Заболеть в командировке
Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».
Пособия по временной нетрудоспособности
Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:
- наличие страхового случая, предусмотренного пунктом 1 статьи 5 Закона № 255- ФЗ;
- наступление страхового случая в период работы сотрудника по трудовому договору, а также в период осуществления им служебной или иной деятельности, в течение которого сотрудник подлежит обязательному социальному страхованию (п. 2 ст. 5 Закона № 255- ФЗ);
- наличие листка нетрудоспособности установленной формы, выданного медицинской организацией в порядке, предусмотренном приказом Минздравсоцразвития от 1 августа 2007 г. № 514 (п. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:
- когда работник заболел в периоде освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, за исключением периода ежегодного оплачиваемого отпуска;
- когда работник был отстранен от работы в соответствии с законодательством РФ, если этот период не оплачивается;
- когда работник заключен под стражу или административный арест;
- когда в отношении работника проводится судмедэкспертиза.
Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».
Командировка и временная нетрудоспособность
Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.
- суточные за период с 1 по 17 сентября в сумме 8500,00 руб. (500 руб. x 17 дн.);
- пособие по временной нетрудоспособности за 4 календарных дня – с 6 по 9 сентября;
- компенсацию расходов по найму жилья за периоды с 1 по 5 сентября и с 10 по 17 сентября – всего за 13 календарных дней.
Заполняем табель
Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.
Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату
Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.
Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.
- суточные за 14 дней – 7000 руб. (500 x 14);
- возмещение расходов по найму жилья – 10 000 руб.
- зарплата в размере среднего заработка за дни командировки и проезда, которые являются рабочими по графику предприятия, за исключением дней болезни;
- за дни болезни в командировке Петрову следует начислить пособие по временной нетрудоспособности.
- первые два дня (6, 7 сентября) оплачиваются работодателем в сумме 1420 руб. (ч. 2 ст. 3 Закона № 255−ФЗ);
- остальные дни оплачиваются за счет средств ФСС в сумме 1420 руб.
Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Больничный в командировке
Когда сотрудник чувствует себя плохо во время командировки, он может действовать так же, как на своём привычном рабочем месте. Если командированный заболел и не в состоянии исполнять служебные обязанности, он берёт больничный.
Даже в командировке сотрудник должен думать о своём здоровье и при появлении симптомов болезни вызвать врача или сходить в поликлинику. В заграничной поездке тоже можно оформить нужные бумаги, обратившись в больницу. Когда сотрудник вернётся, документы по болезни можно будет обменять на больничный лист РФ.
Лечение в стационаре во время командировки
Если командированному пришлось лечь на лечение в стационар, то работодатель не обязан компенсировать ему расходы на проживание. Пока сотрудник в стационаре, а значит имеет бесплатное место проживание, никакое другое жильё снимать не нужно (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.14).
Суточные за время в стационаре тоже не полагаются.
Продление командировки из-за болезни
Работодатель также может продлить поездку, если из-за болезни сотрудник не успел выполнить запланированные задачи. Для продления командировки нужен соответствующий приказ, где объясняется причина продления и указывается потенциальная дата возвращения сотрудника. Форма такого приказа не регламентирована, поэтому он оформляется по усмотрению работодателя. Однако командированный должен обязательно получить копию этого приказа — электронную или бумажную.
Для некоторых командированных нельзя просто так продлить командировку. Даже если сотрудник не выполнил поставленные задачи, работодатель должен сначала получить письменное согласие работника на продление поездки. Это относится к следующим группам:
— женщины с детьми до трех лет;
— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;
— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Гарантии распространяются также на отцов-одиночек и опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Если для продления нет никаких медицинских ограничений, сотрудник должен отправить работодателю письменное согласие. Командированные из этих групп могут также отказаться от продления командировки и сразу вернуться домой.
Оплата больничного в командировке
Командированному, оформившему больничный, оплачиваются:
-
за все дни поездки, в том числе и дни больничного. Время, проведённое в стационаре, не оплачивается;
- все расходы при продлении командировки: суточные, оплата съемного жилья и билетов;
- больничное пособие, рассчитанное по больничному листу;
- оплата отработанных дней в объёме среднего заработка.
Похожие статьи
Как положение о командировках экономит деньги и нервы работодателя
Почему компаниям не обойтись без нормативного положения о командировках
Командировки для внештатных сотрудников
Особенности и порядок оформления рабочих поездок для внештатных сотрудников.
При болезни сотрудника в командировке суточные выплачиваются за все ее дни
К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной правовой консультации. В организации сложилась ситуация, когда работник в период с 11 по 15 февраля был направлен в служебную поездку, причем с 13 по 15 февраля он находился в стационаре и не нес расходов на аренду жилья. Перед работодателем встало два вопроса: во-первых, как оплатить листок нетрудоспособности и служебную поездку, а во-вторых, какими условными обозначениями отразить этот период в табеле учета рабочего времени?
Специалисты пояснили, что в указанном случае помимо прочего работнику выплачиваются:
- суточные за весь период командировки (п. 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки);
- средний заработок за дни, когда он находился в командировке и не был болен (11-12 февраля);
- пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения в стационаре (за 13-15 февраля).
Под прочим понимается компенсация расходов по найму жилого помещения, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.
Что касается отражения такой командировки в табеле учета рабочего времени, то по мнению экспертов, все ее дни должны быть обозначены определенным буквенным или цифровым кодом, к примеру, буквой «К», а дни болезни в ней в дополнение к этому обозначению стоит отметить другим кодом. Напомним, что как ранее заключили специалисты, работодатель не несет ответственности за решение работника, уведомленного о сокращении, уволиться по собственному желанию без выходного пособия.
Больничный в командировке как оплатить командировку
Работник, находясь в командировке, попал в стационар. Должны ли изменить срок командировки или нет? (продление не предусмотрено)?
Оплата суточных — до момента закрытия больничного листа или до момента возвращения к месту проживания? Больничный лист длительный и после стационара будет амбулаторное лечение.
Согласно п. 25 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в случае болезни командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, работодатель обязан:
выплатить пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
возместить расходы на наем жилого помещения, если работник не находился на стационарном лечении;
выплатить суточные за все время, пока работник по состоянию здоровья не может приступить к выполнению служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства.
Ни Положение о командировках, ни Трудовой кодекс, ни иные нормативные акты не устанавливают норму , возлагающую на работодателя обязанность продлить командировку на период нетрудоспособности работника. Следовательно, решение этого вопроса в данной ситуации остается на усмотрение работодателя.
При этом полагаем, что сокращать срок командировки до даты начала временной нетрудоспособности работника не следует, поскольку в этом случае работник потеряет гарантии, установленные п. 25 Положения о командировках, что ухудшит положение работника, а это недопустимо ( ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Если работодатель сочтет необходимым продлить срок командировки, рекомендуем оформить приказ в свободной форме. На практике такой приказ составляют на основании докладной записки заболевшего работника либо его непосредственного руководителя, которому он сообщил о своей болезни.
В приказе указывают, в частности, причину, которая повлекла продление срока командировки (болезнь командированного работника), и предполагаемый срок окончания командировки. Новую дату окончания командировки работодатель вправе определить сам ( абз. 1 п. 4 Положения о служебных командировках).
В этот же приказ можно включить поручение работникам бухгалтерии по перечислению дополнительных денежных средств командированному работнику, например, суточных, покупку (обмен) обратного билета, если аванса, выданного ранее, не хватает. Такой приказ подтвердит, в частности, расходы на приобретение билетов на более позднюю дату. Направить работнику копию приказа можно любым доступным способом, например, по электронной почте, по факсу, с помощью мессенджера.
Таким образом, изменение срока командировки в случае болезни работника нормативными актами не предусмотрено. Вопрос о продлении командировки решается работодателем по собственному усмотрению. Суточные в любом случае выплачиваются до возвращения командированного работника к месту проживания.
Ответ подготовил эксперт «Альвенты» с использованием системы КонсультантПлюс. Информация актуальна на 29.05.2023.
Хотите быть в курсе всех изменений законодательства? Воспользуйтесь системой КонсультантПлюс.
Подобрать комплект КонсультантПлюс вы можете на нашем сайте .
*Предложение действительно для юридических лиц, зарегистрированных в регионах: Москва и Московская область, Саратовская область, Омская область, Новосибирская область, Республика Алтай и Алтайский край, Томская область, Красноярский край.