Онлайн касса для енвд когда применять

Зачем при ЕНВД онлайн касса?

С вступлением в силу поправок к Федеральному закону №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возник вопрос: как повлияет на работу компаний введение в деятельность онлайн-касс? В данной статье мы расскажем, для чего необходима установка ККТ для предприятий на ЕНВД и какова специфика использования устройств.

Почему при ЕНВД нужна ККТ?

У онлайн-касс есть масса преимуществ, которые позволят автоматизировать работу компании и контролировать действия сотрудников.

Оборудование передает фискальные данные через ОФД в режиме реального времени в Федеральную налоговую службу. Благодаря этому компания значительно экономит время предоставления сведений.

Передавая данные в ФНС каждый месяц, организация или ИП снижает количество налоговых проверок. ККТ позволяет сделать работу фирмы прозрачной и практически полностью исключают ошибки и мошенничество.

Детализация информации, размещаемой на чеках, позволяет контролировать оборот финансов и продаж.

Подключившие кассы к ОФД могут изучать сведения об объемах розничных продаж и покупательской способности клиентов, что позволяет лучше понять потребности целевой аудитории и сформировать эффективные программы лояльности для более плодотворного сотрудничества.

Когда необходимо перейти на онлайн-кассы?

Большинство юридических лиц и ИП должно начать использование ККТ до 1 июля 2018 года. До этого следует выдавать покупателям БСО или иной подтверждающий оплату документ. Это требование обязательно для тех компаний, которые работают с физическими лицами.

Порядок перехода

Из-за специфики своей деятельности большинство компаний на ЕНВД ранее не использовало онлайн-кассы. Поэтому им придется покупать новое оборудование. Те немногие, что работали с аппаратами старых образцов, могут модернизировать их в соответствии с требованиями закона. Это обойдется в разы дешевле. Возможность обновления предусмотрена не на всех моделях. Рекомендуем ознакомиться с инструкциями к вашим устройствам.

После приобретения или модернизации кассу необходимо внести в реестр ФНС. Для онлайн-регистрации потребуется электронная цифровая подпись, которую можно приобрести в одном из аккредитованных центров. В том числе в компании «Первый ОФД».

Особенности онлайн-касс для ЕНВД

Контрольно-кассовые устройства для юридических лиц и ИП должны уметь выполнять следующие операции:

Передавать фискальные данные в налоговый орган через ОФД.

Формировать и отправлять электронные чеки на адрес e-mail или на телефонный номер покупателя.

Иметь фискальный накопитель для регистрации, хранения и передачи информации о платежах.

Для выполнения этих требований необходимо подключиться к оператору фискальных данных.

Как перейти на онлайн-кассы компаниям на совмещенной системе?

При использовании нескольких налоговых режимов (ЕНВД и ОСНО, ЕНВД и УСН) следует настроить устройство таким образом, чтобы выбирать требующуюся в определенный момент систему.

Какие компании на ЕНВД могут не использовать в деятельности ККТ?

До 1.07.2019 года от применения кассовой техники нового образца освобождаются ИП и ЮЛ на ЕНВД, оказывающие услуги:

техническое обслуживание и мойка автомобилей;

предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;

распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;

перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;

организация временного размещения и проживания;

предоставление в аренду торговых мест.

Также до этой даты могут не использовать в деятельности онлайн-кассы организации и ИП без наемных сотрудников, обеспечивающие общественное питание и занимающиеся розничной торговлей следующими видами продукции:

безалкогольные разливные напитки,

печатные периодические издания,

товары народного промысла,

иные продукты, отмеченные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Совсем освобождены от использования контрольно-кассовой техники разносная и развозная торговля (за некоторыми исключениями).

Остальные компании на едином налоге на вмененный доход должны перейти на новые онлайн-кассы к 1 июля 2018 года или уже используют устройства с марта 2017 года.

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2022-2023 годах

Онлайн-касса для ИП в 2022-2023 годах: кому нужно применять

В 2022-2023 годах большинство хозяйствующих субъектов обязаны применять ККТ. Еще в 2019 году завершился в основной части полномасштабный переход на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками). Но соответствующее требование появилось не сразу. В 2016–2019 годах действовало большое количество оснований для отсрочки применения онлайн-касс для различных категорий хозяйствующих субъектов.

Об одной из действовавших некоторое время отсрочек применения онлайн-касс для ИП читайте здесь.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

• виды деятельности; осуществления коммерческой деятельности;
• применяемую систему налогообложения;
• некоторые другие нюансы.

Как со всем этим разобраться предпринимателю? Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2022-2023 годах? Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2022-2023 годах?

Разобраться с этими и другими вопросами помогут материалы нашего сайта:

• «Применяется ли онлайн-касса для ИП на патенте?»;
• «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2022-2023 годах?»;
• «Нужна ли онлайн-касса самозанятым лицам?»;
• «Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина»;
• «Чек-лист по онлайн-кассам».

Если вы сомневаетесь в том, нужно ли вам применять онлайн-кассу, изучите авторитетное мнение экспертов «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к Готовому решению.

Закон о кассах в режиме онлайн: требования к новым устройствам

При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика. В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии. Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет:

1. Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД).

Важно, чтобы фискальные данные направлялись в ОФД бесперебойно.

1. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на электронную почту или в виде СМС также через ОФД.

ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции. Покупателям выдавался только бумажный чек.

Продавец может выдать покупателю только электронный чек, сформированный на онлайн-кассе — в случае, если до момента расчета покупатель сообщил свои контактные данные для получения чека. Но иногда требуется выдать именно бумажный фискальный документ.

1. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях сохранения платежных данных перед фискализацией, которую налоговики проводили непосредственно на территории хозсубъекта.

1. Обеспечивать шифрование и невозможность несанкционированной корректировки записей о платежных операциях в памяти фискального регистратора.

Можно отметить, что в отношении ККТ старого образца законодательство выдвигало аналогичные требования. Как в ЭКЛЗ ранее, так и в фискальных накопителях сегодня применяются надежные криптографические алгоритмы, не позволяющие «скрутить» показатели по выручке.

Важный нюанс: фискальный накопитель в онлайн-кассе нужно менять (и одновременно осуществлять регистрацию нового накопителя):

• 1 раз в 3 года — бизнесам на УСН, ПСН, ЕСХН и тем, которые оказывают услуги (п. 6 ст. 4.1 закона 54-ФЗ);
• 1 раз в 13 месяцев — всем остальным продавцам (то есть на ОСНО и в иных случаях, не относящихся к предыдущему пункту).

Замена ФН может потребоваться в целях приведения ККМ соответствующей требованиям законодательства по фискализации маркируемых товаров.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о процедуре замены фискального накопителя в специальном материале. Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Введение (установка и регистрация) онлайн-кассы ИП: нюансы

Установка онлайн-кассы хозяйствующим субъектом, который должен или желает ее применять, предполагает:

1. Закупку онлайн-кассы, подключение устройства к электросетям, интернету, размещение на рабочих местах кассиров.
2. Установку и настройку кассового и при необходимости товароучетного ПО.
3. Регистрация онлайн-кассы в ФНС.

Подробнее об этой процедуре читайте здесь.

1. При необходимости — проведение обучения сотрудников.

Использование онлайн-касс и ККМ старого образца не слишком сильно различается. Основную часть своих уникальных функций настроенные онлайн-кассы выполняют без участия кассира. Однако менеджерам магазина имеет смысл сообщить сотрудникам о том, что:

1. Не нужно по окончании смены формировать Z-отчет, поскольку его аналог на онлайн-кассе (отчет о закрытии смены), как и другие платежные данные, передается в ФНС через интернет автоматически.
2. Электронный чек должен быть направлен покупателю по первому его требованию, иначе ФНС при отказе это сделать наложит штраф:

• 2000 руб. на должностное лицо или ИП;
• 10 000 руб. на хозяйствующий субъект как на юрлицо (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Важно! «КонсультантПлюс» предупреждает
Штрафа за непробитый чек (неприменение ККТ), за применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо за применение ККТ с нарушением порядка регистрации, перерегистрации и применения, а также за ненаправление (невыдачу) покупателю (клиенту) кассового чека можно избежать. Для этого нужно.
Подробнее смотрите в К+, получив бесплатный пробный доступ.

Следует иметь в виду, что ФНС может проверить пользователя ККТ без предупреждения.

Можно ли ИП в 2022-2023 годах избежать покупки кассового аппарата?

Если ИП в 2022 или 2023 году перейдет на новый специальный режим «Налог на профессиональный доход» (НПД), то на приобретении онлайн-кассы он сможет сэкономить.

Чеки покупателям плательщик НПД обязан выдавать, но они будут некассовыми, то есть не подпадающими под действие закона № 54-ФЗ. Самозанятый может выдать чек в электронном виде через мобильное приложение (ст. 14 закона «О проведении эксперимента…» от 27.11.2018 № 422-ФЗ).

Мобильный телефон при этом не может заменить стандартную контрольно-кассовую технику.

Общую схему выдачи чеков ИП на НПД смотрите на рисунке:

Перешедшим на НПД предпринимателям не запрещено применять для расчетов с покупателями терминалы по приему безналичных денежных средств. Главное, чтобы сведения о произведенных расчетах были переданы в налоговый орган, а покупатель смог получить чек. Ограничений на применение терминалов действующее законодательство не содержит (ч. 1 ст. 14 закона № 422-ФЗ).

В каких еще случаях ИП могут работать без онлайн-ККТ, узнайте в нашей статье.

Итоги

Предприниматели (за небольшим исключением), должны приобрести, зарегистрировать и начать применять онлайн-кассы. ИП, перешедшие на новый режим «Налог на профессиональный доход», кассовый аппарат применять не обязаны.

Онлайн-ККТ для ИП на ЕНВД: установка и применение онлайн-кассы для предпринимателей, закон об использовании кассового аппарата в розничной торговле

Сейчас весь бизнес стремится перейти на новую систему, но насколько нужна онлайн ККТ для ИП на ЕНВД (единый налог на вмененный доход)? Предприниматели, которые еще не установили кассовые аппараты, интересуются этим вопросом и пытаются разобраться, не придется ли им скоро переходить на другое оборудование. Для отдельных категорий пока еще действует отсрочка до 1.07.2021 года, но не для всех. Но оказывается, можно получить штраф за нарушение закона, если неправильно его расценить. Давайте вместе изучим этот вопрос, подробно разберем все нюансы — нужен ли переход на новое оборудование, кому именно, как осуществить процесс.

Что такое онлайн-касса для всех групп предпринимателей с работой на ЕНВД

В 54 ФЗ прописано, что практически всем ИП придется переходить на новый режим. Для каждой сферы законодательно приняли свои сроки, чтобы избежать таким образом загрузки программ и бюджетных организаций. Но существуют и те, кого это не коснется.

В планах государства – создать систему, которая поможет контролировать оборот всего рынка и отслеживать его. Для этого вводят обязательную маркировку разных групп товаров, постепенно она охватит все продукты, представленные в продаже.

Онлайн-касса — это своеобразный инструмент для поддержания взаимодействия между ФНС и бизнесом. Ждать его отмены не приходится, поэтому рекомендуем не затягивать с переходом.

Эта техника должна:

• уметь передавать информацию об операциях с помощью специальных операторов в налоговую;
• обладать фискальным накопителем, он будет проводить регистрацию каждой продажи или возврата, а также сохранять данные, чтобы в случае потери связи удержать ее и переслать при ее восстановлении;
• иметь навык печатать документы, в котором будут указаны все необходимые реквизиты, с учетом нового закона;
• при необходимости высылать электронную версию бумаг по e-mail клиенту.

Чтобы это было доступно – потребуется также заключить договор с одним из официальных операторов фискальных данных.

Нужна ли онлайн-касса организации на ЕНВД

Основное условие, которое требуется выполнить, чтобы трудиться до лета 2021 года без этого обновления – не нанимать персонал. Даже один сотрудник становится причиной, чтобы отсрочка закончилась.

Временно без интернет-ККТ могут работать ИП, которые предлагают населению/компаниям:

• товары собственного производства;
• услуги;
• работы.

Всем остальным подобного разрешения не предоставляется, а значит, они должны уже приобретать необходимое оборудование и проводить его регистрацию.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Когда онлайн-устройства на ЕНВД обязательны

В общем случае все, кто находятся на этом режиме, обязаны были начать применять новую систему еще с 1 июля 2018 года. Но затем были внесены изменения в ФЗ, благодаря которым для части плательщиков отодвинули старт функционирования с обновленными правилами, по принятому ФЗ это передвинули на конец июня 2019 года, то есть дали им еще 12 месяцев, чтобы они могли подготовиться.

Поэтому образовалось 2 срока, в которые стало необходимым использование техники:

• 01.07.2018 года – обязательное использование ККМ при ЕНВД для всех предприятий общепита, розницы, реализации через автоматы и ИП, у которых есть наемные работники;
• 01.07.2019 года – переходят все остальные юридические лица и прочие участники единого налога на вмененный доход, которые работают в одиночку.

Если юрлицо нанимает людей, то в течение календарного месяца с момента оформления с ними договора он должен зарегистрировать ККТ.

Отмена касс

В связи с новыми поправками в законе №54 некоторые группы предпринимателей получили возможность не менять ничего до лета 2021 года. Без контрольно-кассовой техники могут пока обойтись те, кто:

• производит услуги или выполняет работы самостоятельно (в том числе транспортные);
• создает и продает собственную продукцию без помощи других наемных лиц.

Но здесь есть нюансы. Например, если предприятие занимается производством и реализацией окон, но фурнитуру закупает готовой, то ему не предоставляется такая возможность.

Также он недействительным будет послабление, если одновременно с изготовленными товарами он будет предлагать изделия от оптовика.

С момента, когда ООО или ИП поменяло правила ведения собственной деятельности, у него есть 30 дней, чтобы все купить и зарегистрировать.

Еще получили послабления и льготы такие субъекты хозяйствования:

• учреждения, которые относятся к образовательным и предоставляют платные услуги;
• ТСЖ и ЖСК;
• спортивные заведения;
• центры, созданные для творчества и проведения досуга.

Не пользоваться нововведением пока можно предприятиям на патенте и тем, кто принимает деньги исключительно по безналу и не контактирует с клиентами. Важно, чтобы при этом они действовали в рамках своей деятельности. Но стоит помнить, что если посетитель оплачивает покупку банковской картой в салоне, который работает на ПСН, то это не относится к электронным средствам платежа и требует установки онлайн-ККТ.

Как осуществить переход на онлайн-кассы для магазина на ЕНВД

Весь процесс занимает всего несколько простых действий, но они растянуты во времени:

• покупка аппарата;
• регистрация в ФНС, написание соответствующего заявления;
• настройка и подготовка.

Когда можно начать применять и как

Советуем переводить себя заранее. Не желательно обращаться в последний день, иначе слишком высока вероятность, что в итоге вы окажетесь в длинной очереди и опоздаете.

В первую очередь рекомендуем заранее определиться, какая модель подходит больше и какой функционал требуется для эффективной работы предприятия. Имейте в виду, что выбрать в таком большом количестве разновидностей не так просто.

Затем уйдет какое-то время на регистрацию кассы. Сколько конкретно – скажут, когда обратитесь в организацию. После этого потребуется настройка и обновление всех компонентов программного обеспечения. Поэтому мы советуем начинать все процедуры по применению кассовых аппаратов при ЕНВД не позднее, чем за месяц, то есть до начала июня.

Помните, что за опоздание проверяющие органы могут оштрафовать.

Если вам сложно определиться с тем, что больше удобно или вы не хотите тратить на это время – обратитесь в «Клеверенс». Мы реализуем лучшую продукцию и поможем выбрать тот софт, который будет максимально справляться с вашими задачами. Сотрудники учтут все цели бизнеса, определят те модели, которые покажут лучшее соотношение цены и качества. Мы поможем настроить и обновить ПО, сделаем так, чтобы работать на новых программах было комфортно.

Можно ли применять досрочно

У многих есть возможность воспользоваться отсрочкой. Но если предприниматель морально уже готов начать иначе трудиться или только открывается, то он может сразу пользоваться кассовой техникой.

Онлайн-кассы для разных категорий ИП на ЕНВД и отсрочка

Как мы уже говорили выше – есть возможность немного позже перейти на новые ресурсы. Но стоит повторно отметить, что не рекомендуется оттягивать закупку до последнего месяца.

Во-первых – все откладывавшие начнут приобретать нужные им аппараты, и их может не оказаться в наличии.

Во-вторых – образуется очередь, которая затянется. А за несвоевременный переход каждый ИП получит штраф. При этом заранее переходить никто не запрещает.

В-третьих – потребуется регистрация и настройка, а свободных мастеров будет крайне мало, цены на обновление вырастут. Сейчас в случае, если не хватает финансов, можно приобрести продукт «Клеверенс» — Магазин 15 или Курьер, благодаря которому можно полностью вести мобильную торговлю по требованиям закона 54-ФЗ с помощью смартфона, планшета или терминала сбора данных. В программе реализована поддержка мобильных ККМ АТОЛ и поддержка терминалов от Pay-ME, пинпадов Ingenico и INPAS. Это решение отлично подойдет компаниям, которые организуют свою работу с помощью доставки. На данный момент это как нельзя более актуально.

Также с 2020 года расширили количество регионов, в которых успешно функционируют самозанятые. Если человек относится к этой категории работающего населения, то он не покупает себе ККТ и выписывает чеки прямо в приложении.

Применение онлайн-касс по новому закону для ИП на ЕНВД в рознице

На часть сфер сейчас распространяется мораторий на штрафные санкции до июля 2020 года, так как некоторые из них оказались не готовы к столь глобальным переменам. То есть нарушения будут фиксировать, но пока применять санкции никто не будет. Например, это коснется кондукторов и водителей автобусов, которые выдают билеты.

Стоит помнить, что не для всех организаций будут действительны принятые правила. Давайте разберемся, кто может пока не спешить с переходом, а кому вообще пока не понадобятся обновления.

Кто из работающих на ЕНВД вправе не задействовать кассы

Есть несколько категорий предприятий, которым разрешается обходиться без ККТ:

• торговля на неподготовленных рынках, вне палаток, на стихийных ярмарках;
• напитки из цистерн – пиво или квас, молоко, вода;
• продажи через механические автоматы (жевательные резинки, бахилы, конфеты и др.);
• изготовление кожгалантереи и ключей;
• предложение населению ценных бумаг;
• распилка дров, вспашка огородов;
• продажа с рук газеты, печатные издания, билеты;
• занимающиеся ремонтом обуви, мелкой электроники или бытовой техники;
• граждане, которые сдают свое жилье в аренду.

Под этот перечень также попадают специалисты, которые работают нянями, сиделками, горничными, носильщиками или заняты в подобных профессиях. Но с 2020 года они могут оформиться, как самозанятые. Торгующие выдают товарные чеки, оказывающие услуги – БСО.

Также на данный момент освобождены от этого все предприниматели, которые официально находятся в слишком отдаленных районах. Там не должно быть стабильного интернета либо это вообще труднодоступное место. Список подобных территорий утвердило министерство связи.

Но для тех, кто торгует алкоголем, все равно есть обязательство минимум два раза в месяц отправляться в местность, где есть интернет, чтобы отправить все чеки в ОФД.

Достоинства и недостатки от монтажа и внедрения онлайн-касс в этих случаях

Стоит помнить, что переход на новую систему это не только стрессовые и непонятные ситуации. Это несет за собой также ряд положительных сторон, о которых многие не догадываются. Давайте поговорим об этом подробнее.

• станет меньше проверок от ФНС, так как ККТ постоянно передает им сведения;
• регистрация намного проще – даже не придется посещать налоговую, можно все провести через интернет;
• нет необходимости обслуживаться в ЦТО, есть возможность отказаться от этого и экономить;
• с помощью умной кассы можно собирать разнообразную статистику, упрощать взаимодействие с определенными типами документов, автоматизировать часть операций;
• часть моделей, которые могут функционировать в облаке, допускают работать в личном кабинете удаленно, также можно следить за продажами, закупками и средним чеком.

Но есть и пара минусов. В основном это расходы на приобретение нового оборудования и необходимость замены ФН примерно раз в 5 лет. Если вы ищете варианты, которые помогут сэкономить, то обращайтесь в «Клеверенс». Наш софт справится с подобными задачами, его цена при этом находится на разумном уровне.

Кассовые аппараты для ЕНВД в 2021

В 2019 году предприниматели и организации на ЕНВД перешли на кассовую технику с подключением к интернету.

Как работает онлайн-касса для ЕНВД

Онлайн-касса создает электронный чек, который содержит ту же информацию, что и бумажный. Касса пересылает чек оператору фискальных данных, и налоговый инспектор может запросить информацию о продажах компании. Инспектор сравнивает цифры в декларации ИП и с кассы и принимает решение, нужно ли проверять бизнес.

Чтобы отправлять электронные чеки, можно подключить мобильный эквайринг. В Модульбанке подключаем бесплатно за два дня. Кассовый аппарат также отправляет электронный чек покупателю. С этим чеком можно подтвердить факт сделки и, например, вернуть товар в магазин.

Онлайн-кассы: возможность сэкономить

Предприниматели на ЕНВД могли уменьшить стоимость кассового аппарата за счет налогового вычета. Уменьшить налог могли только те ИП на вмененке, у которых не было сотрудников. Государство компенсировало расходы на покупку и настройку онлайн-кассы, приобретение фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных. Вычет затрагивал налог только за 2019 год и составлял максимум 18 тысяч рублей. Чтобы получить налоговый вычет, предприниматели на ЕНВД должны были:

• зарегистрировать онлайн-кассу из реестра до 1 июля 2019 года;
• поставить аппарат на учет в налоговой;
• указать сумму вычета в третьем разделе декларации;

вместе с декларацией отправить в налоговую пояснительную записку с информацией о приобретенной онлайн-кассе: название и номер модели, дата регистрации аппарата в налоговой, расходы на покупку ККТ.

ЕНВД и кассовый аппарат в 2021 году

До 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли компании и предприниматели на вмененке, которые получили отсрочку:

• ИП и ООО в сфере услуг, например, автомойки, ветеринарные клиники, рекламные агентства;
• предприниматели без наемных работников, которые торгуют в розницу, через вендинговые автоматы или продают алкоголь.

Остальные категории бизнеса на вмененной системе налогообложения подключили онлайн-кассы в 2018 году.

Без кассового аппарат могут работать торговые точки в отдаленной местности, где нет интернет-подключения. Владелец бизнеса не может самостоятельно решить, что его магазин находится в отдаленном регионе: список таких мест утверждают региональные администрации.

ЕНВД изжил себя, поэтому с первого дня нового года его отменили. Предприниматели, работающие на этом режиме налогообложения, перешли на другие спецрежимы. Снятие с «вмененки» произошло автоматически.

Для перехода ИП на УСН или ПСН с ЕНВД в 2021 пришлось изменить настройки онлайн-касс. Это необходимо для того, чтобы правильно указывать НДС в чеках. Смена настроек должны осуществиться до формирования первого фискального документа. В противном случае ― штраф.

Переход с ЕНВД на ОСНО также требует соответствующих настроек на онлайн-кассе в 2021 г. Но сама процедура окажется для бизнесменов проще, поскольку им не придется подавать заявление в налоговую службу. Как известно, тем, кто не изъявил желание работать на определенном спецрежиме, автоматически присваивается общая система налогообложения.

Какой нужен кассовый аппарат в 2021 году

Требования к кассовой технике прописаны в четвертой статье федерального закона о кассах. Касса должна хранить чеки на фискальном накопителе. Данные отправляются оператору по интернету в режиме реального времени. Устройство печатает фискальный чек, умеет отправлять электронные чеки на почту или в смс.

Мобильная касса со считывателем штрихкодов и модемом подойдет небольшим магазинам и курьерским службам. Она работает от аккумулятора сутки, помещается в сумку или карман. Касса показывает отчеты по продажам: популярные товары, максимальные часы продаж. Так владелец бизнеса регулирует ассортимент или рабочие часы магазина. Касса работает с 1С и Моим складом, есть складской учет в личном кабинете.

Мы продаем две модель Модулькассы, которые внешне ничем не отличаются. Устройство за 24 900 рублей оснащено встроенным терминалом для эквайринга. К аппарату за 11 900 рублей терминал безналичной оплаты подключают отдельно.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.