Какие разделы должна содержать пояснительная записка

ОТЦ — Тарелкин / Правила оформления пояснительной записки

Структурными элементами пояснительной записки являются:

— ОПРЕДЕЛЕНИЯ, обозначениЯ И СОКРАЩЕНИЯ;

— список использованных источников;

— приложения.

Необязательные структурные элементы выделены курсивом (их включают по усмотрению автора с учетом рекомендаций раздела 5).

5 Структурные элементы пояснительной записки

5.1 Титульный лист является первой страницей пояснительной записки (образец представлен в Приложении А).

5.2 В содержание выносятся наименования всех структурных элементов пояснительной записки, разделов, подразделов и пунктов (если пункты имеют наименование) основной части, приложений с указанием номеров страниц, на которых они содержатся или с которых начинаются.

5.3 При использовании в пояснительной записке большого количества специфических терминов, малораспространенных сокращений и условных обозначений, определение терминов и расшифровку сокращений и обозначений целесообразно представить в форме структурного элемента «Определения, обозначения и сокращения» в порядке их появления в тексте пояснительной записки.

5.4 Во введении, как правило, должно быть представлено техническое задание на курсовой проект или курсовую работу с указанием индивидуального варианта исходных данных.

Для курсовых проектов и работ, выполняемых по индивидуальным заданиям поискового характера, введение может содержать оценку современного состояния рассматриваемой инженерной проблемы, обоснование актуальности темы работы и исходные данные для разработки темы.

5.5 Основная часть должна содержать подробное изложение решения задач, предусмотренных темой проекта или работы и индивидуальным заданием. Должны быть кратко представлены основные сведения из теории со ссылками на использованные источники, приведены все расчеты, описание разработанных алгоритмов, структурные, функциональные и принципиальные схемы, таблицы и графики промежуточных результатов и т. п., позволяющие проверить результаты выполнения проекта или работы без использования дополнительных материалов.

Основная часть разбивается на разделы, соответствующие основным этапам выполнения работы. В случае необходимости разделы могут быть разбиты на подразделы, пункты и подпункты.

5.6 В заключении для проекта или работы, посвященных решению конкретной практической задачи, должны быть представлены основные результаты; для проекта или работы поискового или исследовательского характера – выводы.

5.7 Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении проекта или работы (учебных и методических пособиях, монографиях, учебниках, ГОСТах, технической документации, конспектах лекций).

5.8 В приложения выносятся тексты компьютерных программ, распечатки результатов компьютерных расчетов, распечатки, иллюстрирующие работу разработанных программных приложений, а также различные материалы, выполненные на листах, размеры которых превышают формат А4.

6 Правила оформления пояснительной записки

(в соответствии с ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе: структура и правила оформления)

6.1 Общие требования

6.1.1 Безусловным требованием к тексту пояснительной записки является соблюдение правил грамматики и синтаксиса русского языка. Включаемые в текст формулы должны рассматриваться как части предложений, на них распространяются общепринятые знаки препинания.

6.1.2 Страницы текста пояснительной записки, включенные в работу иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (210297 мм) с соблюдением следующих размеров полей: правое — 10 мм, верхнее, левое и нижнее — по 20 мм при заполнении страницы по всей ширине.

6.1.3 Пояснительная записка может быть выполнена рукописным или машинописным способом (с применением издательских средств операционных систем ЭВМ) на одной стороне листа.

6.1.4 При рукописном выполнении пояснительной записки допускается использование чернил (пасты) только черного, синего или фиолетового цвета. Должно быть обеспечено выполнение всех указанных ниже требований за исключением требований к виду и размерам шрифта.

6.1.5 Для текста работ, выполняемых на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, рекомендуется обычный шрифт “Times New Roman” (или “Arial Cyr”), размер — не более 14. За исключением оговоренных ниже случаев русские и греческие буквы, цифры и математические символы в тексте и формулах выполняются прямым шрифтом, латинские и английские буквы – курсивом.

6.1.6 Вписывать в оформленный текст отдельные слова, формулы, знаки рекомендуется черным цветом с максимальным приближением плотности вписываемого фрагмента к плотности основного изображения.

6.1.7 Все структурные элементы пояснительной записки должны начинаться с новой страницы.

6.1.8 Наименования структурных элементов “РЕФЕРАТ”, “СОДЕРЖАНИЕ”, “ОПРЕДЕЛЕНИЯ, обозначениЯ И СОКРАЩЕНИЯ”, “ВВЕДЕНИЕ”, “ЗАКЛЮЧЕНИЕ”, “СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ” являются их заголовками. Их рекомендуется располагать в середине строки и оформлять прописными буквами выбранным для всей пояснительной записки шрифтом, не подчеркивая. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками; переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится.

6.1.9 Разделы и подразделы должны иметь заголовки, четко и кратко отражающие их содержание. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов, пунктов располагаются на отдельной строке, оформляются тем же шрифтом, что и текст записки, начинаются с прописной буквы и с абзацного отступа.

6.1.10 Разделы, подразделы, пункты и подпункты должны начинаться с абзацного отступа.

6.1.11 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания. Например, для заголовков можно использовать полужирный шрифт.

6.2 Нумерация страниц

6.2.1 Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в нижней части листа в центре без точки в конце. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, но номер страницы (1) на нем не проставляют.

6.2.2 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц; различные материалы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

6.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

6.3.1 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами (например, 1, 2, 3 и т. д.). Подразделы (более одного) должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Такой номер включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные в этой последовательности точкой (например, 1.1, 1.2, . и т. п.). Пункты (более одного) должны иметь порядковую нумерацию в пределах подраздела (например, 1.1.1, 1.1.2, . и т. п.). Подпункты (более одного) должны иметь порядковую нумерацию внутри пункта (например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и т. п.).

6.3.2 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят.

6.4.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки или их качественные ксерокопии) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

6.4.2 Иллюстрации (за исключением иллюстраций приложений) нумеруются в пределах всей пояснительной записки (Рисунок 1, Рисунок 2 и т. д.) или в пределах раздела (Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т. д.). Если иллюстрация одна, она также нумеруется. Иллюстрации каждого приложения должны иметь сквозную нумерацию в пределах данного приложения с добавлением обозначения приложения (например, Рисунок А.2 и т. п.).

6.4.3 Иллюстрация может иметь название и поясняющие данные (подрисуночный текст). Номер и название помещают ниже иллюстрации и подрисуночного текста в середине строки (например, Рисунок 1 – Функциональная схема системы). Номер и название иллюстрации выполняют шрифтом (и размером) основного текста.

6.4.4 На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «рисунок» с указанием его номера.

6.5.1 Цифровой материал большого объема, как правило, должен оформляться в виде таблиц, которые располагают непосредственно после текста при первом упоминании или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.5.2 Правила нумерации таблиц аналогичны правилам нумерации рисунков.

6.5.3 Рекомендуется присваивать таблице название, точно и кратко отражающее ее содержание. Номер и название таблицы следует располагать над ней слева без абзацного отступа (например, Таблица 1 – Результаты моделирования).

6.6. Перечисления выделяются дефисами или, при необходимости ссылок на них – строчными буквами с круглой скобкой (например, а), б) и т. д.) и выполняются без абзацного отступа. Для дальнейшей детализации перечислений следует использовать арабские цифры с круглой скобкой и абзацный отступ.

6.7 Формулы и уравнения

6.7.1 Формулы и уравнения выделяются из текста в отдельную строку (между двумя свободными строками сверху и снизу) и нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на завершающей строке соотношения.

6.7.2 Правила нумерации формул и уравнений аналогичны правилам нумерации рисунков.

6.7.3 Пояснение значений символов и констант приводится непосредственно под формулой (уравнением) в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Пояснение каждого элемента формулы дают с новой строки, а первую строку пояснения начинают со слова “где“ без двоеточия. Пояснения должны быть представлены для всех используемых символов и констант после первого их использования в формуле или в перечне сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

6.7.4 Ссылки на формулы и уравнения оформляются указанием их номеров в круглых скобках.

При использовании в тексте малораспространенных сокращений их расшифровка должна быть приведена в структурном элементе определения, обозначения и сокращения или непосредственно в тексте. В последнем случае перед первым использованием сокращения приводится его полная расшифровка, после чего указывается само сокращение в круглых скобках.

6.9 Список использованных источников

6.9.1 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами. Сведения об учебниках, учебных и методических пособиях, монографиях должны включать в себя их полные библиографические данные.

6.9.2 Ссылки на источники следует указывать порядковым номером в квадратных скобках по списку источников.

6.10.1 Приложения следует оформлять как продолжение пояснительной записки на ее последующих страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, оформленный в середине строки без точки в конце с прописной буквы выбранным для всей пояснительной записки шрифтом, не подчеркивая. Над заголовком приложения в середине строки помещают слово «Приложение» и обозначение данного приложения без точки в конце. Приложения обозначают заглавными буквами русского или латинского алфавита (например, Приложение А).

6.10.2 Если текст приложения разбит на разделы, подразделы, пункты, подпункты, содержит иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения и др., к ним применяются правила оформления, нумерации и ссылок, представленные в подразд. 5.1-5.9. При этом каждый номер элемента приложения должен начинаться с обозначения приложения (например, Таблица А.1, номера подразделов А.1, А.2 и т. д., номера формул (В.1), (В.2) и т. п.).

Пояснительная записка

Обязанность прикладывать пояснительную записку к бухгалтерской отчетности осталась только у бюджетных организаций. Во всех остальных случаях пояснительная записка не нужна. В ответ на запросы налоговой коммерческим организациям или индивидуальным предпринимателям нужно дать пояснение. Иногда его называют пояснительной запиской, но с точки зрения закона применять этот термин неверно.

Иногда крупные документы, например бизнес-план или проект, сопровождают кратким документом с основными тезисами и тоже называют пояснительной запиской.

В статье рассказываем, как пишутся пояснительная записка и пояснение и в каких ситуациях они нужны.

Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности

Пояснительную записку к бухгалтерской отчетности надо подавать только бюджетным организациям. Для них разработали специальную форму, которую нужно соблюдать.

Крупные и средние коммерческие компании подают с годовой бухгалтерской отчетностью не пояснительную записку, а пояснения.

Еще налоговая может запросить отдельные пояснения, если будет что-то непонятно, например:

о причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью;
о заполнении декларации по НДС с суммой налога к возмещению.

О причинах расхождений между бухгалтерской и налоговой отчетностью. Расхождения могут возникнуть, например, когда у компании на общей системе налогообложения какие-то доходы не отражаются в налоговом учете, но отражаются в бухгалтерском. Допустим, при безвозмездной финансовой помощи от участника, которому принадлежит 50% уставного капитала или больше.

О заполнении декларации по НДС с суммой налога к возмещению. Если вычеты НДС по покупкам бизнеса превысили налог, начисленный с продаж, разницу можно возместить из бюджета. Для этого вместе с налоговой декларацией за квартал нужно подать заявление на возмещение НДС. К заявлению надо приложить пояснения, в которых нужно объяснить причины возникновения переплаты.

Что такое пояснительная записка к бизнес-плану

Компания или предприниматель могут написать пояснительную записку к бизнес-плану, чтобы потенциальные читатели могли понять основное содержание документа.

Пояснительная записка — это дополнительная возможность заинтересовать читателя в проекте. Она может состоять из следующих разделов:

Описание проблемы потребителей.
Состояние отрасли. Например, какие есть перспективы развития в ней.
Наличие спроса на продукт.
Уникальность продукта или проекта, его ключевые отличия от конкурентов.

Перед тем как писать пояснительную записку, надо понять ожидания читателя. Например, для инвестора может быть важно понять, сколько денег просят вложить в проект. Эту информацию тоже надо включить в текст.

Мы не рекомендуем использовать образец пояснительной записки из интернета, так как он, скорее всего, не подойдет вашему бизнес-плану.

методические указания по оформлению пояснительной записки
методическая разработка на тему

Королёва Дарья Сергеевна

Методические указания составлены для студентов очного отделения специальности 08.02.01 «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений»с целью установления единых требований к оформлению пояснительных записок дипломных и курсовых проектов выполняемых студентами очного отделения специальности 08.02.01. «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений».

Скачать:

Вложение	Размер
metodichka_poyasnitelnaya_zapiska.doc	728.5 КБ

Предварительный просмотр:

Департамент образования, науки и молодежной политики

Государственное образовательное бюджетное учреждение

среднего профессионального образования

«Калачеевский аграрный техникум»

отделения «Строительство и

эксплуатация зданий и сооружений»

от « » __________________ 2017г.

комиссии Московченко Н.Т.____________

по учебной работе

по выполнению пояснительной записки

к курсовому проекту

для студентов очного отделения

специальности 08.02.01 «Строительство и эксплуатация

зданий и сооружений»

по ПМ01. МДК01.02. «Проект производства работ»

преподаватель Королёва Д.С.

Требования к содержанию структурных элементов текстовой части

Оформление списка использованных источников и литературы

Список использованных источников и литературы

Приложение А — Перечень приказов об утверждении ФГОС

Приложение Б — Образец оформления титульного листа курсового проекта

Приложение В — Образец оформления содержания

Приложение Г — Пример оформления списка использованных источников и литературы

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Методические указания устанавливают единые требования к оформлению пояснительных записок курсовых (дипломных) проектов выполняемых студентами очного отделения специальности 08.02.01. «Строительство и эксплуатация зданий и сооружений». Перечень приказов об утверждении ФГОС (приложение А).

2 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Курсовой (дипломный) проект состоит из графического материала и текстовой части, содержащей решение задач, установленных заданием на проектирование.

Текстовая часть оформляется в виде пояснительной записки. Объем пояснительной записки определяется решением цикловой комиссии по выпускающей специальности.

Пояснительная записка (ПЗ) ─ документ, содержащий обоснования принятых технических и технико-экономических решений, сопровождаемых необходимыми расчетами. Учебным документам присваивается литера «У».

Пояснительная записка курсового (дипломного) проекта должна содержать следующие структурные элементы:

титульный лист;
задание на проектирование;
содержание;
введение;
основную часть;
заключение;
список использованных источников и литературы;
приложения (по необходимости).

3 ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

ПЗ курсового (дипломного) проекта выполняется на листах формата А4 (210×297 мм) с рамкой по форме, соблюдая следующие размеры полей: левое — 20 мм, правое — 5 мм, верхнее — 5 мм, нижнее — 5 мм.

Текст выполняют одним из следующих способов:

─ в компьютерном исполнении в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6.0. Тип шрифта ── Times New Roman, размер шрифта ─ 14, допускается ─ 12, межстрочный интервал ─ полуторный, допускается одинарный.

Шрифт заголовков разделов ─ прописными буквами, размер 14. Шрифт заголовков подразделов: первая буква прописная, остальные строчные, размер -14. Межсимвольный интервал ─ обычный.

Расстояние от верхней строки текста пояснительной записки до верхней рамки листа 10 мм, от нижней строки текста до нижней рамки — не менее 10 мм. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть 5 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 мм.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, начиная с титульного листа, на котором номер не ставится. Лист «СОДЕРЖАНИЕ » располагают на третьей странице. Номер страницы проставляют в основной надписи в правом нижнем углу без точки в конце.

В текст могут быть вставлены иллюстрации. Можно наклеивать рисунки, фотографии.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения, допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением в том же месте исправленного текста черными чернилами, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются.

4 ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ

4.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом ПЗ (приложения Б). Его выполняют на листах формата А4 по схемам, приведенным на рисунках 1 и 2.

Переносы слов в надписях титульного листа не допускаются.

Поле 1 ─ наименование ведомства: Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области (шрифт 14 — расположение по центру, первая буква прописная, остальные строчные).

Поле 2 ─ наименование учебного заведения: ГБПОУ ВО «Калачеевский аграрный техникум» ( в одну строку, шрифт 14, прописные и строчные, расположение по центру).

Поле 3 ─ наименование специальности согласно Перечню специальностей СПО (приложение А), например, 08.02.01 Строительство и эксплуатация зданий и сооружений (расположение по центру, строчными буквами, первая – прописная, шрифт 14).

Поле 4 ─ наименование документа: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА (расположение по центру, шрифт 20, жирным шрифтом, прописными буквами).

Поле 5 ─ пояснение к документу, например, к курсовому проекту по профессиональному модулю ПМ.01 Участие в проектировании зданий и сооружений, МДК. 01. 02 Проект производства работ (расположение по центру, строчными буквами, шрифт 20, наименование модуля без кавычек, без точек в конце предложения).

Поле 6 ─ тема проекта, например, Тема: 3-этажный 18–квартирный жилой дом (строчными буквами, первая – прописная, с двоеточием после слов «Тема», шрифт 20, без кавычек, без точек в конце предложения).

Поле 7 ─ подпись разработчика: Выполнил студент 4 стр «А» (по левому полю с отступом 5 мм, шрифт 14, без двоеточия); и.о. фамилия студента (по правому полю с отступом от рамки справа не менее 5 мм, шрифт 14). Студент проставляет свою подпись чернилами синего цвета.

Рисунок 1 – Схема оформления титульного листа пояснительной записки к курсовому проекту

Поле 8 ─ подпись преподавателя: Принял преподаватель (по левому полю с отступом 5 мм, шрифт 14, без двоеточия); и.о.фамилия преподавателя (по правому полю с отступом от рамки справа не менее 5 мм, шрифт 14). Преподаватель проставляет свою подпись чернилами синего цвета.

Поле 9 ─ наименование населенного пункта: г. Калач (строчными буквами, первая прописная, расположение по центру, шрифт 14).

Поле 10 ─ год издания документа: 2017 (без указания слова «год» или «г», шрифт 14, расположение по центру).

Задание на проектирование выполняется на бланке и содержит исходные данные, специальные требования, дату выдачи, срок исполнения, объем проекта с подписью руководителя проектирования.

Задание по курсовому проекту составляется на бланке руководителем курсового проекта и утверждается председателем цикловой комиссии по специальности.

Задание по дипломному проектированию составляется на бланке руководителем дипломного проекта, согласовывается на заседании цикловой комиссии по специальности и утверждается заместителем директора по учебно-производственной работе.

Бланк задания следует помещать после титульного листа в пояснительной записке к дипломному проекту, и после листа нормоконтроля в пояснительной записке к курсовому проекту.

В структурный элемент « СОДЕРЖАНИЕ» следует вносить номера и наименования разделов, подразделов, перечислить все приложения с указанием соответствующих страниц, а также внести перечень графического материала. Лист « СОДЕРЖАНИЕ » принято считать со страницы «3». Слово « СОДЕРЖАНИЕ» записывается по центру страницы прописными буквами. «Перечень графического материала» записывают по центру страницы жирным текстом строчными буквами, первая прописная.

Пример оформления содержания приведен в приложении В.

4.4 Основные надписи

Каждый документ должен иметь основную надпись, содержащую общие сведения об изображенных объектах.

Формы, размеры, содержание и порядок заполнения основных надписей и дополнительных граф к ним в конструкторских документах устанавливает ГОСТ 2.104 – 2006 «ЕСКД. Основные надписи» в части размещения основной надписи, распределения поля формата на зоны и оформления поля для подшивки.

Для пояснительной записки первого и заглавного листа основная надпись по ГОСТ 2.104-2006, форма 2 (рисунок 3), для последующих листов допускается применять основную надпись по форме 2 (рисунок 4).

Рисунок 3 — Форма основной надписи для первого листа « СОДЕРЖАНИЕ » по ГОСТ 2.104-2006, форма 2 для курсового (дипломного) проекта

В графах основных надписей (номера граф на рисунках 3, 4 указаны в скобках) приводят:

1 ─ наименование документа (тема проекта согласно заданию);

2 ─ обозначение и код документа. Структура обозначения документа приведена на рисунке 5;

4 ─ литеру документа (в средней клетке пишут букву «У»);

7 ─ общее количество листов документа;

8 ─ порядковый номер листа;

9 ─ сведения о подписании документа (номер группы, например ─ 4 стр «А»);

10, 11, 12,13 ─ на строках:

«Разраб.» ─ фамилию студента, его подпись и дату выполнения чертежа;

«Пров.» ─ фамилию преподавателя, его подпись и дату проверки чертежа;

Для дипломного проекта, при необходимости, строки « Изм. », « Лист »,

«№ докум. », «Подп.», «Дата» можно поднять в первую строку основной надписи.

Рисунок 4 — Форма основных надписей для последующих листов пояснительной записки по ГОСТ 2.104 -2006, форма 2а

Обозначение изделия (2) является одновременно обозначением его основного конструкторского документа.

Рисунок 5 – Схема оформления обозначения

─ в поле 1 записывают условный код проекта, например КП ─ курсовой проект, ДП ─ дипломный проект;

─ в поле 2 записывают отделение О-очное, З-заочное;

─ в поле 3 записывают код специальности согласно приложению А;

─ в поле 4 записывают код документа ─ ПЗ (пояснительная записка).

Например: КП ─ О ─ 08.02.01 ─ ПЗ

4.5 В ведение . З аключение

Требования к содержанию разделов « ВВЕДЕНИЕ » и « ЗАКЛЮЧЕНИЕ » определяются цикловой комиссией. « ВВЕДЕНИЕ» И «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» не включаются в общую нумерацию разделов и размещают на отдельных листах.

Слова « ВВЕДЕНИЕ » и « ЗАКЛЮЧЕНИЕ» записывают по центру страницы заглавными буквами.

4.6 Основная часть

Текст основной части разделяют на разделы, подразделы, пункты.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.

Пример 1.2.3 — обозначает раздел 1, подраздел 2, пункт 3

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить «─» дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Наименование разделов записывают: с абзацного отступа, заглавными буквами, без точки в конце, не подчеркивая. Наименование подразделов записывают: с абзацного отступа, с первой прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 8 мм (одна строка). Расстояние между заголовками разделов и подраздела — 8 мм (одна строка). Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела — 15 мм (2 строки).

Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

4.7 Изложение текста

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов.

Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце пояснительной записки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);
применять знак « ∅ » для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак « ∅ »;
применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), > (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также № (номер), % (процент);
применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.

В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с действующей нормативной документацией. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него с отступом 15 мм от рамки.

Пример — Плотность теплового потока q, Вт/м 2 , вычисляют по формуле:

q= α (Т ж -Т ст ), (2),

где α ─ коэффициент теплоотдачи, Вт/(м 2 К) [8,табл 6];

Т ж ─ температура жидкости, К [4,табл 5];

Т ст ─ температура поверхности теплообмена, К [8,табл3];

Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, в пределах записки, которые ставят на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Пример: в формуле (3.1).

Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, «. в формуле (1)».

После расшифровки формулы, с новой строки в неё подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результат вычисления с обязательным указанием единицы физической величины.

4.8 Оформление иллюстраций

Иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы) выполняют на листах пояснительной записки черными чернилами. Разрешается выполнять на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

Иллюстрации располагают после первой ссылки на них.

Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа с поворотом документа по часовой стрелке для чтения.

Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если один рисунок в тексте, то следует указать «рисунок» без номера.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой.

При ссылках на иллюстрации следует писать: «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

Рисунок 1 — Элементы фермы (по центру рисунка).

Расстояние между иллюстрацией и словом «Рисунок», между словом «Рисунок» и последующим текстом, должно быть равно одной пропущенной строке.

4.9 Построение таблиц

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1». Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Пример — Таблица 1.1.

Слово «таблица» и наименование помещают над таблицей следующим образом:

Таблица 1 – Показатели работы транзистора

Рисунок 6 ─ Оформление названия таблицы

На таблицы могут быть ссылки в тексте. При ссылке пишут слово «Таблица» с указанием её номера.

Таблица может иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком.

Графы таблицы допускается нумеровать для облегчения ссылок в тексте, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием. Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить её на части. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части — над каждой её частью.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками.

4.10 Оформление списка использованных источников и литературы

Библиографический список использованной литературы является необходимым элементом оформления курсового и дипломного проекта.

Библиографический список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1—2003. Библиографический список — элемент библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных источников и помещается после заключения.

Последовательность расположения литературы (источников) в списке:

источники на электронных носителях локального доступа;

источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

Источники и литература располагаются в алфавитном порядке по первому слову фамилии автора или названия работы, если автор на титульном листе не указан.

Нумерация библиографического списка литературы — сплошная от первого до последнего названия.

В библиографическом списке литературы перед фамилией автора или названием работы ставится порядковый номер арабскими цифрами. После фамилии ставятся инициалы автора, затем заглавие книги и выходные данные: место издания, название издательства (без кавычек), год издания (без слова «год») и количественная характеристика (объем в страницах). Каждый литературный источник начинается с красной строки.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в квадратных скобках в порядке их перечисления по списку источников, например: [3], [5].

Законодательные материалы, нормативно-правовые:

Конституция Российской Федерации. — М.: Приор, 2004.
О воинской обязанности и военной службе: Федер. закон: [принят Гос. Думой 6 марта 2002 г.: одобр. Советом Федерации 12 марта 2002 г.]. — 4-е изд. — М.: Ось-89, 2003.

Книга одного автора:

Стуканов В.А. Основы теории автомобильных двигателей и автомобиля: учеб. пособие для студ. среднего проф.образования / В.А. Стуканов. – М.: Форум – Инфра – М, 2004.

Книга двух авторов:

Адаскин A.M. Материаловедение (металлообработка): учеб. пособие для студ. среднего проф. образования по спец. машиностроения и металлообработки / A.M. Адаскин, В.М. Зуев. — 3-е изд., стереотип. — М.: Академия, 2004. — 240 с. — (Профессиональное образование).
Пугачев В.П., Соловьев А.И. Введение в политологию: учебник для студ. вузов / В.П. Пугачев, А.И. Соловьев. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Аспект-Пресс, 2003.

Книга трех авторов:

Сапронов Ю.Г., Сыса А.Б., Шахбазян В.В. Безопасность жизнедеятельности: учеб. пособие для студ. среднего проф. образования / Ю.Г. Сапронов, А.Б. Сыса, В.В. Шахбазян. — М.: Академия, 2003.

Книга, имеющая более трех авторов, описывается под заглавием:

Семенов М.И. Автоматизированные информационные технологии в экономике / [и др.]; под общ. ред. И.Т. Трубилина. — М.: Финансы и статистика, 2003.

Книга без указания авторов на титульном листе:

Информатика. Базовый курс : учеб. пособие для техн. Вузов / под ред. СВ. Симоновича. — 2-е изд. — СПб.: Питер, 2004.
История: учеб. пособие для студ. среднего спец. учеб. заведения / П.С. Самыгин [и др.]; отв. ред. П.С. Самыгин.— 2-е. изд. — Ростов н/Д: Феникс, 2003.

Философский энциклопедический словарь / под ред. Е.Ф. Губского. — М.: Инфра-М, 2004. — 578 с. — (Библиотека словарей).
Вечканов Г.С. Микро-и макро-экономика: энциклопедический словарь. — СПб.: Лань, 2000.

ГОСТ 7.1—2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

СНиП 12-04-2002 Безопасность труда в строительстве. Часть 2. Строительное производство. — Доступ из локальной сети. Информационный банк «Технические нормы и правила» справочно-правовой системы КонсультантПлюс.
Юдина А.Ф. Строительство жилых и общественных зданий / Учебник — М.: Академия, 2011. — 368 с. — Доступ из локальной сети. Библиотека.
Технологии переработки грунта / СтройРубрика.ру – Режим доступа http://stroyrubrika.ru/soil (дата обращения: 25.01.2016).

Статья из книги, журнала или другого разового издания:

Боголюбов А.Н. О вещественных резонансах с неоднородным заполнением / А.Н. Боголюбов, А.Л. Делицын, М.Д. Малых // Вест. Моск. ун-та. Сер. 3. Физика. Астрономия. — 2002. — № 5.
Долженко В.И. На пути совершенствования ассортимента средств защиты растений / В.И. Долженко // Защита и карантин растений. — 2004. — № 8.
Беседа руководителя с подчиненными как инструмент управления персоналом / А.К. Семенов // Психология и этика менеджмента и бизнеса. — М., 2002.

Если в списке много нормативных источников, чтобы не писать для каждого, указывают примечание, например:

Примечание: ГОСТ, СНиП, СП — Доступ из локальной сети. Информационный банк «Технические нормы и правила» справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

Материал допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д. Приложения оформляют как продолжение работы на последующих листах.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием наверху посередине страницы заглавными буквами слова « ПРИЛОЖЕНИЕ » и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Пример — ПРИЛОЖЕНИЕ В

Если в тексте одно приложение, то оно обозначается « ПРИЛОЖЕНИЕ А». Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.