Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах
Идентификатор государственного контракта (ИГК) нужно указывать только при отгрузках по госзаказу. ИГК — это 20-значный цифровой показатель, формируемый госзаказчиком и содержащий данные (п. 7 приказа Федерального казначейства от 20.03.2017 № 9н):
- О номере госконтракта, состоящем из 19 цифр, являющемся уникальным для каждого из этих документов и отражающемся в перечнях контрактов, заключенных госзаказчиками. Таких перечней существует два. В один из них выделяются контракты, содержащие информацию, относимую к государственной тайне.
- Наличии или отсутствии в госконтракте сведений, составляющих гостайну. Эта информация шифруется одной цифрой (оказывающейся в ИГК последней) и имеет два варианта отражения: 0 проставляется в ИГК обычных контрактов, 1 — в ИГК контрактов с информацией, расцениваемой как государственная тайна.
ВНИМАНИЕ! При поставках в рамках гособоронзаказа ИГК состоит из 25 цифр (п. 4 Приложения к Приказу Министра обороны РФ N 475, Федерального казначейства N 13н от 11.08.2015).
Уникальность присваиваемого госконтракту номера в перечне этих документов обеспечивает уникальность относящегося к конкретному контракту ИГК. Указывать ИГК необходимо во всех документах, свидетельствующих о возникновении обязательств по контракту и о платежах по этим обязательствам, если речь идет об обычном (не содержащем сведений, относимых к гостайне) госконтракте (п. 6 № 9н).
Как результат положения об ИГК, отраженного в п. 6 приказа № 9н, в НК РФ (подп. 6.2 п. 5, подп. 4.2 п. 5.1, подп. 6.1 п. 5.2 ст. 169) и в постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, утвердившем формы документов, оформляемых в связи с расчетами по НДС, с 01.07.2017 (даты вступления в силу соответствующих пунктов постановления № 625) возникло требование об указании идентификатора государственного контракта в счетах-фактурах, оформляемых в связи с операциями, производимыми по госконтрактам.
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Правила отражения ИГК в счете-фактуре
Для указания идентификатора государственного контракта в счетах-фактурах (как обычных, так и корректировочных) отведена специальная строка под номером 8 в части этого документа, располагающейся над основной его таблицей и содержащей сведения о покупателе, заказчике, основных их реквизитах, валюте расчетов и платежах, осуществленных в связи с поставкой, по которой оформляется счет-фактура. В наборе этих строк строка, отведенная для идентификатора, является самой последней, т. е. место для номера ИГК в счете-фактуре размещается непосредственно над основной таблицей.
Данные об этом номере возникнут в счете-фактуре, если:
- счет-фактуру оформляет поставщик/исполнитель, осуществляющий поставку товаров, выполнение работ (оказание услуг) за счет полученных из бюджета субсидий, инвестиций или вложений в уставный капитал (подп. «н» п. 1 приложения № 1, подп. «л» п. 1 приложения № 2 к постановлению № 1137);
- подтверждающий наличие перечисленных в п. 1 отношений договор не относится к документам, содержащим сведения о гостайне (п. 6 приказа № 9н).
При отсутствии информации для заполнения в строке, отведенной для ИГК, следует поставить прочерк, т. е. поступить так же, как в приложениях № 1 и № 2 к постановлению № 1137 рекомендуется делать в отношении иных строк счета-фактуры, не имеющих данных для внесения в них.
Итоги
Идентификатор госконтракта отражает уникальный номер, присвоенный ему при внесении в один из реестров контрактов, заключаемых госзаказчиками, и код, указывающий на наличие/отсутствие в нем сведений, относимых к гостайне. Всего в ИГК присутствует 20 (25) цифр, из них 19 отвечают номеру, сформированному в перечне госконтрактов, а 1 — коду наличия/отсутствия в контракте информации, относимой к гостайне. В счете-фактуре для ИГК отведена специальная строка, располагающаяся непосредственно над основной таблицей, отражающей информацию о расчете НДС. Заполнять ее нужно лицам, являющимся поставщиками/исполнителями по госконтракту, при условии что этот контракт не содержит данных, относимых к гостайне. При отсутствии информации для заполнения в строке, отведенной для ИГК, ставятся прочерки.
Идентификатор государственного контракта
Идентификатор государственного контракта (ИГК) — это уникальный цифровой код, состоящий из букв и цифр. Он содержит зашифрованную информацию о документе. Составляется территориальным органом Федерального казначейства или заказчиком. Присваивается при внесении государственного контракта в реестр на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Указывается отдельной строкой в счёте-фактуре, содержится в номере контракта и ЕИС. С помощью идентификатора можно проконтролировать операции с целевыми бюджетными средствами.
Создание идентификатора государственного контракта
Несмотря на то что идентификатор используется в торгах, в Федеральных законах №44-ФЗ и №223-ФЗ понятие ИГК не указано. В Федеральном законе от 29.12.2012 №275-ФЗ «О государственном оборонном заказе» порядок формирования идентификатора госконтракта установлен в статье 6.1.
Заказчик создаёт уникальный код для контракта. Порядок знаков шифрует определённую информацию. Она означает:
- идентификационный код заказчика;
- вид торгов;
- дату заключения договора между заказчиком и исполнителем;
- дату проведения обязательств исполнителем;
- вид контрактной цены, применяемой при заключении госконтракта;
- порядковый номер контракта.
Посмотреть и проверить подлинность ИГК может любой желающий на сайте ЕИС, кроме тех контрактов, которые содержат государственную тайну. Для регистрации на сайте ЕИС понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.
Где указывают ИГК
Документы, в которых обязательно наличие идентификатора государственного контракта при участии в торгах:
- договор;
- контракт;
- счёт-фактура или универсальный передаточный документ;
- акт приёмки-передачи и накладная — при реализации товара;
- акт выполненных работ или оказанных услуг — при предоставлении работ и услуг;
- платёжные и расчётные документы.
Что говорит об этом наш эксперт Наталья Абрамова
Идентификатор остаётся неизменным в течение всего срока действия контракта, договора или соглашения. В платёжных и расчётных документах идентификатор не указывают, если сведения контракта (договора) или соглашения содержат гостайну.
В каких случаях указывают ИГК
Идентификатор государственного контракта указывают в двух случаях.
Заключение госконтракта на закупки для оборонного комплекса РФ
Контроль гособоронзаказа осуществляет государство. Участники госторгов создают и производят передачу денег через спецсчета. Такой спецсчёт можно открыть только в тех банках, перечень которых утвердило правительство РФ. На всех расчётных документах сделки указывают идентификатор государственного контракта.
Казначейское сопровождение госконтракта
В отношении отдельных контрактов предусмотрен особый механизм контроля за целевым использованием бюджетных средств – казначейское сопровождение контрактов. В рамках казначейского сопровождения движение денежных средств между заказчиком, контрагентом (поставщиком, подрядчиком, исполнителем) и субподрядчиками (соисполнителями) осуществляется на счетах, открытых в территориальных органах Федерального казначейства. Казначейское сопровождение позволяет «заморозить» деньги, если поставщик не выполнил условия контракта. Таким образом Правительство РФ получает контроль над бюджетом, что исключает хищение государственных средств.
Сколько цифр содержит ИГК
Количество знаков идентификатора государственного контракта составляет от 20 до 25 цифр и зависит:
- от цели, для которой он формируется;
- от наличия записи в реестре контрактов;
- от составителя.
Структура обуславливается наличием государственной тайны и видом документа. Порядок формирования регулируется вторым разделом приказа Казначейства России от 11.01.2021 N 4н.
Идентификатор государственного контракта что это
Статья 6.1. Идентификатор государственного контракта
(введена Федеральным законом от 29.06.2015 N 159-ФЗ)
1. Каждому государственному контракту перед включением сведений о нем в реестр контрактов, который ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее также в настоящей статье — реестр контрактов), присваивается идентификатор государственного контракта, который содержит в том числе следующую информацию:
1) идентификационный код государственного заказчика;
2) способ определения поставщика (исполнителя, подрядчика);
3) год заключения государственного контракта;
4) год окончания срока действия государственного контракта;
5) порядковый номер государственного контракта, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года отдельно в отношении каждого государственного заказчика. Порядок формирования идентификатора государственного контракта устанавливается федеральным органом в области обороны совместно с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, по согласованию с Банком России.
(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 20-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Информация об идентификаторе государственного контракта направляется государственным заказчиком в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, и включается указанным федеральным органом исполнительной власти в реестр контрактов в дополнение к информации, подлежащей включению в указанный реестр в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в порядке, установленном Правительством Российской Федерации для ведения реестра государственных и муниципальных контрактов, заключенных государственными или муниципальными заказчиками.
(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 20-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обеспечивает с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне безвозмездный доступ к сведениям, содержащимся в реестре контрактов:
(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 20-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1) государственному заказчику — к сведениям о заключенном им государственном контракте;
2) головному исполнителю — к сведениям о заключенном им государственном контракте;
3) исполнителю — к сведениям о государственном контракте, в целях исполнения которого им заключен контракт;
4) уполномоченному банку — к сведениям о государственном контракте, банковское сопровождение которого он осуществляет;
5) органу финансового мониторинга;
6) Счетной палате Российской Федерации;
7) федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере промышленного и оборонно-промышленного комплексов;
8) контролирующему органу.
(п. 8 введен Федеральным законом от 30.04.2021 N 132-ФЗ)
4. Идентификатор государственного контракта указывается в распоряжениях в порядке, установленном Банком России для указания уникального идентификатора платежа.
Что такое идентификатор государственного контракта
Идентификатор государственного контракта (ИГК, igk) представляет собой индивидуальный числовой код. Он используется для заключения контрактов гособоронзаказа и договоров с казначейским сопровождением. Идентификатор государственного контракта в информационной системе ФК – это уникальный идентификатор, отличающий договора друг от друга.
Какую информацию показывает ИГК
- Содержание или отсутствие данных в госконтракте, составляющих государственную тайну. Это зашифровано одной цифрой (в ИГК последней) и показывает: 0 — постановка в игк стандартных контрактов, 1 — в ИГК контрактов, содержащих гостайну.
- Уникальный для каждого документа номер госконтракта, отражаемый в общем перечне госконтрактов, заключенных с госзаказчиками.
Где посмотреть идентификатор контракта по 44-ФЗ
- В соглашении, заказчик самостоятельно формирует его и вписывает в его реквизиты перед ранее присвоенным номером.
- В счет-фактуре или других исполнительных документах, оформляемых в ходе всего процесса
- В ЕИС
Что такое игк согласно 44-ФЗ? Идентификационный номер государственного контракта отслеживает бюджетные средства, а также конечных получателей этих средств.
Формирование идентификатора государственного контракта
ИГК (igk) предоставляется каждому госконтракту по 44-ФЗ.
Данные о госконтракте зашифрованы в двадцатизначный код и финансируются из федерального бюджета. Кодировку создает заказчик, а именно федеральное бюджетное или автономное учреждение.
Уникальный код для соглашений создает ГРБС или территориальный орган Федерального Казначейства (ТОФК).
При финансировании из местного бюджета структура игк состоит из 25 цифр и букв (например, государственный контракт РКЛ).
Формируется номер ИГК следующим образом:
Инструкция по формированию идентификационного кода
- Все госконтракты (кроме контрактов, финансируемых из местного бюджета) имеют соответствующие разряды.
- 1-19 — разряды индивидуального номера реестровой записи контракта (государственного или муниципального контракта).
- 9-27 — разряды контракта, содержащего информацию о государственной тайне.
- Все договора, финансируемые из местного бюджета.
- 1-19 — номер реестровой записи контракта.
- 20-22 — уникальный шифр из 3-5 разрядов аналитического кода (код цели при наличии).
- 23-24 — уникальный код национальных проектов и целевых программ.
- 25:0 — для получателей бюджетных средств местного бюджета, 4 — для бюджетных и автономных учреждений.
- Все контракты по капитальному ремонту.
- 1-18 — реестровый номер контракта о капремонте.
- 19-20 — добавляется буквенная символика КР.
Как формируется идентификатор по гособоронзаказу
Что означают цифры разрядов:
- 1-2 разряд — две заключительный цифры даты начала действия соглашения
- 3-4 разряд — две заключительный цифры даты окончания срока действия соглашения
- 5-7 разряд — идентификационный номер заказчика из кодировки ГРБС по бюджетной классификации
- 8 — данные о способе закупки
- 9-12 — порядковый номер контракта
- 13 — вид цены товара по ГОЗ:
- 1 — ориентировочная
- 2 — фиксированная
- 3 — возмещающая издержки
- 14-25 — кодировка в цифровом формате
Как формируется идентификатор государственного контракта
Код шифрует следующее:
- код — идентификатор организации — заказчика
- способ проведения закупки
- дата заключения контракта заказчика с исполнителем
- дата исполнения госконтракта
- цена, применяемая при заключении госконтракта
- порядковый номер договора
Формирование ИГК (igk) происходит параллельно с подачей всех данных в списки ЕИС.
На сайте ЕИС любой может проверить подлинность ИГК, за исключением гособоронзакзаов, которые содержат государственную тайну.
Где найти идентификатор государственного контракта
Как посмотреть и где найти реестровый номер контракта?
- Открыть официальный сайт Единой информационной системы (ЕИС)
- Перейти на портал госзакупок
- Найти раздел «Договора» — «Реестр контрактов»
- Найти в поисковой системе основные реквизиты тендера (объект заказа, цена и название организации-исполнителя)
- Проверить код в карточке госконтракта
ИГК в счет фактуре
Идентификатор государственного контракта устанавливается для каждого контракта с сопровождением ФК или соглашением по ГОЗ. Присвоение ИГК является обязательным требованием. Данный код уникален и может использоваться только для одного соглашения.
Главная цель присвоения ИГК (igk) — контроль движения бюджетных средств.
Согласно 56-ФЗ от 03.04.2017 и ст. 169 НК РФ расшифровка игк в счете на оплату — это шифр гк (госконтракта) при заполнении счета-фактуры. ИГК следует указывать во всех расчетных документах: обычные, корректировочные и авансовые.
ИГК — что это?
Это уникальный номер госконтракта, который обязательно должен быть указан в счет-фактуре (ИГК в счет фактуре) на поставку товаров, работ и услуг, а также в соглашениях о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций и взносов в уставный капитал юридическому лицу из федерального бюджета.
Остальным организациям заполнение игк в счете фактуре необязательно.
ИГК проставляется по 44-ФЗ в следующих документах: