Как стать участником вэд

Как стать участником ВЭД?

Для того чтобы стать участником внешнеэкономической деятельности, сначала нужно разобраться, что относится к ВЭД. На внутреннем рынке страны компании осуществляют всевозможные экономические операции, приносящие прибыль. Когда организация выходит на международный рынок, начинается внешнеэкономическая деятельность.

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность может любое юридическое лицо. Однако для упрощения декларирования товаров и процедур таможенной очистки участник ВЭД может закрепить за собой этот статус.

Если вы только планируете начать международную экономическую деятельность, то желательно получить консультацию специалиста. А если нет возможности взять в штат на постоянной основе экспертов по внешнеэкономической деятельности, то можно воспользоваться услугами аутсорсинга по бухгалтерии, декларированию или общению с контрагентами.

Что такое ВЭД

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует соблюдения нескольких немаловажных условий. Это:

1. Наличие валютного счета для перечислений денежных средств.
2. Заключение контракта с контрагентом, где прописаны ключевые условия сотрудничества и реквизиты сторон. Контракт заполняется на двух языках, для продавца и покупателя.
3. Регистрация на таможенном посту, где будет декларироваться товар. Некоторые виды товаров можно перевозить только через специализированные посты. Так, иногда может потребоваться регистрация на двух таможнях.
4. Аренда склада временного хранения. Во время таможенного оформления товар необходимо где-то хранить некоторое время. Причем нарушение сроков хранения в большую сторону может облагаться большими штрафами.
5. Оформление груза на таможне. На этом этапе необходимо привлечение таких специалистов как декларант, бухгалтер и менеджер.

Как получить статус участника ВЭД

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки организации необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку (УК ВЭД).

Если вы уже продумали логистику и грузоперевозку товара, то вы наверняка знаете, через какую таможню пойдет товар. Необходимо зарегистрироваться в этом таможенном органе. Для регистрации и получения статуса участника внешнеэкономической деятельности необходимо:

1. Собрать необходимые документы и передать их в таможенный орган.
2. Заключить договор об услугах временного хранения на складе, где будет происходить таможенное оформление.

После того как документы одобрены и регистрация прошла успешна, на таможне вам заводят учетную карточку, что позволяет стать полноценным участником ВЭД. Если не позаботиться о регистрации в таможенном органе заблаговременно, можно потерять много времени в момент, когда товары находятся на таможне и проходят оформление. Могут возникнуть дополнительные сложности ввиду того, что не хватает сопроводительных документов. Все это приведет к затянувшейся процедуре таможенного оформления, что экономически нецелесообразно для любой организации.

Какие документы потребуются для регистрации

Для получения статуса участника внешнеэкономической деятельности и возможности международных процедур необходимо собрать обширный комплект документов. Он зависит от вида сделки, товара, цели перемещения груза, вида таможенной процедуры. Но, в общем, комплект документов имеет следующий вид:

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
• учредительные документы фирмы, включая поправки и изменения;
• решение собрания учредителей о создании компании;
• приказ о назначении директора;
• справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
• бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
• документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
• справки об открытии счетов в банках;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
• копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
• копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Присвоение статуса участника внешнеэкономической деятельности и регистрация на таможенном посту обычно производится в течение 5 дней. Действует такая регистрация один календарный год.

После этого необходимо снова подавать в таможенный орган документы, учитывая все изменения, которые произошли за год. При регистрации таможенный орган может пригласить руководство организации для уточнения информации, попросить предоставить оригиналы документов.

Что касается комплекта документов для индивидуальных предпринимателей, на таможню необходимо предоставить:

• копию свидетельства ИНН физического лица;
• свидетельство о регистрации или уведомление о постановке на учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, где прописаны коды деятельности фирмы;
• копию паспорта;
• копии внешнеэкономического контракта и паспорта сделки.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Делать все самому или довериться брокеру

Требовать дополнительные документы — популярная практика таможенных органов. При вывозе могут запросить все договоры по перевозимой продукции, заключения и разрешения от профильных ведомств.

Если вы, как юридическое лицо или ИП, никогда не проводили внешнеэкономических сделок, то вам наверняка потребуется помощь специалиста. Конечно, вы можете самостоятельно получить колоссальный опыт, однако штрафные санкции таможни за возможные ошибки могут дорого вам обойтись.

Таможенные брокеры — это профессиональные участники рынка ВЭД, которые оказывают услуги посредника фирмам и представляют их интересы в таможне. Если вы решитесь воспользоваться услугами брокера, то сможете снять с себя ответственность за оформление документов, улаживание формальностей с таможенными органами, оптимизацию затрат, выплату таможенных платежей и сборов.

Но если вы ориентируетесь в вопросах ВЭД на сто процентов, то мы надеемся, что текст нашей статьи поможет получить вам регистрацию в таможне без привлечения профессиональной помощи.

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Как получить статус участника ВЭД: важные нюансы данной процедуры, рекомендации специалиста

Внешнеэкономическая деятельность – достаточно перспективное и доходное направление бизнеса. Для того чтобы стать участником ВЭД, предпринимателям необходимо пройти ряд сложных процедур. Если вы планируете выйти на внешний рынок, лучше сразу заручиться поддержкой профессионалов, имеющих многолетний опыт. Таможенный представитель «КАЛИПСО» предоставляет услуги с 2020 года. Все сотрудники имеют высокую квалификацию, они смогут быстро решить любые вопросы по растаможке продукции. Для заказа таможенно-брокерских услуг перейдите в этот раздел.

Важно знать. Вести внешнеэкономическую деятельность имеют право как юридические лица, так и граждане, зарегистрированные в качестве ИП.

Понятие ВЭД: особенности, что важно знать новичкам

ВЭД – отрасль хозяйственной деятельности, связанная с проведением экспортных и импортных операций. Ее суть заключается во взаимодействии экономических субъектов, представляющих разные государства. Внешнеэкономическая деятельность регулируется таможенным законодательством.

Компании могут выполнять следующие действия:

• продавать или покупать друг у друга продукцию;
• реализовать совместные проекты;
• вкладывать инвестиции;
• предоставлять кредитные займы.

Для чего нужен ВЭД? Данная сфера деятельности позволяет расширить внешние границы для реализации продукции путем подписания контрактов с иностранными контрагентами. Предприниматели получают возможность стать известными на зарубежных рынках и значительно увеличить размер прибыли. С позиции государства ВЭД является источником устойчивого экономического роста и валютных поступлений в национальную экономику.

Важно знать. Для осуществления ВЭД не нужно получать специальную лицензию. Владельцу бизнеса достаточно заключить контракт с резидентом, который не является резидентом страны.

Предпринимателям, планирующим вести ВЭД, необходимо освоить специфическую нормативную базу. Также владелец бизнеса должен знать правила прохождения таможни, нюансы ведения валютной бухгалтерии и отчетности по ВЭД. Структура и оформление иностранных контрактов близки к внутренним договорам, их необходимо составлять на двух языках стран-партнеров.

С чего начать подготовку к ВЭД

Перед тем как стать участником ВЭД, предпринимателю нужно выполнить следующее:

• проанализировать выбранный сегмент деятельности;
• сопоставить будущие затраты и выгоды, убедиться в том, что проект будет приносить прибыль;
• просчитать возможные риски;
• тщательно отобрать поставщиков.

Что нужно для получения статуса участника ВЭД: пошаговая инструкция

Для упрощения таможенных процедур субъекту предпринимательской деятельности надо оформить учетную карточку (УК ВЭД). Карточка действительна в течение года. Регистрация обычно проводится на том посту таможни, через который будет перенаправляться продукция. При этом таможенный пункт можно выбрать и произвольно. Но нужно учитывать, что некоторые виды грузов разрешено транспортировать только через специализированные посты таможни.

Рассмотрим, как стать участником ВЭД пошагово:

1. Собрать пакет документов и подать на пост таможни.
2. Заключить договор со складом.
3. Получить на руки учетную карту ВЭД.

После этого владелец бизнеса сможет приступить к сотрудничеству с иностранными партнерами.

Предварительное оформление учетной карты не является обязательной процедурой. Предприниматели могут просто подать в пункт таможни пакет документов вместе с декларацией. Однако получение карты значительно упростит декларирование, так как субъекту предпринимательства не придется каждый раз предъявлять весь пакет документации.

Какие документы понадобятся

Юридическим лицам необходимо подготовить:

• заявление о регистрации (в двух экземплярах);
• устав, учредительные бумаги;
• справку из Госкомстата РФ;
• бухгалтерский отчет;
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ;
• справку об открытии расчетного счета в банке;
• документы, подтверждающие постановку на учет в налоговой службе;
• заверенные печатью организации копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера.

В разных пунктах пропуска перечень документов для регистрации участников ВЭД может отличаться, поэтому перед сбором бумаг нужно уточнить соответствующую информацию в конкретном представительстве таможни. Процедура регистрации участника ВЭД занимает до 5 дней.

Важно знать. Таможенные органы нередко запрашивают дополнительные документы, из-за чего возникает риск задержки продукции в пункте пропуска. Поэтому ведение дел выгоднее поручить таможенному брокеру.

Индивидуальным предпринимателям для того, чтобы начать ВЭД, следует предоставить такие документы:

• нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ИП;
• коды статистики;
• справку из банка об открытии счета;
• копию паспорта;
• ИНН;
• выписку из ЕГРИП;
• внешнеэкономический контракт.

Данный перечень документов не является исчерпывающим. Для получения более конкретной информации следует обратиться на таможенный пост, где будет проходить регистрация.

Какие специалисты понадобятся для ведения ВЭД компании

• Бухгалтер по ВЭД. Задача данного специалиста заключается в ведении учета ввозимой и вывозимой продукции, расчете и перечислении пошлин и других платежей, ведении банковской документации и валютных операций.
• Менеджер ВЭД. Специалист будет вести клиентскую базу и искать новые рынки сбыта, оформлять контракты, вести переговоры с иностранными партнерами.
• Эксперт в области таможенного контроля. Специалист будет заниматься решением вопросов, связанных с документальным оформлением товаров при перевозке через границу.

Стоит ли доверить задачу брокеру или лучше делать все самостоятельно

Субъектам предпринимательства не обязательно нанимать целый штат узкопрофильных специалистов. Можно воспользоваться альтернативным вариантом – доверить ведение дел таможенному брокеру «КАЛИПСО». Для новых клиентов предусмотрены максимально выгодные условия сотрудничества. Благодаря широкой сети партнерских связей брокер обеспечит следование груза по оптимальному маршруту, что позволит сократить расходы.

Компания предоставляет клиентам полный спектр услуг по сопровождению международных поставок:

; ;
• улаживание вопросов с таможенными органами;
• оптимизация затрат клиентов законными способами;
• контроль за своевременной уплатой таможенных сборов.

Важно знать. Обратиться к таможенному представителю стоит в том случае, если закупки или отгрузка продукции происходят нерегулярно.

Рекомендации специалиста предпринимателям, желающим стать участниками ВЭД

• На начальном этапе не следует экономить на привлечении опытных специалистов. Это поможет избежать ошибок, которые предприниматели часто допускают по неопытности.
• Необходимо постоянно мониторить нововведения в законодательстве, связанные с ВЭД.
• При подготовке пакета документов необходимо тщательно все проверять, так как допущенные ошибки и погрешности могут повлечь за собой административные штрафы. Если возникают сомнения в правильности оформления бумаг – лучше обратиться за помощью к надежному таможенному брокеру.

Важно знать. При ведении ВЭД лучше заранее предупредить возможные проблемы, чем потом тратить время и деньги на устранения неприятных последствий.

Выводы

Перед тем как начать работать в ВЭД, владельцу бизнеса нужно тщательно проанализировать выбранное направление и убедиться в его эффективности. Далее нужно собрать необходимые документы и подать их на таможенный пост для получения учетной карточки ВЭД. Также нужно заключить договор со складом, на котором будет храниться продукция. Для успешного осуществления деятельности следует задействовать ряд специалистов: бухгалтера по ВЭД, специалиста по таможенному контролю, менеджера ВЭД. Новичкам в этой сфере и небольшим компаниям стоит воспользоваться услугами таможенного брокера.

Участники ВЭД — внешнеэкономической деятельности

Участник ВЭД – это лицо физическое, юридическое или индивидуальный предприниматель, перемещающий товар (товары) через государственную границу (Таможенного союза, ЕАЭС) в сопровождаемом или не сопровождаемом багаже. Товары могут перемещаться участниками внешнеэкономической деятельности любыми видами транспорта: автомобильным, воздушным, морским или железнодорожным как для личного пользования, так и для коммерческого.

Оказание услуг участникам ВЭД

Нашей компанией оказываются услуги абсолютно всем участникам ВЭД по международной перевозке грузов (товаров), таможенному оформлению, сертификации и страхованию.

Данные услуги предоставляются как в комплексе (возможно в виде аутсорсинга), так и по отдельности.

Таможни для участников ВЭД

Выбор места таможенного оформления – таможни участником ВЭД может происходить на его усмотрение с точки зрения удобства и целесообразности транспортной логистики. Например для товаров доставляемых воздушным транспортом оформление происходит в аэропорту, редко бывают исключения, когда для определенных категорий товаров оформление возможно только на определенных таможнях.

Таможенное оформление товаров участников ВЭД может осуществляться:

Регистрация участника ВЭД в таможне

При регистрации участника ВЭД в таможне предоставляются копии уставных документов в момент таможенного оформления товаров, после чего участник ВЭД считается зарегистрировавшимся в таможенном органе. Для физических лиц: как правило паспорт с пропиской и ИНН, для юридических лиц и ИП — документы по приложенным спискам.

Документы и информация для регистрации
участника ВЭД в таможне

1. Список документов для регистрации Физического лица в таможне (Смотреть)
2. Список документов для регистрации Юридического лица в таможне (Смотреть)
3. Список документов для регистрации Индивидуального предпринимателя в таможне (Смотреть)

Товары могут перемещаться участниками таможенной внешнеэкономической деятельности как в сопровождаемом багаже, так и не сопровождаемом, т.е. перевозчиком. Все услуги внешнеэкономической деятельности любым участникам ВЭД предоставляются как в комплексе, так и по отдельности. Более подробную информацию можно получить в интересующих Вас разделах или связавшись с нами любым удобным для Вас способом указанных на сайте компании.

Функции классификации участников внешнеэкономической деятельности

Классификация участников ВЭД зависит от нужных функций среди которых можно выделить следующее:

• Международные компании (организации) осуществляющие нужное влияние во внешнеэкономической деятельности, они могут выполнять нужные операции при экспорте и импорте;
• Государственные структуры – это органы исполнительной, а так же законодательной власти, осуществляющие нормативное регулирование во внешнеэкономической деятельности страны, а также на межгосударственном и межправительственном уровне, в соответствии с установленными полномочиями;
• Валютные агенты осуществляющие валютный контроль – это банки, уполномоченные банками, участники рынка ценных бумаг, держатели реестра, федеральные органы исполнительной власти рынка ценных бумаг, таможенные и налоговые органы. Осуществляющие контроль за соблюдением актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования резидентами и нерезидентами;
• Экспортёры осуществляющие экспорт (физические или юридические лица);
• Импортёры осуществляющие импорт (физические или юридические лица);
• Посредники, которые оказывают содействие, и осуществляют экспорт или импорт (физические или юридические лица, органы власти).

Как проходит процедура регистрации в качестве участника внешнеэкономической деятельности?

На сегодняшний день регистрация участника ВЭД в России, осуществляющего какие-либо внешнеэкономические операции, при первичном оформлении является обязательной. В таможню в момент оформления товаров, помимо коммерческих — товаросопроводительных документов участник внешнеэкономической деятельности (ВЭД) прилагает копии уставных (регистрационных) документов, после чего на данной таможне он уже будет зарегистрирован. В нашей компании при оформлении груза в таможне регистрация участника ВЭД осуществляется бесплатно !

ВЭД для «чайников»

Если бизнес требует привозить материалы из-за границы или вы нашли рынок сбыта для своих товаров в другой стране — придется начинать внешнеэкономическую деятельность (ВЭД). Эта статья сориентирует начинающего участника ВЭД.

В этой статье:

• Сколько будет стоить ВЭД
• Кто будет заниматься ВЭД
• Как заключить иностранный контракт
• Как стать участником ВЭД
• Как вести дела
• Как вести учет ВЭД

Международный бизнес для УСН

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в Контур.Бухгалтерии. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Сколько будет стоить ВЭД

Прежде всего нужно понять, в какую сумму обойдется новое направление. Возможно, расчеты покажут, что импорт или экспорт для вас сейчас нецелесообразен.

Если речь идет об импорте, выясните страну происхождения товара и код ТН ВЭД, хотя бы первые 4 знака. Так вы узнаете, запрещен ли ввоз товара, есть ли ограничения, какие потребуются разрешительные документы, лицензии сертификаты для ввоза и растаможки и сможете ли вы их получить.

Что такое ТН ВЭД? Все товары кодируются по классификатору ТН ВЭД (Товарная номенклатура ВЭД). Товару назначается 10-значный код, который нужен на таможне для декларирования и уплаты пошлин. В российском ТН ВЭД более 2,5 тысяч кодов, среди которых нужно найти “свой”. Ошибки с присвоением кода могут затормозить процессы на таможне, так что при затруднениях в выборе обращайтесь к специалистам по ТН ВЭД, они сэкономят вам время и деньги, которые приходится платить за хранение товара на таможне при задержках.

Теперь рассчитайте таможенные платежи (определяются ст. 318 Таможенного кодекса РФ):

• ввозные и вывозные таможенные пошлины;
• сборы — за сопровождение и оформление грузов;
• налоги — ввозной НДС и акциз.

Пошлины рассчитывают, исходя из оценки таможенной стоимости товара и его классификации по ТН ВЭД — порядок расчета прописан в законе для каждой группы товаров.

Сборы рассчитываются, исходя из стоимости товара. Есть список операций, которые не облагаются сбором, — в ст. 47 ФЗ от 3.08.2018 № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

Ставка НДС при экспорте равна 0%, при импорте — 0%, 10% или 20% в зависимости от группы товаров. Акцизы взымают с некоторых групп товаров: табак, кофе, алкоголь, автомобили.

Сопроводительные расходы тоже требуют расчета:

• оформление разрешительных документов в сертифицирующем органе или с помощью посредника;
• услуги таможенного брокера, если вы привлечете его — к слову, он будет очень полезен начинающему импортеру/экспортеру и поможет сэкономить на штрафах и простоях;
• хранение груза на временных складах при перевозке.

И, конечно, учитываем расходы на покупку, перевозку и реализацию товара, оплату работы специалистов, если вы нанимаете таможенного брокера или другого помощника. Если все эти расчеты показали эффективность затеи и вам все еще хочется заниматься ВЭД — ищите помощника, договаривайтесь с иностранным партнером и заключайте контракт.

Международный бизнес для УСН

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в Контур.Бухгалтерии. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Кто будет заниматься ВЭД

Внешняя деятельность требует особой подготовки. Вы или менеджер, который будет отвечать за направление, должны кое-что уметь:

• знать английский, а лучше — язык партнера: с документами на иностранном языке придется много работать, а еще — вести переговоры;
• знать таможенное законодательство с его тонкостями;
• уметь вести переговоры и договариваться на таможне.

Если у менеджера есть опыт ВЭД со страной, с которой планируется торговля, это большой плюс: знание менталитета и специфики страны повышает шансы на выгодные контракты.

Если вы не компетентны в этих вопросах, подумайте об аутсорсинге ВЭД или отдельных участков процесса.

Как заключить иностранный контракт

Откройте валютный счет, заключите внешнеэкономический контракт и зарегистрируйте его в банке.

Требования к иностранным контрактам прописаны в таможенном законодательстве. Структура и оформление договора близки к внутренним договорам. Отличие в том, что иностранный контракт составляется на двух языках стран-партнеров. Пропишите положения сделки, приведите технические характеристики товара, его количество, условия доставки по Инкотермс-2010, момент перехода прав на товар.

Если вы заключаете экспортный контракт на сумму более 6 млн рублей или импортный на сумму более 3 млн рублей, его придется регистрировать в банке. Регистрация занимает один день.

Учет, налоги, зарплата на УСН

Вносите доходы и расходы в Контур.Бухгалтерию, а система сама сформирует КУДиР и декларацию по всем правилам.

Как стать участником ВЭД

Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.

Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:

• копию Устава организации;
• решение о создании организации;
• свидетельство о регистрации;
• ИНН;
• копию справки из Статистики;
• справки о банковских счетах;
• документы о назначении директора и главбуха;
• копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
• договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.

В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.

Как вести дела

Дальнейшие события (отгрузка, доставка, оформление на таможне, приемка и оплата товара) зависят от ваших договоренностей с партнером и включенности таможенного брокера в процесс. Чтобы сэкономить свое время, обращайтесь за аутсорсингом ВЭД.

Как вести учет ВЭД

Кроме технических процессов придется вести учет ВЭД, который отличается своими тонкостями. Подробно мы рассказываем о бухгалтерском и налоговом учете ВЭД в этой статье, а вкратце он заключается вот в чем.

• учет первичных документов — на двух языках: это иностранный контракт, таможенная декларация, инвойс, платежки и др.
• бухгалтерский учет — возможны сложности при формировании себестоимости (включает сборы и таможенные пошлины, затраты на доставку и сотрудников), также нужно помнить о курсовых разницах;
• налоговый учет — уплата НДС, акцизов, налога на прибыль, принимайте к вычету НДС при импорте, отражайте в отчетах эти расходы.

Автор статьи: Ирина Николаева

Ведите учет экспорта и импорта на УСН в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе.