Проверка склада как называется

Как проводится инвентаризация склада

Инвентаризация имущества на складе – это обязательное мероприятие. Организуется оно минимум раз в 12 месяцев. По итогам мероприятия имущество фиксируется в инвентаризационной описи. Последнюю опись можно соотнести с бухучетом. Инвентаризационная опись находящегося на складе позволит предупредить и выявить кражу. Инвентаризация способствует также верному расчету налогов.

Когда требуется инвентаризация на складе

Плановая проверка выполняется раз в год. Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

• Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
• Увольнение более 50% работников штата.
• Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.
• Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности. Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий. Но на практике проверки осуществляются чаще. Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи.

Состав комиссии

Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее минимальный состав – 6 сотрудников. В комиссию должны входить эти специалисты:

• Главбух.
• Руководитель фирмы или его зам.
• Руководитель отделов.
• Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.
• Представители логистической службы.

Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы. Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия. Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа.

ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки.

ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться. В обратном случае инвентаризация признается недействительной.

Виды инвентаризации

Рассмотрим основные виды инвентаризаций на складе:

• Полная. Предполагает изучение всего имущества, расположенного на складе. Проверяются в том числе арендуемые объекты.
• Частичная. Проверяется только часть объектов. Проверка позволяет провести мероприятие быстро. Если выявится недостача, мероприятие расширяется.
• Выборочная. Анализируются только определенные ценности.
• Плановая. Перечень проверяемого имущества устанавливается руководителем.

Раз в год должна обязательно проводиться полная проверка.

Подготовительные работы

Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать. Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе. К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе. На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации». Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Ответственные за собственность обязаны перед началом инвентаризации поставить подпись в документе о том, что все бумаги на продукцию сданы комиссии. Проставляется еще одна подпись, которая подтверждает списание выбывшего имущества в расход. Документ о списании прилагается ко всем описям.

ВНИМАНИЕ! Различают две формы комиссий: счетную и инвентаризационную. Во вторую входят сотрудники, ответственные за подсчет собственности на складе.

Порядок инвентаризации

Начать нужно с формирования сличительных ведомостей. Эти документы фиксируют несоответствие бумаг и реальной ситуации на складе. К примеру, в бухгалтерском отчете указано 100 единиц товара, а на складе обнаружено только 98 единиц. То есть установлена недостача в 2 единицы. Она указывается в сличительной ведомости. В процессе инвентаризации формируется заключение. Для его подготовки нужно создать единый реестр, в котором содержатся описи и ведомости.

Если на складе есть временно хранящаяся продукция, для нее понадобится отдельная ведомость. Для удобства может быть сформирован электронный документ. Отсутствие имущества на складе должно быть зафиксировано. Выполняется это исключительно в присутствии лица, ответственного за товар.

Инвентаризация продукции на складе проводится в соответствии с этим алгоритмом:

1. Формирование комиссии.
2. Формирование плана предстоящих мероприятий.
3. Руководитель утверждает участников счетной комиссии.
4. Издается приказ о запрете всех действий с имуществом на складе.
5. Готовятся бухгалтерские документы.
6. Ответственный сотрудник подтверждает, что предоставленные бухгалтерские сведения актуальны.
7. Представители счетной комиссии инструктируются на предмет создания описей.
8. Выполняется подсчет имущества.
9. Проверяется правильность заполнения описи после завершения подсчетов.
10. По окончании мероприятия повторно устанавливается наличие продукции на складе, если соответствующее положение есть в документах.
11. Формирование ведомости.
12. Направление отчетов в бух. отдел.

Если есть неоднозначные моменты, нужно выполнить сравнение сформированных отчетов и единиц товара на складе.

ВНИМАНИЕ! Во время процедуры запрещено перемещение имущества и любые другие манипуляции с ним. Соблюдение этого правила позволит предупредить ошибки и неточности в отчете. Если в процессе инвентаризации на склад поступают новые товары, в реестре они отражаются в присутствии представителей комиссии.

Завершение мероприятия

По окончании инвентаризации оформляются эти документы:

• Опись продукции, находящейся на складе.
• Ведомость о наличии несоответствий между данными инвентаризации и данными бухучета.
• Заключение о мероприятии.

Необходимо также сформировать бумагу с описанием имущества, которого недосчитались при проверке. Если виновник недостачи не был обнаружен, выполняются эти проводки:

• ДТ2 КТ1.
• ДТ94 КТ1.
• ДТ91/2 КТ64.

Если найден виновник недостачи, вносятся эти записи:

• ДТ73 КТ94.
• ДТ50 КТ73.

Если же обнаружены избытки и найдено виновное лицо, вносятся эти проводки: ДТ1 КТ91/1.

ВНИМАНИЕ! Если масштабы недостачи находятся в установленных рамках, то она относится к издержкам товарообращения. Если невозможно отнести недостачу к издержкам, необходимо искать виновное лицо. Для этого назначается расследование.

Автоматизация инвентаризации

Автоматизация предполагает замену ручной замены сверки номеров на сбор номеров посредством специального оборудования. В частности, используется мобильный считыватель. Пересчет остатков выполняется через терминал сбора данных. Преимущества автоматизации очевидны:

Инвентаризация на продуктовом складе: процедура, сроки проведения, типичные ошибки и способы их избежать

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р. из Самары.

«При открытии магазина проблем с учетом товаров не было: продукцию завозили постепенно, и я успевал вбивать все накладные в Excel. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе. И тут начался кошмар!

Было два варианта. Первый – оставить продавцов на работе до глубокой ночи, оплатить им внеурочные и потом развезти на такси. Второй – закрыть недавно открывшийся магазин на целый день, чтобы было совершенно неприемлемо. Я уже молчу, что мне сутки пришлось составлять инвентаризационные описи».

С подобными проблемами, по статистике, сталкиваются около 75% предпринимателей и руководителей магазинов. Помимо того, что неполноценный учет приводит к убыткам, которые вскрываются намного позже, он чреват проблемами с налоговой инспекцией.

Виной всему, зачастую, ручная инвентаризация, при которой практически невозможно избежать ошибок. В результате процедура растягивается на долгие часы, а её точность становится сомнительной. Избавиться от большинства проблем с ревизией позволяет программа складского учета, автоматизирующая большинство рабочих процессов.

В предложенной статье мы в деталях разберем:

• пошаговую процедуру проведения инвентаризации;
• чем чревата ручная инвентаризация;
• как правильно проводить инвентаризацию на продуктовом складе;
• как привлечь виновных в недостаче к ответственности;
• как связать результаты инвентаризации с бухгалтерией и фин отчетностью;
• как минимизировать ошибки при инвентаризации и ускорить ее проведение;
• какие выгоды для инвентаризации несет автоматизация склада.

Частой причиной проведения инвентаризации бывает подозрение руководителя, что кто-то из сотрудников крадет товар. Это сопровождается тревожными мыслями об убытках и возможных последствиях: жалоб виновного в ФНС, опротестовывания результатов ревизии в суде. Помочь руководителю грамотно провести инвентаризацию и привлечь виновных к ответственности поможет знание специального законодательства, о котором пойдет речь в первой главе.

Законодательное регулирование проведения инвентаризации склада

Процесс проведения инвентаризации в торговой сфере регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

1. Приказ Минфина № 2н от 09.01.2019 «О введении в действие международных стандартов аудита на территории Российской Федерации».
2. Закон «О бухгалтерском учете» (129-ФЗ).
3. Приказ Минфина №49 от 13.06.1995 г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические указания).
4. Приказ Минфина №34н от 29.07.1998 г. «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».
5. Постановление Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Сложность законодательного регулирования инвентаризационных процедур заключается в том, что за них ответственны сразу несколько федеральных ведомств.

Использование предпринимателями онлайн-касс заметно облегчает инвентаризацию

Законы не ограничивают количество проводимых инвентаризаций, но обязывают, согласно п. 1.5 Методических указаний, обязательно проводить их в следующих случаях:

1. Пересменка с изменением материально ответственных лиц (далее — МОЛ).
2. Смена собственника или передача имущества в аренду.
3. Перед составлением годовой бухотчетности.
4. Выявлено хищение или порча товаров. Результаты инвентаризации станут основанием для привлечения виновных к ответственности.
5. После стихийных бедствий, пожара, когда есть подозрения на утрату части товаров.
6. Ликвидация, реорганизация компании.

Сроки проведения плановой инвентаризации на продуктовом складе определяются решением руководства, нормативно этот вопрос не регламентирован. Если регулярный пересчет при пересменках не проводится, то инвентаризировать товары в магазине рекомендуется хотя бы раз в месяц.

Упростить процесс инвентаризации поможет программа складского учета. Она ускорит инвентаризацию, уменьшит количество ошибок, освободит время руководителя и позволит сотрудникам более качественно выполнять основные обязанности.

Виды инвентаризаций и их назначение

Процедура инвентаризации продовольственного склада может отличаться в зависимости от метода проведения, назначения и объема товаров. Рассмотрим классификацию в соответствии с перечисленными критериями.

По объему инвентаризация может быть:

1. Полная. Производится перед годовым отчетом, при аудиторской проверке, при небольших объемах товаров. Охватывает все ТМЦ, все статьи баланса, в том числе арендованные и сданные в аренду основные средства.
2. Частичная. Может производиться по любой причине. При частичной инвентаризации пересчитываются некоторые группы ТМЦ, например, только денежные средства, товары на складе или основные средства.

По методу проведения инвентаризация бывает:

1. Сплошная. Проводится во всех помещениях склада и касается всех материально ответственных лиц.
2. Выборочная. Проводится в межинвентаризационный период на складах с широким ассортиментом. Проверяют при этом только некоторых материально ответственных лиц или некоторые помещения. Выборочная инвентаризации может проводиться по конкретной причине или просто с профилактической целью.

По назначению инвентаризация может быть:

1. Плановая. Проводится в соответствии с графиком.
2. Внеплановая. Проводится при подозрении на недостачу или наличие излишков, а также при причинах, которые предполагают обязательное проведение инвентаризации.
3. Повторная. Проводится при наличии сомнений в достоверности результатов проведенной ранее инвентаризации.
4. Контрольная. Проводится сразу после очередной инвентаризации для проверки добросовестности работы членов инвентаризационной комиссии.

Унифицированные формы «ИНВ-№» являются лишь рекомендательными

Максимальное количество проводимых ревизий законодательно не ограничено. Руководитель самостоятельно решает, как часто проводить инвентаризацию склада и может делать это в любое время, когда посчитает нужным.

Этапы инвентаризации и документальное оформление их результатов

В процессе инвентаризации на продуктовом складе необходимо пересчитать товар, сравнить его количество с указанным в программе складского учета и оформить проводимые мероприятия документально. Более понятной ревизионная процедура станет, если разобрать проведение инвентаризации на складе пошагово.

Составляемые нормативные документы

1. Подготовка к проведению инвентаризации

Директор готовит приказ с указанием причины проведения инвентаризации продовольственного склада, её сроков, групп пересчитываемых ТМЦ. Документом также утверждается состав инвентаризационной комиссии, которая формирует и распечатывает инвентаризационные описи. При ревизии больших складов комиссия может заранее составить пошаговый план пересчета ТМЦ, распределив обязанности между работниками.

2. Пересчет товаров.

Члены ревизионной комиссии пересчитывают каждую единицу товара и заносят его фактическое количество в инвентаризационную опись. На данном этапе можно взвешивать товар, выборочно открывать упаковки, проверять срок годности, фиксировать испорченный товар. После пересчета инвентаризационные описи подписываются всеми членами комиссии.

3. Сверка результатов пересчета

Подписанные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для их сверки. По итогам формируются документы, которые отражают результаты ревизии, причины списаний. Также бухгалтерия составляет отчеты по товарам, которые оприходованы, но фактически не находятся на продовольственном складе.

4. Подведение итогов

Составляется окончательный документ – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. По итогам проверки руководителем издается приказ об утверждении итогов инвентаризации. Этот документ станет основой для взыскания ущерба с материально ответственных лиц, а также для внесения изменений в бухгалтерское приложение. О проведении инвентаризации вносится запись в журнал учета контроля инвентаризации.

Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации.

Проведение контрольной инвентаризации

При сомнениях в правильности работы инвентаризационной комиссии может быть назначена контрольная ревизия, по итогам которой составляется соответствующий акт, и делается запись в журнале учета проверок.

Организационные и технические вопросы при инвентаризации продуктового склада могут отнимать у руководителя целый рабочий день. Однако затрачиваемое время на пересчет товаров и оформление итоговых документов можно снизить вдвое, используя программу складского учета ЕКАМ. В итоге сроки ревизии сократятся, сделав возможным её проведение в рабочие часы.

Подведение итогов инвентаризации и их отражение в учете

Главными итоговыми документами инвентаризации на продуктовом складе являются сличительная ведомость ИНВ-19, акт о порче/бое ТОРГ-15 и акт о списании ТОРГ-16. Они позволяют учесть:

• излишки;
• недостачи;
• пересортицу;
• испорченный товар.

На основании указанных документов и приказа об утверждении итогов инвентаризации бухгалтерия делает проводки. В приказе обязательно указываются причины выявленных расхождений и определяются виновные в этом.

Бухгалтерское отражение излишков по результатам инвентаризации

По бухгалтерии итоги инвентаризации проводятся следующим образом:

1. Излишки приходуются на кредит 91 счета «Прочие доходы и расходы».
2. Недостачи проводятся как расходы по дебету 94 счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Впоследствии эта сумма может быть удержана с зарплаты виновных лиц.
3. Пересортица урегулируется по схеме излишков и недостач с последующим взаимозачетом сумм. При преобладании недостач их суммы взыскиваются с виновных лиц.
4. Испорченный товар и недостачи в рамках норм естественной убыли (утверждаются профильными министерствами) списываются на дебет 94 счета, но без указания виновных лиц. Убытки сверх норм отражаются по дебету 91 счета и не учитываются в составе валовых расходов.

Ускорить инвентаризацию на продуктовом складе можно путем повышения точности учета складских операций. В результате снизится число выявляемых несоответствий, что уменьшит время на бухгалтерские корректировки учетных данных.

Сделать складской учет точным и прозрачным, предотвратить просрочки и недостачи способна программа складского учета ЕКАМ.

В интересах предпринимателя – воспользоваться программой и автоматизировать с её помощью складские процессы.

Частые ошибки при инвентаризации и их последствия для бизнеса

Критическими факторами при проведении инвентаризации продуктового склада являются точность, соблюдение процедуры и правильное документальное оформление. Нарушение любого из этих пунктов может обесценить весь результат проделанной работы.

Причинами ошибок при инвентаризации являются:

• ручной пересчет товаров с использованием бумажных описей;
• человеческий фактор;
• умышленные действия, направленные на сокрытие недостач;
• недостаточная компетентность членов комиссии;
• оформление итоговых документов вручную.

Устранить перечисленные причины может автоматизация магазина при помощи программы складского учета. Это приложение позволяет заполнять инвентаризационные описи в цифровом виде, автоматически формировать итоговые документы, сокращая сроки проведения инвентаризации на складе. В результате руководитель получит достоверные сведения об остатках ТМЦ и сможет привлечь нарушителей к ответственности.

Ниже приведены типичные ошибки при инвентаризации склада и их последствия, знания которых поможет провести ревизию максимально корректно.

№ п/п

Ошибка

Последствие

В приказе о проведении инвентаризации отсутствуют сроки, состав комиссии или перечень ревизируемых ТМЦ

Результаты инвентаризации недействительны

Имеется доказательство отсутствия при пересчете хотя бы одного члена комиссии

Результаты инвентаризации недействительны

Инвентаризационная опись сформирована в единственном экземпляре

Результаты инвентаризации недействительны

МОЛ письменно не подтвердили, что сдали на момент инвентаризации все приходно-расходные документы в бухгалтерию

МОЛ могут оформить документы, объясняющие расхождения в учете, непосредственно в момент инвентаризации и впоследствии оспорить её результаты

В инвентаризационных описях не выведены итоги

Имеется вероятность несанкционированного редактирования итогов инвентаризации

На страницах инвентаризационных описей отсутствуют подписи МОЛ или надписи «Цены, итоги проверил» (если таковые предусмотрены)

Невозможно предъявить финансовые претензии к МОЛ

МОЛ не подписало последнюю страницу описи или не указало, что принимает перечисленные в описи ТМЦ на ответственное хранение

Невозможно предъявить финансовые претензии к МОЛ

Исправления в описях не заверены всеми членами комиссии

Корректировки считаются недействительными

В инвентаризационных описях после утверждения результатов имеются пустые неперечеркнутые строки

Имеется вероятность несанкционированного редактирования итогов инвентаризации

При пересчете доступ к описям имели потусторонние лица

Имеется вероятность несанкционированного редактирования итогов инвентаризации

Для предупреждения процедурных ошибок при инвентаризации все члены комиссии должны хорошо знать методику её проведения.

Автоматизация склада как способ ускорить инвентаризацию

Использование в складском учете бумажных журналов, тетрадей и блокнотов приводит к загруженности рутинной работой кладовщика и руководителя магазина. Вместо того чтобы заниматься оптимизацией ассортимента и привлечением целевой аудитории, управляющие тратят время на поиск ошибок в учете и их исправление.

Но руководитель может избавиться от рутины, установив программу складского учета ЕКАМ. Она позволяет безошибочно выгружать в бухгалтерскую базу данные по товарообороту и продажам, обеспечивая достоверность отчетности.

Для полной автоматизации продуктового склада понадобится следующее оборудование и ПО:

;
• устройство для установки программы (ноутбук, планшет, смартфон); ;
• принтер этикеток (при необходимости).

Таким образом, автоматизировать склад и облегчить себе жизнь предприниматель может с минимумом вложений.

Разновидности сканеров штрихкодов

Алгоритм инвентаризации на продуктовом складе после проведения автоматизации будет выглядеть так:

1. В складской программе учета выбираются параметры инвентаризации, и формируется необходимая опись товаров.
2. При помощи сканера штрихкодов идентифицируется каждый товар и его количество вводится в программу.
3. При наличии расхождений в количестве товаров автоматически формируется документ на списание или оприходование.
4. Формируются и распечатываются итоговые документы по инвентаризации.

После автоматизации склада практически все инвентаризационные процедуры переводятся в электронный вид. В результате руководитель получает следующие выгоды:

• учет товаров становится точным, уменьшая количество выявляемых при инвентаризации расхождений;
• процесс пересчета товаров становится быстрым за счет использования планшетов и сканеров штрихкодов;
• формирование итоговых документов упрощается за счет их автоматического заполнения на основании инвентаризационных описей;
• ускорение инвентаризации позволяет проводить её в рабочее время без ущерба прибыли магазина.

Автоматизация позволяет руководителю получить полностью контролируемый товарооборот и возможность быстрой и точной сверки складских остатков в любое удобное время.

Автоматизация розничной торговли в последние годы набирает обороты, в том числе, под нажимом государства. Поэтому стоит не просто подстраиваться под законодательство, а активно внедрять нововведения и пользоваться их преимуществами.

Читайте также

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Инвентаризация склада

Инвентаризация – опись имущества организации: финансы, производственные запасы, товары, и последующее сравнение данных с бухгалтерским учетом. Все, чем владеет организация – финансы или материальные ценности – считается ее имуществом и подлежит инвентаризации.

Склад попадает под инвентаризационную опись в связи с Положением о бухгалтерском учете. В этой статье мы расскажем об инвентаризации склада и ее преимуществах.

Особенность инвентаризации на складе

Склад – помещение для хранения материальных ценностей. Склад оказывает услуги различным компаниям, арендующим помещение или определенный сектор.

Склад попадает под инвентаризационную опись в связи с Положением о бухгалтерском учете, поскольку:

— он является собственностью юридического лица;

— он является имуществом, которое передается в аренду другим организациям;

— много сотрудников склада имеют дело с хранимыми ценностями, а именно грузчики, кладовщики, бригадиры смены. Из-за доступности к имуществу возможны кражи, а чтобы их отследить, нужно провести опись имущества;

— имеет бухгалтерский учет и ежегодно должен составлять бухгалтерскую отчетность.

Сложности инвентаризации склада связаны с большим количеством имущества, которое не является непосредственной собственностью склада. В этом случае нужны подписи арендаторов.

Кроме этого, работа склада прекращается на время описи имущества. Все рабочие силы бросаются на помощь инвентаризационной комиссии. Также во время инвентаризации нежелательно вести дела, связанные с финансами, иначе можно совершить ошибку в документах.

Склад может проводить инвентаризацию несколько раз в год. Важно проводить ее перед:

• годовой отчетностью;
• если случилась непредвиденная катастрофа, вследствие которой пострадало имущество;
• при массовом увольнении сотрудников (больше 50%);
• при смене руководства.

Порядок действий инвентаризации на складе:

1. Формируется комиссия от 6 человек. В нее входят: главный бухгалтер, руководитель организации или его заместитель, начальники отделов, сотрудник отдела безопасности и сотрудники службы логистики. Состав утверждается в приказе по форме ИНВ-22.
2. Создается план действий.
3. Создается приказ о прекращении работ в организации. При этом возможны принятие и отгрузка товара, о чем будет сказано далее.
4. Документы из бухгалтерии изучаются комиссией и подписываются в случае их правильности.
5. Опись всего имущества согласно Приказу Минфина России «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
6. Заполнение описей проверяется на корректность после подсчета ценностей и проверки имущества.
7. Передача отчетов по описям в бухгалтерию.

Виды инвентаризации

Существует 2 общих вида инвентаризации – выборочная и полная. При первой проводится опись определенного имущества, при второй проверяется все имущество на территории организации.

Полная инвентаризация является обязательной. Выше был приведена пошаговая инструкция проведения такого вида описи.

Выборочная инвентаризация не отменяет работы склада. Продолжается принятие товара, осуществляются финансовые манипуляции. Рассматривается определенный сегмент, например, товары одной организации. Выборочную инвентаризацию может потребовать как клиент, чей товар находится на складе, так и руководитель предприятия.

Помимо этого существует несколько вариантов инвентаризации

— Инвентаризация основных средств.

Это опись материального имущества, то есть всех объектов, которые относятся к данной организации, даже если эти объекты находятся в другом месте.

Перед инвентаризацией склада важно проверить документы, связанные с арендой помещения и хранением материальных ценностей. Без них опись невозможна.

Важно учитывать, что комиссия учитывает даже состояние склада и прилежащих к нему зданий. Это при условии, что в учетах нет информации об объектах. Поэтому нежелательно скрывать что-либо – комиссия потратит свое время и денежные средства владельца организации.

— Инвентаризация нематериальных активов.

У организации должны быть в порядке документы о праве его использования, а также проверка объектов нематериальной собственности – патенты, базы данных, товарные знаки и т.д.

— Инвентаризация финансовых вложений.

Сложный вид инвентаризации. У организации должны быть правильно оформлены ценные бумаги, иначе потом уйдет время на переделку, а также учтены все финансовые процессы.

— Инвентаризация материальных ценностей.

Во время описи товаров на складе должны присутствовать не только владелец организации или его заместитель, но и арендаторы, чьи ценности хранятся в помещении. Проводится тщательный пересчет запасов, их перевешивание и перемеривание. Комиссия лично все проверяет – с чужих слов ничего в документы заноситься не может.

Товар можно принимать во время инвентаризации — в этом случае он сразу же проходит опись в отдельную графу.

Товар можно отпускать арендаторам, но в редких случаях.

Оба варианта допускаются, если все договоры были подписаны, и финансовые сделки совершены.

Также сюда относится инвентаризация вещей, отданных работникам для личной эксплуатации. При описи этих вещей важно указать ответственные за них лица и предоставить в опись их подписи.

— Инвентаризация строящихся объектов и расходов будущих периодов.

Такой тип относится к организациям, которые занимаются промышленным производством. Перед инвентаризацией важно отправить на склады материалы, ненужные организации на данный момент.

Также в опись включаются строительные объекты (в нашем случае это может быть новый ангар или склад). Учитываются стадия строительства, наименование объекта, оборудование и др.

— Инвентаризация финансов, или кассы.

Комиссия учитывает наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги, а также суммы на счету в банках.

Инвентаризация проверяет все операции с деньгами компании, а именно:

• с кем проводила расчеты организация;
• почему были осуществлены задолженности или наоборот, переплачены работникам зарплаты;
• авансы, выплаченные работникам;
• на что были потрачены деньги организации;
• обоснованность задолженности по недосдачам и хищениям.

— Инвентаризация резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов.

Рассматривает правильность распределения денежных средств на нужды компании, на зарплаты работникам и денежные вознаграждения за определенные заслуги и за ремонт.

Таким образом, все виды инвентаризации (кроме инвентаризации, связанной с животными) производятся при описи складского помещения.

Основные преимущества инвентаризации

Благодаря инвентаризации владелец организации может верно отслеживать положение своего имущества и финансы. Кроме того, руководитель может отследить пропажу ценностей. Для такого случая подойдет внеплановая инвентаризация: она окажется внезапной для работников предприятия, и тогда быстрее найдется виновник пропажи.

Инвентаризация помогает контролировать деятельность предприятия, понимать его структуру и увольнять виновных в умышленных хищениях сотрудников.

Инвентаризация в зависимости от типа склада

Существует 6 видов складов: А+, А, В+, В, С, D. Виды с плюсами мы опустим, поскольку разница между, допустим, А+ и А только в площади и высоте потолков, и то минимальна. То же касается и складов В+ и В. Поэтому коротко расскажем об инвентаризации 4 типов.

Руководители могут выбрать процесс инвентаризации: либо опись проводить вручную – это экономнее в плане денег, но тратит много времени и сил, а также может сыграть плохую шутку обычная невнимательность; либо автоматизированную, где помогает специальное устройство, считывающее информацию с номеров на ценностях. Такой вариант точен, экономичен в плане времени и его невозможно подделать.

Вручную проверку делают небольшие склады класса С и D, в которых мало материальных ценностей, небольшая площадь и не больше двух объектов на территории. Но минус в том, что задействованы практически все работники, что увеличивает риск подделки документа в свою пользу, а также останавливает работу предприятия.

Автоматизированная проверка подойдет крупным складам класса А и В, имеющим несколько строительных объектов на территории, большую площадь, несколько секций, а также большое количество материальных ценностей. Такой способ пройдет очень быстро, работа предприятия надолго не застопорится, а сотрудники не будут допущены к базе данных и не смогут подделать результаты.

В складах класса С и D лучше проводить полную инвентаризацию, поскольку частичная бессмысленна из-за небольшой наполненности товаром.

Складам А и В подойдут оба варианта инвентаризации. Частичные описи лучше проводить чаще, поскольку руководителю сложнее контролировать весь объект, а таким образом он сможет отслеживать документацию, кассу, а также как обстоят дела с охраняемыми ценностями.

Вывод

Инвентаризация склада незначительно отличается от инвентаризации любой другой организации. Важно не терять связь с арендаторами, поскольку от них перед описью имущества потребуются подписи и присутствие, когда комиссия будет рассматривать их ценности.

Не стоит забывать, что перед инвентаризацией нужно приводить абсолютно все документы в порядок. Нужно соблюдать все нормы и правила, иначе в случае отклонения от них может быть совершена ошибка в документации, а, следовательно, и в инвентаризации, и тогда руководитель должен будет оплатить штраф.

И последнее: руководителю нужно следить за деятельностью своего бухгалтера и всеми документами. При своей невнимательности владелец может не заметить кражу ценностей. Поэтому инвентаризацию можно назвать отличным способом контролирования работы своего предприятия.

Пресс-центр

Инвентаризация на складе проводится с целью уточнения сведений о складских запасах, как товарных, так и материальных.

Полученные результаты сверяются с данными бухгалтерской и финансовой документации.

Такая проверка обеспечивает своевременное выявление излишков и недостатков на складе.

Условия проведения обязательной инвентаризации на складе

Обязательная инвентаризация на складе может быть плановой и внеплановой. Первая проводится ежегодно, согласно заранее установленному графику. Проведение второй назначается по усмотрению руководителей предприятия либо контролирующих инстанций на основании определенных обстоятельств (список таких обстоятельств прописан в Федеральном законодательстве, 402-ФЗ).

• Смена руководителей или учредителей, передача права собственности и руководства компанией.
• Сокращение половины и более сотрудников.
• Смена формы собственности.
• Выявление факта кражи либо несанкционированных действий по отношению к имущественным ценностям.
• Полное либо частичное повреждение резервов в результате чрезвычайных происшествий. К ним относятся: форс-мажорные обстоятельства, техногенные катастрофы, пожары, стихийные бедствия, не имеющие отношения к человеческому фактору.

Сроки складской инвентаризации

Полноценная ревизия осуществляется минимум раз в год, может проводиться как выборочно, так и по всему предприятию.

Установленный период проведения: с 1.10 по 31.12. То есть, проверку необходимо реализовать до составления годовой отчетности. За составление итоговой документации без проведения переучета предусмотрен штраф для руководителя либо главного бухгалтера организации в размере 10,000 рублей.

Состав инвентаризационной комиссии

Оценка остатков проводится по инициативе управляющего с целью пересчета фактических ценностей и сопоставления их с остатками, указанными в отчетах. Ревизия дает возможность выявить естественный убыток, связанный с порчей и другими причинами, не относящиеся к человеческому фактору, а также установить ошибки арифметического или технического характера. Кроме того, качественный переучет позволяет навести порядок в исходной документации, исправить неточности.

Порядок процедуры регламентируется Методическими указаниями Приказа Министерства финансов (от 13 июня 1995 года). В случае подозрения на хищение к процедуре привлекаются независимые эксперты, аудиторы, правоохранительные органы, сотрудники налоговой инспекции.

Представители каждой вышеперечисленной инстанции включаются в комиссионный состав, что прописывается в соответствующем распоряжении.

Непосредственно при пересчете присутствует работник, ответственный за хранение, но не включенный в комиссионный состав. Это прописывается в приказе руководителя.

Количество представителей инвентаризационной комиссии:

• Для небольших предприятий – от 3 человек;
• Для больших организаций – 6 и более человек.

Как правило, в комиссию входят:

• Главный бухгалтер (или его заместитель);
• Руководитель фирмы (или заместитель);
• Сотрудник логистического отдела;
• Представитель охраны;
• Лицо, ответственное за соблюдение прав трудового законодательства.

Окончательный список участников ревизии на складе утверждается по усмотрению управляющего. Главная задача заключается в обеспечении качественного пересчета.

Мероприятие проводится с использованием соответствующего инвентаря, весов, сканеров и прочей специализированной техники для эффективной оценки и перемещения.

Важно! Если комиссия состоит из меньшего количества людей, чем установлено законом, итоги проверки признаются недостоверными.

Типы переучета

Полная оценка ценностей предусматривает пересчет всего имущества предприятия, включая арендуемые объекты.

Частичная инвентаризация предусматривает сличение некоторых материальных ценностей и товаров. Диапазон проверки внепланово расширяется при выявлении крупной недостачи в ходе первичной проверки.

В ходе выборочного переучета проводится оценка определенных категорий товаров/ценностей.

Плановая проверка проводится в соответствии с утвержденным графиком. Перечень объектов для пересчета устанавливает руководитель.

Подготовка

Подготовительный этап предусматривает наведение порядка на складе.

Вопрос, который часто задают клиенты специалистам компании Профсостав: что нужно для эффективного проведения переучета на складе?

В первую очередь нужно подготовить документы для участников инвентаризации, относящиеся к приходу, списаниям, перемещениям и другими товарными операциями по состоянию период проверки.

В документах за предыдущий отчетный период проставляется отметка «до переучета». Заблаговременная подготовка всех бумаг позволяет оптимизировать процедуру, а также вовремя выявить несоответствие фактических данных с первичной документацией.

Лицо, ответственное за материальные ценности, передает пакет документов членам комиссии под расписку. Описи дополняются документами, отражающими перечень запасов, которые числятся в расходах. Списание также заверяют подписью.

Процедура складского переучета

В соответствии с правилами проведения складской инвентаризации, предусмотрена подготовка сличительных ведомостей. В ходе оценки в них вносится актуальная информация о фактическом несоответствии с первичными документами.

Сведения вносятся в единую базу, которая содержит ведомости с описями. По завершении переучета составляется заключение, основанное на результатах.

Товары, находящиеся на временном хранении, вносятся в отдельную ведомость. Данные о несоответствии либо отсутствии фиксируются в обязательном порядке.

Во время проведения переучета материально ответственный сотрудник должен находиться на рабочем месте, непосредственно присутствовать в ходе фиксации расхождений. В случае спорных вопросов, проводится повторный пересчет отдельных объектов.

Этап 1. Составление приказа

Приказ выступает в роли документа, утверждающего проведение переучета. Распоряжение может быть составлено произвольно либо в специальной форме бланка ИНВ-22.

В документе должно быть указано основание для проведения ревизии, комиссионный состав, список ценностей для проверки, дата и период реализации.

Приказ должен быть составлен в печатной форме по шаблону, с учетом делопроизводственных норм. После ознакомления с документом, каждый член комиссии ставит подпись.

Этап 2. Ревизия

Инвентаризация на складе проводится для сверки фактических запасов. Данные вносятся в описи по нескольким критериям:

• Артикул;
• Тип товара;
• Сорт и пр.

Для получения точных сведения в ходе переучета проводится взвешивание, измерение. Данные вносятся в документ только после фактической проверки. На этом этапе важно исключить человеческий фактор.

Товары, подлежащие обязательной ревизии

• Наименования, находящиеся в пути;
• Товары, которые были выданы без оплаты;
• Ресурсы компании, находящиеся на территории сторонних объектов;
• Материалы, используемые другими организациями (например, находящиеся в переработке).

Оценка тары осуществляется по трем критериям:

• Вид;
• Состояние;
• Целевое назначение.

Если период переучета совпадает с получением новых партий, то прием проводится в присутствии членов комиссии, но приход отражается после завершения переучета. Для отражения получения используется отдельный бланк.

В случае нарушения порядка проведения переучета, увеличения сроков, продукция может отпускаться только на основании письменного согласия управляющего. Отпущенные наименования вносятся в соответствующую ведомость, а при выдаче присутствует комиссия.

Если за материально ответственным лицом числится более одного складского помещения, то проверка проводится поэтапно. По завершении ревизии на одном объекте он опечатывается пломбиратором, после чего проводится проверка следующего объекта.

Этап 3. Отражение результатов

Для отражения итогов проверки предусмотрен комплект документов:

• Опись (форма ИНВ-3);
• Ведомость о переучете отгруженных наименований (форма ИНВ-4);
• Расчетный акт по позициям в дороге (форма ИНВ-6);
• Сличительная ведомость (форма ИНВ-19).

Составляются бланки для фиксации недостачи. При отсутствии виновника, несоответствие фиксируется в проводках:

• Дебет 2/кредит 1;
• Дебет 94/кредит 1;
• Дебет 91/кредит 64.

Есть определенные формы недостачи, которые могут фиксироваться как производственные издержки. Если же недостача свыше допустимых норм, руководитель назначает дополнительное расследование для выявления лиц, виновных в недостаче, а также причин несоответствия.

Если виновник установлен, то для отражения несоответствия помечаются проводки:

• Дебет 73/кредит 94;
• Дебет 50/кредит 73.

Для отражения излишков предусмотрен: дебет 1/кредит 91/1.

На последнем этапе у многих возникают вопросы.

Окончание процедуры

После формирования итоговых документов с результатами пересчета составляется протокол (о работе комиссионного состава), проводится перевод несоответствий в денежный эквивалент.

Получение этого показателя позволяет проанализировать степень убытков либо эффективности производства. На практике недостача часто является следствием несоблюдения условий хранения, хищения, халатного отношения материально ответственных лиц.

Незаконные действия влекут за собой материальную ответственность. Виновные лица обязуются компенсировать ущерб в положенном размере. Как правило, сумма вычитается из зарплаты. Это прописано в трудовом кодексе и контракте.

При выявлении кражи в крупных размерах руководитель предприятия оставляет за собой право уволить виновного работника, а также обратиться с заявлением к правоохранительным органам.

Сопоставление итогов с данными учета

Сопоставление фактических ценностей с учетной документацией проводится вручную либо механически. Большинство предприятий используют терминалы для считывания штрихкодов и автоматического внесения в базу.

Ручной переучет актуален только для оценки небольших объемов.

Независимый аудит подразумевает отсутствие личной заинтересованности специалистов в результатах инвентаризации, что, в свою очередь, помогает показать реальное положение дел на предприятии.

Заказывая инвентаризацию в специализированной компании, вы можете избежать временных и финансовых затрат на аудит, так как отпадает необходимость дополнительно нагружать собственных сотрудников.

Далеко не каждая фирма имеет в своем штате сотрудников, которые обладают достаточной квалификацией для проведения экспертной оценки хозяйственных активов. Обращаясь к сторонним специалистам, вы можете быть уверены в качестве проведенной инвентаризации.

Статистика показывает, что в случаях воровства на предприятии чаще всего виноваты сами сотрудники, при этом они не только наносят имущественный ущерб, но также подделывают документы, чтобы скрыть случаи воровства. Отчет о независимой инвентаризации подписывается экспертами и передается непосредственно в руки руководителя, что исключает возможность его подделки другими сотрудниками фирмы.

Независимая инвентаризация

– это возможность выявить реальное положение дел на предприятии. Наиболее эффективна такая процедура будет для мелких и средних предприятий, так или иначе связанных с торговлей или поставками товара. Проведение независимого аудита позволит вовремя заметить ошибки в работе сотрудников или целых отделов фирмы, а также исключить случаи воровства и подделки документов.

Независимая инвентаризация имущества в компании «ПрофСостав» — это выгодно. Заказав проведение аудита у нас, вы сможете спокойно продолжать производственный процесс, а, значит, не потеряете свои деньги из-за вынужденного простоя. Результаты инвентаризации будут доступны в максимально короткие сроки.