Уведомление об изменении элн что делать работодателю

Уведомление об изменении элн что делать работодателю

Дата публикации 16.09.2022

Использован релиз 3.1.23

Подключение к СЭДО

Если в программе уже используется электронный обмен с СФР, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно. В противном случае необходимо настроить электронный документооборот с СФР. Сделать это можно двумя способами:

1. подключиться к "1С-Отчетности"
2. если не планируется использовать "1С-Отчетность", настроить вручную подключение сертификата ФСС для ЭЛН.

СЭДО по больничным листам по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

1. После завершения идентификации застрахованного лица и подтверждения факта его трудоустройства СФР отправляет уведомление работодателю об открытии больничного листа. Сотрудник также получит уведомление в Личном кабинете на портале государственных и муниципальных услуг (https://eln.gosuslugi.ru/) и в Личном кабинете получателя услуг СФР (https://lk.fss.ru/recipient/ — вход с логином и паролем от портала Госуслуг).

В программе уведомления об открытии больничного листа, продлении, закрытии, аннулировании поступают в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН (раздел Кадры — Сообщения ФСС об изменении ЭЛН) (рис. 1). Загрузка сообщений производится по кнопке Получить из ФСС. Для получения сообщений за определенный период нажмите на кнопку меню Еще — Получить сообщения за период. Подробнее о рабочем месте см. статью Сообщения ФСС России об изменении состояния ЭЛН.

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010) должен отправить сведения в СФР, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью. Сведения, которые может запросить фонд для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, содержатся в пп. "а" п. 22 Правил, а для пособия по беременности и родам – в пп. "б" п. 22 Правил.

Запрос от фонда можно открыть и просмотреть. Запрос содержит блок сведений, которые есть у фонда и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос. Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты и ее причину.

Также обратите внимание, что иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня периода временной нетрудоспособности оплачиваются работодателем за счет собственных средств. Поэтому в этом случае фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений для расчета пособия, а только уведомит работодателя об открытии и закрытии больничного листа. Поэтому рекомендуем периодически в течение дня проверять информацию, поступающую от СФР, в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл. По ссылке Заполнены данные листка нетрудоспособности в шапке документа можно увидеть, что данные листа заполнены автоматически (рис. 4).

После заполнения документа рассчитывается пособие за три дня за счет средств работодателя, если регистрируется пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы (рис. 6), исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Часть пособия, которая выплачивается за счет средств СФР (за остальной период временной нетрудоспособности с 4-го дня), в документе не рассчитывается.

Если документом Больничный лист регистрируется отпуск по беременности и родам, то в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета, т. к. пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств СФР (рис. 5). Подробнее о заполнении полей документа Больничный лист и расчете пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам при различных условиях назначения смотрите в разделах Расчет пособия по временной нетрудоспособности, Расчет пособия по беременности и родам.

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка СФР выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (п. 31 Правил). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса (п. 32 Правил). Где трудоустроены родители СФР уточняет сам, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от фонда придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и, соответственно, запрос от СФР поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган соцзащиты.

1. Единовременное пособие при рождении ребенка в программе не регистрируется.
2. Запрос из фонда о сведениях, которые работодатель должен отправить фонду для выплаты пособия, поступит в рабочее место Входящие запросы СФР для расчета пособий (раздел Кадры) (рис. 3).
3. Далее для формирования ответа на запрос фонда необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия. Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы СФР для расчета пособий (раздел Кадры) или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании (рис. 7). Проверьте заполненные сведения, обратите внимание на районный коэффициент, т. к. он влияет на размер пособия, а также внесите реквизиты справки второго родителя о том, что он пособие не получал. М ожно непосредственно из программы отправить ответ в фонд по кнопке Отправить в Фонд.
4. Фонд назначит и выплатит пособие при рождении ребенка в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, которые передает фонду ЗАГС (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). О выплате пособия фонд уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет

Так как СФР не знает, кто будет находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5, поэтому инициировать выплату пособия должен работодатель одного из родителей (родственников).

1. Для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудник должен предоставить работодателю одновременно (п. 34 Правил):
   • заявление о назначении указанного пособия (приложение № 4 к приказу ФСС России от 08.04.2022 № 119). Заявление можно заполнить и распечатать из документа Сведения для реестра прямых выплат ФСС;
   • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет.
2. В течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником указанных документов работодатель обязан направить в отделение фонда сведения, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 35 Правил):

а) сведения о дате начала и дате окончания отпуска по уходу за ребенком;

б) сведения о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица;

в) сведения о продолжительности рабочего времени застрахованного лица, если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

В программе для этого необходимо зарегистрировать предоставление сотруднику отпуска по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата — Отпуска по уходу и возвраты из отпуска — кнопка Создать — Отпуск по уходу за ребенком) (рис. 8). О заполнении полей документа смотрите здесь.

Если сотрудник в период получения ежемесячного пособия утратит право на него (например, в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия), работодатель должен уведомить об этом фонд не позднее трех рабочих дней с даты, когда ему стало известно о таком факте (п. 43 Правил).

В программе после регистрации возврата сотрудника из отпуска по уходу за ребенком документом Возврат из отпуска по уходу (рис. 11) или при увольнении сотрудника документом Увольнение необходимо создать документ Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком (раздел Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях – кнопка Создать или из документов Увольнение, Возврат из отпуска по уходу на закладке Прямые выплаты ФСС). См. статью Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет на полный рабочий день.

СЭДО по больничным в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием

1. После того как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от СФР вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Информация о закрытии больничного поступит в рабочее место Сообщения СФР об изменении ЭЛН (см. статью Сообщения ФСС России об изменении состояния ЭЛН), а запрос о предоставлении сведений – в рабочее место Входящие запросы СФР для расчета пособий (раздел Кадры) (см. статью Входящие запросы ФСС для расчета пособий). Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН по запросу фонда (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010) должен отправить сведения, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
2. Для того чтобы сформировать ответ на запрос от СФР, необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист (раздел Зарплата – Больничные листы). С версий программы ЗУП 3.1.23.63 / 3.1.18.586 при загрузке сообщения в рабочее место Сообщения ФСС об изменении ЭЛН с кодом состояния 030 – Закрыт медицинской организацией в программе автоматически создается и записывается (не проводится) документ Больничный лист.

По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на сайте СФР, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл (рис. 12).

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием выплачиваются за счет средств СФР с 1-го дня временной нетрудоспособности и в размере 100 % среднего заработка сотрудника.

• электронный больничный лист с кодом причины нетрудоспособности – "01" (заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение) и "02" (травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия) (п. 68 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н);
• акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1), подтверждающий производственный характер травмы или акт о случае профессионального заболевания либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве) (ст. 230 ТК РФ, приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, п. 24 постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010).

4. После того как будет завершено расследование и период нетрудоспособности будет признан как случай в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, необходимо передать заверенные копии материалов расследования в СФР (и др. инстанции). Далее необходимо сделать перерасчет ранее оплаченного больничного. Для этого в документе Больничный лист нажмите на ссылку Исправить (внизу документа) и укажите в поле Причина нетрудоспособности необходимый код – (01) Профзаболевание или (02) Несчастный случай на производстве (рис. 14). В результате весь период нетрудоспособности будет зарегистрирован как оплата за счет СФР, оплачен в размере 100 % среднего заработка сотрудника (не в зависимости от его страхового стажа) и сумма оплаты за три дня за счет средств работодателя будет сторнирована (включая НДФЛ).

5. Затем необходимо заново запустить проактивный процесс. Для этого отправьте в СФР сообщение с помощью документа Исходящее сообщение о страховом случае СФР (раздел Кадры – Исходящие сообщения о страховых случаях СФР или из документа Больничный лист по кнопке Создать на основании). В документе установите флажок Перерасчет (рис. 15).

6. Через некоторое время фонд пришлет опять входящий запрос о предоставлении сведений. Обратите внимание на вид пособия в запросе. Он должен быть Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием. Если вид пособия не изменился, это значит, что сведения о расследовании страхового случая не попали в базу СФР. В таком случае необходимо связаться с региональным фондом СФР и уточнить статус страхового случая.

7. Далее на основании входящего запроса необходимо сформировать ответ фонду в течение 3 рабочих дней. Для этого необходимо зарегистрировать документ Ответ на запрос СФР для расчета пособия (раздел Кадры), из документа Больничный лист или на основании входящего запроса от СФР по кнопке Создать на основании) (рис. 16). В разделе Документы НС/ПЗ укажите необходимые сведения. После отправки ответа фонд сделает перерасчет пособия и выплатит его сотруднику (в т. ч. за первые три дня, которые ранее были оплачены работодателем).

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН — когда поступают и где найти

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН поступают при:

• Открытии ЭЛН работнику – код состояния 010
• Продлении ЭЛН – код состояния 020
• Закрытии ЭЛН – код состояния 030
• Аннулировании ЭЛН – код состояния 090

Просмотреть и загрузить сообщения можно в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН ( Кадры – Пособия ).

Работа с формой «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН»

В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН можно выбрать, какой документ открыть: Больничный лист , Отсутствие , Входящий запрос СФР , Ответ на запрос СФР .

Также есть кнопки для обработки сообщения и отметки сообщения, как необработанного.

В форме также выводятся поля с причиной, периодом нетрудоспособности и ссылками на документ неявки, Входящий запрос СФР и Ответ на запрос СФР .

Почему могут не приходить сообщения

Можно выделить 3 основных причины:

• По сотруднику не отправлены Сведения о застрахованном лице
• Сообщение получено в другой программе (если обмен через СЭДО настроен в нескольких программах)
• Сообщения поступили, но не отображаются из-за отбора в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

Что делать, если сообщения об ЭЛН не поступили

Причина 1. По сотруднику не отправлены сведения о застрахованном лице

Отправить по работнику Сведения о застрахованном лице , чтобы получать сообщения в будущем.

Узнать у работника номер ЭЛН и загрузить его по-старому, создав документ Больничный лист .

Номер своего ЭЛН работник может узнать:

• В медицинской организации, оформившей ЭЛН.
• В личном кабинете на сайте ФСС.
• На портале Госуслуги.

Причина 2. Сообщение получено в другой программе

В рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН выполнить принудительную загрузку сообщений за период ( Еще – Загрузить сообщения за период ):

• В открывшейся форме указать период, за который нужно получить сообщения.

Причина 3. Сообщения не отображаются из-за отбора

Снять отборы в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН :

• Наиболее распространенный случай – отбор сообщений требующих обработки. Решение – установить режим Все сообщения .

Наличие других отборов можно проверить в шапке формы или по команде Еще – Настройка списка .

Как открыть сообщение ФСС об ЭЛН

При двойном щелчке по строке с Сообщением открывается документ Больничный лист .

Чтобы открыть форму самого Сообщения в рабочем месте Сообщения ФСС об изменении ЭЛН выделяем нужную строку, открываем дополнительное меню щелчком правой кнопки мыши и выбираем команду Изменить .

В форме Сообщения ФСС об изменении ЭЛН дополнительно отображается идентификатор сообщения и информация о его обработке.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Уведомление об изменении ЭЛН

До 01.01.2022 года сотрудник предоставлял бухгалтеру номер ЭЛН. Далее бухгалтер делал запрос в ФСС для получения ЭЛН и дальнейшего расчета пособия.

После 01.01.2022 ЭЛН автоматически направляются со стороны ФСС страхователям на основании сведений в системе ПФР и сведений о застрахованном лице при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

Страхователю рекомендовано осуществлять проверку персональных данных сотрудника, указанных в ЭЛН, на ранних стадиях получения такого ЭЛН. При обнаружении ошибок в ЭЛН необходимо через сотрудника или медицинскую организацию сообщить об этом.

В дальнейшем информацию об ошибке в ЭЛН можно будет отправлять ответом на полученный ЭЛН (данный тип сообщения находится в разработке на стороне ФСС). При получении таких сведений ФСС сам уведомляет медицинскую организацию, которая выдала ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.

Для просмотра информации по входящим ЭЛН перейдите в раздел Пособия и больничные → ЭЛН и выберите фильтр Входящие ЭЛН.

Новые полученные ЭЛН будет отсортированы по дате получения и выделены жирным шрифтом:

По нажатию на строку с ЭЛН откроется детальная информация:

На вкладке Транзакции содержится весь список полученных документов-статусов по входящему ЭЛН:

Действия при получении ЭЛН со статусом Закрыт

Если поступил ЭЛН со статусом Закрыт и период нетрудоспособности больше трех дней, то ФСС направит Запрос недостающих сведений для подтверждения выплаты пособия. Перейдите в раздел Пособия и больничные → Запросы сведений, найдите нужный запрос по сотруднику и отправьте на него ответ. Подробнее в инструкции Запрос недостающих сведений от ФСС.

Если период нетрудоспособности менее трех дней, то работодатель самостоятельно оплачивает больничный, ФСС запрос недостающих сведений не присылает.

Также у страхователя есть возможность формировать запросы на получение ЭЛН.

Что делать, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листа нетрудоспособности?

С 2022 года действуют законодательные поправки, посвященные реализации механизма прямых выплат пособий по временной нетрудоспособности. Больничные листы оформляются в электронном виде, а пособия назначаются в беззаявительном порядке.

ФСС России автоматически на основании выданных ЭЛН оповещает работодателей (страхователей) в электронной форме об открытии ЭЛН на их сотрудников и при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

В телеграмм-канале ФСС России сообщается, что делать работодателю, если не поступило уведомление об открытии или закрытии электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).

1. уведомить работника о необходимости предоставления номера ЭЛН после его закрытия, с целью формирования и направления сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия в инициативном порядке;
2. проверить подключение к СЭДО, связаться с технической поддержкой, обслуживающей программный комплекс.

Аналогичные разъяснения дает Тверское региональное отделение ФСС (см. информацию от 11 февраля 2022 г.).

Напоминаем, в случае утери номера ЭЛН работник может уточнить сведения о своем ЭЛН через личный кабинет получателей услуг ФСС России (для входа используются логин и пароль, необходимые для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг.

После закрытия больничного ФСС России уведомляет об этом работодателя и направляет предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель подтверждает, изменяет, дополняет эти сведения и отправляет обратно в фонд.

ФСС России сообщает: если вдруг предзаполненные сведения не поступили, работодателю необходимо в течение трех рабочих дней со дня закрытия ЭЛН в инициативном порядке сформировать и направить в региональное отделение ФСС России сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.