Ттн и упд в чем разница

Транспортная и товарно-транспортная накладные: важная информация

При отправке грузов соблюдение правил и заполнение соответствующих документов является важным этапом в работе с транспортом. Двуми наиболее часто используемыми документами являются транспортная накладная (ТН) и товарно-транспортная накладная (ТТН).

Транспортная накладная представляет собой документ, который подтверждает факт передачи груза от отправителя к получателю. Она содержит основную информацию о грузе, такую как его количество, вес, объем, а также данные о перевозчике и заказчике. ТТН, в свою очередь, является разновидностью транспортной накладной и содержит дополнительную информацию о грузе и его характеристиках.

Транспортная и товарно-транспортная накладные: важная информация по заполнению

Транспортная накладная отличается от товарно-транспортной накладной. Товарно-транспортная накладная (ТТН) можно заменить экземплярами накладной, содержащимся в товарной накладной (ТН). Особенности и правила заполнения этих документов имеют свои различия.

Когда нужно провести операцию и выписать ТН или ТТН?

Товарно-транспортная накладная (ТТН) – это товарная накладная, которая исполняется следующим образом. Данная накладная задействована, когда товар отгружается по ордеру Покупателя или при отсутствии ордера. В этом случае существует разница между ТН и ТТН. ТН выписывается при отгрузке товаров по ордеру на определенное количество товара. Торговая накладная, или накладная, выставляется на отправление товара на определенное количество. Операции по отправке товаров клиентам главным образом проводятся для получения выручки от реализации товаров и правильного учета продаж, вознаграждений по комиссионерскому сбыту и комиссионным.

Что значит товарно-транспортная накладная (ТТН)?

Это операция при отгрузке товара на определенное количество и продажах товара благодаря правилам УПД (унифицированный товарно-транспортный) и проведению счета-фактуры.

Транспортная накладная (ТН) может быть выписана на товары, перемещенные между филиалами одной и той же организации при отсутствии ордера (командировок), или в случае перемещения товаров без участия Клиентов, по удобным для фирмы маршрутам, для расчета сдаваемого и принимальных денег между филиалом продавца и филиалом покупателя. Более подробно – почти то же, что и ТТН, но в более расширенном виде. Не заложены значительные различия ТН и ТТН — оба документа заполняются как правило по одному принципу.

Как заполняется накладная?

Накладная заполняется, в первую очередь, данными о поставщике и получателе товара, месте и дате составления, а также о количестве товара. Важно указать также код товара и его стоимость.

Для удобства заполнения и чтения информации в накладной используются таблицы, в которых указывается наименование товаров, единицы измерения и их количество.

Заполнение транспортной накладной (ТН) может отличаться в зависимости от требований учетной системы и бухгалтерии организации, однако общие правила остаются неизменными. Важно заполнять накладные в полном соответствии с требованиями и правилами, чтобы избежать ошибок и проблем при отгрузке товаров или при ведении бухгалтерии.

Правильно заполненная накладная поможет установить точную сумму товара, указать его количество, массу и стоимость. Это особенно важно при расчетах по налогам и при проведении инвентаризаций.

Чем отличается УПД от счета-фактуры

Особенности товарно-транспортной накладной (ТТН) и счета-фактуры (СФ) проявляются в заполнении и содержащихся в них данных. В зависимости от операции, которую необходимо провести, можно выбрать, какую накладную задействовать.

• Накладная (ТТН):
  • Заменить СФ по количеству товара;
  • Может быть выписана вместо СФ в отличие от УПД;
  • Заполняется при транспортировке товара от одного лица/организации к другому с указанием всех необходимых данных;
  • Содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, а также данные о перевозке и получателе;
  • Значение ТТН – это документ-основание для проведения операции в бухгалтерии.
  • Заполняется при передаче товаров, работ, услуг между организациями;
  • Это документ-основание для создания СФ;
  • Содержит информацию об отправителе и получателе, а также о типе товара или услуги;
  • Для передачи товаров в пределах одной организации можно использовать УПД вместо СФ;
  • Значение УПД заключается в обеспечении юридической силы счету-фактуре.

  Как видно из вышеизложенного, основная разница между универсальным передаточным документом (УПД) и счетом-фактурой заключается в том, что УПД используется для передачи товара или услуги, а счет-фактура отражает финансовую операцию по продаже товаров, работ или услуг.

  Таким образом, транспортная накладная (ТТН) и универсальный передаточный документ (УПД) имеют разные цели заполнения и использования. Правила заполнения этих документов также имеют свои отличия, и важно учесть их при работе с данными документами.

  Как правильно заполнять ТТН

  

  Чем отличается товарно-транспортная накладная от транспортной? В накладной содержатся данные о товарах, их количестве и стоимости, а также информация о грузоотправителе и грузополучателе. Транспортная накладная (ТН) – это документ, с помощью которого осуществляется учет отправленных и полученных товаров.

  ТТН заполняется вместо счета-фактуры и может быть использована в бухгалтерии вместо него. Товарно-транспортная накладная (ТТН) заполняется по определенным правилам, а ее экземпляров может быть несколько. В зависимости от того, кто заполняет ТТН, она может быть коротко или подробно описана.

  1. Заголовок накладной:
     • Дата составления ТТН.
     • Номер ТТН.
     • Информация о грузополучателе.
     • Информация о грузоотправителе.
     • Информация о транспортной организации.
  2. Таблица с данными о товаре:
     • Наименование товара.
     • Единицы измерения товара.
     • Количество товара.
     • Цена товара.
     • Сумма.
  3. Итоговая часть накладной:
     • Сумма НДС.
     • Всего наименований товаров.
     • Всего общая сумма товаров.
     • Подписи и печати.

  ТТН также содержит данные о количестве экземпляров, которые необходимо составить – для грузоотправителя, грузополучателя и для самой организации, осуществляющей перевозку груза. В случае использования ТТН вместо счета-фактуры, необходимо указать соответствующее значение в документе на УПД.

  Важно учитывать, что разница между ТН и ТТН заключается в том, что ТН заполняется для учетных целей, а ТТН используется для оформления транспортировки товаров. Правильное заполнение ТТН позволяет избежать возможных ошибок и недоразумений при отправке и получении груза.

  Разница в количестве экземпляров документов

  Транспортная накладная (ТН) может быть использована для замены содержащимся в ней товарной накладной (ТТН): это значит, что при необходимости можно выписать ТН, не формируя ТТН. Разница между этими документами заключается в количестве экземпляров и тем, как они заполняются.

  Транспортная накладная (ТН) обычно выписывается одним экземпляром и содержит информацию о перевозке товаров. Она может содержать следующую информацию: наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, описание и количество товаров, условия поставки и оплаты, а также подпись и печать грузоотправителя.

  Особенности Транспортной накладной (ТН)	Особенности товарно-транспортной накладной (ТТН)
  Выписывается одним экземпляром	Может быть несколько экземпляров: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
  Содержит информацию о перевозке товаров	Содержит информацию о товарах, их количестве, цене и общей стоимости
  Может быть использована вместо товарной накладной (ТТН)	Уникальным документом, отражающим передачу товара от одного лица другому

  Товарно-транспортная накладная (ТТН) имеет более сложную структуру, чем транспортная накладная (ТН). Она представляет собой данные по каждому товару, включая его наименование, код, количество, цену и общую стоимость. ТТН может быть выписана в нескольких экземплярах для разных сторон – грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

  Важно учитывать различия между ТН и ТТН при заполнении и оформлении документов. Также следует обратить внимание на соответствие заполнения накладной требованиям действующего законодательства, особенно при применении упрощенной системы налогообложения (УПД) и использовании счета-фактуры.

  Возможно ли использовать УПД вместо ТН

  

  ТТН и ТН – это документы, которые регулируют перемещение товаров и используются в международной и внутренней торговле. Основные различия заключаются в том, что ТТН содержит информацию о количестве товара, а также указывает место заполнения ТТН (это может быть отправитель или получатель товара).

  УПД — это универсальный документ, который представляет собой комплексный документ, содержащий как сведения из счета-фактуры, так и сведения из товарной накладной. В отличие от ТТН, этот документ не является правильной заменой ни ТТН, ни ТН во всех операциях. Он задействован как дополнение к данным других документов.

  Таким образом, основная разница между ТТН и ТН состоит в том, что в первом случае необходимо выписать два экземпляра ТТН, а во втором – одну товарную накладную. Правила заполнения таких документов могут отличаться, поэтому важно знать особенности каждого документа.

  Использование УПД вместо ТТН или ТН возможно только на основании законодательных требований и с участием всех сторон в сделке. В некоторых случаях УПД может заменить ТТН, если в нем содержатся все необходимые для проведения операции данные.

  В то же время, нужно отметить, что использование УПД вместо ТН может привести к сложностям при проверке документов налоговыми органами. В связи с этим, рекомендуется консультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом, чтобы определить, какие документы нужны в вашем конкретном случае.

  Существенные различия между документами

  Когда дело доходит до транспортных и товарно-транспортных накладных, многие задаются вопросом: в чем же разница между этими документами? В этом разделе мы подробно рассмотрим основные отличия и особенности каждого документа.

  • Транспортная накладная (ТН) – это основной документ, который подтверждает факт передачи груза от отправителя к получателю. Она содержит информацию о товарах, их количестве, стоимости, а также о транспорте и перевозчике, осуществляющем доставку.
  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) является разновидностью транспортной накладной. Отличие состоит в том, что ТТН содержит дополнительные сведения о товаре, такие как артикул, вес, объем и прочие характеристики, необходимые для правильного оформления товарного знака и товарных паспортов.

  Основные различия между транспортной и товарно-транспортной накладными:

  1. Вместо ТН можно использовать ТТН. То есть ТТН является более полной версией ТН с дополнительной информацией о товаре.
  2. Заполнение ТН происходит по определенным правилам, установленным в бухгалтерии. Когда заполняется ТТН, в ней также применяются эти правила, но с учетом дополнительных характеристик товара.
  3. ТН выписывается в одном экземпляре, а ТТН может иметь несколько экземпляров в зависимости от потребностей отправителя и получателя.
  4. ТН включает информацию о количестве товара, его стоимости и других особенностях перевозки, в то время как ТТН помимо этого содержит дополнительные сведения о товаре, такие как его характеристики и технические параметры.
  5. В некоторых случаях может потребоваться заполнение счета-фактуры вместе с ТТН, чтобы полностью описать и счетчика случаи, когда ТТН используется и для контроля над операцией в части товарной части и для определения объема налоговой базы по НДС.

  Таким образом, существует несколько значительных различий между ТН и ТТН. В то время как ТН это общая транспортная накладная, используемая для описания общих характеристик транспортировки товаров, ТТН более подробная версия, которая может включать в себя дополнительные характеристики товаров и быть задействованной в более широком спектре операций.

  Упд заменяет ТТН или нет — необходимо ли оформлять ТТН, если используется УПД

  Как составляется транспортная накладная (ТТН)? До введения универсального передаточного документа (УПД), транспортная накладная ТТН являлась обязательным документом для перевозки товаров. Ее оформление требовало дополнительных затрат времени и ресурсов со стороны организаций. Но сейчас появляется вопрос – ли нужно оформлять ТТН, если используется УПД?

  Что такое торг-передаточный документ? Когда возникала необходимость взаимозачета счета-фактуры, все подробности учета были зафиксированы в специальных документах – товарной накладной (ТН) и накладной на внутреннее перемещение товаров (НН). В результате этих двух документов формировался комплект документов – торг-передаточный документ (т.к. они заполняются в процессе передачи товаров при осуществлении взаимозачета).

  Может ли УПД заменить ТТН и каких документов использоваться? Универсальный передаточный документ (УПД) является новым видом документа, который заменяет ТТН и другие документы. Он содержит информацию о передаче товаров или оказании услуг, включая все необходимые сведения в электронной форме. В результате, оформлять ТТН, ТН, НН и другие документы уже не нужно. УПД упрощает процесс взаимозачета и снижает затраты на оформление необходимых бумажных документов.

  УПД и ТТН: необходимость оформления ТТН при использовании УПД

  Один из вопросов, часто возникающих у предпринимателей и организаций, связан с использованием универсального передаточного документа (УПД). Многие задаются вопросом: необходимо ли оформлять товарно-транспортную накладную (ТТН), если используется УПД?

  УПД — это документ, который может использоваться вместо товарной или транспортной накладной. Он составляется и передается при перемещении товаров или выполнении работ и услуг по договору. Однако, все ли типы операций могут быть оформлены УПД?

  Что такое товарно-транспортная накладная (ТТН)?

  Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который подтверждает факт перемещения товара и содержит информацию о его составе, количестве, цене и прочих данных. ТТН является неотъемлемой частью организационно-хозяйственной деятельности и используется во многих сферах бизнеса.

  УПД и ТТН: заменяет ли УПД товарно-транспортную накладную?

  Передаточный счет-фактура (УПД) может использоваться вместо товарно-транспортной накладной (ТТН) в некоторых случаях. Однако, это зависит от конкретных обстоятельств и требований законодательства.

  Если перемещение товара осуществляется автотранспортом, при этом его стоимость не превышает установленных нормативными актами, и участвуют только российские организации, то УПД может заменять ТТН.

  Какие документы должны быть оформлены при использовании УПД вместо ТТН?

  При использовании УПД вместо ТТН, необходимо оформить следующие документы:

  1. Передаточный счет-фактуру (УПД), который является основным документом для осуществления перемещения товара и признается налоговым органом при расчете налогов;
  2. Дополнительное соглашение к договору поставки или оказания услуг, в котором прописываются условия использования УПД вместо ТТН;
  3. Соглашение о передаче права собственности на товары (если применимо).

  Таким образом, решение о том, нужно ли оформлять ТТН при использовании УПД, зависит от конкретной ситуации и требований законодательства. Рекомендуется обратиться к специалисту или юристу для получения точной информации и консультации в данном вопросе.

  УПД	ТТН
  Заменяет товарно-транспортную накладную в некоторых случаях	Подтверждает факт перемещения товара и содержит информацию о его составе, количестве, цене и прочих данных
  Является основным документом для осуществления перемещения товара и расчета налогов	Неотъемлемая часть организационно-хозяйственной деятельности и используется во многих сферах бизнеса

  Универсальный передаточный документ: что это такое и как его составить?

  Вместо того чтобы составлять отдельную транспортную накладную, УПД может заменять несколько различных документов, таких как товарная накладная, счет-фактура или договор.

  Универсальный передаточный документ составляется в случаях, когда у компании имеется заключенный договор с поставщиком или покупателем, описывающий условия передачи товаров или услуг. Такой документ также может быть использован в случае, если компания перевозит собственные товары или осуществляет внутренние перемещения товаров или услуг без участия третьих лиц.

  Однако, необходимо учитывать, что УПД не может заменять все виды документов. Например, в случае международных перевозок или перевозок определенных категорий товаров, требуется оформление специальных документов, включая транспортную накладную.

  Для составления Универсального передаточного документа необходимо указать следующую информацию:

  1. Дату составления документа.
  2. Наименование и адрес компании-отправителя.
  3. Наименование и адрес компании-получателя.
  4. Описание товаров или услуг, включая их количество и стоимость.
  5. Условия поставки или передачи товаров или услуг.
  6. Подписи ответственных лиц.

  УПД является одним из важных документов для оформления передачи товаров или услуг. Он позволяет упростить процесс оформления и хранения документации, а также повысить прозрачность и контроль взаимоотношений между компаниями.

  УПД vs ТОРГ: заменяет ли УПД товарную накладную ТОРГ?

  Что такое УПД и какие документы он может заменять? УПД представляет собой документ, в котором указывается информация о передаче товаров или оказании услуги. Это может быть электронный или бумажный документ, который составляется в соответствии с требованиями налогового законодательства.

  Такой документ может заменить несколько других документов. Вместо товарной накладной (ТОРГ), используется УПД, который содержит информацию о передаче товаров. Он также может заменить транспортную накладную (ТТН) и счет-фактуру, так как в УПД указываются все необходимые данные для учета передачи товаров и расчета налогов.

  Однако стоит отметить, что УПД не может использоваться во всех случаях вместо других документов. Например, при возврате товара от покупателя обычно оформляется коммерческий акт или акт сверки, а не УПД. Также, если предприятие работает с несколькими складами или филиалами, то возможно потребуется дополнительная документация.

  Следует помнить, что использование УПД или ТТН зависит от ряда факторов, таких как вид деятельности предприятия, специфика перевозок, наличие дополнительных требований со стороны контрагентов или органов государственного контроля.

  • УПД — универсальный передаточный документ.
  • ТОРГ — товарная накладная.
  • ТТН — транспортная накладная.
  • Счет-фактура — документ, содержащий информацию о продаже товаров или оказании услуги с указанием стоимости и налоговых расчетов.

  УПД vs ТТН: заменяет ли УПД транспортную накладную (ТТН)?

  В системе универсального передаточного документа (УПД) существует понятие замены транспортной накладной (ТТН). Определить, что представляет собой транспортная накладная и какие документы могут использоваться вместо нее, позволит более детальное рассмотрение данного вопроса.

  Транспортная накладная (ТТН) – это товарная накладная, которая составляется при отправке товаров поставщиком покупателю. Она является одним из ключевых документов при совершении транспортной операции и служит для фиксации факта передачи товара от одного лица другому.

  Теперь давайте разберемся, что представляет собой универсальный передаточный документ (УПД) и может ли он заменить транспортную накладную.

  УПД – это документ, который позволяет легально осуществлять передачу товаров и услуг. Вместе с тем, чтобы понять, может ли универсальный передаточный документ заменить транспортную накладную, необходимо изучить требования законодательства.

  Согласно законодательству, УПД не является непосредственной заменой транспортной накладной. Однако сам УПД состоит из нескольких разделов, включая раздел «Поставка товаров (работ, услуг)». В этом разделе указывается информация о товарной накладной. Таким образом, УПД может содержать информацию, аналогичную информации транспортной накладной.

  В связи с этим, при подготовке универсального передаточного документа необходимо указать данные о товарной накладной, которая содержит информацию о переданных товарах и услугах. Таким образом, при наличии универсального передаточного документа в системе отчетности, отдельно оформлять транспортную накладную в большинстве случаев не требуется.

  Счет-фактура и УПД: на что может быть заменена счет-фактура?

  

  Документ, который может заменить счет-фактуру при использовании УПД (Универсального передаточного документа), называется товарно-транспортной накладной (ТТН). Какие же документы можно использовать вместо счет-фактуры и как составляется ТТН?

  Товарно-транспортная накладная — это документ, который содержит информацию о передаче товара и его доставке от продавца к покупателю. ТТН является универсальным документом и может заменять различные документы, включая счет-фактуру.

  Счет-фактура — это документ, который оформляется при совершении товарных операций и содержит информацию о цене, количестве и наименовании товаров, а также о налоге, подлежащем уплате. Однако при использовании УПД, счет-фактура может быть заменена ТТН.

  Такое решение было принято для упрощения процесса документооборота и снижения бюрократии. ТТН позволяет объединить информацию о передаче товара и его доставке в одном документе, что значительно облегчает процесс составления и оформления.

  ТТН составляется в двух экземплярах — один для продавца, другой для покупателя. В ней указывается информация о товаре, его количество, цена, а также данные о продавце и покупателе. Также в ТТН указывается информация о доставке товара — адрес отправления и адрес доставки, данные о транспортном средстве и водителе.

  Таким образом, при использовании УПД, счет-фактура может быть заменена товарно-транспортной накладной (ТТН). ТТН является универсальным документом, который объединяет информацию о передаче товара и его доставке, и может использоваться в качестве основного документа при совершении товарных операций.

  УПД и ТОРГ: возможности замены товарной накладной ТОРГ

  

  УПД — это универсальный документ, который составляется вместо накладной. Он может использоваться для оформления передачи товаров и услуг как между физическими лицами, так и между юридическими лицами.

  Если организация работает по УПД и имеет соответствующий статус, то она может использовать УПД вместо ТТН. В этом случае УПД заменяет товарную накладную и является основным документом для учета передачи товара или услуги. Таким образом, оформлять ТТН при использовании УПД не требуется.

  Однако, следует учесть, что УПД не может заменять другие документы, такие как транспортную накладную или счет-фактуру. Если для передачи товара или услуги требуется оформить эти документы, то их все равно необходимо составить отдельно.

  Итак, УПД является универсальным документом, который может заменять товарную накладную в рамках Упрощенной системы налогообложения. Однако, для полного учета передачи товаров и услуг могут потребоваться и другие документы.

  УПД vs ТТН: вместо каких документов может использоваться УПД?

  Какие документы заменяет УПД и как он составляется? Транспортную накладную ли может заменять УПД? Что это за документ и каких он документов может быть использоваться?

  УПД является универсальным документом, который может заменить такие документы, как счет-фактура и товарную накладную (ТТН). Передаточный торг- и товарный документ (ТТН) является одним из документов, на основании которого происходит передача товаров. ТТН содержит информацию о товаре, его количестве и стоимости, а также о продавце и покупателе.

  УПД может использоваться вместо ТТН и счет-фактуры. Он является более удобным и простым в использовании документом, так как в нем объединены функции нескольких документов. УПД составляется в электронной форме и содержит информацию о продавце, покупателе, товаре и услуге, а также о стоимости и способе оплаты.

  При использовании УПД вместо ТТН важно соблюдать все требования законодательства. В УПД должна быть указана информация о товарах, их количестве и стоимости, а также о продавце и покупателе. Также в УПД необходимо указать данные о дате и месте передачи товаров или оказания услуги.

  Таким образом, УПД может использоваться вместо ТТН и счет-фактуры, предоставляя удобство и простоту в оформлении и передаче информации о товарах и услугах. Он является универсальным документом, который заменяет несколько других документов и упрощает процесс оформления и передачи товаров или оказания услуг.

  Когда нужно оформлять ТТН при использовании УПД?

  При использовании универсального передаточного документа (УПД) возникает вопрос: «Как транспортную накладную (ТТН) нужно ли оформлять, или это документ, который заменяет ТТН?» Давайте разберемся в деталях.

  УПД – это документ, который составляется вместо товарной накладной и может использоваться в торговых операциях. Каких документов может заменять УПД?

  • Счет-фактуру
  • Товарную накладную
  • Транспортную накладную (ТТН)

  Такое универсальное использование УПД позволяет сократить количество документов, необходимых для оформления, и упростить процедуру документооборота.

  Однако, не всегда УПД полностью заменяет ТТН. В некоторых случаях при использовании УПД все же необходимо оформлять отдельную ТТН. Когда это происходит?

  УПД может заменить ТТН в случае, если товары поставляются своим транспортом и стоимость доставки уже включена в стоимость товаров, указанную в УПД. Однако, если товары доставляются сторонней транспортной компанией и стоимость доставки не включена в стоимость товаров, то необходимо оформлять отдельную транспортную накладную.

  Ттн и упд в чем разница

  8 МИН

  Дата публикации: 19 мая 2023

  УПД: как он упрощает документооборот

  Когда поставщик передаёт товар покупателю, на партию оформляют накладную в комплекте со счётом-фактурой. Но вместо комплекта документов можно выписать один — универсальный передаточный документ (УПД). Рассказываем, как он упрощает документооборот и что предпринимателям нужно знать о нём.

  

  Что такое универсальный передаточный документ

  Универсальный передаточный документ или УПД относят к первичным учётным документам. Он сопровождает груз, когда его передают от поставщика покупателю.

  Документ применяют с 2013 года (рекомендован письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96). До этого компании могли использовать для отгрузки и приёмки товара только накладную или накладную в паре со счёт-фактурой. Теперь у бизнеса есть выбор: можно всё так же выдавать «старый» комплект или перейти на УПД. Оба варианта законны.

  Накладная нужна для учёта материальных ценностей и подтверждения сделки, а счёт-фактура — для учёта НДС. УПД объединяет два документа в один. Он позволяет:

  • отразить отгрузку товара и расходы у продавца,
  • отразить приёмку товара и доходы у покупателя,
  • вычесть НДС для налоговой.

  Для каких сделок подходит УПД

  Универсальный передаточный документ подходит не только для товаров. Оказание услуг, выполнение работ, передачу имущественных прав по собственным активам компании, посреднические операции — например, передачу груза по договору комиссии или агентскому договору — также можно проводить по УПД.

  Это мультифункциональный инструмент для бизнеса. Он экономит время на подготовку документов. Имея один УПД для разных операций с контрагентами, проще вести бухучёт и сдавать отчётность в налоговую.

  Допустимо использовать УПД вместо товарной накладной и акта выполненных работ независимо от того, в паре они со счётом-фактурой или без него.

  УПД выставляют на товары и услуги одновременно. Например, когда в одном документе нужно указать сам товар, расходы на его доставку и отгрузку. Тогда универсальный документ будет объединять товарную накладную и акт выполненных работ.

  УПД не выставляют:

  • На алкоголь и спиртосодержащую продукцию. По закону её можно перемещать только по товарно-транспортной накладной 1-Т.
  • Когда продавец работает по предоплате.

  УПД выписывают только на услуги, которые уже оказаны на момент подготовки документа.

  Универсальные передаточные документы

  

  Реализация товаров у плательщиков НДС, как правило, сопровождается оформлением двух документов:

  • первичного учетного — в силу законодательства о бухучете (ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
  • счета-фактуры — по требованию налогового законодательства (пп. 1, 3 ст. 168, п. 1 ст. 169 НК РФ).

  При этом содержание перечисленных документов в основном идентично. Ведь накладные (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная Т-1) или акты и счет-фактура дублируют содержание хозяйственной операции. А это увеличивает как временные, так и финансовые затраты на оформление, учет, хранение, поиск и анализ первичных учетных документов.

  Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. А в п. 9 Правил заполнения счета-фактуры, содержащихся в том же постановлении, говорится о возможности добавления строк или граф для дополнительной информации. Налоговый кодекс тоже не содержит запретов на дополнение этого документа. Также еще с 2013 года любая организация может разрабатывать собственные первичные документы для целей бухучета (п. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). В связи с этим налоговики решили упростить процедуру оформления документации для продавцов и предложили единый документ на базе счета-фактуры.

  ВАЖНО! Применение этого документа может осуществляться по выбору организации. Он не является обязательным, он только призван облегчить труд бухгалтеров и уменьшить затраты организаций.

  Какой документ предложила ФНС?

  Свое предложение ФНС оформила в письме «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, где рекомендовала налогоплательщикам к использованию форму универсального передаточного документа (приложение № 1).

  Этот документ включает все необходимые реквизиты, обязательные как для первичного учетного документа, так и для счета-фактуры. Налогоплательщик вправе применять его как для целей бухгалтерского учета, так и для целей налогообложения по НДС, а также по иным налогам. УПД, оформленный поставщиком, для покупателя является одновременно основанием как для вычета НДС, так и для подтверждения расходов по налогу на прибыль.

  Если организация принимает решение об использовании УПД в своем документообороте, то ей необходимо учесть ряд организационных моментов, а также привести в соответствие рекомендуемый бланк с актуальной формой счета-фактуры.

  Как перейти на УПД? Как правильно его заполнять? Когда обязательно применение счета-фактуры, а не УПД? Ответы на эти и другие вопросы детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Путеводитель.

  Соответствие УПД и счета-фактуры

  С 01.07.2021 форма счета-фактуры изменилась и действует в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.

  Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

  Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

  Бланк УПД также нуждается в корректировке, в том числе в добавлении:

  • Строки 5а для указания данных о документе основании отгрузки.
  • Графы 11 для отображения регистрационного номера партии товара, подлежащего прослеживаемости.
  • Графы 12 и 12а для отражения кода и единицы товара, который подлежит прослеживаемости.
  • Графы 13 для указания коичества товара, подлежащего прослеживаемости.

  Также в бланке универсально-передаточного документа в графе 11 нужно изменить наименование на «Регистрационный номер таможенной декларации».

  Скорректировать счет-фактурную часть УПД можно самостоятельно. Это подтверждает ФНС.

  Сроки оформления универсального передаточного документа

  УПД должен соответствовать требованиям как главы 21 НК РФ, так и закона № 402-ФЗ. Только при соблюдении этих условий он может применяться в целях бухгалтерского учета и налогообложения (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@). Так, в соответствии с п. 3 ст. 168 НК РФ, счет-фактура при реализации товаров, работ, услуг (передаче имущественных прав) выставляется в срок не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг (передачи имущественных прав). Первичный учетный документ, на основании п. 3 ст. 9 закона № 402-ФЗ, должен быть оформлен при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания.

  В силу данных требований УПД следует оформлять при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него. В этом случае будут выполнены и условия закона № 402-ФЗ, и требования НК РФ. Дата составления документа отражается в строке 1 УПД «Счет-фактура № ____ от __________». Она должна соответствовать дате, которая отражается в строке 11 УПД «Дата отгрузки, передачи (сдачи) «__» __________ 20__ года».

  При этом ФНС России допускает незначительную разницу между датой составления документа и датой отгрузки (Приложение № 3 к письму ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@) в следующих случаях:

  • если отгрузка состоялась на следующий день после оформления документа;
  • если оформление документа происходит после даты фактической отгрузки, когда это невозможно сделать во время совершения операции.

  В любом случае УПД необходимо составить не позднее следующего рабочего дня после отгрузки.

  Порядок и образец заполнения УПД

  Начинается заполнение универсального передаточного документа с указания его статуса. Статус определяет, в каком качестве будет использоваться УПД: как счет-фактура и первичный документ (статус 1) или только как первичный документ (статус 2), обязательность заполнения ряда его строк.

  В УПД со статусом 1 должны быть заполнены все реквизиты и для счета-фактуры, и для документа о передаче. Как счет-фактура УПД должен содержать все обязательные для счетов-фактур реквизиты, предусмотренные ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. Как первичный документ УПД должен содержать все обязательные реквизиты в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

  В УПД со статусом 2 заполнение реквизитов для счета-фактуры не требуется. В этом случае данный документ используется только как передаточный и подтверждает лишь факт хозяйственной операции.

  После указания статуса заполняется регистрационный номер УПД и дата его составления (строка 1). В УПД, имеющем статус 1, приводится порядковый номер в соответствии с хронологией нумерации счетов-фактур, а УПД со статусом 2 нумеруются в соответствии с хронологией нумерации первичных документов.

  В случае исправления ошибок в ранее выставленном УПД по строке 1а отражают номер и дату, когда были внесены исправления. Исправления производят в порядке, аналогичном для исправления счетов-фактур.

  Приводятся обязательные данные о продавце (строки 2, 2а, 2б) и покупателе (строки 6, 6а, 6б).

  Информация о грузоотправителе (строка 3) и грузополучателе (строка 4) заполняется только при отгрузке товаров. При выполнении работ, оказании услуг в этих строках ставится прочерк.

  Строка 5 «К платежно-расчетному документу» может не заполняться, если УПД используется только как передаточный документ.

  В строке 7 приводятся указание валюты и ее код, а в строке 8 — идентификатор госконтракта при его наличии.

  Заполнение табличной части производится в соответствии с порядком заполнения счетов-фактур с учетом следующих особенностей:

  1. В графе А «№ п/п» приводится номер записи в таблице, а графе Б «Код товара/работ, услуг» — артикул для товаров или код ОКВЭД для услуг. Заполнение этих граф не является обязательным.
  2. Необязательны к заполнению поля, предназначенные исключительно для счета-фактуры (если у УПД указан статус 2):

  Затем в УПД проставляется количество листов, на которых он составлен, и под табличной частью документ подписывается ответственными лицами: руководителем и главным бухгалтером / индивидуальным предпринимателем. Полномочия по подписанию УПД могут быть переданы уполномоченным лицам. Если УПД не несет функцию счета-фактуры, а только передаточного акта, то подписи руководителя, главного бухгалтера/ индивидуального предпринимателя необязательны.

  Подписи в УПД проставляются следующим образом:

  Строка

  Значение

  Особенности заполнения

  Ф.И.О., должность и подпись человека, отгрузившего товар / передавшего услуги, результаты работ, имущественные права

  Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

  Если Ф.И.О. и должность лица, совершившего отгрузку товара (передачу услуг, работ, имущественных прав), совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

  Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны продавца

  Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

  Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление, совпадает с Ф.И.О. и должностью лица:

  · которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.;

  · которое подписало счет-фактуру, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

  Ф.И.О., должность и подпись человека, получившего товар/ услуги, результаты работ, имущественные права

  Заполняется всегда, независимо от статуса документа

  Ф.И.О., должность и подпись человека, ответственного за оформление фактов хозяйственной жизни со стороны покупателя

  Заполняется всегда, независимо от статуса документа.

  Если Ф.И.О. и должность лица, ответственного за оформление совпадают с Ф.И.О. и должностью лица, которое поставило свою подпись в строке 15, то подпись можно не дублировать, а указать только должность и Ф.И.О.

  В УПД присутствуют три строки для указания даты:

  • строка 1 — дата составления документа;
  • строка 11 — дата отгрузки, передачи (сдачи);
  • строка 16 — дата получения.

  Независимо от того, совпадают ли эти даты или нет, в графе 3 «Дата и номер счета-фактуры продавца» в книге продаж в качестве даты отгрузки будет указана дата, приведенная в строке 11 УПД, за исключением случая, когда моментом определения налоговой базы является дата приемки работ (строка 16 УПД).

  В графе 8 «Дата принятия на учет товаров (работ, услуг, имущественных прав) в книге покупок будет указана дата, приведенная в строке 16 УПД.

  В строках 14 и 19 указываются наименования хозяйствующих субъектов, которые принимают участие в составлении документов со стороны продавца и покупателя. Здесь могут быть приведены данные о компании, ведущей бухгалтерский учет у продавца/покупателя по договору оказания бухгалтерских услуг. По строке 14 могут указываться также данные о комиссионере (агенте), передающем комитенту товар (работы, услуги), приобретенный у продавца от собственного имени. Если на УПД проставляется печать (необязательный реквизит) составителя документа, то строки 14 и 19 могут не заполняться.

  Итоги

  Универсальный передаточный документ был разработан для облегчения оформления транзакций по продаже товаров, работ и услуг: один документ вместо двух. УПД является основанием для начисления или вычета НДС, для подтверждения доходов для продавца или расходов для покупателя. Проверка УПД налоговыми органами происходит по тем же критериям, что и проверка привычной первички и счетов-фактур. Налоговых рисков при применении УПД не возникает при условии его правильного заполнения.

  Похожие публикации:

  1. Бизнес запрос как пишется
  2. Как вывести eth polygon из opensea
  3. Как открыть фьючерсный аккаунт на binance
  4. Что входит в недвижимое имущество с 2019