Как передать материалы подрядчику для выполнения работ

Передача строительных материалов субподрядной организации

Организация-генподрядчик привлекла для выполнения работ субподрядную организацию. Согласно договору строительные материалы предоставляет генподрядчик. Рассмотрим, как отражаются операции по передаче материалов субподрядной организации и по уплате НДС по этим материалам в бухгалтерском учете генподрядчика.

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов
ЗАО «Интерком-Аудит»

Гражданский кодекс Российской Федерации

Статья 713. Выполнение работы с использованием материала заказчика

1. Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.

2. Если результат работы не был достигнут либо достигнутый результат оказался с недостатками, которые делают его не пригодным для предусмотренного в договоре подряда использования, а при отсутствии в договоре соответствующего условия не пригодным для обычного использования, по причинам, вызванным недостатками предоставленного заказчиком материала, подрядчик вправе потребовать оплаты выполненной им работы.

3. Подрядчик может осуществить право, указанное в пункте 2 настоящей статьи, в случае, если докажет, что недостатки материала не могли быть обнаружены при надлежащей приемке подрядчиком этого материала.

Согласно договору строительного субподряда генподрядчик предоставляет субподрядной организации материалы, необходимые для строительства. Передача строительных материалов должна оформляться соответствующими накладными, счетами и счетами-фактурами. Субподрядная организация соста­вляет отчет об израсходованных материалах.

Оп­лачивая счета субподрядной организации за выполненные работы, генподрядчик удерживает с нее стоимость переданных материалов. Что касается остатка неиспользованных материалов, то субподрядная организация либо возвращает генподрядчику, либо уменьшает на их стоимость цену своих работ.

Порядок уплаты НДС при пере­даче материалов субподрядной организации зависит от того, как в предприятии определя­ется выручка в целях уплаты НДС.

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 167. Момент определения налоговой базы при реализации (передаче) товаров (работ, услуг) (в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

1. В целях настоящей главы моментом определения налоговой базы в зависимости от принятой налогоплательщиком учетной политики для целей налогообложения, если иное не предусмотрено пунктами 6 — 11 настоящей статьи, является: (в ред. Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

1) для налогоплательщиков, утвердивших в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мере отгрузки и предъявлении покупателю расчетных документов, — день отгрузки (передачи) товара (работ, услуг); (пп. 1 в ред. Федерального закона от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

2) для налогоплательщиков, утвердивших в учетной политике для целей налогообложения момент определения налоговой базы по мере поступления денежных средств, — день оплаты отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг). (в ред. Федеральных законов от 29.12.2000 N 166-ФЗ, от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

Из вышеизложенного следует: если выручка определяется «по отгрузке», то уплата НДС наступает в момент передачи материалов субподрядной организации. Есливыручка определяется «по оплате», то НДС уплачивается по­сле того, как будет зачтен долг субподрядной организации по материалам (пункты 1 и 2 статьи 167 НК РФ).

В учете генподрядчика передача материалов отражается следующими проводками:

Дебет 62/субсчет «Расчеты за ТМЦ» Кредит 91/субсчет «Прочие доходы» — выставлен счет субподрядчику за переданные стройматериалы;

Дебет 91/субсчет «Прочие расходы» Кредит 10 — списана покупная стоимость стройматериалов (без НДС);

Дебет 91/субсчет «Прочие расходы» Кредит 68/субсчет «Расчеты по НДС»(76/субсчет «Расчеты по неоплаченному НДС») — исчислен НДС с реализации материалов;

Дебет 91/субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов» Кредит 99 — учтена прибыль от реализации материалов;

Дебет 60/субсчет «Расчеты с субподрядчиком» Кредит 62/субсчет «Расчеты за ТМЦ» — зачтена задолженность субподрядчика за материалы.

Передача подрядчику материалов и оборудования, не требующего монтажа: бухучет и документальное оформление

Оборудование, не требующее монтажа, и материалы, являющиеся собственностью заказчика, передаются подрядчику для достройки объекта незавершенного строительства. В каком порядке осуществляются бухгалтерский учет и документальное оформление таких операций, разъясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Т. Никифорова и В. Горностаев.

С позиций документального оформления и бухгалтерского учета операций анализируется ситуация, когда для достройки объекта незавершенного строительства подрядчику передаются оборудование и материалы, являющиеся собственностью заказчика.

В соответствии со ст. 740 ГК РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
Согласно п. 1 ст. 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами (в том числе деталями и конструкциями) или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик. Иными словами, договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами и оборудованием осуществляет заказчик.
В рассматриваемой ситуации как оборудование, не требующее монтажа, так и материалы приобретает заказчик.

Передача оборудования, не требующего монтажа

К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует для ввода его в действие предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты. Это локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные машины, строительные и дорожные машины, автомобили, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.
Если оборудование, не требующее монтажа, приобретается заказчиком, то бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляется только заказчиком. В бухгалтерском учете расходы по формированию стоимости такого оборудования формируются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств». В отличие от учета оборудования, требующего монтажа, счет 07 «Оборудование к установке» при этом не используется.
Согласно п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н 1 , машины и оборудование, не требующие монтажа (транспортные передвижные средства, строительные механизмы и т.п.), а также машины и оборудование, требующие монтажа, но предназначенные для запаса (резерва) в соответствии с установленными технологическими и иными требованиями, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств на основании утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств.

В рассматриваемой ситуации право собственности на передаваемое подрядчику оборудование остается у заказчика, следовательно, в учете заказчика стоимость такого оборудования списанию со счета 08 не подлежит. Необходимо отметить, что оборудование, не требующее монтажа, как правило, устанавливается на законченный строительством объект.

Передача подрядной организации оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом приема-передачи, составленным в свободной форме. В качестве такого документа можно использовать форму N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», утвержденную Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 2 . Форму используемого акта (или разработанного самостоятельно организацией документа) рекомендуется утвердить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» 3 ).
Монтаж оборудования фиксируется наличием расходов в справке об объемах выполненных работ по монтажу этого оборудования (или в акте их инвентаризации), оформленной в установленном порядке.
Согласно ст. 714 ГК РФ подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда. Отсюда следует, что до момента списания полученных от заказчика материалов подрядчик несет за них ответственность.
Оборудование, приемка в эксплуатацию которого оформлена в установленном порядке, зачисляется в состав основных средств (п. 3.2.2 Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций 4 ; п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» 5 ).

Передача материалов

Если в соответствии с условиями договора подряда право собственности на материалы остается у заказчика, то передача материалов производится на давальческой основе. Это означает, что реализации имущества не происходит (право собственности на материальные ценности остается у заказчика), следовательно, такая операция не подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ и не является самостоятельным объектом налогообложения.
При отгрузке материалов заказчик выписывает в двух экземплярах Накладную на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а 6 , с пометкой «Давальческие материалы».
Форма N М-15 применяется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Ее выписывает работник структурного подразделения на основании договора на переработку давальческого сырья и предъявления получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр остается на складе заказчика как основание для отпуска материалов, второй — передается представителю подрядчика. В графе «Основание» делается запись «На давальческих условиях по договору от_ N_».

В рассматриваемом случае право собственности на материалы остается у заказчика, поэтому учитываться они будут на балансе заказчика, а их передачу в учете можно отразить следующей записью:
ДЕБЕТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

В соответствии с п. 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов 7 организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению 8 все расходы на строительство основного средства собираются на счете 08, для этого к нему может быть открыт субсчет «Строительство объектов основных средств».

Таким образом, после принятия работ от подрядчика в учете необходимо сделать запись:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10-7 — стоимость израсходованных строительных материалов включена в первоначальную стоимость построенного объекта.

При передаче выполненных работ подрядчиком заполняется форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 9 , и составляется отчет об использовании переданных материалов (п. 1 ст. 713 Гражданского кодекса РФ). Поскольку унифицированная форма для такого отчета не утверждена законодателем, он может быть составлен в произвольной форме. При этом нужно соблюдать требования к реквизитам, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Как указывается в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций 8 в разъяснениях к применению счета 10 «Материалы», на субсчете 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство работ.
В данном случае при составлении подрядчиком формы N КС-2 для отражения использованных давальческих материалов заполняется отдельный раздел «Материалы заказчика» с указанием их стоимости. В окончательную сумму выполненных работ стоимость израсходованных давальческих материалов не включается, что отражается записью «За минусом материалов заказчика».
Ситуация, когда условие о передаче материалов на давальческой основе в договоре подряда не предусмотрено, может быть расценена как безвозмездная передача, что чревато отрицательными последствиями.
Согласно подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ эта операция является объектом налогообложения по НДС. При этом в соответствии со статьями 168 и 171 НК РФ получатель данных материалов не будет иметь права на налоговый вычет, поскольку отсутствует факт оплаты. составления и передачи счета-фактуры подрядчику.
При исчислении налога на прибыль организаций предписывается включать стоимость безвозмездно полученного имущества, работ или услуг в состав внереализационных доходов (п. 8 ст. 250 НК РФ). В силу же п. 16 ст. 270 НК РФ стоимость безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) налогооблагаемую прибыль не уменьшает. Вместе с тем, если исходить из норм ст. 254 НК РФ, при реализации безвозмездно полученного имущества, стоимость которого включена во внереализационные доходы, соответствующая сумма не включается в состав материальных затрат (поскольку отсутствует сам факт несения затрат), что приводит к повторному увеличению налогооблагаемой прибыли одаряемой организации. Таким образом, налицо двойное налогообложение.
Кроме того, имеются противоречия в толковании безвозмездной передачи товаров, работ или услуг налоговым и гражданским законодательством.
По нашему мнению, целесообразно, в случае если условие о передаче материалов на давальческой основе в договоре подряда отсутствует, заключить соответствующее дополнительное соглашение.

Статья опубликована в журнале
«Налоговая политика и практика» N 7 июль 2009 года.

1 Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: приказ Минфина России от 13 окт. 2003 г. N 91н (с изм.).

2 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: постановление Госкомстата России от 21 янв. 2003 г. N 7.

3 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: приказ Минфина России от 06 окт. 2008 г. N 106н (с изм.).

4 Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций: письмо Минфина России от 30 дек. 1993 г. N 160.

5 Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: приказ Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (с изм.).

6 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве: постановление Госкомстата России от 30 окт. 1997 г. N 71а.

7 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: приказ Минфина России от 28 дек. 2001 г. N 119н (с изм.).

8 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: приказ Минфина России от 31 окт. 2000 г. N 94н (с изм.).

9 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ: постановление Госкомстата России от 11 нояб. 1999 г. N 100.

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы). Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом. Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов. Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

• какие работы будут выполнены;
• какие материалы будут предоставлены заказчиком;
• сроки и способ передачи материалов;
• сроки выполнения работ;
• обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

• акт приема-передачи материалов или оборудования;
• товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме М-15 либо собственно разработанной);
• приходный ордер по рекомендованной форме М-4 — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);
• акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.

К сведению! Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Составляем акт приема-передачи материалов

Бланк можно заполнить от руки или с помощью компьютера, не забыв поставить так называемые живые подписи. В документе в правом верхнем углу должно быть указано, что бумага является приложением к договору подряда. Номер приложения и дату составления договора нужно обозначить.

Далее располагаются название документа, его номер, место и дата создания и подписания. Затем начинается основной текст документа, содержащий такие сведения:

1. О заказчике и исполнителе (ФИО физических лиц (ИП) или наименования организации, ФИО представителей, на основании какого документа они действуют).
2. Основания для передачи материалов (договор, техническое задание).
3. Данные о количестве и стоимости материалов.
4. Указание на то, что у исполнителя нет претензий к качеству материалов.
5. Скрытые недостатки материалов сторонами были оговорены.
6. Акт составлен в двух экземплярах.
7. Подписи сторон. Документ необходимо подписывать строго после передачи материалов исполнителю и тщательного осмотра и пересчета таковых.

Что касается третьего пункта, то он для удобства может быть оформлен в виде таблицы со следующими графами:

1. Номер по порядку.
2. Наименование материалов или оборудования.
3. Единицы измерения.
4. Количество материалов.
5. Цена за единицу.
6. Стоимость.

В конце таблицы указывают общую стоимость всех видов материалов, а после таблицы указывают эту же сумму прописью.

Важно! Один экземпляр акта должен находиться у заказчика, а второй — у исполнителя.

После того как документ будет подписан, вся ответственность за сохранность давальческого сырья будет лежать на исполнителе.

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

• число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
• верный вариант указывают рядом или сверху;
• далее отмечают: «исправленному верить»;
• ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Несколько слов о бухучете при договоре подряда

Переданные материалы не переходят в собственность подрядчика, то есть они числятся на балансе заказчика. Проводка при передаче будет следующей: ДТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Материалы не списывают, а учитывают на отдельном субсчете. После того как работы будут выполнены и приняты, бухгалтер делает такую проводку: ДТ 08 КТ 10-7 — стоимость израсходованных материалов включена в первоначальную стоимость объекта.

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

Акт приёма-передачи материалов для договора подряда – это официальная бумага, подтверждающая, что заказчик передал, а подрядчик в свою очередь получил определённые материалы для выполнения соответствующих работ. Процедура всегда оформляется документально.

Файлы для скачивания:

Договор подряда

Современное гражданское законодательство выделяет договор подряда в качестве отдельного вида соглашения между контрагентами. Подрядчик обязуется за определённую денежную сумму в обозначенный договором срок выполнять для заказчика те или иные работы в его интересах. Правовая регламентация содержится в статье 702 Гражданского кодекса.

Стороны

Сторонами в данном случае могут выступать любые лица, обладающие достаточной правоспособностью для заключения гражданско-правовых сделок. То есть это могут быть как юридические, так и физические лица, в том числе не связанные с предпринимательской деятельностью.

Заверять акт своим автографом может только человек, обладающий правом подписи. Если речь идёт об организациях, полномочия должны подтверждаться уставом общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенностью. Для физического лица будет достаточно указания паспортных данных (серия, номер и так далее).

Роль акта

Условиями соглашения может быть предусмотрено, что заказчик самостоятельно снабжает подрядчика необходимыми для работ материалами. В таком случае потребуется составить дополнительный документ – акт приёма-передачи материалов. Если сам по себе договор выражает лишь намерения контрагентов совершить те или иные действия, то акт подтвердит их фактическое выполнение. Официальная бумага будет выступать приложением к соглашению между предприятиями. Отметим, что принимающая сторона не записывает полученные материалы в своё имущество.

Давальческие материалы

Материалы, передаваемые заказчиком подрядчику, именуют не иначе как давальческие. Исполнитель не может использовать их никак иначе, кроме как в обозначенных договором целях. Если какая-то часть от переданной партии оказалась фактически неиспользованной, она подлежит возврату. Процесс возврата должен также иметь документальное закрепление

Отметим, что объекты передаются под ответственность. То есть если материалы будут утрачены по вине подрядчика, он будет вынужден оплатить их стоимость из своего кармана.

Кто составляет акт

Действующее законодательство не содержит в себе чёткого указания на сторону, в чьи обязанности входит составление акта приёма-передачи материалов для договора подряда. На практике этим занимается представитель заказчика, так как работы осуществляются в его интересах. Составитель должен обладать определёнными навыками работы с официальными бумагами, разбираться в гражданском законодательстве.

Что отразить в официальной бумаге

Сложившаяся на сегодняшний день практика выработала вполне конкретный перечень моментов, который следует отразить в акте приёма-передачи материалов для договора подряда. Речь идёт о следующих положениях:

• ссылка на заключённый договор подряда;
• полный список материалов (количество, вид, стоимость);
• фактическое подтверждение передачи с одной стороны и приёма с другой;
• количество составленных экземпляров.

Форма документа

В настоящий момент любая официальная бумага, регулирующая взаимоотношения контрагентов, может быть составлена в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт приёма-передачи материалов для договора подряда относится именно к этой категории и не является исключением из общего правила.

Необходимо учесть, что свободная форма документа также предъявляет свои требования к его содержанию, а именно:

• деловой стиль языка;
• соблюдение чёткой структуры (реквизиты, предмет, подписи);
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• автографы представителей должны быть расшифрованы.

Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Этот выбор должен сделать представитель заказчика с учётом особенностей документооборота на предприятии. По общему правилу юридическая сила официальной бумаги не может зависеть от варианта написания её содержания. На практике практически всегда предпочтение отдают именно печатному варианту.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Первым делом следует отметить, что официальная бумага выступает приложением к заключённому между контрагентами договора подряда. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги делаем соответствующую запись. Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Ниже по документу обозначаем сведения о сторонах и их представителях. Для юридических лиц достаточно будет прописать лишь их полные наименования, так как все прочие реквизиты (ИНН, ОГРН) уже отмечены в договоре. У представителей должны быть указаны ФИО, должность и ссылка на уполномочивающую бумагу.

Следующим шагом контрагенты утверждают следующие положения:

• фактическая передача и фактический приём материалов;
• полный перечень материалов (количество, вид, стоимость);
• количество экземпляров.

В силу действующего принципа свободы договора стороны вольны обозначать и другие моменты в настоящем акте. Выше был представлен лишь базовый перечень.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить представители сторон. Документ подлежит хранению в течение всего срока действия договора подряда. В противном случае предприятия могут поджидать неприятные неожиданности. Если утратить официальную бумагу, подрядчик сможет заявить, что никаких материалов от заказчика не получал. Акт выступит весомым доказательством на судебном разбирательстве.