяйственных операций за определенный период

-Регистрацию результатов хозяйственных операций за определенный период

Валовая прибыль в целях составления отчета о прибылях и убытках представляет собой:

+Разницу между доходами от обычной деятельности и прямыми расходами на нее

-Разницу между доходами от обычной деятельности и всей совокупностью расходов, связанных с ней

-Разницу между всеми доходами и расходами организации, осуществляемые ею в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности

Прибыль (убыток) от продаж, формируемый в действующем отчете о прибылях и убытках, представляет собой:

-Разницу между доходами от обычной деятельности и прямыми расходами на нее

+Разницу между доходами от обычной деятельности и всей совокупностью расходов, связанных с ней

-Разницу между всеми доходами и расходами организации, осуществляемые ею в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода — показатель, формируемый в действующем отчете о прибылях и убытках, представляет собой:

-Разницу между доходами от обычной деятельности и прямыми расходами на нее

-Разницу между всеми доходами и расходами организации, осуществляемые ею в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности

+Разницу между всеми доходами и расходами организации, скорректированную на величину разницы между отложенными налоговыми активами и отложенными налоговыми обязательствами

Право первой подписи: что это такое и как его передать

По умолчанию право первой подписи есть только у генерального директора — он выступает от лица компании и заверяет все документы. Когда бумаг становится слишком много, право подписи некоторых документов передают сотрудникам.

Что такое право первой подписи

Право первой подписи, или подписи директора, — это полномочие удостоверять все документы, которые возникают в процессе работы бизнеса, — кадровые, финансовые, гражданско-правовые, локальные нормативные акты и другие.

Это право появляется у руководителя компании после ее создания: он единственный, кто может подписывать документы от лица компании без специального приказа или доверенности.

В корпорациях — компаниях, где высший орган состоит из собрания участников, — может быть несколько руководителей, если это закреплено в уставе организации. Тогда право первой подписи есть у всех директоров и их подписи имеют одинаковую силу.

Руководители могут делегировать свое право подписи на документах другим работникам или третьим лицам. Это полезно, чтобы работа компании не останавливалась, когда директор не может подписать документ:

• во время болезни, отпуска или командировки;
• из-за круглосуточной или ежедневной работы компании;
• потому что документов стало очень много.

Право подписывать внутренние документы можно передать приказом, а для остальных нужна доверенность. С правом подписи поверенный не получает всех полномочий руководителя. В приказах и доверенностях указывают перечень документов, в которых человек сможет расписываться вместо директора. Например, руководителю отдела кадров можно позволить принимать сотрудников на работу без согласования с гендиректором.

Главному бухгалтеру обычно дают право подписывать платежные поручения, финансовые документы, бухгалтерскую, налоговую отчетность, подавать запросы и пояснения в налоговую без согласования с руководителем, чтобы директор компании не подписывал каждый документ. То есть в этих документах главбух выступает от лица организации, тогда как по умолчанию это может делать только директор.

Передавать право подписи не обязательно. Например, ИП с небольшим бизнесом может самостоятельно подписывать все необходимые документы, даже если у него есть бухгалтер.

Что такое право второй подписи

Вторая подпись ставится после первой в документах, где это необходимо. В них первой подписью считают подпись директора компании, второй — главного бухгалтера.

Есть установленные формы, которые менять нельзя, например счета-фактуры, платежного поручения, приходного и расходного кассовых ордеров. Формы других документов организация устанавливает сама. Если в установленной форме нужны первая и вторая подпись, то нужно ставить обе. Если организация использует форму с одной — первой подписью, то вторая не нужна. Например, это касается первичных документов — накладных, актов выполненных работ.

Есть исключение: в счетах-фактурах, которые подтверждают сумму НДС, предъявленную продавцом покупателю, должно быть две подписи, это указано в налоговом кодексе. Если директор сам ведет бухучет, то он должен расписаться дважды.

Само понятие «право первой и второй подписи» не упоминается в гражданском, налоговом, бухгалтерском и трудовом законодательстве. Есть только подпись директора, которой можно заверить что угодно. Руководитель может делегировать сотрудникам или сторонним людям и компаниям право подписывать за него некоторые документы.

Передать право подписи можно либо штатному сотруднику, либо стороннему лицу, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

Как передать полномочия сотруднику

В компаниях, чтобы передать сотруднику право подписи, нужно издать приказ. ИП передают право подписи только по доверенности — о ней расскажем в следующем разделе.

Приказ позволяет сотруднику подписывать только внутренние документы и счета-фактуры. Если нужно больше полномочий, тоже нужна доверенность. Утвержденной формы у такого приказа нет, можно написать в произвольной. В документе должны быть:

• реквизиты компании;
• дата, номер приказа и цель издания — например, «для своевременного оформления бухгалтерской документации»;
• Ф. И. О. человека, которому передается право, и его должность;
• перечень передаваемых полномочий — нужно описать, какие виды документов поверенный сможет подписывать без заверения директора. Если хотите передать право второй подписи в его классическом понимании — вторая подпись в документе после отметки директора, — это тоже нужно указать;
• дата и срок делегирования — срок может быть любым: день, год или неограниченный;
• подпись директора или другого лица, уполномоченного действовать от его имени: если руководитель компании до этого передал исполнительному директору полномочия передавать право подписи.

Формально передать право подписи можно любому сотруднику. Однако логичнее давать работнику право подписывать только те документы, которые касаются его служебных обязанностей. Например, если сотрудник не занимается распределением денег, формированием и направлением платежей, незачем давать ему право заверять финансовые документы.

Как передать право подписи стороннему человеку или компании

Если руководитель хочет передать право подписи на документах, которые покидают пределы компании, нужно оформлять доверенность. Доверенностью делегируют полномочия сотрудникам, внештатным работникам или родственникам.

ИП всегда передает право подписи документов доверенностью: приказы издают только компании. Кроме того, ИП не может передать право подписи на первичных документах — накладных, актах выполненных работ или оказанных услуг и других.

Можно передать право подписи другой компании, которая, например, ведет бухгалтерию или принимает грузы от имени вашей организации. Тогда доверенность оформляется на руководителя компании-партнера.

Чтобы передать право подписи другой компании, между вами должен быть заключен договор с прописанными обязанностями сторон. Как вариант, это может быть договор об оказании услуг или агентский договор. Если он уже есть, новый заключать не нужно.

В дополнение к договору составляют доверенность на представление интересов. Особой формы такого документа тоже нет, его составляют по нормам гражданского законодательства. В доверенности должны быть:

• номер доверенности по внутреннему документообороту, место и дата подписания;
• реквизиты доверителя. Для ИП: имя предпринимателя, ОГРНИП, адрес регистрации. Для компаний: название, ОГРН, ИНН, КПП, адрес местонахождения;
• информация о доверителе — в компаниях обычно это директор. Нужно записать его должность, документ, на основании которого он может передавать право подписи, — устав, паспортные данные доверителя. ИП могут пропустить этот пункт;
• подробное описание полномочий, которые возлагает доверитель, — полный перечень документов, которые поверенный сможет подписывать;
• срок действия доверенности — если не указать конкретных сроков, доверенность будет действовать один год со дня подписания;
• информация, может ли поверенный передоверять свое право подписи;
• подписи поверенного и директора.

Как подписывать документы по приказу или доверенности

Если человек заверяет документ по доверенности, он должен указывать ее номер. Например, «Главный бухгалтер (по доверенности от 15.06.2021 № 15)». Это значит, что у главного бухгалтера есть право подписать этот документ, поскольку он получил его по доверенности № 15, — так можно проверить, действительно ли у него есть такое право и не закончился ли срок его действия.

Формулировки «за главного бухгалтера» или «исполняющий обязанности главного бухгалтера» не подойдут, поскольку человек получил полноценное право, а не статус временно исполняющего обязанности.

Бухгалтер, который отправляет отчетность в налоговую, обычно работает по доверенности, ведь документы покидают пределы компании. Бумажную копию доверенности можно отнести лично в налоговую или отправить почтой ценным письмом с описью вложения. В электронном виде можно отправить через систему электронного документооборота. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.