Фискальник что это такое

Что такое фискальный регистратор — устройство и критерии выбора

Что это такое — фискальный регистратор? Его можно отнести к виду контрольно-кассовой техники. Устройство соответствует всем требованиям Федерального закона 54-ФЗ и отличается от других онлайн-касс. Чтобы купить подходящий аппарат, необходимо ознакомиться с критериями его выбора.

Описание

Фискальник — что это? Под данным понятием подразумевается одна из разновидностей кассовых аппаратов. Зачем он нужен? Задача устройства заключается в печати чека при осуществлении расчетов на кассе. Чтобы осуществлять оперативно-торговый учет, необходимо подключить ФР к компьютеру. На ПК обязательно должна быть установлена программа, в которой содержатся данные о ценах на товары и услуги. В противном случае устройство не сможет функционировать.

Законодательством Российской Федерации не предусмотрены определенные требования к установке конкретной разновидности ККТ. Поэтому предприниматель может самостоятельно выбрать подходящее устройство.

Отличие от онлайн-кассы

Фискальный регистратор имеет общие черты с онлайн-кассой, но оба этих устройства отличаются друг от друга по следующим параметрам:

• В онлайн-кассе можно самостоятельно задать цену товара. В регистраторе такой возможности нет, так он работает в автоматизированном режиме.
• В чеке, который печатает ФР, содержится намного больше информации и по размеру он шире.
• Информацию, содержащуюся в ФР, невозможно уничтожить без вмешательства специалиста. Это объясняется наличием встроенной фискальной памяти, которая отсутствует у онлайн-касс.
• К фискальному регистратору можно без проблем подключить смартфон, что способствует автоматизации работы предприятия.
• Онлайн-касса обойдется дешевле, также она не требует подключения дополнительных устройств.
• Онлайн-касса позволяет только печатать чеки. ФР обладает и другими полезными функциями, например, формирование документов учета.
• Онлайн-касса способна запомнить лишь несколько товаров и услуг, поэтому преимущественно ее используют при ведении малого бизнеса. Крупные торговые сети выбирают именно фискальный регистратор, так как он обладает неограниченной памятью.
• Работа онлайн-кассы считается автономной, а занести в устройство необходимые сведения можно при помощи клавиатуры. Подключение ФР может быть осуществлено через ПК или POS-терминал.
• Фискальный регистратор позволяет в любое время изменять сведения, находящиеся в базе данных устройства. Онлайн-касса этим похвастаться не может, поэтому заменить пробитый товар не выйдет.
• ФР намного быстрее выполняет поставленные задачи, чем онлайн-касса.
• ФР осуществляет контроль над ведением предпринимательской деятельности. Устройство позволяет отследить весь путь товара от его прибытия на склад до продажи.
• Функция сканирования товаров, которой обладают ФР, позволяет передавать сведения о продуктах прямиком в налоговую.

Цель использования

Фискальник для бизнеса — это устройство, позволяющее фиксировать продажу товаров. Также он обладает возможностью формирования документов учета.

Согласно новым правилам, онлайн-кассы и ФР должны иметь возможность отправлять фискальные данные в ФНС. В связи с этим оба аппарата оснащены специальным накопителем, представляющим собой чип. Наличие этого элемента позволяет кассе соответствовать нормам законодательства РФ.

Устройство и принцип работы

Из чего состоит фискальный аппарат:

1. Фискальный накопитель. Основной компонент устройства, отвечающий за шифрование и безопасную обработку фискальных данных. Так как он съемный, периодически накопитель нужно заменять. Различается по сроку действия:

• 13 месяцев (используется при ведении бизнеса согласно общей системе налогообложения);
• 36 месяцев (используется при ведении бизнеса на ЕНВД, УСН).

1. Печатающее устройство. Средство распечатки чеков, выдаваемых клиенту при осуществлении покупки. Отличается понескольким параметрам:

• наличие или отсутствие автоотрезчика;
• наличие или отсутствие сигнала, предупреждающего об окончании бумаги в лотке;
• скорость— в диапазоне от 200 мм/сек до 300 мм/сек.

1. Коммуникационные и вычислительные модули. Под вычислительными элементами подразумевают флэш-память и процессор. Обмен информацией через сеть осуществляется за счет коммуникационных модулей.

Принцип работы фискального регистратора:

1. Покупатель осуществляет оплату товара, после чего ему выдается напечатанный или же электронный чек. Согласно действующему законодательству, продавец обязан предоставить бумажный чек, а электронный высылается лишь в том случае, если этого пожелал покупатель.
2. Информация о проведенной сделке отражается на внутреннем накопителе устройства, после чего осуществляется ее обработка.
3. ККТ отправляет чек в ОФД (оператор фискальных данных).
4. После чего на устройство приходит уведомление, в котором говорится об успешной отправке сведений.
5. ОФД направляет полученные сведения в налоговую инспекцию.
6. Клиент получает электронный или бумажный чек.

Фискальный регистратор позволяет законно провести сделку, так как в базе налоговой будет числиться выданный покупателю чек.

Разновидности

Фискальные регистраторы принято различать по следующим параметрам:

• Тип печатного устройства. На рынке можно встретить модели, оснащенные либо термопринтером, либо матричным. Первый вариант отличается бесшумной работой и повышенной скоростью печати. Что касается матричного, то его главное преимущество — невысокая стоимость расходных материалов (речь идет о кассовых лентах и картриджах).
• Ширина чековой ленты. Она бывает узкой (вмещает до 24 символов) и широкой (вмещает до 42 символов). Если отдавать предпочтение первому варианту, то это обеспечит экономию на расходниках. На узкой ленте не просто прочитать наименование товаров.
• Автоотрезчик. Наличие этого элемента свойственно регистраторам, в которых используется широкая чековая лента. Но нужно учитывать, что его присутствие повлияет на цену устройства.

Как выбрать

Чтобы выбрать фискальное устройство, необходимо учитывать следующие критерии:

• Область применения. ФР могут быть использованы для продажи услуг/товаров, сдачи недвижимых объектов под аренду и т.д. Один и тот же регистратор зачастую применяется сразу в нескольких сферах деятельности. Если ККМ предназначена для работы в сфере услуг, то она может обладать ограничениями, установленными ведомственными организациями.
• Способ и скорость печати. Фискальные регистраторы оснащены либо термопечатью, либо матричной. Первый вариант подойдет в том случае, если чек нужно напечатать очень быстро. Это касается сетей супермаркетов, заправок и т.д. Матричный способ печати подходит для баров, ресторанов, кафе, так как здесь высокая скорость печати не требуется.
• Ширина чека. В некоторых случаях крайне «несолидно» выдавать клиенту короткий и узкий чек.
• Наличие функции автоматической отрезки чековой ленты. Этот параметр позволяет повлиять на скорость работы устройства.
• Дизайн. Некоторые торговые объекты предъявляют повышенные требования к внешнему виду фискального регистратора.

После покупки регистратора его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Популярные модели

Чтобы узнать, какое фискальное устройство выбрать, необходимо ознакомиться с популярными моделями:

1. АТОЛ 50Ф. Фискальный регистратор отличается удобством и функциональностью.

• способ печати: термопечать;
• скорость печати: 100 мм/сек;
• ширина чека: от 44до 58;
• наличие автоотрезчика.

Стоимость: 22 400 рублей*.

1. АТОЛ 11Ф. Прост в подключении, а также позволяет оптимизировать издержки.

• способ печати: термопечать;
• скорость печати: 75 мм/сек;
• ширина чека: от 44 до 58 мм;
• автоотрезчик отсутствует.

Стоимость: 23 000 рублей*.

1. АТОЛ 15Ф. Самая миниатюрная и легкая модель. Очень экономичен в эксплуатации, а также прост в подключении.

• способ печати: термопечать;
• скорость печати: 50 мм/сек;
• ширина чека: 58 мм;
• присутствует Bluetooth.

Стоимость: 17 000 рублей*.

1. Штрих-М-01Ф. Оснащен фискальным накопителем, передающим сведения в налоговую.

• способ печати: термопечать;
• скорость печати: 200 мм/сек;
• ширина чека 80 мм;
• присутствует автоотрезчик.

Стоимость: 25 740 рублей*.

1. АТОЛ FPrint-22 ПТК. Интуитивно понятный и простой в использовании.

• способ печати: термопечать;
• скорость печати: 200 мм/сек;
• ширина чека: от 58 до 80;
• наличие автоотрезчика.

Стоимость: 34 400 рублей*.

1. Штрих-Light-01Ф. Может быть использован в отдаленных от сетей связи местностях.

• способ печати: термопечать;
• скорость печати: 200 мм/сек;
• ширина чека: 57 мм;
• наличие автоотрезчика.

Стоимость: 16 000 рублей*.

Фискальный аппарат для печати чеков — это устройство, применяемое при ведении бизнеса. Оно отличается от онлайн-кассы по нескольким критериям. Чтобы выбрать подходящий регистратор, нужно обратить внимание на его скорость и способ печати.

Фискальный регистратор — что это такое и зачем он нужен

Контрольно-кассовая техника используется в торговых организациях — это необходимо для того, чтобы автоматизировать все процессы, касающиеся налогообложения и действовать в соответствии с законодательством. С помощью аппарата, который фиксирует оборот финансов, структуры государственного обзора ведут контроль организаций. Самым распространенным и часто используемым видом кассовой техники является фискальный регистратор.

Что представляет собой фискальный регистратор

Перед тем, как говорить о фискальном регистраторе, стоит разобраться в том, какая бывает кассовая техника. Нередко эксплуатируются автономные аппараты, для работы с которыми нет нужды подключать их к компьютерам. С ними нужно работать вручную — кассир прописывает нужную сумму товара, и эта сумма потом выбивается на чеке. Автономные аппараты считаются простыми в использовании, не требуют особого внимания — единственное, их время от времени нужно ставить на зарядку.

Фискальный регистратор — это устройство, которое не работает самостоятельно. Оно является одним из элементов торгового комплекса. Торговый учет производится при помощи компьютера. Регистратор сначала подключают к ПК, после чего на компьютер устанавливается специальный программа, которая впоследствии будет собирать и фиксировать все данные. Помимо этого, ПО вмещает справочник товаров с ценами и прочей информацией, что дает возможность автоматизировать процесс выдачи чека и устранить риски неправильного набора данных.

Иными словами, фискальный регистратор — это миниатюрный принтер, который используют для записи информации всех платежных операций и печати чеков. Сведения, которые фиксируются модулем, передаются далее в налоговую службу. Далее данные сверяются с теми, которые были представлены в налоговой декларации. Если они не одинаковы, сумму выплат, скорее всего, пересчитают.

Варианты фискальных регистраторов

Фискальные регистраторы классифицируют по разным параметрам. Одним из таких факторов является вид встроенного печатного устройства. Существуют модели, которые имеют термический или же матричный принтер. Что касается матричного, то такая печать почти не используется или же применяется редко. Она нужна в том случае, если аппарат нужен для печати подкладных элементов. Такие аппараты обычно устанавливают в маленьких магазинах, банках или же почтовых отделениях.

Что касается регистраторов, вмещающих термопринтеры, то с ними намного удобнее работать, чем с матричной печатью. Они справляются со своей задачей намного быстрее. Термопечать производится без неприятных шумов, чек выдается моментально, что значительно упрощает и ускоряет работу с покупателями и клиентами. Особенно это важно, если много посетителей. Но стоит знать и о недостатках термопринтеров, чтобы взвесить все «за» и «против» при покупке аппарата. Для таких принтеров требуются достаточно дорогие расходные материалы. Если сравнивать с матричной, то эта печать обходится в несколько раз дешевле.

Также можно разделить фискальные регистраторы по ширине чековой ленты. Вообще этот параметр не является слишком важным, на который следует обращать много внимания. Но при этом, если вы используете миниатюрные устройства, где требуется узкая лента, то при учете данного параметра можно сэкономить. Также на некоторых регистраторах установлен автоматический отрезчик, благодаря которому можно повысить скорость обслуживания и уменьшить количество действий кассира. Цена такой модели может показаться высокой, но она окупается удобством использования.

Еще есть один из вариантов классификации аппаратов. Это автономность или же привязка к контрольно-кассовой машине. Отдельные устройства используются намного чаще, потому что с ними легко работать. Также они отличаются хорошей производительностью, не замедляют работу кассира, а наоборот — ускоряют, облегчают труд и выполняют многие действия самостоятельно. Что касается встроенной техники, то функциональность в ней ограничена. Она не формирует чеки — ее обязанность только фиксировать данные об осуществленных продажах.

Чем фискальные регистраторы отличаются от автономных касс

Фискальный регистратор может иметь различные параметры, функции и габариты. Но независимо от этого можно назвать общие отличия аппаратных модулей от автономных касс, которые работают вне персонального компьютера:

1. Визуализация данных. Перед тем, как выдать клиенту чек, на экране перед кассиром появится вся актуальная информация о покупаемом товаре. Там же будут цены, которые можно проверить, другие данные, которые далее будут фиксироваться в чеке.
2. Нет ограничений в памяти. Фискальные регистраторы позволяют вносить огромное количество позиций без каких-либо ограничений. При этом в кассовых автономных машинах всегда существуют определенные границы — в зависимости от модели можно вносить конкретный объем информации.
3. Точность в печати чеков. При использовании фискального регистратора можно не волноваться о том, что «человеческий фактор» может сыграть с сотрудником злую шутку. Кассир не записывает цены, не вносит никаких данных самостоятельно. В его задачу входить только отсканировать штрих-код, чтобы компьютер сам распознал товар. Благодаря этому ошибки во время печати чека исключены.
4. Возможность исправить нюансы в базе данных. В течение одного рабочего дня можно внести коррективы в существующую базу данных — списать товар, внести информацию о новом продукте. И все это — во время работы, вне отрыва от производства.
5. Ведение автоматического учета продукции. С помощью кассовых аппаратов можно контролировать товарооборот на расстоянии.
6. Оформление дополнительных документов. Помимо чеков фискальные регистраторы способны выдавать товарно-транспортные накладные, а также другие документы.

Применение фискальных аппаратов в составе онлайн-касс

Одним из видов контрольно-кассовой техники является онлайн-касса. Она отличается тем, что нет никакой возможности передавать данные о платежах в налоговую — не получится делать это в режиме реального времени. А ведь своевременная подача информации в соответствующие инстанции упрощает процесс проверки и позволяет отказаться от периодического наведывания в торговое или другое коммерческое заведение. Онлайн-касса — это тот же фискальный регистратор, который лишен вот этой очень важной функции. Кассу подключают к облачному сервису, куда постепенно загружается вся информация о финансовых операциях.

Фискальный регистратор вполне может применяться в составе онлайн-кассы. Но при этом он должен вмещать специальный комплект с дополнительными элементами. Одним из важных элементов считается фискальный накопитель, без которого не получится производить необходимый обмен данными через сеть Интернета. Некоторые модули изначально вмещают эту деталь. Другие же можно доработать — пригласить специалистов или же обратиться к производителю той или иной модели.

Что говорит Закон об использовании кассовой техники

Фискальные регистраторы — это не прихоть владельцев торговых заведений. Их использование контролируется законом 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». В нем четко описано, как должны сотрудничать торговые точки с налоговой инспекцией. Там можно прочесть о том, что все данные о продаже товара с чеком необходимо передавать налоговым органам, используя при этом интернет. Посредником в этом случае выступает оператор фискальных данных. Из этого можно сделать вывод, что фискальный регистратор служит онлайн-кассой, которая должна быть обязательно зарегистрирована в налоговой системе.

В 54-ФЗ также идет речь о сути данных, которые необходимо выбивать на чеке, а потом формировать их них отчет. Среди этих данных можно особо выделить список проданных товаров с учетом всех скидок, обязательным указанием цен. Там же должен быть ИНН продавца, фискальный признак, а также номер кассового модуля. Указывается такой момент, что оригинальный чек нужно отдавать покупателю или клиенту, потребляющему те или иные услуги. В ином случае чек передается по электронной почте, если покупатель хочет получить его в таком виде.

Как выбирать фискальный регистратор

Перед тем, как выбрать подходящий фискальный регистратор, нужно разобраться в функциях модели, ее характеристиках, а также классификации, чтобы сделать полноценный вывод. Модули, которые устанавливаются в заведения с огромным потоком клиентов, должны иметь такие параметры:

• встроенный автоматический резчик чеков;
• повышенная скорость печати, которая должна составлять от 200 мм/с;
• быстрая и легкая заправка;
• хороший ресурс печатающей головки.

Если вам необходим аппаратный модуль для организации с небольшим количеством клиентов, то можно подобрать упрощенную технику.

При выборе не забудьте о том, что ширина ленты чека все же играет немаловажную роль. Стандартом считаются параметры ленты 57 либо же 80 мм. Что касается меньших параметров, то такие чеки выдают дешевые и миниатюрные модули. Что касается широких лент, то на них может уместиться достаточно много информации — расширенной и полной. Такие широкие чеки зачастую используются в кассовых аппаратах, установленных в местах общественного питания.

Какие производители фискальных аппаратов считаются лучшими

Фискальные регистраторы могут отличаться программами учета. Также к ним подключаются различные интерфейсы. Что касается этих параметров, то они напрямую зависят от создателей модуля. Например, сейчас считается наиболее современной и распространенной техника фирм «Эвотор», «Атол», «Счетмаш», «Дримакс», «РР-Электро», «Штрих-М», «ЕКАМ» и другие. Есть и менее востребованные компании, которые выпускают кассовую технику. Но при этом они так же следят за тем, чтобы аппараты полностью отвечали нуждам торговых и коммерческих заведений, соответствовали требованиям закона 54-ФЗ.

Где можно купить фискальный аппарат

Вы можете купить любую современную модель фискального аппарата на нашем сайте. Мы предлагаем технику от лучших производителей. Она предназначена для бизнесменов, которые следуют законодательству и хотят иметь постоянный контроль над всеми кассовыми процедурами. У вас есть возможность выбрать как бюджетный аппарат, так и дорогой с большим набором опций. С характеристиками моделей вы можете ознакомиться в каталоге.

Как выбрать фискальный регистратор

Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина (ККМ) с фискальным накопителем, который печатает чеки, хранит и передает фискальные данные. В отличие от автономных касс, фискальные регистраторы работают только в связке с кассовым компьютером и обеспечивают комфортную работу с большой базой товаров. 54‑ФЗ позволяет использовать в онлайн‑кассах фискальные регистраторы, которые зарегистрированы в ФНС и внесены в реестр ККТ.

Основные характеристики, которые нужно учитывать при выборе фискального регистратора:

Определите параметры ККТ, которые важны для вашего бизнеса, и сделайте правильный выбор.

Скорость печати

Фискальные регистраторы для супермаркетов, столовых, аптек должны быть рассчитаны на большой поток покупателей и выдерживать нагрузку в пиковые часы:

• скорость печати не менее 200 мм/с
• обязательно с надежным автоотрезчиком
• ресурс печатающей головки не менее 100 км
• быстрая заправка чековой ленты Easy Load

Если работаете без очередей (бутик, салон, ресторан), вам достаточно:

• скорости печати в 75‑100 мм/с
• гребенки для ручного отрыва чека
• ресурса печатающей головки — 50‑100 км

Каждый фискальный регистратор рассчитан на определенную интенсивность работы. Правильно подобранный фискальный регистратор должен проработать минимум 5‑7 лет.

Ширина чека

Ширина ленты определяет количество информации, которую можно поместить на чеке. Наиболее распространенные размеры 57 и 80 мм. Чаще применяется узкая лента. Ее стоимость ниже, фискальный регистратор компактнее и дешевле, т.к. дешевле печатающее устройство.

Лента шириной 80 мм позволяет онлайн‑кассе печатать наименование продукции без сокращений, размещать любую дополнительную информацию. Если на чеке вы планируете размещать логотип, рекламу, скидочные купоны, гарантию и т.д., выбирайте модели с шириной чековой ленты 80 мм и возможностью использования графики. Они дороже, скорость печати у них выше – 200‑300 мм/с, оборудованы автоотрезчиком. Также широкий чек ККТ стал стандартом де‑факто в ресторанах и кафе.

Наличие отрезчика

В небольших кассах кассир отрывает напечатанный чек руками. Это не сложно, но на отрыв тратится некоторое время. Чек может оторваться криво, от рывка касса может сместиться со своего места. Кассы без отрезчика очень надежны, т.к. ломаться в них нечему: их принтер состоит из нескольких шестеренок. Чтобы касса не смещалась при отрыве чека, она должна быть достаточно массивна, а для облегчения отрыва ленты в принтере должна быть установлена металлическая гребенка.

Отрезчик отделяет чек автоматически, что увеличивает эффективность работы кассира. Можно настроить полную отрезку, когда чек просто падает на стол рядом с кассой, и неполную отрезку, когда чек отрезается не до конца. Остается небольшая перемычка, которую кассиру несложно оторвать руками. Поскольку отрезчик — это высоконагруженная деталь, следует выбирать хорошо зарекомендовавшие себя при больших объемах продаж модели.

Габариты

Внешне и по габаритам фискальные регистраторы мало отличаются. Но в линейке почти каждого производителя есть компактные модели. Обычно это бюджетные варианты с гребенкой и на узкую ленту. Самые легкие и компактные — весом 0,4 до 1 кг, линейные размеры корпуса — 10х16 см. Хороший вариант, если на кассе мало места.

Есть также удобные для монтажа модели, которые устанавливаются как горизонтально, так и вертикально под любым углом наклона. Чаще всего это фискальные регистраторы для работы с большим потоком покупателей, на широкую ленту и с автоотрезчиком.

Выпускаются фискальные регистраторы в темном и светлом вариантах: черный или белый/бежевый/серый.

Фискальный регистратор: что это такое, устройство, настройка и регистрация

Поговорим о важном для предпринимателя устройстве. Разберем, что это такое — фискальный регистратор. В продолжение темы рассмотрим, какой именно модуль контрольно-кассовой техники им считается, чем отличается от ККТ и фискального накопителя. Представим также рекомендации по выбору наиболее подходящей вам модели техники.

Что это?

Что это такое — фискальный регистратор? Это устройство, которое призвано сохранять данные по кассовым операциям для дальнейшей проверки этих сведений налоговой инспекцией. Информация сравнивается с той, что указал предприниматель, ООО в отчетности по деятельности. Если данные расходятся, то проводится перерасчет.

Широкий и узкий смысл понятия

Что это такое — фискальный регистратор? Приведем также два определения устройства:

• В широком смысле: аппаратный модуль контрольно-кассовой машины, позволяющий записывать сведения о платежных операциях, производимых на кассе. Самое важное здесь: контроль сумм, которые заплатили потребители за тот или иной товар, услугу.
• В узком смысле: внешний аппаратный модуль (чаще всего представленный в виде отдельного устройства), который подключают к кассовому аппарату для сохранения данных о произведенных расчетах.

Разновидности устройств

А мы продолжаем разбирать, что это такое — фискальный регистратор. Устройства делятся на две категории:

• Внешние модули, которые подключаются к ККТ (контрольно-кассовой технике).
• Встроенные модули. Исходя из названия, уже помещены производителем в устройство кассы. Чек в данном случае будут обрабатывать отдельные модули.

Как правило, пользователи отмечают, что внешние устройства лучше встроенных по следующим пунктам:

• Быстрая обработка платежных операций. Причина в том, что внешние регистраторы имеют свои вычислительные элементы.
• Самостоятельная печать бумажных чеков.

Ведущие производители

По российскому законодательству предприниматели и организации могут правомерно эксплуатировать в своей деятельности только те онлайн-кассы, что включены в список, составленный ФНС. В него входят следующие производители устройств:

• «Искра».
• «Пилот».
• «Эвотор».
• «Тринити».
• «Сервис Плюс».
• «РР-Электро».
• «РП-Система».
• «Пэй-Киоск».
• «Микротех».
• «Пионер инжиниринг».
• «Орион Юта Трейд».
• «Измеритель».
• «Альфа-Проект».
• «Кристалл Сервис Интеграция».
• «Казначей».
• «Искра-сервис».
• «Атол».
• «Компьютерно-кассовые системы».
• «Штрих-М».
• «Счетмаш».

ККТ и регистратор

Контрольно-кассовый аппарат и фискальный регистратор «Атол» — что важнее? Регистратор является главным компонентом ККТ. Касса будет его только дополнять. Современные фискальные регистраторы («Атол» и прочие) сегодня можно подключать как к компьютерам, так и к мобильным устройствам.

Соответственно, законодательные акты о ККТ будут «подстраиваться» под технические характеристики и возможности регистраторов. Ранее их альтернативой были ЭКЛЗ — электронные контрольные ленты защищенные. Но с 1 июля 2017 года данные устройства признаны устаревшими. Кассовое оборудование стало оснащаться фискальными регистраторами. Главное их достоинство: позволяет передавать данные налоговой инспекции в режиме «онлайн». Посредником тут будет оператор фискальных данных.

Работа кассира по настоящему законодательству

Сегодня вступили в силу новые правила работы сотрудником с кассовым оборудованием. Продавец должен поинтересоваться у потребителя, какого типа чек последний желает получить: бумажный, электронный или оба вида. Нужно помнить о том, что бумажный чек нужно предоставить даже в случае, когда об этом не просит сам покупатель (по ФЗ №53, принятом в 2003 году, — ч. 2, ст. 1.2). Исключением из правил станут только онлайн-магазины. После перехода на онлайн-ККМ они правомочны выдавать только электронные чеки.

Как же отправить электронный документ (чек) покупателю? Его возможно переслать на адрес электронной почты, номер телефона. Для этого успешно применяется программа, считывающая QR-коды. В других случаях чек пересылают из личного кабинета в ОФД.

Первый представленный вариант хорош, когда возможен ввод данных. Второй — при возможности считывания двумерных кодов (наличии соответствующего сканера). Последний — при реальности доступа кассира к личному кабинету.

Стандартная схема работы онлайн-касс

Подключение фискального регистратора, соответственно, возможно и для онлайн-касс виртуальных магазинов. Схема работы здесь будет выглядеть следующим алгоритмом:

1. Формирование чека фискальным регистратором.
2. Запись сведений о произведенным расчете на фискальный накопитель.
3. Обработка полученной информации фискальным накопителем, передача сведений оператору фискальных данных.
4. Прием чека оператором данных. Высылка им специального сигнала фискальному накопителю, свидетельствующего о том, что чек был получен.
5. Обработка фискальным оператором информации, отсылка ее в отделение налоговой инспекции.
6. Отправка электронного чека кассой на адрес электронной почты или номер телефона потребителя товара или услуги.

Отличия накопителя и регистратора

Устройства фискального регистратора и фискального накопителя — совершенно разные предметы разговора. Обозначим разницу.

Фискальный накопитель — нередко одна из составляющих устройства регистратора. Иными словами, это аналог некогда популярного ЭКЛЗ. Получает данные кассового чека, определенным образом обрабатывает их, после чего подписывает фискальным признаком. Что дальше? Данные по чеку и фискальный признак отправляются устройством оператору фискальных данных. От него накопитель уже получает специальную квитанцию (также подписанную фискальным признаком, но уже оператора) и сохраняет в своей памяти сведения по чеку.

Самое важное: накопители приходится менять на новые по мере истечения срока «годности» ключа фискального признака. В большинстве случаев период ограничивается 13-ю месяцами, лишь в редких случаях — 36-ю (для продавцов на так называемых спецрежимах). Как только память устройства заканчивается, его обязательно заменить на новое. Если продавец этого не сделает (сведения перестанут передаваться в инспекцию), то кассу по законодательству блокируют, и магазин не может работать.

А фискальный регистратор со встроенным накопителем способен превратить любую ККМ в онлайн-кассу. Есть и кассовые аппараты с уже имеющимися в системе фискальными накопителями.

С первого июля 2017 года кассовые аппараты ИП в РФ обязаны содержать таковой накопитель. Специально для этого многими производителями были разработаны бюджетные модели для малого бизнеса.

Ошибка регистратора

Правильная настройка фискального регистратора освобождает устройство от ошибок? Дело не только в ней. Аппарат, как правило, оснащен регистратором ошибок. В случае неполадки данный индикатор горит красным цветом, а через программное обеспечение оператору сообщается код. По этому шифру и определяется тип проблемы.

Ошибка может быть связана как с программой, так и с самим оборудованием. Частые примеры следующие:

• Ошибка устройства (к примеру, кассы «Штрих-М») при печати чека.
• Не подключен принтер чеков (следовательно, печать данных документов становится невозможной).
• Ошибки памяти или фискального накопителя.
• Комплексные ошибки системы.

Самый распространенный способ решения проблемы: сброс настроек оборудования до заводских. В каких-то случаях необходимо проверить, хорошо ли подсоединены кабели. Лишь редкие проблемы требуют более сложных манипуляций, участия мастера.

Советы по приобретению, регистрации устройства

Приведем также советы специалистов предпринимателям, коммерческим организациям:

1. С первого июля 2017 года необходимо использовать в работе только онлайн-кассы. По принципу обычных ККТ технологически их обслуживать не нужно (ФЗ № 54 от 22.05.2003).
2. Онлайн-ККТ выбирают по инструкции Федеральной налоговой службы — ММВ-20-20/33, опубликованной 3-го апреля 2018 года. Если аппарат не соответствует требованиям законодательства, то бизнесмену грозит штраф порядка 30 тысяч рублей (КоАП, ч. 4, ст. 14.5).
3. Обязательно стоит проверить срок использования фискального накопителя, а также версию формата данных. Предпринимателю тут также важно обратить внимание на требования российского законодательства — ФЗ №54, принятый 22 мая 2003 года (п. 6, ст. 4.1). Они различны: предприниматели на ЕНВД имеют право эксплуатировать накопитель со сроком «годности» 36 месяцев, а предприниматели, совмещающие общий режим и ЕНВД, должны менять накопители каждые 13 месяцев.
4. Обратите внимание на версию формата данных выбранной кассы. Уже с первого января 2019 года будут автоматически сняты с учета устройства формата 1.00. Легальной будет признана только работа контрольно-кассовой техники 1.05.
5. Регистрация фискального регистратора в региональном отделении налоговой службы — обязательное условие эксплуатации аппарата по постановлению Пленума ВАС № 16, принятого 31 июля 2003 года. Если предприниматель, организация продолжают свою работу на незарегистрированной кассе, то по КоАП (ч. 2, ст. 14.5) им грозит штраф порядка 30 тысяч рублей.
6. Онлайн-кассу правильнее и проще выбирать из готового реестра ФНС. Специалисты рекомендуют остановиться на таком аппарате, в комплекте к которому идет базовое ПО (программное обеспечение) и фискальный накопитель. В таком случае данные компоненты не придется докупать дополнительно.
7. Желательно, чтобы устройство «умело» работать и без интернета. Здесь при нестабильном соединении (или его отсутствии) у продавца останется возможность пробивать чеки. Как только связь восстановится, такой аппарат самостоятельно отправит оператору ФНС данные по чекам, что были оформлены во время сбоя.
8. Пользователи также советуют остановиться на модели с готовыми сформированными базами для номенклатуры чека. Это поможет сохранить время — реквизиты не придется вносить вручную.

Если у вас уже есть онлайн-касса.

У вас уже имеется касса «Штрих-М» или аналогичный аппарат другого производителя? Обратите внимание на следующее:

1. Если вы уже применяете онлайн-кассу для своей деятельности, то рекомендуем проверить версию ее фискального накопителя. Если это 1.0, то проблему легко решить: обратитесь к разработчику устройства для перевода ККТ на 1.05. Если вы успеете произвести замену до начала 2019 года, то вам не нужно будет менять накопитель на новый и перерегистрировать саму кассу.
2. Онлайн-ККТ, фискальные накопители, переносные кассовые аппараты следует ремонтировать только в специализированных сервисных центрах, рекомендованных производителями техники.

Мы с вами разобрались, что называется фискальным регистратором, как функционирует это устройство. Также привели советы по его приобретению, регистрации и эксплуатации.