Что такое сопроводительное письмо

Как написать сопроводительное письмо: полное руководство

Вы подготовили убедительное резюме, обновили свой профиль на LinkedIn и даже составили список вакансий, которые вас заинтересовали. Осталось лишь написать сопроводительное письмо. Но порой эта задача оказывается самой сложной. Возникает множество вопросов. Какой длины оно должно быть? Как обращаться к менеджеру по подбору персонала? На чём нужно сделать акценты? И, вообще, стоит ли заниматься написанием сопроводительных писем в 2022 году?

Чтобы все эти вопросы не вызвали у вас затруднений, мы создали пошаговую инструкцию, из которой вы узнаете:

• какой формат выбрать;
• какие бывают типы сопроводительных писем;
• в каких случаях стоит обязательно нужно прилагать сопроводительное письмо;
• как правильно его начать и закончить.
  

Мы также добавили примеры сопроводительных писем и несколько рекомендаций о том, что нужно учитывать и чего избегать при работе над своими документами.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете потенциальному работодателю вместе со своим резюме. В нём вы рассказываете о том, почему заинтересовались вакансией, описываете, какой опыт и навыки делают вас идеальным кандидатом на должность, а также объясняете те или иные моменты из резюме, которые могут вызвать сомнение у рекрутера.

Некоторые люди считают, что такие письма устарели и менеджеры по подбору персонала их почти не читают, поэтому не стоит тратить время на их написание. Другие утверждают, что сопроводительные письма по-прежнему актуальны, так как дают работодателям информацию о личных качествах и мотивации кандидатов. Вероятно, доля правды есть в обеих точках зрения.

Например, вот какие результаты получила компания ResumeGo, когда опросила 236 специалистов по найму, чтобы выяснить, влияет ли содержание сопроводительных писем на их решения:

• 87% рекрутеров ответили, что они действительно читают сопроводительные письма.
• 81% ответили, что ценят письма, которые написаны для конкретной компании и вакансии.
• 65% заявили, что сопроводительные письма существенно влияют на принимаемые ими решения о найме.

Как видите, скорее всего, ваше сопроводительное письмо будет прочитано. И поэтому стоит постараться, чтобы сделать его хорошим, ведь оно может помочь вам получить приглашение на собеседование.

На самом деле, есть только две ситуации, когда совершенно точно не нужно заниматься подготовкой сопроводительного письма: если в объявлении о вакансии работодатель прямо просит не отправлять его и если вы подаёте заявку через онлайн-форму, в которой нет возможности приложить документ. Во всех остальных случаях лучше потратить немного времени, чтобы представиться менеджеру по найму и пояснить, что делает вас хорошим кандидатом.

Кроме того, сопроводительное письмо даёт возможность пояснить пробелы в истории трудоустройства, упомянуть, что вы готовы к переезду, рассказать, почему вы решили сменить профессию или прокомментировать другие спорные моменты в вашем резюме. Вы также можете написать такое письмо, чтобы узнать, есть ли в компании неопубликованная вакансия, которая соответствует вашим навыкам, или попросить помощи в поиске работы у знакомых. Давайте остановимся подробнее на каждом из типов сопроводительных писем.

Типы сопроводительных писем.

Существует три основных разновидности сопроводительных писем:

• Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию.
• Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала.
• Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки.
• Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.
  

В этой статье мы будем говорить о сопроводительных письмах-заявках. Однако большинство наших рекомендаций можно применить и к другим типам.

Но, прежде чем мы углубимся в то, о чём писать в сопроводительном письме, давайте уделим немного времени тому, как оно должно выглядеть.

Формат сопроводительного письма.

Правильный формат и продуманная структура сопроводительного письма не менее важны, чем его содержание. Ваш документ должен быть кратким, внятным и легко читаемым. К счастью, добиться этого не так уж сложно. Просто следуйте этим простым советам:

• Шрифт. Используйте общепринятый шрифт размером 11 или 12 пунктов. Вы можете выбирать из таких вариантов как Arial, Verdana, Calibri или что-то подобное.
• Пробелы. Оставляйте достаточно места между каждым разделом, чтобы ваш документ не выглядел перегруженным.
• Длина. Будьте кратки. У рекрутеров нет времени читать слишком длинные сопроводительные письма. Поэтому постарайтесь уложиться в 200-400 слов.
• Формат файла. Если в объявлении о вакансии есть указания относительно формата файла, следуйте им. Некоторые компании просят прикреплять сопроводительные письма как Word или PDF файлы. Другие предпочитают получать их в теле электронного сообщения.
• Название файла или тема письма. Выберите простое и информативное название файла. Например, используйте такой шаблон: «сопроводительное письмо» — [ваше имя] — [название вакансии]. По этой же схеме можно составить тему электронного сообщения.
  

Что касается структуры, то вот самая проверенная формула:

• Заголовок
• Приветствие
• Вступительный абзац
• Средний абзац
• Заключительный абзац
• Подпись

В следующей главе мы подробнее рассмотрим, что нужно включить в каждый из этих разделов.

5 шагов для написания сопроводительного письма.

Чтобы решить, о чём писать в сопроводительном письме, давайте подумаем о будущих читателях. Цель менеджеров по подбору персонала — как можно скорее найти подходящего кандидата. И независимо от того, какую должность нужно закрыть, работодатели ищут людей, которые отвечают двум условиям:

• Владеют необходимыми для работы навыками
• С большой долей вероятности останутся в команде надолго.
  

Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно демонстрировать вашу квалификацию и ваше желание работать в этой конкретной компании. И именно эти два момента стоит учитывать, приступая к написанию.

Итак, давайте рассмотрим, как составить сопроводительное письмо за 5 простых шагов.

Шаг 1. Составьте профессиональный заголовок.

Этот раздел должен включать ваши данные, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. Вы также можете добавить ссылки на свой личный веб-сайт, профиль LinkedIn или онлайн-портфолио. Например:

Инженер по продажам

25 февраля 2022 г.

Менеджер по подбору персонала

AAA Company Inc.

123 Some Avenue

Бостон, штат Массачусетс

Лучше всего, если в качестве адреса электронной почты вы будете использовать сочетание своего имени и фамилии. И помните, что отправлять резюме и сопроводительные письма с рабочего адреса невежливо как по отношению к текущему, так и к потенциальному работодателю.

Шаг 2. Начните с приветствия.

В идеале письмо должно быть адресовано определённому сотруднику. То есть, если вы пишете сопроводительное письмо на английском языке и знаете имя менеджера по найму, начните с приветствия вроде «Dear Mr.Brown» или, если вы уверены, что культура в компании более непринужденная и неформальная, «Dear John». Обращаясь к человеку таким образом, вы даёте ему понять, что это письмо написано для конкретной вакансии. А если по имени сложно определить пол адресата, безопаснее всего будет убрать из предложения «Mr.» или «Ms.» и вместо этого написать «Dear», а затем добавить полное имя и фамилию. Например, «Dear Aryan Patel».

Но что делать, если в объявлении о вакансии не указано имя рекрутера? В таком случае можно попытаться найти его на веб-сайте организации или её странице в LinkedIn. А если и это не помогло, воспользуйтесь одной из формулировок:

• Dear Hiring Manager
• Dear Business Analyst Hiring Team
• Dear Some Company Team
• Dear QA Team Hiring Manager
• Dear Hiring Team.
  

Лучше избегать слишком формальных приветствий как «To whom it may concern» или «Dear Sir and Madam». То же самое относиться и к чрезмерно фамильярным вроде «Hi, John».

Если же вы составляете документ на русском языке, то можно начать с обращения «Уважаемый Иван Петрович» или простого «Добрый день», если имя читателя неизвестно.

Шаг 3. Вступительный абзац: представьтесь.

В первом абзаце сопроводительного письма обозначьте, на какую вакансию вы претендуете. Ведь менеджеры по подбору персонала могут одновременно работать с документами по нескольким открытым должностям. Можно воспользоваться такой формулировкой: «Меня заинтересовала вакансия системного инженера в компании AAA, размещённая в LinkedIn«. Затем объясните свой интерес к этой конкретной организации и кратко опишите, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность:

Я давно и с удовольствием пользуюсь таким-то сервисом вашей компании и буду очень рад стать частью команды, которая его создаёт. Я уверен, что мой опыт разработки и внедрения эффективных и безопасных компьютерных систем будет полезен.

То есть ваша задача в двух-трёх первых предложениях дать рекрутерам повод читать дальше, показав им, что ваша кандидатура отвечает двум основным требованиям, о которых мы говорили ранее: вы квалифицированы и, скорее всего, останетесь в компании надолго.

Шаг 4. Средний абзац: объясните, почему вы подходите на эту должность.

В следующем абзаце вам нужно описать свой наиболее значимый опыт и достижения. Однако не стоит повторять всё, что написано в резюме. Лучше подробнее рассказать о нескольких навыках, наиболее релевантных для должности, на которую вы претендуете. Приведите конкретные примеры, укажите определённые цифры, упомяните, что говорили о вас коллеги или начальство.

Во время работы в компании 123 Technologies я отвечал за оценку рабочих процессов, разработку бизнес-требований, а также создание сценариев использования и моделирование систем. Одним из своих самых больших достижений я считаю внедрение новой программы для работы с контрактами, которая позволила на 25% сократить время, необходимое для выполнения связанных с договорами задач, и сэкономить компании 350 тысяч долларов в год. Кроме того, работая над крупными и малыми проектами, мне приходилось общаться со специалистами из разных отделов. И коллеги всегда отмечали мой талант с легкостью объяснять сложные технические концепции людям нетехнических специальностей и в то же время на профессиональном уровне обсуждать технические детали с разработчиками.

Лучший способ решить, на чём сделать акцент в этом разделе, — внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы понять, какие именно навыки в первую очередь нужны работодателю. Затем выберите два или три пункта и сосредоточьтесь на них в своём сопроводительном письме.

Шаг 5. Заключительный абзац: соотнесите свои навыки с потребностями компании.

В заключительном абзаце вы можете кратко описать, какие навыки делают вас идеальным кандидатом, повторить, что вы были бы рады возможности работать в компании, и поблагодарить менеджеров по подбору персонала за то, что они уделили время вашему письму. Также можно ненавязчиво попросить, чтобы вас пригласили на собеседование. При этом важно не концентрироваться на том, что вы хотите получить от новой работы, а, наоборот, делать акцент на том, что вы как специалист можете предложить работодателю.

Я буду рад применить в компании ААА свои способности замечать возможности там, где другие видят лишь препятствия, и помочь вашей команде сделать рабочие процессы максимально эффективными. Мы можем детально обсудить мою квалификацию во время собеседования. Спасибо, что уделили время моему письму.

В завершающей части документа также можно пояснить некие спорные моменты своего резюме. Например, если вы живете в Сан-Франциско, а отвечаете на вакансию компании из Атланты, то будет уместным упомянуть, что вы вскоре планируете переехать в этот город.

Шаг 6. Подпись.

И наконец, последнее, что остаётся сделать, — это подписать своё письмо. Если вы пишете его на английском, наиболее подходящими вариантами будут такие фразы как:

• Sincerely,
• Best regards,
• Respectfully,
• Kind regards,
• With best regards.
  

А если ваше письмо на русском языке, подойдут обороты «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями». После этого просто добавьте своё полное имя — и ваше сопроводительное письмо готово.

Примеры сопроводительных писем.

Теперь, когда вы знаете, какую информацию должен содержать в себе каждый из разделов, давайте рассмотрим два примера сопроводительного письма. Одно из них написано опытным специалистом. Второе — выпускником, который ищет первую постоянную работу.

Сопроводительное письмо к резюме: как правильно написать и что туда включить

Сопроводительное письмо — инструмент, с помощью которого можно повысить свои шансы на получение работы. В большинстве случаев оно подается по желанию. В то же время настоятельно рекомендуется прикладывать сопроводительное письмо к любому резюме. Хорошо написанный документ позволит произвести впечатление на работодателя и выделит вас среди других соискателей.

Что такое сопроводительное письмо к резюме? По определению Indeed, это документ для работодателя из 3–4 абзацев, объясняющий интерес соискателя к должности и компании, его пригодность для этой вакансии. В письме должны быть указаны навыки претендента, его опыт и достижения, релевантные вакантной должности. В отличие от резюме, сопроводительные письма позволяют более подробно рассказать о профессиональной карьере и качествах соискателя должности.

Часть ситуаций требуют обязательной подачи сопроводительного письма к резюме. Это следует сделать, когда компания выдвигает такое условие в описании вакансии. Требование к сопроводительному письму помогает кадровикам сразу отсеять тех, кто не вчитался во все требования и ограничился только резюме.

Девушка размышляет: Freepik/pressfoto

Второй ситуацией обязательной подачи сопроводительного письма станет отсутствие у соискателя опыта или смена рода деятельности. В этом случае документ должен быть, даже если работодатель о нем не просил. С его помощью можно обосновать смену сферы деятельности, разъяснить пробелы в трудовом стаже. Тем, кто не имеет опыта, оно поможет продемонстрировать рвение, мотивацию и наличие как минимум soft-skills для желаемой работы.

Какие требования к сопроводительному письму

Что должно быть в сопроводительном письме? Как указывает портал SweetCV, с точки зрения структуры сопроводительное письмо должно состоять из трех частей:

1. Вступительная. Эта часть состоит из заголовка, приветственного и вступительного абзацев. Ее основная задача — привлечь внимание и мотивировать к прочтению. В заголовке напишите полное имя (в менее формальном варианте — без отчества) и название должности, на которую претендуете. Во вступительном абзаце подчеркните лучшие достижения, продемонстрируйте энтузиазм и мотивацию, покажите работодателю, что вы тот, кто ему нужен.
2. Основная. Это самая большая часть письма. В ней необходимо убедить работодателя в том, что решите целый комплекс его проблем. Следует сосредоточиться на достижениях на предыдущей работе, уникальных знаниях и специализации.
3. Заключительная. С ее помощью оставите приятное впечатление о себе. Резюмируйте в одном предложении свой опыт и желание получить должность. Поблагодарите HR-специалиста за прочтение письма, добавьте контакты для обратной связи.

Сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле. Однако это правило не догма: если хотите устроиться на креативную должность в прогрессивную компанию, лучше сделать письмо менее формальным. Можно даже добавить немного юмора, но в меру.

Чтобы определить стиль написания, изучите компанию и ее сайт. Даже само оформление ресурса подскажет, насколько деловым и серьезным должно быть сопроводительное письмо. Если сайт оформлен в строгих цветах и формах, имеет сухие описания, а на всех фотографиях сотрудники с серьезными лицами, то сопроводительное письмо составляйте исключительно в деловом стиле.

Если сайт пестрый, с нестандартным оформлением, а имя руководителя компании указано без отчества, то лучше отойти от формальностей.

Как улучшить сопроводительное письмо и чего избегать

Самый главный этап при написании письма — внимательное изучение компании. Не ограничивайтесь только их сайтом, почитайте о компании в СМИ, на профессиональных форумах или в отраслевых публикациях. Сопроводительное письмо для каждой вакансии должно быть уникальным, поэтому подходите к вопросу написания документа творчески.

Ключевая цель этого документа — дополнять и расширять представленные в резюме данные. Поэтому не следует дублировать в сопроводительном письме информацию, которую уже в нем указали. Также в резюме и письме не должно быть противоречий.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Важно понимать, что сопроводительное письмо — это не автобиография. Сосредоточьтесь только на важнейших и самых впечатляющих фактах трудовой биографии. Не указывайте нерелевантные качества или опыт работы, который не касается желаемой должности, это засорит текст. При описании достижений делайте их физически измеряемыми (укажите денежный эквивалент, проценты или штуки и т. п.).

Мужчина изучает документы: Freepik/drobotdean

Внимательно читайте каждое условие в описании вакансии. HR-специалисты могут проверять внимание соискателей и их способность неукоснительно придерживаться правил не только требованием прислать сопроводительное письмо, но и просьбой включить в него какое-то необычное описание, например, любимый вид спорта или какое-то кодовое слово. Невыполнение требований, описанных в вакансии, гарантирует нулевую реакцию рекрутера, и старания по написанию резюме пойдут прахом.

Пример сопроводительного письма

Детально изучите компанию и подберите стиль и настроение сопроводительного документа. Не стесняйтесь хвалить себя, но делайте это максимально конкретно.

Анна, тревел-блогер

Добрый день, уважаемый HR-менеджер! Меня зовут Анна, и я копирайтер с 11-летним стажем и путешественница. Давно слежу за вашей компанией и очень рада, что в ней открылась вакансия автора текстов.

В предыдущей компании «Копирайт-копирайт» мне за полгода удалось повысить посещаемость раздела «Путешествия и мир» на 200%. Знаю не только способы повышения интереса читателей к текстам, но и как прожить на $200 несколько дней в Нью-Йорке, Рейкьявике или Барселоне. О чем с радостью расскажу посетителями вашего сайта в travel-блоге.

Я — ваше избавление от головной боли, вызываемой неграмотными авторами, которые не могут отличить лид от тайтла. Знаю, как с первых строк зацепить внимание читателя. Свободно владею русским, казахским, немецким и английским языками (сертификаты прилагаются). Уверена, что ваша интернет-площадка и мое трудолюбие помогут установить новый рекорд по уникальным просмотрам.

Спасибо за ваше время, уделенное моему письму! С радостью отвечу на все ваши вопросы по телефону +7 (7ХХ) ХХХ ХХ ХХ.

Перед отправкой внимательно несколько раз прочитайте текст, внесите поправки и дополнение, удалите лишние слова, которые не несут смысловой нагрузки. Уделите внимание правописанию и пунктуации. Сайт Zety настоятельно рекомендует дважды проверить письмо, убедиться, что с форматированием все в порядке.

Правильно составленное сопроводительное письмо не только органично дополнит резюме, но и существенно повысит шансы на получение должности. Используйте письмо, чтобы донести до работодателя те моменты, которые в силу структуры резюме были опущены.

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

• Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
• В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

• вашу мотивацию;
• релевантный опыт работы;
• навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
• другие ваши преимущества как кандидата.

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

1. Поприветствуйте рекрутера.
2. Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
3. Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
4. Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
5. Поблагодарите за уделенное внимание.
6. Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
7. Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т.к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. . e-mail . »*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон .
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону.
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

• Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
• Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
• Не рассказывайте свою биографию.
• Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
• Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
• Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
  «Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
  Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
  У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
  Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
  С уважением, Иван».
• Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
• Будьте честными!
• Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
• Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
• Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

• Уведомления в мессенджер

Сегодня на сайте 1480559 вакансий , 65398592 резюме , 2072197 компаний и за неделю 4673246 приглашений

Как написать сопроводительное письмо к резюме: советы и примеры. Как составить хорошее сопроводительное письмо?

Во время поиска работы можно встретить вакансии, на которые соискателей просят откликаться с резюме и сопроводительными письмами. При этом специалисты по найму советуют отправлять потенциальному работодателю сопроводительное письмо даже в тех случаях, когда он этого не требует. «Лента.ру» рассказывает, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме, зачем оно нужно и что точно нельзя в нем указывать.

Что такое сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это текст, который прикладывают к резюме при отклике на вакансию. В нем можно рассказать потенциальному работодателю, почему ему стоит рассмотреть кандидатуру соискателя и какую пользу решение нанять именно его принесет компании.

Сопроводительное письмо служит для представления вашего профессионального опыта, навыков и мотивации, а также помогает выделиться среди других соискателей. Сопроводительное письмо дополняет резюме, позволяет подчеркнуть ключевые моменты и заинтересовать работодателя

Если на одну должность откликнулись несколько кандидатов, хорошее сопроводительное письмо к резюме может решить, какого соискателя пригласят на собеседование раньше остальных. При этом наличие сопроводительного письма не гарантирует, что собеседование будет, подчеркнула в беседе с «Лентой.ру» руководитель по привлечению и развитию процессов работы с персоналом Ольга Киляшева. «Сопроводительное письмо только позволяет рекрутеру лучше узнать кандидата, а соискателю — привлечь внимание потенциального работодателя», — уточнила она.

Фото: Andrii Zastrozhnov / Shutterstock / Fotodom

Чем сопроводительное письмо отличается от резюме

Резюме — это краткое и структурированное описание профессионального опыта соискателя, его знаний и навыков. Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, при этом его можно написать в более свободной форме.

«Сопроводительное письмо должно не дублировать резюме, а содержать полезные дополнения. Например, объяснить перерыв в стаже, обосновать неполное соответствие опыта и требований к вакансии», — объяснила «Ленте.ру» рекрутер в IT-компании Outlines Tech Ольга Моисеенко.

Также оно позволит произвести на потенциального работодателя хорошее первое впечатление еще на этапе первичного отбора кандидатов менеджером по подбору персонала. Идеальное сопроводительное письмо должно быть отдельным для каждой вакансии, в то время как резюме можно направить сразу в несколько компаний, отметила Ольга Киляшева.

Когда нужно писать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме не обязательно прикладывать при каждом отклике на вакансию. Соискатель делает это добровольно, если только в описании вакансии не указано, что сопроводительное письмо необходимо. «Как правило, в вакансии прописывается, что именно HR-специалист просит рассказать в письме. Если вы игнорируете эту просьбу, работодатель поймет, что кандидат невнимателен или просто не дочитал описание вакансии до конца», — уточнила в беседе с «Лентой.ру» HR-директор разработчика IT-решений для гостиничного бизнеса Bnovo Оксана Федюхина.

Фото: Undrey / Shutterstock / Fotodom

В каких случаях необходимо наличие сопроводительного письма к резюме.

1. Нет релевантного опыта работы для вакансии. В таком случае нужно объяснить, почему кандидат считает, что справится с данной должностью, рассказала «Ленте.ру» лидер подбора в адресном найме банка «Точка» Елена Заусова.
2. Есть ограничения по условиям, которые соискатель готов рассмотреть. Например, при отклике на вакансию соискатель знает, что в ближайшее время планирует переехать в другую страну, поэтому хочет работать полностью удаленно. Потенциальному работодателю нужно знать эту информацию, чтобы оценить, готов ли он предложить такие условия. Это позволит обеим сторонам сэкономить время, подчеркнула Елена Заусова.
3. При отклике на вакансию мечты. Если это работа мечты и человек страстно хочет ее получить, даже если на данный момент для такой должности у него недостаточно компетенций, написать сопроводительное письмо будет весьма полезно, отметила директор по персоналу «Торговая Сеть Технониколь» Юлия Корочкина.
4. При отклике на вакансию в зарубежной компании.
5. При отклике на вакансию не через агрегатор вакансий, а по электронной почте. В таком случае сопроводительное письмо должно быть обязательно, потому что оно подтолкнет менеджера по подбору персонала ознакомиться с резюме.
6. При переходе из одной сферы деятельности в другую или возвращении к работе после длительного перерыва. В таком случае объясните, почему решились на перемены.
7. При возвращении к работе по найму после ухода на фриланс или оформления ИП.
8. При попытке устроиться на более высокую должность с расширением обязанностей. «Чем выше уровень позиции, тем больше внимания уделяется сопроводительному письму: так, 65 процентов HR-директоров и руководителей хотят видеть сопроводительное письмо как дополнение к резюме, а 20 процентов топ-менеджеров не рассматривают резюме кандидата без сопроводительного письма», — рассказала executive coach, тренер по развитию управленческих и soft skills Екатерина Красникова.
9. Работодатель сам просит приложить сопроводительное письмо.

«Сопроводительное письмо не обязательно, если соискатель меняет работу и остается в аналогичной должности, не выходя за рамки своей сферы деятельности. В этом случае текст станет приятным бонусом и покажет заинтересованность в вакансии», — добавила Ольга Моисеенко.

Фото: CC7 / Shutterstock / Fotodom

Как написать сопроводительное письмо

Каждый десятый россиянин, который ищет работу, сталкивается со сложностями при написании сопроводительного письма. При этом не существует единого шаблона для сопроводительного письма, рассказала «Ленте.ру» Юлия Корочкина. Его нужно писать в соответствии с каждой конкретной вакансией. Хорошим сопроводительным письмом считается то, которое «отзеркаливает» акценты вакансии — это позволит менеджеру по подбору персонала обратить на соискателя внимание.

Прежде чем писать сопроводительное письмо, убедитесь, что ваших навыков достаточно для выполнения обязанностей, которые требуются для этой вакансии.

Стиль сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии с Tone of voice компании, отметила Елена Заусова. «Например, если вакансия написана с обращением на «ты», включает в себя «прикольные» выражения, то сухое официальное сопроводительное письмо будет менее уместно, чем более теплое — обращение на «ты», избегание клише, котики и мемчики», — подчеркнула она.

Обязательно проверьте, чтобы в сопроводительном письме не было ошибок и опечаток, а предложения согласовывались между собой

Если же соискатель не уверен, какой Tone of voice уместно использовать в сопроводительном письме, лучше придерживаться нейтрального стиля. В любом случае стоит использовать ясный и лаконичный язык, а также избегать излишней технической терминологии.

Фото: New Africa / Shutterstock / Fotodom

От правил можно отступать, если вакансия творческая, добавила директор по персоналу ГК «Орбита» Ирина Лебедева. В таком случае юмор или креативность уместны, но важно иметь чувство меры.

Размер сопроводительного письма

В идеале сопроводительное письмо должно уместиться на экране монитора без прокрутки, отметила в беседе с «Лентой.ру» руководитель отдела подбора и адаптации персонала компании-разработчика ПО «МойОфис» Наталья Юрина. Хорошим сопроводительным письмом считается содержательное и емкое, но лаконичное, без лишних деталей и повторов информации из резюме. При этом выглядеть оно должно цельным и законченным.

Избегайте длинных абзацев и многословия, сосредоточьтесь на ключевых моментах и информации, которая будет интересна потенциальному работодателю

Структура и примеры сопроводительных писем

Несмотря на то что содержание и стиль будут различаться в зависимости от вакансии и компании, есть общие правила, которые помогут написать хорошее сопроводительное письмо.

1. Начинать всегда нужно с приветствия. «Если в вакансии указан менеджер, который ее ведет, обратитесь к нему — это будет говорить не только о вашей вежливости, но и о внимательности», — отметила Оксана Федюхина.

2. Затем представьтесь и укажите, на какую должность претендуете. Если откликаетесь на вакансию через электронную почту, расскажите, откуда о ней узнали. Например: «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, которая выложена на сайте вашей компании».

Фото: DimaBerlin / Shutterstock / Fotodom

3. Объясните, почему хотите работать именно в этой компании. Например: «В этой сфере работаю уже четыре года, хочу стать частью вашей команды, чтобы реализовывать более крупные проекты».

4. Отдельно укажите, если знакомы с деятельностью компании: например, подписаны на ее страницы в социальных сетях или читаете блог.

5. Перечислите качества, которые станут преимуществом перед другими кандидатами. Достаточно перечислить несколько ваших навыков, например: «За последние 1,5 года каждый месяц выполняю план минимум на 110 процентов. Свободно общаюсь и могу вести деловую переписку на английском языке».

Дополните резюме качествами, которые транслирует компания в поиске персонала. Важно придерживаться принципа и позиции «Вы» — пишите о том, чем вы лично можете быть полезны компании, что можете привнести в нее, где можете быть созвучны с командой

6. В заключение поблагодарите потенциального работодателя, чтобы не испортить первое впечатление. Уточните, что готовы приехать на собеседование, если вас решат рассмотреть на должность. Также в сопроводительном письме стоит использовать призыв к действию: предложите потенциальному работодателю позвонить вам или пригласить для очной встречи. Например: «Благодарю за уделенное время. Звоните — отвечу на ваши вопросы. Также буду рад (буду рада) пообщаться при личной встрече».

7. В конце сопроводительного письма стоит указать контактные данные — телефон и электронную почту, — чтобы менеджер по подбору персонала мог связаться с кандидатом. «Этот лайфхак пока еще мало кто использует, хотя у него есть сильный психологический эффект: создается ощущение, что вы позаботились о комфорте и экономии времени рекрутера, поэтому он будет более расположен к вашей кандидатуре, чем к другим соискателям», — пояснила Екатерина Красникова.

Фото: Wasan Tita / Shutterstock / Fotodom

Что не нужно писать в хорошем сопроводительном письме:

• иронизировать, шутить или вызывать жалость словами в духе «мне всегда все отказывают, надеюсь, что вы со мной свяжетесь»;
• писать негативные комментарии, манипулировать потенциальным работодателем и использовать фразы вроде: «На рынке не осталось нормальных работодателей, кроме вас» или «Ответьте мне, если не хотите упустить ценного специалиста»;
• писать сопроводительное письмо-пустышку, например: «Хочу работать в приятном коллективе, возьмите меня»;
• использовать некорректные выражения, например: «Доброго времени суток»;
• использовать непонятные рекрутеру профессионализмы, аббревиатуры и интернет-сокращения;
• указывать опыт, качества и достижения, которые не подходят для этой вакансии;
• дублировать отрывки из резюме;
• допускать орфографические и речевые ошибки.

«Не стоит писать о том, какой вы ответственный, исполнительный, честный, увлекающийся чтением и походами по музеям. Эти качества раскрываются только в процессе работы и проверяются со временем», — заключила Ирина Лялина.