Право первой подписи что это такое

Право первой и второй подписи: кому принадлежит и как передать

Право первой подписи — это полномочия по удостоверению всех документов, которые появляются в процессе деятельности организации. Оно принадлежит руководителю, но может передаваться иным гражданам при соблюдении определенных нюансов.

Право первой подписи: что это и кому принадлежит

В ходе деятельности даже самой маленькой компании возникает необходимость готовить документы и передавать их в государственные органы, финансовые, коммерческие и иные структуры. Несмотря на то, что более 5 лет назад право первой и второй подписи отменили, чтобы удостоверить подлинность документации и содержащихся в ней распоряжений, все равно необходимо назначать лиц, которые будут ее заверять. Они же будут отвечать перед законом в случае нарушений.

Понятие и разъяснения, что такое право первой подписи, представлены в:

• Гражданском кодексе РФ;
• Федеральном законе от 08.02.1998 №14-ФЗ об ООО;
• Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ о бухучете;
• Приказе Минфина России от 29.07.1998 №34н;
• иных нормативных актах.

По общим правилам, право первой подписи принадлежит руководителю (директору) — назначенному или избранному. Никакие приказы или распоряжения собственников организации для передачи ему полномочий не нужны. Но если по каким-то причинам право первой подписи у главного бухгалтера или иного лица, этот момент уже следует оформить документально.

Что такое право второй подписи и кому оно принадлежит

Руководители — тоже люди, и иногда они болеют, отдыхают, работают в командировках. Чтобы работа компании не останавливалась, назначаются лица, которые смогут подписывать документы вместо первого лица организации. Чаще всего такими полномочиями наделяют заместителей и главбухов. Разъяснение, что это право второй подписи главного бухгалтера, останется неполным, если не уточнить, что это возможность:

• заверять в основном бухгалтерские и финансовые документы — распоряжения на уплату зарплаты и обязательных платежей;
• подавать запросы и пояснения в налоговую и внебюджетные фонды;
• взаимодействовать с государственными и контролирующими органами.

Нормами гражданского законодательства определяется и что означает право второй подписи, и как наделить соответствующими полномочиями. И важно, что передавать полномочия в этом случае обязательно, а делает это руководитель или замещающий его работник.

Как передать полномочия

Поскольку уже не действует строгий закон о праве второй подписи и заверять документы разрешено любому сотруднику или третьему лицу, возможны две ситуации:

1. Полномочия передают штатному сотруднику организации.
2. Заверять документы сможет стороннее лицо, с которым заключен договор на оказание возмездных услуг или иное соглашение.

В первом случае руководитель издает приказ о наделении одного или нескольких работников полномочиями по заверению определенных документов. В таком распоряжении обычно четко оговаривают, кто и какие бумаги сможет удостоверить в отсутствие начальства, либо передают все сразу.

Второй вариант — если компания передала бухгалтерские услуги на аутсорсинг или всю бухгалтерско-финансовую деятельность ведет сторонний специалист. В таком случае сначала заключают договор об оказании услуг, где прописывают обязанности сторон, а в дополнение оформляют доверенность на представление интересов. Особых требований к доверенности нет, она подчиняется нормам гражданского законодательства.

Кто имеет право на первую и вторую подпись: подробное руководство по правилам и обязанностям

В любой организации существует необходимость в подписывании различных документов, будь то договора, приказы или счета-фактуры. Правовая обязанность подписывать такие документы возлагается на главного бухгалтера или руководителя организации.

Однако, в зависимости от внутренних правил и процедур, указанных в приказе о назначении, могут быть распределены следующие обязанности: первая подпись может быть оформлена главным бухгалтером, а вторая — генеральным директором. Именно в таком порядке итоги передачи документа из бухгалтерии на подпись главному руководителю оформляются.

Интересно, что в некоторых случаях, когда главбух или генеральный директор временно отсутствуют, подпись на документе может быть оформлена и другими сотрудниками организации. Однако, в таком случае оформление подписи должно быть удостоверено приказом, указанным в документе. Вместо генерального директора подпись может быть оформлена, например, заместителем или другими должностными лицами.

Важно отметить, что передача документа для подписи не может быть автоматически оформлена, а должна быть совершена лично. Такое требование обусловлено необходимостью убедиться в том, что генеральный директор или главный бухгалтер ознакомились с содержанием документа и согласны его подписать. При этом, если в документе указано, что подписывает главный бухгалтер, но фактически подпись оформлена генеральным директором, то такое действие может быть признано недействительным.

Основные понятия и определения

В данном разделе мы рассмотрим основные понятия и определения, связанные с правом первой и второй подписи.

Первичные документы и данные

Первичные документы и данные являются основой для ведения бухгалтерского учета в организации. Это могут быть кассовые ордера, накладные, счета-фактуры и другие документы, содержащие информацию о финансовых операциях компании.

Право первой и второй подписи

Право первой подписи означает, что лицо, наделенное таким правом, имеет полномочия подписывать документы от имени организации. Право второй подписи предоставляет возможность подписывать документы в случае отсутствия лица, наделенного правом первой подписи.

Назначение генеральной доверенности

Генеральная доверенность — это документ, в котором указаны лица, наделенные правом первой и второй подписи. В генеральной доверенности также могут быть указаны ограничения и условия использования данного права.

Передача права подписи

Передача права подписи может осуществляться по приказу руководителя организации. При этом должны быть указаны конкретные лица, которым передается право подписи документов.

Передача права подписи бухгалтеру

Передача права подписи бухгалтеру может осуществляться по приказу руководителя организации или главного бухгалтера. В данном случае бухгалтер наделяется полномочиями подписывать бухгалтерские документы от имени компании.

Документы, подписываемые в первичных полномочиях

В первичных полномочиях часто указываются документы, которые могут подписываться лицом, наделенным правом первой подписи. Обычно это отчетность, декларации, документы, связанные с работниками и другие важные документы компании.

Документы, подписываемые во вторичных полномочиях

Во вторичных полномочиях указываются документы, которые могут подписываться лицом, наделенным правом второй подписи. Это может быть, например, отчетность, декларации, документы о работниках и другие документы, которые требуют подписи в отсутствие лица, наделенного правом первой подписи.

Автоматическое подписание документов

В некоторых случаях документы могут подписываться автоматически, без участия реального лица. Это возможно при использовании специального программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать процесс подписания документов.

Широкие полномочия и ограничения

При назначении права первой и второй подписи могут быть указаны широкие полномочия или, наоборот, ограничения в использовании данных прав. Это может быть связано с требованиями законодательства или внутренними правилами организации.

Кому принадлежит право первой и второй подписи

Право первой и второй подписи может принадлежать разным лицам в организации. Обычно это руководители, главный бухгалтер или другие должностные лица, наделенные соответствующими полномочиями.

Когда требуется подпись первой и второй подписи

Подпись первой и второй подписи требуется при оформлении различных документов, таких как приказы, доверенности, отчетность, декларации и другие документы, требующие подтверждения со стороны организации.

Подписываться лицам без полномочий

Подписываться документы лицам без соответствующих полномочий недопустимо. Такие документы могут быть признаны недействительными и не иметь юридической силы.

Как заверить право первой и второй подписи

Право первой и второй подписи может быть заверено приказом руководителя организации или главного бухгалтера. В данном случае указываются лица, наделенные данным правом, а также условия и ограничения его использования.

Что такое приказ и как оформлен

Приказ — это документ, в котором указываются конкретные указания или решения, принятые руководителем организации или главным бухгалтером. Приказ оформляется в письменной форме и должен быть подписан соответствующими лицами.

Документы, в которых указаны права первой и второй подписи

Права первой и второй подписи обычно указываются в документах, таких как приказы, доверенности, генеральные доверенности и другие документы, связанные с полномочиями и подписыванием документов.

Скачать образец генеральной доверенности

Если вам нужен образец генеральной доверенности, вы можете обратиться к специальным юридическим ресурсам или обратиться к юристам для получения необходимого образца.

Кому назначены полномочия первой и второй подписи в бухгалтерии

В бухгалтерии полномочия первой и второй подписи обычно назначаются главному бухгалтеру и другим сотрудникам, ответственным за ведение бухгалтерского учета и подписывание соответствующих документов.

Кому должны быть наделены полномочия первой и второй подписи в бухгалтерии

Полномочия первой и второй подписи в бухгалтерии должны быть наделены лицам, обладающим необходимыми знаниями и опытом в области бухгалтерии. Это могут быть главный бухгалтер, бухгалтеры и другие сотрудники, ответственные за ведение бухгалтерского учета.

Право первой подписи: обязанности и ответственность

Право первой подписи является одним из важных элементов документооборота в организации. Данное право предоставляется лицу, которое имеет полномочия подписывать документы от имени руководителя.

Главное, что нужно помнить о праве первой подписи, это то, что оно может быть предоставлено только по доверенности генерального директора или другого должностного лица в соответствии с полномочиями, указанными в учредительных документах организации.

Право первой подписи оформляется в виде доверенности на имя конкретного лица, которое будет осуществлять подписание документов от имени руководителя. Это означает, что лицо, у которого есть право первой подписи, должно удостовериться в том, что оно действительно имеет право осуществлять подпись от имени руководителя.

Также важно помнить, что право первой подписи остается в силе до отзыва доверенности или назначения другого лица на данную должность. В случае отзыва доверенности или назначения другого лица, право первой подписи переходит к новому лицу, назначенному на данную должность.

Обязанности лица, имеющего право первой подписи, заключаются в осуществлении подписи документов, связанных с текущей деятельностью организации. Это могут быть различные приказы, договоры, акты и другие документы, которые требуют подписи руководителя.

Ответственность за правильность подписания документов лежит на лице, имеющем право первой подписи. В случае неправильного или незаконного подписания документов, это лицо может нести ответственность в соответствии с законодательством.

Важно отметить, что в некоторых случаях, помимо права первой подписи, может быть предоставлено также право второй подписи. Право второй подписи предоставляется бухгалтерии или другим работникам организации в соответствии с положениями трудового кодекса и учредительных документов организации.

Таким образом, право первой подписи является важным инструментом в документообороте организации. Лицо, имеющее право первой подписи, должно осуществлять свои обязанности с соблюдением законодательства и полномочий, предоставленных ему доверенностью.

Право второй подписи: полномочия и ограничения

В рамках организационной структуры компании право второй подписи может быть наделено определенным лицам. Это означает, что у этих лиц есть право подписывать документы вторым лицом после подписи директора или руководителя компании.

Как правило, лицо, наделенное правом второй подписи, должно быть указано в доверенности или приказе о назначении. В этих документах должны быть указаны данные о лице, которому передается право второй подписи, и ограничения, если такие имеются. Также важно, чтобы в документе было указано, какие именно документы или категории документов могут быть подписаны вторым лицом.

При исполнении доверенности или приказа о назначении, лицо с правом второй подписи может подписывать документы от имени компании. Однако следует учитывать, что у такого лица могут быть ограничения в подписании определенных документов. Например, приказом руководства или директора компании может быть указано, что подписывать документы вторым лицом можно только при наличии доверенности или в определенных случаях.

Если требуется заверить подпись второго лица, то процедура может быть оформлена нотариальным удостоверением или другим способом, указанным в документе. В некоторых случаях такое заверение может быть необходимо для документов, подлежащих государственной регистрации, например, для деклараций или НДС.

Обратите внимание, что главбух или руководитель компании может иметь право первой подписи и дополнительные полномочия в подписании документов. Такие полномочия должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами и требованиями.

Итак, право второй подписи является важным инструментом в организации работы компании. Оно может быть наделено определенным лицам и иметь свои ограничения. Правила и процедуры подписания документов должны быть четко определены в доверенности или приказе о назначении, а также соответствовать требованиям законодательства.

Процедура назначения и утверждения прав подписи

Для обеспечения безопасности и контроля в организации необходимо определить правила и процедуры назначения и утверждения прав подписи. В этом разделе мы рассмотрим основные моменты этой процедуры.

Назначение прав подписи

В организации назначение прав подписи осуществляется в соответствии с законодательством и внутренними правилами. Право подписи может быть назначено лицу, занимающему должность генерального директора или главного бухгалтера. При отсутствии таких должностей, назначение прав подписи может быть передано другому лицу, уполномоченному на подписание документов.

Для назначения прав подписи необходимо составить документ, в котором указывается, кому и на какой срок выдается право подписи. Данный документ должен быть удостоверен в установленном порядке, например, нотариальным заверением или подписью руководителя организации.

Утверждение прав подписи

Утверждение прав подписи осуществляется в организации для обеспечения контроля и безопасности при исполнении договоров и других документов. Процедура утверждения прав подписи может предусматривать следующие шаги:

1. Получение заявления от лица, желающего получить право подписи.
2. Рассмотрение заявления и принятие решения о назначении прав подписи.
3. Составление документа о назначении прав подписи и его утверждение руководителем организации.
4. Извещение лица о назначении прав подписи и передача ему соответствующего документа.

При утверждении прав подписи необходимо учитывать требования законодательства и внутренних правил организации. Кроме того, важно проверить достоверность и подлинность предоставленных документов и сведений о лице, которому назначается право подписи.

Важные моменты в практике

При составлении документов, которые должны быть подписаны по праву первой или второй подписи, следует обратить внимание на следующие моменты:

• Документ, подписываемый по праву первой подписи, должен быть подписан главным директором или иным уполномоченным лицом.
• Документ, подписываемый по праву второй подписи, должен быть подписан главным бухгалтером или иным уполномоченным лицом.
• В случае отсутствия главного директора или главного бухгалтера, право подписи может быть передано другому лицу на основании доверенности.
• При подписании документа по праву первой подписи, вместо бумажного документа может быть использована электронная подпись в соответствии с законодательством.
• При подписании документа по праву второй подписи, необходимо удостовериться в подлинности и достоверности первичных документов, на основании которых составляется документ (например, счетов-фактур).

Важно помнить, что право подписи должно быть назначено и утверждено в соответствии с законодательством и внутренними правилами организации. Правильное назначение и утверждение прав подписи позволяет обеспечить контроль и безопасность в процессе исполнения договоров и других документов.

Налоговые декларации: требования и сроки подписи

В данном разделе мы рассмотрим требования и сроки подписи налоговых деклараций. В соответствии с действующим законодательством, право первой и второй подписи на декларации может принадлежать различным лицам в организации.

Право первой подписи налоговых деклараций

Полномочия первой подписи налоговых деклараций могут быть переданы генеральным директором или руководителем организации. В случае, если оба лица имеют полномочия первой подписи, они могут подписать декларации обоими подписями.

Важно отметить, что генеральный директор или руководитель организации должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и иметь соответствующие полномочия для подписания документов.

Право второй подписи налоговых деклараций

Право второй подписи налоговых деклараций может принадлежать главному бухгалтеру или другому лицу, назначенному руководством организации. В случае, если главный бухгалтер имеет полномочия второй подписи, он может подписать декларации как главный бухгалтер.

Важно отметить, что главный бухгалтер или другое лицо, имеющее полномочия второй подписи, также должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и иметь соответствующие полномочия для подписания документов.

Сроки подписи налоговых деклараций

Согласно Налоговому кодексу, налоговые декларации должны быть подписаны в установленные сроки. Обычно срок подписи деклараций указан в налоговых законах и зависит от вида налога.

Руководитель организации или главный бухгалтер должны подписать декларации в установленные сроки, чтобы обеспечить своевременное составление и представление деклараций в налоговые органы.

Если руководитель организации или главный бухгалтер не могут подписать декларации лично по уважительной причине, они могут передать свои полномочия по подписи налоговых деклараций другому лицу на основании доверенности.

Таким образом, налоговые декларации должны быть подписаны в установленные сроки руководителем организации или главным бухгалтером, в зависимости от их полномочий. При необходимости, полномочия по подписи деклараций могут быть переданы другому лицу на основании доверенности.

Кому принадлежит право первой и второй подписи

Право первой подписи – это право подписывать документы от имени организации. Оно принадлежит руководителю, но может делегироваться иным лицам. Право второй подписи – это право главного бухгалтера подписывать финансовые, бухгалтерские, расчетные документы. Такими полномочиями его наделяет лицо, у которого есть право первой подписи.

Право руководителя

Общеизвестный факт: право руководителя организации подписывать документы является абсолютным. Для подтверждения его никаких дополнительных доверенностей, приказов не нужно. Оно закреплено в ряде федеральных законов и нормативных актов. Приведем некоторые из них:

• ФЗ-14 «Об ООО» об этом говорит в ст. 40-3. Руководитель может, в том числе, и совершать сделки от имени Общества, т.е. подписывать не только внутренние, но и внешние документы. Здесь также уместно вспомнить и о ст. 53 ГК РФ, из которой следует, что договоры от лица фирмы подписываются ее руководством.
• ФЗ-402 «О бухучете» в ст. 9 говорит, что одним из обязательных реквизитов первичного документа является подпись лица, совершившего сделку. Положение по ведению бухучета и отчетности, утвержденное приказом №34н от 29/07/98 г., прямо утверждает право руководителя вести лично бухучет, в случае спорных ситуаций принимать единоличные решения, касающиеся учета, а также утверждать список лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов (ст. 14), т.е. фактически тот может оставить за собой право единолично подписывать их.

Однако зачастую руководители делегируют свое право подписи другим работникам, или третьим лицам. В компании, согласно ст. 65.3 п. 3 ГК РФ, могут быть несколько руководителей. В подобных случаях право первой подписи и разделение полномочий прописывается в Уставе.

Права работников организации и третьих лиц

ВАЖНО! Бланк приказа о наделении правом подписи от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Причины делегирования подписи исходят из практики делопроизводства. Руководитель компании, имеющий по умолчанию право подписи, может отсутствовать на рабочем месте в тот момент, когда эта подпись понадобится.

Причины могут быть различными:

• болезнь, отпуск, командировка руководителя;
• круглосуточный рабочий режим либо работа фирмы без выходных;
• значительные объемы документооборота.

Возможны несколько вариантов разрешения ситуации:

1. За руководителя расписывается другой руководитель, такая возможность заранее прописана в уставных документах.
2. Вместо подписи ставится факсимиле, если такой вариант не идет вразрез с законодательством.
3. Уполномоченному подписывать документы выдается доверенность, подтверждающая это право.
4. Издается приказ (распоряжение), где указано лицо (лица), уполномоченные расписываться за других лиц.

Сразу скажем, что право подписи за руководителя в Уставе прописывается достаточно редко, только в случае если второе ответственное лицо гарантированно не уйдет со своего поста в короткий срок. Иначе последует необходимость вносить изменения в Устав.

Редко используется и подпись в виде факсимиле – на большинстве первичных документов она недействительна (счета-фактуры, кадровые, кассовые документы и др.). Факсимиле может использоваться, например, в документообороте по договорам, если в договоре прописана такая возможность, и оформлен он «обычной» подписью; на коммерческих предложениях, обычных счетах, выставленных по расчетам между контрагентами.

Рассмотрим случаи оформления права подписи доверенностью и приказом. Доверенность на право подписывать документы может выдаваться не только работнику организации, но и лицу, не имеющему с ней трудовых, гражданско-правовых отношений. Общие правила выдачи доверенностей на право подписи описывает ГК РФ в ст. 185, 185.1. Таким способом доверить право подписи можно, например, уполномоченному частному лицу, другой фирме (в лице ее руководителя), для заключения договора; главному бухгалтеру для обмена документами с ИФНС. Срок доверенности может быть любым. Он отсчитывается от даты выдачи.

Приказ о передаче полномочий используется, если нужно наделить ими сотрудников фирмы. На необходимости определить круг лиц, наделенных правом подписи, в частности, настаивает Минфин (док-т №ПЗ-10/2012 от 04/12/12 г.).

Приказом можно предоставить право подписи как одному лицу, так и группе лиц; дать его тем сотрудникам, которые раньше такого права не имели, и продлить уже существующие полномочия на новый срок. Приказ чаще всего оформляется сроком на год.

Какая бы форма документа ни применялась, нужно четко указать:

• персональные данные замещающего лица;
• перечень документов и ситуаций, при которых данное лицо может подписывать документы.

Образец подписи сотрудника (сотрудников) руководителю необходимо лично заверить. Это делается либо в самом документе, либо в приложении к приказу, если список обширный.

На заметку! Когда уполномоченное лицо ставит свою подпись на документе, помечать ее буквами И.О. («исполняющий обязанности»), «за» (в значении «за руководителя») не нужно.

Главный бухгалтер и право второй подписи

Право второй подписи представителя бухгалтерской службы – вопрос неоднозначный, в котором стоит разобраться более подробно.

В упомянутом Положении №34н утверждается, что без подписи главного бухгалтера недействительны и не могут исполняться документы (ст. 14 Положения):

• денежные;
• расчетные;
• касающиеся финансовых обязательств и кредитов.

В то же время директор может бухгалтерский учет вести лично и лично отвечает за состояние учета в организации. Как уже отмечалось, при возникновении споров с главным бухгалтером руководитель несет всю полноту ответственности.

Наделить полномочиями и правом второй подписи бухгалтера может лишь руководитель компании. Заметим, что в прошлом право второй подписи главбух имел автоматически, с момента вступления в должность, согласно ФЗ-129 «О бухучете», ст. 7. упоминалось такое право и в инструкциях ЦБ РФ (например, документ №28-И от 14/09/06 г.). Теперь эти документы не действуют.

Действующий ФЗ-402 и инструкция №153-И от 30/05/14 г. ЦБ не содержат прямых указаний на необходимость второй подписи главного бухгалтера.

Если бухгалтер наделен правом подписи на документах, целесообразно приказом делегировать его полномочия еще одному сотруднику. В ином случае, при отсутствии должностного лица на рабочем месте могут возникнуть сложности в оформлении документов. Может быть задействован заместитель главного бухгалтера, старший бухгалтер, руководитель финансовой службы и пр.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

Право второй подписи главбуха — что это такое

Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

Кто по мнению налоговых органов вправе подписывать первичные учетные документы и как они контролируют эти полномочия при проверках, узнайте в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

• составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
• оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

• «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур»;
• «Образец доверенности на право подписи счетов-фактур».

Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

• отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
• право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

• из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
• в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

• «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов — образец»;
• «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

Как составить приказ на право подписи счетов-фактур за директора и главного бухгалтера, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

• время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
• период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
• проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

Отпуск главбуха, наделенного правом подписи, дает право предприятию ходатайствовать о продлении срока представления документов или иной информации по запросу налоговой (п.3 ст. 93 НК РФ).

Итоги

Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.