Личное дело обучающегося
материал

Личная карточка хранится в общеобразовательном учреждении и при переходе обучающегося в другое образовательное учреждение выдается на руки родителям (законным представителям) обучающегося.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАЩЕМСЯ
- ______________________________________________________________________________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
- Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
- Родился в ___________ году в _____________ месяце ___________ числа.
- Основание: свидетельство о рождении №____________________ от _____________
- Фамилия, имя, отчество родителей _______________________________________________________________________
- Где воспитывался (обучался) до поступления в 1 класс _______________________________________________________________________
- Сведения о переходе обучающегося из одного образовательного учреждения в другое, выбытие и окончании образовательного учреждения (указать название общеобразовательного учреждения, из которого пришел обучающейся, и в какой класс принят, причины выбытия из общеобразовательного учреждения, когда, куда) __________________________________________________________________
- Домашний адрес учащегося _______________________________________________________________________
СВЕДЕНИЯ ОБ УСПЕВАЕМОСТИ
Кол-во пропущенных уроков
В том числе по болезни
(переведен в следующий класс, оставлен в том же классе, выпущен, исключен)
Подпись классного руководителя
- Сведения об изучении факультативных курсов ____________________________________________________________________
- Награды, поощрения ________________________________________________________________________________________________________________________________________
Указания по ведению личной карты обучающегося
- Личная карта обучающегося ведется в каждой школе и на каждого обучающегося с момента поступления в школу и до ее окончания.
- Личная карта имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающегося (например, № К/5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).
- При выбытии обучающегося из школы личная карта выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге. По окончании школы личная карта обучающегося хранится в архиве 3 года.
- Личные карты обучающегося 1-4 классах ведется учителями, в 5-11(12) – классными руководителями.
- Записи в личной карте необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Диспут «Курить или не курить – личное дело каждого?»
Диспут проводился в 10 классе по результатам анкетирования. Данные анкет были представлены в виде презентации.

Совершенно секретно. Личное дело № 1,00797
Интересная подача материала о свойствах водорода в виде детектива, под впечатлением художественного фильма «Семнадцать мгновений весны».
Личные дела.
Оформление личных дел.

Приложение, созданное в СУБД Access «Личное дело»
Приложение «Личное дело» позволит учителю, совмещающему основную педагогическую деятельность с функциями классного руководителя, автоматизировать процессы хранения, обработки данных учащихся и их роди.

Перечень документов в личном деле учащегося
необходимая документация по классу для классного руководителя.

Бланк характеристики на учащегося (Учебная и внеурочная деятельность), (в личные дела, на ПМПК, в военкомат и т.д.)
Развёрнутый бланк характеристики на учащегося с нарушениями интеллекта (Учебная и внеурочная деятельность), (в личные дела, на ПМПК, в военкомат и т.д.).
Что можно приготовить из кальмаров: быстро и вкусно
1.1. Личное дело учащегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).
1.2. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге.
Он направлен на поддержку студентов и широкой общественности в области маркетинга, управления, развития личности и предпринимательства в целом. Матяш, ты президент клуба. Что делает президент и за что он отвечает? И как вам это нужно? Что будет с клубом, когда вы этого не сделаете? Мы молодой и динамичный клуб, и все меняется достаточно быстро. Вы основали клуб? Клуб основал моего коллегу и «пособников» Вилема Свободы, который является духовным отцом клуба и всех мыслей. Клуб продолжает заниматься и стилизовать роль «Серые Высокопреосвященства».
1.3. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями или лицами, их заменяющими. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно и только чернилами. По окончании каждого года под графой «подпись классного руководителя» проставляется печать школы.
В чем причина такого клуба? Клуб был создан в первую очередь желанием группы людей создать что-то вместе. Что, «что» будет, придет позже. Вы заявляете, что стараетесь обучать студентов, особенно в сфере маркетинга. Вы — клуб в университете, который занимается маркетингом. С точки зрения человека, который никогда не посещал школу или даже никогда не был в вашем клубе, возникает вопрос, почему вы вообще родились? Является ли качество школьного образования настолько низким, что вы должны его добавить? плохой — скажем другой.
В академической сфере основное внимание уделяется теории. Изменение учебного плана предмета и того, что обсуждается, составляет от 3 до 5 лет. Маркетинг в современном мире гораздо более динамичен. Методы, методы и информация меняются изо дня в день, и немногие могут преследовать их. Множество учителей позитивно подходят и изгибают класс настолько, насколько это возможно. Но изменение базовой концепции предмета маркетинга — это пробег на длинном пути.
1.4. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об учащихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении; аттестат об основном образовании (для учащихся 10, 11 классов).
Итак, школа не может научиться маркетингу? Не могу приспособиться к новым тенденциям? Теория школы относительно хороша, и подход к этой практике еще лучше. Если студент хочет изучить маркетинговую суб-область, школа поможет ему много, но ему нужна практика. С другой стороны, если это не имеет значения, и это не имеет значения, тогда ни школа, ни кто-либо еще не узнает об этом. Можете ли вы изучать бизнес или маркетинг вообще? Успех в любой области — это всего лишь вопрос настойчивости. Маркетинг — это очень широкая концепция для определения и управления обширной областью обучения.
1.5. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем или лицом, его заменяющим, по мере изменения данных.
II . ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ
2.1. Заполнение страницы 1 Личного дела учащегося (Титульный лист).
В личном деле обучающегося проставляется номер согласно номеру записи в алфавитной книге Школы, которая хранится у директора. Этот номер должен быть одинаковым в алфавитной книге, в личном деле учащегося, в журнале в разделе «Общие сведения об учащихся» (Пример: К/26 ). Если ученик прибыл из другого общеобразовательного учреждения, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер. Пример записи: К/124, К/61. ФИО ученика записывается полностью, в родительном падеже , согласно свидетельству о рождении. Замена Ё на Е не допускается. Название Школы (для первоклассников) указывается полностью, без сокращений (Пример записи: «Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 10 г. Дубны Московской области » ) При изменении названия Школы в свободном месте страницы 1 вписывается разборчивым почерком новое название Школы согласно Уставу, без сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью прочтения). При зачислении в 1-й класс указывается дата зачисления (в соответствии с приказом по Школе о зачислении). На титульный лист личного дела приклеивается фотография учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить её в течение двух недель со дня прибытия. Личное дело подписывается директором Школы и заверяется печатью.
Твердые навыки и профессиональные знания в нашей стране не будут такими, как в других местах. Есть книги, профессиональные семинары и просто школа. Какова цель вашего клуба? В частности, предоставить студентам доступ к практике. Будь пассивно организованы лекции, семинары и конференции, а также активно — учащиеся могут участвовать в реализации реальных маркетинговых проектов для компаний, предпринимателей или даже в корпоративном секторе. Все наоборот, поощряют и поощряют студентов делать что-то дополнительное, находят стажировку, участвуют и работают над собственными проектами или участвуют в одном из студенческих клубов.
2.2. Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося .
В строке 1 ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже . Не допускается замена буквы Ё на Е, если в свидетельстве о рождении прописана Ё. В строках 2-4 все данные о рождении ребенка заносятся на основании свидетельства о рождении, обязательно указывается №, серия и дата получения данного документа. В строке 5 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновлении . Не допускается замена буквы Ё на Е, если в документах прописана Ё. В строке 6 делается запись о воспитании ребенка до поступления его в 1 класс . Запись должна содержать сведения, однозначно обозначающие место получения дошкольного образования : дошкольное образовательное учреждения (указывается полное название и место нахождения), домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания, группа семейного воспитания, частный центр развития детей и т. д. Пример записи: « — домашнее воспитание, — ДОУ Детский сад № 22 «Золотая рыбка» г. Дубны». Строка 7 заполняется документоведом в случае выбытия ребенка в другое общеобразовательное учебное заведение. Запись делается на основании приказа по школе, справки с места будущего обучения о зачислении и заверяется печатью Школы. Пример записи: «Отчислен из муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 10 г. Дубны Московской области» на основании приказа от 01.01.2001 №34/02-15 по причине ______ (перехода в МБОУ СОШ № n / n г. Дубны Московской области, в связи с переменной места жительства и т. д.)». Строка 8 заполняется документовндом на основании приказа по Школе в случае перехода ученика на другую (альтернативную) форму обучения. Указывается дата перехода, форма обучения, номер, дата приказа. Пример записи: «Переведен на семейную форму обучения с 01.09.2012 согласно приказу от 01.01.2001 №42/02-15» В строке 9 указывается домашний адрес учащегося на момент его поступления в Школу. Адрес вносится полностью, недопустимо его сокращение (пропуск города, района и т. д.). Пример записи: « Московская обл, кв.39» По итогам проверок Личных дел, не реже двух раз в год, в Личное дело вносятся изменения, если таковые произошли или если ученик прибыл из другого учебного заведения. Пример записи в строке 9: «С 01.09.2012 г – Московская обл, г. Дубна, » .
Что должен узнать у нового члена от вас? Наша специальность — это прежде всего отношение к делу. Нам не нравится сосать, «встречаться» и ходить вокруг горячего пюре. Что-то о чем поговорить, мы веселимся, и все дело в этом. Как вы даже смотрите на вопрос, сможет ли школа учиться сегодня? Вы пытаетесь ознакомиться с практикой, делает ли школа? Конечно, школа может учиться. Это больше касается индивидуального отношения ученика — чего он ожидает от студии. Если меня интересуют бумаги и школы, мне это не нравится, я, вероятно, ничего не узнаю.
Существует огромное разнообразие вариантов и, безусловно, выбор. Многие предприниматели предпочитали свою собственную практику перед школой. Мы журнал для молодых предпринимателей, как вы думаете, лучший выбор для молодого человека, возможно, имея деловые амбиции? Школа или бизнес? Это индивидуально. Это дает мне варианты, которые у меня не было бы без этого. От доступа к интересным людям через возможность дальнейшего обучения налоговым льготам в бизнесе. Но есть и люди, для которых школа более разрушительна и замедляется.
2.3. Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.
В таблице «Сведения об успеваемости» обязательно пишется класс и год его окончания полностью. Пример записи в заголовке колонки: «1 класс, 2012» . Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют учебному плану Школы. Если таких нет в печатном (типографском) наименовании предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые строки в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов (возможно сокращение) или изменение названий предметов, утвержденных БУП. Сокращение названий предметов необходимо производить в соответствии с сокращениями, принятыми для печати аттестатов выпускников.
Это зависит только от того, кто хочет и чего он ожидает от школы. Но я, конечно, не думаю, что это нормально для всех, кто думает о школе, может быть, год. Считаете ли вы, что нынешняя концепция образования на высоком уровне, но также и в средних школах, должна измениться в будущем? В последние годы он все чаще подвергается критике. Как вы думаете, что это? Конечно, это должно измениться. Независимо от того, что стагнация ухудшается по отношению к окружающей среде. Необходимо больше места для творчества, свободного мышления и личного подхода.
Есть много учреждений и организаций, которые занимаются образованием и делают это хорошо. Просто выберите. Образование — это сама глава, где она занимает немного больше времени. Но даже в образовании это произойдет со временем. Разве это не то, с чего начинать? На мой взгляд, первый шаг должен быть, по крайней мере, частичной зарядкой для обучения, чтобы изучать только тех, кто действительно этого хочет, и быть более уважительным из возможностей для изучения.
вместо «Технология» записывать «Трудовое обучение» (не соответствует БУП);
вместо «Иностр. язык (английский)» запрещается вписывать «Английский язык»;
вместо «Физическая культура» запрещается вписывать «Физ-ра».
В графе для итоговых оценок выставляются оценки в виде цифр, не допускаются буквенные записи типа «хорошо», «зачёт», «не аттестован», «освобождён», прочерки и т. п.
Поставив больше финансов в школу, можно было бы заплатить за более качественных учителей, которые логически попадают в коммерческий сектор. Школы должны опираться на то, что у них есть — от самих учеников. И они развиваются индивидуально в соответствии с их текущими навыками и способностями.
Многие нынешние студенты будут работать в течение 10 или 20 лет в должности, которая до сих пор не существует. Начнем с зарядки. Вы говорите, что школа должна быть хотя бы частично оплачена, чтобы не дать учащимся учиться и не желать учиться. Разве вы, однако, не боитесь, что не будете учиться для тех, кто будет уважать его, но не имеет средств? Конечно, определенная форма стипендии должна быть введена. Конечно, должна быть стипендия на получение пособия, но также может быть введена возможность: если студент докажет, что он / она прибывает из семьи с самым низким доходом, он / она будет учиться этому или будет платить минимальные сборы.
Предметы, которые не изучались учащимся, в Личное дело не вписываются.
2.4. Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося
В заголовке таблицы заполняется класс и год его окончания полностью. Проставляется количество пропущенных уроков, в т. ч. по болезни. Делается запись об итогах года Примеры записи: «Переведен во 2 класс », «Оставлен в 1 классе», «Выпущен из 11 класса». Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются печатью. В строке 1 делается запись об изучении элективных, факультативных курсов Пример записи: « уч. г. – факультативный курс «Словари как средство познания мира». В строке 2 делаются ежегодные записи о награждении учащегося Похвальным листом, Почетной грамотой за особые успехи в изучении отдельных предметов. Пример записи: « уч. г. – Похвальная грамота за особые успехи в изучении отдельных предметов».
Еще один вариант — студенческие ссуды. Меня также интересовало ваше предположение, что образование воспитывается на основе спроса компаний. С одной стороны, вы говорите, что образование медленно реагирует на изменения, но теперь вы думаете, что оно реагирует на рыночную ситуацию, которая все еще меняется. Можете ли вы как-то развестись? Правильно, отвечая требованиям компаний, но медленно. Это больше об общей концепции образования. Школа готовит студентов к работе. Он должен ходить в школу — работать.
Они должны слушать власть, или учитель — босс на работе. Он должен подготовиться к следующему часу — на следующий день на работе. Они должны выполнять хорошие выступления, иначе они бросают их из школы — с работы. Результаты подсчитываются, а не обрабатываются. Образование делает людей идеальными сотрудниками, но больше не идеальными, способными и свободными людьми.
III . КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
3.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора Школы по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором Школы.
3.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
Тишина, вызванная интересом слушателей. Является ли школа такой большой, как ваша, способная применять индивидуальный подход ко всем студентам? Не так давно. Соответственно, это может быть, но это будет дороже. Это затрудняет кантоны и возможности. Одним из вариантов является большее количество необязательных и менее обязательных курсов, но это приведет к снижению уровня конкретной дисциплины.
Другой может уделять меньше внимания результатам испытаний и больше в процессе. Но это сделало бы его более требовательным для самих студентов. Так же, как это работает в жизни. Можете ли вы представить, что школы предлагают образование так же, как ваш клуб? Могло ли это работать? Это уже происходит. Что касается реальных проектов, то это также происходит — разные отделы или мелкие специализации делают это и имеют интересные результаты. Это происходит в другом месте?
3.3. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел учащихся;
3.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка может быть заполнена в виде таблицы. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел учащихся.
Какую роль должны играть университеты в таких клубах, как ваша? Конечно, клубы в университетах играют свою роль, это то, что они делают. Это прежде всего то, что является целью этого клуба. Это может быть даже сообщество людей, которые хорошо знают и работают вместе — он не может предоставить школу, если хочет сохранить большое количество своих учеников.
Могут ли такие клубы существовать и в небольших школах? Необходимость принадлежать моему сообществу не так сильна в небольших школах. Маттиас очень веселый человек. Здесь работает школа поддержки, но это может быть лучше. Теперь, например, ректор проф.
IV . ХРАНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ
4.1. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 класса , с переходом учащегося в другое общеобразовательное учреждение, личное дело выдается ему на руки.
4.2. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии Школы в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список учащихся с указанием фамилии, имени и Ф. И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно.
Нелегко ли сегодня обращаться к учащимся и привлекать их к некоторым внеклассным занятиям? Клуб свободен? Наша деятельность носит чисто добровольный характер. Все слышат об участии в клубе и решении некоторых реальных проектов. Но чтобы получить качественных и лояльных членов, у которых есть время и действительно хочется что-то принести в клуб, это настоящий орех. На данный момент мы пытаемся создать меньшую группу, которая, напротив, обеспечит гораздо большую и лучшую производительность. Мы даже пытаемся создать такие небольшие барьеры для входа.
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
обучающихся Муниципального казенного общеобразовательного заведения «Школа-лицей №2» города Армянска Республики Крым
I. Общие положения.
1.1. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся Школы и определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
Те, кто проходит через них, в основном делают что-то. Это рассматривается как одна из самых сложных задач для всех начинающих предпринимателей. Не «как найти людей в команде», но «как найти нужных людей и убедиться, что они могут вынести». На мой взгляд, нет простого рецепта.
Вы также обрабатываете проекты для бизнеса? Переход к проектам не составляет труда. Просто «есть шарики» и отправляйтесь с кожей на рынок. Звоните, пишите, спрашивайте и будьте активны. Когда люди видят, что вы серьезно относитесь, они будут рады работать вместе.
Что мы должны вообразить? Каждый нуждается в росте. Некоторые предприятия создают «возможности карьерного роста». Нам нравится область личного развития. В первую очередь это обучает людей искать другие подходы и идеи. Дело не в том, что он делает, а в том, как он это делает, но как насчет того, кто его принимает. Мы поддерживаем наших членов в творческом мышлении и в их личном подходе к тому, что они делают.
1.2. Настоящее “Положение” утверждается Приказом по Школе и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3. Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого учащегося школы, ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).
II. Порядок оформления личных дел при поступлении в «Школа-лицей №2» города Армянска
Мы хотим, чтобы они росли не только профессионально, но и лично. У вас есть интересная статистика за это время? У нас ее достаточно, но мы чувствуем, что мы все еще в самом начале. Мы все еще так много хотим. За 3 семестра мы организовали более 15 лекций и семинаров, 5 дневных конференций и почти 10 маркетинговых проектов.
Как студенты продолжают работать с вашим клубом или его членами после школы? У вас есть отзывы, сделал ли клуб сотрудничество даже за пределами школы? Наше сообщество также состоит из людей, которые не принимают активного участия в клубе, но все еще работают с нами.
2.1. Личные дела учащихся заводятся классными руководителями при поступлении учащихся в Школу.
2.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика в Школе.
2.3. Личное дело ученика формируется из следующих документов:
- согласие законного представителя на обработку персональных данных;
- согласие обучающегося на обработку персональных данных (с 14 лет);
- справка из детской поликлиники;
- копия свидетельства о рождении, включая копию вкладыша – свидетельства о гражданстве;
- медицинская карта (в дальнейшем находится у медицинского работника);
- справка с места жительства о составе семьи;
- копия паспорта (с 14 лет) (2 страницы);
- копия страхового медицинского полиса;
- копия страхового пенсионного полиса;
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об учащихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении (паспорта); аттестат об основном образовании (для учащихся 10, 11 классов).
3.2. Делопроизводитель вносит в личные дела сведения о прибытии или выбытии (куда выбыл, откуда прибыл, № и дата приказа).
3.4. Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, черной пастой.
3.5. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных: перемена адреса, выставление годовых оценок, пропуски уроков за год и заверяют их гербовой печатью для документов в конце учебного года.
3.6. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии директора в строго отведённом месте.
3.7. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке.
В состав папки входят:
- обложка (см. Приложение 1),
- внутренняя опись документов (см. Приложение 2),
- список учащихся класса (см. Приложение 3).
- В личном деле обучающегося проставляется номер согласно номеру записи в алфавитной книге школы, которая хранится у секретаря. Этот номер должен быть одинаковым в алфавитной книге, в личном деле учащегося, в журнале в разделе «Общие сведения об учащихся» (Пример: К/26 ). Если ученик прибыл из другой школы, номер личного дела аккуратно зачеркивается и рядом с ним пишется новый номер. Пример записи: К/124, К/61.
- ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже, согласно свидетельству о рождении (паспорту). Замена Ё на Е не допускается.
- Название школы (для первоклассников) указывается полностью, без сокращений (Пример записи: «Кировское областное государственное общеобразовательное казенное учреждение средняя общеобразовательная школа «Кировский областной центр дистанционного образования детей» )
- При изменении названия школы в свободном месте страницы 1 вписывается разборчивым почерком новое название школы согласно Уставу, без сокращений. Старое название аккуратно зачеркивается (с возможностью прочтения).
- При зачислении в 1-й класс указывается дата зачисления (дата издания приказа по школе о зачислении).
- На титульный лист личного дела приклеивается фотография учащегося. Вновь прибывшие учащиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны предоставить её в течение двух недель со дня прибытия.
- Личное дело подписывается директором школы и заверяется печатью.
Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося .
- В строке 1 ФИО ученика записывается полностью, в именительном падеже. Не допускается замена буквы Ё на Е, если в свидетельстве о рождении (паспорте) прописана Ё.
- В строках 2-4 все данные о рождении ребенка заносятся на основании свидетельства о рождении, обязательно указывается №, серия и дата получения данного документа.
- В строке 3 ФИО родителей записывается полностью на основании записи в свидетельстве о рождении ребенка или документов об усыновлении. Не допускается замена буквы Ё на Е, если в документах прописана Ё.
- В строке 4 делается запись о воспитании ребенка до поступления его в 1 класс. Запись должна содержать сведения, однозначно обозначающие место получения дошкольного образования: дошкольное образовательное учреждения (указывается полное название и место нахождения), домашнее воспитание, группа кратковременного пребывания, группа семейного воспитания, частный центр развития детей и т. д. Пример записи: «2000-2004 — домашнее воспитание, 2004-2007 — МДОУДетский сад№ 149 Ландыш г.Армянска».
- Строка 6 заполняется секретарём школы в случае выбытия ребенка в другое общеобразовательное учебное заведение. Запись делается на основании приказа по школе, справки с места будущего обучения о зачислении и заверяется печатью школы. Пример записи: «Выбыл на основании приказа №34/1 от 12.12.12 в МОБУ СОШ с. Иваново Кировской области».
- Строка 6 заполняется секретарём на основании приказа по школе в случае перехода ученика на другую форму обучения. Указывается дата перехода, форма обучения, номер, дата приказа. Пример записи: «Переведен на надомную форму обучения с 01.09.2012 согласно приказа №42 от 01.09.2012»
- В строке 7 указывается домашний адрес учащегося на момент его поступления в школу. Адрес вносится полностью, недопустимо его сокращение (пропуск города, района и т. д.). Пример записи: «Республика Крым, г.Армянск, м-н Васильева д.45 кв.17»
- По итогам проверок Личных дел, не реже двух раз в год, в Личное дело вносятся изменения, если таковые произошли или если ученик прибыл из другого учебного заведения. Пример записи в строке 9: «С 01.09.2012 г – Кировская область, Кумёнский район, с. Новоселезнево, ул. Новая, д. 15, кв. 3)» .
Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.
- В таблице «Сведения об успеваемости» обязательно пишется класс и год его окончания полностью. Пример записи в заголовке колонки: «1 класс, 2012» .
- Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют учебному плану школы. Если таких нет в печатном (типографском) наименовании предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые строки в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов (возможно сокращение) или изменение названий предметов. Сокращение названий предметов необходимо производить в соответствии с сокращения, принятыми для печати аттестатов выпускников.
вместо «Технология» записывать «Трудовое обучение»;
вместо «Иностр.язык (нем.)» запрещается вписывать «Немецкий язык»;
вместо «Физическая культура» запрещается вписывать «Физ-ра», но разрешается «Физ.культура».
- В графе для итоговых оценок выставляются оценки в виде цифр, не допускаются буквенные записи типа «хорошо», «зачёт», «не аттестован», «освобождён», прочерки и т. п.
- Предметы, которые не изучались учащимся, в Личное дело не вписываются.
Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося
- В заголовке таблицы заполняется класс и год его окончания полностью.
- Проставляется количество пропущенных уроков, в т. ч. по болезни.
- Делается запись об итогах года Примеры записи: «Переведен во 2 класс», «Оставлен в 1 классе», «Выпущен из 11 класса».
- Все записи ежегодно подписываются классным руководителем и заверяются печатью.
- В строке 1 делается запись об изучении элективных, факультативных курсов Пример записи: «2011-2012 уч.г. – элективный курс «Основы профориентации».
- В строке 10 делаются ежегодные записи о награждении учащегося Похвальным листом, Почетной грамотой. Пример записи: «2011-2012 уч.г. – Диплом призёра регионального этапа Всероссийской олимпиады школьников, 2012-2013 уч.г. – Похвальный лист за отличные успехи в учении».
IV. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы.
4.1. При выбытии учащегося из школы личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям).
4.2. Выдача личных дел производится директором.
4.2. Директор регистрирует выдачу личного дела в “Книге движения личных дел учащихся”.
4.3. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств:
- подать на имя директора Школы заявление;
- получить у библиотекаря обходной лист (Обходной лист в библиотеке подписывается после полного возврата полученной там литературы, а в случае ее утраты – внесения денежной или иной компенсации за утерянную литературу согласно Положению о библиотеке Школы);
- сдать обходной лист директору;
- в том случае, если учащийся выбывает в течение учебного года, или в конце года выбывает учащийся 1 — 8 классов, предоставить справку-подтверждение из учебного заведения, в которое поступает ученик
4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка четвертных оценок из классного журнала.
В случаях выбытия в течение четверти делается выписка текущих оценок.
4.6. Личные дела учащихся окончивших Школу или выбывших по иным причинам находятся в архиве. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года.
V. Порядок проверки личных дел учащихся.
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора Школы по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором Школы.
5.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел учащихся.
5.4. По итогам проверки директор, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием замечаний.
5.4. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел. За ответственное, добросовестное и аккуратное ведение личных дел учащихся классным руководителям объявляется благодарность. В случае выявления недостатков работа классного руководителя ставится на индивидуальный контроль. В данном случае классный руководитель обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел учащихся и исправлении замечаний. За систематические грубые нарушения личных дел учащихся директор вправе объявить классному руководителю замечание, снять стимулирующие доплаты.
IV. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ
- По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 класса, с переходом учащегося в другое общеобразовательное учреждение, личное дело выдается ему на руки.
- Личные дела учащихся хранятся в канцелярии Школы в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список учащихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется и дополняется на 01 сентября (начало учебного года), на 05 января (начало второго семестра), 30 мая (окончание учебного года).
- Предметы, которые не изучались учащимся, в Личное дело не вписываются.
- заявление от родителей о приеме в образовательную организацию;
- копия свидетельства о рождении;
- справка о составе семьи;
- медицинская справка (медицинская карта) ребёнка и прививочная карта;
- фотография 3х4;
- для зачисления в первый класс детей, не достигших к началу учебного года возраста шести лет шести месяцев, либо старше восьми лет, дополнительно к вышеперечисленным документам родители (законные представители) представляют разрешение директора школы;
- при приеме в школу родители (законные представители) обучающихся дают обязательное письменное согласие на обработку персональных данных обучающихся, чьи интересы они представляют;
- обучающиеся, имеющие паспорт, дают обязательное письменное согласие на обработку своих персональных данных.
- личное заявление родителей;
- аттестат об основном общем образовании;
- копия паспорта обучающегося.
- справками о состоянии здоровья ребенка;
- четвертными и годовыми оценками;
- договорами на дополнительные образовательные услуги (если такие имеются).
- Родители по собственному желанию могут просить прикрепить к личному делу дополнительные документы. Важно проверить, что данные в них не противоречат ФЗ «О защите персональных данных».
- Все записи должны вестись аккуратно и содержать конкретную информацию. Ошибки в личном деле допустимы, но крайне нежелательны.
- Подшивайте документы ученика в хронологическом порядке по дате предоставления.
- Каждое личное дело имеет свой порядковый номер. Как правило, цифры соответствуют номеру записи в алфавитной книге учащихся.
- Родители могут забирать личное дело своего ребенка, даже если документы о переводе в другое учебное учреждение отсутствуют.
- результатами академических успехов (промежуточных и итоговых аттестаций);
- справками о состоянии здоровья ребенка;
- табелями успеваемости;
- особыми достижениями (похвальными листами, дипломами, грамотами, наградами) и фактами дисциплинарных взысканий;
- обновленными сведениями о месте проживания, фамилии, социального статуса;
- договорами на оказание дополнительных учебно-воспитательных услуг.
Образец оформления обложки папки, в которой хранятся личные дела учащихся
Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение
«Школа-лицей №2» города Армянка Республики Крым
Образец оформления внутренней описи документов для формирования личных дел учащихся
Внутренняя опись документов
учащихся ____ класса
Образец оформления списка класса
Список _______ класса
20___ – 20___ учебный год
Личные дела обучающихся в школе образец 1 класс заполнение
Личное дело учащегося – документ, который содержит в себе все необходимые данные об ученике образовательного учреждения. Данный документ ведется индивидуально на каждого ученика в каждой школе с момента его поступления на обучения и до момента его завершения.
В данный документ заносятся итоговые оценки успеваемости учащегося, записи о полученных им наградах (Похвальная грамота, Похвальный лист, золотая или серебренная медаль). При выбытии учащегося из школы в личное дело учащегося так же вкладывается соответствующая форма медицинской справки, которая на протяжении всего периода обучения ежегодно заполняется на основании медицинских осмотров.
Личные дела учащихся ведутся классными руководителями. Данный документ имеет номер, которые соответствует номеру, указанному в алфавитной книги записи учащихся в образовательном учреждении.
После выбытия ученика, личное дело учащегося может быть выдано на руки его родителям. Основанием для выдачи данного документа является письменное заявление одного из родителей. Все личные дела, которые остались в учебном заведении после окончания учебы ученика хранятся в архиве школы на протяжении 3 лет.
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.
о ведении личных дел обучающихся
I . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Личное дело учащегося ведется на всем протяжении учебы (с момента поступления его в школу и до ее окончания).
1.2. При выбытии учащегося из школы личное дело выдается на основании письменного заявления родителям или лицам, их заменяющим, с отметкой об этом в алфавитной книге.
1.4. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об учащихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении; аттестат об основном образовании (для учащихся 10, 11 классов).
1.5. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем или лицом, его заменяющим, по мере изменения данных.
II . ЗАПОЛНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ
2.1. Заполнение страницы 1 Личного дела учащегося (Титульный лист).
2.2. Заполнение страницы 2 Личного дела учащегося .
2.3. Заполнение страницы 3 Личного дела учащегося.
2.4. Заполнение страницы 4 Личного дела учащегося
III . КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
3.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заместителем директора Школы по учебно-воспитательной работе и непосредственно директором Школы.
3.2. Проверка личных дел учащихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
3.3. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел учащихся;
3.4. По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием ФИО учителя, замечаний. Итоговая справка может быть заполнена в виде таблицы. По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел учащихся.
IV . ХРАНЕНИЕ ЛИЧНОГО ДЕЛА УЧАЩЕГОСЯ
4.1. По окончании школы личное дело учащегося хранится в архиве школы 3 года. По окончании 9 класса, с переходом учащегося в другое общеобразовательное учреждение, личное дело выдается ему на руки.
4.2. Личные дела учащихся хранятся в канцелярии Школы в строго отведённом месте. Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел класса находится список учащихся с указанием фамилии, имени и Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно.
1. Общие положения
2. Требования к оформлению личных дел обучающихся
2.1. Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен подписью директора и круглой печатью Учреждения.
2.2. На обратной стороне титульного листа должны быть записаны сведения об обучающемся: фамилия, имя, и отчество; пол; число, месяц и год рождения; серия и номер документа, удостоверяющего личность; национальность (при наличии данных в документе); дошкольное образовательное учреждение, которое ребенок посещал до поступления в школу; сведения о переходе из одной школы в другую, выбытии и окончании школы, домашний адрес обучающегося (фактический по листу регистрации);
2.5. При изменении персональных данных обучающегося необходимо аккуратно внести изменения и заверитькруглой печатью и подписью руководителя Учреждения.
2.4. Личные дела обучающихся заполняются синими или фиолетовыми чернилами.
2.5. Записи в личном деле необходимо вести четко и аккуратно.
2.6. Карандашные записи в личном деле запрещаются.
2.7. Правильность заполнения личных дел проверяется заместителем директора по УВР образовательного учреждения, который сверяет соответствие оценок в журнале и личном деле.
3. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу.
3.1. Личные дела обучающихся заводятся классным руководителем по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:
— копия свидетельства о рождении;
— справка о регистрации с места жительства;
3.2. Для поступления во 2-9 классы предоставляются следующие документы:
— личное дело обучающегося;
— документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
Для обучающихся, достигших 14 – летнего возраста, обязательным является предоставление копии паспорта.
3.3. Для поступления в 10-11 классы оформление личного дела осуществляется при предоставлении следующих документов:
— аттестат об основном общем образовании (оригинал);
— копия паспорта обучающегося.
Если обучающийся продолжает обучение после 9 класса в той же образовательном учреждении, то ведется его прежнее личное дело.
Если обучающийся будет получать среднее общее образование в другом образовательном учреждении, то личное дело передается в архив, а лицу, получившему основное общее образование, образовательное учреждение выдает аттестат об основном общем образовании.
4. Порядок работы классных руководителей с личными делами учащихся.
4.1. Личные дела оформляются учителями начальных классов на каждого обучающегося с момента его поступления в Учреждение и ведутся классными руководителями до ее окончания.
4.2. Личные дела обучающихся хранятся в папках с указанием класса и его литеры.
4.3. Личные дела должны быть разложены в алфавитном порядке, согласно приложенному списку обучающихся, заверенному классным руководителем. Список меняется ежегодно.
4.4. При исправлении оценки дается пояснение, ставится круглая печать Учреждения и подпись директора.
4.5. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
4.6. При достижении ребенком 14- летнего возраста вносится копия паспорта обучающегося.
5. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Учреждения.
5.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель предоставляет документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
5.4. Личные дела хранятся в Учреждении в течение всего обучения ребенка и в течение трех лет после окончания обучающимися Учреждения.
Пакеты документов для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Инструкции
для
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документы
для котельной
школы
Инструкции
для организаций
питания
Пакеты документов для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Охрана
труда
в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документы
для котельной
ДОУ
Положение
о ведении личных дел обучающихся
1. Общие положения

скачать: Положения для Школы
108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в школу
2.1. Личные дела обучающихся заводятся классными руководителями по поступлению в 1 класс на основании личного заявления родителей.
2.2. Для оформления личного дела должны быть представлены следующие документы:
2.3. Для поступления в 10-й класс предоставляются следующие документы:
3. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся
4. Порядок выдачи личных дел обучающихся при выбытии из школы
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее Положение о ведении личных дел обучающихся является локальным нормативным актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие) приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
5.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Положение о ведении личных дел обучающихся общеобразовательной организации принимается на неопределенный срок. Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.5.1. настоящего Положения.
5.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.

скачать: Положения для Школы
108 положений поштучно и пакетом. Дата обновления: 08.10.2021 г.

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
51 инструкция поштучно и пакетом, обновление — 3 сентября 2021 года!
Как заполнить личное дело ученика 1 класса образец
Личное дело учащегося: документы, требования, хранение

Личное дело – обязательный документ, который должен быть оформлен на каждого школьника без исключений. Личное дело открывается в тот момент, когда вы приводите ребенка в первый класс, и заполняется вплоть до окончания школы.
Мы подготовили для вас небольшую памятку по ведению и хранению личного дела. Прочитав статью, вы узнаете, что должно быть в личном деле каждого школьника, сколько хранить личные дела, а также познакомитесь с основными требованиями, которые предъявляются к этому виду документа.
Помните, что если в процессе ведения личного дела возникают какие-то трудности, вы всегда можете обратиться за советом к заведующему учебной частью вашей школы.
Какие документы войдут в личное дело
Универсального образца, по которому ведутся личные дела, не существует. В законодательстве РФ можно найти список необходимых документов для приема в школу, но там не напишут, в каком порядке и в какую папку складывать документы в личном деле.
Структуру для себя определяет каждая школа самостоятельно, опираясь на то, что изложено в нормативных правовых актах в области образования. При этом руководство школы прописывает Положение локального масштаба. Именно в нем будет написано, как обращаться с личными делами учащихся.
Личное дело оформляется при приеме в школу. Сразу же заводится личная карточка – она первой идет в личное дело.
Первый раз в первый класс
Оформление и ведение личного дела – обязанность классного руководителя. Он заводит личное дело сразу после того, как ребенок был принят в школу.
На первом этапе в него пойдет все то, что требовалось для отправления чада в первый класс: оригинал заявления родителя или законного представителя, договор с родителями, согласие на обработку персональных данных, приказ о зачислении ребенка в учебное учреждение. В некоторых случаях не требуются оригиналы документов. Так, например, со свидетельства о рождении, свидетельства о регистрации ребенка и других документов, которые могут стать подтверждением родственных связей, потребуется снять копии.
Личный дела детей с ОВЗ должны содержать ряд специальных документов:
заключения специалистов узкого профиля и рекомендации ПМПК, письменное согласие родителей на обучение в рамках адаптированной программы, документы о соцстатусе, копия индивидуальной программы развития (при наличии), а также справки с места жительства и работы родителей.
В процессе обучения личное дело каждого ученика пополняется:
Сведения о наградах и подтверждающие их документы, а также данные о дисциплинарных взысканиях тоже идут в личное дело учащегося. Все изменения в персональных данных (например, смена фамилии) должны быть отражены в карточке. В конце года классный руководитель ставит в личную карту учащегося отметку о переводе или оставлении на второй год и отмечает пропуски занятий.
Если с поступлением все понятно, то как быть с теми, кто перевелся из другого образовательного учреждения?
Перевод из другой школы
Начинать все по новой не придется. Если ребенка перевели из другой школы, вы получите его личное дело, которое велось на прошлом месте. Проверьте, на месте ли все необходимые документы. Если чего-то не хватает, поставьте пометку в акте приема-передачи.
Дальше вам нужно будет добавить в личное дело новоприбывшего выписку из приказа о зачислении, а также согласие родителей на перевод.
Когда ребенку исполнится 14 лет, в его личное дело нужно добавить копию паспорта. При переходе в 10-11-й классы – оригинал аттестата об основном общем образовании.
Какие требования соблюдать при оформлении личного дела
Классный руководитель обязан следить за актуальностью данных личного дела. Это значит, что если Маша Петрова сменила фамилию или место проживания, соответствующая информация должна быть своевременно отражена в карточке.
В мае в личное дело нужно вложить табель успеваемости за прошедший учебный год, заполнить последнюю страницу личной карты, подвести итоги и расписаться. Подпись закрепляется школьной печатью. Иногда требуется добавить контрольные или творческие работы и характеристику.
Как и в случае с порядком документов личном деле, каждая школа самостоятельно прописывает требования к внешнему оформлению.
Руководство принимает решение, какими оно хочет видеть личные дела школьников: скрепленными степлером или прошитыми нитками. В разных учреждениях могут также отличаться способы хранения: в бумажном или в электронном виде.
Любе нормативы обязательно должны быть зафиксированы локальным документом и представлены к ознакомлению всему педагогическому составу.
На каждый класс заводится отдельная папка, в которую складываются личные дела учеников. Классный руководитель должен сделать для нее вкладыш со списком класса и указанием Ф. И. О., номера личного дела, адреса и телефона. Все папки с личными делами хранятся у руководства школы и выдаются по запросу.
Как хранить личное дело
Сведения, которые хранятся и заносятся в личные дела, представляют собой конфиденциальную информацию. По этой причине важно хранить эти документы в строго отведенном месте в канцелярии директора школы.
После окончания ребенком школы его личное дело хранится в архиве школы три года. По истечении этого срока уничтожается.
Если ученик выбыл из школы, но его личное дело не было затребовано родителями или опекунами, передайте его в архив на хранение.
Классный руководитель не может просто так прийти и взять личное дело ученика. Их выдача для работы осуществляется секретарем-делопроизводителем и фиксируется в журнале. Учителя-предметники к личным делам учащихся не допускаются.
Важно: помните про конфиденциальность и храните личную тайну. Нарушение неприкосновенности частной жизни классифицируется как уголовное преступление.
Благодарим Вас за прочтение данной статьи! А если Вам понравилось – ставьте лайк и подписывайтесь наш канал, чтобы не пропустить обновления. До встречи!
Как заполнять личное дело ученика 1 класса

Личные дела должны быть разложены в алфавитном порядке, согласно приложенному списку обучающихся, заверенному классным руководителем. Список меняется ежегодно.
4.4. При исправлении оценки дается пояснение, ставится круглая печать Учреждения и подпись директора.
4.5. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.
4.6. При достижении ребенком 14- летнего возраста вносится копия паспорта обучающегося.
5. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Учреждения.
5.1. Выдача личного дела родителям (законным представителям) обучающегося производится секретарем Учреждения, при наличии заявления от родителей. Издается приказ «О выбытии обучающегося».
Пример записи: «Отчислен из муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 10 г. Дубны Московской области» на основании приказа от 01.01.
2001 №34/02-15 по причине (перехода в МБОУ СОШ № n/n г. В графе «где воспитывался до поступления в 1 класс» возможны варианты: «в детском саду» и т.п.
, запись «в семье» возможна в том случае, когда ребенок не посещал учреждение коллективного пребывания детей.
Домашний адрес указывается, со слов родителей (законных представителей), где ребенок фактически проживает, а не место регистрации родителей.
Для получения более полной информации, необходимой классному руководителю и администрации ОУ для заполнения другой школьной документации, родители могут заполнить анкету (приложении 2) 2.9.
Согласно утвержденным в образовательном учреждении требованиям, с течением времени перечень бумаг пополняется:
При переводе в следующий класс в личное дело обучающегося в школе включают приказы, адресованные школьникам, обращения и заявления родителей с официальными ответами на них, в том числе и письма об антиобщественном поведении или из комиссии по делам правонарушений несовершеннолетних.
Как оформить личное дело ученика 1 класса
Годовые оценки выставляются в те предметы, названия которых соответствуют учебному плану Школы.
Если таких нет в печатном (типографском) наименовании предметов, необходимо внести соответствующую запись в пустые строки в строгом соответствии с названием предмета в учебном плане. Не допускается пропуск слов (возможно сокращение) или изменение названий предметов, утвержденных БУП.
Сокращение названий предметов необходимо производить в соответствии с сокращениями, принятыми для печати аттестатов выпускников. Примеры: вместо «Технология» записывать «Трудовое обучение» (не соответствует БУП); вместо «Иностр.
язык (английский)» запрещается вписывать «Английский язык»; вместо «Физическая культура» запрещается вписывать «Физ-ра».
Внимание СКАЧАТЬ Образец заявления в 1 класс Директору Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Школа № 176» г.
Как оформить личное дело ученика 1 класса образец
Запись делается на основании приказа по школе, справки с места будущего обучения о зачислении и заверяется печатью Школы.
Пример записи: «Отчислен из муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 10 г. Дубны Московской области» на основании приказа от 01.01.
2001 №34/02-15 по причине (перехода в МБОУ СОШ № n/n г. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об учащихся; итоговые отметки успеваемости в классах, заверенные подписью классного руководителя и печатью школы; заявление родителей (или законных представителей) о приеме в школу, о переводе в другой класс; справка о состоянии здоровья (по необходимости); копия свидетельства о рождении; аттестат об основном образовании (для учащихся 10, 11 классов).
1.5.
Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем или лицом, его заменяющим, по мере изменения данных.
Как заполнить личное дело ученика 1 класса образец
При выдаче личного дела секретарь вносит запись в алфавитной книге о выбытии, а родители (законные представители) обучающегося ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».
5.3. В случаях, когда выбытие оформляется в течение учебного периода, классный руководитель предоставляет документ, содержащий информацию об успеваемости обучающегося в текущем учебном году (выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации), заверенные печатью Учреждения и подписью ее руководителя (уполномоченного им лица).
Как правильно оформить личное дело ученика 1 класса
На торцевой стороне лотка, либо верхней обложке папки составляет список класса в алфавитном порядке с указанием номера личного дела, записывает фамилию, имя, отчество классного руководителя, учебный год. Располагает личные дела в алфавитном порядке. Если в учебном году учащийся выбывает – личное дело передаёт заместителю директора по УВР, а в списке класса отмечает дату выбытия.
4.4. Папки с личными делами хранятся в кабинете у заместителя директора по учебной или учебно-воспитательной работе.
4.5.
Личное дело на ребенка сироту хранится отдельно от ученического личного дела.
2. Требования к оформлению личных дел обучающихся 2.1.
Титульный лист личного дела обучающегося должен быть подписан и заверен подписью директора и круглой печатью Учреждения. 2.2.
Вновь прибывшие обучающиеся, не имевшие фотографии в личном деле, обязаны
Для учащихся, достигших возраста 14 лет, обязательным является предоставление копии паспорта Основанием для издания приказа «О зачислении» служит заявление родителей При смене фамилии, имени, отчества обучающегося родителями (законными представителями) подается заявление с приложением копий соответствующих документов (свидетельства о рождении, свидетельства об установлении отцовства, паспорта обучающегося), на основании которых на обучающегося заполняется новое личное дело с новыми данными.
Старое личное дело вкладывается в новое.
Важно В конце каждого учебного года со 2 по 9 класс классный руководитель выставляет в графу «сведения об успеваемости» годовые оценки обучающегося, согласно классному журналу по всем предметам, количество пропущенных уроков и в том числе по болезни, запись о переводе в следующий класс, заполняет графу «сведения об изучении факультативных курсов», «награды и поощрения»; ставится подпись классного руководителя и заверяется круглой печатью школы.
2.5. При изменении персональных данных обучающегося необходимо аккуратно внести изменения и заверитькруглой печатью и подписью руководителя Учреждения.
2.4. Личные дела обучающихся заполняются синими или фиолетовыми чернилами.