Как заполнить п 4 месячную 2022

Статистическая форма П-4

Каждому, будь то сотрудник или работодатель, хорошо известно, что главный ресурс в любой организации и любом бизнес-процессе – рабочая сила, т. е. человек. Существует ряд формализованных отчетов, относящихся к персонифицированным данным, данным по начисленной и выплаченной заработной плате, времени труда и отдыха и т. д. Одним из таких отчетов является статистическая форма П-4.

Что же из себя представляет этот отчет? Кто должен его представлять? Когда? И как правильно заполнить, чтобы не пришлось объясняться с органами государственной статистики? Это далеко не все вопросы, которые могут возникнуть, если пришло время подготовить к сдаче в службу статистики форму П-4.

Итак, статистическая форма П-4 представляет собой отчет, раскрывающий информацию о численности, заработной плате и движении работников в организации. До конца 2022 года была актуальна форма отчета, утвержденная Приказом Росстата об утверждении формы от 30.07.2021 № 457. С отчета за январь 2023 года применяется новый бланк формы П-4, утвержденный Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532.

Важно! С 2023 года обновился порядок заполнения формы П-4. Ознакомиться с новой инструкцией по заполнению можно в приказе Росстата от 30.11.2022 № 872.

Кто сдает форму П-4 статистика?

Первый вопрос, который возникает у каждого бухгалтера, когда приходит время сдавать отчетность: кто сдает форму П-4? Итак, отчитываться по этой форме обязаны все организации крупного бизнеса и гос. организации.

Кому же посчастливилось попасть в список тех, кто освобожден от обязанности подавать отчет за сотрудников по форме П-4?

малые предприятия;
общественные организации;
кооперативы;
ИП.

Статистический отчет по форме П-4 представляется в органы гос. статистики как ежемесячно, так и ежеквартально, в связи с чем у бухгалтеров, обремененных огромным количеством других отчетов, возникает путаница: когда же нужно отчитываться в Росстат по форме П-4? Искать ответ следует в среднесписочной численности сотрудников:

Если количество сотрудников, имеющих трудовые договоры (постоянные или внешние совместители) и договоры ГПХ, менее 15 человек – отчет представляется 1 раз в квартал.
Если же среднесписочная численность превышает порог в 15 человек – отчет следует представлять на ежемесячной основе.

Ежемесячно также отчитываются организации:

с годовым оборотом свыше 800 млн руб.,
у которых есть лицензия на добычу полезных ископаемых,
кто был зарегистрирован или прошел реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объема оборота.

Кого не нужно учитывать при определении среднесписочной численности работников, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ на этот вопрос.

В какие сроки нужно сдать форму П-4?

Сроки, когда следует отчитаться по форме П-4, легко запомнить. Как и в случае с периодичностью представления отчетности, отталкиваться следует от числа 15. Итак, отчет следует представлять с 1-го, но не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Повторимся! Отчетным периодом признается месяц или квартал в зависимости от среднесписочной численности работающих в организации сотрудников. В таблице ниже сроки представления квартальной отчетности выделены цветом.

Отчетный период	Срок сдачи формы П-4
Декабрь 2022	16.01.2023
Январь 2023	15.02.2023
Февраль 2023	15.03.2023
Март 2023	17.04.2023
Апрель 2023	15.05.2023
Май 2023	15.06.2023
Июнь 2023	17.07.2023
Июль 2023	15.08.2023
Август 2023	15.09.2023
Сентябрь 2023	16.10.2023
Октябрь 2023	15.11.2023
Ноябрь 2023	15.12.2023
Декабрь 2023	15.01.2024

Как заполнить форму П-4 статистика?

Теперь приступим непосредственно к заполнению формы П-4 на примере квартальной отчетности:

Бланк П-4 представляет собой несложную таблицу, в которой необходимо указать всего три типа информации:

среднесписочную численность сотрудников по итогу отчетного периода;
заработную плату, начисленную сотрудникам за отчетный период;
количество отработанных человеко/часов.

Важно! Вся информация предоставляется в разрезе типов трудовых договоров и видов экономической деятельности:

информация по сотрудникам списочного состава;
информация по внешним совместителям;
информация по сотрудникам, выполняющим работы по договорам ГПХ.

Заполнение отчета следует начинать с оформления титульного листа. Как и в любом другом отчете, следует указать наименование и ОКПО организации, которая представляет отчет, почтовый адрес, и код ОКУД 0606010 (обычно автоматически отражается на печатном бланке).

Титульный лист заполнен? Можно переходить к основной части отчета. Напомним, мы рассматриваем пример заполнения квартального отчета, следовательно, среднесписочная численность сотрудников не должна превышать 15 человек.

Как видно на примере, информация должна быть разбита как по горизонтали, так и по вертикали:

выделяем сотрудников, в зависимости от типа трудовых отношений (вертикаль);
разбиваем информацию по видам экономической деятельности с указанием кода ОКВЭД 2 (горизонталь).

На втором листе табличной части необходимо указать количество отработанных за период часов и размер начисленной заработной платы. Как и в предыдущем блоке, информацию необходимо разбить на виды экономической деятельности и типы трудовых отношений.

Графа 11, «Выплаты социального характера» в форме П-4 заполняется только в случаях, если эти выплаты имели место быть в отчетном периоде. К ним можно отнести:

выходные пособия при увольнении;
полную или частичную оплатупутевок сотрудникам;
материальную помощь и т. д.

В графу 11 не должны попадать:

оплата пособий по временной нетрудоспособности;
пособия по беременности и родам;
пособие по уходу за ребенком или больным членом семьи;
стоимость выданной спецодежды и т. д.

Важно! Заполнение формы П-4 месячная, подчиняется тем же правилам, что и заполнение квартального отчета, с той единственной разницей, что необходимо предоставить информацию, соответствующую не квартальным, а месячным показателям. Кроме того с 2021 года вступило в силу обязательство отчитываться перед органами гос. статистики только в электронном виде. В связи с этим после заполнения и проверки отчет следует подписать усиленной ЭЦП и отправить по защищенным каналам ТКС.

При составлении статистического отчета по форме П-4 необходимо учесть следующие нюансы:

Выплаты самозанятым в графу 10 не включаются.
При расчете среднесписочной численности сотрудников следует учитывать беременных, отстраненных от работы и ожидающих предоставления им позиции, соответствующей понятию «легкого труда».
Временно переведенного сотрудника в численности отражает только тот работодатель, который принял его на работу и начисляет ему заработную плату.
Договоры ГПХ следует учитывать с даты заключения и до момента сдачи работ, услуг.

Итоги

Несмотря на кажущуюся простоту, форма П-4 имеет огромное значение для сбора и обработки информации. Именно на основании наших с вами отчетов, сотрудники Государственной статистики РФ получают возможность проанализировать реальную ситуацию в стране и, в свою очередь, представить отчеты в вышестоящие инстанции и Правительству РФ.

Новая форма П-4 с 2022 года в 1С 8.3 ЗУП 3

Новую форму П-4 утвердили Приказом Росстата от 30.07.2021 N 457, указания по ее заполнению – Приказом Росстата от 24.11.2021 N 832. Применяется новый П-4 , начиная с отчета за январь 2022 года.

То, какая форма будет использована при создании отчета в 1С, зависит от выбора отчетного периода. Новая форма П-4 применяется, если отчетный период указан Январь 2022 и позднее.

Распознать новую форму отчета можно по номеру приказа Росстата на Титульном листе .

Основные изменения в самой форме – косметические. Переименован сам отчет и изменены наименования некоторых колонок таблицы.

Однако, в новых указаниях по заполнению П-4 есть серьезные отличия – колонки 5 , 6 (человеко-часы) и 11 (соцвыплаты), теперь будем заполнять каждый месяц и только значениями за отчетный месяц. Ранее эти показатели заполнялись нарастающим итогом и только в поквартальных отчетах.

Также изменен формат выгрузки отчета.

См. также

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Обсуждение (13)

Добрый день!
Подскажите, по какой причине в обновленной редакции данного отчета П-4 за Январь 2022 г. не заполняются автоматически графы 5, 6, 11?

Добрый день — есть описание ошибки

Описание:
С 2022 года в форме П-4 графы 5, 6, 11 должны заполняться ежемесячно, а не только на конец квартала (данные должны браться за отдельный месяц, а не нарастающим итогом с начала года)

Способ обхода:
По кнопке Расшифровать данные в человеко-часах раскрываются, внести эту цифру вручную.

Здравствуйте!
Как вам правильно подсказали это ошибка — Ошибка в ЗУП 3.1 при заполнении П-4 за январь 2022. Она исправлена в релизах ЗУП 3.1.21.15 / 3.1.18.364 или если нет возможности обноситься, то можно использовать описанный способ обхода

Здравствуйте!
Тоже не заполняется, возможно из-за того что внешнюю форму накатил на релиз 3.1.20.96 а не 3.1.20.97?

Ошибка исправлена в релизах ЗУП 3.1.21.15 / 3.1.18.364 — Ошибка в ЗУП 3.1 при заполнении П-4 за январь 2022. При обновлении внешняя форма должна автомато замениться формой из конфигурации

Здравствуйте!
В указаниях по заполнению данной формы сказано, что при наличии у юр.лица обособленных подразделений форма заполняется по каждому подразделению. В самом отчете при попытке выбрать подразделение открывается пустой список, то есть нет выбора, хотя обособки есть. Подскажите, в чём может быть проблема?

Новые правила заполнения формы П-4

Статистическая форма П-4 – это отчетная форма, которая отражает информацию о заработной плате сотрудников и их количестве. Расчет средней численности проводится согласно правилам Приказа Росстата от 24 ноября 2021 г. №832 с 2022 г. В данном приказе так же предусмотрен порядок заполнения нескольких статистических форм. Рассмотрим изменения.

Предоставлять информацию по статистической форме П-4 обязаны все компании вне зависимости от применяемой системы налогообложения. Исключением являются малые предприятия. Статистическую форму не предоставляют индивидуальные предприниматели, малые предприятия, политические партии, общественные объединения.

Особенности, которые необходимо учитывать при заполнении статистической формы П-4 в 2022 г.

Следует учитывать договоры ГПХ с даты его заключения и до того момента, пока работы, услуги будут сданы;

в графу 10 не нужно включать выплаты по самозанятым;

при расчете среднесписочной численности, необходимо учитывать беременных сотрудниц, которые освобождены от работы в связи с неблагоприятными производственными факторами.

Если среднесписочная численность работников не превышает 15 человек, то предоставлять информацию по статистической форме П-4 необходимо ежеквартально. Если же среднесписочная численность работников свыше 15 человек, то отчет по данной форме подается ежемесячно. Следует отметить, что ежемесячно предоставляют отчет по данной форме организации, у которых годовой оборот свыше 800 млн. рублей., также организации, которые имеют лицензию на добычу полезных ископаемых.

Срок сдачи статистической формы П-4 в 2022 г. при численности свыше 15 человек

Средняя численность работников

Период сдачи формы

Сроки предоставления в 2022 г.

Свыше 15 человек

За месяц январь – не позднее 15 февраля

За месяц февраль – не позднее 15 марта

За месяц март – не позднее 15 апреля

За месяц апрель – не позднее 15 мая

За месяц май – не позднее 15 июня

За месяц июнь – не позднее 15 июля

За месяц июль – не позднее 15 августа

За месяц август – не позднее 15 сентября

За месяц сентябрь – не позднее 15 ноября

За месяц ноябрь – не позднее 15 декабря

Срок сдачи формы при численности менее 15 человек

Средняя численность работников

Период сдачи формы

Сроки предоставления в 2022 г.

Менее 15 человек

За первый квартал – не позднее 15 апреля

За второй квартал – не позднее 15 июля

За третий квартал не позднее 15 октября

Обратите внимание: при заполнении статистической формы П-4 необходимо учитывать то, что данные не могут иметь какие-либо отрицательные значения, отражение отрицательных значений не предусмотрено.

Обособленные подразделения

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то статистическая форма П-4 должна заполняться отдельно по каждому подразделению.

Сведения о численности работников

В среднюю численность работников учреждения входит:

среднесписочная численность работников;

средняя численность внешних совместителей;

средняя численность тех работников, которые выполняли работы по договорам гражданского и правового характера.

Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время

В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.

Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.

Расчет средней численности сотрудников

В форме отчета П-4 должны быть внесены все трудоустроенные сотрудники. Данные заполняются в графу 1 согласно табелям рабочего времени. Совместителям рассчитывают численность пропорционально фактически отработанному времени. Количество сотрудников по ГПХ учитывают за каждый день срока действия договора.

Отношение суммы количества сотрудников на каждый день месяц к количеству дней в месяце определяется средней численностью. Для сдающих отчет поквартально показатель рассчитывают нарастающим итогом.

Средняя численность внешних совместителей

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время. Поскольку сведения о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, данные приводятся с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода

Средняя численность сотрудников, выполнявших работу по договорам ГПХ

Средняя численность всех работников, в том числе и работников, которые являются иностранными или лицами без гражданства, выполнявших работу по договорам ГПХ, предметом которых считается выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности.

В течении всего периода работники учитываются как целые единицы за все календарные дни в период действия договора. Если в определенный календарный день предусмотрен праздничный или же выходной, т.е. нерабочий день, то численность работников принимается за предшествующий рабочий день

Применительно к форме договора ГПХ, в тексте которого указан конкретный период выполнения работ (оказания услуг) и дата заключения договора не совпадает с датой начала работ (оказания услуг), периодом действия считается период выполнения задач (к примеру, проведение каких-либо мероприятий по соревнованию), являющихся предметом договора (п. 81 Указаний). То есть именно в течение периода выполнения задач работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы.

С помощью суммирования средней численности за все месяцы, которые истекли с начала года и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода определяется средней численностью работников, которые указаны за период с начала года.

Если работник, который состоит в списочном составе, заключил договор ГПХ с этой же организацией, он не включается в среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Отработанные человеко-часы: что включать и не включать

Что необходимо включать: отработанные работником часы, которые он отработал как в основном месте работы, так и по совместительству, так же учитываются праздничные, выходные дни и командировка.

Что не включается:

не включаются дополнительные, учебные или же ежегодные отпуска;

время, когда работник находится на повышении квалификации, так как происходит отрыв от работы; не включается время болезни;

время, когда у сотрудника перерыв для кормления ребенка;

по определенным сотрудникам может быть установлено сокращенное рабочее время;

время участия в забастовках.

За отчетный период фонд заработной платы должен охватывать все начисления по зарплате.

Что включается и не включается в фонд начисленной зарплаты

В фонд начисленной зарплаты необходимо включать: отпускные сотрудника; оплату труда; различные доплаты и надбавки; премии; выплаты поощрительного характера; оплата питания и проживания.

Не включается в фонд начисленной зарплаты: больничные, пособие по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом; материальная помощь; дивиденды; выходное пособие при расторжении трудового договора.

Сведения о фонде заработной платы

Начисления, которые учитываются при заполнении статистической формы П-4 (п. 83.1 Указаний):

производится учет сумм оплаты труда как в денежных, так и в неденежных формах за отработанное и неотработанное время;

согласно условиям труда и режиму работы учитываются различные компенсационные выплаты;

предусмотрены доплаты, надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты согласно трудовым и коллективным договорам.

Кроме того, в состав фонда заработной платы включаются суммы, уплаченные в порядке возмещения расходов работников по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, если указанные начисления имеют систематический характер и их производит организация (п. 84 Указаний).

Средняя заработная плата

Средняя заработная плата работников отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний и в целом по организации является расчетным показателем, исчисляемым в среднем на одного работника или на единицу отработанного им времени (п. 87 Указаний).

На уровне учреждения средняя заработная плата может исчисляться отдельно по каждой категории работников: среднесписочной численности работников; средней численности внешних совместителей; средней численности работников, выполнявших работы по договорам ГПХ.

Средняя заработная плата рассчитывается путем деления фонда начисленной заработной платы соответствующей категории работников на среднюю численность той же категории работников (среднемесячная заработная плата) или на количество отработанных ими человеко-часов (среднечасовая заработная плата) за определенные периоды времени (период с начала года, год).

При определении среднемесячной заработной платы на одного работника с начала года, за год необходимо полученное число разделить на количество месяцев в периоде.

Выплаты социального характера

В данную выплату включаются суммы средств, которые связаны с льготами социального характера, которые представлены работнику, так же относится льгота на лечение, трудоустройство, отдых, проезд.

Выплаты социального характера: (п. 88 Указаний):

выходное пособие при расторжении трудового договора;

суммы, начисленные при увольнении работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

выплаты единовременного характера, выплачиваемые при выходе на пенсию увольняемого сотрудника;

страховые премии, уплаченные организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного страхования работников);

оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на курортно-санаторное лечение, отдых, экскурсии, путешествия;

предоставление материальной помощи определенным сотрудникам в связи с семейными обстоятельствами, на рождение ребенка, на медицинские препараты.

единовременные и ежемесячные выплаты при первом трудоустройстве специалистам государственных и муниципальных учреждений (организаций), предусмотренные законодательством субъекта РФ.

Отмечается, что страховые взносы не относятся к выплатам социального характера, которые учитываются с гл. 34 НК РФ, расходы на командировки, полевое довольствие в пределах и сверх норм, установленных законодательством РФ, компенсация работнику материальных затрат за использование личного транспорта и другого имущества в служебных целях (п. 89 Указаний).