Сменный режим и работа по графику: в чем отличия
В зависимости от особенностей вашей работы вы можете установить двух-, трех- или четырехсменную работу. При этом обязательно составить график сменности. Нередко его путают с работой по скользящему графику.
Что такое сменная работа
Сменная работа – работа в две, три или четыре смены.
Ее можно ввести, если:
- длительность вашего производственного процесса превышает обычную норму ежедневной работы. Например, вы – охранное предприятие и ваши услуги нужны круглосуточно;
- либо введение такого режима работы приведет к более эффективному использованию оборудования, увеличению объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Для того чтобы перейти на сменный режим работы, вам понадобится:
- издать приказ о сменном режиме работы;
- отразить условие о сменном режиме в коллективном договоре либо в Правилах трудового распорядка;
- указать условие о сменном режиме работы в трудовом договоре с работником;
- составить график сменности.
Если работникам установлен сменный режим работы, то график сменности обязателен. С ним ознакомить сотрудника надо не позднее, чем за 1 месяц до его введения.
Исключения установлены для микробизнеса. Если такие фирмы используют типовую форму трудового договора, то график сменности нужно включить в типовой договор с сотрудником.
График сменности нужно составить так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Поэтому, вы не вправе составлять график сменности таким образом, чтобы в нем заранее была предусмотрена сверхурочная работа.
За несоставление графика сменности и неознакомление с ним работников работодатель может быть оштрафован.
Работа по скользящему графику: в чем отличия от сменного режима
Сменным является такой режим работы, при котором одни работники в течение суток сменяются другими хотя бы один раз.
С ней не надо путать работу по скользящему графику. Например, в режиме «сутки через трое», «два через два». Например, установлен график «два через два»: два дня работник работает по 12 часов с 8.00 до 20.00, а следующие дня отдыхает, и при этом с 20.00 до 8.00 организация не работает.
График «сутки через трое», «два через два» тоже может быть графиком сменности. Если в этом случае присутствует сменяемость работников. Но если при этом режиме сменяемости работников нет, то такой график является обычным графиком работы.
В этом случае речь идет о работе по скользящему графику, а не о сменной работе, поскольку на протяжении одного дня сотрудники друг друга не сменяют. В таком случае нужен график работ, а не график сменности.
График работ составляют, если в течение отдельного рабочего дня сотрудники работают только в одну смену. В таком случае действует режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
Сотрудникам, которые работают по графику работ, нужно установить суммированный учет рабочего времени. Установить график работы надо в локальном нормативном акте или в трудовом договоре при приеме сотрудника на работу.
Трудовой кодекс не предусматривает, что с графиком работ сотрудников надо обязательно знакомить в течение установленного срока. Однако, вы вправе ознакомить с ним сотрудников, как и с графиком сменности, не позднее, чем за 1 месяц до его введения.
Этот, либо иной срок, установите в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка либо трудовом договоре с работником.
Чем отличается график работы от графика сменности
«График работы» следует отличать от «графика сменности».
График сменности применяется исключительно при сменной работе, когда работники сменяют друг друга в течение одних суток.
Термин «график работы» используется для обозначения любого режима рабочего времени (пятидневка, шестидневка, сутки через трое, два через два и т.п.).
Например, в ситуации, когда работник трудиться на протяжении всего 24-часового рабочего дня с чередованием рабочих и нерабочих дней (сутки через трое), работа представляет собой работу в режиме рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику.
В данном случае рабочие дни и их продолжительность, регламентируются рабочими графиками.
Обязан ли работодатель знакомить под роспись с графиком работы и его изменениями?
Порядок ознакомления в отличие от сменного графика трудовое законодательство четко не устанавливает.
Вместе с тем обязанность работодателя на предоставление работнику полной и достоверной информации обо всех условиях, в которых работник осуществляет свою трудовую функцию, в том числе установленных локальными нормативными актами.
Поскольку ТК РФ не допускает дискриминации работников, контролирующие органы и судебная практика исходят из того, что при составлении графиков работы требования о сроках ознакомления работников с ним и его изменениях (не позднее чем за один месяц до введения) распространяются и на сотрудников, работающих в таком режиме рабочего времени.
Конкретный порядок ознакомления должен быть установлен в коллективном или трудовом договоре, либо в локальном акте.
Режим работы, график сменности и график работы
Псюша Собачак
Уважаемые коллеги!
Прошу поделиться опытом организации работы в сменном режиме. В настоящее время данный вопрос решен, но решение если даже и правильное (в чем тоже нет 100% уверенности), то очень сложное и громоздкое. Возможно кто-то подскажет более простое решение.
Основные производственные и ремонтные подразделения работают круглосуточно (в т.ч. и по выходным дням). Режим работы сменный — 4 смены по 12 часов. Каждая смена работает по такому графику: дневная смена — 24 часа отдых — ночная смена — 48 часов отдых — дневная смена и т.д. Для таких подразделений установлен суммированный учет рабочего времени (календарный год).
Работники, понятное дело, время от времени болеют, уходят в отпуска вне графика + другие, всем известные причины, когда необходимо человека заменить.
Вопрос 1-й. Можно ли работника, что называется «перекинуть из смены в смену» без получения его согласия. Речь конечно же не о том, что бы каким-то распоряжением перевести его «из смены А в смену Б». К тому же ни в договоре, ни в штатном расписании, ни в приказах о приеме на работу либо переводе никакой привязки к сменам нет.
Начальники цехов планируют работу, в том числе и людские ресурсы. Поэтому за 10 дней до начала месяца составляют поименный график работы на следующий календарный месяц и доводят его до работников под роспись. Вопрос: можно ли обязать работника выйти на работу не в «свою» смену, изменив график работы и ознакомив работника с этим изменением.
Позиция юристов по данному вопросу. Нельзя. Графики сменности (а они считают график работы графиком сменности) доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Все просто и изящно. Но предприятию на такой позиции работать сложно.
Мнение П. Собачак. Можно, при условии выполнения определенных требований.
График сменности и график работы каждого работника понятия различные. График сменности вводится на неопределенный период, является как правило, приложением к коллективному трудовому договору.
Если принимать график каждого отдельного работника как график сменности получается полная чушь. График с точным указанием рабочих и выходных дней (не порядка их чередования как в ст.100 ТК, а именно конкретных дней каждого месяца и года)? На какой период? При малейших изменениях личного характера проводить процедуру согласования изменений коллективного договора?
В результате попыток нормативно разделить понятия график сменности и индивидуальный график работы получилась следующая тяжеловесная конструкция.
В Правилах ВТР для подразделения установлен сменный режим работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы в каждую смену, и другие вопросы указанные в ст.100 ТК РФ.
Приложение к ПВТР — образцы графиков сменности, на основании которых каждый руководитель подразделения разрабатывает график сменности своего подразделения и доводит его до работников не менее чем за месяц до введения его в действие. График сменности — отражение режима работы подразделения (а не индивидуально каждого работника) в соответствии с требованиями ст.100 ТК РФ. График сменности вводится на неопределенное время, до возникновения необходимости введения другого графика сменности.
На основании графика сменности начальник цеха составляет индивидуальные графики работы, которые при производственной необходимости может и изменить, соблюдая требования:
— о запрете работы в течении двух смен подряд:
— еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов;
— нормальной продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода;
— соблюдения порядка уведомления об изменения графика работы, установленного ЛНА (у нас — не менее 12 часов, т.е не менее 1 смены).
Вот такая штука. Кого не совсем утомил описанием ситуации — дайте добрый совет, покритикуйте позицию.
Графики сменности и работ: на что обратить внимание
Г рафик сменности применяется лишь в тех организациях, где осуществляется непрерывный производственный процесс. Нередко работодатели упускают из вида данный факт и вводят режим ошибочно. Давайте разберемся, в каких случаях мы применяем график сменности, а когда мы должны составлять графики работ.
Отличие графиков сменности от графиков работ
Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Из данного определения следует, что режим работы предусматривает постоянный, безостановочный процесс. При такой работе необходимо составлять графики сменности, в которых будут прописываться чередование смен (выхода работника на работу) и предоставление выходных дней.
Согласно ст. 103 ТК РФ обязательными требованиями при сменной работе являются:
- составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
- учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
- ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Таким образом, если работодателем применяются графики сменности, то вышеперечисленные требования должны быть им соблюдены.
Если же в организации предусмотрен такой режим работы, когда работники выполняют свои трудовые обязанности на протяжении одного дня, но при этом не сменяются другими работниками (например, чередование рабочих дней два через два), то такой режим работы не может квалифицироваться как сменная работа, и в этом случае требуется график работ, а не график сменности.
К графику работ на законодательном уровне не установлено каких-либо требований по срокам ознакомления, также нет необходимости в учете мнения представительного органа работников. Работодателю необходимо только соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и предоставлять работникам междусменный и.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!