Как отразить реализацию ТМЦ ранее списанных в эксплуатацию в 1С?
Как провести реализацию ТМЦ ранее списанных в эксплуатацию на счет МЦ?
Инвентарь и оргтехника, которые Организация признала в составе МПЗ, переносят свою стоимость в расходы в момент списания в эксплуатацию. В целях обеспечения их сохранности необходимо организовать учет по их движению (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01).
В 1С для учета сохранности инвентаря используется забалансовый счет МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Для реализации таких материалов необходимо воспользоваться документом Реализация (акт, накладная) .
- Счет учета — МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»;
- Сумма — рыночная стоимость МПЗ.
Пошаговая инструкция по реализации списанных в эксплуатацию ТМЦ
Шаг 1. Передача инвентаря и оргтехники в эксплуатацию
Передача инвентаря в эксплуатацию оформляется документом Передача материалов в эксплуатацию из раздела Склад – Спецодежда и инвентарь – Передача материалов в эксплуатацию .
В документе следует заполнить поле Способ отражения расходов , где указывается Счет затрат , куда будет отнесена стоимость сканера.
Стоимость инвентаря учитывается на забалансовом счете МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации.
Документ формирует проводки.
Шаг 2. Реализация инвентаря и оргтехники
Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.
Реализация инвентаря производится документом Реализация (акт, накладная) : раздел Продажи – Продажи – Реализация (акт, накладная) .
В графе Счета учета указать:
- Счет учета – МЦ.04 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации;
- Счет доходов — 91.01 «Прочие доходы»;
- Прочие доходы и расходы – Реализация прочего имущества;
- Счет расходов – 91.02 «Прочие расходы»;
- Счет НДС – 91.02 «Прочие расходы».
Документ формирует проводки.
Проводки с себестоимостью нет т.к. она была учтена ранее при передачи инвентаря в эксплуатацию.
По умолчанию в проводках документа Реализация (акт, накладная) не заполняется аналитика для Кт МЦ.04 — Партии материалов в эксплуатации и Работники организации. Добавить эту информацию можно в ручном режиме, перейдя в режим редактирования по флажку Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа).
Шаг 3. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по счету МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»
Для проверки оборотов по счету МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» можно сформировать отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету : раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...Программа семинара Расходы на создание и эксплуатацию Интернет-сайта в бухгалтерском.
(26 оценок, среднее: 4,85 из 5)
Учет малоценных объектов по ФСБУ 6/2020 в 1С:Бухгалтерия
До конца 2021 года еще год возможно применять для ведения учета ПБУ 6/01 «Учет основных средств», но желающие уже могут перейти на применение ФСБУ 6/2020 «Основные средства».
Согласно ПБУ 6/01 малоценными объектами признавались объекты, стоимостью ниже 40 тысяч рублей, а по ФСБУ 6/2020 определять малоценные объекты сможет организация исходя их принципа существенности. То есть определенного стоимостного порога нет, ее определяет каждый экономический субъект конкретно для себя.
Согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы», которое будет обязательным для применения с отчетности за 2021 год, организации могут относить стоимость затрат на несущественные запасы и основные средства (в том числе спецодежду и спецоснастку) в затраты сразу же, в момент приобретения/создания.
Таким образом, немного конкретизируем разбивку материальных объектов по уровню существенности:
Несущественные – материалы, малоценные основные средства не зависимо от срока использования. Расходы на приобретение включаются в расходы единовременно.
Запасы – существенные материалы, учитываемые на 10 счете со сроком использования менее 12 месяцев. Включаются в расходы при передаче в производство.
Основные средства – существенные МПЗ, поступающие на 08 или 07 счет, срок службы более 12 месяцев. Начисляется амортизация после ввода в эксплуатацию.
Итак, малоценные объекты – это оборудование и запасы, признанные несущественными, в бухгалтерском учете включаются в расходы при поступлении и чаще всего требуют контроля и ответственных лиц (спецодежда, мебель, офисная техника, инструменты, огнетушители). В налоговом учете расходы списываются при выдаче сотруднику.
Для учета малоценных объектов предусмотрен отдельный счет 10.21 «Малоценные объекты».
На счете 10.21.1 будет отражаться информация по поступлению малоценных объектов
Счет 10.21.2 используется для отражения расходов на малоценные объекты (по аналогии с 02 счетом)
Помимо новых счетов учета для малоценных объектов появился новый отдельный вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы». При выборе в документе поступления в табличной части номенклатуру с этим видом номенклатуры, вместо счета учета сразу же указывается счет учета затрат и аналитика к нему. Проводки будет выглядеть следующим образом:
Для малоценных объектов возможно перемещение между складами, выдача сотруднику, то есть работать с ними в программе можно как и с любыми другими материалами. Главное – верно указать счет учета: 10.21.1.
Отслеживать и контролировать движение малоценных объектов можно из ОСВ по счету 10.21 в разрезе субсчетов, а также по забалансовому счету МЦ.04 и увидеть малоценные объекты, переданные сотрудникам.
Отразить передачу сотруднику можно документом Передача материалов в эксплуатацию (Склад – Передача материалов в эксплуатацию)
Или документом «Расход материалов (требование-накладная)» (Склад — Расход материалов (требование-накладная)). При выбранном в документе виде операции «Использование материалов» это обычное требование-накладная, а если выбрать видом операции «передача сотруднику», то можно выбрать в шапке сотрудника для передачи и каким способом учитывать данный малоценный объект по сотруднику – только в расход или с остатками. Счет затрат может быть указан в целом для всего документе, если определяется в шапке, а также отдельно для каждой номенклатуры, если выбрать отображение «в списке».
При выборе учета по сотруднику «Расход», будет сформирована проводка по Дт и Кт забалансового счета МЦ.04
И проводка только по Дт МЦ.04 при выборе учета «Расход и остатки»:
Для списания малоценных объектов используйте документ Списание материалов (Склад – Списание товаров, материалов) с видом операции Списание с сотрудника. В шапке укажите дату списания и сотрудника.
Табличную часть можно заполнить по кнопке Заполнить – По остаткам или По остаткам с истекшим сроком. Остатки с истекшими сроками будут считаться программой, если в карточке номенклатуры во вкладке Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам переключатель установлен в положение В течении фиксированного срока. Если же переключатель в положении До износа, то определять, когда списывать такой малоценный объект, необходимо будет вручную.
Проверить малоценные запасы по срокам списания можно с помощью отчета в разделе Склад – Материалы, выданные сотрудникам
После проведения документа Списание товаров, материалов получаем следующие проводки:
Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?
Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)
В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.
Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:
- МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
- МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
- МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».
МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.
Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.
Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».
Записи по дебету счета МЦ.04
Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».
При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:
- что приходуется,
- от кого,
- в каком количестве,
- по какой цене.
В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».
При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:
- выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
- сотрудник, принимающий их в пользование,
- указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.
При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.
Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.
Записи по кредиту счета МЦ.04
Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:
- указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
- документ передачи его в эксплуатацию,
- лицо, ответственное за его хранение.
Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).
Списать имущество с забалансового учета нужно по окончании срока его нормативного использования. Если оно придет в негодность раньше, то раньше. В этом случае основанием будет задокументированный факт дальнейшей непригодности, либо инвентаризация (смотря что случится раньше).
Инвентаризация счета МЦ.04
Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.
Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в этом материале.
Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.
Итоги
Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.
Инвентаризация ОС и номенклатуры на счете МЦ04 для Бухгалтерии ред. 2.0
Перед началом работы с инвентарем (спецодеждой) их необходимо оприходовать на соответствующие счета (на счет «10/И/С» — для инвентаря, или на счет «10/СО/С» — для спецодежды). Для учета материальных ценностей, находящихся в эксплуатации используется забалансовый счет «МЦ — Материальные ценности в эксплуатации», с подключенными аналитиками по сотрудникам и ТМЦ.
Для учета инвентаря и спецодежды используются следующие операции журнала ДЦУ: 1. Передача МБП в эксплуатацию; 2. Передача МБП от одного сотрудника другому; 3. Возврат МБП из эксплуатации; 4. Списание МБП из эксплуатации.
Передача МБП в эксплуатацию
На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемый в эксплуатацию.
Создаем операцию «Передача МБП в эксплуатацию». В шапке накладной указываем сотрудника, которому передаем инвентарь/спецодежду в эксплуатацию и склад, с которого передаем, а также счет списания, если инвентарь/спецодежда будет списываться сразу при передаче в эксплуатацию:
В детализации накладной для каждого инвентаря (спецодежды) передаваемого в эксплуатацию, указываем: будет ли данный инвентарь/спецодежда списываться из эксплуатации сразу при передаче в эксплуатацию (на дебет счета списания указанного в шапке (например, 20/ПРОЧ) и на дебет счета «МЦ») или нет. Для этого используется поле «Списывать?» в детализации накладной, которое может принимать одно из двух значений «Нет» или «Да».
После того как, инвентарь/спецодежда был отпущен со склада, с этого момента он считается находящимся в эксплуатации.
Передача МБП от одного сотрудника другому
На этом шаге указываются инвентарь/спецодежда, передаваемые в эксплуатацию от одного сотрудника другому.
Создаем операцию «Передача МБП от одного сотрудника другому». В шапке накладной в поле «От кого» указываем сотрудника, от которого передаем инвентарь/спецодежду, а в поле «Кому» — указываем сотрудника, которому передаем инвентарь/спецодежду. В детализации накладной указываем передаваемый инвентарь/спецодежду:
Возврат МБП из эксплуатации
На этом шаге указываются инвентарь и спецодежда, возвращаемые на склад из эксплуатации.
Создаем операцию «Возврат МБП из эксплуатации». В шапке накладной в поле «От сотрудника» указываем сотрудника, от которого получаем возвращаемый инвентарь/спецодежду. В поле «На склад» указываем склад, на который возвращается инвентарь/спецодежда.
Забалансовый счет МЦ 04 — что это и как его использовать?
В детализации накладной указываем возвращаемый инвентарь/спецодежду:
(Если инвентарь/спецодежда были списаны сразу при передаче в эксплуатацию, то возврат этого инвентаря/спецодежды осуществлять не нужно).
Списание МБП из эксплуатации
Создаем операцию «Списание МБП из эксплуатации». В шапке накладной указываем счет списания и сотрудника, у которого списываемый инвентарь/спецодежда находится в эксплуатации:
В детализации накладной, в случае если инвентарь/спецодежда списывается в качестве утиля, то в поле «Поступило утиля на сумму» указываем сумму поступившего утиля, иначе оставляем это поле не заполненным. На основе суммы поступившего утиля, заполняется таблица оприходования утиля бланка МБ-8.
Если в операции «Передача МБП в эксплуатацию» уже произошло списание данного инвентаря (спецодежды) из эксплуатации, то в этом случае инвентарь/спецодежда будет списан только с кредита забалансового счета «МЦ», иначе списание будет осуществлено на счет списания, указанного в шапке накладной.
Итоги
Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.
Достаточно часто нас спрашивают о том, как учесть материальные ценности стоимостью до 40 тыс. рублей? Согласно пункту 5 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», они могут быть отражены в составе материально-производственных запасов. Безусловно, значительно выгоднее включить стоимость таких ТМЦ в расходы единовременно, нежели начислять амортизацию. Но некоторые номенклатурные позиции являются достаточно ценным имуществом. Например, в эту категорию часто попадает офисная и бытовая техника: ноутбуки, принтеры, телевизоры, холодильники и т.д. Просто списать их, как обычные материалы, «рука не поднимается». Хотелось бы учитывать данное имущество в разрезе материально-ответственных лиц и контролировать его наличие. Как же организовать такой учет в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0?
Первым делом, отражаем поступление ТМЦ.
Создаем документ с видом «Товары (накладная)», в качестве счета учета указываем 10.09
Если в вашем документе нет колонок для выбора счетов учета, то нужно немного изменить настройки программы. Подробно об этом я рассказывала в статье Почему в документах в 1С 8 не видно счета учета? После проведения поступления формируются следующие движения по счетам учета.
Затем необходимо передать ТМЦ в эксплуатацию и списать их стоимость на затраты. Но сначала нужно убедиться, что в программе включена необходимая функциональность. Переходим на вкладку «Главное».
В разделе «Запасы» устанавливаем галочку «Спецодежда и спецоснастка».
Затем закрываем форму, переходим на вкладку «Склад» и выбираем пункт «Передача материалов в эксплуатацию».
Заполняем закладку «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
Что нужно указать в колонке «Способ отражения расходов»? Здесь выбирается элемент одноименного справочника, содержащий информацию о счете затрат и субконто, на которые нужно списать стоимость ТМЦ. Можно выбрать существующий способ или добавить новый.
Проводим документ и видим следующие движения по счетам учета.
Одновременно с включением стоимости ТМЦ в состав затрат, происходит помещение данной номенклатуры на забалансовый счет «МЦ.04», где ведется учет в разрезе материально-ответственных лиц. В любое время по данному счету можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость и увидеть материалы, находящиеся в эксплуатации.
Когда возникнет необходимость окончательно списать ТМЦ, например, в связи с поломкой или физическим износом, нужно воспользоваться документом «Списание материалов из эксплуатации».
При этом будет сформирована обратная проводка по счету «МЦ.04».
Каждая организация, на складах которой есть товарно-материальные ценности, регулярно проводит инвентаризацию. При этом могут выявиться отклонения по количеству той или иной номенклатуры как в большую, так и в меньшую сторону. Привести фактические значения в соответствие с указанными в информационной базе позволит документ инвентаризации в , на основании которого впоследствии корректируются данные о количестве товаров.
Логика проведения инвентаризации едина для всех версий 1С:
-
излишки товара нужно оприходовать;
недостающие товары нужно списать.
Первым этапом отражения результатов инвентаризации в 1С является создание и заполнение одноименного документа, в который вносятся сведения об имеющихся отклонениях на складе. Далее производится списание или оприходование товаров на основании найденных отклонений.
Учета нет — ответственность есть
Начнем с того, что бухгалтера больше всего интересует ответственность за неведение учета.
За нарушение правил ведения бухучета организацию могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ, а ее должностных лиц (к которым относится и бухгалтер) — по ст. 15.11 КоАП. Однако последняя статья в данном случае неприменима, поскольку предусматривает наказание только за искажение статей отчетности.
Для отражения данных забалансовых счетов в балансе (форма N 1) предусмотрен раздел «Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах». Также эти данные отражаются в Приложении к балансу (форма N 5). Но нужно учитывать, что указанные формы не обязательны, а рекомендованы для применения. Организация может применять и другие формы. Главное, чтобы в них были все данные, предусмотренные ПБУ 4/99. А согласно этому ПБУ данные, отраженные на забалансовых счетах, раскрываются в пояснениях к балансу. Однако как должны выглядеть эти пояснения, Положением прямо не установлено. Следовательно, данные о забалансовых счетах вы можете отразить и в пояснительной записке к балансу.
Никаких отдельных строк статей отчетности для забалансовых счетов в этом случае просто не будет, а значит, и наказать за их искажение нельзя.
А вот привлечь организацию к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета можно, поскольку в число таких нарушений входит систематическое неотражение операций на счетах бухучета. А забалансовые счета — это тоже счета бухучета, поскольку они предусмотрены Планом счетов. Если организация не учла хотя бы две операции, ее оштрафуют на 5000 руб. И некоторые суды с такой позицией согласны.
Но, как показывает практика, налоговики при проведении проверки очень любят штрафовать организации по ст. 120 НК РФ. Если вы не ведете забалансовый учет — вас оштрафуют за это, если ведете — найдут что-нибудь еще. В то же время неотражение на забалансовых счетах каких-либо данных не влияет на расчет налогов. Поэтому повышенного штрафа в 15 000 руб. (за правонарушения, указанные в п. 1 ст. 120 НК РФ, если они совершены в течение более одного налогового периода) всегда можно избежать. Поскольку в данной ситуации непонятно, налоговый период по какому именно налогу надо брать в расчет.
При этом если у организации нет данных о стоимости забалансовых активов (например, о стоимости арендованного имущества) или о размере забалансовых обязательств и по этой причине она не отразила сведения за балансом, суды отказывают налоговикам во взыскании штрафа по ст. 120 НК РФ.
Так нужен ли нам забалансовый учет?
Как видим, фактически никакой ответственности нет. Тем не менее забалансовый учет лучше все-таки вести, поскольку во многих случаях его отсутствие приведет к тому, что заинтересованные пользователи не будут иметь полного представления о финансовом состоянии организации.
Именно поэтому на отсутствие такого учета всегда обращают внимание аудиторы, хотя к модификации заключения это приводит только в крайних случаях.
Из авторитетных источников
Ефремова Анна Алексеевна, заместитель генерального директора ЗАО «АКГ «РБС»
«Отношение к забалансовому учету на практике гораздо более спокойное, чем к системным записям, то есть к записям по счетам балансового учета. Если бухгалтер «забыл» отразить принятие к учету основных средств или признание выручки, это считается грубой ошибкой. Однако каждый сталкивался с тем, что в учете не отражены нематериальные активы, полученные организацией в пользование, сырье, поступившее для переработки на давальческих условиях, или товары, принятые на ответственное хранение. Отсутствие учета таких операций часто рассматривается бухгалтерами как мелкий недочет, и очень часто претензии аудиторов по поводу отсутствия соответствующей информации в отчетности воспринимаются чуть ли не как придирки, не имеющие практического смысла.
На самом деле это совсем не так.
Как списать ОС, если обнаружена недостача при проведении инвентаризации?
Если при инвентаризации ОС была обнаружена недостача объекта ОС или его порча по счетам бухгалтерского учета пишется:
- Отражение начальной цены
- Отражение амортизации
- Списание с амортизированной ценыисчезнувших ОС
- Списание суммы недостачи на задолженность виновника (при установлении такого лица)
- Списание суммы недостачи в состав прочих расходов в ситуации, когда виновники неизвестны
| Дт | Кт | Суть операции | Сумма | Первичный документ |
| 01. | 01.01 | Отражена начальная цена | 450 | Акт инвентаризации |
| 02.01 | 01. | Отражена амортизация | 120 | |
| 01. | Отражена сумма после амортизации | 330 | ||
| 73.02/76.49 | Отражена цена недостачи/порчи, как задолженности виновника | 330 | ||
| 91.01 | Отражена цена недостачи/порчи в числе прочих расходов | 330 |
Передача материалов в эксплуатацию
Ориентация учета исключительно на цели налогообложения действительно часто становится причиной игнорирования забалансового учета, поскольку он не связан с формированием налоговых баз.
Однако если выйти за рамки ожидания штрафов от налоговой проверки, то все встанет на свои места.
Приведу такой пример. Если выданные залоги и поручительства существенно превышают величину не только чистых активов, но и величину валюты баланса, то риск нарушения принципа непрерывности деятельности организации игнорировать может только неквалифицированный или недобросовестный аудитор.
Ведь в случае предъявления требований о погашении обязательств у организации отсутствует возможность для их удовлетворения. Этот факт должен быть отражен в аудиторском заключении. И наш опыт показывает, что часто только после получения аудиторского заключения с подобной оговоркой организации начинают оценивать негативные факторы, способные привести к сокращению деятельности либо ликвидации организации.
Еще одна распространенная ситуация. Часто информация об арендованных объектах отсутствует в бухучете из-за того, что стоимость арендованного имущества не согласована сторонами.
Однако отсутствие такой информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности не дает пользователям этой отчетности полного представления об имущественном положении общества. Например, зачастую, судя по отчетности, производство совершенно не нуждается в производственном оборудовании, торговля — в складских помещениях, а аппарат управления — в офисе. Такая информация об организации никак не может быть признана достоверной, и аудитор в случае существенности объемов неотраженных в отчетности арендованных объектов обязан включить соответствующую оговорку в аудиторское заключение.
Для правильного учета организации необходимо согласовать стоимость арендованных объектов в договоре с арендодателем, а если это невозможно (часто арендодатели уклоняются от предоставления подобной информации) — самостоятельно оценить их стоимость. Такая внедоговорная оценка будет все же меньшим искажением данных, чем их полное отсутствие».
Итак, забалансовый учет лучше вести. Тем более что делать это не сложно — он ведется по простой схеме без применения метода двойной записи. Разве трудно, например, отразить на счете 001 стоимость арендованного офиса?
Также забалансовый учет удобно использовать для контроля за активами или обязательствами, уже списанными с балансовых счетов. Например, за малоценными объектами, стоимость которых списана на расходы при вводе в эксплуатацию.
Для учета этих активов Планом счетов не предусмотрены забалансовые счета. Но вы можете использовать самостоятельно открытый счет (например, в рабочем плане счетов его можно назвать счет 012 «Активы сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью менее 20 000 руб.»).
Конечно, контролировать движение малоценных объектов можно без применения забалансового учета. Но зачем что-то изобретать, когда есть готовый вариант такого учета.
Как видим, забалансовый учет незаслуженно обделен вниманием бухгалтеров.
Если пользователям вашей отчетности нужна полная информация и вы не хотите проблем с налоговыми органами, забалансовый учет вести необходимо.
Продажа товара с забалансового счета
Как можно реализовать продажу с забалансового счета?! На продажу товара он ругается…что мона сделать?!
Наведи порядок в своей работе используя конфигурацию 1C «Управление IT-отделом 8»
Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите
Ctrl-F5
или
Ctrl-R
или кнопку «Обновить» в браузере.
Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят! Каждый час на Волшебном форуме бывает более
2000
человек.
Заполнение документа инвентаризации в 1С:Бухгалтерия
Для данной операции в интерфейсе программы предусмотрен отдельный пункт в разделе «Склад»:
При переходе в раздел открывается список проведенных ранее инвентаризаций, нам же требуется создать новый документ. Делается это стандартно, нажатием кнопки «Создать»:
Обратите внимание на заполнение полей в шапке документа:
-
необходимо установить дату проведения. Остатки будут заполнены именно на эту дату;
формировать документ можно по складу или по ответственному лицу. При выборе первого способа заполнятся остатки по указанному складу. При втором варианте – остатки сформируются по всем складам, которые закреплены за этим ответственным лицом.
Разберем инвентаризацию по складу. Документ нужно заполнить, делается это автоматически при выборе способа заполнения из разворачивающегося меню кнопки «Заполнить»:
Сформируется таблица со всеми товарами, которые числятся на указанном складе в 1С:
В таблице указана номенклатура, ее фактическое и учетное количество. Документ можно записать и распечатать, чтобы передать на склад для проведения непосредственно инвентаризации. Для этого предусмотрена печатная форма:
Форма заполняется сотрудниками склада, после чего фактические данные вносятся в соответствующий столбец таблицы:
Программа сама рассчитывает отклонение: красным цветом со знаком «-» указываются недостачи, черным цветом – излишки. После заполнения столбца документ записывается и проводится. На его основании можно распечатать необходимые бумажные формы:
Инвентаризация в 1С:Бухгалтерия сама по себе не производит списания или оприходования, для данных операций предусмотрены отдельные документы.
Как принять на баланс имущество
Советы Эксперта — Юрисконсульта
Фото по теме Основное средство – это имущество организации, которое служит средством для получения прибыли, а также имеет срок полезного использования более года. Данные активы организация может приобретать различными способами: по договору купли-продажи, безвозмездно, в виде вклада в уставный капитал, а также по договору мены. Бухгалтер должен ежемесячно начислять налог на имущество, а также ежеквартально сдавать отчеты в ФНС, но для этого необходимо принять основные средства на баланс. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .
Как поставить на баланс основные средства — оформление основных средств, пр … 02.01.2012
Требования к нематериальным активам
Для того, чтобы имущество можно было отнести к категории НМА, оно должно соответствовать ряду критериев:
- обладать свойствами, которые присущи основным средствам (эксплуатация не менее года с целью получения прибыли, возможность выделения объекта и определения его рыночной стоимости);
- не иметь физической формы.
Не менее важно наличие прав на имущество – это право компания при необходимости должна подтвердить соответствующими документами.
Исходя из вышесказанного, к нематериальным активам можно отнести следующие объекты:
- литературные, музыкальные и прочие произведения;
- всевозможные изобретения и опытные образцы;
- компьютерное программное обеспечение;
- товарные и обслуживающие знаки;
- базы данных;
- другие объекты, перечисленные в списке ПБУ 14/2007.
Деловая репутация тоже входит в состав НМА. Она определяется как разница между ценой покупки и балансовой стоимостью компании, а значит может быть как положительной, так и отрицательной.
К нематериальным активам нельзя отнести:
- незарегистрированные НМА, полезные модели и патенты;
- научные работы, по которым результаты являются отрицательными, незаконченными или оформленными ненадлежащим образом;
- финансовые объекты, целью приобретения которых является получение прибыли от передачи в пользование третьим лицам.
Краткое пошаговое юридическое руководство
Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .
Шаг — 1 Прежде всего, определите к какой группе основных средств относится поступившее имущество. Выделяют несколько основных категорий: здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт, инструмент и прочие. В зависимости от выбранной вами категории, к счету 01 открываются субсчета. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 2 После этого оприходуйте поступление основных средств. В зависимости от способа поступления составляются корреспонденции счетов, но, так или иначе, изначально имущество приходуется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открывается нужный субсчет, например, если это поступление, то выберите субсчет «Приобретение объектов основных средств». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Как учесть основные средства в организации — поступление основных средств, … 03.01.2012
Шаг — 3 Чтобы определить кредитовый счет, определите источник поступления. Если имущество поступило посредством взноса в уставный капитал, сделайте запись: Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К75 «Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал». Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 4 В том случае, если основные средства поступили по договору мены, отразите это таким образом: Д62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К91 «Прочие доходы и расходы» — получено имущество по договору мены; Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оприходовано поступление имущества по договору мены. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Как ввести основные средства предприятия — ввод в эксплуатацию основных сре … 19.03.2012
Шаг — 5 В том случае, когда имущество поступило безвозмездно, сделайте запись: Д01 «Основные средства» К91 «Прочие доходы и расходы» или 98 «Доходы будущих периодов» — принято к учету имущество. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 6 Когда основное средство поступило от поставщика, необходимо отразить это таким образом: Д08 «Вложения во внеоборотные активы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — начислена стоимость имущества поставщику; Д01 «Основное средство» К08 ««Вложения во внеоборотные активы»- введено в эксплуатацию основное средство. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Шаг — 7 После этого введите имущество в эксплуатацию. Для этого издайте приказ и акт приема-передачи объекта основных средств (форма №ОС-1). Также присвойте объекту инвентарный номер. Но учтите, что если основное средство состоит из нескольких деталей, которые в тоже время имеют разный срок полезного использования, то и номера будут разными. Порядок определения данного номера обязательно пропишите в учетной политике. Код служит для механизации учета объектов основных средств.
Дополнительная информация и полезные советы юриста-консультанта
Не забудьте ежемесячно начислять амортизацию основных средств и отражать сумму износа на счете 02 .
Как отразить в бухгалтерском учете аренду — оформление аренды основных сред … 03.01.2012
Надеемся ответ на вопрос — Как принять на баланс имущество — содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.